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Actividad de Aprendizaje 3

Proceso de
contratacin

Servicio Nacional de Aprendizaje


2014

Contenidos
Introduccin ................................................................................................................... 3
1. Inicio de contrato ....................................................................................................... 4
2. Terminacin del contrato ........................................................................................... 10
Referencias ................................................................................................................... 16
Control del documento .................................................................................................. 18

Introduccin
La contratacin es el proceso en el que dos o ms personas fijan un acuerdo durante
un periodo de tiempo determinado para cumplir por parte de los involucrados dichos
trminos establecidos, el trabajador ofrece sus servicios por el cual ser retribuido por
medio del contratista.
Todo contrato debe tener: duracin, tipo de contrato, exmenes mdicos, prestaciones
de servicios y capacitacin.
La siguiente Actividad de Aprendizaje tiene como finalidad definir los procedimientos,
orientaciones y actividades contractuales y pre-contractuales basndose en normas,
decretos y/o leyes que rigen el modelo de contratacin del pas, debido a que estos
procesos son de carcter legal y normativo.

1. Inicio de contrato
Despus de haber realizado el proceso de seleccin de la persona idnea para el cargo
se procede a realizar el proceso de contratacin para el inicio de labores dentro de la
organizacin.
El rea de recursos humanos tiene la responsabilidad o funcin de hacer todos los
procesos relacionados con el personal, dentro de ellos se encuentra el de hacer la
contratacin. Este proceso es de mucho cuidado ya que se debe dar cumplimento a
todos los requisitos exigidos por la normatividad vigente.
A continuacin se relaciona cada uno de los pasos que se deben de tener en cuenta
para el ingreso de una persona a la organizacin.
a) Examen mdico de admisin
Es aquel que se realiza para determinar las condiciones de salud del trabajador
antes de su contratacin, en funcin de las condiciones de trabajo a las que
estara expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el perfil del cargo.
(Universidad de San Buenaventura, s.f.)

Se enva a la persona a realizarse los exmenes de ingreso a la empresa donde se


tenga convenio para este procedimiento, es de anotar que estos dependen de la
vacante a ocupar el personal contratado pueden ser por ejemplo visuales, serolgicos,
corporales, etc.
Es muy importante la realizacin de los exmenes mdicos ya que el trabajador puede
llegar a tener alguna enfermedad que se torne crnica con el tiempo y se convierta en
una incapacidad laboral permanente. En algunas organizaciones los cargos estn
sujetos a trabajo fsico, donde con facilidad se puede llegar a contraer una lesin o a
llegar a tener secuelas por las cosas que se manipulan y dems. Por eso la importancia
de realizar los exmenes de rigor para descartar cualquier enfermedad no contrada
dentro de una relacin laboral.
b) Afiliaciones
Es responsabilidad del empleador hacer las respectivas afiliaciones a las que el
trabajador tiene derecho se debe tener claridad que la empresa debe velar por el
bienestar del empleado y darle todas las garantas bsicas y necesarias para su
proteccin laboral.

Las afiliaciones que se deben hacer son las siguientes:

Servicios de salud tanto para l como para sus beneficiarios por lo tanto se debe
hacer la respectiva afiliacin a la EPS que el trabajador informe o escoja.

Cotizacin a los fondos de pensiones por lo tanto informa donde viene haciendo los
aportes, si es por primera vez, el empleado escoge el fondo con el que quiere hacer
sus aportes a pensin.

La empresa debe hacer la afiliacin a la ARL (Administracin de Riesgos Laborales)


esta es una de las afiliacin ms importantes ya que la empresa tiene protegido al
trabajador dentro de las instalaciones de la compaa y fuera de ella cumpliendo
funciones que se le asignaron. Cabe resaltar que ningn empleado puede empezar
a laborar sin tener la afiliacin y el cubrimiento. En el momento que se realiza la
afiliacin se debe esperas 24 horas para que se haga efectiva y el trabajador este
cubierto bajo la ARL.
El Sistema General de Riesgos Profesionales (SGRP) cambiar de nombre casi
20 aos despus de su aparicin en la Ley 100 de 1993 en Colombia.
La ley 1562 de julio de 2012, por la cual se modifica el sistema de
riesgos laborales y se

dictan otras disposiciones en materia de salud

ocupacional, ya est en vigencia, y aunque an es necesario que se expidan


cerca de 20 decretos reglamentarios buena parte de sus disposiciones ya son
aplicables. Ahora el conjunto de entidades y procedimientos destinados a
prevenir, proteger y atender a los trabajadores de las enfermedades y los
accidentes laborales, se llamar Sistema de Riesgos Laborales (ARL).

