BAHAGIAN SUKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA
INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA
DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS.v.1.0-2014)
TAHUN 2014

PENGENALAN
i-KePS bermaksud Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah. i-KePS
merupakan satu sistem aplikasi pangkalan data yang telah digubal oleh Ahli Panel Khas yang terdiri
daripada pegawai-pegawai Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia, Unit Sukan, Jabatan
Pendidikan Negeri dan guru sukan sekolah.
Skop bancian melalui i-KePS merangkumi aspek pengumpulan maklumat tentang kemudahan
prasarana sukan di sekolah dan pelaksanaan aktiviti sukan untuk murid di sekolah, perancangan
program/projek sukan di sekolah, penyertaan sekolah di dalam kejohanan-kejohanan sukan dan
penglibatan murid dalam aktiviti berkaitan Dasar 1Murid 1Sukan.
Aplikasi i-KePS mengandungi dua (3) set instrument. Set A merupakan instrumen yang mengandungi
item bagi mengumpul maklumat berkaitan kemudahan dan prasarana sukan di sekolah. Item yang
dikelompok dalam set ini meliputi maklumat tentang keluasan padang, gred padang, trek (balapan),
kegunaan dewan, penggunaan setor dan kemudahan gelanggang sukan. Manakala, Set B
mengandungi item bagi mengumpul maklumat mengenai perancangan program atau aktiviti sukan,
pelaksanaan dan penglibatan murid dalam kegiatan sukan di sekolah. Manakala Set C merangkumi
aspek penglibatan murid dalam aktiviti 1Murid 1Sukan.

OBJEKTIF
Objektif i-KePS adalah seperti berikut:
(i)

Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai kemudahan prasarana sukan sekolah;

(ii)

Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai program sukan sekolah;

(iii)

Menyedia perancangan dan strategi jangka pendek dan jangka panjang penyediaan
kemudahan prasarana sukan di sekolah; dan

(iv)

Menyedia perancangan dan strategi dalam usaha menentukan hala tuju pembangunan sukan
sekolah secara komprehensif bagi menjamin keberkesanan pelaksanaan dasar 1M1S di
sekolah.

SASARAN
Bancian ini mensasarkan seluruh sekolah rendah dan menengah di bawah urus tadbir Kementerian
Pendidikan Malaysia (KPM) yang terdiri daripada Sekolah Mengengah Kebangsaan (SMK), Sekolah
Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT),
Sekolah Berasrama Penuh (SBP), Sekolah Menengah Teknik (SMT), Sekolah Menengah Vokasional
(SMV), Sekolah Sukan Malaysia (SSM), Sekolah Seni Malaysia (SSeM), Sekolah Menengah
Kebangsaan Agama (SMKA), Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK), Sekolah Menengah dan
Rendah Khas, Sekolah Menengah dan Rendah Model Khas, Sekolah Kebangsaan Asli, Sekolah
Kebangsaan Khas dan Sekolah Menengah dan Model Khas Komprehensif K9.

FASA PELAKSANAAN
Pada asasnya, secara keseluruhan pelaksanaan bancian ini melibatkan 4 fasa:
(i)

Fasa Pertama:
Penyediaan atau pemurnian Kertas Cadangan dan instrumen i-KePS

(ii)

Fasa Kedua:
Membangunkan Sistem Aplikasi, membina Manual Pengguna dan melaksana Kajian Rintis.

(iii)

Fasa Ketiga:
Pelaksanaan pengumpulan data i-KePS di Sekolah

(iv)

Fasa Keempat:
Analisis dan Penyediaan laporan berasaskan data yang diperolehi

TEMPOH PENGUMPULAN DATA TAHUN 2014

(i)

Pengisian data oleh pihak sekolah mulai 1 Oktober hingga 10 November 2014. Pengisian
data hanya melalui soft ware Aplikasi Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan
Program Sukan Sekolah (I-Keps.V.1.0-2014) sahaja. Pihak sekolah boleh membuat capaian
melalui laman web (http://web.moe.gov.my/bsukan/v2/);

(ii)

Penghantaran data yang telah disahkan diperingkat sekolah dan JPN oleh PI JPN/PPD
sebelum 15 November 2014.

PENGISIAN MAKLUMAT/DATA
Semua pengisian maklumat/data hendaklah merujuk kepada Manual dan soft ware Aplikasi Instrumen
Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah (I-Keps.V.1.0-2014).

AGENSI DAN PEGAWAI TANGGUNGJAWAB

(i)

Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)

a.

