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UNIVERSIDADE ANHANGUERA-UNIDERP
CURSO: ADMINISTRAO
PROFESSORA: CLAUDIENE MOTA
ACADMICOS: RA: 352682 Aldeane Tavares da Silva

RA: 354717 Jailson Oliveira Braga


RA: 381254 Wellinton da Silva Lopes
RA: 354826 Wadson Rodrigues Lima
RA: 382346 Eduardo Germano de Lima
RA: 355068 Rosngela Rodrigues

ADMINISTRAO DE MATERIAIS E LOGISTICA

ARAGUAINA-TO
SET/2015

UNIVERSIDADE ANHANGUERA-UNIDERP
CURSO: ADMINISTRAO
PROFESSORA: CLAUDIENE MOTA
ACADMICOS: RA: 352682 Aldeane Tavares da Silva

RA: 354717 Jailson Oliveira Braga


RA: 381254 Wellinton da Silva Lopes
RA: 354826 Wadson Rodrigues Lima
RA: 382346 Eduardo Germano de Lima
RA: 355068 Rosngela Rodrigues

ADMINISTRAO DE MATERIAIS E LOGISTICA


Trabalho solicitado como requisito semestral
Para obteno de nota disciplina de Administrao
De Materiais e Logstica na Universidade Anhanguera Uniderp
Sobre a orientao da professora Claudiene Mota e do
Professor EAD Me. Luiz Manoel Palmeira

ARAGUAINA-TO
SET/2015

Sumrio

Introduo..........................................................................................................................05
Ciclo Dos Materiais...........................................................................................................06
Objetivos Principais Destacados......................................................................................06
Administrao De Materiais ............................................................................................06
Providencias.......................................................................................................................07
Administrao De Recursos Materiais E Patrimoniais .................................................08
Gesto De Estoques E Compras.......................................................................................09
A Importncia Da Gesto De Estoques............................................................................10
Definio E Tipos De Estoques.........................................................................................10
Gerenciamento Da Cadeia De Suprimentos....................................................................11
Recebimento.......................................................................................................................12
Conferncia Quantitativa..................................................................................................12
Conferncia Qualitativa....................................................................................................13
Regularizao.....................................................................................................................13
Armazenagem....................................................................................................................13
Estoque...............................................................................................................................14
Melhorias Na Administrao De Materiais.....................................................................15
Suprimento........................................................................................................................17
Concluso...........................................................................................................................20
Referncias Bibliogrficas................................................................................................21

INTRODUO
No h como uma empresa funcionar sem a existncia de recursos, seja eles financeiros
humanos ou materiais. Esta primeira etapa ir focar nos principais pontos na administrao de
insumos

ou

aos

bens

patrimoniais

indispensveis

no

processo

de

fabricao.

Com a crescente concorrncia existente por uma participao no mercado consumidor as


empresas buscam identificar formas de melhorar seus desempenhos, encontrando maneiras
diferentes de obterem vantagens competitivas. Uma das formas de obter uma vantagem, se
no competitiva, mas pelo menos comparativa atravs de uma boa gesto dos recursos
materiais e patrimoniais.
Com os custos crescentes importante gerir bem seus estoques e seupatrimnio produtivo
de forma a utiliz-los com a mxima eficincia e eficcia.

ADMINISTRAO DE MATERIAIS
A administrao de material uma atividade que abrange a execuo e gesto de todas
as tarefas de suprimento, transporte e manuteno do material de uma organizao, ou seja,
planejar, organizar, dirigir, coordenar e controlar todas as tarefas necessrias definio de
qualidade, aquisio, guarda, controle e aplicao dos materiais destinados s atividades
operacionais de uma organizao, seja de natureza militar, industrial, comercial ou de
servios.
OBJETIVOS PRINCIPAIS DESTACADOS:
Preos baixos; Alto giro de estoques; Baixo custo de aquisio e posses; Continuidade de
suprimento; Consistncia de qualidade; Pouca despesa com pessoal; Relaes favorveis com
os fornecedores; Aperfeioamento do pessoal; Bons registros.
A administrao de material a parte da administrao geral que trata da rea
especificados materiais. Nas empresas uma atividade integrada da Logstica Empresarial,
que abrange a execuo e gesto de todas as tarefas de suprimento, transporte e manuteno.
Critrios de classificao de materiais: Utilizao podem se classificar em: equipamentos,
material de consumo, matrias primas e insumos.
Quanto ao valor econmico, os materiais podem ser classificados segundo diversos
aspectos, tais como facilidade de obteno, produo nacional ou estrangeira, possibilidade de
substitutivos, multiplicidade de emprego, etc.
Quanto ao valor estratgico, pode ser classificada diferentemente se sua utilizao
est ligada a segurana nacional, se sua existncia est ligada a escassez ou abundncia de
jazidas minerais ou vegetais.
CICLO DOS MATERIAIS
Este programa visa preparar e programar a introduo dos materiais na organizao.
Com isso evita-se dispndio excessivo de recursos, paralisao da empresa pela falta do

