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[MUNICIPIO DE GUADALUPE ‘Mt, 890,981.162.2 "REPUBLICA DE COLOWEIE DEPARTAMENTO DE ANTIOQUA Codigo: 1104 DECRETO NUMERO 045-2014 (80 de Julio de 2014) 1033 Pagina: DECRETO NUMERO 045-2014 (30 de julio de 2014) “POR MEDIO DEL CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE CONTRATAGION DEL MUNICIPIO DE ‘GUADALUPE ~ANTIOQUIA" El Alcalde de! Municipio de,Guadalupe, en uso de las facultades legales y reglamentarias, en especial las conferidas en el Articulo 211 de la Constitucién Politica de Colombia, el Articulo 12 de la Ley 80 de 1993, el Articulo 21 de la Ley 1150 de 2007, Decreto 1510 de 2013, y CONSIDERANDO. Que el Articulo 209 de la Constitucion Politica ordena que la funcion administrativa debe estar al servicio de los intereses generales y que se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economia, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralizacion, delegacién y desconcentracién de funciones. Que el Articulo 12 de la ley 80 de 1993 prev que "Los jefes y los representantes legales de las entidades estatales podran delegar total o parcialmente la competencia para celebrar contratos y desconcentrar la realizacion de licitaciones © concursos en los servidores publicos qué desempefien cargos del nivel directivo 0 ejecutivo o sus equivalentes". Que en el Articulo 21 de la Ley 1150 de 2007 se adiciond un inciso al Articulo 12 de la Ley 80 de 1993 en el que se impuso que en "(...) ningrin caso, los jefes y representantes legales de las entidades estatales quedardn exonerados por virtud de la delegacién de sus deberes de control y vigilancia de la actividad precontractual y contractual" Que mediante la misma norma se incorporé un paragrafo al Articulo 12 de la Ley 80’ de 1993, en el que se establecié que para "(...) los efectos de esta ley, se entiende por desconcemracién la distribuciin adecuada del trabajo que realia el jefe 0 represemante legal de la entidad, sin que ello implique autonomia administrativa en su ejercicio.” y que por tanto contra las actividades cumplidas "(...) en virtud de la desconcentracién administrativa no procederé ningiin recurso". sGreadebee 50 cles Cea Uaceapall UNIDOS POR GUADALUPE... Si SE PUEDE Despacho da Alda Colt #49 ~ 34 Cig Pata 05 180 Tbe 85163 26 Cl 2148910992 EMAL ‘ulenoGniatahps-stoniagouco ‘Guadalupe = Arilequa - Clon ‘MUNICIPIO DE GuaDALUPE Nit. 890.981.162.2 TREPUBLICA DE COLONIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUA Céigo: 110-4 ] DECRETO NUMERO 045-2014 be (30 de Julio de 2014) Versién: Pagina: 2do 33 Que en el Decreto 1510 de 2013, establecié que las entidades estatales sometidas al Estatuto General de Contratacién “(...) deberan contar con un manual de contratacién, en el que se sefialen las funciones internas en materia contractual, las tareas que deban acometerse por virtud de la delegacion o desconcentracién de funciones, asi-como las\que se derivan de la vigilancia y control de la ejecucién contractual.” Que teniendo en cuenta lo previsto en las normas transcritas, en las reglamentaciones contenidas en el Decreto’1510 de 2013, Se estima necesario, para hacer mas agil y eficiente la actividad contractual de! Municipioy acudir a la figura de la delegacién y desconcentracién de funciones en materia de la actividad contractual. Que para dar cumplimiento»a-las -referidas disposi¢iones legales y Constitucionales resulta indispensable establecer mecanismos o instrumentos de control que procuren el adecuado ejercicio de las funciones delegadas. Que en desarrollo de la facultad de desconcentrar funciones se hace indispensable expedir disposiciones sobre el ejercicio de funciones relativas a la celebracién de contratos, sus procedimientos internos, y reglas para el ejercicio de la interventoria y supervision. Que ef Articulo 9° de la Ley'489 de 1998 establece que las “(...) autoridades administrativas podran mediante acto de delegacién, transferir el ejercicio de funciones a sus colaboradores o otras autoridades, con funciones afines o complementarias (...)". Asi mismo impone que sin’ “(...) perjuicio de las Gelegaciones previstas en leyes organicas, en todo caso, los ministros, directores de