PANDUAN PENGGUNAAN BORANG BARU PENGESAHAN PELAKSANAAN

KERJA BAGI KONTRAK PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN

KAWASAN SERTA PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI INSTITUSI INSTITUSI PENDIDIKAN/ SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA

1.0

2.0

LATARBELAKANG
1.1

Pengemaskinian kepada borang pengesahan pelaksanaan kerja

kontrak perkhidmatan di bawah Pekeliling Perolehan KPM Bil 1/2011
telah dibuat bertujuan untuk memudahkan pihak sekolah/ institusi di
bawah Kementerian Pendidikan Malaysia membuat pengesahan
pelaksanaan kerja bagi perkhidmatan Kebersihan dan Kawasan (KBK)
dan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK).

1.2

Penambahbaikan ini telah mengambilkira cadangan dan maklumbalas

daripada pihak Sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), Jabatan
Pendidikan Negeri (JPN) dan Bahagian/Institusi yang membuat
pengesahan pelaksanaan kerja bagi perkhidmatan-perkhidmatan ini.

1.3

Penambahbaikan ini juga melibatkan penambahan klausa di bawah

akta SPRM untuk memberikan peringatan kepada pihak yang
menyemak dan pihak yang mengesahakan kerja supaya lebih berhatihati sebelum membuat pengesahan kerja.

BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA BAGI KONTRAK

PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK)
2.1

Kategori Borang Pengesahan

Borang pengesahan pelaksanaan kerja perkhidmatan KBK telah
diasingkan mengikut kategori untuk tujuan memudahkan sekolah dan
institusi membuat pengesahan. Kategori borang yang sediakan adalah
seperti berikut:
i.

Sekolah Harian Biasa

ii.

Sekolah Sukan

iii.

Sekolah Pendidikan Khas

iv.

Institusi Pendidikan/JPN/PPD

v.

Pusat Kokurikulum

vi.

2.2

Kuarters Institusi Pendidikan (KIP)/ Kompleks Rumah Guru

(KRG) (untuk KIP dan KRG yang berada di luar kawasan
sekolah)

Fungsi Borang
Untuk setiap kategori ini, terdapat empat borang yang mempunyai
fungsi berbeza untuk dilengkapkan dan perlu dikemukakan kepada
agensi pembayar bagi tujuan pembayaran iaitu seperti di Jadual 1.
Jadual 1: Senarai Borang Pengesahan Perkhidmatan KBK

Bil

Tajuk Borang

Kod Borang

i.

Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja

Perkhidmatan

BPPA KBK A

ii.

Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja Harian

Perkhidmatan Pengurusan Pekerja

BPPA KBK 1
(a)

Rumusan Pengesahan Pelaksanaan Kerja Harian

Perkhidmatan Pengurusan Pekerja

BPPA KBK
1(b)

iii.

Borang Pengesahan Bilangan Pekerja dan Rekod

Ketidakhadiran Pekerja

BPPA KBK 2

iv.

Borang Pengesahan Pembekalan Bahan dan

Peralatan

BPPA KBK 3

2.3

Pegawai Bertanggungjawab
Wakil syarikat yang mengisi borang, pegawai membuat semakan dan
juga pegawai yang membuat pengesahan perlu menurunkan
tandatangan di borang dan mereka diwajibkan mempunyai cap nama
dan jawatan dan terdiri daripada pegawai-pegawai yang dinyatakan
seperti di Jadual 2.

Jadual 2: Pegawai Bertanggungjawab Bagi Menyedia, Menyemak Dan

Mengesah Laporan Pelaksanaan Perkhidmatan
Bil

Borang

Tanggungjawab

1.

KBK A, KBK
1 (A ), KBK
2, KBK 3

Menyedia Laporan
Menyemak Laporan

Pegawai Bertanggungjawab
Pengurus/Wakil Syarikat
i. Institusi: Pegawai Institusi
-

Penolong Jurutera/ Pegawai

Eksekutif Kanan/ Ketua Unit
Khidmat Pengurusan)

ii. Sekolah:Guru/Pentadbir Sekolah

Guru Besar/Pengetua boleh

melantik
pegawai
selain
daripada guru ( Pembantu
Tadbir Kanan/ Kerani ) untuk
melaksanakan
kerja-kerja
semakan laporan

iii. Pusat Kokurikulum:

Pegawai/Penyelia Pusat
Kokurikulum
iv. KIP/KRG - Pegawai Pentadbir
Pengesah
Laporan

i. Institusi: Ketua Jabatan

-

Pengarah/ Timbalan
Pengarah/ Pejabat
Pendidikan Daerah/ Ketua
Sektor )

ii. Sekolah: Pengetua/Guru Besar

iii. Pusat Kokurikulum: Ketua Unit
Pusat Kokurikulum
iv. KIP/KRG - Ketua Jabatan
2.