referido material, alm da eliminao de estoques mortos e sucatas excessivas ao fim da vida
til do material.
Deve-se ter especial ateno ao processo de procura e obteno dos materiais. Atualmente
com a tendncia de globalizao da economia as fontes fornecedoras multiplicaram-se em
nmero, fazendo com que as equipes encarregadas destas atividades tenham uma crescente
complexidade no seu trabalho.
O transporte faz parte das preocupaes bsicas do administrador de materiais. Seja ele
interno ou externo, um baixo desempenho na sua execuo pode comprometer a atividade fim
da organizao. Deve-se estar sempre atento s modernas tcnicas e equipamentos de
transporte, alm da evoluo das relaes comerciais com aquelas empresas prestadoras de
servio nesta rea, que podem vir a ser empregadas como uma importante maneira.
De economia de tempo e recursos.
A armazenagem de materiais tambm uma preocupao constante do administrador.
Deve-se tambm estar atento s modernas tcnicas e equipamentos de armazenagem e
embalagem, para aumento da eficincia e reduo de custos.

A administrao de estoques com eficincia leva reduo de materiais armazenados,


citada acima, permite uma previso de consumo e aquisies, alm de permitir todo o
planejamento do ciclo de materiais da empresa.

PROVIDENCIAS
Organizao & Mtodos - realiza um estudos mtodos administrativos e de produo na
organizao, alm da adequao da organizao aos mtodos otimizados e vice versa. Termos
como reengenharia, otimizao de processos, so verses atuais ou subconjuntos desta
prtica;
Qualidade - A implantao da qualidade passa pela mudana da mentalidade individual, da
cultura coletiva da organizao e pela quebra de paradigmas. S ocorre de cima para baixo, ou

seja, com liderana e participao efetiva do comando da organizao desde os mais altos
nveis, para melhor atender o cliente.
Informatizao - Trata-se da adoo pela empresa de uma das mais eficientes ferramentas
para a gesto e administrao modernas.

ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

Recursos tudo aquilo que gera ou pode gerar riqueza, administrar recursos prever,
organizar, comandar, coordenar e controlar e um conceito que toda Empresa deve obter.
Entendemos tambm que a administrao compreende trs campos bsicos: pessoal, material
e financeiro.
Recursos Materiais so componentes que uma empresa utiliza nos processos dirios
para a construo do seu produto final, matria prima (material direto), material em processo
e matria indireto. Recursos Patrimoniais resume-se no conjunto de riquezas da empresa, os
prdios, equipamentos, instalaes, e veculos e podem ser classificados como;
Tangveis; so os que podem ser tocados, como por exemplo, mquinas e veculos e,
Intangveisqueles que no podemos tocar, por exemplo, o logotipo.
O objetivo da administrao desses recursos abastecer o processo com os materiais
necessrios e indispensveis para a finalizao do produto visando;
Preos baixos;
Alto giro de estoques;
Baixo custo de aquisio e posses;
Continuidade de suprimento;
Consistncia de qualidade;
Pouca despesa com pessoal;
Relaes favorveis com os fornecedores;
Aperfeioamento do pessoal;
Bons registros.
A administrao de material a parte da administrao geral que trata da rea
especfica dos materiais. Nas empresas uma atividade integrada da Logstica Empresarial,

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que abrange a execuo e gesto de todas as tarefas de suprimento, transporte e manuteno,


um conceito que toda empresa deve obter em sua filosofia e organizao.

