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UNIVERSIDADE PARA O DESENVOLVIMENTO DO ESTADO

E DA REGIO DO PANTANAL UNIDERP


INTERATIVA

TRLYS DE ARAJO SILVA 46683

GESTO DE RECURSOS FINANCEIROS E MATERIAIS

TUCURU PA
2007

TRLYS DE ARAJO SILVA - 46683

GESTO DE RECURSOS FINANCEIROS E MATERIAIS

Portflio elaborado para fins de avaliao do Mdulo


Gesto de Recursos Financeiros e Materiais , referente
s Unidades Didticas: Administrao financeira e
Oramentria, Administrao de recursos materiais e
patrimoniais, e Laboratrio de Prticas Integradoras do
5 semestre do curso de Administrao de Empresas da
UNIDERP-Interativa. Sob Orientao dos professores
Interativos Fernando Conter Cardoso, Luiz Manoel
Palmeira e da professora local Alissy Pozzebom.

TUCURU PA
2007

SUMARIO
1. INTRODUO.............................................................................................................4
2. DESENVOLVIMENTO................................................................................................5
2.1. ADMINISTRAO FINANCEIRA E ORAMENTARIA.....................................5
2.1.1. AULA 1 ADMINISTRAO FINANCEIRA CONCEITOS BSICOS............5
2.1.2. AULA 2 - OS PRINCIPAIS DEMONSTRATIVOS FINANCEIROS....................5
2.1.3. AULA 3 - GESTO DE CIRCULANTES.............................................................6
2.1.4. AULA 4 - ANLISE DA RENTABILIDADE........................................................7
2.1.5. AULA 5 - ANLISE DO EQUILBRIO.................................................................7
2.1.6. AULA 6 - GESTO DE CRDITO........................................................................8
2.1.7. AULA 7 - ESTRUTURA DE CAPITAL.................................................................9
2.1.8. AULA 8 - CUSTO DE CAPITAL...........................................................................9
2.1.9. AULA 9 - ANLISE DE INVESTIMENTOS......................................................10
2.1.10. AULA 10 - O PROCESSO DE ORAMENTO DE CAPITAL..........................11
2.2. ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS..............12
2.2.1. AULA 1 LOGSTICA........................................................................................12
2.2.2. AULA 2 - CUSTO DE ESTOQUES.....................................................................13
2.2.3. AULA 3 - CONTROLE DE ESTOQUE...............................................................14
2.2.4. AULA 4 e 5 ARMAZENAMENTO E EMBALAGEM.....................................15
2.2.5. AULA 6 - ADMINISTRAO DE COMPRAS..................................................16
3. CONSIDERAES FINAIS......................................................................................18
4. BIBLIOGRAFIA.........................................................................................................19
Anexo I ........................................................................................................................... 20

1. INTRODUO

Este trabalho a sntese significativa da aprendizagem adquirida no mdulo Gesto de


Recursos Financeiros e Materiais, composto pelas

seguintes unidades

didticas:

Administrao Financeira e Oramentria, Administrao de Recursos Materiais e


Patrimoniais, e Laboratrio de Prticas Integradoras. uma exigncia do processo avaliativo
do curso de Administrao de Empresas e tem como objetivo exercitar-me na capacidade de
sntese e comunicao escrita da aprendizagem, mostrar os desafios enfrentados e as
dificuldades superadas para ampliar conhecimentos, assim como a apreenso de novos
valores.
Dessa forma, este estudo est organizado por itens que caracterizam as unidades didticas no
corpo do desenvolvimento e consideraes finais que apontam a compreenso dos
conhecimentos socializados de forma geral, indicando a aprendizagem adquirida.