Sektor Perancangan dan Penyelarasan

(ii)

Pentadbir Instrumen (PI)

(iii)

Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)

a.

(iv)

Pejabat Pendidikan Daerah/Bahagian (PPD/G)

a.

(v)

Pegawai Unit Sukan

Penyelia Kanan/Penyelia Sukan

Sekolah
a.
b.

Penolong Kanan Kokurikulum (PKKo); dan

Setiausaha Sukan Sekolah

PENTADBIR INSTRUMEN (PI)

Pentadbir Instrumen (PI) adalah pegawai yang telah dikenalpasti dan dilantik sama ada di peringkat
Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) atau Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) yang bertanggungjawab
membantu Bahagian Sukan KPM merangkumi tugas mengurus, menyelaras, mentadbir, mengumpul
data dan menghantar data bancian yang telah disahkan kepada JPN dan KPM.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR INSTRUMEN (PI)

Antara Tugas dan tanggungjawab PI adalah seperti berikut:
(i)

Menghadiri Taklimat/Kursus Pentadbir Instrumen (PI);

(ii)

Memberi latihan penggunaan Sistem Aplikasi i-KePS kepada Setiausaha Sukan Sekolah;

(iii)

Mengumpul data yang telah disahkan daripada sekolah mengikut tempoh yang ditetapkan;dan

(iv)

Menyerahkan data berkenaan kepada Penyelia Kanan Sukan/Penyelia Sukan PPD/PI Daerah
mengikut tempoh yang ditetapkan.

CARTA ALIRAN KESELURUHAN PELAKSANAAN i-KePS.v.1.0-2014

MULA

TAMAT

BAHAGIAN SUKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

(JPN)

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

(PPD)

SEKOLAH
4

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT BAHAGIAN SUKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
TANGGUNGJAWAB

CARTA ALIRAN

TINDAKAN

MULA

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan,
Bahagian
Sukan, KPM.

Menghantar
surat
siaran
pelaksanaan i-KePS kepada JPN.
MENGHANTAR SURAT
SIARAN

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan,
Bahagian
Sukan, KPM.
Sektor Perancangan dan
Penyelarasan,
Bahagian
Sukan, KPM.

TAKLIMAT
PI

MENGEDAR PERISIAN DAN

MANUAL I-KePS

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan,
Bahagian
Sukan, KPM.

MENGUMPUL DAN
MENYEMAK DATA

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan,
Bahagian
Sukan, KPM.

PROSES MENGANALISIS
DATA

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan,
Bahagian
Sukan, KPM.

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan,
Bahagian
Sukan, KPM.

MEMBUAT

Memberi
taklimat
Pentadbir Instrumen
Peringkat JPN.

kepada
di

Mengedar perisian aplikasi dan

manual i-KePS Kepada JPN.
http://web.moe.gov.my/bsukan/v2/

Mengumpul dan menyemak data iKePS yang diperolehi daripada

JPN.
Menganalisis data i-KePS yang
diperolehi daripada JPN.

Membuat laporan melalui data

yang berkaitan.

LAPORAN DATA

MENYIMPAN DATA

Menyimpan data dalam sistem

pangkalan data i-KePS.
TAMAT

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT JABATAN PENDIDIKAN NEGERI (JPN)
TANGGUNGJAWAB

CARTA ALIR PROSES

MULA

Pengarah JPN
MENERIMA

TINDAKAN

Menerima
surat
siaran
pelaksanaan i-KePS daripada
KPM.

SURAT SIARAN

Unit Sukan, JPN

Unit Sukan, JPN

TAKLIMAT PI DI PERINGKAT
PPD

MENGEDAR
PERISIAN DAN MANUAL
i-KePS KEPADA PPD

Unit Sukan, JPN

MENGUMPUL DAN
MENYEMAK DATA

Unit Sukan, JPN

PROSES

Taklimat kepada pentadbir

instrumen (PI) di peringkat
PPD.
Mengedar perisian aplikasi dan
manual i-KePS kepada PPD.
Mengumpul dan menyemak
data i-KePS yang telah
disahkan oleh PI PPD/G
Menganalisis data.

MENGANALISA DATA
MENYEDIA

Unit Sukan, JPN.

DAN MENGHANTAR
LAPORAN NEGERI KEPADA
KPM

Menyedia dan menghantar

laporan i-KePS peringkat JPN
yang telah disahkan kepada
KPM.

MENYIMPAN

Unit Sukan, JPN

DATA

Menyimpan data dalam sistem

pangkalan data di JPN.