GESTO DE ESTOQUES E COMPRAS

A gesto de compras garante a qualidade de produtos, minimizao dos custos de


produo, maior agilidade nas aquisies, o que se manifesta de maneira positiva nas
organizaes.
Deve, portanto, merecer ateno especial porque, se analisarmos a fundo, o processo
produtivo comea neste setor. Assim, alm de melhorar a lucratividade das organizaes, uma
gesto de compras eficiente pode aumentar a produtividade, a qualidade dos produtos e,
consequentemente, a satisfao dos clientes, o que a faz ser considerada de importncia
estratgica para as organizaes, de forma que as mantm competitiva no mercado, comprado
melhor com o melhor custo.
Gesto de Estoque proporciona uma maior organizao das aes de estoque,
disponibilizando as informaes de forma racional e prtica e, com isso, eliminando
retrabalhos.
A armazenagem de materiais tambm uma preocupao constante do administrador.
A armazenagem tem um custo (posse e conservao da rea, conservao dos prprios
materiais, custo de pessoal, etc.), alm do prprio custo do estoque imobilizado. Assim pela
padronizao e pelo planejamento deve-se procurar reduzir a quantidade de material
armazenado e aumentar a velocidade com que ele entra e sai dos locais de armazenagem.
Deve-se tambm estar atento s modernas tcnicas e equipamentos de armazenagem e
embalagem, para aumento da eficincia e a reduo de custos.
A administrao de estoques tambm uma tarefa da qual o administrador de
materiais no deve se descuidar. Sua eficincia leva reduo de materiais armazenados,
citada acima, permite uma previso de consumo e aquisies, alm de permitir todo o
planejamento do ciclo de materiais da empresa.

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A armazenagem aparece como uma das funes que se agrega ao sistema logstico,
pois na rea de suprimentos necessrio adotar um sistema de armazenagem racional de
matrias-primas e insumos. No processo de produo, so gerados estoques de produtos em
processo, e, na distribuio, a necessidade de armazenagem de produto acabado , talvez, a
mais complexa em termos logsticos, por exigir grande velocidade na operao e flexibilidade
para atender s exigncias e flutuaes do mercado.
A importncia da Armazenagem na Logstica que ela leva solues para os
problemas de estocagem de materiais que possibilitam uma melhor integrao entre as cadeias
de suprimento, produo e distribuio. O planejamento desta integrao deve ser efetuado
segundo as variveis estratgicas, atravs de estudos de localizao aspecto tcnico, atravs
de estudos de gerenciamento e planejamento operacional atravs de estudos de equipamentos
de movimentao, armazenagem e layout.

A IMPORTNCIA DA GESTO DE ESTOQUES

Atualmente, muito se fala sobre custos logsticos, gerenciamento da cadeia de suprimentos,


bem como gesto de estoques.
Muitas empresas buscam manter estoques mnimos para tentarem obter vantagem
competitiva no mercado. Com os baixos valores agregados aos estoques, elas conseguem ter a
oportunidade de investir o capital ao invs de deix-lo ocioso em forma de estoques. Mas,
ser que essa a melhor soluo? Outros pontos devem ser analisados, como por exemplo, a
variao da demanda. Se a empresa no possui o estoque para atendimento imediato ao seu
cliente, ela gera a oportunidade para que o mesmo busque seus concorrentes, correndo riscos
de perd-los. Ou ento, se ela no cumpre os prazos, seja por falta de matria-prima devido a
um atraso do fornecedor, a empresa ter sua imagem denegrida junto ao mercado e, para
conseguir restabelec-la acarretar em grandes custos. Da a necessidade de se estudar uma
melhor forma para manter um estoque de segurana.
Estes dois pontos devem ser ponderados (manter ou no manter estoques). Esse artigo
tem como objetivo demonstrar algumas vantagens e custos para manuteno dos estoques,
alm de descrever brevemente suas funes, tipos e como fazer um planejamento adequado.