2. DESENVOLVIMENTO

2.1. ADMINISTRAO FINANCEIRA E ORAMENTARIA

2.1.1. AULA 1 ADMINISTRAO FINANCEIRA CONCEITOS BSICOS

Como j vimos no modulo de contabilidade os dados financeiros das empresas so muito


importantes para a viso real de sua situao monetria e financeira. Porm a contabilidade
por sua vez nos permitiu-nos obter uma serie de dados que devem ser analisados e esta
abordagem veremos a seguir. Antes desta unidade didtica minhas expectativas, com relao a
este modulo, eram grandes j que contabilidade me chamou muita ateno e pude superar
varias limitaes e dificuldades, sem mencionar a gama de conhecimento que adquirir de um
assunto que realmente no tinha base alguma.
Podemos ento compreender a funo financeira como a procura e a gerncia de capitais. Pois
o capital necessrio para: o pagamento de salrios, aquisio de imveis, utenslios e
matrias-primas, pagamento de dividendos, a realizao de melhorias, para a constituio de
reservas etc. logo a gesto financeira deve procurar tirar o melhor proveito possvel das
disponibilidades e evitar aplicaes insensatas do capital. e estar relacionada diretamente com
teorias da administrao tais com a sistemtica (os sistemas financeiros) e a contingencial
(Foras e instituies externas organizao e que podem afetar seu desempenho).

2.1.2. AULA 2 - OS PRINCIPAIS DEMONSTRATIVOS FINANCEIROS

Nesta aula tivemos quase que uma reviso bsica de contabilidade onde foram abordados os
conceitos de demonstraes financeiras que reflete a situao patrimonial da empresa em
determinados momentos. Nesta aula contamos ainda com nossas primeiras anlises que
foram: a anlise vertical (que tem o objetivo quantificar cada conta em relao
demonstrao financeira que ela pertence) e a anlise horizontal (que tem o objetivo de
demonstrar a variao das contas entre dois perodos). Tenho que admitir que este inicio de

analise no me fez a pessoa mais motivada da classe para estudar administrao financeira.
Porm o auto-estudo me ajudou a tirar duvidas e a participao de no curso na Analise de
Balano e de demonstraes financeiras na Escola Virtual da Fundao Bradesco, me fizeram
prosseguir. Realmente este inicio de modulao no foi fcil, mas aps esta maior dedicao
ao estudo da analise financeira tiver a real certeza da importncia desta aula para minha
formao.

2.1.3. AULA 3 - GESTO DE CIRCULANTES

Sem duvida uma das aulas de maior importncia desta unidade, e que me fez abrir os olhos
para as diversidades de informaes que podemos obter atravs da analise dos balanos e
demonstraes contbeis. Nesta aula pude perceber a importncia de uma boa administrao
do capital de giro. Antes de ter a oportunidade de adquirir estes conhecimentos minha viso
estava muito voltada para o longo prazo e me deixava a merc das possibilidades, quando se
falava em minhas contas que estavam no tanto no ativo como no passivo circulante. Agora
com o conhecimento da composio de meu CGL (Capital de giro lquido) que o ativo
circulante menos o passivo circulante tenho uma melhor compreenso de como trabalhar
minhas finanas com um foco maior em minhas contas do circulante. Alm disso, existem os
ndices de liquidez que medem a capacidade da empresa de pagar suas dvidas no vencimento.
Que so trs o ndice de liquidez corrente, seca e imediata. Quando sei os ndices tenho as
seguintes informaes:

ndice de liquidez corrente: para cada R$1,00 em passivos circulantes a empresa


dispe de R$X, 00 de ativo circulante.

Na liquidez seca este mesmo calculo feito agora subtraindo-se o estoque do ativo
circulante;

E no de liquidez imediata leva-se somente em considerao as disponibilidades do


ativo circulante, que so: valor da conta caixa, bancos e aplicaes financeiras de
liquidez imediata.

Pude tambm aprender nesta aula sobre os ndices de estrutura que mostram a participao
relativa das contas que constituem o capital de giro em relao ao valor total do ativo
circulante. Alm do mais e no menos importante os ndices de eficincia que esto

relacionados com as contas resultantes da operao da empresa, e so obtidos tanto no


balano patrimonial como no demonstrativo do resultado do exerccio.

