Microsoft® Word 2010 arting MANUAL DEL PARTICIPANTE Microsoft | |T Academy ProgramTabla de Contenido CAPITULO I: FUNDAMENTOS DE MICROSOFT WORD 2010 PROCESADOR DE TEXTO, DEFINICION. [NovEDADES EN La VERSION 2010 CCREARSU MEIOR TRABALO. Dar formato al texto y 0 las imagenes para lograr un aspecto perfecto... Ajustar el texto con caracteristicas de OpenType. Orientarse en documentos larges con ef nuevo panel de navegacion de documentos yBésqued En Word 2010 puede hacer lo siguiente: Nuevos diserios de imagenes de araficos Smartar Nuevos efectos artisticos Correccién de imégenes. . ‘Mejor recorte y compresion de imagenes eum. Eliminacién automética de fondo de imagenes... TRABAUAR MAS FACILMENTE., Personalizar la cinta... Configuracén simpifcoda dela preferencia de idioma, Recuperar trabajo no guarded rr La vista de Microsoft Office Backstage.. Seleccionar texto para ver una traduceién “TRABAIAR MEJOR EN EQUIPO. nn Trabajar en Word desde cualquier lugar Gesnion De Documentos: Iniciar Word: CCoNocER LA NUEVA INTERFA2 De WoR® 2010. Descripeién de la pantalla de trabajo Word. Elementos de la interface de usuario. Que es la cinta de opciones o Ribbon: Fichas, Grupos, Comandos 13 Ficha Archivo. 44 La Ficha informacién... . 15 Barra de herramientas de acceso rapido... 1s Cambiar de ubicocén ota bara de Herramientas de Acceso pido. 16 Minimizar fo Cinta de opciones. Barra de Titulo. Cinta de opciones... Herramientas Contextuales.. Las Reglas Barra de Estad Petsonalzar a Borra de estado. Presentacién de la vista Backstage. CAPITULO II: EDICION Y REVISION DE UN DOCUMENTO.. EDICION DE UN DocUMENTO, 34 DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO... : 35 Reconocer el punto de insercién en ef texto. 35 Despleacmento entre carcteres, polabres, pérrofos,pantallso pagins 35EpiTanoo EL DocuMENTo Ingresar nuevo contenido. Guardar contenido de un documento... Guardar y Guardar como. Formato de archivo.. Abrir un archivo guordado.. Seleccionando contenido o Modifcando/Eliminando contenido. Deshaciendo cambios se Mostrar caracteres no imprimibes.. Busqueda y Reempla0 msmenes Opciones para palabras completas. Distinguir entre mayiisculas y Mindisculas. Descubre una mejor experiencia de buisqueda y navegacién Reemplazar texto. Comando Ira CAPITULO III: CAMBIAR FORMATO DEL DOCUMENTO .. FoRMAaTo DE CARACTERES. Definir Fuente, Tamatio, EStllO, 0m... Definir ef Subrayado Simple 0 Doble... Definir Efectos en el texto.. o InTeRcAMGiAR EL TEXTO = MAYOSCASY MIWISCULAS Tipo titulo. Tipo Oracién. Todo Maytisculas. Todo Mindsculas. CAPITULO IV: HERRAMIENTAS DE CORRECCION.. DeFiNin UN ID1oMa. Para el Document nesnn Para parte def Documento.... Troduccién OTOGRAFIA Y GRAMATICA.. Revisién Automética. Revisién manual. AuTo conreccion, Configuracién. Reemplazar texto mientras escribe. SINGMIMOS ¥ ANTONIMOS ‘Mend Contextual ~ Panel de Sinénimos y Anténimos Panel de Tareas: Referencia... CAPITULO V: CAMBIAR LA APARIENCIA AL PARRAFO.. AUNEACION De PARRAFOS. Iequierda - Derecha ~ Centroda ~ Justificado..... CCUADRO be DiaLoGo Pana PARRAFOS Espaciado entre lineas y Pérrafos. son 9 son 92 98 78 78 79 79 84 34 34 385 35 90 -90 98 99 104 104 105 108 107 107 111 m2 meres 3 U547 47 119 Anterior ~ Posterior Control de paginacién. BORDES.. Valor de! borde 120 Estilo 21 N21 SomaReADO DE PARRAFO. 123, Letra Capra. 124 ‘TABULAGIONES.. 125 Tipo: tequierda ~ Derecha ~ Centrada ~ Decimal ~ Barra.. ADS Creacién de Tabulaciones. Bs Relleno en las Tabulaciones. 126 Sania 128 lzquierda - Derecha —1ra Linea ~ Francesa. BEB Uso de a Regia 129 Lstas. 131 winens. 131 4132 133 34 135 135 137 Crear Lista con Viretas. . Personalizacién de las vifietas NUMERACION Creer Lists numeradts Personalize el formato de numero. Lista muttinivel nn Crear Listas muttinivel... CoPian FoRMaro. Opciones 140 ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA. 142 Encabeza: 142 Configurar encabezados. 143 Pie de pagina .. MAS Configurar pie de pégina 1 M6 Creacién de Marca de agua... 1 M6 CAPITULO VI: APLICAR ESTILOS EN EL DOCUMENTO 151 PANEL DE ESTILOS ¥ FORMATOS.. 152 Aplicar estilos existentes. ‘Mostrar formatos EsTiLos PERSONAUZADOS 154 Crear ‘Modificar-.. Aplicar. 157 Eliminar. 57 CAPITULO VII: GESTION DE CONTENIDO VISUAL 159 INSERTAR ILUSTRACIONES Portada: Imagenes predisefiades.. 1160 161Imagenes externas.. 163 Copturas de pantalla. 163 Formas. 165 Maquetacién de mejora de gréficos SmartArt. Gréfico de barras, Insertar Stmmb0I08 1. o Insertar Cuadro de texto.. ABS Insertar WordArt.. 190 Fecha y Hora: A insertar un Objeto(calendario,ecuacioes) x... A IseRCON OE CLIPS PANTALLA Dé CTRAS APLICACIONES COMO GRAFICS. 192 HERRAMIENTAS DE EDICION DE GRAFICOS. 194 EFECTOS De TExTO EN MicRosort WoRD 2010 194 Texto con reflexién. 194 Convierte el texto en textos atractivos 195 FORMATO DE IMAGENES. 195 Tamatio. 199 Cambio de posicién. 201 Ajuste sobre el texto... 201 Colores 202 ‘Barra de herraientes de tmogen.. BaRsa De Di8wio.. 1 208 insertr objetos desde lo barra de dibujo. 207 Utilizar i barra para cambiar formatos de los objetes..... 207 CAPITULO VIII: GESTION DE COLUMINNAS Y TABLAS. 211 CORGANIZAR INFORMACION EN COLUNMNAS ¥LISTAS TABLLARES. 212 Crear columnas. 213 Configurar columnas. 214 215 215 216 DT 218 219 Escribir en una columna... Crear salto de column... Cambiar e! nimero de columnas de un texto. CORGANIZAR INFORMACION EN UNA TABLA wn. Panel de insercién directa de una tabla... Cuadro de didlogo Insertar tabla. Dibujar tabla, Fichas Herramientas de Tabla... Cuadricula. Propiedades de la tabla Seleccionar elementos Dimensiones de filas y columnas Combinor. 7 ‘Alineocién del texto en tos celd 1 229 Ordenar, 1 230 Estilos de Tabla B31 Opciones de Esti0 233 Sombreado de Bordes. 1 233 REALIZARCALCULOS EN UNA TABLA 233,InseRTAR DESDE UNA HOIA D= CALCULO DE EXCEL. CAPITULO IX: IMPRESION.. ‘Vista Preunainan Vista preliminar ZOOM se CCONFIGURACION DE PAGINA... ‘Margenes.. 7 Seleccién del Tamaio de papel. Orientacién de pagina Alineacién de pégina.. Propiedades de la impresora. Configuracién de impresién.. Intervolos de impresién ‘Numero de copias ‘Mimero de péginas por hoja.. IPRESION OL DOCUMENTO 238 239 240 240 241 241 242 242 243 243 243 244 245 245 246 286Capitulo Fundamentos de Microsoft Word 2010 En este capitulo trataremos: & La importancia de los términos que implican el uso de un procesador de palabras. © Los cambios de esta ultima version de Microsoft Word, & Sobre la forma de aplicar de manera practica las nuevas herramientas de Microsoft Word 2010 ayuda a elaborar documentos de aspecto _ profesional proporcionando un completo conjunto de herramientas para crear documentos y aplicarles formato a través de una nueva interfaz de usuario. jSi lo puedes imaginar, lo puedes lograr, Adelante...! A. Einstein Programa Nacional de InformaticaMicrosoft Word 2010 SENATI Procesador de texto, definicién Un procesador de textos no es mas que un programa informatico el cual te permite crear y editar los documentos escritos siendo Microsoft Word en sus diferentes versiones el procesador de textos de mas amplio uso en el mundo, ya sea en el hogar, negocios pequefios, medianos o de la gran empresa. Novedades en la version 2010 Destaca en esta versién mejoras en: & Crear su mejor trabajo & Trabajar mds facilmente & Trabajar mejor en equipo & Trabajar en Word desde cualquier lugar Crear su mejor trabajo Dar formato al texto y a las imagenes para lograr un aspecto perfecto Word 2010 proporciona efectos artisticos tanto para las imagenes como para el texto. Y cuando se aplican los efectos al texto todavia se puede revisar la ortografia. +» Cada cosa que sale..es porque asi tiene que _déales iy prepérate para todo lo bueno que viene vida...tu sigue avanzando y confia ... UT Eee pe hg iToma accion, ahoral 2 Programa Nacional de Informatica~~ SENATI Capitulo |: Fundamentos de Microsoft Word 2010 1 Formato de texto e imagen simple {Toma accién, ahora! 2 imagen con formato de perspectiva relajada, blanca y texto con sombra exterior Ajustar el texto con caracteristicas de OpenType Word 2010 proporciona caracteristicas mejoradas de formato de texto que incluyen una amplia gama de opciones de ligadura, asi como una eleccién de conjuntos estilisticos y formatos de numeros. Puede usar estas caracteristicas nuevas con cualquier tipo de fuente OpenType para lograr un nivel superior de acabado tipografico. Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegacién de documentos y Biisqueda En Word 2010, puede buscar rapidamente la forma de evitar documentos largos. Puede reorganizar facilmente sus documentos arrastrando y colocando secciones en lugar de copiarlos y pegarlos. Y puede buscar contenido mediante la busqueda incremental, de modo que no necesita saber exactamente qué esta buscando para poder encontrarlo_ Programa Nacional de Informatica 3 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 ~~ SENATI En Word 2010 puede hacer lo siguiente: ig Desplazarse entre distintos titulos del documento haciendo clic en las distintas partes del mapa del documento. & Contraer niveles del esquema para ocultar titulos anidados, para que pueda trabajar mas facilmente con e! mapa, incluso con documentos largos mas estructurados y complejos. & Escribir texto en el cuadro de busqueda para orientarse instantaneamente. & Arastrar y colocar los titulos en el documento para reorganizar la estructura. Puede eliminar, cortar 0 copiar los titulos y su contenido. & Promover o degradar facilmente un encabezado determinado, © un titulo y todos sus encabezados anidados, de arriba o abajo dentro de la jerarquia & Agregar nuevos titulos al documento para generar un esquema basico o insertar secciones nuevas sin tener que desplazarse por el documento. @ Estar enterado del contenido que otros estan editando, mediante una exploracion de los titulos que contienen un indicador de co-autoria. & Ver miniaturas de todas las paginas del documento y hacer clic en ellas para moverse por el documento. Nuevos disefios de imagenes de graficos SmartArt En Word 2010, con los nuevos disefios de imagenes graficas Smartart podra crear un articulo con fotografias y otras imagenes. Simplemente inserte las imagenes en las formas SmartArt de su diagrama de disefio de imagen. Cada forma también tiene una leyenda en la que puede agregar un texto descriptivo. Mejor aun, si ya tiene imagenes en el documento, puede convertirlas rapidamente a un elemento grafico SmartArt, del mismo modo que se hace con texto. Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo |: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Usar este disefio para crear un elemento grafico SmartArt es sencillo: 1. Inserte el disefio de imagenes graficas SmartArt. 2. Agregue sus fotografias. 3. Escriba texto descriptivo. Word incluye varios disefios de imagenes diferentes para elegi Salud Tratamiento Medicina Nuevos efectos artisticos Con Word 2010, ahora puede aplicar sofisticados efectos "artisticos" efectos a la imagen para hacer que tenga una apariencia mas similar a un boceto, dibujo o pintura. Es una manera facil de mejorar sus imagenes sin usar programas de edicion fotografica adicionales. Correccion de imagenes Puede transformar las imagenes en elementos visuales atractivos y vibrantes mediante el ajuste de la intensidad de color (saturacién) y el tono de color (temperatura) de una imagen. También puede ajustar el brillo, el contraste, la nitidez y la borrosidad o puede volver a colorear la imagen para que coincida mejor con el contenido de su documento y lograr que su trabajo se destaque. Programa Nacional de Informatica 5 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Mejor recorte y compresién de imagenes Use las herramientas de edicion de imagenes nuevas y mejoradas para recortar las imagenes y obtener el aspecto que desee. Ahora tiene un mejor control de la calidad de imagen y las ventajas de compresi6n para poder tomar la decisi6n correcta respecto del medio (impresion, pantalla © correo electrénico) para el cual se usara el documento. Eliminacién automatica de fondo de imagenes Otra opcion de edicion de imagenes avanzada que se incluye en Word 2010 es la capacidad de quitar partes no deseadas de una imagen automaticamente, tal como el fondo, para resaltar el sujeto de la imagen © guitar detalles que confundan. Trabajar mas facilmente En Word 2010, puede personalizar su area de trabajo para que los comandos que usa a menudo estén todos juntos. También puede tener 6 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo |: Fundamentos de Microsoft Word 2010 acceso a versiones anteriores del documento y puede trabajar mas facilmente con texto en otros idiomas. Personalizar la cinta Use personalizaciones para personalizar la cinta, que es parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, para que tenga la forma que desee. Puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados que contengan los comandos que usa con mas frecuencia Configuracién simplificada de la preferencia de idioma Los usuarios multilingdes pueden tener facil acceso a un solo cuadro de didlogo donde se pueden configurar los idiomas de edicion, presentacién, informacién en pantalla y ayuda. Si el disefio del teclado o el software necesario no estan instalados, se muestran mensajes de alerta y se proporcionan vinculos para solucionar mas facilmente el problema. Recuperar trabajo no guardado Ahora es més facil recuperar un documento de Word si cierra su archivo ‘sin guardarlo, 0 si desea revisar o volver a una version anterior del archivo en el que esta trabajando. Tal como en las versiones anteriores de Word, al habilitar Autorrecuperacién se guardaran las versiones mientras trabaja en el archivo en el intervalo que seleccione. Ahora, puede mantener la ultima version de autoguardado de un archivo en el caso de cierre accidentalmente ese archivo sin guardar, por lo que puede restaurar facilmente la proxima vez que abra el archivo. La vista de Microsoft Office Backstage En la vista de Microsoft Office Backstage, puede hacer todo lo que desea con un archivo que no lo hace en el archivo. La ultima innovaci6n en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y una caracteristica complementaria a la cinta es la vista Backstage en la que administra sus archivos crea, guarda, inspecciona metadatos ocultos o informacién personal y configura las opciones. Seleccionar texto para ver una traduccion Cuando activa el Mini traductor, puede elegir una palabra o frase Programa Nacional de Informatica 7 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI seleccionada con el mouse y ver una traduccion en una ventana pequefia. El Minitraductor también incluye el botén Reproducir para escuchar la pronunciacion de la palabra o frase y el boton Copiar para pegar la traduccién en otro documento. Ni siquiera es necesario tener el paquete de idioma, el paquete de interfaz de idioma o las herramientas de correccién instaladas en el ‘equipo para ver una traduccion en ese idioma. Trabajar mejor en equipo Word 2010 lo ayuda a trabajar con sus compafieros de forma mas eficaz. Word 2010 también incluye caracteristicas para mantener la informacion mas segura al compartir su trabajo y para mantener su equipo mas seguro de los archivos que no sea seguros. an. Trabajar en Word desde cualquier lugar En Word 2010, cuenta con las funciones y familiaridad de Word en cualquier lugar que lo necesite. Puede ver, navegar y editar sus documentos de Word desde el explorador y desde su teléfono movil sin comprometer la riqueza de su documento. 8 Programa Nacional de Informatica~~ SENATI Capitulo |: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Gestion de Documentos: Iniciar Word Tre etone-N dee) eT Lar) © Procedimiento paso a paso para empezar a utilizar el programa 1. Clic en el botén Inicio, y luego clic en Todos los programas "Benen? nen oe monte 3. Haga clic sobre Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informatica 9 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI \D Microsoft Office (Al Microsoft Access 2010 (XK] Microsoft Excel 2010 (i) Microsoft InfoPath Designer 2010 1} Microsoft InfoPath Filler 2010 a Microsoft OneNote 2010 Microsoft Outlook 2010 | (P] Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft Publisher 2010 | (s] Microsoft SharePoint Workspace 201 | C |W] Microsoft Word 2010 4. Luego, se muestra la pantalla de inicio a Word 2010, Microsoft® Word 2010 Iniciond, 5. Finalmente se obtiene la ventana de Microsoft Word 2010 10 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo |: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Pins tea | Passe | DBL Pe Tiree ley tet) * Procedimiento paso a paso para iniciar Word 2010 desde el cuadro de busqueda . Clic en el boton de inicio de Windows En el cuadro Buscar programas y archivos, haga clic > Todos los programas . _Escriba WinWord y pulse la tecla Enter. Pee més tesutados [wnword SSC | 4. Luego, se muestra la ventana de Word Programa Nacional de Informatica nl F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI greso al program Se ele egied HN een ic Milenio] desde la lista de Programas Recientes Si antes ya utilizé Word 2010 en su computadora, ya tendra a Word 2010 en la lista de programas recientes. 1. Haga clic en el Bot6n inicio de Windows y luego clic en clic en Microsoft Word 2010 Ey (WH icrosot word 2010 Dre ere Ce ad NER Conocer la nueva interfaz de Word 2010 Office Word 2010 facilita al usuario la creacion y gestion de documentos de forma mucho mas rapida y agil. Gracias a una nueva interfaz optimizada, que presenta las opciones cuando son necesarias, podra crear documentos profesionales con mayor rapidez y facilidad que nunca. Ahora se dispone de galerias completas para crear todo tipo de documentos. Para quienes ya han manejado Word 2007, la esencia del programa sigue manteniéndose, de hecho una vez te acostumbres a la nueva interfaz veras que las opciones siguen siendo las mismas o en versiones anteriores dispuestas de forma diferente. Descripcién de la pantalla de trabajo Word Microsoft ha creido necesario mejorar la operatividad del usuario y para ello el uso de Word se realiza mediante una Cinta de Opciones (Banda) en la que se tienen comandos contenidos en grupos dentro de las 12 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo |: Fundamentos de Microsoft Word 2010 fichas. Elementos de la interface de usuario Pestana Archive arminTiaia 6 Bara de Herramientas de Acceso rapido 1 dene ROB mes 0 Ribbon: Fichas, Grupos, Comandos Que es la cinta de opi Es un grupo de objetos en el que estan representadas, en botones grandes, las caracteristicas mas importantes de uso general; los botones mas pequefios representan funciones de menor importancia pero de facil localizacion. Si en algun momento la cinta de opciones le resta un poco de espacio para trabajar, entonces simplemente basta con que dé doble clic sobre la pestafia activa y ésta se ocultara. Distribuci6n de los elementos del entorno de trabajo Programa Nacional de Informatica 3B F-03-SEN-DIRE-09~~, Microsoft Word 2010 SENATI Ficha Archivo La ficha Archivo reemplaza al botén Microsoft Office (@y al ment Archivo usado en versiones anteriores de Microsoft Office. La ficha Archivo esta ubicada en la parte superior izquierda de los programas de Microsoft Office 2010. Insertar"Biseho de pagina" Referencias La ficha Archivo R- %-A- Portapapeles 7 Esta Ficha permite configurar el entorno de trabajo de Word 2010, ofteciendo: S& Ayudar a los usuarios a utilizar las caracteristicas de trabajo & Configurar las opciones de uso mas frecuentes Al hacer clic en la pestafia Archivo, vera muchos de los mismos comandos basicos que se veian cuando hacia clic en el botén Microsoft Office ‘0 en el menu Archivo en versiones anteriores de Microsoft Office. Encontrara Abrir, Guardar e Imprimir, asi como una nueva ficha de Vista Backstage denominada Guardar y enviar, que ofrece varias opciones para compartir y enviar documentos. 14 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo |: Fundamentos de Microsoft Word 2010 ta — Seana ae La Ficha Informacion Esta ficha muestra diferentes comandos, propiedades y metadatos en funcion del estado del documento y de su ubicacién de almacenamiento. Los comandos en la ficha Informacion pueden incluir Proteger, Desproteger y Permisos. Los comandos en la Vista Backstage estan resaltados en funcién de qué tan importante es que el usuario los vea e interactue con éstos. Por ejemplo, Permisos en la ficha Informaci6én esta resaltado en rojo cuando los permisos establecidos en el documento pueden limitar la edicién. Barra de herramientas de acceso rapido Ayuda al usuario a insertar los comandos que usa con mayor frecuencia. Algunos botones se muestran por defecto, pero es posible agregar los que el usuario desee. Barra de herramientas de acceso rapido Programa Nacional de Informatica 15 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI ara de heramiertas de aso ido jaga cicenun ves Bers comando para F copartomato|(2) Summ sseleccionaro, forapapees i Comolewrs ‘mostrarco el Imoroin vide We check. Vista pena de impr) OO cic sl ya tiene para Ortarny ormital feng Pa Diuisr:ab astro debajo dia ort de on Cambiar de ubicacién a la barra de Herramientas de Acceso rapido Realizar lo siguiente: ei ‘mge Tse Personalzar bara de herramientas de acceso répido + Popiartorate [¥} Guardar Fotappaes Re 7 aqui para labarra de Mostrar herramientas de pe €pido debajo Se muestra la Barra de herramientas de acceso rapido debajo de la cinta de opciones 16 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo |: Fundamentos de Microsoft Word 2010 ne TSO eee n ae Nueva ubica ntas de Secesorépido Para volver al estado predeterminado, es decir encima de la cinta de opciones, haga lo siguiente: FEEEN cs cs ORR HAT PCO " donutads ME Eo he x e Ae Be Ae || Pot (abacus) “/3 = AAT | ar | BS al baa de heramientas es Nuevo ns Abie Guat Nos damos cuenta que trabajar con la barra de herramientas de Programa Nacional de Informatica 7 F-03-SEN-DIRE-09~~, Microsoft Word 2010 SENATI acceso rapido es bastante sencillo y las prestaciones que nos brinda es de mucha utilidad, tanto para el usuario principiante como avanzado. Minimizar la Cinta de opciones Si desea tener mas espacio de edicién de la pagina, puede minimizar la cinta de opciones. Haga doble clic sobre el nombre de cualquier ficha. are os Ca} mse A o |B Ane ae “abo Tint tahepe. = came Een Cinta de opciones antes de minimizar Inicio Wrser Cinta de opciones después de minimizar Si desea volver al estado anterior, simplemente haga doble clic sobre el nombre de una ficha. Barra de Titulo ‘Su utilidad radica en que nos muestra el documento actual. En forma predeterminada muestra la numeracioén de los nuevos documentos que crea usuario iniciando desde Documento 1, Documento 2 y asi sucesivamente. También, muestra el nombre de la aplicacién, en este caso Microsoft Word. Gig > o@IF Hombre delDecumente Actual Wombjs dea Aplicacion Barra de Titulo 18 Programa Nacional de Informatica~~ SENATI Capitulo |: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Cinta de opciones Este objeto tiene todos los comandos organizados en la siguiente estructura: & Conjunto de ficha © Grupo de Opciones v¥ Comandos v Indicador de Cuadros de dialogo La distribucién de la cinta de opciones es la siguiente: Al} scx, anne Cinta de opciones El conjunto de fichas esta organizado de la siguiente forma: ee re [es © see tis Ba sexo AUBbC CA) concn atthe El indicador de cuadros de dialogo muestra un cuadro de didlogo que amplia la cobertura de un grupo de opciones. Programa Nacional de Informatica 19 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI En el caso del grupo de opciones Fuente, Este cuadro de dialogo amplia los efectos que se pueden aplicar a las fuentes, tales como: H,0, R?