TAMAT

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT PEJABAT PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PPD)
TANGGUNGJAWAB

CARTA ALIR PROSES

TAMAT

Penyelia Kanan Sukan

Penyelia Sukan PPD

/
MENERIMA

TINDAKAN

Menerima
surat
siaran
pelaksanaan i-KePS daripada
JPN.

SURAT SIARAN

Penyelia Kanan Sukan

Penyelia Sukan, PPD

Penyelia Kanan Sukan

Penyelia Sukan, PPD

Penyelia Kanan Sukan

Penyelia Sukan, PPD

Penyelia Kanan Sukan

Penyelia Sukan, PPD

Penyelia Kanan Sukan

Penyelia Sukan, PPD

TAKLIMAT PI DI PERINGKAT
SEKOLAH

MENGEDAR PERISIAN
DAN MANUAL i-KePS
KEPADA SEKOLAH
MENGUMPUL DAN
MENYEMAK DATA

PROSES

Taklimat kepada Pentadbir

Instrumen di peringkat sekolah.
Mengedar perisian aplikasi dan
manual
i-KePS
kepada
sekolah.
Mengumpul dan menyemak
data
i-KePS yang telah
disahkan daripada sekolah.
Proses menganalisis data.

MENGANALISA DATA
MENYEDIA
DAN MENGHANTAR LOPARAN
PPD KEPADA JPN

Menyedia dan menghantar

laporan
i-KePS peringkat
PPD kepada JPN.

MENYIMPAN

Penyelia Kanan Sukan

Penyelia Sukan, PPD

DATA

Menyimpan data dalam Sistem

Pangkalan Data di PPD.

TAMAT

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT SEKOLAH
TANGGUNGJAWAB

CARTA ALIR PROSES

TINDAKAN

MULA
Pengetua / Guru Besar GPK
Kokurikulum
Setiausaha Sukan Sekolah

Pengetua / Guru Besar GPK

Kokurikulum
Setiausaha Sukan Sekolah

Pengetua / Guru Besar GPK

Kokurikulum
Setiausaha Sukan Sekolah

Pengetua / Guru Besar GPK

Kokurikulum
Setiausaha Sukan Sekolah

MENERIMA
SURAT SIARAN

MENGISI
MAKLUMAT i-KePS

MENGHANTAR
DATA i-KePS KEPADA
PPD

Menerima
surat
siaran
pelaksanaan i-KePS daripada
PPD/JPN.

Mengisi dan mengesahkan

maklumat
i-KePS yang
diperlukan. (Aplikasi i-KePS
v.1.0-2014)
Menghantar data i-KePS yang
telah
disahkan
oleh
Pengurusan/Pentadbir Sekolah
kepada PPD.

MENYIMPAN DATA
Menyimpan data i-KePS di
peringkat sekolah
MULA

BAHAN RUJUKAN (PENGISIAN DATA)

8

Bahan edaran untuk rujukan pengguna adalah seperti berikut:

(i)
(ii)
(iii)

(iv)

Manual Pengguna Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah
(I-Keps.V.1.0-2014) Tahun 2014.
Soft ware Aplikasi Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah
(I-Keps.V.1.0-2014) Tahun 2014;
Manual dan soft ware Aplikasi Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan
Sekolah (i-Keps.V.1.0-2014) Tahun 2014 boleh dicapai melalui Portal Bahagian Sukan KPM
(http://web.moe.gov.my/bsukan/v2/); dan
Senarai Pentadbir Instrumen (PI) peringkat JPN/PPD.

SENARAI PEGAWAI RUJUK

Encik Mohd Fauzee Bin Ramli
SK Benut, Pontian, Johor
Email
: fauzeeramli@gmail.com
No. Telefon
: 07-6903058 (Pej.), 014-2756682 (HP)
No. Faks
: 076903058
Email
: fauzeeramli@gmail.com
Zaid Bin Zakaria
Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia
No. Telefon
: 03-88841036 (Pej.), 012-3717726 (HP)
No. Faks
: 0388841041
Email
: zaidzaid2094@gmail.com/ZAID@moe.gov.my
Encik Ronzi Bin Zainal
Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia
No. Telefon
: 03-88841037 (Pej.), 012-3989997 (HP)
No. Faks
: 0388841041
Email
: zronzie71@gmail.com/ronzi.zainal@moe.gov.my

SENARAI PENTADBIR INSTRUMEN (PI) PERINGKAT JPN DAN PPD/G

9

Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.1:
(http://web.moe.gov.my/bsukan/v2/)
BIL.

