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Seccin 1
Normas Grficas
y Conceptuales
Seccin 1
1.1.
Normas de Aplicaciones
de la Identidad Conceptual
Qu es Identidad Conceptual?
Para la emisin de cualquier mensaje o la realizacin de
cualquier acto o ceremonia, se deber tener claro, la
Identidad Conceptual de la UBB.
Esto significa que se deber tener conocimiento de la
cultura universitaria, ya que esta es el reflejo de la identidad visual o grfica que proyecta la Universidad. Es
as entonces que la identidad conceptual la definiremos
como los elementos que describen quienes somos.
Esta Identidad conceptual est compuesta por la Misin, la Visin y los Valores Institucionales. En este sentido, lo que la universidad es (Misin), lo que quiere ser
(Visin) y los valores que debe tener cada persona que
la integra (Valores Institucionales); debern ser considerados a la hora de emitir los mensajes presupuestados
para los diferentes pblicos de inters.
La Identidad Conceptual de la UBB
en este caso depender de:
Misin
visin
valores
institucionales
Seccin 1
Misin
Valores Institucionales
Visin
Ser reconocida a nivel nacional como una Universidad estatal, pblica, regional, autnoma, compleja
e innovadora con nfasis en la formacin de capital
humano, vinculada al desarrollo sustentable de la
Regin del Biobo y que aporta a la sociedad del
conocimiento y al desarrollo armnico del pas.
Excelencia
Aspiramos a la calidad y productividad de la actividad acadmica y
la gestin que lo hace digno de una
especial atencin y distincin.
Honestidad
Comportarse
con coherencia y
sinceridad, apegado a
la verdad y a la justicia.
Compromiso
Respetamos la
palabra dada y la
obligacin contrada.
Respeto
Valoramos los intereses y necesidades propias y de los dems en
sus opciones personales, de quienes
trabajan y estudian en la Universidad.
Responsabilidad
Respondemos a las consecuencias
de las acciones y omisiones realizadas libremente en el desarrollo de las
actividades de docencia, investigacin
y servicio a la comunidad.
Participacin
democrtica
Tomamos decisiones
a partir de las mayoras
guardando respeto con
las minoras.
Dilogo
Comunicarse con otros respetando
las opiniones para construir visiones
compartidas.
Transparencia
Actuamos de forma
irreprochable e irreprensible en cada una de la
acciones.
Eficiencia
Disponemos en forma correcta de
los recursos necesarios y suficientes,
tanto humanos como materiales, para
lograr un efecto esperado.
Pluralismo
Reconocemos y aceptamos
la existencia de variadas
posiciones o doctrinas.
Seccin 1
1.2.
Isotipo
Logotipo
La Marca UBB est compuesta por El Escudo (Isotipo)
y el Texto Nominativo o Logotipo Universidad del BoBo. Ambos elementos dan vida a la Identidad Visual o
Grfica de la Universidad del Bo-Bo.
El Escudo (isotipo)
La evolucin de nuestro escudo:
1981-1988
1988-2001
2001 a la fecha
Seccin 1
El libro de la sabidura de la
sabidura es el espritu y el alma del
quehacer ms noble del ser humano:
la educacin superior. Representa el
alma mater de la Universidad.
Las cuatro antorchas representan las cuatro expresiones del saber universal, que toda Universidad
debe abordar: el arte, la ciencia, las
humanidades y la tcnica, iluminadas por la presencia del espritu, la
verdad, la justicia y la fe.
Si usted desea o necesita la Marca UBB (Escudo + Texto) puede bajarlo desde
nuestra pgina web en diferentes tipos de archivos desde el link:
www.ubiobio.cl/wwwwwwwwwwww
Seccin 1
10
INGENIERA EN ALIMENTOS
Seccin 1
1.3.
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Seccin 1
Ejemplo 1:
Disposicin vertical
del Escudo
Figura 2
En cualquier presentacin
oficial, el escudo aparecer
siempre en la parte superior
del texto nominativo Universidad del Bo-Bo, salvo cuando
haya un segundo nivel de
texto. En tal caso, el texto
nominativo puede ir al lado
derecho del escudo.
