INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA

ANTONIO JOS DE SUCRE

EXTENSIN SAN CRISTBAL

COORDINACION DE INVESTIGACION

INSTRUCTIVO
PARA LA ELABORACIN DEL
INFORME DE PASANTIAS

San Cristbal

PERIODO 2012-2

DISPOSICIONES GENERALES PARA LA REALIZACIN DEL INFORME FINAL DE

PASANTAS
El Informe Final de Pasantas deber ser realizado de forma individual,
debe ser presentado y aprobado al final del lapso de la practica profesional
Cada Informe Final de Pasantas deber ajustarse a las Normas sealadas
en el presente instructivo, as como las reglas ortogrficas y gramaticales del idioma
espaol.
NORMAS PARA LA PRESENTACIN DEL INFORME FINAL DE PASANTAS

A continuacin se presentan un conjunto de pautas que permitirn la organizacin y

sistematizacin de la informacin, de manera coherente y pertinente:
El informe debe presentarse en hojas blancas tamao carta. Base 20
La fuente permitida es: Times New Roman o Arial y la impresin en color negro. Solo se
permitir el uso de colores o sombreados para los cuadros, tablas, grficos, referencias
de contenido en el margen superior y el color permitido es el azul en todos sus matices.
El tamao de la fuente debe ser 12 al igual que para los Subttulos, los cuales deben ir
a continuacin del margen izquierdo, pero en maysculas. La letra debe ser uniforme
durante todo el trabajo a excepcin de listas, cuadros o grficos.
Los ttulos debern ser de tamao 12, stos estarn al margen izquierdo y deben
conservar la forma descrita en el ndice de este mismo informe, en mayscula y en
negrillas.
Espacio y medio: Para todo el desarrollo del trabajo, igualmente para la separacin de
prrafos. Se utiliza para separar al inicio de cada Captulo su encabezado y para
separar dos subttulos o el inicio de citas superiores a 40 palabras, salvo la portada y
contraportada que ser a ESPACIO SENCILLO.
La presentacin escrita contemplar los siguientes mrgenes:

3 cm

4 cm

4 cm

cm

Margen superior: 3 cm

Margen izquierdo: 4 cm

Margen inferior: 3 cm

Margen

Si se trata de la primera pgina

derecho: 3 cm

de cada Captulo el margen superior

ser de 5 cm.
3 cm
2

 Se escribe en computadora utilizando:

Espaciado sencillo: Entre lneas de las citas textuales mayores de 40 palabras, en la
Bibliografa entre las lneas que conforman cada referencia bibliogrfica y entre las
lneas de los encabezados de la portada y contraportada.
El texto se redacta en tercera persona del singular.
El lenguaje en la redaccin debe ser formal, simple, directo y evitando en lo posible el
empleo de expresiones poco usuales, retricas o ambigua.
No se deben usar abreviaturas en la redaccin.
Se puede utilizar siglas para referirse a organismos, centros e instrumentos que se
nombren repetidas veces en el texto, siempre y cuando faciliten la comprensin de las
ideas expuestas. Estas siglas deben explicarse cuando se utilizan por primera vez,
luego se escriben en letras maysculas y dentro de un parntesis.
Las citas parafraseadas deben ir acompaadas de la identificacin del autor y del ao
de la publicacin de la fuente de la que ha sido extrada Ej.: DE LA FUENTE. (2009)
Las citas textuales menores de 40 palabras, incluidas en la descripcin de actividades,
debern ser incorporadas en el prrafo que se est desarrollando, con la precaucin de
encerrarlas entre comillas. Se acompaan con el apellido del autor de la fuente, ao de
publicacin entre parntesis y al final de sta se coloca el nmero de pgina,
igualmente entre parntesis, Ej.: (p.5)
Con respecto a las citas mayores de 40 palabras se presentan en un prrafo aparte a
una distancia de 3 espacios tanto para el prrafo anterior como para el posterior. El
interlineado debe ser sencillo dejando tanto para el lado derecho como izquierdo una
sangra de 5 caracteres.
La enumeracin se coloca en la parte inferior centrada. Las pginas preliminares se
enumerarn con cifras romanas minsculas, en forma consecutiva comenzando con la
pgina del ttulo (i), sin que sta se coloque en la pgina. Todas las pginas del texto y
los materiales de referencia se enumerarn con cifras arbigas, comenzando con la
pgina de la Introduccin. Se deber suprimir la numeracin de la primera pgina de
cada parte.
La Bibliografa se presentar de la siguiente forma:
Apellido del autor e inicial del primer nombre en mayscula
Ao entre parntesis
Ttulo de la obra en negrillas
3