2.1.4. AULA 4 - ANLISE DA RENTABILIDADE

Nesta aula podemos dizer que os conhecimentos adquiridos foram realmente cruciais para
uma dinmica de aprendizado da unidade didtica. Pois o assunto abordado nesta aula, como
veremos, sem duvida indispensvel quando tratamos de administrao financeira e
oramentria. Sabemos que todas as empresas de carter privado objetivam o lucro que
segundo o dicionrio Aurlio o ganho, vantagem ou benefcio que se obtm de alguma
coisa, ou com uma atividade qualquer. Porem para nos termos lucro como o valor que sobra
das receitas, depois de abatidos todos os custos, despesas e impostos. E entendemos
rentabilidade pelos ganhos obtidos pela empresa e seus investidores pela aplicao de
recursos no negcio.
Atravs da analise da margem de lucro bruto que mede o percentual da receita operacional
lquida que sobra aps o pagamento do custo dos produtos vendidos, podemos ter que quando
maior for esse ndice, melhor, pois menor ser o custo relativo dos produtos vendidos. Bem
como podemos tambm calcular, como vimos nas aulas interativas e foi reforado no autoestudo, as margem de lucro liquido e o lucro por ao que nos mostrara mais detalhes da
rentabilidade da empresa. Sem falarmos tambm do retorno do capital prprio, afinal aps
fazermos um investimento, temos que saber qual a taxa de retorno essa empresa nos apresenta
segundo seus resultados atuais.

2.1.5. AULA 5 - ANLISE DO EQUILBRIO

Como foi dito anteriormente o objetivo das empresas, em sua maioria, gerar lucro. Porm
para isso ela deve gerar um volume de receitas operacionais lquidas que ultrapasse a soma
dos custos, despesas e impostos. Nesta aula aprendemos como calcular este que chamamos
ponto de equilbrio. Que nada mais do que valor das receitas operacionais lquidas
necessrias para se igualarem soma dos custos e despesas ocorridos no processo de
produo. A partir deste valor sabemos que toda produo de receitas operacionais sero

lucro, e que abaixo deste valor sero prejuzo. Os exerccios propostos para auto-estudo me
fizeram praticar de forma coerente este tipo de analise que alem de adquirir uma analise mais
clara do ponto de equilbrio me fizeram entender e conhecer outras analises, tais como:
margem de contribuio, alavancagem operacional, assim como seu grau de alavancagem,
operacional, financeira e total.

2.1.6. AULA 6 - GESTO DE CRDITO

Sabemos que nem todo mundo compra somente avista principalmente as empresas. Neste
contexto vimos nesta aula que realmente, hoje, as empresas tm que tomar uma posio mais
acervel quanto ao credito que ir ceder ao seu cliente bem como deve ter um controle com
suas linhas de credito na praa. H poucos meses descobri que realmente as empresas
trabalho com diversas linhas de crdito. Parando para observar um pouco mais nossa
realidade me deparei com uma multido de crditos pr-aprovados, uma vasta linha de cartes
de credito, uma infinda linha de financiamentos entre outros. Porem aps assistir esta aula
descobrir que as empresas tm por trs destas, tantas, vantagens uma gesto de credito que dar
a elas o controle de seus dividendos assim como das cobranas que iram ser realizadas. As
principais composies das linhas de credito adotadas pelas empresas so: condies de
venda; anlise de crdito; poltica de cobrana; o valor da conta; a perecibilidade dos produtos
e os prazos praticados pela concorrncia. Porm ainda hoje existem aqueles que resistem em
comprar avista, a este as empresas adotam um sistema de credito com desconto que
contemplam raras vezes as compras feitas a prazo.
Porem temos que ressaltar ainda que os crditos de pessoas fsicas e jurdicas so dados de
forma diferenciada e com indicadores totalmente alheios uns dos outros. Como por exemplo,
no modelo de Kanitz (SANTOS, 2001) para analise de credito a analise de cinco ndices
financeiros das quais, a liquidez seca e geral fazem parte. O que no se aplica a analise de
credito de pessoas fsicas, somente das pessoas jurdicas (empresas), que j so submetidas a
outro tipo de exigncia tais como tempo de casa prpria ndice de comprometimento da renda
com as parcelas da compra entre outros.

