Universidade Anhanguera Uniderp - Polo Graja-MA

Curso: Administrao Disciplina: Administrao de Materiais e Logstica

ANTONIO CAETANO VIEIRA TORRES SILVA

RA: 356968

CLEANE SILVA SANTOS

RA: 356993

MAIANA PEREIRA DE MELO

RA: 357184

MARCOS PEREIRA DE MELO

RA: 357192

ATPS ADMINISTRAO DE MATERIAIS E LOGSTICA

Trabalho apresentado ao Curso de Administrao

Universidade Anhanguera - UNIDERP, para a
disciplina: Administrao de Materiais e Logstica
Orientador: Professor Me: Luiz Manuel Palmeira
Orientador presencial: Deborah Sales
Semetre: 8
Turno: Noturno

Graja-MA
2015

ANTONIO CAETANO VIEIRA TORRES SILVA

RA: 356968

CLEANE SILVA SANTOS

RA: 356993

MAIANA PEREIRA DE MELO

RA: 357184

MARCOS PEREIRA DE MELO

RA: 357192

ATPS DE ADMINISTRAO DE MATERIAIS E LOGSTICA

Graja-MA
2015

SUMRIO
1-INTRODUO......................................................................................................................4
2-CONCEITOS

ADMINISTRAO

DE

RECURSOS

MATERIAIS

PATRIMONIAIS......................................................................................................................5
3- GESTO DE ESTOQUES E COMPRAS.........................................................................7
4-ENTREVISTAS EMPRESARIAL E SUGESTES DE MELHORIAS..........................8
5-GERENCIAMENTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS..............................................10
6-CONCLUSO.............................................................................................................11
8-REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS...............................................................................12

1- INTRODUO
A Administrao de materiais e logstica no se relaciona exclusivamente com o
controle de estoques em si, ela se relaciona em um amplo campo de relaes
interdependentes, materiais e financeiras e que precisam ser bem administradas para reduzir
custos e assim evitar desperdcios.
A compra de matria prima, um princpio fundamental para se obter uma
Administrao de Materiais bem-sucedida. Na compra, primeiro deve ser feita uma seleo de
cada um dos fornecedores e de acordo com aqueles que melhor atendem as necessidades que a
empresa tem nas questes financeiras e materiais e depois devem ser analisados o custo
benefcio da matria prima, a execuo da compra feita em cima da demanda da empresa e
tem suas entregas programadas para que os estoques no se acumulem, para que no haja
necessidade de se ter um grande espao para armazenamento e para que a produo no seja
interrompida.
Neste trabalho abordaremos os diversos conceitos de Administrao de Materiais e
Logstica e sua importncia dentro das organizaes.

2- CONCEITOS DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E

PATRIMONIAIS

Atividade que planeja, executa e controla, nas condies mais eficientes e

econmicas, o fluxo de material, partindo das especificaes dos artigos e comprar at a
entrega do produto terminado para o cliente. (FRANCISCHINI & GURGEL, 2002).
um sistema integrado com a finalidade de prover a administrao, de forma contnua,
recursos, equipamentos e informaes essenciais para a execuo de todas as atividades da
Organizao.
Segundo Francischini & Gurgel (2002), a evoluo da Administrao de Materiais
processou-se em vrias fases:

A Atividade exercida diretamente pelo proprietrio da empresa, pois comprar era a

essncia do negcio;

Atividades de compras como apoio s atividades produtivas se, portanto, integradas

rea de produo;

Condenao dos servios envolvendo materiais, comeando com o planejamento das

matrias-primas e a entrega de produtos acabados, em uma organizao independente da
rea produtiva;

Agregao rea logstica das atividades de suporte rea de marketing.

