PHNG GIO DC V O TO BNH I

TRNG TRUNG HC C S CHU HNG

SNG KIN KINH NGHIM

ti:

MT S BIN PHP
NNG CAO HIU QU CNG TC
VN TH LU TR

ti thuc lnh vc chuyn mn: Vn th lu tr

H v tn ngi thc hin:
Chc v:
Sinh hot t chuyn mn: Vn phng

Chu Hng, thng 2 / 2011

Phn m u
I. Bi cnh ca ti:
Trong hot ng qun l hnh chnh nh nc hin nay, trn mi lnh vc,
hu ht cc cng vic t ch o, iu hnh, quyt nh, thi hnh u gn lin vi
vn bn, cng c ngha l gn lin vic son tho, ban hnh v t chc s dng
vn bn ni ring, vi cng tc vn th v lu tr ni chung. Do , vai tr ca
cng tc vn th v lu tr i vi hot ng qun l hnh chnh nh nc l rt
quan trng. Vi tnh cht c th l ngnh gio dc, vic tip nhn cc loi vn
bn, cng vn, ch th, l rt nhiu, nn i hi ngi lm cng tc vn th,
vn phng trong nh trng phi bit sp xp, x l cc thng tin mt cch khoa
hc, nhanh chng, chnh xc gip th trng n v kp thi nm bt c nhng
ci mi c hng gii quyt cng vic mt cch tt nht nhm gip n v
hon thnh nhim v.
V c bn, cng tc vn th l cng tc nhm m bo thng tin vn bn,
phc v hot ng qun l, iu hnh trong nh trng. Ni dung cng tc ny
bao gm cc vic v son tho, ban hnh vn bn; qun l vn bn v cc ti liu
khc hnh thnh trong qu trnh hot ng; lp h s hin hnh, giao np h s
vo lu tr; v qun l, s dng con du trong vn th. Cn cng tc lu tr l
mt trong nhng nhim v c bn nhm la chn, lu gi, t chc mt cch khoa
hc cc h s, ti liu phc v yu cu khai thc, s dng ca nh trng v
x hi. Ni dung cng tc lu tr bao gm cc vic v thu thp, bo qun v t
chc s dng ti liu hnh thnh trong qu trnh hot ng ca nh trng. Gia
cng tc vn th v lu tr khng c s tch bit m c mi quan h cht ch,
thc y vi nhau. Mi quan h ny th hin qua s lin tc trong qu trnh t
son tho, ban hnh, qun l vn bn n lu tr hin hnh v a vo lu tr
lch s.
Trng Trung hc c s Chu Hng c hnh thnh t thng 09 nm
2001, c s lnh ch o su st ca Phng Gio dc v o to Bnh i, s
quan tm ca Ban gim hiu nh trng v s tm ti hc hi, sng to ca bn
thn trong thi gian thc hin nhim v c phn cng, cng tc vn th lu tr
ca nh trng c nhiu tin b ng k.
1