Ejemplo 2:
Hojas de Membrete (1 color).
Figura 3
Ejemplo 3:
Planillas Power Point
(colores)
De acuerdo a la variedad de
soportes impresos y digitales existentes, se definen
versiones especiales para
una mayor flexibilidad en la
aplicacin de la imagen, esto
deber estar acorde al nivel
de formalidad de lo que se
comunique.
Figura 4
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Seccin 1
La marca UBB es el principal conjunto de identidad visual o grfica de la Universidad del Bo-Bo y constituir
siempre una constante en toda aplicacin que de ella se
haga parte de cualquier servicio universitario. Siempre se
deber considerar que:
No se debe alterar el orden de los elementos bsicos (escudo, Texto y colores corporativos) de la Marca
UBB.
Lo anterior significa que:
No se podr sustituir ninguno de los elementos bsico
por otros similares
(colores, tipografa, entre otros).
No solo deber respetarse la forma de los elementos
constitutivos de la marca sino tambin las proporciones
internas de dichos elementos dentro de la marca.
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Seccin 1
Uso
Color 1
Color 2
Color 3
Color 4
Imprenta
Web
#0040B0
#D3DBDE
#FF3333
#FFCC33
RGB
r0-g0-b153
r211-g219-b222
r255-g54-b23
r255-g178-b15
CMYK
c100-m50-y0-k0
c21-m9-y10-k0
c0-m79-y91-k0
c0-m30-y94-k0
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Seccin 1
PANTONE
Web RGB
CMYK
Facultad de Arquitectura
Construccin y Diseo
383 C
#bfbd00
r191-g189-b0
Facultad de
Ingeniera
123 C
#f9b614
r249-g182-b20
c0-m30-y94-k0
Facultad de
Ciencias Empresariales
165 C
#ee820f
r238-g130-b15
c0-m56-y100-k0
Facultad de Educacin
y Humanidades
215 C
#b5004b
r181-g0-b75
Facultad de Ciencias de
la Salud y los Alimentos
2567 C
#beabd0
r190-g171-b208
638 C
# 00add6
r0-g173-b214
Facultad de Ciencias
c15-m0-y100-k30
c0-m100-y27-k26
c38-m43-y0-k0
c75-m0-y0-k0
Ante cualquier consulta sobre las normas de la Marca UBB, puede visitar el enlace:
http://www.ubiobio.cl/web/normas/index.php
En el enlace expuesto anteriormente, usted podr encontrar datos de cmo utilizar el
sistema de Marca Grficas UBB, versiones de aplicaciones, recomendaciones y ms.
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Seccin 1
1.4.
16
Seccin 1
17
Seccin 1
El escudo mas texto nominativo (Universidad del BoBo) se ubicar preferentemente en la esquina superior
izquierda. Como alternativa, puede utilizarse como pie
de pgina, en un tamao menor. Puede combinarse,
ubicndose en la pgina principal en el costado superior izquierdo.
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Seccin 1
1. Un elemento identificatorio, de
imagen o texto, que permita reconocer fcilmente el Sitio en el cual
se encuentra el usuario. Por ejemplo
color de la Facultad de Ciencias,
Facultad de Ingeniera, etc.
Facultad de
Ciencias Empresariales
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Seccin 1
1.5.
20
Seccin 1
21
Seccin 1
1.
Ingrese al sitio
web UBB, en
el enlace: www.
ubiobio.cl/dgceinfo
(enlace por crear),
esto con el fin de
expresar su duda
o consulta a los
profesionales del
rea.
2.
3.
Despus de
seleccionar la
opcin, incorpore
la informacin y
detalles sobre
lo que necesita,
a continuacin
seleccione el botn
enviar.
4.
Luego de esto
le aparecer
en pantalla un
mensaje indicando que su
informacin ya
ha sido enviada
exitosamente a los
especialistas de la
Unidad seleccionada.
