QU ES UN ALMACN?

A) EL ALMACN.
1. DEFINICIN.
Un almacn bsicamente es un espacio, recinto, edificio, o instalacin donde se suele
guardar la mercanca, pero al mismo tiempo puede hacer otras funciones, como por
ejemplo el acondicionamiento de productos determinados, hacer recambios (tanto
para el mantenimiento como para la existencia tcnica), etc., ms profundamente
diramos que el trmino almacn viene derivado del rabe (almaizan) y es una casa
o edificio donde se guardan gneros de cualquier clase.
Por tanto, un almacn fundamentalmente se encarga de guardar el stock, pero no
debemos de confundir los trminos. La gestin del stock no ser la misma que la
gestin del almacn. La primera se encarga de aprovisionar para un buen nivel de
servicio

mientras

que

la

segunda

intenta

realizar

las

operaciones

de

almacenamiento (algunas veces tambin de preparacin y produccin) con los

mnimos recursos propios del almacn (como son el espacio, la maquinaria y el
personal).
De esta forma, para la gestin del almacn, la gestin del stock se convertir en
proveedora de servicios logsticos de almacenaje y preparacin.
2. CLASIFICACIN SEGN UTILIZACIN.
a) Materias Primas No se deben mezclar las materias primas, as depende del tipo de
producto.
b) Intermedio durante la produccin Se para el producto fabricado a medias de su
produccin y se almacena.
c) Producto Terminado.
3. CLASIFICACIN SEGN CONSTRUCCIN.
a) Patios de materiales y contenedores No se pueden guardar en almacenes
corrientes y se deben depositar al aire libre debido a su volumen (ladrillos, etc).
b) Contenedores Necesitan de gran espacio y por ello est dentro del contenedor pero
requiere una gra especial para poder cargarlos, son difciles de manejar.
c) Naves de todo tipo Grandes edificios muy elementales y segn el tipo de nave, hay
gras para el movimiento del material. Tienen que ser adecuadas al fin que se
ocupan.

d) Depsito para lquidos, granulados, granos

- Granulados Se realiza el almacenamiento al aire libre y se mueven con gras.
- Lquidos Tanques para guardar cualquier lquido, son depsitos de tipo circular y los
materiales lquidos peligrosos tienen medidas de seguridad (techos flotantes,
presas, etc).
- Granos Se almacenan en silos y pueden ser de muchos tipos, en el suelo, etc.,
grandes tanques muy altos y verticales. Regulan la produccin y el precio. Son
altamente peligrosos ya que los productos que se almacenan (trigos, etc) generan
un polvo por el roce altamente contaminante.
e) Locales varios Clsicos almacenes para venta al mayor, etc.
f) Estructuras temporales A veces es necesario un almacn temporal que es un
almacn de plstico, con doble pared que se hincha, cogen rigidez, es auto sellado,
si hay fugas los compresores regulan la presin inyectando aire si es necesario en
alguna de las reas.
g) Almacenes Inteligentes (robticos) Se compone de estanteras.
4. PLANIFICACIN DE ALMACENAMIENTOS.

Uso efectivo del tiempo, M.O., equipo.

Usar al mximo el cubo (forma de almacenaje),
siempre que sea posible ya que es la mejor.

Usar bien el tiempo, hacer buen uso de l.

Buen uso de materiales, hemos de estar seguros

de suministrarlos a tiempo y en el lugar adecuado, en la cantidad solicitada.

Uso efectivo de la Mano de Obra si logro ordenar

el tiempo har que la M.O. est bien organizada durante su jornada.

Equipo necesitaremos todo el necesario.

Acceso rpido a los items.
Items productos almacenados.

Se tiene que almacenar de manera adecuada

(A,B,C) del ms uso al menos uso.

Facilidad para MM.

Necesitaremos que los materiales puedan ser

movidos con gran facilidad .

No por ahorrar un trozo de espacio vamos a

moverlo mejor, se tendr en cuenta la manera de mover los materiales (toro,

carretilla).
El almacn y rea colindante deben estar

perfectamente coordinados.
Identificacin positiva.

No haya ninguna duda de que los materiales

estn perfectamente identificados.

Es absolutamente vital para un almacn medio o

grande.
Mxima proteccin.

Los costes, si no se protege, son muy grandes.

Tanto en cuestin de golpes, contaminacin.

Deben llevar cierre, seguridad, etc. Con la

mxima proteccin.
Evitar todo lo relacionado con el tipo de material

que tratamos.
Orden.

No debe haber nunca nada fuera de su sitio y un

sitio para cada cosa.

Facilitar la buena marcha del almacn.

5. INVENTARIOS.

Definicin.

Consiste en una enumeracin precisa de lo que

contiene el almacn, en calidad y cantidad.

Esta operacin es indispensable para saber que

se dispone.
El inventario debe ser permanente, tanto en

salidas como en entradas.

El inventario internamente se realiza slo una vez

al ao.
Desviaciones reales.

Despistes en la introduccin de datos.

Productos

que

se

daen

en

el

almacn

(caducados, rotos, etc).

Daos durante la carga en un nicho que no le

corresponde.
El inventario fsico ha de ser igual al inventario

administrativo.
Control.

Debe coincidir los datos introducidos con lo que

realmente tenemos en el almacn.

Comprobacin de cantidades, peso (neto).

Control de marcaje la marca debe corresponder

al producto.

Control del embalaje para preservar la mercanca.