MANUAL PENGGUNA FORMAT ANALISIS SISTEM E-PELAPORAN PROGRAM j-QAF

LANGKAH 1- Proses Eksport dan Import Data

1. Copy Folder EXPORT ANALISIS dan masukkan ke dalam Folder BPI di Drive C. Folder
EXPORT ANALISIS boleh diperoleh daripada JU Daerah masing-masing.

2. Seterusnya buka Sistem ePelaporan Program j-QAF dan klik pada Fungsi Eksport Analisis.

3. Kemudian klik Pilih Lokasi Ekport (Cari Lokasi Folder JUN dalam Folder EXPORT ANALISIS
dalam Folder BPI di Drive C) dikuti klik OK

4. Seterusnya Klik satu persatu butang TXT Jawi sehingga muncul info ALHAMDULILLAH,
PROSES SELESAI DILAKSANAKAN diikuti tekan OK. Lakukan proses yang sama sehingga TXT
KBS (Solat Pelakuan).

5. Fail-fail yang dieksport akan berada dalam Folder Jun seperti di bawah . Sekiranya untuk
Analisis bulan Oktober sila masukkan dalam Folder Okt

6. Untuk Proses Seterusnya sila buka fail Excel_QReportJQAF_Bacaan.xlsx yang berada dalam
Folder Jun dan letakkan cursor pada kotak A1.

7. Seterunya pilih Menu Data dan klik pada From Text .

Sekiranya muncul menu berikut sila klik Ok.

8. Seterusnya muncul Menu Import Text File . sila pilih fail Solat_Bacaan.txt dikuti tekan
butang Open.

Peringatan:- Sila hubungkan ke fail yang betul iaitu

Fail Excel

Fail TXT

Excel_QReportJQAF_Jawi.xlsx

Jawi.txt

Excel_QReportJQAF_BahasaArab.xlsx

Arab.txt

Excel_QReportJQAF_Khatam.xlsx

Khatam.txt

Excel_QReportJQAF_Wudhuk.xlsx

Wudhuk.txt

Excel_QReportJQAF_Pelakuan.xlsx

Solat_Pelakuan.txt

Excel_QReportJQAF_Bacaan.xlsx

Solat_Bacaan.txt

9. Kemudian muncul Text Import Wizard. Sila pilih Delimited dikuti tekan butang Next

10. Seterusnya klik pada Comma dikuti butang Next dan akhirnya Klik butang Finish

11. Kemudian akan muncul menu berikut dan Klik OK. Data txt akan diimport dalam file excel
tersebut. Selepas itu tekan butang Save dan keluar.

12. Ulangi langkah No. 6 hingga No. 12 untuk mengimport data dari model-model lain seperti
yang terdapat di langkah No.8.

LANGKAH 2- Proses Update Format Analisis Sistem ePelaporan Program j-QAF

1. Setelah Proses Eksport dan Import data dilaksanakan sila buka fail ANALISIS SISTEM
EPELAPORAN PROGRAM j-QAF VERSI SEKOLAH 2015.xls yang berada dalam Folder
C:\BPI\EXPORT ANALISIS.

2. Sila Tukar Kod Sekolah, Nama Sekolah, Bulan kutipan dan Tahun mengikut maklumat
pelaporan semasa.

3. Kemudian pilih menu Data dan klik Edit Links

4. Dikuti muncul menu Edit Links

5. Seterusnya klik Fail contoh Excel_QReportJQAF_Bacaan.xlsx dan klik butang Update

Values. Pada Colum Status akan terpapar OK. Lakukan proses sehingga semua fail
diupdate. Kemudian tekan butang Close

6. Kemudian Klik pada helaian RSEK_JUN untuk melihat paparan analisis untuk Kutipan Jun
dan RSEK_OKT untuk bulan kutipan Oktober.