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DEFINIO E TIPOS DE ESTOQUES

Pode-se

considerar

estoque

tendo

matrias-primas,

produtos

semiacabados,

componentes para montagem, sobressalentes, produtos acabados, materiais administrativos e


suprimentos variados, que podem ser para utilizao posterior, permitindo o atendimento
regular das necessidades dos usurios para continuidade das atividades da empresa
considerando que este estoque foi gerando pela impossibilidade de prever-se a demanda exata,
ou ento como uma reserva para ser utilizada em tempo oportuno. Porm, os estoques
representam boa parte dos ativos da empresa, em alguns casos podendo representar
aproximadamente 46% dos ativos totais. Ento se pode considerar que os estoques so
recursos ociosos que possuem valor econmico, os quais representam um investimento
destinado a incrementar as atividades de produo e servir aos clientes.

GERENCIAMENTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS

-BRIDGESTONE DO BRASIL
RAMO: PNEUMATICA
-PIRELLI
RAMO: PNEUMATICA
-MEGACOMUNIC
RAMO: MARKETING E PUBLICIDADE
Em ambas a empresa estuda o processo de recebimento e processamento dos pedidos
de cliente muito semelhante. Com a empresa Bridgestone e Pirelli, a entrada de pedido
acontece de duas formas diferentes, uma diretamente com o departamento de venda que vai
gerar um pedido ao departamento de produo para que o mesmo seja produzido.
E atravs dos canais de revendas Pirelli e Bridgestone, que trabalham da mesma forma
que a fabrica no sistema Just-in-time, reduzindo seus custo de forma considervel de estoque.

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H uma pequena diferena destas duas empresas citadas acima e a Megacomunic, que tem
todo seu processo produtivo terceirizado. Entretanto o processo

de pedido do cliente a

acontece via Departamento de Atendimento, ou seja, o comercial, que passam para o


Departamento de Criao e assim so destinado ao Departamento de Produo Grfica.
Uma vez que foi realizado o pedido para o setor de produo, o departamento de
produo faz um levantamento de peas necessrias para a produo destes produtos e que
criam um O.S / O.P (Ordem de Servio / Ordem Produo) que so assinadas e liberada pelos
gestores e supervisores da rea.
Quando h a necessidade de aquisio de outra produo necessrio fazer um pedido
de compra e passar pelos gestores locais, eu uma vez autorizados tem que passar
paraDepartamento de Compra verificar se realmente nas dependncias da empresa este
produto no existe, este no.
Existefazem-se trs cotaes em diferentes locais, o que oferecer melhor prazo, qualidade e
preo, ganha a concorrncia daquele momento.

Aprovado este produto comprado e

dado entrada no estoque.Todo esse processo desenvolvido pelo SAP, um sistema americano
integrado, isto nas empresas Bridgestone e Pirelli.
J na empresa Megacomunic esse processo realizado pelo programa SICAP /
ENTERPRISE. O controle da matria prima e suprimento acontecem da seguinte maneira,
que subdividida em e etapas: recebimento, armazenagem e distribuio.
RECEBIMENTO
A entrada de materiais corresponde primeira etapa do processo de recebimento, este
local deve ser coberto para assegurar a adequada manuteno/conservao dos produtos
recebidos e tem como objetivoa recepo dos veculos de transporte, realizar a verificao da
documentao suporte do recebimento,encaminh-los para a descarga e realizar o
cadastramento dos dados no sistema. Na portaria da empresa realizada a conferencia
primaria da documentao, caso seja constatada alguma irregularidade com a nota fiscal e o
material recebido, como compras no autorizadas, como compras em desacordo com a
programao, deve se recusar o recebimento.
As aquisies cujas documentaes no recebimento estejam de acordo com o
planejamento da empresa tem sua entrada permitida na empresa e encaminhada para o