=xX?+y? Si hace clic en este indicador de cuadro de diélogo del grupo de opciones fuente, se muestra contenido. Herramientas Contextuales Cuando se insertan ciertos objetos como: Formas, imagenes predisefiadas, imagenes de archivos o elementos artisticos, se agregan al final del conjunto de fichas, nuevas fichas que ayudaraén a mejorar la accion que se realiza sobre un objeto particular. En el caso de insertar una forma: a Cy Referencias Covrespondencia_—_Revsar 23 Ga) BB Bo te Portads Pagina Saltode Tabla Imagen _ Imagenes Smartar Grifico Capture + enblance piging = predisefadas | baa Retere Rae Tablas 1 Foes emente () aes \ ID ALLOSES i ann Al dibujar un recténgulo y activarlo, se muestra la herramienta contextual Formato: Se muestra la siguiente herramienta contextual. 20 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo |: Fundamentos de Microsoft Word 2010 1) Bears tama Fp am Sines 2 La cual le permitira realizar otras acciones sobre el rectangulo dibujado Las Reglas Le permiten tener controladas las dimensiones: © De la pagina De los Margenes De las tablas La Regla horizontal, le permite configurar los margenes izquierdo o derecho. La Regla Vertical para la configuracién de los margenes superior e inferior. El controlador de Regla es util porque permite mostrar u ocultar las reglas. Barra de Estado Esta barra se encuentra ubicada en la parte inferior de la ventana y muestra datos sobre el documento actual, también permite configurar algunos otros comandos de utilidad para el usuario. Barra de Estado Programa Nacional de Informatica 21 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Numero de Pagina, muestra el numero de pagina actual y el numero total de paginas. cuadro de Didlogo Buscar y Reemplazar. Sthace cle sobre dd forma Ineneiata muestra el cundro de logo Buscar reemplazar ‘Nimero dela pigna: I Escrba + y —pare desolezerse segin le posicén actual. Ejemplo: ‘esarbiendo +4 se deeplazers cuatro elementos haca adelante, aleve Cuadro de didlogo Buscar y Reemplazar Este cuadro de dialogo le permitira desplazarse sobre el documento unas veces buscando una palabra u otras veces reemplazandola Contar palabras, le permitira obtener en forma inmediata una estadistica sobre la cantidad de: Paginas © Palabras ® Caracteres © Parrafos ©@ Lineas Del documento actual. Al hacer doble clic sobre él se muestra el siguiente cuadro de didlogo: 2 Programa Nacional de InformaticaCapitulo |: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Contar palabras, Estadisticas: Pages 35 Palabras 4,363 Caracteres (sin espacios) 23,224 ‘Caracteres (con espaces) 27,285 Parrafos 457 Lineas 223 | [W)nduircuadros de texto, notas a pe y notas al fal Cuadro de didlogo Contar palabras Una vez que ha verificado las estadisticas del documento debe hacer clic en el boton de comando: Cerrar Idioma, muestra el idioma actual del texto sobre el punto de inserci6n. Al hacer doble clic sobre él, muestra el siguiente cuadro de dialogo: ‘Marcar texto seleccionado como: [Dari (Afganistan) Deel eso Eseveco Esovene 'Y Espafiol (Argentina) 'YEspafiol (Bolivia) Sanp ia aaa S i a Sdn ee acs ota na sa race oo aeons [T)No revisar Ia ortegrafia nila gramatica [D)oeecar el dome suimbcarere Establecer como pregeterminado ) [ _Aceptar Concelar_} Cuadro de didlogo del Idioma En este cuadro de didlogo podra cambiar al idioma inglés u otro idioma si tiene instalado el diccionario correspondiente. Botones de Vistas, le permiten cambiar la forma de visualizar el contenido del documento segtin el requerimiento que se desea, cada boton tiene una caracteristica. 23 Programa Nacional de Informatica F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Lectura de Pantalla Com| Cada uno de estos botones tiene una funcion especifica, tal como se muestra a continuacién: 1. Diseno de impresién, Es la vista predeterminada y muestra al documento tal como se vers impreso. 2. Lectura de pantalla completa, utilizado cuando se desea emplear al méximo el frea de su pantalla, Le facilitard la lectura del documento. 3. Diseiio web, cuando el documento tiene un diseito de pagina web. 4, Esquema, le mnestra el contenido del documento en forma jerdrquica, en varios niveles, penmitiéndole reubicar los contenidos en forma sencilla, 5. Borrador, empleada cuando se crear un documento de tipo texto. Nivel de Zoom, Este boton le permitira alejar o acercar el contenido del documento. El nivel aplicado al 100%, le indica que esta visualizando el documento tal y conforme se vera impreso. Este nivel puede cambiar seguin se requiera. Si hace clic sobre él le muestra el siguiente cuadro de didlogo: Ovaretpsana: EI TaBRCRATRTy IT -anocendcexavyze _AabceDdsexoyyze RaBOCeDAEEXAVYZE 24 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo |: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Puede utilizar los botones de opcién de este cuadro para cambiar el nivel de zoom que se requiera Control deslizante del Zoom, le permite cambiar en forma sencilla el nivel del zoom del documento, utilice: Puede utilizarlo, tal como se indica a continuacion: Arrastrea la izquierda 0 Control deslizante Personalizar la Barra de estado Si desea obtener un mayor detalle de operatividad sobre la barra de estado, haga clic derecho sobre ella y se mostrara un menu contextual. Para activar un comando haga clic sobre él, si ya tiene el check y desea desactivarlo haga clic sobre él. Presentacion de la vista Backstage La Cinta contiene el conjunto de comandos para trabajar en un documento, mientras que la Vista Backstage de Microsoft Office es el conjunto de comandos que se usan para hacer cosas a un documento. Abra un documento y haga clic en la pestafia Archivo para ver la Vista Backstage. En la Vista Backstage puede administrar los documentos y datos relacionados sobre los mismos: crear, guardar y enviar documentos, inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos ocultos 0 informacién personal, establecer opciones como activar o desactivar las sugerencias de Autocompletar, etc. También nos ofrece varias opciones para compartir y enviar documentos. Programa Nacional de Informatica 25 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI gia eau ander Mens Ld) rewcamomen cess “eden e's co 6 Dore teats oemsrcage: SUGERENCIA Para volver répidamente al documento desde la Vista Backstage, haga clic en la pestafia Inicio o presione ESC en el teclado. Actividad 01 - Agregar comandos a la Barra de Herramientas de Cena fem) 1. Haga clic en la ficha Archivo. “@as-oaa) ‘nico 2. Luego, clic en Opciones 26 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo |: Fundamentos de Microsoft Word 2010 puede abrir, copiar 5: partes de este documento. Reciente Nuevo Preparae para compare ee ates de compere ce cited fangeen ooenquecodioee eae jones Propedades del document pobredalsutory der y Imagen ecoradey Aud Pies de pina Datos XML petsonalados Cortarido que no pon See > Pamotosios cacao ‘pede matoy Programa Nacional de Informatica 77 F-03-SEN-DIRE-09~~, Microsoft Word 2010 SENATI 5. Repita lo indicado en la imagen anterior, una vez que h completado los comandos requeridos, haga clic en el botén de comando Aceptar. ECoG ere ETE) Gey NentoMrlolcen . Ingrese las opciones de Word. (Revise pasos 1 y 2 de la actividad 1) Realice lo siguiente: 3. Alora, para agregar comandos a la nueva Ficha Mi Ficha, en el grupo Mis Comandos, realice lo siguiente: {F Personatcelacnta de opciones y los métods abrevados de telado comand ‘esonaia i cta de opcones: Comandos ms tin dot [rans uncoates a ae ‘rit archive recente ‘Aeeptary continua e151 Agrandortuente ‘linear zquirda ‘Aneio de pagine Antaior Combi ota Sinar Eston de tuete Corde esata dette [ay Contigua pia 2 coneroondecn [B cone decor, acon Personatzacones: (Resabe todos sbrenador de ‘a teas 28 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo |: Fundamentos de Microsoft Word 2010 4. Ahora, seleccione el nuevo grupo y proceda a cambiar de nombre al nuevo grupo, debe quedar asi: Ficnas principales E Mitac ¥ Portapapeles Fuente & Pareto Estos [Mu Fena personaly Mis Comandos (personalizada) [Ui tasertar Bt [vDiseRe de pigina BY Referencias Hv Correspongencis (inosine) (sre spo] 5. Luego, se agrega un nuevo comando al nuevo grupo: Mis comandos, tal como se muestra a continuacién: Programa Nacional de Informatica 29 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI [EB cesonatie a cite de opines los métodosabrevndos de ead ri i uO Bl iio rea ea Cool oes evoraencones (Me 6. Repita el procedimiento indicado en 1a imagen anterior para agregar mas comandos, al finalizar haga clic en el botu de comando: Aceptar. 7. Un ejemplo del contenido de la nueva ficha es el siguiente: inicio | MiFicha | Insertar Dis ap S&S 42D Buscar Configurar Dibujar cuadro Dibujar Formas pagina = deteto tabla + Mis Comandos (@D Actividad 03 - Reubicar la nueva ficha: Mi Ficha Teniendo como modelo los pasos indicados en la actividad 2 . _Reubique la nueva Ficha: Mi Ficha . Mi ficha debe estar al final de la lista de Fichas de la cinta de opciones Es posible usar los comandos de 1a mieva Ficha: Mi Ficha, tal como se emplean los otros comandos de las otras fichas. 30 Programa Nacional de InformaticaCapitulo |: Fundamentos de Microsoft Word 2010 PREGUNTAS DE REPASO 1. Describa 4 nuevas caracteristicas de Microsoft office 2010 2. gQué es posible realizar con la vista Backstage? 3. Configure la barra de estado para que muestre solo los siguientes comandos: A. Control de Cambios B. Numero de linea c. Modo de seleccion y firmas D. Sobrescribir 4. Agregar una nueva Ficha, con la siguiente estructura: A. Nombre Ficha: Frecuentes a. Nombre Grupo: Edici6n i. Negrita ii, Color de Fuente ili, Buscar b. Nombre de Grupo: Tablas i. Crear ii. Insertar iii, Eliminar iv. Formato Programa Nacional de Informatica 31 F-03-SEN-DIRE-09Capitulo Edicién y Revision de un Documento En este capitulo trataremos: & La forma de crear un documento de Word 2010. @ La edicin de un documento, esto es: Seleccionar, modificar o eliminar contenido. & Sobre la forma de ubicar texto del documento, reemplazar un texto por y como volver a una accién anterior o posterior. Microsoft Word 2010 permite crear documentos profesionales con cierta facilidad. El usuario tiene una distribucién de comandos que le permiten editar los documentos de forma sencilla y darle una apariencia agradable. jSi deseas lograr realizar tus suefios, tienes que dar el primer paso de tu plan... Programa Nacional de Informatica 33Microsoft Word 2010 SENATI Edicion de un documento Empezar a trabajar con un documento basico en Microsoft Office Word 2010 es tan sencillo como abrir un nuevo documento en blanco y empezar a escribir. bien, si desea crear un tipo especifico de documento, como un plan de negocios o un curriculum vitae, puede ahorrar tiempo usando una plantilla. Todos los archivos que se crean con Microsoft Office 2010 tienen una extensién: docx. Crear nuevo documento desde la Barra de Herramientas de Acceso rapido Nuevo (Ctil=U) Crear nuevo documento. w 34 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Il: Edicion y Revisién de un documento Inicio —MiFichaInsertar —_Disefio de pagina Guardar a Plantillas disponibles € tnicio GL Guardar como Aber taf Cerrar Informacion Reciente Desplazarse por el documento Con Microsoft Word 2010, es sencillo desplazarse por el documento. Puede hacerlo de las siguientes formas: & El mouse & Elteclado & El Selector de objetos Reconocer el punto de insercién en el texto Cuando esta creando contenido en un documento siempre se muestra una barra perpendicular llamada punto de insercion, pues a partir de dicha posicién es donde se escribe el nuevo contenido. 4+— Punto de Insercion Desplazamiento entre caracteres, palabras, parrafos, pantallas 0 paginas Entre Caracteres Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el caracter que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice las teclas direccionales Programa Nacional de Informatica 35 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Entre Palabras Con el Mouse, Desplace el puntero justo en la palabra que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice la combinacién de teclas: [Ctrl] + [>] para desplazarse palabra por palabra hacia la derecha, emplee la combinacion: [Ctrl] + [€]. Entre Parrafos Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el parrafo, si es posible puede “Rolear’’ hasta el parrafo que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice la combinacién de teclas: [Ctrl] + [I] para desplazarse al parrafo anterior, emplee la combinacién: [Ctrl] + [] para desplazarse al parrafo siguiente. Entre Pantallas Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el pantalla, si es posible puede "Rolear” hasta la pantalla que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice las tecla [RePag] para desplazarse una pantalla arriba, o la tecla [Av Pag] para desplazarse una pantalla abajo Entre Paginas Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el pagina, si es posible puede “Rolear” hasta la pagina que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice la combinacién de teclas [Ctrl][RePag] para desplazarse al principio de la pagina anterior, o la combinacién de teclas [Ctrl][Av Pag] para desplazarse al principio de la pagina siguiente. Con el Selector de Objetos, realice lo siguiente: Selector de Objetos * Mover la Rueda del Mouse, hacia adelante o hacia atras. 36 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Il: Edicion y Revisién de un documento La siguiente imagen muestra un resumen de los desplazamientos por el documento empleando combinaciones de teclas. Fi >) Desplazar Dae e Un caracter a la izquierda €Direccional a la izquierda Un caracter ala derecha —> Direccional a la derecha Una linea hacia arriba % Direccional arriba Una linea hacia abajo ¥ Direccional abajo Una palabra a la izquierda Ctrlt+e— Una palabra a la derecha Ctrl+ > Al principio de la linea actual Inicio Al final de la linea actual Fin Al parrafo anterior Cert Al parrafo siguiente Cort) Una pantalla arriba Re Pag Una pantalla abajo Av Pig” Al principio de la pagina anterior Ctrl-Re Pag Al principio de la pagina siguiente Ctri+Av Pag Al principio de la pantalla Alt+CtrlRe Pag Al final de la pantalla Alt+Ctrl+Ay Pag Al principio del documento CtrlHnicio Al final del documento Ctrl+Fin Combinaciones de tecias de desplazamiento por el texto del documento —eEeEe————— ee Editando el documento Después de crear el documento, quizas desee cambiar el formato o quizds desee agregar, modificar o eliminar parte del texto del documento. Mas adelante también podra realizar cambios al contenido ya sea de imagenes, formas, Smart art, graficos, entre otros. Programa Nacional de Informatica 37 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Microsoft Word 2010 le facilita la edicion del documento, vamos a emplear una forma sencilla de agregar texto de prueba al documento Ingresar nuevo contenido Una vez que tiene el documento listo para un nuevo contenido, debe tener en cuenta lo siguiente: Microsoft Word 2010, tiene en cuenta una estructura: El Parrafo. Siendo un Parrafo, un texto que se inicia con el primer caracter y termina al pulsar la tecla [Enter]. Ejemplo: sleet NUEVO EO, Enter] Es un parrafo. ue determina la importancia del documento. [Enter] Es un segundo parrafo. éCémo se da cuenta Microsoft Word 2010 de cada uno de los parrafos que se han insertado al documento? Con el botén: Mostrar u Ocultar. [x] Lo encuentra en: En el grupo Parrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar. Pirrato Se muestran las siguientes marcas de parrafo: 38 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Il: Edicion y Revisién de un documento Este-es-un-tuevo texto. Mareas de Parrafo Es-un-parrafo.{] Las-nuevas: caracteristicas de: Word-2010,- le permiten- mejorar-la-creacién: de documentos: ya'sean- estos sencillos-o:profesionales, esel-ustuario:el-que: determina: la:importancia: del-documento. {] Luego puede agregar nuevo contenido: En forma Personalizada, se escribe el nuevo texto de acuerdo a lo que necesite el usuario. Texto de Prueba Puede emplear las funciones: « RAND sf LOREM Funcién RAND Mediante esta funcién se agregara texto de prueba lo cual facilita la edicion del documento a manera de prueba. Esta funcion tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse: OPCE eee) tafos, Cantidad_Oraciones) Ejemplo 1: Para insertar un patrafo, escriba lo siguiente: =RAND (1) Resultado: Programa Nacional de Informatica 39 F-03-SEN-DIRE-09~~ Microsoft Word 2010 SENATI 40 Este parrafo por defecto contiene 3 oraciones”: Ejemplo 2: Para insertar un parrafo con 2 oraciones, escriba: =RAND (1,2) Resultado: Ejemplo 3: Para insertar un parrafo con 1 oracién, escriba: =RAND (1,1) Resultado: Ejemplo 4: Para insertar 2 parrafos con 6 oraciones, escriba: =RAND(2,6) Debe obtener 2 parrafos de 6 oraciones cada uno. * Los colores son solo para diferenciar las oraciones Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Il: Edicion y Revisién de un documento eee Ms eer iau eet Er (os Empleando la funcién RAND, crear texto de prueba para los siguientes casos: . 7 parrafos . 3 parrafos con 5 oraciones 10 parrafos con 1 oracién . 50 parrafos con 8 oraciones Bona Funcién LOREM Mediante esta funcién también se puede agregar texto de prueba lo cual facilita la edicién del documento a manera de prueba. Esta funci6n tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse: Ejemplo 1: Para insertar un parrafo, escriba lo siguiente: =LOREM (1) Resultado: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Este parrafo por defecto contiene 3 oraciones*: Ejemplo 2: * Los colores son solo para diferenciar las oraciones Programa Nacional de Informatica a1 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Para insertar un parrafo con 2 oraciones, escriba: =LOREM (1,2) Resultado: Ejemplo 3: Para insertar un parrafo con 1 oracion, escriba: =LOREM (1,1) Resultado: Ejemplo 4: Para insertar 2 parrafos con 6 oraciones, escriba: =LOREM (2, 6) Actividad 01 - Crear nuevos parrafos. Empleando la funcién LOREM, crear texto de prueba para los siguientes casos: 4. 7 parrafos 2. 3 parrafos con 5 oraciones 3. 10 parrafos con 1 oracién 4. 50 parrafos con 8 oraciones Guardar contenido de un documento Cuando ya se ha terminado de crear nuevo contenido en un documento es necesario guardarlo En un nuevo documento, inserte 2 nuevos pérrafos empleando la funcién RAND. a2 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Il: Edicion y Revisién de un documento Ahora, en el nuevo documento realice lo siguiente: 1. En la ficha Inicio archivo [ted Guardar, "| Clic aqui, Guardar I Guardar como Aber Lab Cerrar 2. Se muestra la siguiente ventana: (if Guardar como COiganizar © Nueva carpets > oe ~— Plontitas iy Biblioteca Documentos Incluye: 2 ubienciones ote Favortes * TBoecrgas [A] Nombre Fecha de modifies... Tipo Organist por Carpeta ™ Bi Escitorio 1B Mandordzax0 Corps de ‘El Stiosrecienes i icrosot 2 Carpe de (oy Bitoteces 13) Documentos 15 Imagenes D Mien Nombre de archivo: Autores: House (5 Guardar ministre 3. En la barra de titulo, se muestra el nuevo nombre asignado Modelo D> Microsoft Word Corespondencia —-Revisar_—Vista. Programa Nacional de Informatica 43 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Ahora, ya tiene un nuevo documento guardado en la carpeta: Documentos, con el nombre Modelo 1.docx Ahora, cierre este archivo guardado. Gl Guardar BB Guardar co Aone ta cera Se cierra la ventana del documento, pero ya esta guardado en la carpeta documentos con el nombre: Modelo 1.docx La primera vez también puede utilizar el botén guardar lade la barra de herramientas de acceso rapido. Guardar y Guardar como La primera vez que guarda el contenido de un archivo es indiferente emplear guardar o guardar como, pues aqui es donde se reconoce la ruta de la carpeta donde se va a guardar el archivo. Luego, que agrega contenido al documento en edicion y desea guardar el nuevo contenido con el mismo nombre y en la misma carpeta donde se guardé la primera vez, debe emplear: Guardar Si ya agregé nuevo contenido y desea guardar este nuevo contenido en otra ubicacion, es decir en otra carpeta o con otro nombre, emplee la opcion: Guardar como. Versiones de Guardado del documento. Microsoft Word 2010 guarda un documento para que pueda ser abierto tanto con Word 2007 0 con Word 2010, pero también es posible guardarlo en otra versién anterior. 