KBK 1 (B)

Penyedia Laporan

i. Institusi: Pegawai Institusi

-

Penolong Jurutera/ Pegawai

Eksekutif Kanan/ Ketua Unit
Khidmat Pengurusan)

ii. Sekolah:Guru/Pentadbir Sekolah

iii. Pusat Kokurikulum:
Pegawai/Penyelia Pusat
Kokurikulum
iv. KIP/KRG - Pegawai Pentadbir
Pengesah
Laporan

i. Institusi: Ketua Jabatan

-

Pengarah/ Timbalan
Pengarah/ Pejabat
Pendidikan Daerah/ Ketua
Sektor )

ii. Sekolah: Pengetua/Guru Besar

iii. Pusat Kokurikulum: Ketua Unit

Pusat Kokurikulum
iv. KIP/KRG - Ketua Jabatan

2.4

Kaedah Pengisian Borang

Jadual 3 menunjukkan ruangan yang telah di kemaskini dan ditambah
untuk setiap borang yang berkaitan.
Jadual 3: Pengisian Borang KBK

Bil
1

Borang
Borang Pengesahan
(Borang KBK A)

Arahan Pengisian
i. Pusat Pembayar perlu mengisi ruangan
pengesahan persetujuan dan jumlah potongan
bayaran.
ii. Pegawai pengesah boleh memberikan ulasan
untuk pengesahan di ruangan ulasan.

Borang BPPA KBK 1

(A)

i. Borang telah dipecahkan

bulanan dan laporan harian.

kepada

laporan

Borang BPPA KBK 1

(B)

ii. Kerja perlu dilaporkan oleh syarikat dan disemak

serta disahkan setiap hari oleh pihak sekolah
dalam borang pengesahan harian.
iii. Rumusan perlu diisi oleh pihak sekolah ke dalam
borang pengesahan bulanan untuk tujuan
pembayaran.

Borang BPPA KBK 2

i. Jadual yang lebih jelas disediakan untuk

menunjukkan kekurangan bilangan pekerja setiap
hari
ii. Formula bagi pengiraan kehadiran pekerja telah
di sediakan dalam salinan softcopy borang ini.
Salinan berkenaan boleh dimuat turun dari laman
web KPM.

Borang BPPA KBK 3

i. Pengesahan perlu dibuat oleh pihak sekolah

ii. Penyemak laporan perlu mencatatkan tarikhtarikh sekiranya bahan/mesin tidak disediakan
mengikut kontrak.
iii. Syarikat

perlu

menyenaraikan

jenama

bahan/mesin yang telah diluluskan dan sekolah /

institusi perlu menyemak dan membuat
pengesahan
iv. Pusat pembayar perlu memastikan item-item
yang bertanda (**) dalam lampiran ini ada
sekurang-kurangnya satu (1) unit di setiap satu
(1) zon

3.0

BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA BAGI KONTRAK

PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (PKK)
3.1

Kategori Borang Pengesahan

Borang pengesahan pelaksanaan kerja perkhidmatan PKK telah
diasingkan mengikut kategori untuk tujuan memudahkan sekolah dan
institusi membuat pengesahan. Kategori borang yang sediakan adalah
seperti berikut:

3.2

i.

Sekolah

ii.

Institusi Pendidikan (termasuk JPN/ PPD/ Pusat Kokurikulum/

Kuarters Institusi Pendidikan (KIP)/ Kompleks Rumah Guru (KRG))

Fungsi Borang PKK

Untuk setiap kategori ini, terdapat empat borang yang mempunyai
fungsi berbeza untuk dilengkapkan dan perlu dikemukakan kepada
agensi pembayar bagi tujuan pembayaran iaitu seperti di Jadual 4.
Jadual 4: Senarai Borang Pengesahan Perkhidmatan PKK

Bil

Tajuk Borang

Kod Borang

i.

Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja

Perkhidmatan

BPPA PKK A

ii.

Borang Pengesahan & Rekod Ketidakhadiran

Pengawal

BPPA PKK 1

iii.

Borang Pengesahan Kehadiran Pengawal

BPPA PKK 2

iv.

Laporan Pengesahan Pelaksanaan Kunci Jam

'Watchman Clock"

BPPA PKK 3

v.

Laporan Pengesahan Status Peralatan Yang

Dibekalkan oleh Syarikat

BPPA PKK 4

vi

Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan &

Pengurusan Pengawal

BPPA PKK 5
(A)

Rumusan Pelaksanaan Perkhidmatan & Pengurusan

Pengawal

3.3

BPPA PKK 5
(B)

Pegawai Bertanggungjawab
Wakil syarikat yang mengisi borang, pegawai membuat semakan dan
juga pegawai yang membuat pengesahan perlu menurunkan
tandatangan di borang dan mereka diwajibkan mempunyai cap nama
dan jawatan dan terdiri daripada pegawai-pegawai yang dinyatakan
seperti di Jadual 5.

Jadual 5: Pegawai Bertanggungjawab Bagi Menyedia, Menyemak Dan

Mengesah Laporan Pelaksanaan Perkhidmatan
Bil

Borang

1.