2.1.7. AULA 7 - ESTRUTURA DE CAPITAL

Ate mesmo as grandes empresas dependem diretamente do capital de seus acionistas para
sobreviver, o que no ocorre diferente com as pequenas e medias empresas que apelam para
os emprstimos com parcelas a perder de vista e com incentivos do governo atravs de linhas
de financiamento. Nesta aula tive a felicidade de descobrir que realmente esta realidade se
aplica ate mesmo nas empresas que nos cercam e que fazem parte de nossa micro regio. A
estrutura do capital das empresas, que em grande parte no formado cem por cento por
capital prprio coloca as empresas muita das vezes em situaes de riscos. Para tanto
aprendemos

a analise de alguns ndices indicadores desses riscos, tais como o ndice de

endividamento atravs da analise do endividamento geral que indica a participao de capitais


de terceiros sobre os recursos totais, ou seja, quanto maior o ndice maior ser seu grau de
endividamento. J o grau de endividamento o capital de terceiros dado pela soma do passivo
circulante com o passivo exigvel a longo prazo; o capital prprio o patrimnio lquido.
Uma estratgia conservadora, em que o grau de endividamento menor que l, indica que a
empresa optou pelo capital prprio como principal fonte de financiamento de seus ativos. Na
estratgia intermediria, com grau quase igual a l, a participao de capital de terceiros e o
capital prprio so equivalentes. Com uma estratgia agressiva de estrutura de capital, a
empresa decidiu por financiar suas atividades. O que no decorrer das atividades de autoestudo ficau bem claro.

2.1.8. AULA 8 - CUSTO DE CAPITAL

Todo investimento requer alguns cuidados. Nesta aprendemos o principal deles o valor de
nosso capital que uma vez investido passa por diversos estgios e nos gerara lucro ou
prejuzo. Uma das formas que as empresas utilizam para constituir o capital prprio a
emisso de aes. O acionista um co-proprietrio da empresa, participando dos seus
resultados, na proporo do nmero de aes que detm. A participao nos resultados feita
sob a forma de distribuio de dividendos em dinheiro, em percentual a ser definido pela
empresa, de acordo com os seus resultados obtidos no perodo.
Quando uma empresa obtm lucro, em geral reito um rateio, que destina parte desse lucro
para reinvestimento, parte para reservas e parte para pagamento de dividendos.

So dois os tipos de aes: ordinrias e preferenciais. Logo os investidores que se tornaram


co-proprietario das empresas tem que avaliar quanto custa as aes de cada impresa e este
valor dado Pela exposio precedente, de avaliao de um ativo, os investidores consideram
o risco a que est sujeito esse ativo para estabelecerem o retorno desejado. Ento, para se
avaliar o preo de mercado de uma ao, podem-se considerar os seguintes modelos:
Modelo com crescimento nulo de dividendos.
Modelo de Gordon, que considera a ocorrncia de crescimento constante de dividendos.
CAPM - Capital assetpricing model.

2.1.9. AULA 9 - ANLISE DE INVESTIMENTOS

A anlise de investimentos envolve decises de aplicao de recursos com prazos longos


(maiores que l ano), com objetivo de propiciar retorno adequado aos proprietrios desse
capital. nesta analise buscamos respostas para perguntas tais:
a) O projeto vai se pagar?
b)O projeto vai aumentar a riqueza dos acionistas?
c) a melhor alternativa de investimento?
O oramento de capital requer uma estimativa dos fluxos de caixa livres que sero obtidos
com o projeto em anlise. As previses de investimentos em ativos, de vendas, tambm de
preos, de custos e despesas devem ser elaboradas da forma mais realista e acurada possvel.
De qualquer modo, a incerteza em oramento de capital elevada, pois envolve cenrios
econmicos e polticos de longo prazo.
Os podem ser adotados diversos tipos de mtodos de avaliao de projetos tais como:

Payback : o perodo de tempo necessrio para que as entradas de caixa do projeto


igualem o valor a ser investido, ou seja, o tempo de recuperao do investimento.Se
levarmos em considerao que, quanto maior o horizonte temporal, maiores so as
incertezas, natural que as empresas procurem diminuir seus riscos optando por
projetos que tenham um retorno do capital dentro de um perodo de tempo razovel.);

Paybank Descontado: o perodo de tempo necessrio para recuperar o investimento ,


avaliando-se os fluxos de caixa descontados, ou seja, considerando-se o valor do
dinhiero no tempo.

