RUMAH

SAKIT

DK
DADI
KELUARGA

Jl. Sultan Agung no. 8A

Kel. Teluk Kec. Purwokerto Selatan

Telp. (0281) 6847366

SOP DIKLAT
RUMAH SAKIT

BAGIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

RSU DADI KELUARGA PURWOKERTO
JAWA TENGAH
2015

SOP DIKLAT
RSU DADI KELUARGA PURWOKERTO

RSU DADI KELUARGA PURWOKERTO

JL. Sultan Agung No. 8A Kel. Teluk Kec. Purwokerto Selatan
Purwokerto Jawa Tengah
Telp. (0281) 6847366
2015

PERENCANAAN DIKLAT
No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

00

00

1/1
Ditetapkan oleh

STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

Direktur RS Dadi Keluarga

Tanggal Terbit
1 Februari 2015
dr. Esa Dhiandani
Diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk

PENGERTIAN

TUJUAN

KEBIJAKAN

meningkatkan kemampuan kerja untuk mendukung tujuan

RS Dadi Keluarga
Sebagai pedoman dalam pelaksanan program Diklat
tahunan
Kebijakan :
1. Diklat dilaksanakan sesuai program RS.
2. Pelaksanaan diklat bisa dilakukan didalam ataupun
diluar RS.
3. Diklat dapat dilaksanakan apabila dana mendukung.
4. Bagian Diklat mengkoordinasikan pelaksanaan diklat
di RS
5. Bagian Diklat bertanggung jawab atas pelaksanaan
diklat.
1. 6. Pelaksanaan diklat di RS bisa mendatangkan
pelatih instruktur dari luar RS

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Seluruh Unit kerja

PERENCANAAN DIKLAT
No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

00

00

1/1
Ditetapkan oleh

STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

Direktur RS Dadi Keluarga

Tanggal Terbit
1 Februari 2015
dr. Esa Dhiandani
Perencanaan Diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk

PENGERTIAN

merencanakan program Diklat dan akan dimuat dalam dokumen

rencana Diklat

TUJUAN

Sebagai pedoman dalam perencanaan program Diklat tahunan

KEBIJAKAN
1. Bagian Diklat memberikan materi pilihan kegiatan Diklat
kepada semua Unit kerja
PROSEDUR

2. Unit kerja mengajukan materi, jadwal, peserta, dan biaya ke

Bagian Diklat
3. Bagian Diklat menganalisis pengajuan
4. Bagian Diklat membuat dokumen rencana Diklat

UNIT TERKAIT

Seluruh Unit kerja

PELAKSANAAN DIKLAT
No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

00

00

1/1
Ditetapkanoleh

STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

Direktur RS Dadi Keluarga

TanggalTerbit
1 Februari 2015
dr. Esa Dhiandani

PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN

Pelaksanaan Diklat adalah realisasi kegiatan Diklat yang telah

direncanakan dan termuat di dalam dokumen rencana Diklat
Sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan Diklat bagi setiap
Unit kerja
(Kegiatan yang tidak tercantum dalam dokumen rencana Diklat
dilaksanakan atas keputusan Direktur)
1. Unit kerja mengajukan realisasi kegiatan Diklat yang telah
direncanakan 25 hari sebelum waktu pelaksanaan, ditujukan
kepada Direktur dan ditembuskan ke Bagian Diklat
2. Direkturmelakukan konfirmasi apakah kegiatan tersebut sudah
ada di dokumen rencana Diklat
3. Jika tidak ada: Direktur memutuskan apakah kegiatan tersebut
dapat dilakukan atau tidak

PROSEDUR

4. Jika ada: Direktur menyetujui pelaksanaan kegiatan

5. Dept Umum membuat pengajuan dana ke Dept Keuangan
dengan tembusan ke Bagian Diklat
6. Dept Keuangan mengeluarkan dana ke Dept Umum
7. Dept Umum mengatur penyelenggaraan/keikutsertaan kegiatan
Diklat
8. Dept Umum membuat laporan penggunaan dana kepada Dept
Keuangan dengan tembusan ke Bagian Diklat

UNIT TERKAIT

Seluruh Unit kerja

EVALUASI DIKLAT
No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

00

00

1/1
Ditetapkanoleh

STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

Direktur RS Dadi Keluarga

TanggalTerbit
1 Februari 2015
dr. Esa Dhiandani

PENGERTIAN
TUJUAN

Evaluasi Diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk menganalisis

kesesuaian perencanaan kegiatan Diklat dengan pelaksanaannya
Sebagai pedoman dalam evaluasi kegiatan Diklat bagi Bagian Diklat

KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

1. Peserta Diklat membuat laporan penggunaan dana selambatlambatnya 10 hari kerja setelah kegiatan Diklat dilaksanakan dan
menyerahkan sertifikat asli Diklat kepada Dept Umum dengan
tembusan ke Bagian Diklat
2. Peserta Diklat menyerahkan laporan kegiatan Diklat selambatlambatnya 10hari kerja setelah kegiatan Diklat ke Bagian Diklat
3. Bagian Diklat melaporkan pelaksanaan kegiatan Diklat ke
Direktur
4. BagianDiklat menjadwalkan presentasi hasil kegiatan Diklat oleh
peserta Diklat selambat-lambatnya 10 hari kerja setelah kegiatan
Diklat
5. Peserta Diklat melakukan presentasi hasil kegiatan Diklat
6. Bagian Diklat membuat laporan evaluasi Diklat
Seluruh Unit kerja