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almoxarifado. O cadastramento dos dados efetuados na recepo dever constar as


informaes necessrias para entrada dos materiais em estoque como: pendncias com
fornecedores, atualizao de saldos e baixa dos processos de compra e informaes para.
O controle da entrada de materiais.
No almoxarifado sorealizadas as conferncias de volumes, comparando com a nota
fiscal do fornecedor e com os registros de controles de compra. Realiza-se o posicionamento
do veculo no local especifico e exato da descarga e executa-se esta atividade utilizando os
equipamento e materiais necessrios para a descarga. Tambm na fase de entrada de matriaprima so realizadas verificaes quanto a avarias e volumes de matrias, podendo ocorrer
recusa do recebimento.
CONFERNCIA QUANTITATIVA
Atravs da conferncia quantitativa observado se as quantidades declaradas na nota
fiscal pelo fornecedor correspondem s quantidades realmente recebidas.
A atividade quantitativa pode ser realizada pelos meios: manual, atravs de clculo,
pelo meio de balanas de pesagem e medio. Nesse tipo de conferncia a pessoa responsvel
no tem o conhecimento das quantidades declaradas pelo fornecedor ela apenas realiza a
conferncia e anota os valores encontrados em um formulrio, que utilizado posteriormente
para as comparaes e analises.
CONFERNCIA QUALITATIVA
A conferncia qualitativa ou inspeo Tcnica muito importante no recebimento de
materiais, pois tem o objetivo de garantir a adequao do material ao fim a que se destina. A
anlise de qualidade efetuada pela inspeo tcnica, atravs da comparao das especificaes
da autorizao de fornecimento com as apresentadas na nota fiscal pelo fornecedor, tem como
objetivo garantir o recebimento adequado do material, para isso, verifica-se suas
caractersticas dimensionais especificas. E restries de especificao.

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REGULARIZAO
A atividade realizada atravs do controle do processo de recebimento, pela
confirmao qualitativa e quantitativa, atravs do laudo de inspeo Tcnica e comparao
das quantidades conferidas com as faturadas, decidindo se aceitar ou recusar a compra. A
regularizao ser feita utilizando-se de documento durante o sistema de recebimento.
Caso no seja constatado nenhuma irregularidade os materiais sero encaminhados ao
almoxarifado sendo includos no estoque fsico e contbil da empresa. Caso contrrio deve
providenciar a devoluo ao fornecedor acompanhado por suas notas fiscais de devoluo.
ARMAZENAGEM
O principal objetivo do armazenamento aperfeioar o seu espao disponvel o
mximo possvel, proporcionando uma movimentao rpida e fcil desde a etapa do
recebimento at a sua expedio. Quando se fala em armazenagem deve se prestar muita
ateno em alguns cuidados essenciais, como definir um local que ser ou no um layout
apropriado, adotar polticas de preservao utilizando embalagens apropriadas aos produtos,
monitoramento da temperatura e umidade dentro dos parmetros adotados pela empresa,
tendo como referncia as indstrias produtoras das matrias primas e manter sempre o
almoxarifado organizado e limpo. As seguranas contra furtos e incndios so tambm
importantes para segurana dos produtos armazenados.
Atravs da otimizao da armazenagem nos almoxarifados se obtm uma mxima
utilizao do espao e dos recursos disponveis como equipamentos e pessoas, organizao,
proteo e rpida acessibilidade aos itens emestoque, dessa forma cumprindo um importante
papel que satisfazer as necessidades dos seus clientes.
O conceito de armazenagem est sofrendo modificaes considerveis passando do
significado tradicional de empilhamento, que exigem muita mo-de-obra para a
movimentao dos materiais, para a sofisticao atual das estruturas de grande altura, com
estritos corredores de movimentao e empilhadeira de grande elevao. O objetivo dos
depsitos maximizar a utilizao de sua capacidade e de garantir o acesso imediato a todos
os pontos para armazenar ou retirar os produtos.
Mediante essas mudanas em relao ao almoxarifado pode-se observar que as
empresas que no buscarem qualificar sua mo-de-obra, conhecerem e utilizarem os

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modernos equipamentos para o armazenamento e distribuio de materiais, alm da


implantao de novas tcnicas de controle de materiais e planejamentos das estruturas fsicas
dos armazns ideais para cada tipo de produo, no conseguem reduzir seus custos de
armazenamento, consequentemente seus produtos finais no tero um preo competitivo e
perdero espao no mercado para o seu concorrente.
ESTOQUE
Estoque define-se em acumulao armazenada de recursos materiais em um sistema de
transformao e tambm usado para descrever qualquer recurso armazenado. Normalmente
usamos o termo para fazer referncia a recursos de entrada transformada. Assim uma empresa
de manufatura manter estoques de material.
Pode ser tambm especificado como, regra e meios para se manter a quantidade de
mercadorias disponvel para uso ou venda, sempre que precisar, assim como medida de
fornecimento rpido.