Usted recibir una respuesta en menos de 24 horas, esta derivar automticamente a un encargado dentro de la Unidad, este se
comunicar con usted dentro de un plazo estimado segn nivel de
necesidad.
22
Seccin 2
noticias
Seccin 2
Noticias
2.1.
24
Seccin 2
Noticias
Noticia
Nivel 1
Noticia
Nivel 2
Noticia
Nivel 3
25
Seccin 2
Noticias
2.2.
Noticia
Noticia
Noticia
Noticia
Noticia
Departamento
de Medios de
Comunicacin
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Seccin 2
Noticias
1.
Ingrese al sitio
web UBB, en
el enlace: www.
ubiobio.cl/dgceinfo
(enlace por crear),
esto con el fin de
expresar su duda
o consulta a los
profesionales del
rea.
2.
3.
Despus de
seleccionar la
opcin, incorpore
la informacin y
detalles sobre
lo que necesita,
a continuacin
seleccione el botn
enviar.
4.
Luego de esto
le aparecer
en pantalla un
mensaje indicando
que su informacin
ya ha sido enviada
exitosamente a los
especialistas de la
Unidad seleccionada.
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Seccin 3
Promocin
de Carreras
de Pregrado
Seccin 3
3.1.
Cmo promocionar
mis carreras?
El Objetivo principal de Promocin de Carreras es: Posicionar la oferta Acadmica de Pregrado como una alternativa competitiva de excelencia, para continuar estudios
superiores.
La Unidad de Promocin de Carreras, se encuentra
actualmente al servicio de la comunidad universitaria para
gestionar y vincular de formar efectiva los lineamientos estratgicos de la universidad con cada una de las carreras.
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Seccin 3
Fotografa
actividad de
difusin
Para la creacin de cualquier soporte grfico, se tendr
como base lo anteriormente expuesto en la seccin 1
de este manual, como apoyo a la innovacin por parte
de cada una de las facultades o carreras que deseen
realizar este tipo de creaciones grficas.
Sin embargo, en el caso que se quiera realizar actividades masivas o actividades como visitas a colegios, entre otras; se deber consultar las actividades
realizadas y por realizar de la Unidad de Promocin de
Carrera. Esto con el fin que las actividades realizadas
por esta unidad no se contrapongan a sus objetivos y
su planificacin.
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Seccin 3
3.2.
Representante
Facultad de
Arquitectura,
Construccin y
Diseo
Facultad de
Ciencias
Empresariales
Comit de
Promocin
de Carreras
Facultad de
Ciencias
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Facultad de
Ingeniera
Facultad de
Educacin
y Humanidades
Unidad de
Promocin de
Carreras
Facultad de
Ciencias de
la Salud y los
Alimentos
Seccin 3
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Seccin 3
1.
ngrese al sitio
web UBB, en
el enlace: www.
ubiobio.cl/dgceinfo
(enlace por crear),
esto con el fin de
expresar su duda
o consulta a los
profesionales del
rea.
2.
3.
Despus de
seleccionar la
opcin, incorpore
la informacin y
detalles sobre
lo que necesita,
a continuacin
seleccione el botn
enviar.
4.
Luego de esto
le aparecer
en pantalla un
mensaje indicando
que su informacin
ya ha sido enviada
exitosamente a los
especialistas de la
Unidad seleccionada.
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Seccin 4
ceremonial
y protocolo
Seccin 3
Ceremonial y Protocolo
4.1.
Qu actos se realizan en la
Universidad y cmo organizarlo?
a. Actos Solemnes
b. Actos Institucionales
c. Actos Interinstitucionales
d. Actos Acadmicos
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Seccin 4
Ceremonial y Protocolo
Introduccin
Introduccin
Himno de la Universidad
Palabras de la mxima
autoridad de la unidad beneficiada
Entrega de reconocimientos
Palabras de uno de
los Homenajeados
Corte de cinta
Recorrido por el lugar
Himno de la Universidad
Cierre
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Seccin 3
Ceremonial y Protocolo
tales como: investidura de profesores titulares, entrega de ttulo y diplomas, premiaciones, inauguracin
de laboratorios y otros, celebracin
de efemrides, presentacin de
libros, inicio o presentacin de
resultados de un proyecto e inauguracin o clausura de actividades de
extensin acadmica (Seminarios,
congresos, etc.)