44 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Il: Edicion y Revisién de un documento Para cambiar de version, cuando esta guardando el archivo, debe seleccionar la versi6n, tal como se muestra a continuaci6n: Nombre de archiver Modelo DDocumente hebitaco con macros de Word Documento de Word 97-2003, Plantila de Word Pantie habiltads con macros de Word Planta de Word 97-2003 > Ocular corpetas POF Documento XPS Pagina web de un sole archivo web Paina web trade Formato RTF Too sin formato | Documento XML de Word | Documento XMC de Wore 2008 | Texto de OpenDocument | Documented orks 8-9 Works60-90 Luego, que seleccioné la versién, haga clic en el botén Guardar. Formato de archivo Microsoft Word 2010 también le permite guardar el contenido de un archivo en otro formato, tal como Documento habilitado con macros de Word (*.docm) 0 quizés desee guardarlo con Formato de Documento Portatil (PDF) que es muy utilizado como estandar de archivos en Internet. También es posible guardarlo en formato de Especificacién de Papel XML (XPS) que es un formato electronico con disefio fijo que permite conservar el formato cuando se muestra en linea. Para visualizar un archivo en formato PDF, necesita de un visor que lo puede descargar gratuitamente de la siguiente direcci6n: http://get.adobe.com/es/reader/ Para visualizar un archivo en formato XPS, necesita de un visor que lo puede descargar gratuitamente de la siguiente direcci6n: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&Family ID=b8dctfdd-e3a5-44cc-8021-7649fd37ffee En un nuevo documento, inserte 5 nuevos pérrafos empleando la funcién RAND. Programa Nacional de Informatica 45 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Ahora, en el nuevo documento realice lo siguiente: Guardar el documento en formato .docx, con el nombre: modelo 2.docx 1. En la ficha Inicio Inicio (id Guar ——") Clie aqui, Guardar I Guardar como 2. Escriba cémo nombre de archivo: Modelo 2 3. Clic en el Boton Guardar Guardar el documento en formato .PDF, con el nombre: modelo 2.pdf 1. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar como, 2. Seleccione el formato PDF, tal como se muestra: Nombre de archive: Modelo2 Tipo Documento de Word Documento habilitede con macros de Werd Documento de Word 97-2003 Pisrila de Word Plantila habitada con macros de Word Diantila de Word 97-2003, Autores Pagina web, fitrads Formato RTF Texto sn formato Documento XML de Word Documento XML de Word 2003 Tetto de OpenDocument Documento de Works 6 -9 Works 60-90 4. Clic en el botén Guardar. 46 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Il: Edicion y Revisién de un documento Se abre una nueva ventana, mostrando el contenido del documento en formato PDF. Guardar el documento en formato .XPS, con el nombre: modelo 2.xps 1. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar como, 2. Seleccione el Documento XPS 3. Clic en el bot6n Guardar. Se abre una nueva ventana, mostrando el contenido del documento en formato XPS. Abrir un archivo guardado Si desea volver a editar el archivo guardado, en este ejemplo: Modelo 2.docx en la carpeta Documentos, ya sea para revisar y modificar el contenido 0 agregar nuevo contenido, lo que debe hacer es abrirlo. Esto lo puede hacer con: EI boton abrir [ide la barra de herramientas de acceso rapido o con abrir (7 de la ficha Archivo. Haga doble clic en el archivo Modelo2.docx Se tendra el contenido del archivo Modelo2.docx para ser editado. Cémo usted comprenderaé Word 2010, solo puede editar archivos guardados con el formato: .DOCX. Seleccionando contenido Cuando se desea cambiar la apariencia de letras, palabras o parrafos, es necesario realizar la seleccion del texto que se desea modificar. El texto seleccionado se muestra de la siguiente forma: Letras Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informatica a7 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Palabra kz 2010 Parrafo Modos de selecci6n sobre el documento Puede realizar la seleccién de texto de alguna de las formas siguientes: En la ficha Insertar, las galerias incluyen elementos disefiados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerias para insertar tables, encabezados, pies de pagina, listas, portadas y otros bloques de creacion del documento. Cuando crea imagenes, orgenigramas 0 diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerias para En la ficha Insertar, las galerias incluyen elementos disefiados para coordinar con la apariencia general de! documento. Cuando crea imagenes, #fganigramas 0 diagramas, también se coordinan con la apariencia actual def Ju documento. Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Il: Edicion y Revisién de un documento — En la ficha Insertar, las galerias incluyen elementos, para coordinar con la apariencia general del documento. Puede estas galerias para insertar tablas, encabezados, pies de pagina, listaf} portadas y otros bloques de creacion de! documento, Cuando crea imagenes, | |ganigramas o diagramas, también se coordinan con la apg mento Clic aqui y arrastre hacia la derecha En la ficha Insertar, las galerias incluyen elementos disefiados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerias para insertar tablas, encabezados, pies de pagina, listas, portadas y otros bloques de én del documento. Cuando crea imagenes, organigramas o diagramas, gordinan con la apariencia actual de su documento. Ubicarse aqui, mantener pulsada la teclaShif- 21 pulse ia tecla direccional ala derecha Programa Nacional de Informatica 49 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Varias lineas de texto Con el mouse: En el margen izquierdo a la altura de una linea haga clic y arrastre hasta la linea que desee seleccionar. la ficha Insertar, jas galerias incluyen elementos disefiados para coordinar tablas, encabezados, pies de pagina, listas, portadas y otros bloques de ‘del documento Cuando crea imagenes, orgenigramas 0 diagramas, coordinan con la apariencia actual de su documento, Clic aquiy arrastre hastala linea donce desea seleccionar Varias lineas de texto alternas Con el mouse: En el margen izquierdo a la altura de una linea haga clic luego, clic en cada una de las lineas que desee seleccionar. cine J cet ate cote con la apariencia gene! utilizar estas galerias para insertar tablas, encabezados, pies de pagina, listas, portadas y otros bloques de rectangulo. En la ficha Insertar con la apariencia gi 50 Programa Nacional de InformaticaCapitulo Il: Edicion y Revisién de un documento Ficha Inicio, Grupo Edicién: wBbC Aapoce | AA BE tuo? Titulo Combi Mouse: Triple Clic en el margen izquierdo Teclado: Pulse en forma simultanea las teclas (Cf) [Ee] Copiar, Cortar, Pegar con Mouse + Teclado Con Microsoft Word 2010, las tareas de duplicar resultan sencillas pues aplica las mismas acciones que se emplean en los objetos del entorno de Windows. Estas operaciones se pueden realizar de las siguientes formas: & Botones de la cinta de opciones & Mouse & Teclado & En nuevo documento genere 2 nuevos parrafos utilizando la funcion RAND. & Luego, debajo del segundo parrafo escriba 3 guiones y pulse la tecla [Enter. Programa Nacional de Informatica 51 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Duplicar contenido usando Botones de la cinta de opciones 4. Seleccione la primera linea del parrafo que acaba de insertar, tal como se muestra: gn la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeries | para ar tablas, encabezados, pies de pagina, listas, portadas y otros bloques de del documento. Cuando crea imagenes, organigramas o diagramas, ‘oordinan con la apariencia actual de su documento. 2. Ubicar en el grupo portapapeles de la Ficha Inicio, el botén copiar. & Cortar Pegar SF Copiarts Portapapele Puede cambiar tacilmente el tormato del texto seleccionadoen el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeria de Estilos rapidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente fa de los controles ofrecen ‘oun formato que 4. Luego, Clic en el botén pegar del grupo portapapeles. 52 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Il: Edicion y Revisién de un documento 5. Debe mostrar lo siguiente: Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionadoen el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeria de Estilos rapidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utiizando otros controles de la ficha inicio. La mayoria de los controles ofrecen. \a posibilidad de utilizarla apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente Enla ficha Insertar, las galerias incluyen elementos disefiados para coordinar lac. Se muestra la etiqueta inteligente: CB (ctr) ~ Duplicar contenido usando el mouse 1. Seleccione la ultima linea del parrafo que acaba de insertar, tal como se muestra. 53 Programa Nacional de Informatica F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Enla ficha Insertar, las galerias incluyen elementos disefiados para coordinar con la aparienda general del documento. Puede utilizar estas galerias para insertartablas, encabezados, pies de pagina, listas, portadas y otros bloques de creacidn del documento. Cuando crea imagenes, organigramas 0 diagramas, Puede cambiar facilmente el formato del texto seleccionado en el documento: 2. Apunte a la linea seleccionada y haga clic derecho Puede cambiar facilmente| 23 cop eligiendo una apariendia p ig, opcones de peandor rapidos dela ficha Inicio. T i ato al texto direclamente Ulizando ottescontroles¢ al ria de los controles ofrecen la posibilidad de utilizarla, A Fess Jal o.un formato que fi ta FH Pigato. 3. Ubicarse debajo de la ultima linea copiada: 5. Debe mostrar lo siguiente: En la ficha insertar, las galerias incluyen elementos disefiados para coordinar también se coordinan con la apariencia actual de su documento (Cte =| 54 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Il: Edicion y Revisién de un documento Duplicar contenido usando el teclado 1. Seleccione la primera linea del segundo parrafo que acaba de insertar, tal como se muestra. eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeria de Estilos rapidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoria de los controles ofrecen la posibilidad de utilizarla apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente 2. Pulse las combinaciones de teclas [Ctfl]+[C] 3._Ubicarse debajo de la ultima linea duplicada. En la ficha Insertar, las galerias incluyen elementos disefiados para coordinar también se coordinan con la aparienda actual de su documento 4. Pulse las combinaciones de teclas [Citl] + [V 5. Debe mostrar lo siguiente: Enla ficha Insertar, las galerfas incluyen elementos disefiados para coordinar también se coordinan con la apariencia actual de su documento, Puede cambiar facilmente el formato del texto seleccionadoen el documento Duplicar contenido usando el mouse + Teclado Puede emplear esta forma si la distancia entre el texto origen y destino es pequefia. Programa Nacional de Informatica 55 F-03-SEN-DIRE-09~~ Microsoft Word 2010 SENATI 1. Seleccione la ultima linea del segundo parrafo que acaba de insertar, tal como se muestra la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que — = dl Enla ficha Inseftar, las galerias incluyen elementos disefiados para coordinar también se coordinan con la aparienda actual de su documento. Puede cambiar facilmente el formato del texto seleccionadoen el documento 2. Apunte a la linea seleccionada y mantenga pulsada la tecla [Ctrl] 3. Arrastre justo debajo de la ultima linea duplicada. Ena ficha Insertar, las galerias incluyen elementos disefiados para coordinar también se coordinan con |a apariencia actual de su documento. Puede \cilmente el formato del texto seleccionado en el documento 4. Libere el mouse y la tecla 5. Debe mostrar lo siguiente: Enla ficha Insertar, las galerfas incluyen elementos diseflados para coordinar también se coordinan con la aparienda actual de su documento. Puede cambiar facilmente el formato del texto seleccionadoen el documento especifique directamente Mover contenido Esta operacién le permite retirar el contenido de su posicién actual y ubicarla en una posicién, es posible realizarla de las siguientes formas: & Botones de la cinta de opciones & Mouse & Teclado 56 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Il: Edicion y Revisién de un documento La unica diferencia con la operacién de duplicar contenido es que en lugar de usar el comando copiar, empleara el comando cortar, en lugar de la tecla [C] utilice la tecla [V]. & En nuevo documento genere 2 nuevos parrafos utilizando la funcién LOREM. ©&% Luego, debajo del segundo parrafo escriba 3 guiones y pulse la tecla [Enter Resultado: Tal como se muestra a continuacion: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus. Mover contenido usando Botones de la cinta de opciones 1. Seleccione la primera linea del parrafo que acaba de insertar, tal como se muestra: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus 2. Ubicarse debajo de la Ultima linea duplicada. congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sitamet commodo magna eros quis uma. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus 3. Luego, Clic en el botén pegar del grupo portapapeles. Programa Nacional de Informatica 37 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI 4. Debe mostrar lo siguiente: congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ullricies, purus lectus, malesuada libero, sitamet commodo magna eros quis uma Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor PX Co Te Pea oh moe] Verifique que en la barra de estado, esté activo el modo Insertar y ubique el punto de insercién antes de la palabra ficha. 60 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Il: Edicion y Revisién de un documento En laMficha Insertar, las galerias incluyen elementos disefiades para coordinar con la apariencia general del documento. {ab internacional) | Ingertar | Barra de estado: Modo insertar activo > Desde la posicién del punto de insercién, escriba la palabra nueva y pulse barra espaciadora. Se muestra el siguiente contenido. En la nueva ficha Insertar, las galerlas incluyen elementos disefiados para coordinar con la apariencia general del documento. Se ha insertado la palabra nueva. » Ahora, verifique que en la barra de estado, esté activo el modo sobrescribir y ubique el punto de insercion antes de la palabra disefiados. En la nueva ficha Insertar, las galerias incluyen elementos Hisefiados para coordinar con la apariencia general del documento. absinternacional | Sobresenbie | > Desde la posicién del punto de insercién, escriba la palabra agregados. Se muestra el siguiente contenido. En la nueva ficha Insertar, las galerias incluyen elementos ¢ para coordinar con la apariencia general del documento. 61 Programa Nacional de Informatica F-03-SEN-DIRE-09~~ Microsoft Word 2010 SENATI 62 Eliminar contenido Puede eliminar texto que se encuentra en el documento. Tiene las siguientes formas: Tecla Retroceso (Backspace): Elimina el caracter ubicado a la izquierda del punto de insercién, el punto de insercién se mueve a la izquierda Teclas: [Ctrl] [Retroceso]: Elimina la palabra ubicada a la izquierda del punto de insercién. Tecla Suprimir (Supr): Elimina el caracter ubicado a la derecha del punto de insercién, el punto de insercién no se mueve. Teclas: [Ctrl] [Supr]: Elimina la palabra ubicada a la derecha del punto de insercién. CNet cCo NOC Sailr mae Called Inserte el siguiente parrafo: En la ficha Insertar, las galerias incluyen elementos disefiados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerias para insertar tablas, encabezados, pies de pagina, listas, portadas y otros bloques de creacién del documento. Cuando crea imagenes, organigramas 0 diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Empleando las teclas de eliminar contenido, obtenga este nuevo contenido: En la ficha Inserta, las galerias incluyen nuevos elementos disefiados para coordinar con la apariencia del documento. Puede utilizar galerias para insertar tablas, encabezados, pies de pagina, listas, portadas y otros bloques de creacién de! documento. Cuando crear imagenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia de su documento. Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Il: Edicion y Revisién de un documento Deshaciendo cambios Con Microsoft Word 2010, es posible “regresar” a estados anteriores de un contenido, pues Word mantiene un registro de las acciones que se realizan en el documento. Las acciones se van sucediendo en forma secuencial y en ese orden es posible “regresar” hacia adelante o hacia atras, Cuando emplear este comando: & Recuperar el contenido antes de realizar dicha accién Anular alguna operacién o tarea realizada éCémo puede deshacer acciones? Tiene las siguientes dos formas: Empleando el botén deshacer de la Barra de herramientas de acceso rapido. Boton deshacer La combinacion de teclas: [Ctrl] + [2] Rehacer Cambios Si ha realizado alguna accion de deshacer es posible rehacerlos. Es decir, puede llegar a la ultima acci6n realizada en el documento. Recuerde que las acciones son secuenciales, entonces, no es posible saltar directamente a una accién determinada. Siempre es la anterior o la siguiente. ECémo puede deshacer Rehacer acciones? Tiene las siguientes dos formas: Programa Nacional de Informatica 63 F-03-SEN-DIRE-09~~ Microsoft Word 2010 SENATI 64 Empleando el botén deshacer de la Barra de herramientas de acceso rapido. ‘Wia9-e aos La combinacion de teclas: [ctrl] + [¥] Vamos a realizar una serie de acciones: 1. Genere el siguiente parrafo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. 2. Escriba la Palabra: Procesador 3. Genere el siguiente parrafo En la ficha Insertar, las galerias incluyen elementos disefiados para coordinar con la apariencia general del documento. 4. Escriba la palabra: TEXTOS: Se tiene la siguiente secuencia: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. u En la ficha Insertar, las galerias incluyen elementos disefiados para coordinar con la apariencia general del documento. u Procesador Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Il: Edicion y Revisién de un documento TEXTOS Ahora, Pulse las teclas: [Ctrl] + [Z] Le muestra el contenido: Pulse el bot6n Deshacer: Le muestra el contenido: Pulse el boton Deshacer: Le muestra el contenido: Pulse el boton Rehacer: Mostrar caracteres no imprimibles Cuando se agrega texto al documento siempre insertamos caracteres que no son visibles en la pantalla no se imprimen y solo se muestran si usamos el boton mostrar todo 4]. Ejemplo: Sf Espacios (+) Programa Nacional de Informatica 65 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI S Tabulaciones ( ) & Cambios de parrafo (1) Veamos, Agregar el siguiente parrafo: Ena ficha Insertar, las galerias incluyen elementos disefiados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede _utilizar estas galerias para insertar_ tablas, encabezados, pies de pagina, listas, portadas y otros bloques de creacion del documento. Pulse la tecla de tabulaci6n antes de las palabras: Ficha Puede Tablas Haga clic en el botén Mostrar todo: |]! ‘Se muestran los siguientes caracteres no imprimibles: En-1@tha Insertar, -las -galerias incluyen-elementos- disefiados: para-coordinar con-la-apariencia: general-del-documento @Puede- utilizar-estas-galerias-para insertar- @)feblas, encabezados,- pies de-pagina, listas, portadas: y otros bloques de creacién-del-documente@)), Biisqueda y Reemplazo Cuando se esta creando un documento o cuando se ha terminado, es comun desear buscar las ocurrencias de un determinado texto. También se requiere de reemplazar un texto por otro. Con Microsoft Word 2010, estas acciones son sencillas de realizar. Veamos, en un nuevo documento genere 4 parrafos con la funcién RAND 66 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Il: Edicion y Revisién de un documento Debe mostrar lo siguiente*: En la ficha Insertar, las galerias incluyen elementos disefiados para coordinar con la apariencia general de! documento. Puede utilizar estas galerias para insertar tablas, encabezados, pies de pagina, listas, portadas y otros bloques de creacién del documento. Cuando crea imagenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar facilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeria de Estilos répidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoria de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Disefio de pagina. Para cambiar las apariencias disponibles en la galeria Estilos rapidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rapidos. Tanto la galeria Temas como la galeria Estilos rapidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual. En la ficha Insertar, las galerias incluyen elementos disefiados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerias para insertar tablas, encabezados, pies de pagina, listas, portadas y otros bloques de creacion del documento. Cuando crea imagenes, organigramas 0 diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Ahora, pulse la combinacién de teclas [Ctrl][In del documento. ] para ubicarse al inicio 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edicién, haga clic en el boton Buscar. “ El resaltado de color es solo con fines didacticos, usted trabaje con el texto sin aplicar color, Programa Nacional de Informatica 67 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Ly Seleccionar Edicidn, 2. Se muestra el panel de navegacion Navegacién car en documento Clic aqui, para escribir el texto a Para buscar texto en el buscar documento, escribalo en el cuadro de busqueda mas ana Haga clicen el botén de lupa para encontrar comandos can los que buscar objetos, como draficos, tablas, ecuaciones © comentarios, 3. Escriba la palabra documento en el cuadro de btisqueda y luego, pulse la tecla [Enter]. Se muestra el siguiente contenido: Enlafora esta 9 aris nan rarer asec Dro torr tiniest eve ot BIG Pm i es ‘sous pte wactarUeke, oatacaae fos fom pada Yr tog oe net A Centon tees Dt se ode dint sn, Tin ps rome ce at pag Paa {eararace asponue: ot gaara aos tipars, ube cara Cnet cro ect an Ta a atta Taran ca a ele [sos pom: pecorsoraneononss Isctnost pe aie semore fede tis oops pn SSRIS Opciones para palabras completas Recordemos que Word reconoce como palabras el texto que se encuentra entre espacios. 