NAMA

NEGERI

FAUZEE BIN RAMLI

JOHOR

MOHAMMAD KHAFIZ
BIN MOHAMAD ALI

JOHOR

FAIZUL ANUAR BIN

SAHARUDDIN

JOHOR

SARIDAN BIN ABD HAMID

ROSLI BIN ABD HALIM

JABATAN/
SEKOLAH
SK BENUT
PONTIAN

NO-TEL.

ALAMAT EMAIL

014-2756682

fauzeeramli@gmail.com

SK NGEE
HENG
J. BAHRU
JPN JOHOR

017-7974878

md_khafiz@yahoo.com.my

019-7501085

lifetime_zul@yahoo.com

KEDAH

SMK
MERGONG

019-4165117

saridan@gmail.com

KEDAH

JPN KEDAH

019-4115275

roslispts@gmail.com

MOHAMAD AZLI SHAM BIN

OSMAN

KELANTAN

SK KUALA
KERAI

019-9436833

m.azlisheam@yahoo.com

NOR HISHAM BIN MUHAMMAD

KELANTAN

JPN
KELANTAN

013-9587887

syam7887@yahoo.com

NIK KAMAL BIN RAJA HASSAN

KELANTAN

PPD
KOTA BHARU

019-9849886

nikppdkb@yahoo.com

10

MD NOH BIN YUSOFF

MELAKA

PPD JASIN

013-3794696

11

BASHIR BIN ABU BAKAR

MELAKA

SK MELAKA
PINDAH

013-6376655

bashir_rohan@yahoo.co
m

12

RUSNAH BT ISMAIL

MELAKA

PPD MELAKA
TENGAH

012-2725355

ros7450@yahoo.com

13

HJ. MOHD NASIR BIN HJ. A

HAMID

MELAKA

JPN MELAKA

012-9264739

hjnasir57@yahoo.com

14

AB AZIZ BIN JANTAN

MELAKA

PPD ALOR
GAJAH

019-6662925

abaziz.jantan@moe.gov
.my

15

NOR AISHAH BTE ABD GHANI

NEGERI
SEMBILAN

JPN
N. SEMBILAN

019-6640251

aishahusjpns@gmail.com

16

ZULKIFLY BIN BAHARUDIN

NEGERI
SEMBILAN

PPD
P. DICKSON

017-6750253

zullppdpd@ymail.com

17

RUSEHAIZA BIN MD DARUS

NEGERI
SEMBILAN

PPD
KUALA PILAH

013-6040326
011-33006580

sukanppdkp@gmail.com

18

MOHD NIZAR BIN HARTOYO

NEGERI
SEMBILAN

013-2082048

niz_bh@yahoo.com

19

ZANUSI BIN OTHMAN

SK LUI
SELATAN (F)
JEMPOL
PPD
S. PERAI (T)

013-4887953

cikguzax@yahoo.com

NO-TEL.