departamento administrativo, superintendentes, representantes legales de organismos y entidades que posean una estructura independiente y autonomia administrativa podran delegar.la atencién y decisidn de los asuntos a ellos confiados por la ley y los actos organicos respectivos, en los empleados piblicos de los niveles. “directive y asesor vinculados al organismo correspondiente” OGraitelape SO ¢biea de Velo Ueadtegpat UNIDOS POR GUADALUPE... i SE PUEDE ‘Despasho dr Alcalde Cale 51 £49 -94 Cag Pot 51620 Tella 85163 25 Cl 148010002 EMAL. seem @auaiape ar ‘uadalipe = Antoqua- Colonia MUNICIPIO DE GUADALUPE ‘Mt. 890.981.162-2 TREPUBLICR DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ANTIOOUA Codigo: 110-4 DECRETO NUMERO 045-2014 {80 de Julio de 2014) Versién: 04 Pagina: 3.633, Que de acuerdo con Io establecido en el Articulo 10 de la Ley 489 de 1998, el acto de delegacién sera escrito y determinara la autoridad delegataria y las funciones o asuntos especificos cuya atencion y decision se transfieren. Que la referida norma establecié qué para la imposicion de multas y a “...efecto de respetar el derecho de audiencia del afectado a que se refiere el articulo 17 de la Ley 1150 de 2007, la entidad sefalaré en»su manual de contratacion el procedimiento minimo a-seguir, en el queen todo. caso se precisara el mecanismo,que-le_pefmitira al contratista ejercer su derechonde defensa de manera previa a la imposicion de la sanci6n, dejando constancia dé todo ello en el acto administrativo de imposici6n”. La Seccién Tercera del Consejo de Estado, mediante sentencia de 14.de abril de 2010 declar6 nulo el anterior articulo *(...) pero tnicamente en tanto se interprete que faculta a la administracion para crear procedimiento administrativo sancionador.” Y en cambio se negaron las “...) pretensiones contra la misma norma en tanto se interprete que sdlo permite establecer el procedimiento interno minimo a seguir para la imposicién de multas, es decit que sélo se limita a definir los aspectos inter-organicos, en los términos analizados en esta providencia.”. Que para’ la elaboracion del presente Manual de Contratacién el MUNICIPIO conté con la asesoria dela Escuela Superior de Adminsitracion Publica -ESAP-, entidad que a su vez tuvo en cuenta las recomendaciones efectuadas por el Proyecto de Contratacién Publica del Departamento Administrativo de Planeaci6n Nacional. En mérito de lo expuesto, DECRETA: CAPITULO PRIMERO. DISPOSICIONES GENERALES Y DELEGACION DE FUNCIONES pGradeles 50 le a Weta ieattgatl UNIDOS POR GUADALUPE... SSE PUEDE” ‘Deapacne del Rese ‘cote 51 #4934 Cio Pasta 051820 Tobiax Bt 83 28 Cel 9148910992 EMAL soblemonuadepe-antogua.gouco ‘Guadaupe~Artoqia- Colombia MUNICIPIO DE GUADALUPE ‘Nt. 890.981.1622 TEPIBUCA Te CoLOWER DPA DE ATOQDA Cédig: 11044 ee DECRETO NUMERO 045-2014 t Fam (30 de Julio de 2014) Versign: 01 Le} | Pagina: 4de 33 | ARTICULO PRIMERO: AMBITO DE APLICACION. Las disposiciones del presente Decreto aplican a los procesos de contratacion que adelanten las. distintas dependencias del sector central del Municipio. PARAGRAFO: Dentro del marco“del control de tutela que corresponde al Alcalde, con el propésito de regular los trémites internos de la contratacién, para precisar la responsabilidad de cada uno los servidores publicos que intervienen en ellos y unificar criterios, las entidades»descentralizadas del Municipio adoptaran medidas que permitan cumplir cabalmente con» los principios contenidos en la Ley 80 de 1993 y las normas.que la modifiquen o suStituya. Se convoca a las entidades descentralizadas de! Municipio sometidas.a un regimen especial de contratacién, para que expidan un Manual de Contratacion en el que se desarrollen los principios contenidos en los articulos. 209 y 267 de la Constitucién Politica de Colombia, ARTICULO SEGUNDO: DELEGACION. La delegacién ser decidida por el Alcalde municipal por acto administrativo, ARTICULO TERCERO: ALCANCE DE LA DELEGACION. La delegacion incluye fa realizacién de la totalidad de las actuaciones inherentes a la actividad contractual, tales como: 1. _Dirigir ta elaboracién de los estudios'y documentos previos necesarios para el inicio de los procesos de seleccién de contratistas y la-celebracién de contratos, incluida la consulta de los precios del mercado para los casos en los que la normativa vigente lo establezca. 