Por tal motivo, las Administradoras de Riesgos Profesionales (ARP), que tienen a
su cargo la afiliacin al sistema y su administracin, analizan la nueva
reglamentacin

ajustan

sus

procesos

de

acuerdo

con

los

nuevos

requerimientos.

La idea es contribuir a que los colombianos tengan un trabajo digno y de calidad.


Segn el Ministro de Trabajo, Rafael Pardo Rueda La meta es que ni un solo
trabajador en Colombia est por fuera del sistema de proteccin social. Esta Ley

de Riesgos Laborales avanza hacia ese propsito, al definir la obligatoriedad de


incluir a nuevos trabajadores, como por ejemplo los independientes y de manera
voluntaria a los trabajadores informales. En total el Gobierno espera que 1 milln
300 mil personas nuevas sean protegidas ante riesgos laborales y en materia de
cobertura, tambin incluye como riesgo laboral a aquellos que pueda sufrir el
trabajador dentro de sus funciones sindicales. (Hurfano, 2012)

Se debe hacer la respectiva afiliacin a la caja de compensacin con la que la


empresa tenga el convenio. Este es un beneficio que tienen los empleados en
cuanto a su bienestar ya que la caja de compensacin les ofrece capacitacin,
recreacin, subsidio de vivienda, algunas manejan financiacin y si cumple las
condiciones los hijos tienen derecho al subsidio familiar.

c) Contrato
En Colombia existen diferentes tipos de contratos que se pueden hacer a un trabajador,
es decisin de la empresa definir qu clase de contrato se va a realizar teniendo en
cuenta cada una de las caractersticas que tiene el trabajador.
Vara segn las funciones del cargo, las polticas de la empresa, los perodos de
prueba, la complejidad en el desarrollo de la funciones, son muchos los motivos que se
presentan para que la empresa tome la decisin de elegir el adecuado para sus
trabajadores.
El Contrato es un acto por el cual una parte se obliga para con otra a dar, hacer
o no hacer alguna cosa y diremos que es laboral, cuando adems de los
elementos de cualquier contrato (capacidad de las partes para contratar,
consentimiento, causa lcita, objeto lcito), concurran los elementos esenciales de
que trata el artculo 23 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, que dice:
Elementos esenciales.
1. Para que haya contrato de trabajo se requiere que concurran estos tres
elementos esenciales:
d) La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por s mismo;
e) La continuada subordinacin o dependencia del trabajador respecto del
empleador, que faculta a ste para exigirle el cumplimiento de rdenes, en

cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle


reglamentos, la cual debe mantenerse por todo el tiempo de duracin del
contrato. Todo ello sin que afecte el honor, la dignidad y los derechos mnimos
del trabajador en concordancia con los tratados o convenios internacionales que
sobre derechos humanos relativos a la materia obliguen al pas; y,
f)

Un salario como retribucin del servicio. (Ministerio de trabajo, s.f.)

A continuacin se relaciona cada uno de ellos:


Contrato a trmino fijo
Este tipo de contrato tiene una duracin entre un da y tres aos y puede ser
renovado hasta por tres veces su permanencia. El empleado goza de todas las
prestaciones sociales establecidas por la ley (cesantas, vacaciones y primas) y
para su finalizacin es necesario un preaviso de 30 das. Las deducciones por
nmina de este tipo de contrato son iguales a las de cualquier contrato de vnculo
laboral. La vinculacin puede ser directamente con la empresa o a travs de
terceros, entidades conocidas como temporales o tercerizadoras.
Contrato a trmino indefinido
Como su nombre lo indica este tipo de contrato no tiene fecha de terminacin
establecida. El empleado goza de todas las prestaciones sociales establecidas
por la ley y tiene beneficios adicionales como la opcin de vinculacin a
cooperativas empresariales y ayudas especiales de acuerdo con cada empresa;
con posibilidad de optar por crditos y prstamos entre otros. Los descuentos
para este tipo de contrato son iguales a los de un contrato a trmino fijo, ms
cualquier otra deduccin autorizada por el empleado.
Contrato de obra o labor
El contrato es por una labor especfica y termina en el momento que la obra
llegue a su fin. Este tipo de vinculacin es caracterstica de trabajos de
construccin y de universidades y colegios con docentes de ctedra, que
cumplen su labor una vez haya terminado el periodo acadmico. Este contrato es

igual en trminos de beneficios y descuentos a los contratos indefinidos y


definidos, por ser un contrato laboral.
Contrato civil por prestacin de servicios
Este tipo de contrato se celebra de manera bilateral entre una empresa y una
persona (natural o jurdica) especializada en alguna labor especfica. La
remuneracin se acuerda entre las partes y no genera relacin laboral ni obliga a
la organizacin a pagar prestaciones sociales. La duracin es igualmente en
comn acuerdo dependiendo del trabajo a realizar. El empleado recibe un sueldo
al cual se le descuenta nicamente por concepto de retencin en la fuente.