Valor Presente Lquido (VPL): seu calculo (VPL) leva em conta o valor do dinheiro
no tempo. Portanto, toda as entradas e sadas de caixa so tratadas no tempo presente.
O VPL de um investimento igual valor presente do fluxo de caixa lquido do projeto
em anlise, descontado pelo custo mdio ponderado de capital.

Taxa Interna De Retorno (TIR): a taxa i que iguala as entradas de caixa ao valor a
ser investido ern um projeto; em outras palavras, a taxa que iguala o VPL de um
projeto a zero. dita interna no sentido de que depende somente dos fluxos de caixa
do projeto em anlise, sem vnculo com taxas de mercado ou com a TMA.

2.1.10. AULA 10 - O PROCESSO DE ORAMENTO DE CAPITAL

Sabemos que dentro das empresas existe um fluxo dinmico onde uma das responsabilidades
bsicas do administrador financeiro ser a anlise de oramentos. Porm ele ter que aprovar
somente aqueles que viram a trazer retornos positivos empresa. Para isso ele contar com os
fluxos de caixa relevantes de cada um dos projetos apresentados para analise que geralmente
so: o fluxo de caixa dos investimentos; operacional e terminal.
Aps terem sido elaborados os fluxos de caixa relevantes, eles sero consolidados no fluxo de
caixa do projeto, que mostrar as sadas e entradas lquidas de caixa durante o perodo
analisado, que corresponde ao tempo de vida til do projeto. Sobre esse fluxo consolidado
sero ento aplicadas as tcnicas de anlise de investimentos (payback, payback descontado,
valor presente lquido e taxa interna de retorno) para constatar se o projeto aumenta o valor da
empresa.
Naturalmente, o administrador financeiro dever indicar como aceitveis apenas aqueles
projetos que cumpram esse requisito.
A figura a seguir sintetiza o processo de elaborao do oramento de capital.

Determinao do fluxo de
caixa dos investimentos

Determinao do fluxo
de caixa operacional

Determinaa do fluxo
de caixa terminal

Consolidao do fluxo
de caixa
Analise de
investimentos

Aumentar o valor
da empresa?

Rejeitar o projeto

Aceitar o projeto

Fonte: Educao sem fronteira (p.44,2008)

2.2. ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

2.2.1. AULA 1 LOGSTICA

Sabemos que diversas vezes em nosso dia utilizamos este recurso. Hoje em dia as empresas
vm dando uma maior ateno em sua elaborao devido a importncia de sua aplicao. A
logstica sem duvida hoje um dos fatores competitivos que podem fazer a diferena. O
intenso mercado mundial assim como no regional ou local. Com vimos nesta aula logstica
estar presente em todas as fazes de produo e comercializao do produto ou servio. Nele
contemplamos desde o produtor da matria prima (no caso de fabricao de produtos), at o
consumidor final. Em uma administrao de materiais a maior abordagem de logstica se dar
no controle de estoque que devem ser baseadas em dois tipos de previso: a qualitativa, que