68 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Il: Edicion y Revisién de un documento En algunas ocasiones se requiere de buscar solo palabras completas, es decir que no estén incluidas dentro de otro texto Por ejemplo: Si deseamos buscar la palabra: mente y la buscamos como si fuera texto simple no como palabra completa. Se muestra lo siguiente: “Folacra mete lxgabrs chien eermntondeedonpere torn aparece f2narldeicoeumo a. muedounizarosac gars paraincertrtabhs, er bere, poco pagne, lets, ponsoae eves nequee de rescind socunente, cuando creaerégencs nb ses ear cy piencemsaan gee rb ude ambi SR format del tent slacdonado en eldocumerteligendouna sparenca gaa eltytoseleccoaco desde aaiera de tos rpdosse efhatrie. Tambien usd der formatoa texto ect Reece contre del fhe no, Le majoria fecpsetque secon. Para camara apanence general gesu socurents eke nuevos se mertorce emaenia ere comand Combis conjuntode estos des. Tanta gre Temascome [a gala ties reoids pocerconacomandesfestabieceparaque-iemprepuederesebecernenariaris orga delcocumentocontendzen su plat cual a Aca ti gare cs sero fides prchordny conte apa {2neratdelcceumato. pueasuzarasarguenaspraincenertabs ar tsbezasesplasce Dagns, lets, portaoae/otes Roquesse ein dl ocurants Cand craneragenes ‘rgangremar 0 cigramas,tmbiance coordrancon a sparen asus desu documenta Pero si deseamos buscar Unicamente la palabra: mente Realizamos lo siguiente: 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edicién, haga clic en el boton Buscar. 2. Luego, lo siguiente: 69 Programa Nacional de Informatica F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Navegacién mente Haga clicen las flechas pare continuar con la busqueda PEA Para burear texto ene! documento, esaibaio en suadro de busqueda mas arriba @ pes Haga cicen elbot6nXPa 77 geunciones cancelar la busqueda. T & Ash Notas a pie 9 notas al inal @ Comentarios 4. Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar la palabra completa mente. Distinguir entre mayiisculas y Minsculas También es comun buscar un texto ya sea en letras minusculas o en letras MAYUSCULAS. Por ejemplo: Si deseamos buscar la palabra: texto, 70 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Il: Edicion y Revisién de un documento Se mostrara lo siguiente: En la ficha Insertar, las galerias incluyen elementos disefiados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerias para insertar tablas, encabezados, pies de pagina, listas, portadas y otros bloques de creacién del documento. Cuando crea imagenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar facilmente el formato del fx seleccionado en el documento eligiendo una apariencia seleccionado desde la galeria de Estilos rapidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al {8X6 directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoria de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual 0 un formato que especifique directamente. En cambio si configuramos para encontrar la palabra: Texto. Realizamos lo siguiente: 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edicién, haga clic en el botén Buscar. 2. Luego, lo siguiente: Novcgein STE scene 3. Se muestra el siguiente cuadro de didlogo: Programa Nacional de Informatica 7 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 ‘Opciones de busqueda i, para selecci no tenga el check 1 Todas formas de a paabra 7 Resa todo Biequeds ncemental Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar la palabra: Texto. Descubre una mejor experiencia de btisqueda y navegacién Puede mejorar su operacién de busqueda haciendo un mejor uso de panel de navegacion, tal como se muestra a continuaci6n. Navegacion Anterior resultados fiena de la busqueda de coinaidenciss Siguiente resuldados de la titulos, busqueda actual Examina las Examina los paginas del Titulos del documento documento Examina los Titulos del documento R Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Il: Edicion y Revisién de un documento Reemplazar texto Dentro del contenido del documento algunas necesitamos modificar algun texto en particular. Por ejemplo, necesitamos que la palabra: controles sea reemplazada con la palabra: registros, realizamos lo siguiente: 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edicion, haga clic en el boton Buscar. 2. Luego, lo siguiente: ecg ee Escriba la palabra controles ‘Buscar: ‘controles Escriba la palabra Ondores: Hace celante, Mayra registtos Reemplazar con: [reisvos Clic aqui Reempiazar todos [e>> 3. Acontinuacioén se muestra el mensaje de confirmacion © ere terns de scar en doament yenné2reenias 4. Finalmente, haga clic en el botén Aceptar. Comando Ira Con este comando podré desplazarse a un lugar especifico del documento. Actividad Previa En un Nuevo documento, utilizando el comando RAND, agregar 100 parrafos con 9 oraciones cada uno. B Programa Nacional de Informatica F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Nombre este nuevo documento: navegar1.docx Ahora, realice lo siguiente: 4. En la ficha Inicio, en el grupo Edicién, haga clic en el botén Buscar. 2. Tal como se muestra a continuacién: @A Buscar GA Busqueds avanzada. 1% ran 4. Haga, clic en el botén Cerrar. 5. Vea el estado de la barra de estado. : 26 de 34 | Palabras: 18,000 | Se muestra la ina 26 Programa Nacional de Informatica 74SENATI Capitulo Il: Edicion y Revisién de un documento Actividad 04 - Navegar por el documento, con el comando Ir a. Con el documento actual, navegar.docx, realice lo siguiente: Desplazarse a la pagina 1 . Ahora, desplacese a la pagina 30. . Retroceda 10 paginas (debe emplear -10) Ahora, avance 5 paginas (emplear + 5) . Desplazarse a la linea 300 Indique el contenido de la linea: Numero de Pagina de dicha linea: . Ubiquese en la pagina 2 . Avance 15 paginas . Retroceda 17 paginas “Dénde se encuentra? Programa Nacional de Informatica 75 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 ~~ SENATI PREGUNTAS DE REPASO 1. {Como realiza la seleccién de todo el contenido del documento navegar docx? . Empleando el mismo documento, reemplace la palabra: galerias, por tiendas. . Copie, duplique, el primer parrafo del documento al final del documento. . En la parte final del documento, dejar 2 lineas en blanco y luego, mueva la primera linea de este Ultimo parrafo copiado al final del documento. . Seleccione las dos ultimas lineas del segundo parrafo y moverlas al final del documento. . Al final del documento, empleando la funcién LOREM, agregar 20 nuevos parrafos. gCuantas paginas tiene = ahora’_—sel_~— documento, navegar1.docx:, ? . Finalmente desplacese a la linea 500. ZEn qué paginas se encuentra: ? 76 Programa Nacional de InformaticaCapitulo <= Cambiar formato del documento En este capitulo trataremos: & Formato de caracteres, cambiando la fuente, el tamafio y el estilo. &% Intercambiar el texto — Mayisculas y Mindsculas. S% Cambiar la apariencia del documento, aplicando nuevos efectos visuales. Microsoft Word 2010 permite mejorar la presentacion del texto de un documento cambiandole la apariencia tanto de la forma de la fuente como del tamafio de la misma, ademas en esta version tenemos nuevos efectos de texto que le permitiran obtener documentos profesionales de alta calidad. jSi deseas lograr lo que ain no has alcanzado, necesitas hacer lo que ain no has intentado! Programa Nacional de Informatica 7~~ Microsoft Word 2010 SENATI 78 Formato de caracteres Puede cambiar el aspecto del texto cambiando su relleno 0 su contorno y agregando efectos como sombra, reflejos o iluminados, asi como giros tridimensionales (3D) o biseles. Definir Fuente, Taman, Estilo, En el grupo fuente de Ia ficha inicio puede definir el cambio de aspecto del texto Tamaio de fuente Agrandar Fuente Encoger fuente Fuente Semple! Macaca Tacha Te % a Borrar formato aed “¢—— Color defuente Neaiita Color de resaltado de texto Cursiva Efectos de Texto Subrayado Subindice Superindice Actividad 01 - Cambiar el formato de caracteres Crear un nuevo archivo, agregarle 1 nuevo parrafo con la funcién RAND. En la ficha Insertar, las galerias incluyen elementos disefiados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas| galerias para insertar tablas, encabezados, pies de pagina, listas, portadas y otros bloques de creacién del documento. Cuando creal imagenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Como primera accion, debe seleccionar el texto al cual desea cambiarle el formato. Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Ill: Cambiar formato del documento Ahora, realice los siguientes cambios: En la fiche Insertar, las galerias incluyen elementos disefiados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerias para insertar tabi. encabezados, pies de pagina, listas, portadas y otros bloques“de creacién del documento. Cuando crea imagenes, organigramas o diagramas, fimbién se coordinan con la apariencia actual de si documento. SMC SEI eee ee eee Definir el Subrayado Simple o Doble Escriba el siguiente texto: Este es un ejemplo de Subrayado Simple. Este otro de subrayado doble Realice los siguientes cambios Este es un ejemplo de Subrayado Simple. Este otro de subrayado doble Definir Efectos en el texto Superindice En una nueva linea escriba: R2 = X2 + Y2 Seleccione el numero 2 de R2, clic en el botén * . Obtenga lo siguiente: R?=x?+y? Programa Nacional de Informatica 79 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Subindice En una nueva linea escriba: H2O Seleccione el numero 2, clic en el botén * Contorno En una nueva linea escriba: MODELO Seleccione la palabra INJ@(D[ELO En el grupo fuente, clic en el indicador de cuadro de didlogo: Pirrato Muestra el cuadro de didlogo Fuente. Se muestra el cuadro de dialogo Fuente: 80 Programa Nacional de InformaticaCapitulo Ill: Cambiar formato del documento elena de texto Esto de esquema Sombra Refejo Saninado ybordes saves Formato 30 Programa Nacional de Informatica 81 F-03-SEN-DIRE-0982 Microsoft Word 2010 SENATI Finalmente, haga clic en Cerrar del cuadro dialogo fuente. Debe obtener el siguiente resultado: Mo ELO© Sombra En una nueva linea escriba: SERVICIO Aplique: Fuente: Arial, tamajio; 20, Negrita SERVICIO ibra- Perspectiva: Diagonal inferior derecha en Relieve En una nueva linea escriba: TRABAJO Aplique: Fuente: Arial, tamaho: 36, Negrita lLuego, en efectos de texto del cuadro de didlogo Fuente: Seleccione Coler Azul claro (a es == a Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Ill: Cambiar formato del documento Resultado: TRABAJO Grabado En una nueva linea escriba: BIENESTAR Aplique: Fuente: Arial, tamafio: 36, Negrita Luego, en efectos de texto del cuadro de didlogo Fuente: Fuente: Arial, tamafo: 36, Negrita Luego, en efectos de texto del cuadro de didalogo Fuente: Formate de efectos de texto Relene de texto Contern de texto ito deesauema Sombra Refep Tuinado y bodes suaves Programa Nacional de Informatica 83 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Resultado: BIENESTAR Intercambiar el texto - Mayiisculas y Mintsculas En un nuevo documento, empleando la funcién RAND agregar 4 nuevos parrafos de 2 oraciones cada uno Tipo titulo Para aplicar este tipo, realice lo siguiente: 1. Seleccione todo el primer parrafo 2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el boton cambiar maylsculas y minusculas: Tipom mindscula MayUscULAs Alternar MAY/min Resultado: Tipo Oracién Para aplicar este tipo, realice lo siguiente: 1. Seleccione todo el segundo parrafo 2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botén cambiar maylsculas y mintisculas: 84 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Ill: Cambiar formato del documento Alternar MAY/min Resultado: Todo Maytisculas Para aplicar este tipo, realice lo siguiente: 1. Seleccione todo el tercer parrafo 2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el boton cambiar mayusculas y minusculas: Tipo ora MayUscuLAg | Poner en mayiisculas cada palabra Alternar MAY/min Todo Mintsculas Para aplicar este tipo, realice lo siguiente: 1. Seleccione todo el cuarto parrafo 2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botén cambiar maylsculas y minisculas 3. Luego, clic en minusculas Programa Nacional de Informatica 85 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Oe UC CRM CUR Lela coe 1. En un nuevo documento insertar 2 nuevos parrafos, empleando la funcion RAND. Seleccione el primer parrafo, aplique: leno dearadado - Purpura, Enfasis 4, Reflejo Obtenga el siguiente resultado: EN LA FICHA INSERTAR, LAS GALERIAS INCLUYEN ELEMENTOS DISENADOS PARA COORDINAR con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerias para insertar tablas, encabezados, pies de pagina, listas, portadas y otros bloques de creacion del documento. Cuando crea imagenes, organigramas o diagramas, TAMBIEN SE COORDINAN CON LA APARIENCIA ACTUAL DE SU DOCUMENTO. 2. Seleccione el segundo parrafo, aplique Obtenga el siguiente resultado: Puede cambiar facilmente el formato del texte seleccionada en él documente eligiende una apariencia para el texto seleccionada desde la galeria de Estilos rapides de la ficha Inicio. También puede dar formate al texte directamente utilizande otros controles de la ficha Inicio. La mayorla de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual 9 un formate que especifique directamente. 86 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Ill: Cambiar formato del documento PREGUNTAS DE REPASO Escriba las siguientes palabras TRIUNFO Capacidad Exito 1. Obtenga lo siguiente 2. Esta otra apariencia CAPACIDAD 3. Este nuevo aspecto Exito Programa Nacional de Informatica 87 F-03-SEN-DIRE-09Capitulo Herramientas de Correcci6n En este capitulo trataremos: © Definir un idioma. & Revision ortografica y gramatical. &% Autocorreccion. & Sinénimos y anténimos Microsoft Word 2010 permite realizar una evaluaci6n del texto de un documento para que no contenga errores tanto ortograficos como gramaticales, también la autocorreccién al digitar palabras no correctas y también el uso de sindnimos y antonimos para lograr una redaccién alta calidad. iCambia de actitud y cambiara tu Realidad, tienes todo para salir adelante! Programa Nacional de Informatica 89Microsoft Word 2010 SENATI Definir un Idioma Es importante pues permite editar en forma correcta lo correspondiente a correccién ortografica, guiones, opciones de traduccién entre los mas importantes. También Microsoft Word 2010 utilizara el diccionario adecuado para realizar la revision ortografica de cada palabra digitada o también como ‘separar las silabas de una palabra al emplear los guiones. Establecer las preferencias de idioma 1. Clic en Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Herramientas de Microsoft office 2010, Preferencias de Idioma de Microsoft office 2010, 2. Puede usar el cuadro combinado Agregar idiomas de edicién adicionales para nuevos idiomas a utilizar. Para el Documento Si desea cambiar el idioma establecido como predeterminado, realice lo siguiente: 90 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo IV: Herramientas de Correccién . En el cuadro de dialogo Preferencias de idioma de Microsoft Office 2010 2. Seleccione el idioma inglés 3. Tal como se indica a continuacion: ewes (ets = Ce 4. Haga clic en Si, para cambiar al idioma Inglés como idioma predeterminado. Identificacion del idioma del texto en office Cada vez que digita una palabra Word la identifica como perteneciente al idioma predeterminado. Si no pertenece al idioma la muestra como un error ortografico. Ejemplo: Habilite el idioma inglés como predeterminado. Escriba lo siguiente: Today is a beautiful day, and then we go to the park. Ahora, habilite al idioma espafiol. Nosotros vamos a jugar al campo. Para parte del Documento Cada vez que se requiera cambiar el idioma a una parte del texto o al empezar un nuevo texto, debe realizar lo siguiente: En la barra de estado, observe el idioma activo (En este caso Espafiol): Programa Nacional de Informatica 91 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Escriba el siguiente texto en inglés: My father is working in the supermarket. Se Muestra por un momento con linea subrayada roja. El sistema automaticamente se cambia al idioma inglés al texto escrito en dicho idioma. Si desea cambiar al idioma inglés o espafiol de un texto ya redactado, haga lo siguiente: 1. Seleccione el texto que desea configurar al idioma en que esta escrito el texto. 2. Haga clic en el idioma en la barra de_ estado 9 (alfab. internacional) | El corrector ortorafico y otras herramentas de correccén utlzan ‘utomalicamente dicconarios del idioma selecconado, = estan disponibles. (1d revisar la ortogratia nila gramstica (7) Detectar el idioma automaticamente Establecer como predeterminado | [ Aceptar | [ Cancelar | 4. Haga clic en el idioma que desea para el texto seleccionado. Traduccién Tiene 3 opciones de traduccion 92 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo IV: Herramientas de Correccién Hgioma_— Nuevo + comentario “Traducir documento Muestra uns traduccidn automatics en un explorador web, =) Traducir texto seleccionado 8} Muestra la traduccién procedente de servicios ales} eo ines a 8 panel Referens. Pecmite apuntar a una palabra o selecionar S| Minitraductor (Espaiiol(alfab. internacional] Ys una frase para ver una traduccién répida, Eleait idioma de traduccion. Mini traductor Es posible que en ocasiones reciba mensajes de correo electronico o documentos que contengan palabras en idiomas diferentes y no esté seguro de su significado. Con el Minitraductor de Microsoft Office 2010, puede colocar el puntero sobre una palabra o seleccionar una frase con el mouse para ver la traduccién en una pequefia ventana. El Minitraductor también incluye el boton Reproducir para que pueda escuchar la pronunciacién de la palabra o frase, y el boton Copiar para que pueda pegar la traduccion en otro documento. nota El Minitraductor s6lo esta disponible en los siguientes programas de Office 2010: OneNote, Outlook, PowerPoint y Word. Programa Nacional de Informatica 93 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Diccionario bilingde my: agjeetivo mi; my house mi casa; my parents ms padres \i@i)/2a]|[> [a |) ‘Ayuda Detiene Reproduce Copia Expande Activar o desactivar el Minitraductor Para usar el Minitraductor, debe asegurarse de que esté activado. En la ficha Revisar, en el grupo Idioma, seleccione Traducir y, a continuacion, haga clic en Minitraductor. SS) Si la opcién Minitraductor esta seleccionada_"®, el Minitraductor esta activado. es Si la opcién Minitraductor no esta seleccionada —, el Minitraductor esta desactivado. Configurar el idioma del Minitraductor La lista de idiomas disponibles en el Minitraductor varia segun el idioma de la version de Office 2010 que esté usando. 1. En la ficha Revisar, en el grupo Idioma, seleccione Traducir y, a continuacién, haga clic en Elegir idioma de traduccién. 2. En el cuadro de didalogo Opciones de idioma de traduccién, seleccione Minitraductor y, a continuacion, haga clic en el idioma que desee en la lista Traducir a. 94 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo IV: Herramientas de Correccién Investigar una palabra Con el Minitraductor activado, puede investigar una palabra extranjera para obtener mas informacion. 1. Coloque el puntero sobre una palabra del documento. 2. Para abrir el panel Referencia, en el Minitraductor, haga clic en Expandir Copiar una traduccién en el portapapeles Puede copiar el contenido del panel del Minitraductor en el portapapeles y luego pegarlo en otro documento, por ejemplo, un mensaje de correo electronico. 1. Coloque el puntero sobre una palabra del documento. 2. Enel Minitraductor, haga clic en Copiar?. Reproducir una palabra o frase Si no esta seguro de la pronunciacién de una palabra en otro idioma, puede hacer clic en Reproducir para escuchar la palabra. 1. Coloque el puntero sobre una palabra del documento. 2. En el Minitraductor, haga clic en Reproducir > |. nora También puede seleccionar la frase, colocar el puntero sobre ella y hacer clic en Reproducir para escuchar la frase entera. En el caso que dese traducir un texto palabra por palabra, realice lo siguiente: Escriba el siguiente texto: My father is working in the supermarket. Activar el Mini traductor: 1. Active la ficha Revisar Programa Nacional de Informatica 95 F-03-SEN-DIRE-09~~ Microsoft Word 2010 SENATI 2. Active el mini traductor fF met w Ss oy Permite spuntar una palabra o seleccionar tuna frase para ver una traduccién rapids, Elegir idioma de traduccién. 3. Apunte sobre la palabra My Se muestra la traduccion Diccionario bilingie my adjetvo mi; my house mi casa ; my parents mis padres scEIs 4. Si hace clic en el botén Expande, se muestra el panel de referencia, ampliando la traduccion de la palabra: ‘Traducir una palabra o frase. De ‘Inglés (Estados Unidos) ['~] a Espafiol (efab. internacion| »] 96 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo IV: Herramientas de Correccién Si desea utilizar el panel de referencia para las siguientes traducciones de cada palabra, haga lo siguiente: 5. Mantenga pulsada la tecla [Alt] y clic sobre la palabra father 6. Se muestra el significado en el panel de referencia. 7. Repita el paso 5, pero haciendo clic sobre otra palabra. Traducir Texto Seleccionado 1. En este caso debe seleccionar el texto a traducir 2. Clic en la ficha Revisar, Traducir, Texto seleccionado Debe estar online para hacer posible la traduccién Traducir todo el documento Esto es posible si cuenta con un servicio web, como World Lingo, debe estar en linea. Esto es un peligro, pues, el texto se envia sin cifrar y seria blanco facil de usuarios nada sanos. 