II. L do chn ti:

Qua nhiu nm thc hin nhim v cng tc vn th lu tr trong nh
trng, ti nhn thy: khi son tho vn bn, vic tm hiu cc thng tin, cc ti
liu x l trc l rt quan trng hnh thnh nn vn bn. Cc ti liu
c lu tr tt s l ngun cung cp nhng thng tin c gi tr php l, chnh
xc v kp thi nht cho ngi son tho vn bn. Trn thc t, nh trng khng
th rt ngn thi gian ban hnh cc quyt nh, gii quyt kp thi, ng n cc
yu cu ca cp trn v cn b gio vin nu khng c y , kp thi thng tin
t ti liu lu tr. Cng vic nh trng c tin hnh nhanh hay chm, thit
thc hay quan liu l do cng vn, giy t c lm tt hay khng, do vic gi gn
h s, ti liu c c cn thn hay khng. Nh vy, thc hin tt cng tc lu
tr s gp phn thc y thc hin tt cng tc vn th. Ngc li, thc hin tt
cng tc vn th cng s gp phn thc hin tt cng tc lu tr. C th l vic
qun l vn bn v lp h s hin hnh c nh hng quan trng n vic thc
hin tt cng tc lu tr. C th xem cng tc lp h s nh l cu ni gia cng
tc vn th vi cng tc lu tr. Nu h s c lp khoa hc s tit kim thi
gian, cng sc v to iu kin thun li cng tc lu tr pht trin, t tng
bc pht huy gi tr ca ti liu lu tr.
Vai tr ca cng tc vn th v lu tr i vi hot ng ca nh trng l
rt quan trng, th hin 4 im sau:
-Gp phn quan trng m bo thng tin cho hot ng qun l; cung cp
nhng ti liu, t liu, s liu ng tin cy phc v cc nhim v chnh tr ca
nh trng. ng thi cung cp nhng thng tin qu kh, nhng cn c, nhng
bng chng phc v cho hot ng qun l ca nh trng.
-Gip cho cn b, cng chc trong nh trng nng cao hiu sut cng
vic, gii quyt x l nhanh chng v p ng c cc yu cu ca t chc, c
nhn. H s ti liu tr thnh phng tin theo di, kim tra cng vic mt cch
c h thng, qua cn b, cng chc c th kim tra, c rt kinh nghim gp
phn thc hin tt cc mc tiu qun l: nng sut, cht lng, hiu qu v y
cng l nhng mc tiu, yu cu ca ci cch nn hnh chnh nh nc nc ta
hin nay.
2

-To cng c kim sot vic thc thi quyn lc ca cc b phn, t chc
on th, c nhn trong nh trng. Gp phn gi gn nhng cn c, bng chng
v hot ng ca c quan, phc v vic kim tra, thanh tra, gim st.
-Gp phn bo v b mt nhng thng tin c lin quan n c quan, t
chc v cc b mt quc gia.
T , c th thy c nu quan tm lm tt cng tc vn th v lu tr
s gp phn bo m cho cc hot ng ca nh trng c thng sut. Nh
gp phn nng cao hiu qu qun l hnh chnh nh nc v thc y nhanh
chng cng cuc ci cch hnh chnh hin nay. Thit ngh mi c quan trng
hc cn phi c mt nhn thc ng n v v v tr v vai tr ca cng tc vn
th, lu tr c th a ra nhng bin php ph hp nhm a cng tc vn
th, lu tr ti c quan, n v mnh i vo n np v gp phn tch cc nng cao
hiu lc, hiu qu qun l ca nh trng. l l do ti chn ti ny.
III. Phm vi v i tng nghin cu:
Bt k mt n v hnh chnh s nghip, d lnh vc no th cng phi
cn c mt b phn vn th lu tr. Thc t cng tc vn th - lu tr nhiu
n v cha c quan tm ng mc m ch coi y l cng vic s v n
thun. Ngi ta cha thy c v tr, ngha v tm quan trng ca cng tc vn
th lu tr trong vn phng cc c quan n v. Cn b cng chc vn phng
cha c o to n ni n chn do kin thc chuyn mn, nghip v cha
p ng c yu cu i hi ca s nghip i mi cng tc vn th - lu tr.
ti ny c nghin cu trong phm vi Trng Trng trung hc c s
Chu Hng, thng qua ti gp phn gip nhn vin vn phng ni chung, nhn
vin vn th trong tt c cc trng hc hon thnh tt nhim v ca mnh.
IV. Mc ch nghin cu:
Hin ti mi trng hc u b tr mt nhn vin lm cng tc vn th,
nhng hin nay cn mt s ni cha tht s quan tm n vn ny. Cn ngi
ph trch trc tip cng vic cn th , khng nm ht c cc k nng gii
quyt cng vic nn dn n tnh chnh xc khng cao v khng c hiu qu ti
u nht.