Com a mecanizao, racionalizao e automao, o excedente de produo se torna

cada vez menos necessrio, e nesse caso a Administrao de Materiais uma ferramenta
fundamental para manter o equilbrio dos estoques, para que no falte a matria-prima, porm
no haja excedentes. Essa evoluo da Administrao de Materiais ao longo dessas fases
produtivas baseou-se principalmente, pela necessidade de produzir mais, com custos mais
baixos.
De acordo com o material estudado, a administrao de materiais juntamente com
a logstica, exercem papeis importantes no mbito organizacional e na gesto eficiente de
materiais e logstica, hoje podemos perceber que uma rea de grande importncia nas
organizaes e que tem recebido uma ateno avanada, a fim de melhorar os processos e
torna-los mais eficientes, dessa forma maximizando os resultados.
5

A administrao de materiais engloba em um todo, planejamento, organizao,

direo e coordenao de todos os parmetros utilizados para definir qualidades, controle e
gesto de materiais destinados as atividades de operao das organizaes, atravs desse
mtodo cria- se um controle dos processos maximizando resultados e reduzindo, falhas e erros
nos processos envolvidos pelo mtodo. Alm de tudo tambm tem como caractersticas e
objetivos, manter preos baixos, garantir um alto giro dos estoques, reduzir custos de
aquisio e produo, aumento da qualidade, despesas reduzidas com pessoal, e tambm
treinamento e habilitao do pessoal.
Integradamente com a Logstica Empresarial, abrange a gesto e execuo de
tarefas referentes a materiais e produo. Atravs da qualificao de materiais se obtm um
controle de acordo com as caractersticas das organizaes, utilizando vrios critrios para
avaliao e gesto dos materiais, outra tcnica utilizada a padronizao que feita atravs
das especificaes de uso dos materiais, classificao e criao de catalogao dos materiais.
Outra caracterstica importante observada so os ciclos de materiais, onde
preparado um planejamento de uso de materiais e assim, gerenciado seu uso e necessidade,
evitando falta de materiais e pausa das atividades de produo da organizao. Nessa Tcnica
existe tambm a eliminao dos estoques mortos e materiais rejeitados durante os processos,
visando garantir a qualidade dos materiais durante a produo.
Os Transportes e armazenagem tambm esto ligados a administrao de
materiais e logstica, so partes importantes do processo onde, um baixo desempenho de
transportes e at mesmo um local inapropriado e que no tenha condies de acomodar a
produo, podem comprometer as atividades da organizao. importante manter atualizados
os meios de transporte e estocagem de materiais a fim de garantir a qualidade e entrega da
produo ao mercado, alm de garantir uma reduo de tempo nos processos e uma reduo
dos custos de transporte e armazenamento. Juntamente em trabalho com os estoques as aes
de transportes e armazenamento integram uma cadeia importante nas organizaes.
Para obteno de eficincia nas organizaes que utilizam as tcnicas de
administrao de materiais e logstica, existem divises das partes em Organizao e
Mtodos, Qualidade e Informatizao e uso de ferramentas modernas de gesto.

A Administrao de Materiais engloba planejamento, coordenao, direo e

controle de todas as atividades ligadas aquisio de materiais para a formao de estoques,
desde o momento de sua concepo at seu consumo final.
Atualmente a Administrao de Materiais tem como funo principal o controle de
produo e estoque, como tambm a distribuio dos mesmos.
As Trs Fases da Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais:
1 Aumentar a produtividade. Busca pela eficincia.
2 Aumentar a qualidade sem preocupao em prejudicar outras reas da Organizao. Busca
pela eficcia.
3 Gerar a quantidade certa, no momento certo par atender bem o cliente, sem desperdcio.
Busca pela efetividade.

3- GESTO DE ESTOQUE E COMPRAS

A gesto de estoque e compras uma caracterstica de extrema importncia para
as empresas envolvidas nesses processos, atravs dessas tcnicas se obtm um controle da
"Supply Chain" que a cadeia de suprimentos, onde se engloba, Fornecedores, Empresas e
consumidores. envolvendo nesses aspectos logstica de suprimentos e logstica de
distribuio.
O controle dos estoques se torna responsvel por uma gesto econmica nos
estoques atravs do planejamento e programao de materiais, envolvendo analise,
necessidade, previso e controle de materiais para a produo. Os estoques so importantes
pois determina que o processo de produo possua uma margem de segurana, juntamente
com o processo de vendas englobando essa margem de segurana, para que no se tenha falta
de materiais/produtos para atendimento da demanda. Envolvendo o controle de estoques
tambm temos a classificao dos materiais ou matrias primas, onde a gesto feita atravs
de classificao, codificao, cadastramento e criao de catlogos de materiais a fim de se
obter um controle eficiente.
Na rea de compras, temos um processo que engloba negociaes, contrataes e
licitaes de processos de compras de materiais, a rea de compras est inteiramente
7

