HYDRAULIC SYSTEMS S.A.

S
PAZ Y SALVO PARA RETIRO DE PERSONAL
Agencia:
Trabajador
Cargo:

Para efectos de agilizar el proceso de liquidacin y pago de prestaciones es indispensable entrega

diligenciado totalmente.
AREA

CONCEPTOS A VERIFICAR
Acta de entrega del puesto de trabajo

JEFE INMEDIATO

TESORERIA
CARTERA

TIC

Entrega de herramienta de trabajo

Devolver papelera preimpresa
Llaves Archivadores y/u Oficina
Entrega de Activos (Muebles,
Maquinas,etc)
Revision de caja menores
Legalizacion de Anticipos
Entrega de cartera conciliada
Devolucin de equipos (PC, Modem,
Radios ,etc)
Eliminacin cuentas de usuario
aplicaciones (SAP, HSP, Correo,
Docuware,Servidor de Archivos etc)
Entrega equipo celular

HERRAMENTERIA
GESTION HUMANA
OBSERVACIONES

Firma del trabajador

Entrega de Herramientas (Asignadas y/o

prestadas)
Legalizacin de anticipos Nomina
Prstamos y desctos. x nmina
Libranzas y embargos
Paz y Salvo

PAZ Y SALVO
SI

NO N.A

VALOR A
DESCONTAR

A.S
PERSONAL
Fecha
N de Cdula
Fecha retiro

es es indispensable entregar este formato

CARGO
RESPONSABLE DE
VERIFICACION

FIRMA

Vo.Bo. Coord. de Nmina

FORMATO

PAZ Y SALVO PARA RETIRO DE PERSONAL (F73 V.1 11-13)

1. OBJETIVO
Verificar que el trabajador al momento del retiro quede a paz y salvo con todas las areas de la empresa por todo concepto.

2. INSTRUCCIONES DE USO
El jefe inmediato o el administrador de agencia lo descarga de la web, lo imprime y se lo entrega al trabajador que se retira
para que solicite a cada rea la firma en el paz y salvo y lo entregue al coord. de nmina diligenciado.
En el caso que la persona sea de una agencia diferente a Ibagu, el Administrador de la agencia o quien haga sus veces
actuar como facilitador de cada una de las reas que otorgan paz y salvo, en coordinacin con el Gerente de la misma; por
ejemplo recibiendo los equipos al trabajador en nombre de TIC, los inventarios en nombre de operaciones, etc. En todo caso
se asegurar que el Gerente de cada rea responsable le confirme va mail que la persona queda a paz y salvo con el rea,
autorizndola de esta manera para firmar el paz y salvo en su nombre. Una vez lo tenga totalmente diligenciado y firmado lo
enva al coord. de nmina escaneado y tambin en fsico.