 Ciudad donde se edit

Editorial
Ej. DE LA FUENTE, J. (2009) Estrategias de Mercadeo. Mxico. Edit. Monterrey
Cada material que se incorpore en el apndice requiere el inicio de una nueva pgina.
Cada anexo adems deber presentar en la parte superior el ttulo al que hace
referencia el contenido, y la denominacin de "Anexo A", por ejemplo (o la letra que
corresponda). En la parte inferior debe sealarse la fuente, sta debe incluir el ttulo de
la obra consultada, autor, ao y pgina.
Dentro del desarrollo del tema debe hacerse referencia a los anexos. Ej (ver Anexo A)
Si el anexo a presentarse es una copia se deber digitalizar, debe asegurarse que el
tamao de la hoja sea de tamao carta.
Se consignar 1 original empastado a la Coordinacin de Pasantas
El empastado debe ser
rea administrativa: EMPASTADO ROJO. Letras Doradas
rea Tcnica: EMPASTADO AZUL REY. Letras Doradas

IMPORTANTE
El pasante deber entregar el Informe de Pasantas luego de haber obtenido la
aprobacin y aval de su Tutor Empresarial al Tutor Acadmico, en carpeta de seguridad
(presin) para su REVISION (original) y tendr OCHO (8) DAS despus de culminada
la Pasanta para entregar el informe final empastado y exponer dicho Informe de
Pasantas .

ES IMPORTANTE, TENER PRESENTE QUE ES RECOMENDABLE REALIZAR

TODAS LAS FASES EN EL TIEMPO ESTIPULADO PARA CADA UNA DE ELLAS,
EN CASO CONTRARIO, PODRA OCURRIR LA PRDIDA DE LA PASANTIA,
DEBIENDO REPETIRLA EN EL SIGUIENTE SEMESTRE.

DISTRIBUCIN DEL INFORME DE PASANTAS

(Presentado por Orden de Incorporacin)
PGINAS PRELIMINARES:
Portada
INSTITUTO UNIVERSITARIO
DE TECNOLOGA
ANTONIO JOS DE SUCRE
EXTENSIN SAN CRISTOBAL

Contenido
Membrete y logo del Instituto
Nombre de la Empresa, debajo
entre parntesis
(Informe de Pasanta)
Nombre del autor y C.I
Lugar y fecha

EMPRESA
(INFORME DE PASANTIA)

Autor: Castillo, Fernando

C.I. N. 17.101.956

Debe
ser
SENCILLO

ESPACIO

San Cristbal, Octubre de 2008

Contraportada

Contenido

INSTITUTO UNIVERSITARIO
DE TECNOLOGA
ANTONIO JOS DE SUCRE
EXTENSIN SAN CRISTOBAL

Membrete y logo del Instituto

Nombre de la
empresa, debajo se seala el
propsito de la presentacin del
EMPRESA
Informe de Pasanta, en letra
minscula
Informe de Pasanta presentado para optar al Ttulo de Tcnico
Nombre del autor
Superior Universitario en la Especialidad de Informtica
Tutor Empresarial.
Tutor Acadmico
Autor: Castillo A, Fernando R.

Lugar y fecha
Tutor Empresarial: xxxxxxxxx
Tutor Acadmico:xxxxxxxxxx

San Cristbal, Octubre de 2008

Debe
ser
SENCILLO

ESPACIO

APROBACIN TUTOR ACADMICO

En mi carcter de Tutor Acadmico del Informe de Pasantas presentado por el ciudadano:

___________________________________________________________
Portador de la Cdula de Identidad N___________,para optar al Ttulo de Tcnico Superior
Universitario en la Especialidad de:___________________, considero que el mismo rene todos los
requisitos y mritos para ser defendido y evaluado en acto pblico, por parte del Honorable Jurado
Evaluador que se designe en la Institucin.

En San Cristbal, a los____ das del mes de_________de_______

(Nombres y Apellidos)
C.I
Tutor Acadmico

APROBACIN TUTOR ACADMICO

En mi carcter de Tutor Acadmico del Informe de Pasantas presentado por el ciudadano:

___________________________________________________________
Portador de la Cdula de Identidad N___________,para optar al Ttulo de Tcnico Superior
Universitario en la Especialidad de:___________________, considero que el mismo rene todos los
requisitos y mritos para ser defendido y evaluado en acto pblico, por parte del Honorable Jurado
Evaluador que se designe en la Institucin.

En San Cristbal, a los____ das del mes de_________de_______

(Nombres y Apellidos)
C.I
Tutor Acadmico

APROBACIN DEL TUTOR EMPRESARIAL

En

mi

carcter

de

Tutor

Empresarial

___________________________________quien

las

de

Pasantas

realizara

del

en

la

ciudadano:
empresa

________________________________________, considero que el siguiente

Informe de Pasantas presentado para optar al Ttulo de Tcnico Superior Universitario en la
Especialidad de: _______________________rene todos los requisitos y mritos para ser
defendido y evaluado en acto pblico, razn por la cual apruebo la entrega del mismo.