Contrato de aprendizaje
Este tipo de contrato es una forma especial de vinculacin a una empresa y est
enfocada a la formacin de practicantes, donde este recibe herramientas
acadmicas y tericas en una entidad autorizada por una universidad o
instituto, con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los
medios para que el practicante adquiera formacin profesional metdica en el
oficio.

La idea de este tipo de contrato es el aprendizaje y que el practicante se incluya


al mundo laboral, la remuneracin es llamada auxilio de sostenimiento y depende
completamente de un convenio entre ambas partes, donde el estudiante no tiene
prestaciones sociales. El valor de la remuneracin depende de si el practicante
es universitario o no, de ser universitario tiene derecho a un salario que debe
ser superior o igual al mnimo y si el practicante no es universitario tendr como
base de pago un salario por debajo del mnimo.
Contrato ocasional de trabajo
Este contrato no debe ser superior a 30 das y debe ser por una labor especfica
diferente a las actividades comunes de la compaa. El trabajador recibe la
remuneracin acordada y al terminar no tiene derecho a ningn tipo de

prestacin, salvo en caso de un accidente. La duracin del contrato puede ser


renovable

sin

exceder

los

treinta

das

del

vnculo

inicial.

No olvide tener en cuenta las caractersticas de cada contrato a la hora de decidir


su vinculacin laboral a una empresa y recuerde que cada tipo de contrato tiene
sus beneficios especiales. (Pinzn, 2012)

g) Capacitacin
Cada uno de los cargos que existen dentro de la compaa tiene funciones a cumplir y
procedimientos que se deben hacer para poder dar cumplimiento a las mismas, por eso
es tan importante capacitar al empleado en lo que debe hacer desde el momento que
llega a la empresa y hasta cuando se retira de la misma. Se puede decir que de una
buena capacitacin se puede asegurar el xito del cargo. Hay que darle a conocer al
empleado de una manera detallada y especfica toda la informacin necesaria para que
pueda desempearse eficazmente, se ubique dnde est y cmo debe hacer las cosas,
cuando se tiene claridad es ms productivo el resultado dentro de la empresa.
Por este motivo es tan importante que la organizacin tenga diseado el manual de
funciones de cada uno de los cargos ya que esto va a permitir que la persona pueda
contextualizar lo que debe hacer y lo que est bajo su responsabilidad, tambin se debe
tener un manual de procedimientos que es el encargo de describir cada una de las
funciones a realizar por el empleado.

2. Terminacin del contrato


Se debe tener en cuenta que el tener un contrato de trabajo en cualquier modalidad
tiene unos causales para darlo por terminado. Existen dos maneras para dar por
terminado un contrato de trabajo: con justa causa o sin justa causa. A continuacin se
relaciona cada uno de los causales por los cuales se da por terminado unilateralmente
por cualquiera de las partes, bien sea el empleador o el empleado.
JUSTAS CAUSAS
Las Justas Causas de terminacin del contrato de trabajo, son aquellas
dispuestas en el artculo 62 del Cdigo Sustantivo de Trabajo, enlistadas en el
literal A), las que pueden ser empleadas por el empleador y en el literal B), las
que pueden ser invocadas por el trabajador y corresponden a las situaciones que
las partes pueden, en cualquier momento, dar por terminado el contrato de
trabajo, sin que haya lugar por parte del empleador, a pagar indemnizacin
alguna, mientras que si la justa causa de terminacin del contrato es invocada
por el trabajador, podra haber lugar a que el empleador deba pagar al
trabajador, la indemnizacin de que trata el artculo 64 del mismo Cdigo Laboral.
Se aclara que las justas causas, son nicamente las dispuestas en dicho artculo
y ni an por acuerdo entre las partes, se podran llegar a pactar otras.

De acuerdo con el literal A) del artculo 62 del Cdigo Sustantivo del Trabajo,
son:
A. Por parte del empleador:
1.

El haber sufrido engao por parte del trabajador, mediante la presentacin

de certificados falsos para su admisin o tendientes a obtener un provecho


indebido.
2.

Todo acto de violencia, injuria, malos tratamientos o grave indisciplina en que

incurra el trabajador en sus labores, contra el empleador, los miembros de su


familia,
3.

el

personal

directivo

los

compaeros

de

trabajo.