 c mt vn bn mang tnh chnh xc cao, i hi ngi ph trch cng

tc vn th cn phi c nhng k nng v xy dng vn bn, cn nm c cc
phng php son tho vn bn va y ni dung va ng th thc ca mi
loi vn bn c th do Nh nc quy nh.
phc v tt cng tc nghin cu, qun l, ging dy v hc tp th vic
tm kim vn bn lu tr i hi cn phi nhanh chng, chnh xc.
Mc ch ca ti nhm gip nhn vin vn th tho g nhng kh khn
vng nu trn, mt khc cn gip cho tt c nhn vin vn phng nhn thc su
sc tm quan trng ca cng tc vn th lu tr trong hot ng ca nh trng.
V. im mi trong kt qu nghin cu:
Nng cao c nhn thc v trch nhim ca nhn vin vn phng v cng
tc vn th lu tr.
Ngi lm cng tc vn th lu tr tm kim c vn bn lu tr mt
cch tht nhanh chng; son tho vn bn ng yu cu, chnh xc, y ni
dung trnh k.
ti d p dng, d thc hin i vi mi i tng, mi ni khng i
hi nhn vin vn th phi c trnh tin hc cao. Khai thc tt nng lc ca
nhn vin vn phng trong qun l, khai thc s dng vn bn t hiu qu cao.

Phn ni dung
I. C s l lun:
Cng tc vn th l hot ng m bo thng tin bng vn bn phc v
cho vic lnh o, ch o, qun l, iu hnh cng vic ca cc c quan n v.
Cng tc vn th bao gm nhng ni dung: son tho v ban hnh vn bn, qun
l vn bn v cc ti liu khc hnh thnh trong qu trnh hot ng ca c quan
n v, qun l v s dng con du. Trong qu trnh thc hin cc ni dung cng
vic cng tc vn th cc c quan phi m bo cc yu cu: nhanh chng,
chnh xc, b mt, hin i.
Cng tc lu tr l qu trnh hot ng nghip v nhm thu thp, bo qun
an ton v s dng c hiu qu ti liu lu tr. Cng tc lu tr bao gm nhng
ni dung: phn loi ti liu lu tr, nh gi ti liu lu tr, chnh l ti liu lu
4

tr, thu thp b sung ti liu lu tr, bo qun bo v ti liu lu tr, t chc s
dng ti liu lu tr. Trong qu trnh thc hin cc ni dung cng vic cng tc
lu tr cc c quan phi m bo: tnh khoa hc, tnh c mt.
i vi ngi lm cng tc vn th lu tr nu bit xy dng k hoch
lm vic khoa hc, dnh thi gian u t nghin cu, ng dng tt cng ngh
thng tin s hon thnh tt nhim v vn th lu tr, c bit l khu son tho
vn bn.
II. Thc trng ca vn :
Trong nhng nm trc y, cng tc vn th lu tr cha c cc
trng hc quan tm, phn ln cha b tr nhn vin lm cng tc ny m ch
phn cng kim nhim. Nhn chung nhn vin lm cng tc vn th cha nhn
thc c tm quan trng ca cng tc vn th nn mt s ni vn cn b bn,
cha ngn np gn gng, cha khoa hc. Trong nhng nm gn y cng tc vn
th lu tr trong cc trng hc c Ban lnh o Phng Gio dc v o to,
Ban gim hiu nh trng quan tm ch o su st v trin khai thc hin ng
theo cc vn bn hng dn: Thng t Lin tch s 55/2005/TTLT-BNV-VPCP
ngy 06 thng 5 nm 2005 ca B Ni v v Vn phng Chnh ph hng dn v
th thc v k thut trnh by vn bn; Ngh nh s 110/2004/N-CP ngy 08
thng 4 nm 2004 ca Chnh ph v cng tc vn th, Cng vn s
425/VTLTNN-NVTW ngy 18 thng 7 nm 2005 ca Cc Vn th v Lu tr
nh nc v vic hng dn qun l vn bn i, vn bn n. Qua nhiu nm lm
cng tc vn th lu tr Trng Trung hc c s Chu Hng ti gp nhng
thun li v kh khn nh sau:
-Thun li:
Cng tc vn th lu tr c y h thng vn bn mang tnh php l.
c s quan tm ch o trc tip ca Phng Gio dc v o to Bnh i.
ng, chnh quyn, ban ngnh, on th v nhn dn rt quan tm n gio
dc, c tinh thn on kt v hp tc vi nh trng. i ng thy c gio nng
ng, nhit tnh, c nng lc chuyn mn tt, c thc vn ln hon thnh
nhim v ca mnh vi tinh thn trch nhim cao.

