1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

NO
AMANAH
NAMA
Ketua
Nurbowo
Wakil Ketua
Rahmat Sunanto
Sekretaris
Eko HS
Bendahara
Izzatul Hasanah
Bendahara
Nurul Jannah
Seksi Sosial Putra
Seksi Sosial Putri
Murni
Seksi
Humas/
Perkap
Seksi Wirausaha
Seksi Sound sistem Agus Rahardjo
Seksi Olahraga
Alif Andrianto
Seksi Kerohanian
Puthut Nugroho
Seksi Kesenian
Setiadi Raharjo

KETERANGAN
Aktif
Aktif
Aktif
Aktif
Aktif

LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN
(LPJ)
KARANGTARUNA
KHARISMA LABAN WETAN
Periode 2010-2012
Assalamualaikum
Warahmatullah
Wabarakatuh

I
PENDAHULUAN
Bismillah. . .
Segala puji bagi Allah, Rabb semesta alam. Shalawat dan salam semoga selalu tercurah kepada Rasullah
SAW, semoga kita mendapatkan syafaatnya di hari akhir nanti. Alhamdulillah atas ijin-Nya kita dapat
melewati hari-hari yang bermakna bersama dalam Karangtaruna KHARISMA Laban Wetan, walaupun dalam
berbagai kondisi dan hambatan yang ada kita tetap istiqomah di jalan ini dan semoga yang telah kita
lakukan bersama diridhoi Allah,... Amin.
II
KONDISI PERSONAL PENGELOLA

III
PROGRAM KERJA

No

Nama
Kegiatan

Tujuan
Kegiatan

Kesekret Merencanaka
ariatan n
dan
menetapkan
program
kerja
Karangtarun
a KHARISMA
Laban Wetan
selama satu
periode
kepengurusa
n

Target
Kualitatif Kuant
itatif
Tersusu 100%
nnya
progra
m kerja
Karangt
aruna
KHARIS
MA
Laban
Wetan
selama
satu
periode
kepeng
urusan

Sasaran

Pengur
us
Karangt
aruna
KHARIS
MA
Laban
Wetan

Wakt
u

Deskripsi
kegiatan

Anggar
an

Maret Melaksanak Rp.

2012 an
rapat 400.00
kerja yang 0
diikuti oleh
semua
pengurus
Biro
AAI
FKIP
UNS
untuk
merencana
kan
dan
menetapka
n program
kerja
Biro
AAI
FKIP
UNS selama
satu

PJ

ADMIN
KEU
dan
Kelola
Admin

Pengelolaan
administrasi
keuangan
Biro AAI FKIP

Terkelol 100%
anya
adminis
trasi
keuang
an Biro
AAI
FKIP

Keuang
an dan
adminis
trasi
Biro AAI
FKIP

Selam
a
period
e
kepen
gurusa
n

periode
kepengurus
an
Penertiban
Rp.
administras 150.00
i
dalam 0
pengelolaa
n
dana
serta
mengelola
administras
i
secara
umum,
,
mengarsipk
an
surat
masuk
&
keluar BIRO
AAI
FKIP
dalam
bentuk
hardcopy
dan
softcopy

A Akbar
U Mila
U Leni

3.

RHT

4.

RHL

Untuk
mensolidkan
kepengurusa
n
dan
sebagai
ajang
silaturahim
antar PHT

Terwuju 75%
dnya
suatu
kepeng
urusan
yang
solid
dan
saling
menger
ti satu
sama
lain
Untuk
Terwuju 75%
mensolidkan dnya
kepengurusa suatu
n
dan kepeng
sebagai
urusan
ajang
yang
silaturahim
solid
antar
dan
pengurus
saling
menger
ti satu
sama
lain

Pengur
us
Harian
Terbata
s
Biro
AAI
FKIP
UNS

Sela
ma
perio
de
kepe
ngur
usan

Rapat
untuk
pengurus
harian
terbatas
selama
satu
periode
kepengurus
an

Rp.
250.00
0,-

A Syarif
U Izzah

Pengur
us
Harian
Lengka
p
Biro
AAI
FKIP
UNS

Sela
ma
perio
de
kepe
ngur
usan

Rapat
untuk
pengurus
harian
lengkap
selama
satu
periode
kepengurus
an

Rp.
250.00
0,-

A
Nunung
U Leni

Databa
se
pengelo
la dan
LPKP

Up
Grading

Mempunyai
Data
base
pengelola
Biro AAI FKIP
UNS
dan
memantau
serta
mengevaluas
i
kondisi
pengelola
Biro AAI FKIP
UNS