Todo acto grave de violencia, injuria o malos tratamientos en que incurra el

trabajador fuera del servicio, en contra del empleador de los miembros de su


familia, o de sus representantes o socios, jefes de taller, vigilantes o celadores.

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4.

Todo dao material causado intencionalmente a los edificios, obras,

maquinarias y materias primas, instrumentos y dems objetos relacionados con


el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las
personas o de las cosas.
5.

Todo acto inmoral o delictuoso que el trabajador cometa en el taller,

establecimiento o lugar del trabajo, o en el desempeo de sus labores.


6.

Cualquier violacin grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que

incumben al trabajador, de acuerdo con los artculos 58 y 60 del Cdigo


Sustantivo del Trabajo, o cualquier falta grave, calificada como tal en pactos o
convenciones colectivas, fallos arbitrales, contratos individuales o reglamentos.
7.

La detencin preventiva del trabajador por ms de treinta (30) das, a menos

que posteriormente sea absuelto; o el arresto correccional que exceda de ocho


(8) das, o aun por tiempo menor, cuando la causa de la sancin sea suficiente
por
8.

misma

para

justificar

la

extincin

del

contrato.

El que el trabajador revele los secretos tcnicos o comerciales o d a

conocer asuntos de carcter reservado, con perjuicio de la empresa.


9.

El deficiente rendimiento en el trabajo, en relacin con la capacidad del

trabajador y con el rendimiento promedio en labores anlogas, cuando no se


corrija en un plazo razonable, a pesar del requerimiento del empleador.
10.

La sistemtica inejecucin, sin razones vlidas, por parte del trabajador, de

las obligaciones convencionales o legales.


11.

Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina del establecimiento.

12.

La renuencia sistemtica del trabajador a aceptar las medidas preventivas,

profilcticas o curativas, prescritas por el mdico del empleador o por las


autoridades para evitar enfermedades o accidentes.
13.

La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada.

14.

El reconocimiento al trabajador de la pensin de jubilacin o invalidez

estando al servicio de la empresa, y


15.

La enfermedad contagiosa o crnica del trabajador, que no tenga carcter

de profesional, as como cualquier otra enfermedad o lesin que lo incapacite


para el trabajo, cuya curacin no haya sido posible durante ciento ochenta das.

11

El despido por esta causa no podr efectuarse sino al vencimiento de dicho lapso
y no exime al empleador de las prestaciones e indemnizaciones legales y
convencionales derivadas de la enfermedad.
En los casos de los numerales 9 a 15 de este artculo, para la terminacin del
contrato, el empleador deber dar aviso al trabajador con anticipacin no menor
de quince (15) das.

De acuerdo con el literal B) del artculo 62 del Cdigo Sustantivo del Trabajo,
son:

B) Por parte del trabajador:


1.

El haber sufrido engao por parte del empleador, respecto de las

condiciones de trabajo.
2.

Todo acto de violencia, malos tratamientos o amenazas graves inferidas por

el empleador contra el trabajador o los miembros de su familia, dentro o fuera del


servicio, o inferidas dentro del servicio por los parientes, representantes o
dependientes del empleador con el consentimiento o la tolerancia de ste.
3.

Cualquier acto del empleador o de sus representantes que induzca al

trabajador a cometer un acto ilcito o contrario a sus convicciones polticas o


religiosas.
4.

Todas las circunstancias que el trabajador no pueda prever al celebrar el

contrato, y que pongan en peligro su seguridad o su salud, y que el empleador no


se allane a modificar.
5.

Todo perjuicio causado maliciosamente por el empleador al trabajador en la

prestacin del servicio.


6.

El incumplimiento sistemtico sin razones vlidas por parte del empleador,

de sus obligaciones convencionales o legales.


7.

La exigencia del empleador, sin razones vlidas, de la prestacin de un

servicio distinto, o en lugares diversos de aquel para el cual se le contrat, y


8.

Cualquier violacin grave de las obligaciones o prohibiciones que incumben

al empleador, de acuerdo con los artculos 57 y 59 del Cdigo Sustantivo del

12

Trabajo, o cualquier falta grave calificada como tal en pactos o convenciones


colectivas,

fallos

arbitrales,

contratos

individuales

reglamentos.

Pargrafo. La parte que termina unilateralmente el contrato de trabajo debe


manifestar a la otra, en el momento de la extincin, la causal o motivo de esa
determinacin. Posteriormente no pueden alegarse vlidamente causales o
motivos distintos. (Ministerio de trabajo, s.f.)