La organizacin y coordinacin de
los actos acadmicos son de responsabilidad de la unidad gestora
de la iniciativa. La Direccin General
de Comunicacin Estratgica, en
tanto, tendr a su cargo las funciones de apoyo y de asesora.
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Programa Tipo
para Entrega de Ttulos
Introduccin
Himno de la Universidad
Palabras del Decano de la Facultad o su representante
Entrega de ttulos
Entrega de distinciones y obsequios (mejor alumno, mejor compaero,
deportistas destacados, distincin del colegio profesional correspondiente
u otro organismo, etc.)
Entrega del Premio Universidad del Bo-Bo
Palabras de un egresado
Cancin del Adis
Seccin 4
Ceremonial y Protocolo
Programa Tipo
para Premiaciones
Introduccin
Himno de la Universidad
Palabras del Decano de la Facultad o su representante
Premiacin Entrega de Premios
Palabras de en representante
de los Envestidos
Cierre
Cierre
Datos Relevantes:
Es conveniente considerar uno o dos arreglos florales
en pedestal para las ceremonias, para armonizar el
ambiente.
Se sugiere que este tipo de actos considere alguna
presentacin artstica o cultural, la que puede solicitarse
tanto a la Direccin de Desarrollo Estudiantil (?) como
a la Direccin de Extensin de la Universidad.
Se debe tener siempre presente con anterioridad, la compra de los obsequios a entregar para
cada premio. (VRAE)
De igual forma, se debe chequear la lista de Titulados con el tiempo necesario para revisar que
en los diplomas no exista ningn error ortogrfico o que falte algn alumno.
Siempre de debe considerar arreglos florales para las ceremonias formales, por lo menos uno
o dos arreglos en pedestal. Esto para armonizar el ambiente.
Se sugiere que en este tipo de actos se considere dentro del programa un nmero artstico y
cultural que amenice la ceremonia. Esto podr solicitarse tanto a Desarrollo Estudiantil con su
Director Fernando Morales en el anexo 1341 como Extensin UBB con el Coordinador de los
grupos artsticos Hctor Campos en el anexo 1339.
Es recomendable que para este tipo de ceremonia se realice despus de su trmino un coctel.
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Seccin 3
Ceremonial y Protocolo
Datos Relevantes:
Se debe preparar con anterioridad la cinta y la tijera a utilizar
en la inauguracin. Ambos implementos deben colocarse
sobre una bandeja metlica y ser entregados a la autoridad
anfitriona al momento de proceder al corte de cinta.
Palabras de la mxima
autoridad de la unidad a
cargo del laboratorio u otro
Corte de Cinta
Cierre
Datos Relevantes:
Se debe preparar con anterioridad la cinta y la tijera a
utilizar en la inauguracin. Ambos implementos deben
colocarse sobre una bandeja metlica y ser entregados
a la autoridad anfitriona dad de invitados para la peticin
del coctel.
Introduccin
Presentacin de la obra
Palabras del autor de la obra
Dilogo con el autor
Cierre
Se debe chequear siempre el nmero de inscritos en actividades como seminarios o congresos, esto nos sirve para la peticin de coffe break, confeccin de diplomas y parao organizar
temas de acreditacin en el caso que lo amerite.
Se debe tener presente, que en el caso que se realice acreditacin de los invitados, esto debe
realizarse por lo menos 30 a 20 minutos antes que comience el acto inaugural.
Siempre se debe considerar arreglos florales para las ceremonias formales, por lo menos uno
o dos arreglos en pedestal. Esto para armonizar el ambiente.