ALAMAT EMAIL

019-4572761

Adnan_dahalan19@yahoo.com

BIL.
20

NAMA
ADNAN BIN DAHALAN

PULAU
PINANG
NEGERI
PULAU
PINANG

JABATAN/
SEKOLAH
JPN
P. PINANG

10

21

NASRI BIN SUBHI

PULAU
PINANG

012-4703743

nasrisubhi@yahoo.com

PAHANG

PPD
SEBERANG
PRAI (U)
PPD ROMPIN

22

NOR AZMAN BIN BACHOK

019-9887108

azman.bachok@moe.gov.my

23

SYED AHMAD SHOBAUDIN

BIN SYED ABDULLAH

PAHANG

JPN PAHANG

014-5451551

sasliz69@yahoo.com.my

24

NORZAIDI BIN BADARIDIN

PERAK

SK BELANJA

012-5527722

norzaidi73@yahoo.com

25

MUHD HALIN OTHMAN

PERAK

016-4584746

skpbhem2012@gmail.com

26

SAMSUDIN SALLEH

PERAK

012-4565077

samsudinsalleh@ymail.com

27

MOHD ROZLISHAM BIN MOHD

SAAD

PERAK

019-4586321

chekgusham@yahoo.com

28

HJ. ROSLAN B DIN

PERAK

012-5318032

roslandin67@yahoo.com

29

MUHAMMAD ADDIB B CHE

HASNAN

PERAK

SK POS
BERSIH
SLIM RIVER
SMK RAJA
PEREMPUAN
KELSOM
SK DATO
LAKSMANA
RAJA
MAHKOTA
SK BARU
PARIT
BUNTAR
SMK TAMAN
PANGLIMA

019-5124521

muhammadadidiman@gmail.co
m

30

SEENI ABBAS ALI BIN ILHAN

MOHAIDEEN

PERAK

SK JATI
IPOH

016-3236177

abbasnd@yahoo.com

31

MOHD MIRZA MOHAMAD

PERAK

SK
METHODIST

012-4964755

Muja_1981@yahoo.com.my

32

MAHAMAD ZAIDI B SAELH

PERAK

SK SRI ADIKA
RAJA

019-4802424

mahdzaidi@gmail.com

33

MOHD SHAHRUL B DAUD

PERAK

SMK
AMBROSE

012-5731956

Ict.cikgu@gmail.com

34

ZAINUDDIN BIN AHMAD

PERLIS

JPN PERLIS

012-4544190

zainuddin55@yahoo.com

35

AZRUL SANI BIN ISMAIL

PERLIS

SK
SERI INDRA

019-4651122

masterminds_1122@yahoo.
com

36

ZAINAL BIN MADI

SABAH

JPN SABAH

013-6722681

zbmwid@yahoo.com

37

HENRY KENNETH LAWRENCE

SABAH

PPD PAPAR

013-8669920

henrykenlawren@yahoo.com

38

MOHD FAIZAL BIN NORWEN

SABAH

SMK PULAU
GAYA

39

SURIATI BTE IBRAHIM

SABAH

SMK TANSAU

NEGERI

JABATAN/
SEKOLAH

NO-TEL.

ALAMAT EMAIL

SARAWAK

JPN
SARAWAK

013-8425183

nojesajip@yahoo.com

BIL.
40

NAMA
NOJES AK AJIP

11

41
42
43

WILLIAM AK ANUT

SARAWAK

PPD SIBU
SARAWAK

013-8644463

william_anut@yahoo.com

DICKEN AK KELUE

SARAWAK

PPD SERIAN

013-8297749

dickenkilue@gmail.com

ASHLEY WILLIAM

SARAWAK

PPD
PADAWAN

019-8184089

ashleywilliamkutoh@gmail.com

44

AHMAD LUTFI BIN MOHD

YAZID

SELANGOR

JPN
SELANGOR

019-2787612

Lutfiathletic09@yahoo.com

45

DAYANG RANIAH BT. AWING

JALIL

SELANGOR

JPN
SELANGOR

014-7163010

dygraniah@gmail.com

46

DIAN AZRIN BT. ABDUL RAHIM

SELANGOR

SMK MUNSYI
ABDULLAH

019-2359509

mrsdyan@yahoo.com

47

RAJA ZUL KHAIRI BIN RAJA

NONG

SELANGOR

SMK KG.
JAWA, KLANG

012-2821095

rzk@rzkonline.com

48

WAN AZALI BIN WAN YUSOF

TGGANU

PPD
H. TGGANU

019-9134188

azali_y@yahoo.com

49

MAZLAN BIN SULONG

TGGANU

013-9276477

diey_lan62@yahoo.com

50

MOHAMAD OTHMAN BIN

ISHAK

WP
K. LUMPUR

GB
SK JERONG,
MARANG
PPW SENTUL

012-9702170

bellacute_3@yahoo.com.my

51

AIMAN BIN IZHAR

WP
K. LUMPUR

JPN WP
K. LIMPUR

017-7788916

Moja_aiman88@yahoo.com

52

NOR AZLAN BIN MOHAMED

WP
K. LUMPUR

017-8814305

bnorzlan@yahoo.com

53

SULAIMAN BIN RIZLAN

WP
PUTRAJAYA

KETUA UNIT
SUKAN
JPWP K.
LUMPUR
JPN
PUTRAJAYA

012-3109790
03-88903087

Sulaiman.rizlan@yahoo.com

54

CALLY AWAT MOGURING

WP LABUAN

SK BEDAU

013-8641353

unitsukanlabuan@gmail.com

PANDUAN PEMASANGAN DAN PENGISIAN

SISTEM APLIKASI INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA
DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (VERSI 1.0-2014)
12

Cara Memasang Aplikasi i-KePS

1.
2.

Aplikasi i-KePS dibangunkan berasaskan MS-Access.

Anda cuma perlu salin (copy) sahaja dari sumber (cd-rom atau thumb drive) ke komputer anda.

Klik dan tarik ke desktop (click and

drag) Aplikasi i-KePS dari sumber ke
desktop anda

Aplikasi telah
berada di
desktop,
sedia untuk
digunakan

Menjalankan aplikasi i-KePS

1.
2.