2. Dirigir la realizacién de la totalidad de los tramites tendientes a seleccionar contratistas y celebrar contratos. 3. Designar el Comité Asesor o Evaluadot 4, Seleccionar a los contratistas, 5, Suscribir los contratos 6. Expedir los actos administrativos de trémite y definitivos que sean requeridos. 7. Resolver los recursos que en via gubernativa sean presentados y resolver las solicitudes de revocacion de actos administrativos, OGradalieps 80 sfie0 ds Cette Ueoereead UNIDOS POR GUADALUPE... SSE PUEDE” ‘Despazho dr Acaige Cate 51 #4994 Csgo Pot 51620 Tella B51 69 2 Cel 148310002 CANAL roadie (Guadalipe~ Ardoqua- Coombs MUNICIPIO DE GUADALUPE ‘Mt, 890.981.1622 "REPUBUA DE COLONIA a j ; cea: DECRETO NUMERO 0452014 Se oeutoas te) ver Pia 58033 8. Dirigir las audiencias publicas. 9. Ejercer el control administrativo y de seguimiento a la ejecucién de los contratos celebrados en desarrollo de la actividad misional y administrativa de la respectiva dependencia 10. Designar o contratar los interventores 0 Suipervisores de los contratos. 11. Celebrar contratos adicionales en valor y plazo y en general cualquier otra modificacién, de conformidad con el monto de las cuantias delegadas y los limites que sobre adiciones se encuentran en la Ley. 12. Analizar_y resolver, con el apoyo devlos interventorés y"supervisores, los inconvenientes y dificultades que se-presenten en la ejecticion de los contratos y decidir sobre lavaplicacion de los mecanismos que las entidades estatales pueden utilizar para el cumplimiento del objeto contractual. 13. Estudiar y responder las reclamaciones formuladas por los contratistas. 44. Realizar y suscribir la liquidacién de los contratos, incluida.la expedicion de! acto administrativo de liquidaci6n unilateral. 45. Ejercer facultades excepcionales, imponer multas y declarar el incumplimiento. 16. Formular reclamaciones a contratistas y a sus garantes. 17. Remitir a las autoridades y a la camara de comercio def lugar la totalidad de los informes y reportes sobre la actividad contractual previstos en la normativa vigente: 18. Informar al Alcalde efiforma inmediata las dificultades 0 circunstancias que ameriten que éste reasuma el ejercicio de las funciones delegadas. 19. Las demas inherentes al ejercicio de la competencia delegada PARAGRAFO: En el evento en que los tramites previos dentro de la actividad contractual hayan sido cumplidos por funcionarios diferentes al delegatario, éstos asumiran la responsabilidad correspondiente. CAPITULO SEGUNDO. ASESORIA EN LA ACTIVIDAD CONTRACTUAL, ARTICULO CUARTO: ORGANISMOS ASESORES Y FUNCIONARIOS ASESORES. Asesoraran la actividad contractual el Comité de Contratos, los Comités Asesores Evaluadores y la Oficina Juridica OGueeitebaps SO # bes da Cake Ube UNIDOS POR GUADALUPE... SSE PUEDE” ‘Despache ao esis Cc St #49 ~ 34 Codigo Post 051820 Tebiac 8583 26 Cl 3148910902 EMAL leno Bnsaishpe-atonuaaovco ‘Guadalupe = Arequa- Clem (MUNICIPIO DE GUADALUPE ‘Mt, 890.981.162.2 TREPUBLICA DE COLON DEPARTAMENTO DE ANTIOQUA Ceo: 104 ] DECRETO NUMERO 045-2014 (80-de Julio de 2014) Version: @1 ARTICULO QUINTO: EL COMITE DE CONTRATOS. Créase Comité de Contratos como ente asesor que apoya al Alcalde y a los servidores publicos delegatarios en los procedimientos de contratacién que desarrolla el Municipio, con el fin de propender al cumplimiento de) los principios contractuales, en especial la transparencia y el deber de seleccién objetiva del contratista, ARTICULO SEXTO: COMPOSICION DEL GOMITE DE CONTRATOS, EI Comité de Contratos estara integrado por; a) Para los proceso de minima'cuantia (hasta-el 10% de la menor cuiantia) y contratacion directa: 1. El titular Secretario del Despacho 0 Jefe de la dependencia responsable del proyecto. b) Para los procesos de Licitacion Publica, Seleccién Abreviada, Consultorias, compraventa, 2. Elfitular de la Secretaria de Gobiemo y Servicios Administrativos 3. Eltitularde la Secretaria de Hacienda 4, Eltitular de la Dependencia responsable del proyecto. ARTICULO SEPTIMO: FUNCIONES DEL COMITE DE