Tercipta 70%
nya
ketertib
an data
base
pengur
us dan
terpant
aunya
keaktifa
n
pengur
us
Untuk
Tebentu 100
meningkatka knya
%
n kesolidan, ukhuwa
kapasitas
h yang
dalam
hal tinggi
diniah
dalam
maupun
kepeng
organisasi,
urusan
dan
keprofesional
an
pengelolaan
Biro AAI

Pengur
us Biro
AAI
FKIP

Sela
ma
perio
de
kepe
ngur
usan

Penertiban
database
pengurus
Biro
AAI
FKIP
Kentingan
dan
memantau
keaktifan
pengurus
melalui
lembar
mutabaah
Pengur
Maret a. Lomba
us Biro 2012
antar
AAI
departem
FKIP
en
UNS
b. rihlah

Rp.
600.00
0,-

A Syarif
U Izzah

Rp
A
500.000 Nunung
U
Humairo
h

Training Untuk
Pengelol memberikan
a
pembekalan
skill
dan
menejerial
organisasi
pada
pengelola

Penjaga
an
Pengelol
a

Untuk
senantiasa
menjaga
kondisi
ruhiyah
pengelola
Biro AAI FKIP
UNS

Rapat
Pleno

Melaporkan
dan
mengevaluas
i LPJ masingmasing
departemen

Memberik 1 kali
an
sarana
bagi
pengelol
a untuk
meingka
tkan
kinerja
Terjagan 100
ya
%
kondisi
pengelo
la

Pengur
April
us Biro 2012
AAI FKIP

Terwujudny Rp
A Akbar
a
suatu 250.000 U Mila
kepengurus
an
yang
efektif dan
efisien

Pengur
Sela
us Biro ma
AAI FKIP peroi
de
kepe
nguru
san

a.Tasqif
Pengelola
b.Sms
Tausiyah
c.FB
Tausiyah

a.
80 %
terevalu
asinya
LPJ
masingmasing
departe
men

Pengur
Mei
us Biro 2012
AAI FKIP
UNS

Rp
A Syarif
500.000 A
Hargiyon
o
A Akbar
U Izzah
U Dewi
U
Humairo
h
Rapat
di Rp
A
akhir
250.000 Nunung
kepengurus
U Mila
an
untuk
melaporkan
dan
mengevalu
asi
LPJ

b.diterim
anya LPJ
masingmasing
departe
men

masingmasing
departeme
n

IV
REALISASI PROGRAM KERJA
1. (Nama Proker)
a. Pelaksanaan (mencakup waktu, tempat, tema, jml peserta)
b. Deskripsi Kegiatan (gambaran secara umum dalam pelaksanaannya)
c. Ketercapaian Target (mencakup kualitatif dan kuantitatif dalam persen)
Contoh : berapa .... dari.... akwhat & ikhwan
d. Hambatan
e. Solusi
f. Serta hal lain yang perlu disampaikan boleh ditambahkan
Dst sesuai dengan jumlah proker

1.

Nama Proker
Pelaksanaan

Deskripsi kegiatan

Rapat Kerja (RAKER)

Hari, Tanggal
: Ahad, 15 Agustus 2011
Tempat
: Depan GOR UNS
Waktu
: 13.00 18.00
Melaksanakan rapat kerja yang diikuti oleh semua pengurus
Biro AAI FKIP UNS untuk merencanakan dan menetapkan

Ketercapaian
Target
Par

Hambatan

2.

program kerja Biro AAI FKIP UNS selama satu periode

kepengurusan
Kualitatif :
terpenuhi
Parameter
:
tersusunnya program kerja BIRO AAI
Kentingan FKIP UNS selama satu periode kepengurusan
Kantitatif :
belum terpenuhi
Parameter
: 77.27 % dari 100 %