relacionada com os estoques de materiais e matria prima, onde fica responsvel por
assegurar que estejam disponveis as matrias primas nas quantidades certas e no tempo certo.
Tambm envolve a negociao que tem o foco direcionado para obteno de menores preos
de compra de materiais/matria prima. J que o custo do produto final fica inteiramente
relacionado ao valor da matria prima.
O processo de Armazenagem responsvel pela gesto dos estoques, onde
engloba a conservao, controle, expedio e gerenciamento correto da produo e dos
materiais. A movimentao de material envolve o controle de recebimento, fornecimento,
devolues e transferncias de materiais e entrada e sada dos mesmos utilizando sistemas
modernos de gesto, existe tambm a rea de inspeo dos materiais relacionados aos
estoques, ela responsvel por verificar e documentar os materiais, garantindo um controle de
qualidade.
Esses processos so unificados entre si atravs de sistemas que realizam o
gerenciamento com base nos dados inseridos neles, a tecnologia tem melhorado a gesto
logstica de maneira equilibrada e com considervel reduo de custos e falhas, A integrao
destas funes de sistemas funciona como um sistema de engrenagens que aciona a
Administrao de Material e permite a interface com outros sistemas da organizao. Assim,
quando um item de material recebido do fornecedor, houve, antes, todo um conjunto de
aes inter-relacionadas para esse fim, exatamente o mesmo processo que acontece com a
distribuio da produo.

4 - ENTREVISTAS EMPRESARIAL E SUGESTES DE MELHORIAS.

J entendemos os conceitos de Administrao de recursos e a importncia de
armazenagem e estocagem, porm procuramos saber como funciona na prtica, e visitamos
trs empresas de segmentos diferentes, so elas: Cyber Mix, Caladeira Loyola e Pituxa
Calados.
O Cyber Mix, uma empresa de pequeno porte, situada na cidade de Graja,
Maranho, disponibiliza servios como, acesso internet, acesso a jogos, materiais de
escritrio, capas e pelculas para celular, digitao xerox, plastificao de documentos,
impresses, manuteno de impressoras, seus produtos e servios atendem a todo o pblico. O
Cyber Mix est sempre em interao com seus clientes pelas redes sociais, anunciando seus
8

produtos e pesquisando sobre o que os clientes necessitam, assim atendendo de forma mais
complexa seus clientes e tambm gerando mais atratividade a seus produtos e servios, seus
produtos so comprados por Lojas Online, e por fornecedores de Imperatriz -Ma, esses
produtos so classificados e estocados por segmentos, materiais de impresso, games, peas
para reposio de computadores, material de escritrio, acessrios para celular, tudo de
acordo com os padres necessrios para se manter a ordem, organizao e uma durabilidade
maior de seus produtos. Uma sugesto de melhorias para a empresa Cyber Mix, seria trazer
mais tecnologia como parceira da empresa, adquirindo sistemas de controles de materiais ,
que esto disponveis no mercado em diversos valores e com funes especificas para cada
ramo. Com este sistema de informaes , a empresa teria um controle mais rgido sobre seus
produtos e poderia gerar relatrios grficos apontando o momento exato de efetuar novas
compras, evitando estoque desnecessrios. Atualmente, os sistemas de informaes com
cadastros de produtos , auxiliam a grande maioria das empresas de sucesso a administrar seus
materiais, diminuindo riscos e erros.
A caladeira Loyola. uma empresa de Mdio porte, situada na cidade de Graja, no
Maranho, tem por segmento, calados femininos, masculinos, infantis, esportivos, bolsas e
acessrios. Est sempre ligada, no que tendncia de moda, no que est no gosto de seus
clientes, tem um sistema de controle de cliente, no qual sempre est ligando, para informar o
que tem de novidade e se informando do que o cliente est precisando ou procurando, para
assim poder est fazendo o pedido de mercadoria a seus fornecedores. Ela no tem
suprimentos, insumos e nem matria-prima. Mas seus produtos so classificados e estocados
por sesses, masculina, feminina, infantil, bolsas e acessrios. Uma sugesto de melhoria
seria a aplicao de um sistema de informaes na empresa. Para melhor controle