C s vt cht p ng kh y v kp thi cho cng tc qun l, dy

hc v cc hot ng khc.
-Kh khn:
Tuy c s quan tm ca ng v nh nc, c bit l ca ngnh gio
dc, nhng c s vt cht, trang thit b my mc cn hn ch cha p ng c
nhu cu cn thit cho cng tc vn th lu tr. Ch c 02 my vi tnh cho tt c
cc hot ng ca vn phng.
T lu tr h s phc v cho cng tc vn phng ca trng cn thiu.
Mc d c nhiu kh khn nhng chng ta c th d dng khc phc, d
dng vt qua hon thnh tt nhim v c giao. Hin nay cng tc vn th
cc trng hc i vo n np, pht huy c hiu qu, p ng c nhu
cu ca cng tc qun l, ging dy v hot ng khc trong nh trng nh bit
khai thc tt cc th mnh sn c v ng dng tt cng ngh thng tin vo cng
tc vn th lu tr.
Tuy nhin, vn cn nhng vn nan gii v gy nhiu bc xc cho ngi
lm cng tc vn th lu tr l son tho mt vn bn ng yu cu, y ni
dung, chnh xc cao trnh k; tm kim mt vn bn lu tr mt cch nhanh
chng nht. Chnh nhng vn bc xc trn thc y ti tm gii php thc hin
mt cch nhanh chng nht, hiu qu nht hon thnh tt nhim v c giao
cng nh chia s cng ng nghip.
III. Cc bin php tin hnh gii quyt vn :
1. Cc bin php son tho mt vn bn ng yu cu, y ni dung,
chnh xc cao trnh k:
Ngi lm cng tc vn th lu tr mun hon thnh tt nhim c giao
ni chung, son tho c mt vn bn ng yu cu, y ni dung, chnh xc
trnh k ni ring cn phi thc hin tt mt s ni dung sau:
-Thng xuyn hc tp nng cao trnh chuyn mn nghip v, c bit
l cp nht thng tin, kin thc qua mng Internet. Tm kim y , kp thi cc
vn bn mi nht phc v chuyn mn nghip v lnh vc mnh cng tc. Hin
nay cng tc vn th lu tr thc hin theo: Ngh nh s 09/2010/N-CP ngy
08 thng 02 nm 2010 ca Chnh ph v vic Sa i, b sung mt s iu ca
6