a. Belum adanya prioritas maksimal untuk menghadiri Raker

b. Adanya agenda lain dalam waktu yang bersamaan
Solusi
a. Dibutuhkan komitmen penuh serta prioritas untuk
mengemban sebuah amanah
b. Pemilihan waktu yang tepat sehingga tidak bertabrakan
dengan agenda lain
Lain-lain
Nama Proker
AdminKeu dan Kelola Admin
Pelaksanaan
terlampir
Deskripsi kegiatan Penertiban administrasi dalam pengelolaan dana serta
mengelola administrasi secara umum, , mengarsipkan surat
masuk & keluar BIRO AAI FKIP dalam bentuk hardcopy dan
softcopy
Ketercapaian
a. AdminKeu
Target
Kualitatif
: telah terpenuhi
Param
Parameter
:
proses administrasi keuangan Biro AAI
FKIP sudah berjalan sesuai yang diharapkan uang masuk
dan keluar sudah bisa terkelola dengan baik.
Kantitatif : sudah terpenuhi
Parameter :
100 % dari 100 %
b. Kelola Admin

3.

Hambatan
Solusi
Lain-lain
Nama Proker
Pelaksanaan

Deskripsi kegiatan
Ketercapaian
Target

Hambatan
Solusi
Lain-lain

Surat yang dikeluarkan dan masuk dari dan ke Biro AAI FKIP
UNS
telah ada arsip surat menyurat yang ada pada
lampiran
c. 100 % dari 100 %
Komunikasi dengan DI Univ tidak selalu lancar
Forkom DI perlu dirutinkan
RHT dan RHL
a. RHT
1) 02 Desember 2011
2) 13 Desember 2011
b. RHL
Rapat untuk pengurus harian baik terbatas maupun lengkap
selama satu periode kepengurusan
a. RHT
1) 02 Desember 2011 : 58.3 % dari 75 %
2) 13 Desember 2011 : 58.3 %
b. RHL
1) Raker : 77.27 %
2) Upgrading : 36 %
3) Training Pengelola : 45 %
4) Rapat Pleno : 45 %
Total : 50.8 %
Kurangnya waktu yang dapat disinkronkan antar PHT dan
pengelola pada umumnya
Meningkatkan kedisiplinan dalam beramanah sehingga mampu
memprioritaskan amanah ini
a. RHT dilakukan setiap pekan sekali
b. RHL dilakukan setiap ada kegiatan bersama sama antar
pengelola Biro AAI FKIP

4.

5.

Nama Proker

Database Pengelola dan Lembar Pemantauan Keaktifan

Pengelola (LPKP)
Pelaksanaan
terlampir
Deskripsi kegiatan pengumpulan database pengelola untuk membuat arsip
kepengurusan dengan cara mengisi form biodata pengelola Biro
AAI FKIP UNS. Kegiatan hanya dilakukan pada awal
kepengurusan saja.
Ketercapaian
Kualitatif
: telah terpenuhi
Target
Parameter
: proses administrasi keuangan Biro AAI FKIP
sudah berjalan sesuai yang diharapkan uang masuk dan
keluar sudah bisa terkelola dengan baik.
Kantitatif
: belum terpenuhi
Parameter : 31.8 % dari 70 %
Hambatan
Kurangnya kepedulian pengurus akan hal ini
Solusi
Meningkatkan kepedulian dalam merespon
Lain-lain
Nama Proker
Upgrading
Pelaksanaan
Waktu diselenggarakan
: Ahad, 20 November 2011
Tanggal
: Pkl. 07.3011.30 wib
Tempat diselenggarakan
: Rumah Ukhti Izzah, Sukoharjo
Deskripsi kegiatan a.
Lomba antar departemen
b.
Rihlah
Ketercapaian
Kualitatif
: telah terpenuhi
Target
Parameter
: proses administrasi keuangan Biro AAI FKIP
sudah berjalan sesuai yang diharapkan uang masuk dan
keluar sudah bisa terkelola dengan baik.
Kantitatif
: belum terpenuhi
Parameter : 36 % dari 100 %
Hambatan
a. Pemilihan waktu yang kurang tepat dengan sehingga menimbulkan peserta

Solusi

6.

Lain-lain
Nama Proker
Pelaksanaan

Deskripsi kegiatan
Ketercapaian
Target

Hambatan

7.