Se debe tener en cuenta, si los expositores o invitados relevantes no son de Concepcin o
Chilln, su traslado. Tambin se debe concertar una comida (almuerzo o cena) con la autoridad
correspondiente en cada caso.
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Seccin 4
Ceremonial y Protocolo
Introduccin
Palabras del Decano de Facultad o su representante
Palabras del Acadmico Organizador o Encargado de
la Actividad
Exposicin de Invitado 1
Exposicin de Invitado 1
Presentacin de Invitado 2
Caf
Exposicin de Invitado 2
Presentacin Invitado 2
Caf
Presentacin Invitado 3
Exposicin de Invitado 2
Ronda de Preguntas o Panel de Preguntas
Cierre
Exposicin de Invitado 3
Ronda de Preguntas o Panel de Preguntas
Cierre
Datos Relevantes:
Se debe preparar con anterioridad la cinta y la tijera a
utilizar en la inauguracin. Ambos implementos deben
colocarse sobre una bandeja metlica y ser entregados
a la autoridad anfitriona al momento de proceder al corte
de cinta.
La cinta debe ser de los colores patrios y su tamao debe
ser acorde al espacio a inaugurar.
Es posible que para el trmino de las actividades de este
tipo se pueda realizar un coctel en el mismo espacio a
inaugurar. Es por esto, que se debe tener claro la cantidad
de invitados para la peticin del coctel.
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Seccin 3
Ceremonial y Protocolo
Vocativos
Vocativo es el tratamiento que se les da a autoridades
nacionales y extranjeras.
Por ejemplo:
Presidente de la Repblica: Su Excelencia (S.E.) o
Excelentsimo Sr.
Senadores y Diputados: Honorable
Presidente de la Corte Suprema: Honorable Sr. o
Vuestra Seora
Decano del Cuerpo Diplomtico: Excelentsimo Sr.
Nuncio Apostlico
Arzobispos y obispos: Su Excelencia Reverendsima
Como norma general, para cualquier otra autoridad, se
puede utilizar el vocativo Sr. antepuesto al cargo que
desempea (Sr. Contralor, Sr. Alcalde, Sr. Rector, etc.).
En los discursos deber mencionarse, a su inicio, como
vocativo, a un nmero restringido de las autoridades
presentes, segn orden de precedencia, mencionando
su cargo o nombre y apellido. No ambos, puesto que
constituye redundancia. Por ejemplo, Sr. Ministro de
Educacin o Sr. Xxxx xxxx.
Es procedente dirigirse a grupos colectivos de personas.
Por ejemplo, Sres. Rectores.
42
Seccin 4
4.2.
Ceremonial y Protocolo
a. Nota protocolar:
Es una comunicacin formal, tipo
carta, que se usa para invitar y
establecer un compromiso entre
invitante e invitado. Tambin se
emplea para enviar felicitaciones
o expresar condolencias. Es de
carcter institucional.
b. Esquela:
Es un tipo de carta menos formal
que la nota protocolar, de carcter
personal. Se emplea, particularmente, para agradecer atenciones
recibidas, aceptar una invitacin o
excusarse, enviar felicitaciones o
expresas condolencias.
c. Tarjeta de invitacin:
Es una comunicacin formal,
impresa en cartulina, por lo general
de tamao sobre americano, y
que lleva impreso el logotipo de la
institucin.
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Seccin 3
Ceremonial y Protocolo
Respuesta a invitaciones
La respuesta a toda invitacin
debe darse en el trmino de 48
horas de recibida o inmediatamente si la fecha est muy
prxima. En cualquier caso, debe
avisarse por lo menos con 48
horas de anticipacin.
Hay que evitar modificaciones
posteriores a la invitacin.
La tarjeta debe considerar el escudo de la Universidad. Para un acabado ms elegante, conviene mandar
a hacerlo en sobrerelieve en la parte superior izquierda
de la tarjeta. En cualquier caso, hay que cuidarse de la
redundancia.