Ngh nh s 110/2004/N-CP ngy 08 thng 4 nm 2004 ca Chnh ph v

cng tc vn th; Thng t s 01/2011/TT-BNV ngy 19 thng 01 nm 2011 ca
B Ni v v vic Hng dn th thc v k thut trnh by vn bn hnh chnh.
-Tm hiu, nm r y thng tin v mi hot ng ca nh trng, nht
l lnh vc m mnh ph trch thun li trong son tho vn bn.
-Phi hp tt vi cc t chc on th, t chuyn mn, b phn chuyn
trch trong mi hot ng ca nh trng.
-Phi tht s nhy bn, nng ng, sng to trong cng vic; mnh dn,
thng thn trong cng tc tham mu, thnh th vi cp trn.
-iu c bit quan trng l phi nm vng quy trnh, b cc ca mt vn
bn m mnh mun son tho.
*Phng php son tho mt s vn bn thng dng:
a. T trnh: l loi vn bn dng xut vi cp trn (hoc c quan
chc nng) mt vn mi hoc c trong k hoch xin ph duyt.
-Phn m u:
+Nhng cn c c tnh php l.
+Nhn nh tnh hnh, nu l do a ra ni dung trnh duyt, phn tch
nhng cn c thc t lm ni bt cc nhu cu bc thit ca vn cn trnh
duyt.
-Phn ni dung:
+Nu tm tt ni dung ca ngh mi, cc phng n kh thi mt cch c
th, r rng, vi cc lun c km theo c thng tin trung thc, tin cy cao.
+D kin nhng vn c th ny sinh quanh ngh mi nu c p
dng.
+Nhng thun li kh khn khi trin khai thc hin. Nhng bin php cn
khc phc phi c trnh by khch quan, trnh nhn xt ch quan thin v.
+Nu ngha, tc dng ca ngh mi i vi hot ng ca n v.
-Phn kt thc:
+Nhng kin ngh cp trn xem xt, chp thun sm trin khai, thc
hin xut mi. C th nu phng n d phng nu cn thit.
* Mu ca mt loi T trnh:
7

PHNG GD&T BNH I CNG HA X HI CH NGHA VIT NAM

TRNG THCS CHU HNG
c lp - T do - Hnh phc
S:

/TTR-THCSCH

Chu Hng, ngythngnm 20

T TRNH
.
Cn c
Cn c
Nu l do, nhng cn c thc t lm ni bt cc nhu cu bc thit ca vn
cn trnh duyt.
Nu tm tt ni dung ca ngh vi cc lun c km theo c thng tin
trung thc, tin cy cao.
Nu ngha, tc dng ca ngh i vi hot ng ca n v.
Nhng kin ngh cp trn xem xt, chp thun sm trin khai, thc
hin xut.
Trn trng knh cho!
TH TRNG N V
Ni nhn:
- Tn n v nhn vn bn;
- Lu VT.

H v tn
b. Bo co: l vn bn phn nh ton b hot ng v nhng kin ngh ca
c quan, n v hoc tng trnh v mt vn , mt cng vic c th no
hoc xin kin ch o.
-Phn m u:
+Nhng cn c c tnh php l.
+Nu nhng im chnh v nhim v, chc nng ca t chc, v ch
trng cng tc do cp trn hng dn hoc vic thc hin cng tc ca n v.
ng thi nu nhng iu kin, hon cnh c nh hng ln n vic thc hin
ch trng cng tc nu trn
-Phn ni dung:
+Kim im nhng vic lm, nhng vic cha hon thnh.
8

+Nhng u, khuyt im trong qu trnh thc hin.

+Xc nh nguyn nhn khch quan, ch quan.
+nh gi kt qu, rt ra bi hc kinh nghim.
-Phn kt thc:
+Phng hng nhim v trong thi gian ti.
+Cc gii php chnh khc phc cc khuyt, nhc im.
+Nhng kin ngh vi cp trn.
+Nhn nh nhng trin vng.
* Mu ca mt loi Bo co:
PHNG GD&T BNH I CNG HA X HI CH NGHA VIT NAM
TRNG THCS CHU HNG
c lp - T do - Hnh phc
S:

/BC-THCSCH

Chu Hng, ngythngnm 20

BO CO
.
Cn c
Cn c
I. c im tnh hnh:
1. Nhn xt v khi qut tnh hnh c quan, n v v:
- T chc v b my, nhn s.
- Trnh vn ho, k thut ca i ng cn b cng nhn vin chc.
- Tnh hnh nhim v, chc nng ca t chc, v ch trng cng tc
2. Kh khn v thun li:
- Thun li
- Kh khn
* Lu :
Ch nu nhng kh khn, thun li ca i sng kinh t x hi trc tip
nh hng n hot ng ca c quan, n v.
II. Kt qu t c:
C th trnh by ni dung ca bo co theo cc mt hot ng hay theo kt
qu t c ca c quan, n v. (c th i chiu, so snh s liu cng k)
9