Solusi
Lain-lain
Nama Proker
Pelaksanaan
Deskripsi kegiatan

yang datang sedikit

b. Kurang kedisiplinan waktu peserta dalam program rangkaian acara
a. Pemilihan waktu yang lebih tepat lagi agar peserta yang datang juga sesuai
dengan yang ditargetkan
b. Adanya komitmen pengelola untuk on time
Training Pengelola
Hari, Tanggal : Ahad, 10 Januari 2012
Tempat
: Rumah Ukhti Mahmudah, Klaten
Waktu
: 07.00 selesai
Terwujudnya suatu kepengurusan yang efektif dan efisien untuk
Kualitatif
: belum terpenuhi
Parameter
: hanya PHT dan beberapa staff yang hadir
Kantitatif : belum terpenuhi
Parameter :
45 % dari 100 %
Waktu yang tidak tepat bagi staff karena ada agenda syari di
kampung halaman
Mencari waktu yang tepat bagi seluruh pengelola
Training Pengelola dilakukan serangkaian dengan Rapat Pleno
Penjagaan Pengelola
Selama periode kepengurusan
a. SMS Taushiah
: rutin setiap pekan
b. FB Taushiah
: taushiah di wall facebook masingmasing pengelola
c. Lembar Amal Yaumi : pengisian lembar amal yaumi kemudian
dikumpulkan pada kadep/ sekdep kemudian baru dikumpulkan
ke DI untuk difollow up i.

Ketercapaian
Target

a.

b.
c.

Hambatan

SMS Taushiah : baru terlaksana beberapa kali

14 Desember 2011
"Tak pernah ada jeda dalam persaudaraan ini. Karena
sejak kita dipersaudarakan oleh iman, maka sejak itulah
ikatan ini akan tetap kokoh mengikat cinta di hati kita.
Kadang kutemukan engkau dalam doa, kadang dalam
mimpi dan tak jarang dalam kenangan kebersamaan.
Allah hanya ingin memberi waktu pada kita untuk saling
rindu agar persaudaraan ini semakin subur dengan
ketulusan dan cinta...
Semoga esok lebih baik dengan selalu menjadikan
ridho Allah sebagai orientasi kita.."
- 23 Desember 2011
"Kehidupan bagaikan sebuah tasbih, berawal dan berakhir
di titik yang sama. Bukan tasbih jika hanya satu butir,
bukan kehidupan jika hanya satu dimensi. Kehidupan
akan sempurna jika telah melewati serangkaian untaian
butiran suka, duka, derita, bahagia, gembira, gagal,
sukses. Seperti tasbih yang melingkar, demikian pun
dengan kehidupan yang kita jalani."
FB
Taushiah
:
belum
ada
koordinasi
antar
penanggungjawabnya
Lembar Amal Yaumi : belum semua terkumpul ke DI.
Kualitatif
: belum terpenuhi
Parameter
: yang bisa dikatakan berjalan baru sms
taushiah
Kantitatif : belum terpenuhi
Parameter : 30 % dari 100 %
Penanggungjawab yang terkadang lupa akan tugasnya
Tidak semua pengelola memberikan respon positif ketika
-

a.
b.

Solusi
8.

Lain-lain
Nama Proker
Pelaksanaan

Deskripsi kegiatan
Ketercapaian
Target

Hambatan
Solusi
Lain-lain

ada himbauan untuk mengumpulkan lembar amal yaumi

a. Saling mengingatkan
b. Pengelola lebih respon terhadap himbauan yang ditujukan
Rapat Pleno
Hari, Tanggal
: 10 Januari 2012
Tempat
: Rumah Ukhti Mahmudah, Klaten
Waktu
: 07.00 - selesai
Rapat
diakhir
kepengurusan
untuk
melaporkan
dan
mengevaluasi LPJ masing-masing divisi
Kualitatif
: telah terpenuhi
Parameter
: proses administrasi keuangan Biro AAI FKIP
sudah berjalan sesuai yang diharapkan uang masuk dan
keluar sudah bisa terkelola dengan baik.
Kantitatif
: sudah terpenuhi
Parameter : 45 % dari 80 %
Waktu yang tidak tepat bagi staff karena ada agenda syari di
kampung halaman
Mencari waktu yang tepat bagi seluruh pengelola
Rapat Pleno diadakan serangkaian dengan Training Pengelola

V
HAMBATAN
Secara umum hambatan yang dialami oleh bidang antara lain :
a. Susahnya mensinkronkan waktu antara personel DI.
b. Beberapa staff dobel amanah sehingga konsentrasi dalam menangani Biro AAI terpecah diantara
amanah-amanah yang lain.

c. Kondisi staff yang kurang aktif.