1. Clic en la ficha Revisar, Traducir, Traducir documento 2. Se muestra el siguiente cuadro de didalogo ‘Opciones de idioma de raduccién ‘fp steairisiomas paras waduecén fa tom get intraauctor * El Minitraductor sequina activado cada ver que se use la aphencion, TWoauar ge: (Ne Ray sens depanibies Programa Nacional de Informatica 7 F-03-SEN-DIRE-09~~ Microsoft Word 2010 SENATI 98 Ortografia y Gramatica Siempre que se escribe texto es posible cometer algunos errores voluntarios 0 involuntarios que ameritan realizar una comprobacién de la ortografia y la gramatica. Tipos de error 1. Error ortografico, muestra debajo de cada palabra una linea ondulante de color rojo de cada palabra que no la encuentra en el diccionario predeterminado. Ejemplo: Mi “ es ‘* y ‘ft i de ~ ? ortograficos 2. Error gramatical, en ese caso el subrayado es de color verde. Las palabras se encuentran el diccionario, pero no hay concordancia. lubes en lima. Error gramatical Revisién Automatica Microsoft Word 2010 revisa de forma automatica cada palabra que se digita y cuando una palabra no se encuentra en el diccionario predeterminado la subraya de rojo ondulante, indicando un error ortografico, en caso esté bien escritas las palabras pero no hay concordancia gramatical, las subraya de color verde ondulante. Para habilitar 0 deshabilitar las funciones de verificacion, debe realizar lo siguiente: 1. Clic en la ficha Inicio, clic en opciones, luego revision: Configurar de acuerdo a requerimientos Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo IV: Herramientas de Correccién Revisién manual En caso de que tenga un texto corto o pocos errores ortograficos 0 gramaticales, puede optar por realizar una correcci6n individual. Ejemplo: Escriba lo siguiente: Hazta aller se ha logrado solo dos herrores. Tengo los diferente modelos de autos. Apunte a la palabra: Hazta y haga clic derecho, se muestra una lista de sugerencias: Programa Nacional de Informatica 99 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Proceda a realizar la correccion gramatical. Tengo los diferente mock el diferente modelo Omitir una vez Resultado: Texto corregido Hasta ayer se ha logrado solo dos errores. Tengo los diferentes modelos de autos. Cuadro de dialogo ortografia y gramatica. Cuando se tienen documentos mas extensos resulta mas comodo para el usuario el uso del cuadro de dialogo para hacer la revision ortografica 0 gramatical. Escriba el siguiente texto: No se dam mejoras en el sueldo de los gornaleros La capacidad de los, modelo_variados no fue suficiente 1. Seleccione la ficha Revisar, grupo Revision y 2. Clic en el botén Ortografia y gramatica. Ortogratia Referencia Sinérnimas Contar y gramatica palabras Revisi6n 3. Se muestra el siguiente cuadro de didlogo. 100 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo IV: Herramientas de Correccién Ortografia y gramética: Espafiol (Pera) No se encontré: No se dam mejoras en el sueldo de los + gornaleros. ij dame ‘dar dame iden Idoma del deconaria: Espa (Pend) )Reyisar gramatica (are) Se muestra de color rojo la palabra que tiene un error ortografico y en la parte inferior hay una lista de sugerencias para elegir la mas adecuada. En el caso de error gramatical, se muestra de color verde el texto que necesita una correccién. 4. Cada uno de los botones tiene su funcién. Onegefey greniies Epa Pec) Pasa poralto el error vez No se dam mejoras en el sueldo de los. ~ Pasa poralioel error en todo ol sgornaleros. ‘documento ‘Agrega la palabra al ciccionario Realiza un solo cambio core ceideenmies Fron Zeer gait Cambia en todo el documento (ecieees) C= Resultado: No se dan mejoras en el sueldo de los jornaleros. La capacidad de los modelos variados no fue suficiente. Programa Nacional de Informatica 101 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Incrementar nuevas palabras al diccionario personal En caso se requiera de agregar al diccionario personal algunas palabras nuevas Word las guarda en un nuevo archivo llamado personal.dic (archivo de texto) Realice lo siguiente: 1. En un nuevo documento, escriba las siguientes palabras: * Koricancha « Tambogrande » Ahuac * Imac Sumac 2. Haga clic derecho sobre la palabra Koricancha y luego, clic en Agregar al diccionario. Korichncha anancna Tamboaran — corauncra Ahuac mitir Qmitir todas Ahora, procederemos a ingresar el resto de nuevas palabras. Revisar el diccionario 1. Ingrese a las Opciones de Word. Luego clic en Revision 102 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo IV: Herramientas de Correccién ‘Opciones de Word Mosteer Opciones de Autocorreccién Guardar Cambie e! modo en que Word cortige y aplica format ‘sioma [A\cortegit a ortogratia en tos programas de Microsoft avanzadas [Omit patabras en marUscuLas Personalizar cinta de opciones [W) Omir palabras que contienen ndmeros Barra de herramientas de acceso ripido TZ Omitir archivos y divecciones de internet (YZ Marear patabras repetic 2. Se presenta el siguiente cuadro de didlogo Ruta de acceso del archive: {c;\users\Adminstrador\AppDatalRoaming Micosoft\UProof | on del dari: [Taos ones a Coesoer) Coane 3. Enel siguiente cuadro de didlogo: Programa Nacional de Informatica 103 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 cusTOMDK Agregue el resto de palabras: * Tambogrande ° Ahuac * Imac Sumac Luego, clic en Aceptar para salir. El subrayado rojo ondulante ha desaparecido y las nuevas palabras se han incorporado al diccionario personal. Auto correccién Es una forma de programar para que Word reemplace una palabra por otra al momento de que es escrita, tal como en los siguientes casos: * Corregir Dos Maylisculas Seguidas « Poner en mayuscula la primera letra de una oracion * Corregir el uso accidental de bLOQ mAYUS. » Reemplazar texto mientras escribe. Configuracion 1. Ingrese a las Opciones de Word, luego clic en Re’ Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo IV: Herramientas de Correccién Opciones de Autocomreccién Cambie el modo en que Word corigeyaplca format al toto conforme excibe: Opciones de Aulocorecion, 2. Acontinuacién verifique la siguiente configuracion ‘Autocorreccién: Espafl (alfab.intemacionsl) ‘Autoformato mientras escrbe Autoformato | ___Accones ‘Autocarecoin Autocorreciin matemstica © Mostrar ls botones de as apcones de Autocorecién W)corregr 20 Mayas SEgades el (¥) Poner en mayiscuia la primera letra de una oracién © Boner en mayacl a primer letra de cela de tablas © Poner en mavgee les nembres de dis V7) Correg® el uso acodental de bLOQ mAYUS 3. Clic en Aceptar. Reemplazar texto mientras escribe. Word tiene programadas autocorrecciones y da la facilidad de agregar las que desee incorporar. Ejemplos Agregar nuevas autocorrecciones 1. Ingrese a Opciones de autocorreccién dentro de Re' Programa Nacional de Informatica 105 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI = L9G) canbe modo en que Ward coe y pa emato altene, (Ele sau) Opciones de Autocoecién Cambie et modo en que Word comge yapia formato sitet conforme eserbe: [Opciones de Autocorreciina 2. Luego, en la seccion Reemplazar texto mientras escribe (W)Reempiazar texto mientras escribe Reemplazar: Con: @ Texto sin formats ©) Texto ean formato [U)Usar autométicamente las sugerencias del corrector ortooréfco Aceptar 3. Realice lo siguiente: Reemplazar: ONU Con: Organizacién de las Naciones Unidas 4. Clic en el botén [Agregar] 5. Aceptar para salir Ahora, en el documento escriba ONU y deje un espacio Sinénimos y Anténimos Es frecuente en un documento el empleo de sinonimos para mejorar el contenido de un documento, también requeriremos de algunos antonimos que permitan presentar un texto con mas propiedad. 106 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo IV: Herramientas de Correccién Mend Contextual - Panel de Sinénimos y Anténimos Inserte 1 nuevo parrafo de 2 oraciones empleando la funcién RAND Apunte sobre la palabra documento y haga clic derecho Parrato. Instrumento Viietas titulo pilego ergamino Seleccione ian uno de la lista iploma Numeracién escrito manuscrito Traducir original Acciones adicionales > | 5 sinénimgs Panel de Tareas: Referencia Si desea trabajar con el panel de Referencia de sindnimos, haga lo siguiente: 1. Haga clic sobre la palabra Insertar t 2. En la ficha revisar, haga clic en el botén Sinénimos: sinonimos 3. Luego, se muestra el panel de Referencia con una lista de sinénimos. Programa Nacional de Informatica 107 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 Referencia Busca: Insertar SSnénimos: pata (afab,inte{w] ~) (ely «4 Sinénimos: Espafiol {alfab. internacional) 4 Embutir (verb.) Embute Implantar e © obtener services del Catdogo de solacones de Office {8 opdones de referencia 4. Mantenga pulsada la tecla [Alt] y haga clic sobre la palabra galerias para ver su lista de sinénimos. 5. Repita el paso 4, pero ahora sobre la palabra coordinar y deslice hasta encontrar la lista de anténimos. © obtener servicios del Catélogo de soluciones de Office (&, Opciones de referenda... 6. Ahora, realice la siguiente actividad 108 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo IV: Herramientas de Correccién Actividad 01 - Traducir un texto. Realice la traduccion de las siguientes palabras: * Sunday * Breakfast * Wonders « Follow up « Switch 1. Configure las siguientes autocorrecciones Reemplazar Con a. PNI Programa Nacional de Informatica b. UNP Universidad Nacional de PIURA c. IP Protocolo IP d. DW DreamWeaver e. Mw2k10 Microsoft Word 2010 2. Hallar los sindnimos de las palabras: a. Portada b. Bloques c. Apariencia 3. Los antonimos de las palabras a. Incluyen b. Apariencia c. utilizar Programa Nacional de Informatica 109 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI REGUNTAS DE REPASO 1. {Qué se requiere para realizar la traduccion del contenido de un documento en espafiol al inglés? 2. ¢Como realiza el cambio del idioma de una parte de un texto de un documento? 3. Qué debe realizar si observa que ha escrito dos letras mayusculas seguidas de una misma palabra y Word no hizo ningun cambio? 4. {Qué debe realizar para agregar las siguientes palabras al diccionario personalizado? a. Tambogrande b. Conrad c. Inkacola d. Yovanna e. Atilia 5. ~Cémo logra activar el panel de referencia para los sinénimos? 6. {Qué se debe realizar para programar un autocorreccién? 110 Programa Nacional de InformaticaCambiar la apariencia al Parrafo En este capitulo trataremos: & Configuracién de parrafos &% Control de paginacion & Bordes y sombreado & Tabulaciones & Listas Microsoft Word 2010 facilita la mejora de la presentacién del documento aplicando varias acciones sobre los parrafos: Alineacién, —interlineado yy espaciado, aplicar bordes y sombreados, configurar tabulaciones y crear _listas mediante simbolos o numeradas obteniendo asi un documento con una presentacion de calidad. jCual es su pensamiento en su corazon, tal es él! Programa Nacional de Informatica BEET~~ Microsoft Word 2010 SENATI 112 Alineacion de Parrafos Permite aplicar una alineacién al parrafo de acuerdo a requerimientos. ‘Siempre que se tenga varias lineas de texto en un parrafo debe aplicar la justificacion Por defecto siempre se aplica la alineacién: Alinear texto a la izquierda a todo nuevo parrafo creado. Es posible aplicar 4 alineaciones, empleando los botones de alineacién del grupo parrafo: Justificar Alinear texto ala derecha Alinear texto ala izquierda Izquierda - Derecha - Centrada - Justificada Alinear 1. En un nuevo documento inserte 4 nuevos parrafos empleando la funcin RAND 2. Haga clic en alguna parte del primer parrafo y luego haga clic en el bot6n de alineacién: Centrar Debe obtener lo siguiente: Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo V: Cambiar la apariencia al parrafo 3. Ahora, haga clic en alguna parte del segundo parrafo 4. Luego clic en el bot6n de alineacién: Alinear texto a la derecha 5. Ahora, haga clic en alguna parte del tercer parrafo. 6. Luego clic en el bot6n de alineacién: Justificar [=| Esta es la mejor alineacion si desea una presentacion de calidad para ‘sus documentos. Cuadro de Dialogo para Parrafos Cuando se desea mayor precisién para el contenido del documento en la administracién de su contenido es mejor emplear el cuadro de didlogo Parrafo. 113 Programa Nacional de Informatica F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI aanbcedr Ql] aasbeco AaBbt TNormal Thule TSinespa., Tule? Estilo Muestra el cuadro de didlogo Parte, Luego, se muestra el cuadro de didlogo Parrafo: Parrafo Sengia y espacio General Alineacién: | Niyel de esquema: Texto independeente loom loom ©) Snares siméticas Espadado Antegor: [No agregar espacio entre pérrafos de! mismo estio Vista previa 114 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo V: Cambiar la apariencia al parrafo Como se observa se puede aplicar en forma mas exacta la configuracion al parrafo. Espaciado entre lineas y Parrafos El espacio entre lineas de un parrafo se nombra como: Interlineado. Opciones de interlineado Sencillo Esta opcién se ajusta a la fuente (fuente: disefio grafico aplicado a todos los numeros, simbolos y caracteres alfabéticos. También se denomina tipo de letra. Arial y Courier New son ejemplos de fuentes. Las fuentes suelen venir en diferentes tamafios, como 10 puntos, y varios estilos, como negrita.) de mayor tamafio de esa linea, mas una pequefia cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varia segun la fuente usada 1,5 lineas Esta opcién corresponde a una vez y media el interlineado sencillo. Doble Esta opcién equivale al doble del interlineado sencillo. Minimo Con esta opcién se define el interlineado minimo necesario para ajustarse a la fuente o el grafico de mayor tamafio de la linea Exacto Con esta opcién se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por ejemplo, si el texto esta en una fuente de 10 puntos, puede especificar un interlineado de 12 puntos. Multiple Con esta opcién se define un interlineado que puede expresarse en numeros mayores que 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en 1,15 el espacio aumenta en un 15 por ciento y si se define en 3 aumenta en un 300 por ciento (triple espacio) Veamos unos Casos: Espacio y Medio: 1.5 de espacio entre las lineas En la fcha Insert, las galerias incuyen elementos cssfaccs para coorana insertar tablas, encabezados, pies de pagina, listas, portadas y otros bloques de ereocién dol documento Programa Nacional de Informatica 1s F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Espacio Doble: 2.0 de espacio entre las lineas Guendo crea imagenes, organigramas 0 diagramas, también se coordinan con la apariencia actfial de su documento. Puede cambiar fécilmente el formato del’ texto seleccionado en el documento oligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeria de Estilos rapidos de la ficha Inicio. Puede aplicar el interlineado, seleccionandolo del botén: =" del grupo Parrafo. ‘Opciones de intetineado, ‘Agregar espacio antes del parato _Quttar espace después aet pirate Ejemplo: 1. Inserte 2 nuevos parrafos empleando la funcién RAND. 2. Clic en alguna linea del primer parrafo 3. Clieen el boten WE) Espacio entre lineas y parrafos 4. Seleccione 1.5 Ahora, aplicaremos el espacio doble: 1. Clic en alguna linea del segundo parrafo 2. Clic en el boton = espacio entre lineas y parrafos 3. Seleccione 2.0 116 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo V: Cambiar la apariencia al parrafo Anterior - Posterior - El espacio entre dos parrafos se denomina: Espaciado. Puede tener los siguientes espaciados: Anterior y Posterior, En la ficha Insertar, las gelerias incluyen elementos diseriedos pare coordinar con la apariencia general del documento. Puede utlizar estas galerias para insertar tablas, encabezados, pies de pagina, listas, portadas y otros bloques de _ereacién del documento. Espaclado anterior Espadlado posterior eas ambien puede dar formato al texto directamente ultlizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoria de los controles offecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente, Ejemplo: 1. Inserte 3 nuevos parrafos empleando la funcion RAND. 2. Clic en alguna linea del segundo parrafo 3. Enel cuadro de didlogo Parrafo 4. Seleccione Control de paginacién En un documento de aspecto profesional, una pagina nunca termina con una Unica linea de un parrafo nuevo ni comienza con la ultima linea de un parrafo de la pagina anterior. Viudas y Huérfanas Programa Nacional de Informatica 7 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI La ultima linea de un parrafo situada sola al principio de una pagina se conoce como linea viuda. La primera linea de un parrafo situada sola al final de una pagina se conoce como linea huérfana. Para establecer el control de las lineas viudas y huérfanas. 1. Seleccione los parrafos en los que desee impedir que aparezcan lineas viudas y huérfanas. 2. En la ficha Disefio de pagina, haga clic en el Selector de cuadro de didlogo Parrafo y, a continuacién, en la pestafia Lineas y saltos de pagina. 3. Active la casilla de verificacion Control de lineas viudas y huérfanas. Conservar con la siguiente, impide o permite que se inserten un salto de pagina entre parrafo y parrafo. Conservar lineas Juntas, impide que se inserten saltos de pagina en medio de los parrafos. Puede configurar en el cuadro de didlogo: Parrafo Songia y espacio || Lnessysaltos de pagna] Paginacién Control de lineas viudas y huérfanas i conservar con el siguiente 7] Conservar lineas juntas salto de pagina anterior Impedir que se inserten saltos de pagina en medio de los parrafos 1. Seleccione el parrafo que no desea que se divida en dos paginas. 2. Ena ficha Disefio de pagina, haga clic en el Selector de cuadro de didlogo Parrafo y, a continuacion, en la pestafia Lineas y saltos de pagina. 3. Active la casilla de verificacion Conservar lineas juntas. 118 Programa Nacional de InformaticaSENATL Capitulo V: Cambiar la apariencia al parrafo Bordes Es posible mejorar el aspecto del contenido del documento aplicando Bordes a uno 0 varios parrafos. Aplicar Bordes rapidos Emplee el botén bordes del grupo Parrafo: aapbcen: | 1 Normat Borde inferior Borde superior Borde gqulerdo Borde derecho Sin borde Todos los bordes Bordes externos Bordesinternos Borde horizontal interno Borde vertical interno, Linea horizontal Dibujar tabla Ver suadricutas Bordes y sombreado.. Aplicar Borde a un parrafo 1. Clic en alguna parte del parrafo Clic en el boton bordes a . Seleccione alguno de los tipos de bordes haciendo clic en el deseado Programa Nacional de Informatica 11g F-03-SEN-DIRE-09~~ Microsoft Word 2010 SENATI Valor del borde Empleando el cuadro de didlogo de Bordes es posible aplicar con mejores opciones los bordes a los parrafos. Ingreso al cuadro de didlogo Bordes 1. Clic en el boton Bordes EEE 8, inepe clive (G) Bordes y sombreado.., 3. Se muestra el cuadro de didlogo de Bordes Vista previa Haga deen uno de jos dlagramas de la iaaierda 0 use losbotones para apicar bordes unde Sombra Tiene para seleccionar entre diferentes tipos de valores: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D o personalizado. Estilo También tiene para seleccionar diferentes estilos de lineas para el borde, desde lineas simples, dobles, simples y dobles, lineas 3D, lineas onduladas hasta lineas achuradas. 120 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo V: Cambiar la apariencia al parrafo Ancho Puede seleccionar anchos de lineas desde % a 6 puntos Opciones de borde Si selecciona el botén [Opciones] del cuadro de didélogo bordes, se muestra un cuadro para configurar los bordes seguin se requiera: Opciones de borde y sombreado Izquierdo: 4pt0 Derecho: 4pt0 Ejemplo: 1. Inserte un parrafo empleando la funcion RAND 2. Clic en alguna parte del parrafo 3. Del cuadro de didlogo Bordes y sombreado 4. En la ficha Bordes seleccione el valor: Sombra, ancho de linea de 3 puntos y color: Azul. 5. Clic en el botén [Aceptar] Debe Mostrar lo siguiente: Programa Nacional de Informatica qa F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI En la ficha Insertar, las galerias incluyen elementos disefiados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerias para insertar tablas, encabezados, pies de pagina, listas, portadas y otros bloques de creacién del documento. Cuando crea imagenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Aplicar Borde de Pagina Es posible aplicar Bordes a la pagina, para ello del cuadro de dialogo Bordes y sombreado, seleccione la pestafia Borde de pagina: orde densa | Sonbreado Ft: et rev Haga cic en uo de os dtagranas dels zauerda o use Tesbotones par plea bordes Ejemplos: 122 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo V: Cambiar la apariencia al parrafo PRS Ge ee obo Bees peveanannaaan i | Sombreado de Parrafo También es posible aplicar sombreado al parrafo, seleccionando la pestafia Sombreado, del cuadro de didlogo Bordes y sombreado: (mis [code centon [ Sones | steno eel Programa Nacional de Informatica 123 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI 124 Ejemplo: 1. Inserte un parrafo empleando la funcion RAND 2. Clic en alguna parte del parrafo 3. Del cuadro de didlogo Bordes y sombreado 4. En la ficha Sombreado seleccione color: amarillo, estilo 10% 5. Clic en el botén [Aceptar] Debe Mostrar lo siguiente: Letra Capital Para darle un estilo periodistico al contenido del documento es posible insertar una letra de mayor tamafio que abarque varias lineas de texto, la cual es llamada letra capital. Para insertar letra capital debe emplear la ficha Insertar, en el grupo Texto: A | i Stmentosisdos (Bune et wordat + Brecayh Cuadro seteto RGB] sd onrto- Ninguno Entexto En margen Opciones de letra capital Si desea eliminar una letra capital, seleccione Ninguno. Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo V: Cambiar la apariencia al parrafo Crear letra capital Ejemplo: 1. Inserte dos nuevos parrafo empleando Ia funcién RAND . Clic en alguna parte del parrafo . Del cuadro de texto, ficha Insertar Haga clic En texto anon . Clic en el botén [Aceptar] n la ficha Insertar, las galerias incluyen elementos disefiados Fee coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerias para insertar _tablas, encabezados, pies de pagina, listas, portadas y otros bloques de creacién del documento. Ahora, aplique en el margen, en el segundo parrafo con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar facilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeria de Estilos rapidos de la ficha Inicio. C= crea imagenes, organigramas 0 diagramas, también se coordinan Tabulaciones Las tabulaciones son simbolos que aplicados sobre la regla horizontal permiten alinear un texto a la distancia que el usuario selecciona. Tipo: Izquierda - Derecha - Centrada - Decimal - Barra Los que representan las tabulaciones son los siguientes: Creacion de Tabulaciones 1. Seleccione el tipo de tabulacion en el selector de Tabulaciones Programa Nacional de Informatica 125 F-03-SEN-DIRE-09~~ Microsoft Word 2010 SENATI 2. Ubicarse en la regia en la distancia que desea aplicar la tabulacion, en este caso, la distancia 5 y pulse la tecla de tabulacion 3. Escriba el texto 4. Pulse la tecla [Enter] 5. Pulse la tecla de Tabulaci6n 6. Escriba el texto 7. Repita los pasos 5 y 6 si desea continuar con el ingreso de datos. Modificacién rapida de un a tabulaci6n 1. Seleccione las lineas que abarcan la tabulacion 2. Arrastre el simbolo de la Tabulacién que se encuentra sobre la regla, hasta la nueva distancia requerida. Eliminar la tabulacion 1. Apunte sobre la tabulacion 2. Cuando se muestra el nombre de la tabulaci6n 3. Arrastre debajo de la regla horizontal y suelte Relleno en las Tabulaciones Le permiten crear contenido con mejor presentacién. Tal como el siguiente modelo: Relleno: A100.. Realice lo siguiente: 1. Establezca las tabulaciones siguientes: a. Izquierda: 5 cm b. Decimal: 12 cm 2. Pulse la tecla de tabulacién y escriba: Articulo 3. Pulse la tecla de tabulacién y escriba: Precio Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo V: Cambiar la apariencia al parrafo 4. Pulse la tecla [Enter] 5. Pulse la tecla tabulacion y escriba: MP4 6. Apunte sobre la tabulacién decimal en la regia y haga doble clic 7. Se muestra el siguiente cuadro de didlogo: (Seleccione lo que se indica) Tabulaciones ‘Tabulacones predetermnadas: 1.25cm : ‘Tabulacones que desea borrar: Ninguno | (Bete) (See) (Geer) (a) (Sree ] 8. Haga clic en Establecer, luego clic en Aceptar 9. Pulse la tecla de tabulacion y escriba: 145.50 10. Pulse la tecla de tabulaci6n y escriba un nuevo articulo 11. Pulse la tecla de tabulacién y escriba un nuevo precio Si desea salir del registro de datos, elimine las tabulaciones Articulo Precio MP4... 