trata dos bens e produtos de forma explicativa, e a quantitativa que trata, numericamente, os
bens envolvidos, definindo matematicamente as quantidades futuras.
H vrios mtodos para fazermos estudos de previso quantitativa. entre eles estudamos
quatro que foram: mtodo do ltimo perodo; da mdia com ponderao exponencial, e dos
mnimos quadrados. Dos quais me chamou mais a ateno o de mdia mvel que trata-se de
um mtodo conservador porque o resultado da previso est, s vezes, abaixo da velocidade
de consumo (produo) porque, sendo mdia, o resultado estar sempre no intervalo
compreendido entre o maior e o menor consumo.
Se fizermos a mdia entre os valores 3 e 7 o resultado ser 5, portanto, maior que 3 (menor
valor) e menor que 7 (maior valor). Por isso, podemos considerar como mtodo conservador.
Se o consumo (produo) estiver em uma escala crescente, a previso de estoques, segundo
esse mtodo, apresentar um valor menor que a tendncia.
Como mvel, aquele que estiver trabalhando o mtodo determina a quantidade de perodos
da srie histrica e a posio dentro dessa srie que ser considerada para a previso futura.
A aplicao desse mtodo pode ser maior que o anterior, se considerarmos a importncia
relativa do material, porm, devemos ter em mente que sua abrangncia no total, ou seja,
aplicar em materiais de maior importncia relativa.

2.2.2. AULA 2 - CUSTO DE ESTOQUES

Em uma administrao de materiais aprendemos nesta aula que o valor de estocagem estar
diretamente ligado as resultados que a empresa apresentara, devido seus custos fixos estarem
diretamente ligado a eles. Para que um material tenha o seu estoque reposto, h necessidade
de fazermos uma compra que se denomina pedido e um processo no qual esto envolvidas
pessoas: o pedido inicia-se com a tomada de deciso do controlador de estoques que observa o
nvel de estoque do material e requer uma reposio, continua com o processo de pedido e vai
at a contratao do fornecedor. No processo de compra so alceados equipamentos, pessoas e
espao para trabalho. Todos esses itens oneram o processo, e por isso devem ser considerados
como custo do estoque. Logo vemos que temos que tomar muito cuidado com nossos
esatoques pois seu acesso assim como sua falta poderam provocar prezuizos ou resultados no
esperados em nossa empresa. Logo temos dentre outro os custos de armasenagem onde na
estabilidade econmica, passamos a limitar ainda mais os investimentos em estoques, porque
estes sofrem presso do capital, do espao fsico ocupado, do seguro adquirido para sua

cobertura em caso de infortnio, dos equipamentos empregados em sua movimentao, dentre


outros custos. o que representa uma grande parte dos nossos custos fixos com estoques. Alm
de taxa intermediarias e que o custo total do estoque ser calculado considerando-se o custo
fixo e somando-se a este o custos anterior. A partir dessa soma ser definido o nmero de
pedidos a serem feitos durante o perodo, de forma a otimizar os custos, proporcionando
maior competitividade empresa.
2.2.3. AULA 3 - CONTROLE DE ESTOQUE

Sabemos que desde os primrdios da civilizao j estocvamos nossos recursos. e hoje as


empresas controlam seu patrimnio porque tm plenos conhecimento dos custos que esto
envolvidos nele e sabem tambm a importncia competitiva do seu controle. Cada empresa
utiliza, pelas suas caractersticas administrativas e as devidas adaptaes, um sistema que
melhor se encaixe aos seus padres. Ao longo do tempo foram criados e estudados sistemas
de controle de estoques. Alm dos sistemas originais, foram desenvolvidos sistemas hbridos,
sempre com a finalidade de melhorar a eficincia para as organizaes. Tais como o sistema
duas gavetas que fornia o controle fsico-visual em que os materiais so estocados em
compartimentos denominados gaveta. Normalmente, trabalha-se com duas gavetas, uma em
uso e outra em reposio. Assim como o sistema Just in Time que contrariamente ao mtodo
empregado por Taylor, que o de produo em srie, sistema push, onde a produo
empurrada, no sistema JIT a produo puxada pela demanda, que estabelece o quanto produzir - assim, os estoques so reduzidos e no so mantidos almoxarifados intermedirios e a
produo vai diretamente para o consumidor. O sistema materials requirements planning
(MRP) o sistema onde se estabelece procedimentos e regras para tomada de deciso para
que ocorra a produo com seus processos de fomento dos materiais, ementes e peas. Seu
objetivo planejar as atividades de manufatura, suprimentoe entrega, tendo um baixo nvel de
estoque (inventrios reduzidos) com garantia do fluxo de materiais, componentes e produtos,
garantindo o plajanento para atendimento dos clientes.
J no sistema materials requirements planning II (MRP II) tratamos com um sistema de
planejamento dos recursos necessrios manufatura e tem como objetivo principal o
planejamento da compra e produo dos itens componentes para que ocorram nas quantidades
e no momento necessrios, sem falta ou excessos. Este sistema apresenta caractersticas de
excelncia como ferramenta de planejamento estratgico para as reas de marketing, logstica,