Dwi-klik (double) pada ikon yang terwujud tadi.

Paparan berikut akan terpapar. Klik pada butang " Saya Faham dan Ingin Teruskan"
13

Paparan Utama

14

Kemudahan aplikasi yang disediakan adalah seperti berikut :

Set A:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)

Maklumat Asas Sekolah

Maklumat Prasarana Sukan
Kemudahan Sukan 1
Kemudahan Sukan 2

Set B:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)

Pelaksanaan Sukan Sekolah

Perancangan Program Sukan Sekolah
Maklumat Penyertaan Sekolah 1
Maklumat Penyertaan Sekolah 2

Set C:
(i)
1Murid 1Sukan A (Enrolmen penyertaan murid dalam kelab sukan dalam 2 mukasurat)
(ii)
1Murid 1Sukan B (Maklumat Penglibatan Murid dalam Kegiatan 1Murid 1Sukan )

Set A:
15

1.

Maklumat Asas Sekolah

Maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:
a.

Paparan utama pengisian data Maklumat Asas Sekolah

Maklumat Asas sekolah

hendaklah dilengkapkan
mengikut Data Emis
Sekolah.

b.

Pengisian Data Negeri

16

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat
pilihan negeri.

c.

Pengisian Data Daerah

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat
pilihan Daerah.
Pilihan Daerah akan wujud
selepas pemilihan negeri
dibuat.

d.

Pengisian Data Kod Sekolah

17

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat
pilihan Kod Sekolah.
Sila pastikan Kod Sekolah
yang dipilih mengikut Kod
Sekolah sebenar.

e.

Pengisian Data Nama Sekolah

Nama Sekolah akan wujud

secara automatik selepas
pilihan Kod Sekolah dibuat.

f.

Pengisian Data Jenis Sekolah

18

Pilihan butang drop

down disediakan bagi
membuat pilihan Jenis
Sekolah.

g.

Pengisian Data Lokasi

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat
pilihan lokasi.
sila rujuk data EMIS sekolah.

19

h.

Pengisian Data Parlimen

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat
pilihan Parlimen.
sila rujuk data EMIS
sekolah.

i.

Pengisian Data Dewan Undangan Negeri (DUN)

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat
pilihan DUN
sila rujuk data EMIS
sekolah.

j.

Pengisian Data Bilangan Pelajar

20

Enrolmen murid hendaklah

dilengkapkan, Sila rujuk
Penyata Bulan ....tahun
semasa pengisian data.
Jumlah keseluruhan murid
akan wujud secara
Automatik.

k.

Pengisian Data Sesi Sekolah

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat
pilihan Sesi Sekolah.

l.

Pengisian Data Gred Sekolah

21

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat
pilihan Gred Sekolah.

m.

Pengisian Data Nombor Telefon Dan Faks

Pengisian nombor telefon

dan faks sekolah hendaklah
diisi secara manual.
Awalan nombor telefon dan
faks sekolah hendaklah
dimulakan dengan Kod
Negara.
Contoh: +607-XXXXXXX

n.

Pengisian Data Gred Padang

22

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi
membuat pilihan gred
padang.
Perincian Gred Padang
boleh dirujuk berpandukan
butang yang disediakan dan
pada terminologi.

o.

Pengisian Data Jurulatih Bertauliah

Pengisian data Jurulatih

bertauliah hendaklah diisi
secara manual.
(sila rujuk terminologi)

p.

Simpan Data dan Keluar ke Menu Utama.

23

Butang Simpan Data dan

Keluar ke Menu Utama
hendaklah digunakan
selepas selesai mengisi
data.

2.

Maklumat Prasarana Sukan

a.

Paparan Utama Pengisian Maklumat Prasarana Sukan Sekolah

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan
data yang dimasukkan
adalah sekolah sebenar.
Pilihan butang drop down
menu disediakan bagi
membuat pilihan sekolah.

b.

Pengisian Data Maklumat Prasarana Sukan Sekolah

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan
data yang dimasukkan
adalah sekolah sebenar.
24
Pilihan butang drop down
menu disediakan bagi
membuat pilihan sekolah.

Sila pastikan maklumat

prasarana sukan sekolah
diisi (sila rujuk panduan
pada terminologi)

3.

(i)

Maklumat prasarana sukan sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada

ruang yang berkaitan. Jika tiada kemudahan prasarana sukan yang berkaitan, tidak
perlu ditandakan.

(ii)

Selepas membuat tandaan pada prasarana sukan sekolah, maklumat Bilangan,

Masih digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan.