segurana dos materiais estocados e dos que precisaro ser comprados futuramente, para
assim evitar erros e custos desnecessrios.
A Pituxa Calados uma empresa de pequeno porte, localizada na cidade de GrajaMA e atua no ramo de calados femininos adultos e infantis. A empresa est sempre em
contato com seus clientes atravs das redes sociais, o que permite a realizao de pesquisas de
satisfao e pesquisas de produtos, que so as pesquisas nas quais seus prprios clientes
selecionam os produtos no qual gostaria de adquirir na empresa, dessa forma, a empresa
diminui pois riscos, fazendo os pedidos dos produtos que o cliente deseja. Os pedidos de
produtos so feitos diretamente com o fornecedor das marcas mais requisitadas pelo cliente e
9

com prazo de no mximo 15 dias, assim o cliente pode se programar melhor, para efetuar suas
compras. Uma sugesto de melhoria para a empresa Pituxa Calados, seria a informatizao
dos seus produtos e clientes, com a aquisio de um sistema de informao para melhor
controle e segurana de seu estoque e o momento certo de reposio, e continuar com a
parceria com os clientes, pois dessa forma a empresa sabe o que o cliente realmente deseja.

5 GERENCIAMENTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS

Gesto da cadeia de suprimentos (em ingls) Supply chain management (SCM) o
gerenciamento de uma rede interligada de negcios envolvidos na proviso final de pacotes
produto e servio requerido por clientes finais (Harland, 1996). Gesto da cadeia de
suprimentos abrange todo o movimento e armazenamento de matria prima, trabalho em
processo de inventrio, e produtos acabados do ponto de origem at o ponto de consumo
(cadeia de suprimentos).
A logstica de produo (traduo de production logistics) de uma indstria, tambm
conhecida como PPCP (Planeamento, Programao e Controle da Produo) (Severo, 2006, p.
97), um segmento da indstria automatizada, que trata da gesto e controle de mo-de-obra,
material e informao no processo produtivo (Flexlink, 2008).
Devido grande complexidade que as grandes plataformas industriais apresentam,
dada enorme quantidade de materiais, operrios e mquinas, a gesto destes recursos feita
maioritariamente por computador. So estes processos logsticos contnuos de controlo da
produo e tambm das encomendas, que se d o nome de logstica de produo.
Uma logstica de produo eficiente resulta em tempo e dinheiro ganho na produo (Allen,
2001, p. 215).
Esta rea , assim, essencial para o sucesso de empresas na economia de mercado
global, que hoje existe, uma vez que se preocupa com o aperfeioamento de tarefas fabris,
quer pela adio de processos mais eficazes, quer pela eliminao de outros desnecessrios.

6- CONCLUSO

10

Conclumos que a administrao de materiais um conjunto de atividades que tem a

finalidade de assegurar o suprimento de materiais necessrios ao funcionamento da
organizao, no tempo correto, na quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo
melhor preo. Trata de todas as etapas de movimentao e de guarda desses materiais, e visa
garantir que o investimento em estoques seja de rentabilidade segura, em termos de lucro e de
atendimento s metas da organizao.
O conceito de ocupao fsica que se concentrava mais na rea do que na altura, esta
mudando. Em geral, o espao destinado armazenagem era sempre relegado ao local menos
adequado. Com o passar do tempo, o mau aproveitamento do espao tornou-se um
comportamento antieconmico.
No era mais suficiente apenas guardar a mercadoria com o maior cuidado possvel.
Racionalizar a altura ocupada foi soluo encontrada para reduzir o espao e guardar maior
quantidade de material.

6- REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
11

https://docs.google.com/document/d/1Q9SF-81LBvKfoYtFtuFvz_ZuBV4rvlGLX3YRo41qTM/edit?Hl=pt_BR
http://www.administracao.ufcg.edu.br/adm_rec_mat_pat/Apostila%20Gestao%20de
%20Estoques%202009.2.pdf
http://pt.scribd.com/doc/57865380/Administracao-de-Estoque-e-compra
http://www.portalgerenciais.com.br/log%C3%ADstica-e-materiais.php
http://pt.wikipedia.org/wiki/Gest%C3%A3o_da_cadeia_de_suprimentos
MARTINS, Petrnio Garcia. CAMPOS, Paulo Renato. Administrao de Materiais e
Recursos Patrimoniais 3 Edio. Ver e atualizada. So Paulo: Saraiva
PLT Administrao de Materiais e Logstica.

12