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MELHORIAS NA ADMINISTRAO DE MATERIAIS


Dentro das empresas entrevistadas, percebemos quea Administrao de Materiais
pode representar funes diferentes, dependendo de quem o responsvel pela definio de
suas funes. Se observada a partir do ponto de vista da distribuio fsica, que considera o
fluxo de produtos de dentro para fora da empresa, esta considera a Administrao de Materiais
como a responsvel pelo fluxo de materiais de fora para dentro da empresa, ou seja, como
compradora.
Nesse cenrio, consideraremos o fluxo de produtos para a firma e no a partir dela.
Adotaremos a viso que a enxerga como gerenciadora da movimentao de bens e estoques,
para abastecimento (suprimento) da empresa. Nesse caso, a Administrao de Materiais rene
todas as atividades que movimentam bens para o abastecimento da empresa, incluindo o
movimento de retorno de eventuais materiais aos fornecedores, no caso de serem no
satisfatrios organizao.
A Administrao de Materiais trata, ento, do fluxo de produtos para a empresa. Com
essa viso, pode-se afirmar que: A distribuio de uma empresa o suprimento da outra.
Olhando mais de perto perecemos que a Administrao de Materiaistem uma
grandeimportncia tambm nas Bridgestone, bem como na Pirelli para a Logstica,
caracteriza, de maneira brilhante, a importncia da Administrao de Materiais para o sucesso
logstico de uma organizao.
Na dcada de setenta, as empresas no davam muita ateno para as compras de
matrias-primas e sua administrao. Tinham valores relativamente baixos, considerando todo
o processo industrial e, portanto, achavam sem muita importncia no contexto geral.
Foi nesta poca que os compradores ganharam fama de serem corruptveis, pois muitos
denegriram a imagem da categoria, obtendo ganhos pessoais de fornecedores, para facilitar
fechamentos, j que havia pouca fiscalizao e auditoria no setor.
Naquele tempo, os compradores,de uma maneira geral, no tinham uma formao de
nvel superior e consequentemente no tinham um salrio considerado bom. Talvez por isso,
muitos ficavam tentados em tirar proveito da situao e obter ganhos extras, devido a terem
todo o controle da situao.
No final dos anos setenta e comeo dos anos oitenta, a situao modificou.
Acabou aquela fase de vamos produzirem vontade, fazer altos estoques e depois deixar para
o departamento de Vendas se incumbirem de desovar tudo. Comeava uma crise violenta no

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Brasil.
Foi nesta poca que o conceito da logstica comeou a surgir lentamente nas empresas por
aqui, pois necessitavam ter um diferencial da situao vigente.
Nesta fase, em que qualquer ganho conseguido com economia dos custos era
importante, comprar e administrar os materiais passou a ser to importante como as vendas da
empresa.
Foi uma poca de limpeza nos departamentos de Compras. Muitos funcionrios foram
dispensados e at o departamento inteiro, em muitas empresas.
Comeou a se formar uma nova mentalidade em Compras, que nitidamente notamos nas
empresas entrevistadas, elas comearam a adotar um padro para os seus compradores, como:
Profissionais de nvel superior;
Boa fluncia verbal, para argumentar/negociar;
Boa apresentao para representar a empresa;
Muitos com formao tcnica, conforme os materiais comprados;
Bom salrio, que representava sua importncia para a empresa.
Quem assumiu Compras nesta fase verificou que os antigos compradores:
Abarrotavam os estoques com matrias-primas, para no ter o risco
de faltar material para produo e serem cobrados;
No tinham controleshistricos das aquisies (fornecedor, preo,
condio de pagamento, prazo de entrega etc.);
No tinham critrios tcnicos para escolha de fornecedores
consultados;
No tinham um follow-up confivel (os fornecedores entregavam
com atrasos, com erros de materiais, com quantidades a mais
propositalmente e muitas vezes com preos diferentes do
pedido);
No havia uma verificao mais apurada e constante do padro de
qualidade dos materiais dos fornecedores.
Desta poca para os dias atuais, a administrao de materiais s evoluiu e passou a ser um elo
superimportante na cadeia logstica, por que:

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Atende ao cliente interno (manufatura);


responsvel pela no interrupo da produo por falta de
material;
Tem que ter um estoque mnimo, devido ao custo de manuteno de
estoque;
Tem que adquirir sempre prontamente novas compras, conforme
oscilao na demanda.