En San Cristbal, a los_____das del mes de_________ de______

(Nombres y Apellidos)
C.I. N
Tutor Empresarial

COLOCAR EL SELLO DE LA EMPRESA

NDICE:

Refleja el contenido del informe en una adecuada estructuracin del mismo

en captulos y secciones, e indica el nmero correspondiente a las pginas en las que
se inician los captulos. SE DEBE MANTENER LA ESTRUCTURA PRESENTADA
AQU:

NDICE
pp
Dedicatoria (opcional).....
Agradecimiento (opcional ....
Aprobacin Tutor Acadmico ....
A probacin Tutor Empresarial .
Introduccin

iii
iv
v
vi
1

CAPTULO I. DESCRIPCIN GENERAL DE LA ORGANIZACIN

PRODUCTIVA
Breve Resea Histrica ...
Misin y Visin
Estructura Organizativa (Organigrama)...
Objetivos...
Funciones..

2
3
4
5
6
7

CAPTULO II. DESARROLLO DE LA PASANTA.

Cronograma del Plan de Trabajo ...
Breve descripcin de objetivos del rea donde se realiz la
Pasanta ..
Descripcin del Plan de Trabajo ......
Conclusiones
Recomendaciones...
Glosario de Trminos (opcional)...
Bibliografa...
Anexos..

9
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17

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA

ANTONIO JOS DE SUCRE
EXTENSIN SAN CRISTBAL
COORDINACIN DE PASANTA
APELLIDOS Y NOMBRES DEL PASANTE:
C.I.:

ESPECIALIDAD:

ORGANIZACIN PRODUCTIVA:

TUTOR EMPRESARIAL:

SEMANA

CARGO:

CRONOGRAMA DEL PLAN DE TRABAJO

FECHA
ACTIVIDAD

CONCEPTOS BSICOS

INTRODUCCIN: es una resea de la temtica del estudio, sus propsitos principales,

aportes ms relevantes y estructura general de los captulos que contienen el
cuerpo del informe. A partir de la introduccin se comienza a enumerar con
nmeros arbigos continuando con la secuencia de los nmeros romanos, se
debe tener en cuenta que la primera pgina de la introduccin se cuenta pero no
se enumera.
RESEA HISTRICA DE LA EMPRESA: consiste en una breve presentacin de la
evolucin que ha tenido la organizacin productiva donde se realiza la pasanta
desde su creacin; as como la Misin, la Visin y valores.
OBJETIVOS DE LA EMPRESA: Estn definidos por la misma organizacin y son sobre
los cuales se sustenta la misin de la empresa.
FUNCIONES DE LA EMPRESA: Son los lineamientos definidos en cada una de las
actividades de cada estructura que conforman la organizacin, se encuentran en
el Manual de Organizacin y en los Manuales de Procedimientos de cada
estructura de la organizacin.

ORGANIGRAMA: Es la representacin grfica que indica la estructura de la

organizacin, a travs de la misma se pueden detectar las lneas de mando y los
niveles de comunicacin. (Al ser presentado el pasante deber resaltar el rea
donde se ubico durante el perodo de pasanta.) No se debe colocar nombres de
personas y deber colocarse en hoja aparte
CRONOGRAMA DEL PLAN DE TRABAJO: Constituye la distribucin proyectada y
esquemtica de las actividades a realizarse durante el perodo de pasanta, en
cada departamento, oficina, gerencia, etc. DEBER UTILIZAR EL FORMATO
ANTERIOR.

BREVE DESCRIPCIN DE LOS OBJETIVOS DEL REA DONDE SE REALIZ LA

PASANTA: se refiere a la ubicacin del pasante dentro de la organizacin ej.;
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Administracin o Gerencia, etc.; se debe indicar brevemente los objetivos de

dicha rea y deber resaltarla en el organigrama.

DESCRIPCIN DEL PLAN DE TRABAJO O ACTIVIDADES REALIZADAS: indica

paso a paso todas y cada una de las actividades que se ejecutaron en forma
detallada y descriptiva, indicando la fecha de cada semana as: SEMANA I
DEL____ AL_____. Se debe redactar describiendo cada una de las actividades
cumplidas en la organizacin semana a semana, deber utilizar lenguaje tcnico
y profesional acorde con su especialidad; su contenido deber ser de seis (6)
pginas como mnimo y de veinte (20) como mximo.

CONCLUSIONES: son juicios crticos a los que ha llegado el autor del informe
despus de estudiar los resultados. Es la sntesis de los puntos tratados en el
cuerpo.
RECOMENDACIONES: son alternativas de solucin sugeridas por el autor a la
empresa, producto de la experiencia al concluir la pasanta, son las sugerencias
resultantes de las conclusiones. Se deben referir a la empresa u organizacin no
al Instituto.
GLOSARIO O DEFINICIN DE TRMINOS: es el listado de palabras tcnicas
utilizadas en el informe, cuyo significado es necesario conocerse para ampliar la
comprensin del contenido. Deben colocarse en orden alfabtico.
ANEXOS: Est constituido por el conjunto de material que se utiliz para complementar
el cuerpo del informe, pero que no es de la autora del pasante, deben estar
identificados cuando se mencionen en el desarrollo del mismo, las pginas que
componen los anexos no llevan ningn tipo de numeracin.

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