manufatura e finanas. til nas anlises de cenrios e auxilia nas definies de fluxos e
estratgias de estocagem dentro do sistema logstico da empresa.
No MRP II so incorporadas tecnologias e tcnicas de informao para integrar,
logisticamente, a empresa no sentido de atendimento ao cliente, no apenas com produto, mas
com sua satisfao, no prazo, na quantidade solicitada e com qualidade de atendimento.

2.2.4. AULA 4 e 5 ARMAZENAMENTO E EMBALAGEM

Sabemos a importncia do armazenamento de nossos estoques com particularidade ainda


maior que os outros os que so perecveis. Por isso temos que implementar nossa forma de
armazenar nossos estoques pois o tipo de produto influi diretamente no almoxarifado quanto
ao seu arranjo fsico, movimentao de mquinas e materiais. Logo temos alguns tipos de
armazenagem que foram abordados nesta aula. Um sistema de localizao tem por objetivo
reduzir o tempo de operao e, conseqentemente, o custo na movimentao de materiais no
almoxarifado. Todas as unidades de estocagem devem ser codificadas segundo o
entendimento da empresa e, dentro das unidades de estocagem, todos os pontos de deposio
de materiais recebem uma identificao. Logo temos dois tipos sistemas de estocagem o fixo:
neste sistema cada material tem o seu local determinado para estocagem.
O ponto positivo deste mtodo que a localizao, aps algumas operaes, passa a ser
automtica por se decorar o local de cada material; e o livre: que no obedecem a um local
definido para sua estocagem, so armazenados deforma a otimizar o local, procurando-se
concentrar os materiais para que apresentem menor custo final de estocagem, com as redues
citadas no sistema anterior, juntamente ao sistema livre deve haver um con comtrole de
estoque que informe, sempre, a quantidade de cada item, condio normal, e a localizao de
cada lote estocado. Um mesmo produto pode estar com seu estoque dividido em vrios locais,
com a informao disponibilizada no sistema de materiais e, medida em que um lote acaba,
o prprio sistema desconsidera aquela localizao.
Alm disso nesta aula a necessidade e obrigatoriedade de se realizar um inventario
patrimonial no final de cada periodo, o qual sempre apresenta algumas divergencias. Onde
realizado no final do exerccio fiscal, normalmente no final do ano. Entretanto, h empresas
quetm seu fechamento fiscal em data que no o fina do ano, so as empresas que trabalham

com produtos de safra, j que a produo ocorre em outro: meses que no dezembro. A
realizao desse inventrio obrigatria e suas informaes so utilizadas no balano
anual.Deve ser realizado de forma transparente para transmiti maior confiana ao mercado.
Um item de que se tem pouco conhecimento a embalagem. Muitos produtos so perdidos
pelo fato de a embalagem no cumprir com o seu objetivo principal que dar proteo ao
produto, desde a sada da linha de produo at o consumidor final. Tanto que, embora no
haja estatstica dessa perda no Brasil, a Associao Brasileira de Normas Tcnicas - ABNT
vem estudando normas para produo de embalagens, e tambm o Instituto de Pesquisas
Tecnolgicas - IPT criou o Grupo de Egenharia de Materiais de Embalagem, que desenvove
testes, pesquisas e desenvolvimentos de embalagem de materiais, com a finalidade de prestar
informao e treinamento s indstrias de embalagem. Vrios materiais so utilizados na
produo embalagens - a madeira, o papelo, o plstico, e outros como o isopor, servem de
acessrio para compor o objetivo da embalagem. embalagem deve proteger o produto nela
contido e tambm tem de dar proteo a outros produtos caso o que nela esteja contido
oferea perigo como contaminao, derramamento ou corroso. Para isso, o material de
embalagem seria, preft rencialmente, metal e madeira.

