Indrumari privind realizarea proiectelor SEC

1. Solicitarea de consultanta se transmite reprezentantului SEC in tara respectiva, unui Sef de

Proiect Swisscontact SEC sau direct la Biroul Central Swisscontact SEC din Zurich.
2. Expertii SEC sunt recrutati pentru a acorda in mod gratuit asistenta la solutionarea unor
probleme si situatii clar definite, a caror rezolvare poate fi initiata pe o perioada de
desfasurare a proiectului de o luna (in tarile Europei de Est doua saptamani). De comun acord,
durata poate fi prelungita, proiectul se poate realiza in mai multe faze esalonate in timp sau se
pot derula mai multe proiecte la acelasi Beneficiar (cu aprobarea prealabila a reprezentantului
in tara respectiva si a Biroului Central SEC din Zurich). Este absolut necesar ca sarcinile
Expertilor SEC sa fie definite cat mai precis posibil, astfel incat sa poata fi selectati cei mai
indicati experti pentru cazul respectiv, iar acestia sa se poata pregati cat mai bine. Pentru faza
a doua si urmatoarele, ca si pentru alte proiecte realizate in aceeasi societate, beneficiarii
trebuie sa suporte o parte din costurile de organizare ale Swisscontact.
3. Desemnarea unui partener de lucru local pentru Expertul SEC este de cea mai mare
importanta. Acesta trebuie sa fie un bun cunoscator al problemei de rezolvat, sa fie capabil sa
puna intrebari, sa aiba timpul necesar pentru a lucra indeaproape cu Expertul SEC si sa
supravegheze implementarea recomandarilor dupa plecarea Expertului.
4. Imediat ce Biroul Central a aprobat de principiu o solicitare, se selecteaza si se propun
Beneficiarului potential unul sau (daca este posibil) mai multi specialisti adecvati,
retrasi din activitate. Acordul mutual se confirma printr-o Intelegere scrisa (Letter of
Understanding) intre Biroul Central SEC si Beneficiar, semnata de ambele parti, in care
se consemneaza trimiterea expertului si contributiile partenerilor la realizarea
proiectului.
5. Expertii SEC nu primesc salariu. Cheltuielile de deplasare de acasa pana la locul proiectului si
inapoi, asigurarile necesare, precum si o suma modesta pentru cheltuieli zilnice, sunt suportate
de Swisscontact. Beneficiarul se obliga sa acopere cheltuielile de cazare, masa si transport
local pentru Expertul SEC (daca proiectul dureaza mai mult de sase saptamani, se vor acoperi
cheltuilile respective si pentru sotia/sotul Expertului). La cerere, pentru week-end-uri, se va
pune la dispozitia Expertului un automobil (benzina si remunerarea soferului, daca este cazul,
sunt pe cheltuiala sa).
6. Inainte de plecare, Expertul semneaza cu Swisscontact un Contract de Asistenta care contine si
descrierea cat mai detaliata posibil a activitatilor prevazute. Intre Beneficiari si Experti nu
exisat nici o relatie contractuala.
7. Swisscontact nu isi asuma nici o obligatie in legatura cu activitatile Expertilor SEC..
2003

R:\B3-PRO\SEC\VORLAGEN\HINW702e.DOC