145.50 Programa Nacional de Informatica 127 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 MP3... DVD... LeD Sangrias Le permiten mejorar la presentacién de los parrafos, considerando una distancia adicional entre el parrafo y los margenes de la pagina. Izquierda - Derecha - 1ra Linea - Francesa En la regla se encuentran los botones de sangria Francesa Desde un principio las empresas han necestado de una fuerza de abajo humana que desarrollase las tareas Inecesarias para conseguir la produccién de un bien la prestacién de un Servicio. Por este motivo los rabajadores han sido considerados como el motor fundamental de cualquier organizacién empresarial 1%" Primera Linea jesde un principio las empresas han necesitado de una fuerza'de trabajo humano que desarrollase las tareas necesarias para conseguir la produccién de un bien o la prestacién de un servicio. Por este motivo los trabajadores han sido considerados como el motor fundamental de cualquier organizacién empresarial 128 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo V: Cambiar la apariencia al parrafo Izquierda reode un principio las empresas han necesitado : luna fuerza de trabajo humano que desarrollase |: areas necesarias para consegui la produccién de ibien o la prestacidn de un serucio. Por este motivo b ltrabajadores han sido considerados como el mot ifundamental de cualquier organizacién empresarial, Derecha = 39 Desde un pina les empresas han necestatode ne fuerza feat humsno que desanolase las tareas necesaas pa cansegui la produc de unten ol retain de un serv Pr este moto los trabajadoes han sido corsideradas como ‘moor fundamental de cule aaa emoresaal Uso de la Regla Empleando la funcién RAND crear 4 nuevos parrafos. 1. Ubique el cursor en el primer parrafo 2. Seleccione el botén de la Sangria de primera linea 3. Cuando se muestre el nombre arrastre hasta la distancia 3 4. Libere y se debe mostrar como sigue: En la ficha Insertar, las galerias incluyen elementos disefiados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerias para insertar tablas, encabezados, pies de pagina, listas, portadas y otros bloques de creacion de! documento. Cuando crea imagenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. 5. Ahora, en la misma distancia 3 aplique la sangria francesa Puede cambiar facilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeria de Estilos rapidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoria de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. Programa Nacional de Informatica 128 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI 6. Aplique la sangria izquierda, en la misma distancia 3 Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Disefio de pagina Para cambiar las apariencias disponibles en la galeria Estilos rapidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rapidos. Tanto la galeria Temas como la galeria Estilos rapidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual. 7. Aplique la sangria derecha, en la misma distancia 14 En la ficha Insertar, las galerias incluyen elementos \disefiados para coordinar con la apariencia general del \documento. Puede utilizar estas galerias para insertar tablas, lencabezados, pies de pagina, listas, portadas y otros bloques de creacién del documento. Cuando crea imagenes, lorganigramas 0 diagramas, también se coordinan con la lapariencia actual de su documento. Puede también emplear el cuadro de didlogo, para aplicar las sangrias de una manera mas precisa. Senaria Taquierda: oan Derecho 2.49 om | Sangrias simétricas También puede aplicar empleando los botones de aumentar © disminuir sangria: 130 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo V: Cambiar la apariencia al parrafo Listas Mediante las listas puede crear una relacién de elementos en forma de columna que le permitira mejorar la presentacion predeterminada. Vifietas Se emplean para crear listas empleando simbolos. Ejemplo: “ Word i 7 Estilo Vifietas 7 Formato > Fuente 7 Parrafo Excel > Filas > Columnas > Celdas ~ Formulas Tenga en cuenta lo siguiente: Posicién de la Vifieta, | j o Posicién del Texto EL) Colores Oo Li Programa Nacional de Informatica 131 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Crear Lista con Vifietas 1. En un nuevo documento escriba: Dias de la semana 2. Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el boton vifietas 3. Escriba Lunes 4. Pulse la tecla [Enter], escriba Martes 5. Siga hasta el dia sabado, debe obtener lo siguiente: Dias de la semana » Lunes * Martes * Miércoles « Jueves * Viernes * Sabado 6. Para desactivar la vifieta vuelva a hacer clic en el boton de Vifietas Es posible también crear lista de vifietas multinivel Proceda a crear la siguiente lista, tal como se muestra a continuacién: 132 Programa Nacional de InformaticaCapitulo V: Cambiar la apariencia al parrafo os Word » ¥& Estilo 7 Formato » Fuente > Parrafo _ % Excel | Regresar un Nivel > Filas [Shift] [TAB] . ——— Ee » Columnas > Celdas > Formulas Viitetas ~ Avanzar un Nivel > dad. Personalizacién de las vifietas Es posible cambiar la posicion tanto del simbolo como del texto de la vifieta. Para ello debe recordar los botones de sangrias: Primera linea e izquierda En la lista de los dias de la semana, creada anteriormente, realice lo siguiente: 1. Centre el texto Dias de la semana 2. Seleccione los dias de la semana, desde Lunes hasta sabado 3. Arrastre el botén de sangria izquierda hasta la distancia 89cm 4. Arrastre el botén de sangria de primera linea hasta la distancia: 7.5 cm Debe obtener lo siguiente: Dias de la semana Programa Nacional de Informatica Lunes Martes Miércoles 133 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI . Jueves . Viernes . Sabado También puede cambiar de simbolo 1. Seleccione los dias de la semana 2. Clic en la flechita del botén Vifietas, seleccione otro simbolo 3. Si desea otro simbolo, en el botén Vifietas, clic en el comando: Definir nueva vineta. 4. Clic en el botén Simbolo 5. Clic en Aceptar Numeracién Al aplicar este tipo de lista, cada elemento de la misma se ordena bajo una enumeracién secuencial. Al igual que las vifietas también es posible aplicar niveles y personalizar. 134 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo V: Cambiar la apariencia al parrafo Crear Listas numeradas 1. En un nuevo documento escriba: Continentes Ss Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el boton Numeracion oe Escriba América Pulse la tecla [Enter ], escriba Europa as Pulse la tecla [Enter ], escriba Asia = Pulse la tecla [Enter ], escriba Oceania Pulse la tecla [Enter ], escriba Africa 8. Para desactivar la vifieta vuelva a hacer clic en el botén Numeracion Paises 1. América 2. Europa 3. Asia 4. Oceania 5. Africa Personalizar el formato de numeracion Es posible cambiar la posicién tanto del nimero como del contenido. Para ello debe recordar los botones de sangrias: Primera linea e izquierda En la lista de los paises, creada anteriormente, realice lo siguiente: 1. Centre el texto Continentes 2. Seleccione los 5 continentes Programa Nacional de Informatica 135 F-03-SEN-DIRE-09~~ SENATI 3. Arrastre el boton de sangria izquierda hasta la distancia 9cm Microsoft Word 2010 4. Arrastre el boton de sangria de primera linea hasta la distancia: 7.5 cm Debe obtener lo siguiente: Paises También puede cambiar de tipo de numeracién 1. Seleccione los 5 continentes 2. Clic en la flechita del boton Numeracion 3. Seleccione otro tipo de Numeracién del grupo: a. Biblioteca de numeraci6n b. Formatos de numeros de documentos. ‘Si desea iniciar una nueva lista en un orden en particular 1. Clic en la flechita del bot6én Numeracién, seleccione Establecer valor de Numeracion. 2. Se muestra el cuadro de didlogo alec vat de numeracion Ire rurvoits rena pare dels ita anor A) sal ont ines) sable yaoren I (ae) (eae 136 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo V: Cambiar la apariencia al parrafo 3. Clic en el botén [Aceptar] Lista multinivel Este tipo de listas se caracterizan por crear una estructura dependiente siguiendo una secuencia de numeracién. Crear Listas multinivel 1. En un nuevo documento escriba: Computadora 9. Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el boton Lista Multinivel | * 2. Seleccione el tipo 3. Escriba Hardware 4. Pulse la tecla [Tab], escriba Mainboard, pulse la tecla [Enter] 5. Pulse la tecla [Tab], escriba ROM, pulse la tecla [Enter] 6. Pulse Ia tecla [Enter ], escriba RAM 7. Pulse la tecla [Enter ], escriba Microprocesador 8. Pulse la tecla [Enter ], 9. En forma conjunta pulse las teclas [Shift][Tab] 10. Escriba Disco Duro 11. Pulse la tecla [Enter }, escriba Monitor 12. Pulse la tecla [Enter ], escriba Teclado 13. Pulse la tecla [Enter ], escriba Mouse Programa Nacional de Informatica 137 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI 138 14. Pulse la tecla [Enter ], 15. En forma conjunta pulse las teclas [Shift][Tab] 16. Escriba Software 17. Pulse la tecla [Enter ], escriba Sistemas Operativos 18. Pulse la tecla [Enter ], escriba Unix 19. Pulse la tecla [Enter ], escriba Linux 20. Pulse la tecla [Enter ], escriba Windows 21. En forma conjunta pulse las teclas [Shift][Tab] 22. Para desactivar la lista vuelva a hacer clic en el botén Lista Siga la secuencia adecuada para obtener: Computadora . Hardware 1.1. Mainboard 1.1.1, ROM 1.1.2. RAM 1.1.3, Microprocesador 1.2, Disco Duro 1.3. Teclado 1.4. Mouse . Software 2.1. Sistemas Operativos 2.1.1. Unix Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo V: Cambiar la apariencia al parrafo 2.1.2. Linux 2.1.3. Windows 2.2. Lenguajes de Programacion 2.2.1. Visual Basic 2.2.2. PHP 2.2.3.C++ Personalizar lista multinivel Es posible cambiar la posicion tanto del numero como del contenido. Para ello debe recordar los botones de sangrias: Primera linea e izquierda. En la lista de la computadora, creada anteriormente, realice lo siguiente: 1. Centre el texto Computadora 2. Seleccione los elementos de la lista 3. Arrastre el boton de sangria izquierda hasta la distancia 9cm 4. Arrastre el botén de sangria de primera linea hasta la distancia: 7.5 cm Luego, mueva los botones de sangria hasta obtener lo siguiente: Computadora 1. Hardware 1.1. Mainboard 1.141. ROM 1.1.2. RAM 1.1.3. Microprocesador 1.2. Disco Duro 1.3. Teclado Programa Nacional de Informatica 139 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI 1.4. Mouse 2. Software 2.1. Sistemas Operativos 2.1.1. Unix 2.1.2. Linux 2.1.3. Windows 2.2. Lenguajes de Programacion 2.2.1. Visual Basic 22.2. PHP. 2.2.3. C++ Estilo de las listas Paises 1. América 2. Europa 3. Asia 4. Oceania Copiar Formato Es util cuando tenemos un formato aplicado a un texto y deseamos duplicarlo en otro contenido. Opciones Tenemos para aplicar a texto simpe o a listas. Texto simple 140 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo V: Cambiar la apariencia al parrafo Escriba: Persistencia Pulse la tecla [Enter] Escriba: Logro A la palabra persistencia aplique: Centrar, Negrita, Tamafio: 28, Color: azul Persistencia 1. Clic en la palabra Persistencia 2. Clic en el botén Féovisrioms'o Copiar formato del grupo Portapapeles 3. Clic sobre la palabra: Logro Listas Crear la siguiente lista: Colores * Rojo « Verde © Azul Luego esta otra: 1. Caja 2. Lapiz 3. Hoja 1. Haga clic sobre el elemento: Verde 2. Clic en el boton Copiar formato 3. Clic sobre el elemento: Lapiz Programa Nacional de Informatica 141 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI 142 Debe obtener: 1. Caja ° Lapiz 2. Hoja Si desea activar la opcién Copiar formato: 4 ©oP2'formsto. Doble clic ‘sobre dicho botén. Para desactivarlo, haga clic sobre él Encabezados y Pies de pagina Si desea agregar un grafico o texto en la parte superior o en la parte inferior del documento, debe agregar un encabezado o pie de pagina. Puede agregar un encabezado o pie de pagina rapidamente desde las galerias o puede agregar un encabezado 0 pie de pagina personalizado. Puede usar estos mismos pasos para agregar un encabezado o un pie de pagina sin numeros de pagina. Encabezado El contenido del encabezado se ubica en la parte superior del documento y basta agregarlo en una pagina y se replica en el resto de paginas del documento. Insertar encabezado 1. En un nuevo documento, inserte 20 nuevos parrafos empleando la funcién RAND. Ir al inicio del documento. 2. Ena ficha Insertar, grupo Encabezado y ple de pagina 3. Seleccione el estilo: Alfabeto de la lista haciendo clic. [Escriba el titulo del documento] acipiies Tacluyen Gaventay Wecchelon pare Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo V: Cambiar la apariencia al parrafo 4. Escriba: Modelo de Encabezado 1 5. Clic en el botén Cerrar encabezado y pie de pagina situado a la derecha de la ficha Disefio. Guarde el documento, nombre: Encabezado 1 Editar encabezado 1. Doble clic sobre el encabezado 2. Escriba la palabra basico antes del numero 1 3. Doble clic sobre el texto del documento (Parte inferior). Quitar encabezado 1. Haga doble clic en el encabezado. 2. Seleccione el contenido del encabezado. 3. Presione la tecla [SUPR]. Configurar encabezados Encabezado primera pagina diferente 1. En un nuevo documento, inserte 50 nuevos parrafos empleando la funcién RAND. Ir al inicio del documento. 2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de pagina. 3. Seleccione el estilo: Alfabeto de la lista haciendo clic. 4. Escriba: Modelo de Encabezado 2 Programa Nacional de Informatica 143 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI 5. En la ficha Disefio, clic en la casilla Primera pagina diferente del grupo Opciones. [Z] Primera pagina aiterente [7] Paginas pares e impates diferentes M7] Mostrar testo de! documento 6. Clic en el botén Cerrar encabezado y pie de pagina situado a la derecha de la ficha Disefio. Si desea puede escribir otro contenido en el encabezado de la primera pagina Guarde el documento, nombre: Encabezado 2 Encabezado pagina par e impar 1. En un nuevo documento, inserte 80 nuevos parrafos empleando la funcién RAND. Ir al inicio del documento. 2. Enla ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de pagina. 3. Seleccione el estilo Moderna (pagina impar) 4. Escriba: Modelo de Encabezado 3 a 5. En la ficha Disefio, clic en la casilla Paginas pares e impares diferentes del grupo opciones. Primera pagina diferente aginas pares e impares diferentes {Z] Mostrar testo del documento Opciones 6. Ubicarse en el encabezado de la par (pagina 2). 7. Seleccione el estilo: Moderno (pagina par) 144 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo V: Cambiar la apariencia al parrafo 8. Escriba: Modelo de Encabezado 3 a 9. Clic en el botén Cerrar encabezado y pie de pagina situado a la derecha de la ficha Disefio. Guarde el documento, nombre: Encabezado 3 Pie de pagina Al igual que el encabezado también puede insertar un texto en la parte inferior del documento para crear el pie de pagina. Insertar pie de pagina 1. Abrir el documento Encabezado 1 2. Ena ficha Insertar, grupo Encabezado y ple de pagina 3. Del Boton Pie de pagina, seleccione el estilo: Alfabeto de Ia lista, haciendo clic. 4. Escriba: Pie 1 5. Clic en el boton Cerrar encabezado y pie de pagina situado a la derecha de la ficha Disefio. Editar pie de pagina 1. Doble clic sobre el Pie de pagina 2. Escriba la palabra basico antes del numero 1 3. Doble clic sobre el texto de! documento (Parte superior). Quitar pie de pagina 1. Haga doble clic en el pie de pagina Programa Nacional de Informatica 145 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI 2. Seleccione el contenido del Pie de pagina. 3. Presione la tecla [SUPR]. Configurar pie de pagina Siguiendo los procedimientos aplicados a los encabezados puede establecer: * Pie de pagina para primera pagina diferente * Pie de pagina para pagina par e impar diferentes. Creacién de Marca de agua Cuando desee cierta seguridad de proteccion de datos es recomendable aplicar un fondo en segundo plano, tanto de texto como de imagen, que asegura cierta autoria del contenido de! documento. Insertar marca de agua 1. En la ficha Disefio de pagina, botén Marca de agua 2. Seleccione Confidencial Da Aplicar sangria Espaciado Color de Bordes pagina de pagina Confidencial CONFIDENCIALE CONFIDENCIAL2 NO COPIART Personalizar marca de agua Puede modificar el texto de la marca de agua o insertar una imagen 1. Ena ficha Disefio de pagina, botn Marca de agua 146 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo V: Cambiar la apariencia al parrafo (Quitar marca de agua Guardar seleccion en galeria de marcas de agus 3. En el siguiente cuadro de didlogo realice la configuracion requerida © Siamarca de agua © Macca de agua de imagen [J] Decolorar (© Marca de aqua de texto} | Espariol (efab. internacional) [BORRADOR {Colibri Programa Nacional de Informatica 147 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Pe Me Vela tected Prepare los siguientes bordes: ElMercado de Trabajo ha desempefiado a lo largo de la historia la funcidn de relacionar a los trabajadores con los empleadores ElMercado de Trabajo ha desemperado a lo largo de la historia la funcién de relacionar a los trabajadores con los empleadores. ElMercada de Trabajo ha desempefiado a lo largo de la historia la funcién de relacionar a los trabajadores con los empleadores. EVOLUCION HISTORICA DEL MERCADO DE TRABAJO BORDES: ALTEXTO WERCA PCR aee lle kee co Empleando Bordes, sombreado y vifietas prepare lo siguiente: 148 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo V: Cambiar la apariencia al pérrafo PSCC CR eee Ome tel] Crear el siguiente texto, colocar los respectivos formatos de Fuente y Parrafo. PentiumiV_— ACER 1300.00 Pentium Dual Core IBM, 1350.00 Pentium Duo Core BM. 1200.00 laptop eR 1450.00 Impresora Stylus Color 480, EPSON 125.20 Impresora Stylus Color 777 EPSON 145.00 Monitor Pantalla Plana 15” 180.00 Prepare la siguiente letra capital: [Monotype corsnazeprs un partide de futbel, las hermigas avesfajan 15 a 0 a los lefantes. En una emocionante jugade, una hormiguita liege ante la porteria de los elefantes y cuando va a disparar a gol un elefante la aplasta. Cuando Finalmente logran desenterrarla, el elefante le dice: = Diseulpa hermiguita, no fue intencioncl, - No te preocupes, yo hubiera heche lo mismo. Programa Nacional de Informatica 149 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI 150 PREGUNTAS DE REPASO Prepare la siguiente lista: c 1. Familia Microsoft Office 2010 1A. Microsoft Word 2010 1.1.4.Crear y modificar texto y graficos en cartas, informes, paginas web. 1.1.2 Formato de fuente, parrafo, insercion, combinar correspondencia 1.2, Microsoft Excel 2010 1.2.1 Realizar céiculos, analizer informacién y administrarlistas en Hojas de Célculo ‘Uilizar funciones Aritméticas, Estadisticas, Busqueda, ademas crear graficos. 1.3, Microsoft Access 2010 11.3.1.Crear base de datos y programas para controlar y administrar la informacion Crear tablas, consultas, formularios, péginas, informes, macros 1.4. Microsoft PowerPoint 2010 1.4.1 Crear y modificar presentaciones para sesiones con diapositivas, reuniones y L paginas Web Prepare la siguiente distribucién de datos cr 1 Tnashon tonne 30 POR A290 C14 P60 [L-Formatos de Texto y niimeros. 7 TL Fuente 12. Fomato. 13, Efectos. 14 Bordes de las celdae 15. Color de as celdas. 16, Formatos numézicos 161. Moneda 2 162. Tanto por ciento. 2 1.63. Millares 24 164. Decimales 26 17. Copiar formatos. 28 18. Autofonnate. 