Sin justa causa


El empleador en cualquier momento puede tomar la decisin de dar por terminado el
contrato laboral con el empleado sin tener una justa causa por lo tanto debe cumplir con
lo estipulado con el cdigo sustantivo del trabajo pagando la indemnizacin y
liquidacin del tiempo laborado.
Cuando el empleador da por terminado el contrato de trabajo, motivado en una
causal diferente a las denominadas justas causas, habr lugar al pago al
trabajador, de la indemnizacin de que trata el artculo 64 del Cdigo Sustantivo
del Trabajo, y que dice:
Artculo 64. Terminacin unilateral del contrato de trabajo sin justa causa.
En todo contrato de trabajo va envuelta la condicin resolutoria por
incumplimiento de lo pactado, con indemnizacin de perjuicios a cargo de la parte
responsable. Esta indemnizacin comprende el lucro cesante y el dao
emergente.

En caso de terminacin unilateral del contrato de trabajo sin justa causa


comprobada, por parte del empleador o si ste da lugar a la terminacin unilateral
por parte del trabajador por alguna de las justas causas contempladas en la ley,
el primero deber al segundo una indemnizacin en los trminos que a
continuacin se sealan:
13

En los contratos a trmino fijo, el valor de los salarios correspondientes al tiempo


que faltare para cumplir el plazo estipulado del contrato; o el del lapso

determinado por la duracin de la obra o la labor contratada, caso en el cual la


indemnizacin

no

ser

inferior

quince

(15)

das.

En los contratos a trmino indefinido la indemnizacin se pagar as:


a)

Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios


mnimos mensuales legales:

1.

Treinta (30) das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de


servicio no mayor de un (1) ao.

2.

Si el trabajador tuviere ms de un (1) ao de servicio continuo se le pagarn


veinte (20) das adicionales de salario sobre los treinta (30) bsicos del
numeral 1, por cada uno de los aos de servicio subsiguientes al primero y
proporcionalmente por fraccin;

b)

Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10),


salarios mnimos legales mensuales.

1.

Veinte (20) das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio


no mayor de un (1) ao.

2.

Si el trabajador tuviere ms de un (1) ao de servicio continuo, se le pagarn


quince (15) das adicionales de salario sobre los veinte (20) das bsicos del
numeral 1 anterior, por cada uno de los aos de servicio subsiguientes al
primero y proporcionalmente por fraccin.
Pargrafo transitorio. Los trabajadores que al momento de entrar en
vigencia la presente ley, tuvieren diez (10) o ms aos al servicio continuo
del empleador, se les aplicar la tabla de indemnizacin establecida en los
literales b), c) y d) del artculo 6 de la Ley 50 de 1990, exceptuando el
pargrafo transitorio, el cual se aplica nicamente para los trabajadores que
tenan diez (10) o ms aos el primero de enero de 1991. (Ministerio de
trabajo, s.f.)

Liquidacin del contrato de trabajo


Cuando se da por terminado un contrato de trabajo por cualquier motivo con o sin justa
causa se debe hacer la liquidacin del contrato pagndole al empleado sus cesantas,
intereses a las cesantas, prima de servicios y vacaciones en el mismo momento que se
retira de la empresa. La liquidacin se hace por el nmero de das trabajados.

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Indemnizacin
Cuando al empleado se le termina el contrato laboral sin justa causa se debe liquidar la
indemnizacin correspondiente al tiempo trabajado en la organizacin. Se debe dar
cumplimiento al artculo 64 del Cdigo Sustantivo del Trabajo.

Exmenes mdicos de retiro


La empresa debe mandarle hacer los exmenes mdicos rutinarios al empleado para
descartar cualquier enfermedad laboral. El empleado debe presentar sus exmenes
para que de esta manera reciba su liquidacin.

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Referencias

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Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones. Consultado el 18 de mayo de
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Adoptado por el Decreto Ley 2663 del 5 de agosto de 1950 "Sobre Cdigo Sustantivo
del Trabajo", publicado en el Diario Oficial No 27.407 del 9 de septiembre de 1950, en
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Wordreference. (2005). Pensin. Consultado el 19 de mayo de 2014, en:


http://www.wordreference.com/definicion/pensi%C3%B3n

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Control del documento


NOMBRE
Gissela Alvis
Carmen Fernndez
Sandra Rodrguez

CARGO
Expertos
temticos
Editora de
Contenido

Diana Roco Possos

Lder

DEPENDENCIA
Centro de Industria
y de la Construccin
Centro de Industria
y la Construccin
Centro de Industria
y de la Construccin

FECHA
Mayo 19 de 2014
Mayo 22 de 2014
Mayo 23 de 2014

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