PKK A, PKK 1,
PKK 2, PKK 3,
PKK 4, PKK 5
(A)

Tanggungjawab
Menyedia Laporan
Menyemak Laporan

Pegawai Bertanggungjawab
Pengurus/Wakil Syarikat
i. Institusi: Pegawai Institusi
-

Penolong Jurutera/ Pegawai

Eksekutif Kanan/ Ketua Unit
Khidmat Pengurusan)

ii. Sekolah:Guru/Pentadbir Sekolah

-

Guru Besar/Pengetua boleh

melantik
pegawai
selain
daripada guru ( Pembantu
Tadbir Kanan/ Kerani ) untuk
melaksanakan
kerja-kerja
semakan laporan

iii. Pusat Kokurikulum:

Pegawai/Penyelia Pusat
Kokurikulum
iv. KIP/KRG - Pegawai Pentadbir
Pengesah Laporan

i. Institusi: Ketua Jabatan

-

Pengarah/ Timbalan
Pengarah/ Pejabat
Pendidikan Daerah/ Ketua
Sektor )

ii. Sekolah: Pengetua/Guru Besar

iii. Pusat Kokurikulum: Ketua Unit
Pusat Kokurikulum
iv. KIP/KRG - Ketua Jabatan
2.

PKK 5 (B)

Penyedia Laporan

i. Institusi: Pegawai Institusi

-

Penolong Jurutera/ Pegawai

Eksekutif Kanan/ Ketua Unit
Khidmat Pengurusan)

ii. Sekolah:Guru/Pentadbir Sekolah

iii. Pusat Kokurikulum:
Pegawai/Penyelia Pusat
Kokurikulum
iv. KIP/KRG - Pegawai Pentadbir
Pengesah Laporan

i. Institusi: Ketua Jabatan

-

Pengarah/ Timbalan
Pengarah/ Pejabat
Pendidikan Daerah/ Ketua
Sektor )

ii. Sekolah: Pengetua/Guru Besar

iii. Pusat Kokurikulum: Ketua Unit
Pusat Kokurikulum
iv. KIP/KRG - Ketua Jabatan

3.4

Kaedah Pengisian Borang

Jadual 6 menunjukkan ruangan yang telah di kemaskini dan ditambah
untuk setiap borang yang berkaitan

Jadual 6: Pengisian Borang PKK

Bil
1

Borang
Borang Pengesahan
(Borang PKK A)

Borang PKK 1

Arahan Pengisian
i.

Pusat Pembayar perlu mengisi ruangan

pengesahan persetujuan dan jumlah potongan
bayaran.

ii.

Pegawai pengesah boleh memberikan ulasan

untuk pengesahan di ruangan ulasan.

i.

Jadual yang lebih jelas disediakan untuk

menunjukkan kekurangan bilangan pekerja
setiap hari

ii.

Formula bagi pengiraan kehadiran pekerja telah

di sediakan dalam salinan softcopy borang ini.
Salinan berkenaan boleh dimuat turun dari

Borang PKK 2

laman web KPM.

Pilihan Borang PKK 2 disediakan seperti berikut:
i.

Borang PKK 2 (1) boleh digunakan untuk

syarikat yang menggunakan buku log sebagai
rekod kedatangan; atau

ii.

Borang PKK 2 (ii) boleh digunakan untuk

syarikat

yang

menggunakan

mesin

biometric/punch card untuk rekod kedatangan.

Helaian tambahan boleh digunakan sekiranya
4

Borang PKK 3

i.

helaian ini tidak mencukupi.

Syarikat perlu menampal slip watchman clock di
ruangan yang telah disediakan

5.

6.

Borang PKK 4

Borang PKK 5 (A)

ii.

Helaian tambahan boleh digunakan sekiranya

i.

helaian ini tidak mencukupi

Pengesahan perlu dibuat oleh pihak sekolah

ii.

Penyemak laporan perlu mencatatkan tarikhtarikh bagi setiap pelanggaran yang dikenalpasti
(contoh: peralatan tidak berfungsi/rosak dan
tidak berganti)

i.

Borang telah dibahagikan kepada laporan

bulanan dan laporan harian.

Borang PKK 5 (B)

ii.

Kerja perlu disahkan setiap hari oleh pihak

sekolah dalam borang pengesahan harian.

iii.

Rumusan

perlu

pengesahan

diisi
bulanan

ke

dalam
untuk

borang
tujuan

pembayaran.
4.0 PENUTUP
Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab memastikan borang pengesahan
pelaksanaan kerja ini digunapakai dan diedarkan kepada semua agensi di
bawah tanggungjawab masing-masing. Panduan penggunaan borang dan juga
kategori borang-borang baru ini boleh dimuat turun melalui laman sesawang
KPM dan Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA).

Bahagian Perolehan Dan Pengurusan Aset

Mei 2015