30 Programa Nacional de InformaticaCapitulo Aplicar estilos en el documento En este capitulo trataremos: & Panel de Estilos y Formatos. & Estilos Personalizados. % Reutlizacion de estilos. Microsoft Word 2010 facilita la aplicacion y edicién de estilos al texto para una mejor presentacion de los contenidos combinando femas, fuentes y colores, los cuales en forma conjunta dan una mejor apariencia al documento. jSi deseas obt diferentes" "Programa Nacional de Informatica 151~~ Microsoft Word 2010 SENATI 152 Albert Einstein Panel de Estilos y Formatos Mediante la aplicacién de estilos puede mejora la presentacién del contenido del documento. Facilita: la separacion de los contenidos mediante titulos y subtitulos & Crear tablas de contenido por la referencia de la ubicacién de los titulos, identificando la pagina donde se encuentran & Reubicar parrafos que son parte de un titulo o subtitulo Aplicar estilos existentes Word cuenta con estilos de tipo caracter, parrafo y vinculado, en la cual se agrupa parrafo y caracter juntos, por lo que en unos casos se necesitan que se seleccione una porcién de texto y para otros casos con ubicar el cursor en el parrafo sera mas que suficiente. Se cuenta con los siguientes estilos predeterminados dentro del grupo Estilos: aaseceoc (L@1] aasceoe AaBbC AabbCe ‘TNommal TitulolTSinespa... Titulo? —Titulo3, AaBbG aaboeco AAB Cc. AaBbC Titulos Titulo Titulo Subttulo_Enfasis suti AaBbCcD. AaBbCcD: AaBbCeDe AGBbCcD: AaBbCeD Enfasis Enfasis int... Tetoenn.. Cita ita desta AABECCD® AABBCCDE AABBCODE AaBbCcDc AzBbCcDuE; Referencl.. Refetenci.. Titulo del... Pérrafe... T Epigrate Guardar seleccién como un nuevo estilo rapido. Borrar formato Aplicarestilos Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo VI: Aplicar estilos en el documento Mostrar formatos Cada estilo tiene un conjunto de formatos aplicados tanto que incluye la fuente, parrafo, alineacién, tabulaciones, estilo fuente en el cual se basa. Para ver los formatos aplicados se debe activar la ventana de estilos para tener una mejor idea de todos lo que interviene en un estilo. formal Titulo inespa... Titulo combi Normal Thulo1 —"Sinespa...Thulo2 | Cambiar aaavcex SA] assvcex AaBbt . AA [lie aqui } ae Estilo Edicion Estilo (Alt Ctrl+ Mayiis +5) Muestra la ventana Estilos, En la ventana de estilos apunte al estilo de Titulo 1 HTkuiod Fuente Fuente: (Predeterminado) Bookman Old Style, 30 to, Negrta Espaciado entre caracteres: Espacio ajstade en 14 pto pérreto Sang Tequierds: 0 em Sangria fancess: 0.83 em Alimescion: Iietficedo Espaciader Interineado: sencillo Antes: 9 pio Desputs: 3 pto Uneasy sator de pégins: Consenvar con el siguiente Nivel de esquema: Nivel Tabulaciones: Punto de tabulaci: 3.17 cm, Lista con tabulaciones INumeracicn y vietas sta: Esquems numerede Nivel 2 estilo de numeracién: 1.2.3, Iniciar ew Alineacion: quierda Alinesci: Oem Tabulocion después de: 317 em Sangria: 0153 cm estilo Eile Vinculado, Estilo rapido Batado en: Normal Extlosiguiente: Norms! Programa Nacional de Informatica 153 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI 154 Aplicar un estilo predeterminado Escriba las siguientes palabras: ‘Superaci6n personal Constancia Dedicacion Seleccione la primera linea de texto que acaba de escribir y luego haga clic en el bot6n Titulo 1 del grupo estilos y obtenga lo que se muestra: Superacién Personal <——— Titulo Constancia <——-— Titulo. 2 Dedicacién q—————— Titulo 3, Estilos Personalizados Word le permite crear sus propios estilos en caso de algtin requerimiento especial. Solo tiene que iniciar con un texto, aplicarle varios formatos hasta obtener la apariencia requerida. Crear Escriba: MOTIVACION Aplicar lo siguiente: Centrar, Negrita, Arial, 28 puntos, azul, Relleno degradado — Azul, Enfasis1, Contorno - Blanco MOTIVACION 4. Seleccione la palabra MOTIVACION que acaba de formatear 2. En la galeria de estilos, seleccione: Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo VI: Aplicar estilos en el documento aapbecn. (LL QL] aasbcco: AaBb( AaBbCc TNormal Titulol FSinespa.. Titulo2 —-Ttulo3 AaBbG saBeced AA aaBbce. acsoceo. Tule’ — Thule Tule Subtiulo_Enfasi su AaBbCcO AaBbCcO. AaBbCeDt AaBbCcD: AaBbCcD: Enfasis Enfasis int... Texto enn. Gita desta, AABBCCDC AABBCCOE AAq aBbCeDEs Referenci., Referenci NEpiorate [> Guardar seleccién como urV nuevo estilo rapido. Aplicarestios Vista previa del extlo de pérrafo: Estilo1 T Normal Sin espa. Titulo! Escriba: Desarrollo Personal 1. Seleccione las dos palabras y Clic en el nuevo estilo: Motiva Desarrollo Personal Programa Nacional de Informatica 155 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENAN Modificar 1. Haga clic derecho sobre el estilo Motiva PAE] assvcen assoc AaBbC . AA Actualizar Motiva para que coincida con la seleccién Cambiag nombre... Quitar dela galeria de estos rapidos Agregar galeria a ia barra de herramientas de acceso ripido 2. En el nuevo cuadro de didlogo presentado, seleccione Bordes MOTIVACION Fuente: 28 pt, Negra, ‘Vecuado, Esto rico Based en: Exot LW Acreper ale leta de estes épidos [| Acuakearautomsteamente (© So en este documento) Documentos nuevos besedoe evesta sania Tebulacioneny Idioma, Marco. Numeracién.. Método abreviado. Efectos de test: 3. Ahora, configure los bordes como se indica 156 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo VI: Aplicar estilos en el documento sta previa Haga dc en un de los dagaras ela zauerdao use loebotones para apica botdes 4. Clic en el boton [Aceptar], para salir Aplicar Si escribe cualquier otra palabra y aplica el estilo Motiva, se muestra el formato que ha creado. Eliminar 1. En la ventana de Estilos, seleccione el Estilo Motiva, luego el boton del administrador de estilos. 2. En el cuadro mostrado, seleccione el botén Eliminar Programa Nacional de Informatica 157 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI En un nuevo documento crear el siguiente texto y los estilos resaltados. (Si no se encontrara en la lista de estilos debe crear uno personalizado) LAS PERSONAS. En un proceso de seleccién estan involucradas, fundamentalmente, las siguientes personas Los candidatos. Personas que optan al puesto de trabajo, Los técnicos en seleccién. Bien pertenezcan al departamento de Recursos humanos de la empresa que necesita ccubrir ef puesta de trabajo o bien pertenezcan a una consultoria que asesora a la empresa en la seleccin, Los superiores jerarquicos. Las personas bajo cuya direccién trabajard el candidato que resulte dlegido. (Cada uno de ellos tiene un papel que realizar durante el proceso. FASES DEL PROCESO DE SELECCION. El proceso de seleccién conlleva, generalmente, las siguientes fases - Definicién de la empresa. - Definicién del puesto de trabajo. - Definicin del perfil del candidato. - Eleccién entre seleccién intema o extema. - Elreclutamiento de candidatos - Evaluacién de Hojas de Vida - Entrevistas con los técnicos en seleccién. - Las pruebas. - El informe. - Las entrevistas con los superiores jerérquicos. - Las referencias ~ Contratacién y seguimiento| 158 Programa Nacional de InformaticaCapitulo | Gestion de Contenido Visual En este capitulo trataremos: & Insertar ilustraciones. &% Insertar capturas. © Efectos de texto. & Formato de imagenes & Gestion de Dibujos Microsoft Word 2010 facilita la insercion de elementos graficos de tal manera que el contenido del documento adquiere otra presentacién dando una mejor apreciacién de su contenido, el cual facilita la apreciacion del mismo y se logra obtener un documento con alto contenido profesional. Recuerda: La imaginacién lo es todo, es una visién anticipada de las Atracciones de vida que vendran. (Emstein)... Programa Nacional de Informatica 159 F-03-SEN-DIRE-09~~ Microsoft Word 2010 SENATI 160 Insertar Iustraciones Para una mejor presentacién del contenido Word facilita la insercién de elementos graficos como: fotografias e imagenes predisefiadas procedentes de muchos origenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio web que provea imagenes predisefiadas, las copiadas de una pagina web o las insertadas desde una carpeta donde guarde imagenes. También puede cambiar la ubicacién de una fotografia o imagen predisefiada dentro de un documento usando los comandos Posicién y Alustar texto. Todos los elementos gréficos que se pueden insertar se encuentran en el grupo ilustraciones de la ficha insertar. Insertar SE & OR mwa Tabla Imagen Imagenes Formas SmartArt Grético Captura . predisefiadas Tabla: Tustracione: También es util la insercién de portadas, que se puede realizar con el botén portadas del grupo pagina. “JPlgins en blanco Esato ae pigina Portadas Son utiles para mejorar la presentacién de nuestro documento en edicion. Siempre se insertan como primera pagina. Word nos facilita una galeria de portadas para solo agregarlas a nuevos documentos Insertar una nueva Portada 1. Crear un nuevo documento Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Vil: Gestién de contenido visual 2. En la ficha Insertar, grupo Paginas, seleccione Moderno de la galeria de portadas Inicio | Insertar | Diseflo depagina Referencias, ae fS> Exposici6n Tinea lateral Modemo Mosaicos 3. Se muestra el contenido de la portada en la primera pagina Imagenes predisefadas Son imagenes que vienen incorporadas en Word empleadas para ilustrar un concepto especifico. 1. En la ficha Insertar, Clic en Imagenes predisefiadas, del grupo llustraciones. Se muestra el panel de Imagenes predisefiadas Escriba la palabra gente en el cuadro buscar y clic en el botén de comando [Buscar]. Imagenes predisefiadas Buscar: gente Los resultados deben ser: “Todos los pos de archivos mtimeda () induir contenido de Office.com 2. Para insertar una nueva imagen, haga clic en alguna de las mostradas en la galeria, Ejemplo: Programa Nacional de Informatica 161 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI 3. Debe diferenciar cuando la imagen esta seleccionada o no. i—_—< de Giro Nodos para At; Redimensionar M i No seleccionada Seleccionada Se activa la Ficha Formato 4. Puede seleccionar el tipo de resultado. Los resultados deben “Todos los tpos de archivos mated © lustracones © Fotografias @ Videos © Audio [Sai * 162 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Vil: Gestién de contenido visual Imagenes externas, Permite insertar una imagen desde un archivo. Algunos de los formatos aceptados son: Metarchivo mejorado de Windows (*.enf) Metarchivo de Windows (*.wmf) Formato de intercambio de archivos JPEG (“.jpg;*,joeg:* fifi* pe) Formato PNG (Portable Network Graphics) (*.png) Mapa de bits de Windows (*.bmp;*.dib;*.rle;*.bmz) Formato de iniercambio de grafices (*.cif;*.gfe) Insertar una imagen de archivo 1. Haga clic en la posicién donde desea insertar la imagen 2. En la Ficha Insertar, grupo Ilustraciones, clic en Imagen, seleccione la imagen a insertar. Ejemplo: proyecto.jpg cada cosa que sale..es porque asi tiene que | ser...déjales ir..y preparate para todo lo bueno que viene | a tu vida...tu sigue avanzando y confia .. gD Tee ee eg =e 3. Se aplican los mismos detalles de imagen seleccionada o no seleccionada. Capturas de pantalla Las capturas de pantalla son utiles para capturar instantaneas de informacion que podrian cambiar o caducar, como un articulo de noticias de Ultima hora o una lista sensible al tiempo de vuelos disponibles y Programa Nacional de Informatica 163 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI tarifas en un sitio web de viaje. Las capturas de pantalla también son tiles para copiar desde paginas web y otros origenes cuyos formatos podria no transferirse correctamente en el archivo por cualquier otro método. Las capturas de pantalla son imagenes estaticas. Al tomar una captura de pantalla de algo (por ejemplo, una pagina web) y la informacién original cambia, no se actualiza la captura de pantalla. Al hacer clic en el botén Captura de pantalla, puede insertar toda la ventana del programa o usar la herramienta Recorte de pantalla para seleccionar una parte de la ventana. Sélo las ventanas que no se han minimizado a la barra de tareas pueden capturarse. Las ventanas de los programa abiertos se muestran como miniaturas en la Galeria Ventanas disponibles y cuando se pausa el puntero sobre una miniatura, la informacién sobre herramientas emerge con el titulo de documento y el nombre de programa. Por ejemplo, podria ver Microsoft Excel - Libro 1 como una ventana minimizada que podria agregar a un archivo de Office. @ Hipervincuto Encabezado ~ Ao Marcador Wy Pie de pagina~ Cuadro ByReterencia cruzada 2] Mimero de pagina | eterto= Ventanas disponibles 1 [Microsoft Excel -Librot GB Recorte de pantalla nora Se puede agregar sélo una captura de pantalla a la vez. Para agregar varias capturas de pantalla, repita los pasos 2 y 3 a continuacion. 1. Haga clic en el documento al que desea agregar la captura de pantalla. 2. El grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Captura de pantalla. 164 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Vil: Gestién de contenido visual 3. Siga uno de estos procedimientos: S Para agregar toda la ventana, haga clic en la miniatura de la galeria Ventanas disponibles. ‘ Para agregar parte de la ventana, haga clic en Recorte de pantalla y cuando el puntero se convierta en una cruz, mantenga presionado el botén primario del mouse para seleccionar el rea de la pantalla que desea capturar. Si tiene varias ventanas abiertas, haga clic en la ventana que desee recortar antes de hacer clic en Recorte de pantalla. Al hacer clic en Recorte de pantalla se minimiza el programa en el que esta trabajando y sdlo la ventana detras de él estara disponible para el recorte. sucerencl Después de agregar la captura de pantalla, puede usar las herramientas de la ficha Herramientas de imagen para editar y mejorar la captura de pantalla. Formas Puede agregar una forma al archivo de Microsoft Office 2010 o combinar varias formas para hacer un dibujo o una forma més compleja. Las formas disponibles incluyen lineas, figuras geométricas basicas, flechas, formas de ecuacién, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas. Después de agregar una o mas formas, puede agregarles texto, vifietas, numeracién y estilos rapidos. Agregar una forma al archivo 1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas. ior [DWRR ae pbalnd” "Reterendat” "Coresnondenae” Rear” VAS Py B08 34 ar) is) So ee entre soonest S| Sa tron este 2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del documento y, a continuacién, arrastre para colocar la forma. Programa Nacional de Informatica 165 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI 3. Para crear un cuadrado o un circulo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas), presione la tecla MAYUSCULAS y manténgala presionada mientras arrastra. Agregar varias formas al archivo En vez de agregar formas individuales para crear un dibujo, puede que desee crear un elemento grafico SmartArt. En los elementos graficos ‘Smartrt, la disposicién de las formas y el tamafio de la fuente de las mismas se actualizan autométicamente a medida que agrega o quita formas y modifica el texto. 1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas ~ . ala a] # ie gl Ber AeMarcador {2 Reterencs eruraas Portada ie Tabla Imagen Imagenes morart Geico Capture S S preaisenae ” 2. Haga clic con el botén secundario del mouse en la forma que desee agregar y, a continuaci6n, haga clic en Bloquear modo de dibujo. 3. Haga clic en cualquier lugar del documento y, a continuacién, arrastre para colocar la forma. Repita este procedimiento por cada forma que desee agregar. SUGERENCIA Para crear un circulo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas), mantenga presionada la tecla MAYUS mientras arrastra. 4. Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea. Agregar texto a una forma * Haga clic en la forma a la que desea agregar texto y, a continuacién, escriba el texto. Notas El texto que agregue se convierte en parte de la forma; si gira o voltea la forma, el texto también girara o se volteara. 166 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Vil: Gestién de contenido visual Agregar una lista con vifietas o numerada a una forma 1. Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar vifietas 0 numeracion 2. Haga clic con el botén secundario en el texto seleccionado y, en el ment contextual, siga uno de estos procedimientos: * Para agregar vifietas, sefiale Virietas y, a continuacién, elija las opciones que desee. * Para agregar numeracion, sefiale Numerai continuacién, elija las opciones que desee. Agregar un estilo rapido a una forma Los estilos rapidos son combinaciones de diferentes opciones de formato que se muestran en una miniatura en la galeria de estilos rapidos en el grupo Estilos de forma. Al dejar el puntero sobre una miniatura de estilo rapido, puede ver el modo en que el Estilo de forma (0 estilo rapido) afecta a la forma. 1. Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rapido nuevo o diferente. 2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el estilo rapido que desee. =) QpRetleno de forma + a Zcontorne de toma ~ D etectos de tormas + Est La ficha Formato en Herramientas de dibujo. Para ver mas estilos rapidos, haga clic en el botén Mas ~ Cambiar de una forma a otra 1. Haga clic en la forma que desee cambiar por una diferente. Para cambiar varias formas, presione CTRL mientras hace clic en las formas que desea cambiar. Programa Nacional de Informatica 167 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI 2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Insertar formas, haga clic en Editar forma**~, elija Cambiar forma y, a continuacién, haga clic en la nueva forma que desee. Aplicar un degradado sencillo a la forma 1. Seleccione la forma a la que desea aplicar un relleno degradado. nora Los siguientes pasos funcionan mejor si la forma ya tiene un color de relleno solido que le guste. 2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la ficha Formato, haga clic en Relleno de forma elija Degradado y, a continuacién, seleccione el degradado que desee. = DZ contormo de forma > = QD Efectos de formas + Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegurese de que la forma est4 seleccionada. Es posible que tenga que hacer doble clic en la forma para abrir la ficha Formato. 168 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Vil: Gestién de contenido visual re A Drverase "ae | A AGE x Gl ts segusraes Aplicar un degradado integrado a la forma 1. Seleccione la forma a la que desea aplicar un relleno degradado. 2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la ficha Formato, haga clic en Relleno de forma, elija Degradado y, a continuacién, seleccione Mas degradados. a 8 ~ Z contomo deforma + =O Efectos de formas + Estilos de forma Programa Nacional de Informatica 169 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Dep mmm pontacseee | k 3. En el cuadro de didlogo Formato de forma, en la ficha Relleno, seleccione la casilla de verificacion Relleno de degradado. 170 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Vil: Gestién de contenido visual [A (reteno chrabe rides a © Falero geyadne toronto panes tartan powrenticte iz] 4. En la lista Preestablecer los colores, seleccione el degradado que desee. Crear un relleno degradado personalizado para la forma 1. Seleccione la forma a la que desea aplicar un relleno degradado. 2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la ficha Formato , haga clic en Relleno de forma, elija Degradado y, a continuacion, seleccione Mas degradados. (Gaawaraae 8 8 TF contemo deforma + O efectos de formas + Estlos de forms Programa Nacional de Informatica a7 F-03-SEN-DIRE-09~~ Microsoft Word 2010 SENATI ‘Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegiirese de que la forma esta seleccionada. Es posible que tenga que hacer doble lic en la forma para abrir la ficha Formato. 3. En el cuadro de didlogo Formato de forma, en la ficha Relleno, seleccione la casilla de verificacion Relleno de degradado. “172 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Vil: Gestién de contenido visual » En la lista Tipo, seleccione el tipo de degradado que desee. . En la lista Direccién, seleccione la direccién que desee para el degradado. a Bm En Puntos de degradado, haga clic en Agregar puntos de degradado “Jo Quitar puntos de degradado “Jhasta que tenga un punto para cada color que desea en el relleno de degradado. SUGERENCIA Un "punto" es el punto especifico donde finaliza la mezcla de dos colores adyacentes en un degradado. Siga este procedimiento para cada uno de los colores de relleno que desee en el degradado: 1. Haga clic en uno de los puntos. . Enla lista Colores, seleccione el color que desee. 2 3. En la casilla Posici6n, escriba la posicion que desee. 4. . Silo desea, puede ajustar el Brillo o la Transparencia del color. 8. Cuando haya terminado de personalizar el relleno de degradado, haga clic en Cerrar. Eliminar una forma del archivo * Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR. Para eliminar varias formas, presione la tecla CTRL mientras hace clic en las formas que desea eliminar y, a continuaci6n, presione SUPR. Maquetacién de mejora de graficos SmartArt Un elemento grafico SmartArt es una representacion visual de la informacién que se puede crear de forma facil y répida eligiendo entre los diferentes disefios, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Programa Nacional de Informatica 173 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI 174 Mis bebidas favoritas Consideraciones a la hora de crear un elemento grafico SmartArt Antes de crear un elemento grafico SmartArt, visualice el tipo y el disefio mas adecuados para mostrar sus datos. {Qué desea trasmitir con el elemento grafico SmartArt? ;Desea que tenga un aspecto especifico? Puesto que puede cambiar el disefio de forma rapida y sencilla, pruebe con los diferentes tipos de disefios hasta que encuentre el que mejor transmita su mensaje. El grafico debe ser claro y facil de entender. Pruebe con los diferentes tipos de disefio usando la siguiente tabla como punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos ala obra y no pretende ser una lista completa. Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta suele determinar el disefio que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En general, los elementos graficos SmartArt son més eficaces cuando el numero de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atencion de la apariencia visual del elemento grafico SmartArt y dificultar la transmisién visual del mensaje. No obstante, algunos disefios, como Lista de trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos mas largos. Algunos disefios de elementos graficos SmartArt contienen un numero fijo de formas. Por ejemplo, el disefio Flechas opuestas del tipo Relacion esta disefiado para mostrar dos ideas 0 conceptos opuestos. Solo dos formas pueden corresponder a texto y el disefio no se puede cambiar para mostrar mas ideas 0 conceptos. Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Vil: Gestién de contenido visual Positivo Negativo El disefio Flechas opuestas con dos ideas opuestas Si necesita transmitir mas de dos ideas, use otro disefio que tenga mas de dos formas para texto, como el disefio Piramide basica del tipo Piramide. Tenga en cuenta que cambiar los disefios 0 los tipos de elementos graficos SmartArt puede alterar el significado de la informacién. Por ejemplo, un disefio con flechas hacia la derecha, como Proceso basico del tipo Proceso, no significa lo mismo que un elemento grafico SmartArt con flechas en circulo, como Ciclo continuo del tipo Ciclo. Crear un elemento grafico SmartArt y agregarle texto 1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en Smartart. Ejemplo del grupo Mustraci6n de la ficha Insertar en PowerPoint 2010. 