VI
SOLUSI
Untuk mengatasi hambatan tersebut, di kepengurusan selanjutnya mungkin dapat melaksanakan hal-hal
berikut:
a. Masing-masing personel DI mengumpulkan jadwal kuliah serta jadwal lain selama sepekan sehingga
dapat disinkronkan waktu longgar untuk semua personel.
b. Membuat jadwal tetap syuro sehingga syuro tersebut menjadi agenda tetap masing-masing personel.
c. Melakukan pendekatan personal ke staff yang kurang aktif.
VII
LAPORAN KEUANGAN
lampiran
VIII
PENUTUP
Alhamdulillah. dua tahun kepengurusan telah kita lewati bersama dengan banyak hikmah yang kita
dapatkan. Amanah ini membuat kita lebih dewasa dan bijak dalam bersikap. Mohon maaf atas segala
salah dan khilaf yang kami lakukan.
IX
LAMPIRAN
1.

Organisasi dan job deskripsi

2.
3.
4.
Lampiran 1

Keuangan
Database pengelola
Inventaris Karangtaruna KHARISMA Laban Wetan
Organisasi dan Job deskripsi

No

Organisasi

Kode

Job Desk

Partner Kerja

1.

Ketua
&
Wakil Ketua

KA

Mengkoordinasi
jalannya
program
kerja
karangtaruna

Seluruh
pengurus
anggota
karangtaruna

Program kerja
&

Mengawasi
kinerja
para
staff-nya
Menentukan
keaktifan
pengurus dalam
karangtaruna
2.

3.

Kesekretaria
tan

Keuangan

SE

BE

Dalam bidang ini bertugas dalam hal tulis-menulis

a. Mencatat hasil diskusi dalam rapat
b. Mencatat database anggota karangtaruna
c. Mencatat administrasi inventaris karangtaruna
d. Membuat undangan rapat/ hajatan lain
Bertugas

sebagai

penanggungjawab

keuangan

Rapat
Seksi kesenian
Seksi humas

(Bendahara)

4.

5.

Sosial

Olahraga

SOS

OLA

6.

Kerohanian

KER

7.

Kesenian

KES

karangtaruna baik pemasukan maupun pengeluaran.

a. Bendahara 1 : membawa uang karangtaruna &
undian arisan
b. Bendahara 2 : mencatat sirkulasi keuangan
karangtaruna
Penggerak anggota karang taruna
a. Sinoman : mengatur posisi sinoman sebelum jam
sinoman
memperbaharui seragam sinoman
membelikan kado untuk pengantin
b. Lomba : membuat kepanitiaan untuk HUT RI 17
Agustus
membelikan umbul-umbul atau bendera
merah putih
c. Tilikan : update sesiapa tetangga yang sakit
Menjalin dan memupuk tingkat kebersamaan
anggota karangtaruna dengan jalan olahraga
a. Membelikan inventaris olahraga untuk warga
b. Membelikan perlengkapan perlombaan HUT RI 17
Agustus

Arisan
Seluruh seksi

Sinoman
Bendahara
Bendahara
Seksi olahraga
Perlombaan
Bendahara
Seksi humas & Tilikan
bendahara

Bendahara
Bendahara

Bekerja sama dengan takmir masjid untuk

memberikan fasilitas untuk mendukung kegiatan
keagamaan antara lain:
Takmir masjid
a. Membantu persiapan dalam pengajian tiap bulan
Takmir masjid
b. Mengadakan latihan qurban
Membantu dekorasi hajatan
Yang
punya
hajat

8.
9.

Sound
system
Perlengkapa
n

10 Wirausaha
.

SOU
PER

WIR

Lampiran 2
Keuangan Karangtaruna

Mengoperasikan sound system

Yang
punya
hajat
Menyimpan & mengawasi inventaris karangtaruna
Seksi kesenian
Seksi
sound
system
Seksi olahraga
Seksi sosial
Seksi sinoman
Mengkoordinasi jalannya wirausaha yang ada dalam Seksi humas
badan karangtaruna

Inventarisas
i hak milik
karangtarun
a

Penarikan
pajak listrik

No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

Tanggal

Keterangan

Uang Masuk

Uang Keluar

Saldo

Lampiran 3

No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26

Nama

Jur./Angkt.

Amanah

CP

Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Surakarta, 10 Februari 2013
Karangtaruna Kharisma Laban Wetan
.....Semangat_Aktif_Din@mis_Am@n@h_Religius.....