TINDAK LANJUT DIKLAT

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

00

00

1/1
Ditetapkanoleh

STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

Direktur RS Dadi Keluarga

TanggalTerbit
1 Februari 2015
dr. Esa Dhiandani
Tindak lanjut Diklat adalah kegiatan yang merupakan tindak lanjut

PENGERTIAN

dari hasil suatu kegiatan Diklat yang sudah dievaluasi; dapat berupa
program, kegiatan atau kegiatan Diklat lanjutan

TUJUAN

Sebagai pedoman dalam tindak lanjut hasil evaluasi kegiatan Diklat

KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

1. Bagian Diklat menganalisis hasil evaluasi Diklat untuk

dilaporkan keDirektur, apakah diperlukan kegiatan Diklat
lanjutan
2. Jika tidak: Unit kerja merencanakan tindak lanjut berupa
program atau kegiatan
3. Jika ya: Bagian Diklat membuat perencanaan kegiatan Diklat
lanjutan
4. Bagian Diklat menentukan apakah kegiatan Diklat lanjutan
dilaksanakan pada tahun itu atau dimasukkan dalam perencanaan
Diklatt ahun yang akan datang
5. Bagian Diklat menyampaikan rekomendasi ke Direktur
Seluruh Unit kerja

PELATIH INTERNAL
No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

00

00

1/1
Ditetapkanoleh

STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

Direktur RS Dadi Keluarga

TanggalTerbit
1 Februari 2015
dr. Esa Dhiandani

PENGERTIAN

TUJUAN

Pendidikan dan latihan didalam RS dengan pelatih dari internal RS

Dadi Keluarga
Sebagai pedoman mengadakan pelatihan dengan memanfaatkan
tenaga sendiri dari RS

KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Uraian umum : diklat didalam RS dengan pelatih dr Rs adalah

pelatihan yg diselenggarakan RS yang diikuti oleh staf rs dan
pelatih dari staf RS.
Prosedur :
1. Program pelatihan yg bisa dilatih oleh staf RS sendiri
dikelompokkan oleh Bagian Diklat.
2. Dipilih jenis pelatihan yang sangat mendesak diperlukan.
3. Konsultasi dengan bagian keuangan mengenai pendanaan.
4. Direktur menugaskan staf pelatih inti untuk menjadi ketua
panitia. Ketua panitia pelatihan menyusun kepanitiaan dan
peserta pelatihan diketahui direktur.
5. Selesai pelatihan semua yg terkait mendapatkan sertifikat
6. Ketua panitia melapirkan pelaksanaannya kepada direktur dan
Kepala Bagian Diklat.
Seluruh Unit kerja

PELATIH EKTERNAL
No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

00

00

1/1
Ditetapkanoleh

STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

Direktur RS Dadi Keluarga

TanggalTerbit
1 Februari 2015
dr. Esa Dhiandani

PENGERTIAN

TUJUAN

Pendidikan dan latihan didalam RS dengan pelatih dari ekternal RS

Dadi Keluarga
Sebagai pedoman mengadakan pelatihan menggunakan pelatih dari
instansi diluar RS bertempat di RS

KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Uraian umum : diklat didalam RS dengan pelatih dari instansi lain

diluar RS adalah pelatihan yg diselenggarakan RS dengan pelatih
mendatangkan dari instansi lain.
Prosedur :
1. Program pelatihan yang tidak bisa dilaksanakan sendiri oleh RS
dikelompokkan.
2. Program pelatihan yang melibatkan banyak staf RS dan RS
tidak punya pelatih dikelompokkan.
3. RS menghubungi instansi diluar RS yg biasa melatih untuk bias
melatih sekaligus mengajukan rancangan pembiayaan.
4. RS menerima surat balasan berikut rancangan biaya, kemudian
konsultasi dengan bagian keuangan.
5. Direktur menugaskan staf RS untuk menjadi ketua panitia.
6. Ketua panitia menyusun kepanitiaan dan peserta pelatihan
dengandiketahui direktur.
7. Selesai pelatihan semua yg terkait mendapat sertikat.
8. Ketua panitia melaporkan hasil pelatihan kepada direktur.
Seluruh Unit kerja

PENGIRIMAN PESERTA DIKLAT

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

00

00

1/1
Ditetapkanoleh

STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL

Direktur RS Dadi Keluarga

TanggalTerbit
1 Februari 2015
dr. Esa Dhiandani

PENGERTIAN

TUJUAN

Pendidikan dan latihan diluar RS Dadi Keluarga

Sebagai pedoman mengirim peserta Diklat

KEBIJAKAN

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

Uraian umum : peserta diklat adalah pegawai RS yg terpilih untuk

mengikuti diklat guna memperoleh pengetahuan dan ketrampilan
untuk diterapkan dalam pelaksanaan tugasnya serta ditularkan
kepada staf yg lain di RS.
Prosedur :
1. RS mendapat surat dari instansi penyelenggara diklat.
2. Disposisi turun ke Bagian Diklat dan Bagian Umum. Apabila
jenis diklat sesuai dengan program atau kebutuhan RS, bagian
Diklat koordinasi dengan bagian Umum, keuangan dan instansi
terkait.
3. Bagian Umum mengurus administrasi pengiriman diantaranya:
surat tugas dan surat lain. Bagian keuangan menyerahkan uang
perjalanan, pendaftaran dan uang lain yg sah.
4. Selesai pelatihan peserta diklat melapor kepada Direktur dan
kepala Bagian Diklat melalui urusan kepegawaian baik lisan
maupun tertulis.
5. Makalah dan buku diserahkan ke RS dan apabila ingin memiliki
dapat menggandakannya.
6. Menerapkan hasil pelatihan dan menularkan kepada staf lain
Seluruh Unit kerja