Cuando son dos o ms las instituciones anfitrionas, el
escudo o logo de la ms importante debe ir ubicado en
el logo superior derecho si son dos o un nmero paro al centro si son tres o una cifra impar-.
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Seccin 4
Ceremonial y Protocolo
Otras consideraciones
Felicitaciones: Existen diversos motivos que originan
una esquela o nota protocolar de felicitacin. Los ms
usuales son: Efemrides o aniversarios institucionales;
nombramientos o ascensos; distinciones; onomsticos.
Otras notas protocolares son los agradecimientos,
excusas y condolencias, que expresan fundamentalmente sentimientos.
45
Seccin 3
Ceremonial y Protocolo
Posicin de bandera
UBB acompaada de un
nmero par de banderas
(al centro).
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Seccin 4
4.3.
Ceremonial y Protocolo
escenario
47
Seccin 3
Ceremonial y Protocolo
Precedencia* Universitaria
(Norma de ubicacin Protocolar)
En el caso que sean ceremonias a las que asistan las
autoridades de la Universidad, la precedencia ser la
siguiente:
Rector
Presidente de la Honorable Junta
Directiva
Prorrectora
Vicerrector Acadmico
Vicerrector de Asuntos Econmicos
Miembros de la Honorable Junta
Directiva segn orden de antigedad
En orden de
importancia, le seguirn:
Miembros del Consejo
Acadmico designados por
los Consejos de Facultad
Directores de
Departamentos y Escuelas
Directores de las direcciones
y centros dependientes de la
Vicerrectora Acadmica.
Directores de las direcciones
y centros dependientes de
la Vicerrectora de Asuntos
Econmicos.
Secretario General
Presidente de la Asociacin
de Acadmicos
Contralor
Presidente de la Federacin
de Estudiantes
Presidente de la Asociacin
de Funcionarios No-Acadmicos
Jefes de Carrera
Secretarios de Facultad
es Precedencia? Es el orden que asigna el protocolo a las autoridades, dentro de una institucin en actos oficiales, bajo la
*ideaQu
de precedencia, es decir, qu persona o autoridad es prioritario sobre otro. Este orden est regulado dentro de la UBB, por la
Direccin General de Comunicacin Estratgica, de manera que no haya lugar a discusin o conflicto. A nivel diplomtico, la precedencia de las autoridades universitarias, generalmente est determinada por la antigedad que tienen en el cargo.
48
Seccin 4
Ceremonial y Protocolo
Precedencia de decanos y
directores generales
A julio de 2011, la precedencia de los decanos y directores generales es la siguiente:
Decano de la Facultad de
Educacin y Humanidades
Sr. Marco Aurelio Reyes Coca.
Decano de la Facultad de
Arquitectura, Construccin y Diseo
Sr. Patricio Morgado Uribe.
Director/a General de Investigacin,
Desarrollo e Innovacin
Director/a General de Relaciones Institucionales
Director/a General de Anlisis Institucional
Director/a General de Comunicacin Estratgica
Director/a General Jurdica
Director/a General de Planificacin y Estudios
49
Seccin 3
Ceremonial y Protocolo
50
Seccin 4
Ceremonial y Protocolo
escenario
Miembro
H. Junta
Directiva
Miembro
H. Junta
Directiva
Vicerrector
Asuntos
Econmicos
Pro-Rectora
Rector
Presidente
H. Junta
Directiva
Vicerrector
Acadmico
Miembro
H. Junta
Directiva
Miembro
H. Junta
Directiva
Director Gral.
Investigacin,
Desarrollo e
Innovacin
Decano 5
Decano 3
Decano 1
Secretario
General
Contralor
Decano 2
Decano 4
Decano 6
Director Gral.
Planificacin y
Estudios
Director Gral.
Comunicacin
Estratgica
Director Gral.
Relaciones
Internacionales
Director Gral.
xxxxxxxx
xxxx
Director
General
Jurdico
En el ejemplo se puede
observar el orden de
precedencia desde el
Rector hasta los Directores Generales por rea.