CONTRATOS. EI Comité de Contratos asesorara’al Alcalde”y-al delegatario con el objeto de garantizar que la actividad contractual'se desarrolle con sujecion a los principios. y procedimientos establecidos en la Constitucién Politica,el Estaiuto General de Contratos de la Administracién Publica, la Ley 1150 de 2007 y la normativa reglamentaria vigente. El Comité de Contratos ejerceré las.siguientes funciones: 1. Promover, coordinar y concertar la articulacién y la concurrencia de las distintas dependencias de la administracién publica en los procesos de contratacién 2. Asesorar al Alcalde y a los servidores piblicos delegatarios en relacién con los procesos contractuales OGeadelees 50 cies do Cote ecto UNIDOS POR GUADALUPE... SSE PUEDE” ‘Dospacho de Acalae Cale 81 #4934 Csgo Postal 51820 Tell 6616328 Cel 148010002 EMAL. MUNICIPIO DE GUADALUPE “Mt, 690.981.1622 REPUBLICR DE COLOMBIA comer , chet Sccmioniescoume, EES oe ness) en | | Page: Ta 3. Emitir concepto previo sobre el texto definitivo de los pliegos de condiciones, la evaluacién de las propuestas y la definicion de los procesos de seleccion para la suscripcién de contratos por parte del Alcalde y los servidores publicos.delegados, con personas de derecho piblico o privado. 4, Emitir concepto previo"en relacin con la evaluacién de las manifestaciones de interés en el concurso de méritos con precalificacién, asi como para definirla integracién de la lista corta 0 la lista muttiusos. 5. Sin perjuicio devlas funciones asignadas al Comitéde Conciliacion y Defensa Judicial del Municipio, revisar los proyectos de. respuesta elaborados por las respectivas dependencias a las reclamaciones formuladas por los contratistas o las que surjan en desarrollo de contratos suscritos por el, Municipio, sin consideracién @ su cuantia, a efecto de vefificar su correspondencia con las disposiciones legales vigentes en materia contractual. 6. Asesorar la elaboracién y aprobar los modelos tipo de estudios previos, pliegos de condiciones y minutas de contratos, asi como los diagramas de los flujogramas para la actividad contractual. 7. Establecer las pautas y reglas para su funcionamiento. PARAGRAFO PRIMERO: El Comité de Contratos asesorara la celebracién de contratos cuyas cuantias sean iguales o superiores al 10% de la menor cuantia, sin importar su clase o naturaleza juridica y la modalidad de seleccién que se utilice. No obstante lo anterior, el, Comité de°Contratos ejercera sus funciones sobre cualquier proceso de contratacién, cuando asi lo disponga el Alcalde. PARAGRAFO SEGUNDO: Las funciones atribuidas al Comité de Contratos se circunscriben primordialmente a'la realizacién de una revision formal integral para garantizar el cumplimiento de los requisitos previstos en la normativa vigente y a la realizacién de una revision’sustancial de los mismos requisitos, cuando la formacién profesional de sus integrantes 0 la complejidad del asunto lo permita. PARAGRAFO TERCERO. Para los casos de contratos inferiores al 10% de la menor cuantia, el Alcalde o servidor pUblico delegatario contara con la DGeakehinles SO + Eiea de Cela Cleats UNIDOS POR GUADALUPE... SSE PUEDE” Despasho de Aeade (Cale 51 #4934 Cogn Pota 051820 Tex 8818926 Co 918310082. NA ‘oulema@auadabpetowsaaorc. ‘Guaepe~Antoqua-Cooroa ‘MUNICIPIO DE GuapaLuPEB Mit. 890.981.1622 "REPUBLIC DE COLONIA DEPARTAMENTO Dé ANTIOQUA Céatigo: 110-4 DECRETO NUMERO 045-2014 (30 de Julio de 2014) Version: 01 Pagina: 8 de 33 | recomendacién técnica, econémica y juridica de los servidores piblicos competentes o de contratistas asesores. ARTICULO OCTAVO: REUNIONES Y.QUORUM. El Comité de Contratos se Teuniré cuando sea convocada por'el Alcalde, o el delegado para contratar segtin el caso Se constituira quérum deliberatorio y decisorio consla participacion de por lo menos la mitad mas uno de los miembros de! Comité. ARTICULO NOVENO: SECRETARIA TECNICA DEL COMITE DE CONTRATOS. La secretaria técnica del Comité serd ejercida por el secretario 0 jefe de la dependencia responsable del proyecto y.cumpliré las siguientes funciones: Preparar el orden del dia Citar a los miembros de! Comité de Contratos. Citar a los asesores y funcionarios de las diferentes dependencias y areas del Municipio, cuando asi se requiera. 