2.2.5. AULA 6 - ADMINISTRAO DE COMPRAS

A funo de compras suprir as necessidades da produo, nas quantidades e no tempo


certos. Para isso, deve haver planejamento quantitativo e qualitativo, acompanhando o seu
desenvolvimento, introduzindo as necessrias adaptaes aos processos.
Como toda a administrao, a AM deve promover a reduo de custos em todos os seus
segmentos, e o setor de compras, que faz parte dessa administrao, deve procurar manter um
fluxo contnuo dos materiais e servios, proporcionando, dessa forma, a reduo de custos
porque tem conhecimento da parcela significativa de investimentos que destinada aos
materiais em estoque.
A reduo de custos conseguida tambm na compra quando se obtm, em urna boa e correia
negociao, condies de compra que beneficiem a empresa, especialmente nas condies de
pagamento. A entrega tambm pode oferecer benefcios empresa suprida quando feita
antecipando-se datas ou mesmo enviando quantidades de amostras, em se tratando de

produtos ou materiais novos no mercado. O setor de compras deve ser responsvel e ter autoridade e autonomia para comprar.
Deve manter banco de dados onde registra as compras feitas, com seus preos, negociaes e
entregas, fornecedores com seus produtos e o inverso, produtos com seus fornecedores.

3. CONSIDERAES FINAIS
Sei que a administrao financeira sei sobra de duvidas fundamental para a sobrevivncia de
uma organizao assim como para seu estabelecimento no mercado. um administrador que
no sabe operar atividades financeiras sem sobra de duvidas estar perdido no mercado que
cada vez mais competitivo e no nos deixa espao para

falhas principalmente na rea

financera que todos chamam de corao da empresa. Desde o inicio deste modulo pudi
perceber a importncia da leitura dos nmeros contbeis apresentados pelas empresas assim
como o calculo e a analise dos ndices que mostram sua real situao e onde devemos
melhorar j que o objetivo da empresa gerar lucros (como exceo das estatais). Com a
ajuda de meus colegas tive uma maior compreenso das atividades propostas assim como um
melhor desempenho no processo de atividade. Minha maior dificuldade fora na interpretao
dos valores de aes, pois esta uma rea que realmente deve ser estudada com um pouco
mais de profundidade visto que no algo com o qual convivemos em nosso dia a dia (com
exceo das pessoas que tem investimentos na bolsa de valores ou trabalham no mercado de
aes).

4. BIBLIOGRAFIA

ABREU FILHO, Jos Carlos Franco de et al. Finanaas corporativas. 5. ed. Rio de Janeiro:
Editora FGV,2005.
FAYOL, Henri. Administrao industrial e geral .9. ed So Paulo: Atlas, 1978.
GITMAN, Lawrence Jeffrey. Princpios de aministrao financeira. 10. ed. So Paulo:
Pearson Addison Wesley, 2004.
LEMES JNIOR, Antnio Barbosa; RIGO, Cludio Miessa; CHEROBIM, Ana Paula Mussi
Szabo. Administrao financeira: princpios, fundamentos e prticas brasileiras. 2. ed.
Rio de Janeiro: Esevier, 2005.
PATRICIO, Cristian Mara Mazzini Medeiros; CARDOSO, Fernando Conter; PALMEIRA,
Luiz Manoel; SAKATE, Maria Massae; BOZONI, Reinaldo. Educao sem fronteiras:
Administrao 5. Campo Grande: Editora Uniderp, 2008.
ROSS, Stephen A.; WESTERFIELD, Randolph W.; JAFFE, Jeffrey F. Administrao
Financeira. 2. ed. So Paulo: Atlas, 2002.
ROSSETTI, Jos Pachoal. Introduo economia. 17. ed. So Paulo: Atlas, 1997.
SANTOS, Edno Oliveira dos. Administrao financeira da pequena e mdia empresa. So
Paulo: Atlas, 2001.