(iii)

Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan butang Simpan yang
disediakan.

Maklumat Kemudahan Sukan

25

a.

Paparan Utama Pengisian Kemudahan Sukan

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan
data yang dimasukkan
adalah sekolah sebenar.
Pilihan butang drop down
menu disediakan bagi
membuat pilihan sekolah.

b.

Pengisian Data Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah

Sila pastikan maklumat

kemudahan sukan sekolah
diisi (sila rujuk panduan
pada terminologi)

(i)

(ii)
(iii)

(iv)

Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan

menanda pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Maklumat Kemudahan Sukan
yang berkaitan, tidak perlu ditandakan.
Selepas membuat tandaan pada Maklumat Kemudahan Sukan, maklumat
Bilangan, Masih Digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan.
Sila lengkapkan maklumat kemudahan sukan 1 dan maklumat
kemudahan sukan 2. Terdapat sebanyak 27 maklumat kemudahan sukan
yang perlu dibuat dibuat pilihan.
Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan Butang
Simpan yang disediakan.

Set B
26

1.

Pelaksanaan Sukan Sekolah

Antara maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:
a.

Paparan Utama Program Sukan Sekolah

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan
data yang dimasukkan
adalah sekolah sebenar.
Pilihan butang drop down
menu disediakan bagi
membuat pilihan sekolah.

Butang Simpan dan Keluar

ke Menu Utama.

b.

Pengisian Data Program Sukan Sekolah

27

Pilihan Bulan disediakan

dalam bentuk menu drop
down.

(i) Maklumat Program Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada
ruang yang berkaitan. Bagi Program Sukan Sekolah yang tidak dilaksanakan tidak
perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan.
(ii) Selepas membuat tandaan pada Program Sukan Sekolah, maklumat Bulan
Pelaksanaan perlu dipilih. Maklumat yang selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.

2.

Perancangan Program Sukan Sekolah

28

a.

Paparan Utama Pengisian Perancangan Aktiviti Sukan di Sekolah

Sila buat pilihan Kod
Sekolah bagi memastikan
data yang dimasukkan
adalah sekolah sebenar.
Pilihan butang drop down
menu disediakan bagi
membuat pilihan sekolah.
Butang Simpan dan Keluar
ke Menu Utama.

b.

Pengisian Data Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah

Pilihan kenyataan program

yang dijalankan, disediakan
dalam bentuk Menu drop
down.

(i)

(ii)

3.

Maklumat Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah hendaklah dilengkapkan

dengan menandakan pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Perancangan
Aktiviti Sukan Di Sekolah yang berkaitan, tidak perlu ditandakan. Sila rujuk
terminologi bagi rujukan.
Selepas membuat tandaan pada Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah,
maklumat kenyataan program yang dijalankan perlu dipilih. Maklumat
yang selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.

Maklumat Penyertaan Sekolah

29

a.

Paparan Utama Pengisian Maklumat Status Peringkat Penyertaan

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan
data yang dimasukkan
adalah sekolah sebenar.
Pilihan butang drop down
menu disediakan bagi
membuat pilihan sekolah.

Butang Simpan dan Keluar

ke Menu Utama.

(i)

(ii)

Maklumat Status Peringkat Penyertaan hendaklah dilengkapkan dengan

menandakan pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Status Peringkat Penyertaan
yang berkaitan, tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan.
Selepas membuat tandaan pada Status Peringkat Penyertaan, maklumat
penglibatan di peringkat Daerah, Negeri, Kebangsaan dan Antarabangsa
perlu ditandakan.

SET C
1.

Maklumat 1Murid 1Sukan

30

a. 1Murid 1Sukan (A): Maklumat Enrolmen Murid Dalam Kelab Sukan

1. Pilih Kod Sekolah dari "Drop-Down"

2. Nyatakan bilangan rumah

sukan dan kelab sukan sekolah

3. Isikan enrolmen murid mengikut

kelab yang terdapat di sekolah.

4. Klik butang ini untuk ke muka surat 2

b.

1Murid 1Sukan: Maklumat Enrolmen (Muka surat 2)

b. 1Murid 1Sukan (B): Kekerapan Menjalankan Aktiviti

Isikan maklumat kekerapan menjalankan aktiviti dalam ruang yg disediakan

31

Mengekspot Maklumat Yang Telah Dilengkapkan

32

1.
2.

Pilih Pemacu (Thumb-Drive anda) dan klik butang yang berkaitan.