Xc nh nguyn nhn khch quan, ch quan.

nh gi kt qu, rt ra bi hc kinh nghim.
III. Kt lun:
nh gi khi qut v ton b cc mt hot ng ca c quan, n v
bo co phn trn, t t xp loi kt qu t c.
Cc gii php chnh khc phc cc khuyt, nhc im.
Phng hng nhim v trong thi gian ti.
Nhng kin ngh vi cp trn.
TH TRNG N V
Ni nhn:
- Tn n v nhn vn bn;
- ...
- Lu VT.

H v tn
2. Cc bin php tm kim mt vn bn lu tr nhanh chng nht:
Hu ht trong cc trng hc hin nay, cng tc lu tr c thc hin
mt cch ngn np, khoa hc ng theo cc vn bn hng dn hin hnh. Nhng
phng php lu tr truyn thng th cng bng giy, vi s lng rt ln vn
bn nh hin nay th tm kim li mt vn bn lu tr phi tn nhiu cng sc
v thi gian (d tm trong s vn bn n tm s vn bn n, sau phi la
chn trong hp h s lu vn bn n).
Do c th hin nay, hu nh tt c cc vn bn iu hnh, ch o ca cp
trn, nht l Phng Gio dc v o to Bnh i u c gi qua hp th in
c km tp tin (file) vn bn dng PDF, mun qun l, lu tr vn bn sao cho d
tm kim v tht nhanh chng ta c th dng phn mm qun l vn bn.
Ti xin gii thiu phn mm Qun l vn bn ti liu l mt phn mm
min ph, c pht trin trn nn Visual Studio 2005, s dng SQLEXPRESS
2005 lu tr d liu. Phn mm c thit k v xy dng bi @iSoft Groups
ca tc gi Vng Tun Nam v Hong Anh Th. Tin ch ca phn mm ny
p ng tt vic qun l vn bn n v vn bn i, hoc dng cho cc c nhn
qun l vn bn khi son tho. Cc d liu qun l c trong cc th mc rt d
dng qun l v tra cu, tm kim ni dung khi cn thit. Nu c iu kin cc
10

ng nghip nn tm hiu, tham kho s dng. Giao din chnh ca phn mm

nh sau:

Tuy nhin, ti Trng Trung hc c s Chu Hng, ti s dng mt

phng php v cng n gin, d s dng nh sau:
-To th mc cha tt c cc vn bn nhn (ti xung t hp th
in t). V d : Van ban den 2011.
-To tp tin (file) bng phn mm son tho vn bn Microsoft Word c
ni dung ging nh s vn bn n. V d : So van ban den 2011.doc.
Ngy
n

S
n

Tc gi

S, k hiu

Ngy
thng

Tn loi v trch
yu ni dung

n
v
hoc
ngi
nhn

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

09/02

45

PGD&T

65/BC-PGD&T

08/02/2011

BC thng 01/2011
v nhim v trng
tm thng 02/2011

10/02

46

PGD&T

72/PGD&T-VP

10/02/2011

CV v vic tp trung
mt s cng vic t
nay n cui nm
hc 2010-2011

12/02

47

PGD&T

81/PGD&TTCCB

11/02/2011

V/v BC nhu cu
tuyn dng vin
chc 2011

11

K
nhn

Ghi
ch

(8)

(9)

-Lin kt tn loi v trch yu ni dung vi tp tin (file) vn bn tng ng

trong th mc cha vn bn nhn.
-Mun tm mt vn bn, ta m file So van ban den 2011, s dng chc
nng tm kim (Find) trong Microsoft Word: Vo bng chn Edit, nhy chut vo
Find (hoc Ctrl+F), xut hin hp thoi:

