TABLAS

DINAMICAS

TABLAS DINAMICAS
Son tiles para analizar los datos almacenados en Excel. En este tutorial
revisaremos los aspectos bsicos del trabajo con las tablas dinmicas para
poder realizar un anlisis exitoso de la informacin.
Qu es una tabla dinmica?
Una tabla dinmica es una de las herramientas ms poderosas de Excel, pero
tambin es una de las caractersticas que ms usuarios de Excel se sienten
intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te ests perdiendo de utilizar una
gran herramienta de Excel.
Las tablas dinmicas te permiten resumir y analizar fcilmente grandes
cantidades de informacin con tan slo arrastrar y soltar las diferentes
columnas que formarn el reporte.

REPORTES FLEXIBLES
Es verdad que puedes formar muy buenos reportes con lo
que ya sabes de Excel, pero imagina la siguiente situacin.
Ya has creado un gran reporte que compara el total de
ventas en las diferentes regiones del pas, pero ahora tus
superiores han pedido que hagas otro reporte que compare
las ventas de cada regin con los tipos de productos
vendidos. Y por si fuera poco, despus de terminar el
segundo reporte, te piden un tercero para comparar las
ventas de los productos pero ahora por cada ciudad del
pas. Es muy probable que tengas que empezar desde cero
para crear los nuevos reportes.
Afortunadamente Excel tiene la funcionalidad de
tablas dinmicas que ayuda a resolver este problema. Al
utilizar unatabla dinmicapodrs crear los reportes sin

El verdadero problema de las

tablas dinmicas

Muchos usuarios de Excel evitan el uso de las tablas dinmicas porque

parecieran muy complicadas a primera vista. Aunque las tablas
dinmicas pueden parecer desafiantes, la realidad es que el problema
radica en que muy pocas veces se explican adecuadamente. En varias
ocasiones he ledo libros o tutoriales en Internet que utilizan trminos
como Anlisis multidimensional, que aunque es un concepto
importante, el presentar este tema a un principiante con este lenguaje
solo lo intimidar desde un principio.

Mi objetivo es presentarlas con un lenguaje sencillo de manera que

puedas entender fcilmente y pronto puedas utilizar adecuadamente esta
caracterstica de Excel que te har ms productivo.

Funcionamiento de las
tablas dinmicas
Las tablas dinmicas en Excel permiten agrupar datos en una gran
cantidad de maneras diferentes para poder obtener la informacin
que necesitamos. En esta ocasin explicar el funcionamiento
bsico de una tabla dinmica.
Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha
informacin sobre las ventas de la compaa entre las cuales se
encuentra una columna con los productos de la empresa, tambin la
ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada
ciudad.

Cmo crear una

tabla dinmica
Las tablas dinmicas en
Excel reciben su nombre por su
capacidad de cambiar
dinmicamente la informacin
agrupada con tan solo rotar las
columnas o filas de la tabla. En
esta ocasin veremos un
ejemplo claro de cmo crearlas.
Haz clic sobre cualquier celda
de la tabla de datos que se
desea considerar en la
nueva tabla dinmica.

Ahora selecciona el comando Tabla

dinmica que se encuentra dentro del
grupo Tablas de la ficha Insertar.

Se mostrar el cuadro de
dilogo Crear tabla dinmica. Si es
necesario podrs ajustar el rango de
datos que se considerar en la tabla
dinmica.

En este mismo cuadro de dilogo se puede elegir si se desea

colocar la tabla dinmica en una nueva hoja de Excel o en una ya
existente. Haz clic en el botn Aceptar y se crear la nueva tabla
dinmica.

Excel agregar en la parte izquierda del

libro la tabla dinmica y en la parte
derecha la lista de campos. Esta lista de
campos est dividida en dos secciones,
primero la lista de todos los campos de los
cuales podremos elegir y por debajo una
zona a donde arrastraremos los campos
que darn forma al reporte ya sea como
columna, fila, valor o como un filtro.

Para completar la tabla dinmica debemos arrastrar los campos

al rea correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto,
colocar como columna el campo Producto y como fila al campo
Ciudad. Finalmente como valores colocar el campo Ventas

De manera predeterminada Excel aplica la funcin SUMA a los valores y

la tabla dinmica que resulta despus de hacer esta configuracin es la
siguiente:

Utilizando una tabla dinmica fue posible crear un reporte de una

manera fcil y sin la necesidad de utilizar frmulas. Pronto veremos
cmo se pueden elaborar tablas dinmicas ms complejas que
permitirn realizar un anlisis profundo de la informacin.

Gracias por su
atencin