51
Seccin 3
Ceremonial y Protocolo
escenario
Vicerrector
Asuntos
Econmicos
el quinto cargo en
precedencia
52
Pro-Rectora
el tercer cargo en
precedencia
Rector
en el centro el
Rector
Presidente H.
Junta Directiva
el segundo cargo
en precedencia
Vicerrector
Acadmico
el cuarto cargo en
precedencia
Seccin 4
Ceremonial y Protocolo
pasillo
escenario
Autoridades
Universitarias
Autoridades
Externas
La figura anterior nos resume que: en la fila de autoridades Universitarias, en el centro precede el Rector o
la autoridad mxima de la universidad en ese momento
presente. Luego del pasillo, se ubicarn y con un mayor
distancia del escenario, las autoridades externas, como
por ejemplo, autoridades de otras universidades, diputados, senadores, autoridades de las Fuerzas Armadas y
de Orden Pblico.
Se debe considerar, que en el caso de que la visita externa, sea un invitado especial se debe ceder la derecha
de la autoridad mxima del acto o ceremonia. A partir de
eso, se debe reubicar el resto de las autoridades universitarias, siguiendo con el orden de precedencia.
53
Seccin 3
Ceremonial y Protocolo
Precedencia dentro de las facultades, contabilizando Decano en el centro, luego intercalar de derecha a izquierda
del decano, al Secretario/a de Facultad, y Directores de
Departamentos y Escuelas de la Facultad. Esto debe
corresponder a los Integrantes y Directores PRESENTES
en el acto.
Si asisten ms Directores de Escuelas o ms Directores
de Departamentos, se corren las ubicaciones correlativamente de derecha a izquierda del Decano, de acuerdo
a aos de antigedad en el cargo o segn designacin
del Decano.
escenario
Director
Departamento
y Escuelas
Director
Departamento
y Escuelas
el quinto cargo en
precedencia
el tercer cargo en
precedencia
Decano
en el centro el
Decano
Secretario
Facultad
el segundo cargo
en precedencia
Director
Departamento
y Escuelas
el cuarto cargo en
precedencia
54
Seccin 4
4.4.
Ceremonial y Protocolo
Qu pasa cuando
se decreta duelo?
Duelo Nacional y Duelo Oficial
El Reglamento de Ceremonial Pblico
y Protocolo seala:
a. El Duelo Nacional se establece mediante un decreto
supremo del Ministerio del Interior, que fijar el izamiento
de la bandera a media asta durante el trmino de tres
das o ms en la sede de Gobierno y en las oficinas y
reparticiones pblicas, as como en las unidades de
las Fuerzas Armadas y Carabineros, y la suspensin
tanto de los actos como ceremonias de Gobierno que
revistan el carcter de festejo.
b. El Duelo Oficial se decretar por uno o dos das por
un Decreto Supremo que dicta el Ministerio del Interior y
dispondr las mismas medidas sealadas en el artculo
precedente (Duelo Nacional).
Duelo Universitario
Si falleciere una autoridad superior de la institucin,
la Rectora determinar el Duelo Universitario. Este
consistir en el izamiento a media asta de la bandera
de la institucin por uno o ms das y en la suspensin
de las ceremonias universitarias que revistan el carcter
de festejo.
Corresponder fijar Duelo Universitario por fallecimiento del Rector, Prorrector, Vicerrector Acadmico,
Vicerrector de Asuntos Econmicos y miembros de la
Honorable Junta Directiva en ejercicio de sus cargos.
Proceder, igualmente, por deceso de ex Rectores y
de quienes hayan ocupado la presidencia de la Junta
Directiva.
Sin perjuicio de lo anterior, la Rectora podr declarar
Duelo Universitario ante el fallecimiento de otra alta
personalidad vinculada a la institucin, en mrito de
circunstancias especiales.
55
Seccin 3
Ceremonial y Protocolo
Para lo anteriormente citado en la seccin 4, se puede considerar como o pautas en la realizacin de cualquier ceremonia
o acto, pero si se desea apoyo o desea alguna gua a nivel de
conceptos los puede solicitar segn los siguientes pasos:
1.