2. En el cuadro de didlogo Elegir un grafico SmartArt, haga clic en el tipo y en el disefio que desea. 3. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos: Programa Nacional de Informatica 175 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI * Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuacion escriba el texto. © Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuacién pegue el texto. * NOTAS * Siel panel de texto no se puede ver, haga clic en el control. + Para agregar texto en una posicion arbitraria cerca o encima del elemento grafico SmartArt, en la pestafia Insertar en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto para insertar un cuadro de texto. Si desea que aparezca solo el texto del cuadro de texto, haga clic con el botén secundario en el cuadro de texto, después haga clic en Formato de forma o Formato de cuadro de texto y a continuacién configure el cuadro de texto para que no tenga color de fondo ni borde. + Haga clic en un cuadro en el elemento grafico SmartArt y luego escriba el texto. Para obtener los mejores resultados, use esta opcién después de agregar todos los cuadros que desee. Agregar o eliminar formas en un elemento grafico SmartArt 1. Haga clic en el elemento grafico SmartArt al que desea agregar otra forma. 176 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Vil: Gestién de contenido visual 4. Haga clic en la forma existente situada mas cerca del lugar donde desee agregar la nueva forma. 5. En Herramientas de SmartArt en la ficha Disefio del grupo Crear grafico, haga clic en Panel de texto. Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Disefio, asegurese de que ha seleccionado un elemento grafico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento grafico SmartArt para abrir la ficha Disefio. 6. Siga uno de estos pasos: « Para insertar una forma detras de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma detras. « Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma delante. NoTAS © Para agregar una forma desde el panel de texto, haga clic en una forma existente, mueva el cursor delante o detras del texto donde desea agregar la forma y a continuacion presione ENTRAR. © Para eliminar una forma del elemento grafico SmartArt, haga clic en la forma que desea eliminar y luego presione SUPRIMIR. Para eliminar todo el elemento grafico SmartArt, haga clic en el borde del elemento grafico SmartArt y luego presione SUPRIMIR. Programa Nacional de Informatica a7 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Cambiar los colores de todo un elemento grafico SmartArt Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores a las formas del disefio del elemento grafico SmartArt. 1. Haga clic en el elemento grafico SmartArt 2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Disefio del grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores. Revisar Disefio sn {an I : Cambiar S| Estlos Smart Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt 0 Disefio, asegtirese de que ha seleccionado un elemento grafico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento grafico SmartArt para abrir la ficha Disefio. Formato 3. Haga clic en la variacién de colores que desea. Aplicar un estilo SmartArt a todo un elemento grafico SmartArt Un estilo SmartArt es una combinacién de varios efectos, como estilo de linea, bisel 0 3D, que se puede aplicar a las formas en el disefio del elemento grafico SmartArt para crear en un aspecto unico y de disefio profesional. 1. Haga clic en el elemento grafico SmartArt. 1. En Herramientas de SmartArt en la ficha Disefio del grupo Estilos SmartArt, haga clic en el estilo de elemento grafico SmartArt que desee. Para ver mas estilos SmartArt, haga clic en el boton Mas ~ . 178 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Vil: Gestién de contenido visual Crear un organigrama Si desea ilustrar las relaciones jerarquicas de su compafia u organizacién, puede crear un elemento grafico SmartArt que use un disefio de organigrama, como por ejemplo Organigrama También puede crear un organigrama con una imagen asociada a cada persona en el elemento grafico SmartArt. Un organigrama con fotos no solo tiene un disefio profesional sino que ademas ayuda al pubblico a asociar los nombres con las caras de sus colegas. Cuando se agrega un cuadro de asistente a un disefio de organigrama, por ejemplo un Organigrama, una vifieta con una linea adjunta indica el cuadro del asistente en el panel de texto. Eseriba aqui el texto x (© Acinnistr dor = Eimpieado t © Empiesdo 2 Ayudante [oraenigrama.. Aunque puede utilizar otros disefios jerarquicos para crear un organigrama, el cuadro de asistente y los disefios colgantes solo estan disponibles con los disefios de organigrama 1. En el documento, presentacion, hoja de calculo o mensaje de correo electronico, vaya a la ficha Insertar en el grupo llustraciones y haga clic en SmartArt. 2. En la galeria Elegir un grafico SmartArt, haga clic en Jerarquia, haga clic en un disefio de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuacién, en Aceptar. 3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes: + Haga clic en un cuadro en el elemento grafico SmartArt y luego escriba el texto. Programa Nacional de Informatica 179 F-03-SEN-DIRE-09~~ Microsoft Word 2010 SENATI NOTA Para obtener los mejores resultados, use esta opcién después de agregar todos los cuadros que desee. + Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuacién, escriba el texto. + Copie texto desde otra ubicacién o programa, haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuacion, pegue el texto. Nota Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control. Crear un organigrama con imagenes 1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt. 7. En la galeria Elegir un grafico SmartArt, haga clic en Jerarquia y, a continuacién, haga doble clic en Organigrama con imagenes. 8. Para agregar una imagen, en el cuadro en el que desea agregarla, haga clic en el icono de la imagen, ubique la carpeta 180 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Vil: Gestién de contenido visual que contiene la imagen que desea usar, haga clic en el archivo de imagen y a continuacién haga clic en Insertar. 9. Para escribir el texto, siga uno de estos procedimientos: + Haga clic en un cuadro en el elemento grafico SmartArt y luego escriba el texto. Nota Para obtener los mejores resultados, use esta opcién después de agregar todos los cuadros que desee. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuacion, escriba el texto. « Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y luego pegue el texto. Nota Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control. Cambiar el disefio de dependencia del organigrama Un disefio de dependencia afecta al disefio de todos los cuadros debajo del cuadro seleccionado. 1. Haga clic en el cuadro del organigrama al que desee aplicar un disefio de dependencia 2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Disefio del grupo Crear grafico, haga clic en Disefio y a continuacién siga uno de estos procedimientos: 181 Programa Nacional de Informatica F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Nota Sino ve las fichas Herramientas de SmartArt o Disefio, aseguirese de ‘que ha seleccionado un elemento grafico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento grafico SmartArt para seleccionarlo y abrir la ficha Disefio. * Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en Estandar. « Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo y organizar los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos cuadros en cada fila, haga clic en Ambos. * Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes ala izquierda. 182 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Vil: Gestién de contenido visual © Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la derecha. Grafico de barras En Microsoft Word 2010, puede insertar muchos tipos de graficos y diagramas de datos, como graficos de columnas, graficos de lineas, graficos circulares, graficos de barras, graficos de area, graficos de dispersion, grficos de cotizaciones, graficos de superficie, graficos de anillos, graficos de burbujas y graficos radiales. Crear un grafico 1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Grafico. Gl] Bf DP do Imagen Imagenes Formas SmartArt Gratico Captura de predisefadas = pantalla ~ 2. En el cuadro de didlogo Insertar grafico, haga clic en las flechas para desplazarse por los tipos de graficos. 3. Seleccione el tipo de grafico que desee y, a continuacién, haga clic en Aceptar. Programa Nacional de Informatica 183 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 Bal | aval 0! aol eval a Si coloca el puntero del mouse sobre algin tipo de grafico, aparece la informacién en pantalla con el nombre. Edite los datos en Excel 2010. Cuando haya terminado de editar los datos, puede cerrar Excel. A 1 Columnat Este 29 33 45 sh, Datos de ejemplo en una hoja de célculo de Excel Insertar Simbolos Inserta simbolos que no existen en el teclado, como simbolos de copyright, simbolos de marca registrada, marcas de parrafo y caracteres Unicode. Insertar un simbolo 1. Ena ficha Insertar, grupo Simbolos 184 Programa Nacional de InformaticaCapitulo Vil: Gestién de contenido visual tMdovjeto- [yg € £ @®™ st <2 x 3.__Se muestra el cuadro de didlogo: 2. Seleccione uno de la lista 0 Clic en Mas simbolos [Bitinea defirma > TE Ecuacion HBrechaynore SaaS) ¥ # 4. Seleccione tal como se indica. Clic en el botén [Aceptar] Insertar Cuadro de texto Un cuadro de texto es un objeto que permite colocar y escribir texto en cualquier lugar de un documento de Word 2010. Realice lo siguiente: Programa Nacional de Informatica 185 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI 4. En el grupo texto de la ficha Insertar, haga clic en Cuadro de texto y después en Dibujar cuadro de texto. JA) | Bementossiscos - ines cetima ~ Al Woraat > HB Femay hore Bd objeto Integrado fama lateral de contra... Barra lateral de cubicu.... Barra lateral de expast Barralateralde piles Barra eralde puzzle Barralateral de rayas [y| _ Dibujar cuadro ae texto a 2. Haga clic en el documento y, a continuacién, arrastre para dibujar el cuadro de texto el tamafio que desee. 3. Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro de él y escriba 0 pegue el texto. * Si tiene problemas al imprimir los cuadros de texto, aseguirese de que la casilla de verificacién Imprimir dibujos creados en Word est seleccionada. Para ello, haga clic en la ficha Archivo, Opciones de Word, Pantalla y luego en Opciones de impresion, seleccione la casilla de verificacin Imprimir dibujos creados en Word. 186 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Vil: Gestién de contenido visual * Para dar formato al texto que esta dentro de! cuadro de texto, seleccione el texto y, a continuacién, utilice las opciones de formato en el grupo Fuente de la ficha Inicio Calibr (Cuerpo) =|11 = At NK S > abe x, x sente * Para colocar el cuadro de texto, haga clic en él y, a continuacién, cuando el puntero cambie a una't-, arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacién. * Siha dibujado varios cuadros de texto, se pueden vincular juntos para que el texto fluya de un cuadro a otro. Haga clic en uno de los cuadros de texto y, a continuacién, en Herramientas de cuadro de texto, en la ficha Formato del grupo Texto, haga clic en Crear vineulo, [lth direccién dettexto » SJatinear texto Copiar un cuadro de texto & Haga clic en el borde del cuadro de texto que desea copiar. &® En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el bot6n Copiar 2 & Asegurese de que el puntero no esté dentro del cuadro de texto, sino sobre su borde. Si el puntero no esta en el borde, cuando presione Copiar, se copiara el texto que esta dentro del cuadro de texto y no en el cuadro de texto mismo. & En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Pegar. Programa Nacional de Informatica 187 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI 188 Eliminar un cuadro de texto & Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y presione SUPR. Asegiirese de que el puntero no esté dentro de! cuadro de texto, sino sobre su borde. Si el puntero no esté en el borde, al presionar la tecla SUPR se eliminara el texto que esta dentro del cuadro de texto y no en el cuadro de texto mismo. Cambiar el color del borde de un cuadro de texto o forma Nota Para cambiar el borde de un cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor mévil de tamafio variable para texto o graficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una pagina o para dar a un texto una orientacién distinta de otro texto en el documento.) o una forma, siga los pasos a continuacién. 1. Seleccione e| borde de! cuadro de texto o de la forma que desea cambiar. Si desea cambiar varios cuadros de texto o formas, haga clic en el primero y después mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los demas. 2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la ficha Formato, haga clic en Contorno de forma y en Colores del tema, seleccione el color que desea. Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Vil: Gestién de contenido visual Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegiirese de que seleccioné el cuadro de texto o la forma. Es posible que deba hacer doble clic al cuadro de texto o a la forma para que se abra la ficha Formato 2a Relleno deforma * Colores estindar aan s Sin contorno Mas colores del contorno, Gulones Notas Para cambiar el borde a un color que no esta en los colores de tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.), haga lo siguiente: 1. Seleccione el cuadro de texto o la forma. 2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, haga clic en Contorno de forma y, a continuacién, haga clic en Mas colores de contorno. 3. En el cuadro de didlogo Colores, haga clic en el color que desee en la ficha Estandar 0 mezcle sus propios colores en la ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores en la ficha Estandar no se actualizan si cambia posteriormente el tema del documento. Programa Nacional de Informatica 189 F-03-SEN-DIRE-09~~ Microsoft Word 2010 SENATI 190 Insertar WordArt WordArt es texto decorativo que se puede agregar a un documento. Es posible realizar cambios a WordArt, como el tamafio de fuente y el color del texto, mediante las opciones de herramientas de dibujo disponibles automaticamente después de insertar o seleccionar el elemento de WordArt en un documento. Se puede usar WordArt para agregar efectos de texto especiales al documento. Por ejemplo, se puede expandir un titulo, contraer texto, hacer que un texto se ajuste a una forma preestablecida o aplicar un relleno degradado. Este elemento de WordArt se transforma en un objeto que se puede mover o incluir en el documento para agregar elementos de decoracion o énfasis. Puede modificar o agregar al texto un objeto de WordArt existente todas las veces que desee. Insertar WordArt 1. Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un documento. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt. 3. Haga clic en cualquier estilo de WordArt y 4. Escriba el texto Espacio para el texto Realizar cambios en WordArt 1. Haga clic en cualquier parte del texto de WordArt que desee cambiar. 2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, haga clic en cualquier opcién Por ejemplo, puede cambiar la direccién del texto de WordArt si hace clic en Direccién del texto, en el grupo Texto y elige una nueva direccion. Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Vil: Gestién de contenido visual Fecha y Hora Para insertar la fecha y hora actual en el documento 1. En la ficha Insertar grupo Texto clic en Fecha y Hora Aq Goa: 2 setiems = {3 Fechay hors Cuadra Elementos Wardart | detedo~ répidos~ > | Md Objeto + Texto 2. Se muestra el cuadro de didlogo T Actualizar automaticamente Insertar un Objeto (calendario, ecuaciones) Para insertar un calendario en el documento 3. Ena ficha Insertar, grupo Texto, clic en Objeto Programa Nacional de Informatica 191 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI A= [Biines detuma > TE Ecusaén - == Brecnaynoe — 2 simbolo~ yet. HUIS") Insertartento de archivo. Presentacdn de MroaoftPowerPaint [Presentaoin de Microsoft PowerPomt 97-2003 Resitado Inserta un nuevo objeto Adobe Acrobat iia] Document ene documento. 5. Se muestra la Galeria de ecuaciones sate inomgaromos \| <2e La AA | 260 [ped * i Eat) eo sepi| fee | Area de. Edicion de la ecuacion Galeria de tipos de ecuaciones Inserci6n de clips de pantalla de otras aplicaciones como graficos El éxito de las aplicaciones de Ms Office es la facilidad para intercambiar todo tipo de datos entre ellas. Veamos, como realizar esta operacién 192 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Vil: Gestién de contenido visual 1. Abra Power Point Se muestra unas diapositivas por defecto Setting Up for Recorg en weace @F Records audio for the PowerPoing ® Records camera with the PowerP EMM Oispiays the Camera preview du ACiick the Recording options icon' settings for recording, including: + Records the mouse cursor 2. Arrastre la primera hasta la pagina de Edicion de Word. 3 Ways to Record PowerPoint From within PowerPoint aso SS Camtasia Studio Programa Nacional de Informatica 193 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI 194 Herramientas de edicién de graficos Puede cambiar el aspecto del texto cambiando su relleno o su contorno y agregando efectos como sombra, reflejos o iluminados, asi como giros tridimensionales (3D) o biseles. Efectos de texto en Microsoft Word 2010 Puede aplicar una variedad de efectos de texto. En Ia ficha Inicio, grupo fuente, al activar el botén de Efectos de texto, se muestran todos los efectos a aplicar. Texto con reflexién Escriba: Refleja tu actitud & Seleccione el texto que acaba de escribir y del Boton Efectos de Texto, seleccione: Se muestra Refiejo total, desplazamiento de ptos Opciones de rie Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Vil: Gestién de contenido visual Convierte el texto en textos atractivos Escriba el siguiente texto: Los afios que te quedan de vivir son una oportunidad de cambio Aplique lo siguiente: & Seleccione el texto & Aplique Word Art Programa Nacional de Informatica 195 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Formato de imagenes Quitar el fondo de una imagen Puede quitar el fondo de una imagen para destacar o resaltar el tema de la imagen o para quitar detalles que distraigan. La misma imagen con el fondo quitado Puede usar automaticamente la eliminacién del fondo o dibujar lineas para indicar las areas del fondo de la imagen que desea conservar y las que desean quitar. “196 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Vil: Gestién de contenido visual Imagen original con lineas de eliminacion del fondo IMPORTANTE Comprimir una imagen para reducir el tamafio del archivo cambia la cantidad de detalles que se conservan en la imagen de origen. Esto significa que después de comprimirla, la imagen puede tener un aspecto diferente al que tenia antes de la compresion. Por esta raz6n, debe comprimir la imagen y guardar el archivo antes de quitar el fondo. Puede rehacer la compresion incluso después de guardar el archivo, siempre y cuando no haya cerrado el programa con el que esté trabajando, si al aplicar la compresién y quitar el fondo no obtiene el aspecto que deseaba. 1. Haga clic en la imagen a la que desee quitar el fondo. 2. En la ficha Formato, en el grupo Ajustar, haga clic en el botén Quitar fondo. & comecciones> Jat yg color~ Ua etectos atsticos ~ Aiustar Programa Nacional de Informatica 197 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI Si no ve la ficha Formato, asegurese de que ha seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la ficha Formato. 3. Haga clic en uno de los controladores de las lineas de marquesina y, a continuacién, arrastre la linea de forma tal que contenga la parte de la imagen que desea conservar y excluya la mayoria de las areas que desea quitar. Imagen con lineas de eliminacién del fondo y controladores En muchos casos, puede obtenerse el resultado deseado sin ningtin trabajo adicional experimentando con la posicién y el tamario de las lineas de marquesina. 4. Si es necesario, siga uno de los siguientes procedimientos o ambos: + Para indicar las partes de la imagen que no desea quitar automaticamente, haga clic en Dibujar lineas para marcar las areas a mantener. « Para indicar las partes de la imagen que desea quitar ademas de las marcadas automaticamente, haga clic en Marcar areas para quitar. SUGERENCIA Si cambia de opinion sobre un area marcada con una linea, ya sea para mantenerla o para quitarla, haga 198 Programa Nacional de InformaticaSENATI Capitulo Vil: Gestién de contenido visual clic en Eliminar marca y, a continuaci6n, haga clic en la linea para cambiarla. Elminacén ae tonao. [Wa NN FSRmatoT So OQ Bv Marcar las areas Marcar las areas Eliminar Descartar todos Mantener paramantener para quitar marca los cambios cambios 5. Grupo Refinar en la ficha Quitar fondo 6. Haga clic en Cerrar y guardar cambios en el grupo Cerrar. NOTA Para cancelar la eliminacién automatica del fondo haga clic en Cerrar y descartar cambios en el grupo Cerrar. Puede agregar efectos como sombras, reflejos e iluminados a una imagen a la que haya quitado el fondo. Estos efectos sélo se aplicaran a la imagen visible. Por ejemplo, si aplica una sombra a |a imagen, sélo la parte de la imagen que conservé al quitar el fondo proyectard una sombra Tamafio Considere que algunas veces es necesario reducir las medidas de una imagen de archivo, la cual puede ser realizada desde un editor externo sin variar la resolucion de la misma o desde Word en el grupo tamafio de la ficha Formato. 1. Inserte la siguiente imagen (Se encuentra en las imagenes de muestra que trae Microsoft Word) Programa Nacional de Informatica 199 F-03-SEN-DIRE-09Microsoft Word 2010 SENATI 2. Asegtirese de que la imagen esté seleccionada y en la ficha Formato en el grupo Tamaifio, Gpronctaesiccaon ye RCT EG 1649 em Sage Orgsnizar Temafio 3. Realice los cambios para tener alto: 3. cm y ancho:4 cm 200 Programa Nacional de Informatica