-G t cn tm vo khung Find what, nhy chut vo nt Find Next, t tm

c s b bi en. (Chng trnh Tin hc lp 6)
-Ta ch vic nhn gi phm Ctrl + nhy vo lin kt m file vn bn cn
tm v c th in n khi cn thit phc v nhu cu khai thc, s dng.
Trn y l mt s bin php c bn v ang thc hin trong thi gian
qua ti Trng Trung hc c s Chu Hng, gp phn nng cao hiu qu ca
cng tc vn phng ni chung v cng tc vn th lu tr ni ring.
IV. Hiu qu ca sng kin kinh nghim:
Qua nhiu nm thc hin nhim v vn th lu tr, trn c s vn dng
cc bin php trn ca ti gp phn a cng tc vn th, lu tr ca
trng i vo n np v gp phn tch cc nng cao hiu lc, hiu qu qun l
ca nh trng. Nng cao tinh thn on kt, thng nht hp tc cng ng trch
nhim trong tt c cc thnh vin ca t Vn phng, phi hp v h tr tt cho
cc t chc on th, t chuyn mn trong cng tc son tho vn bn cng nh
iu hnh, ch o chuyn mn nghip v.
Sau khi trin khai p dng cho tt c cc thnh vin trong t Vn phng,
n nay hu ht cc b phn chuyn trch: K ton, Tng ph trch i, Th
12

vin, Thit b, Ph cp gio dc, Y t, Th qu u c kh nng t son tho vn

bn theo lnh vc chuyn mn mnh ph trch trnh Ban gim hiu k duyt;
bit sp xp h s s sch, lu tr vn th i n mt cch ngn np, khoa hc
ng quy nh. Bit ng dng cng ngh thng tin trong cng vic, cp nht
thng tin, vn bn iu hnh, ch o chuyn mn nghip v mi nht kp thi.
Kt qu r rt nht l mi hot ng ca nh trng u thng sut, m
bo thng tin tt cc ch trng, ng li ca ng; chnh sch, php lut ca
Nh nc; s qun l, iu hnh, ch o ca cp trn. Cng tc qun l, ch o
chuyn mn, ti chnh, c s vt cht v cc hot ng ngoi kha khc ca Ban
gim hiu c c s php l, to iu kin thun li cho cc t chc, c nhn
hon thnh tt nhim v; cng tc bo co, thng k ca nh trng c thc
hin y , kp thi, chnh xc p ng tt theo yu cu ca cp trn.
c bit thnh tch ca nhn vin vn phng ni chung, nhn vin vn th
lu tr ni ring gp phn ln vo thnh tch chung ca trng t c trong
nhng nm qua: Trng Tin tin xut sc, C thi ua xut sc ca y ban nhn
dn tnh, Bng khen ca B Gio dc v o to, Bng khen ca Th tng
Chnh ph.

Phn kt lun
I. Nhng bi hc kinh nghim:
Phi c s lnh o, ch o khn trng, quyt lit v thng xuyn kim
tra, kp thi chn chnh, tho g kh khn, vng mc ca lnh o trong cng
tc vn th lu tr, vic ci cch hnh chnh t c hiu qu cao.
cng tc vn th lu tr c hiu qu v t thnh tch cao i hi trc
tin bn thn ca mi nhn vin vn th phi vn dng mt cch linh hot, sng
to vo hon cnh thc t mi ni. To mi trng lm vic thoi mi, bin ci
kh thnh ci d cng vic c nh nhng, tri chy. Phi hp hot ng tt
vi cc t chc on th trong nh trng.
p lc cng vic i vi ngi lm cng tc vn th lu tr l rt ln, i
hi ngi lm cng tc ny phi tht s bnh tnh, phng php lm vic khoa
hc, thao tc nhanh chng v chnh xc.
13