Ingrese al sitio
web UBB, en
el link: www.ubiobio.cl/dgceinfo (hay
que revisarlo), esto
con el fin de dar a
conocer su noticia
o informacin
relevante al Departamento de Medios
Comunicacin.
2.
3.
Despus de
seleccionar la
opcin, incorpore
la informacin y
detalles sobre su
noticia, a continuacin seleccione el
botn enviar.
4.
Luego de
esto, su
informacin ya
ha sido enviada
exitosamente a los
especialistas de la
Unidad seleccionada.
56
glosario
Glosario
Brief:
Un brief o briefing es el documento o la sesin informativa que proporciona informacin a la agencia de publicidad para que genere una comunicacin, anuncio o
campaa publicitaria.
Brief:
un brief o briefing es el documento o la sesin informativa que proporciona informacin a la agencia de publicidad para que genere una comunicacin, anuncio o
campaa publicitaria.
Ceremonial:
Conjunto de formalidades para los actos pblicos y
solemnes.
Comunicacin Estratgica:
es la coordinacin de todos los recursos comunicacionales externos e internos de una institucin (publicidad,
marketing, folletera, canales comunicativos, ambiente
laboral, organigrama, distribucin espacial, entre otros.).
Diagramacin:
tambin llamada maquetacin, es un oficio del Diseo
editorial que se encarga de organizar en un espacio,
contenidos escritos, visuales y en algunos casos audiovisuales (multimedia) en medios impresos y electrnicos,
como libros, diarios y revistas.
Efemrides:
se refiere a un acontecimiento o evento importante sucedido en determinada fecha.
Herldica:
es el significado de los diferentes elementos que
componen un escudo o emblema, cada unos de estos
elementos debe considerar una significancia segn la
antigedad y tradicin del escudo o emblema.
Identidad Conceptual:
es la personalidad cultural de la empresa, la que respon-
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Glosario
Identidad Corporativa:
se define como un conjunto de atributos y valores que
toda empresa o cualquier individuo, posee: su personalidad, su razn de ser, su espritu o alma. Esta est
compuesta por Identidad Conceptual (su personalidad)
e identidad Grfica (lo que se ve).
Investidura:
es la ceremonia de toma de posesin de algn cargo
oficial, honor, o el ingreso en una colectividad de carcter honorfico.
Isotipo:
se refiere a la parte, generalmente, icnica o ms
reconocible de la disposicin espacial en diseo de
una marca.
Logotipo:
es lo que generalmente se denomina la marca escrita o
texto nominativo.
Manual:
es un documento de procedimientos que contiene una
descripcin precisa de cmo deben desarrollarse las
actividades en una institucin.
Marca UBB:
est compuesta por El Escudo (Isotipo) y el Texto
59
Glosario
Monocroma:
esto significa que puede indicar que se tiene un solo
color, por lo que tiene la misma ambigedad que
blanco y negro. Para una imagen el trmino monocromo es esencialmente blanco y negro, en otros casos
puede indicar que debe ser de un solo color, como por
ejemplo; solo azul.
Pantone:
es un sistema de colores universalmente conocido por
la industria de las artes grficas.
Precedencia:
Es el orden que asigna el protocolo a las autoridades,
dentro de una institucin en actos oficiales, bajo la idea
de precedencia, es decir, qu persona o autoridad es
prioritario sobre otro. Este orden est regulado dentro
de la UBB, por la Direccin General de Comunicacin
Estratgica, de manera que no haya lugar a discusin o
conflicto. A nivel diplomtico, la precedencia de las autoridades universitarias, generalmente est determinada
por la antigedad que tienen en el cargo.
Protocolo:
Son ciertas reglas establecidas para las ceremonias
oficiales o trato social.
Vocativo:
Es la frase de saludo a la persona o personas a quienes se dirige en un evento o acto. Siempre se deber
considerar slo los invitados presentes.
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