Apabila telah berjaya diekspot, terdapat 11 fail teks dalam pemacu anda, iaitu t1.txt hingga
t11.txt . Setiap satu fail mesti sekurang-kurangnya mempunyai saiz 1 kb.

Saiz 0 kb,
bermaksud
tiada maklumat,
sila semak
semula
pengisian data

Cetak dan Papar Maklumat

33

Klik butang ini

untuk mencetak

Klik pada butang ini untuk memaparkan maklumat yang telah diisi seperti contoh dibawah:

Mencetak, Mengesah, Menyimpan dan Menghantar Maklumat

1.

Segala maklumat yang telah selesai dilengkapkan, pihak sekolah hendaklah:

a. Mencetak, mengesah, menyimpan dan mempamerkan di sudut yang sesuai.
b. Menghantar data melalui emel kepada PI Peringkat PPD/G atau JPN yang telah dilantik.
(Sila rujuk senarai PI)
c. Memastikan PI PPD/G atau JPN menghantar data berkenaan kepada Bahagian Sukan
KPM mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
Terminologi

34

BIL.
1
2
3

ISTILAH
Bilangan Jurulatih di Sekolah

KETERANGAN
Jurulatih yang mempunyai sijil yang diktiraf oleh

Gred Padang
Gunasama

KPM/MSN
Rujuk paparan aplikasi i-KePS v.1.0-2014
Berkongsi kemudahan sukan secara bersama
dengan sekolah lain yang berhampiran atau

Sintetik

bersebelahan.
Permukaan trek yang menggunakan bahan getah
tiruan
Permukaan padang yang menggunakan rumput

5
6

Dewan Besar
Dewan Khas Sukan

tiruan.
Dewan yang digunakan untuk pelbagai aktiviti.
Dewan yang dibina dan digunakan untuk aktiviti
sukan sahaja.

Bilik Sukan
1 Bay

Anggaran keluasan (3 meter x 10 meter).

2 Bay

Anggaran keluasan (6 meter x 20 meter).

3 Bay

Anggaran keluasan satu bilik darjah (standard).

* Bilik penyimpanan alatan sukan seperti di bawah
tangga/kabin atau seumpamanya tidak diambilkira

8
9

Saiz Padang Standard (Bola Sepak dan Hoki)

sebagai bilik sukan.

Ukuran keluasan padang yang minimum untuk

Sukan Utama

pertandingan (SM/SR).
Jenis sukan yang telah menjadi tradisi/yang dipilih
oleh pihak sekolah sebagai sukan utama dan

10

Inisiatif Sekolah

menjadi watak /identity sekolah.

Program pembangunan sukan yang dibangunkan
sendiri oleh pihak sekolah dan mendapat
kerjasasma dari PPD/JPN.

BIL.
11

12

ISTILAH
Projek Sukan Sekolah Dengan Kerjasama

Contoh:

Majlis Sukan Negeri, Majlis Sukan Negara dan

Pusat Kecemerlangan Sukan Negeri di bawah

PSK

pengawasan

Projek/Program Khas Sukan Yang Dianjurkan

(PSK)/Majlis Sukan Negara (MSN).

Contoh:

Oleh PPD/JPN/KPM

KETERANGAN

Perstuan

Sukan

Kebangsaan

a. Projek Sekolah Khas (PPD/JPN).

b. Pusat Latihan Daerah Sukan Prestasi
35

13
14
15
16
17
18
19
20
21

Tinggi Sekolah (PLD SPTS) KPM.

Pejabat Pendidikan Daerah.
Jabatan Pendidikan Negeri.
Kementerian Pendidikan Malaysia.
Kementerian Belia dan Sukan.
Majlis Sukan Negara.
Persatuan Sukan Kebangsaan.
Pusat Latihan Daerah.
Sukan Prestasi Tinggi Sekolah.
Latihan Dalam Perkhidmatan.

PPD
JPN
KPM
KBS
MSN
PSK
PLD
SPTS
LADAP

PENGHARGAAN

Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia

merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada:

Pengarah Bahagian-Bahagian Kementerian Pendidikan Malaysia

Semua Pengarah, Jabatan Pendidikan Negeri
Semua Ketua Unit Sukan, Jabatan Pendidikan Negeri
36

Pegawai Pendidikan Daerah (PPD)

Penyelia Sukan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
Semua Pengetua/Guru Besar
Semua Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Semua Setiausaha Sukan
Semua Pentadbir Instrumen (PI)
Semua Pihak Yang Terlibat Menjayakan Pelaksanaan i-KePS Tahun 2014

37