Os profissionais desta rea so considerados de vrias maneiras nas empresas, em termos de


cargo. Antes todos eram compradores. Depois foram denominados analistas de suprimentos,
analistas de materiais, compradores, entre outros. Cada empresa designa o cargo, conforme a
abrangncia da atividade.
A administrao de materiais, pela sua importncia, vai alm do papel que executa em
uma indstria e ganha o papel principal em vrios negcios, entre eles os mercados, os
super/hiper mercados e as grandes empresas de varejo, como os mega magazines. Estas
empresas, que compram para revender, pem em prtica toda uma tima administrao de
materiais, que envolve estudos dos lotes econmicos de compra, lotes ideais de compra,
estoquemnimo, estoque regulador, tempo de pedido, tempo de ressuprimento, etc.
Hoje em dia muito comum ter vrios cursos de aperfeioamento profissional nesta
rea. O profissional de logstica para ser mais valorizado, tem que entender sobre todos os
assuntos que dizem respeito cadeia logstica e, portanto, no pode deixar de entender de
administrar materiais.

SUPRIMENTO

Existem atividades que, reunidas, permitem um fluxo de suprimentos para a empresa e so


fundamentais para a administrao de materiais. De maneira semelhante ao que acontece com
a Distribuio Fsica, em que um canal de distribuio gerado, na Administrao de

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Materiais, gera-se um Canal de Suprimento. Suas principais funes so:

a) Dar incio aos pedidos e transmisses de Ordens de Compra;


b) Transportar suprimentos at a empresa (fbrica);
c) Manter estoques para atender s necessidades do sistema de
operao (produo).
De maneira simplista, para que se atendam s necessidades do sistema de operaes, as
demandas da Administrao de Materiais so:

1. Converso das demandas do sistema de operaes em ordens de


compra;
2. Seleo de fornecedores em razo de preos, datas, entrega e
qualidade;
3. Transmisso da ordem de compra ao fornecedor (contendo:
quantidade, destino da carga, data, entre outros);
4. Transporte e entrega dos suprimentos ao comprador (normalmente
executado pelo fornecedor);

5. Estes suprimentos vo para o estoque ou diretamente para a produo


(em razo de sua aplicao, das necessidades de cada setor, em
razo dos compromissos assumidos pela venda e distribuio,
entre.
outros).
Toda essa cronologia tem, como objetivo, atender ao Programa de Produo, ou seja, um
plano que dita o qu, quanto e quando produzir para atender as demandas dos clientes e os
compromissos de venda.
Principais Atividades Atribudas a Administrao de Materiais

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As atividades que do suporte para a Administrao de Materiais so:

O transporte;
A Manuteno de Estoques;
O Processamento de Pedidos;
A Embalagem de Proteo;
A Armazenagem;
O Manuseio de Materiais;
A Manuteno da informao;
A Obteno (termo utilizado para referir-se aos aspectos de compras
que tm impacto nas atividades de movimentao e armazenagem

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CONCLUSO
Com a concluso desta primeira etapa desta ATPS, endente demos que administrao de
materiais considerada de extrema importncia para os nossos negcios e a ausncia de
administrao ali se relaciona diretamente com possveis prejuzos da empresa.
importante que empresas e profissionais busquem conhecimentos tericos e prticos
que os possibilitem desenvolver, de forma eficaz, a administrao de materiais, contamos com
metodologias e tcnicas para a organizao.

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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

CHIAVENATO, IDALBERTO. Administrao de Materiais Uma Abordagem Introdutria


S.Paulo: Cortez, 2005.

Livro-texto: ALT, Paulo Renato Campo; MARTINS, Petrnio Garcia. Administrao de


Materiais e Logstica. ed. especial Anhanguera. So Paulo: SARAIVA, 2009.

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