Tng cng cng tc giao lu, hc tp, trao i, rt kinh nghim vi ng

nghip cc n v bn. y mnh ng dng cng ngh thng tin trong cng tc
vn th lu tr.
Khng ngng nghin cu, tm ti nhng gii php mi, vn dng thc hin
cng tc vn th lu tr trong nh trng ngy cng nhanh chng, khoa hc,
t hiu qu cao nht.
II. ngha ca sng kin kinh nghim:
Thc hin tt cc bin php nng cao hiu qu cng tc vn th lu tr
s gp phn quan trng m bo thng tin thng sut cho mi hot ng qun l;
s iu hnh, ch o ca Ban gim hiu t hiu qu cao.
Gip cho cn b, cng chc nng cao hiu sut cng vic; gii quyt, x l
cng vic nhanh chng, y c s php l, p ng c cc yu cu i mi
gio dc hin nay.
To cng c kim sot vic thc thi quyn lc ca cc b phn, t chc
on th, c nhn trong nh trng. Gp phn gi gn nhng cn c, bng chng
v hot ng ca c quan, phc v vic kim tra, thanh tra, gim st.
Rn luyn tnh cn thn, ngn np, khoa hc; nng cao tinh thn trch
nhim cho nhn vin vn th, gp phn bo v b mt nhng thng tin c lin
quan n c quan, n v.
III. Kh nng ng dng trin khai:
ti c t chc trin khai thc hin ti Trng Trung hc c s
Chu Hng v c cc thnh vin t Vn phng ng dng thc hin cng
vic chuyn mn nghip v c phn cng u t nng sut v hiu qu cao.
Kt qu ca sng kin kinh nghim c tt c cn b gio vin trong nh
trng cng nhn v tip tc hp tc t chc thc hin trong thi gian ti l minh
chng cho kh nng vn dng vo thc tin ca ti.
y cng l nhng gii php c bn, hp l, y tnh thc tin c th gii
thiu cho tt c nhng nhn vin lm cng tc vn th lu tr trong cc c quan
hnh chnh s nghip, c bit l nhn vin vn th lu tr trong cc trng hc
tham kho v thc hin linh hot, sng to ty theo tnh hnh c th ca n v
mnh t hiu qu cao nht.
14

IV. Nhng kin ngh xut:

ti sng kin kinh nghim d dng ng dng, trin khai thc hin c
hiu qu th Ban lnh o cc cp cn quan tm u t c s vt cht, my mc,
trang thit b, nhm to iu kin thun li v p ng y nhu cu cn thit
cho cng tc vn th lu tr; c bit l cc phng tin phc v tt cho vic ng
dng cng ngh thng tin trong cng tc vn th lu tr.
Thng xuyn t chc cc lp bi dng nghip v vn th lu tr
nng cao trnh chuyn mn nhn vin vn th, gp phn xy dng i ng
nhn vin vn th chnh quy, chuyn nghip.
Trn y l mt s bin php v nhng cng vic thc hin nng cao
hiu qu cng tc vn th lu tr, ti c kim chng v c kt t thc tin,
t c kt qu tt p gp phn pht trin ton din nh trng. Rt mong
c s gp ca Hi ng khoa hc hc ngnh v s thng cm, chia s ca
ng nghip.

Chu Hng, ngy 17 thng 02 nm 2011

Ngi vit

15

MC LC
Phn m u
I. Bi cnh ca ti ...................................................................... Trang 1
II. L do chn ti ........................................................................ Trang 2
III. Phm vi v i tng nghin cu ............................................. Trang 3
IV. Mc ch nghin cu ............................................................... Trang 3
V. im mi trong kt qu nghin cu .......................................... Trang 4
Phn ni dung
I. C s l lun ................................................................................ Trang 4
II. Thc trng ca vn ................................................................ Trang 5
III. Cc bin php tin hnh gii quyt vn ....................... Trang 6
IV. Hiu qu ca sng kin kinh nghim ...................................... Trang 12
Phn kt lun
I. Nhng bi hc kinh nghim ..................................................... Trang 13
II. ngha sng kin kinh nghim ............................................... Trang 14
III. Kh nng ng dng trin khai ................................................. Trang 14
IV. Nhng kin ngh xut ........................................................ Trang 15

16