4, Preparar y organizar las actas, 5. Actualizar y custodiar.el archivo del Comité de Contratos, ena ARTICULO DECIMO: FUNGIONES DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS). EI secretario del despacho o jefe de la dependencia cumplira las siguientes funciones: 1. Revisar y publicar los documentos que de conformidad con normativa vigente deben ser objeto de publicacion en el SECOP. 2. Realizar la notificacién de los actos administrativos que se expidan con ocasién de la actividad contractual, 3. Revisar y otorgar su visto bueno para'la firma del Alcalde y los delegatarios a los proyectos de actos administrativos que se expiden con ocasion de la actividad contractual, 4. Asesorar al Alcalde y a los delegatarios en los asuntos relacionados con la actividad contractual. OGreadeleegs 50 ries ds Cele Ueeategna) UNIDOS POR GUADALUPE... SSE PUEDE” ‘Dospacho del Acalae Cate #49~34 Ccgo Postal 51820 Telefax 86163 25 Cal 348910802 EAL MUNICIPIO DE GUADALUPE. ‘Nt, $90,981.1622 "REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUA Cédigo: 1104 DECRETO NUMERO 045-2014 | - (30 de Jullo de 2014) Version: 04 Pagina: 9 4033, 5. Revisar las minutas y autorizar la firma de los contratos, y una vez legalizados, conservar los originales, junto con los demas documentos del proceso para el archivo de gestién, incorporando todas las actuaciones cumplidas durante la ejecucién y hastala liquidacién de los contratos. 6. Llevar el control de la designacién 0 contratacin de interventores y/o supervisores de los contratos que celebre la Administracién. 7. Realizar revision y refrendacion, en control de.legalidad y formalidad, de las actas de liquidacién de.los contratos. 8. Llevar el control de"numeracién y legalidad de los contratos que suscriba el Alcalde'o el delegatario. ARTICULO DECIMO PRIMERO: COMITES ASESORES EVALUADORES. Para el caso de [a licitacion publica, el concurso de.méritos y la seleccién abreviada, en todos estos casos siempre que el valor del contrato sea superior al diez por ciento (10%) de la menor cuantia, el Alcalde o el delegatario, segin el caso, infegraré un comité asesor que cumplira las funciones previstas en el Decreto 1510 de 2014 CAPITULO TERCERO DEL PROCEDIMIENTO CONTRACTUAL ARTICULO DECIMO SEGUNDO: DESCONCENTRACION DE FUNCIONES, TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS: En los procesos contractuales se. seguiran los trémites y procedimientos establecidos en este capitulo, de.acuerdo con lo previsto en las normas vigentes de contratacién estatal. Se entendera que los trémites, procedimientos, requisitos y demas aspectos no contemplados expresamente en el presente Decreto, sern adelantados de acuerdo con las normas que regulan la contratacién. ARTICULO DECIMO TERCERO: FASES. Son fases de la actividad contractual: - FASE PRECONTRACTUAL. Comprende los tramites hasta la adjudicacion © declaratoria de desierto del proceso. D Gretel 50 ¢Eie9 de Cela Cteadtelpeald UNIDOS POR GUADALUPE... S/SE PUEDE” ‘Despacho de Aealae Cale 51 #40 -34 Coco Pot 051800 Tee 516326 Cet 3148310922 EMAL ‘otleme undone stoaagoyo Guasai Coors (MUNICIPIO DE GUADALUPE ‘Mt. 890.981.162.2 TREPUBLIOR DE COLON DEPARTAMENTO DE ANTOQUE Cédig: 1104 Ge | DECRETO NUMERO 045.2014 ———_ g@3 (80 de Jutio de 2014) Version: 04 on [Pina 104038 ~ FASE DE CELEBRACION Y EJECUCION DEL CONTRATO. Comprende el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalizacion del contrato y el control en su ejecucién, - FASE POSCONTRACTUAL, Gomprendé)los tramites tendientes a efectuar la liquidacién de! contrato"de mutuo acuerdo y su liquidacion unilateral, Segun el caso. Igualmente comprende la realizacién de reclamaciones al contratista y su garante frente al incumplimiento de las obligaciones poscontractuales, ARTICULO DECIMO CUARTO:"FASE PRECONTRACTUAL. La. fase precontractual comprende.el’cumplimiento de los siguientes requisitos: 1. REQUISITOS PREVIOS AL INICIO DEL PROCESO DE SELECCION. EL Municipio cumplira; con anterioridad a la expedicion del acto de apertura o la formulacién de la invitacion, con los requisitos exigidos en la normativa vigente. En especial se cumplira con los siguientes requisitos: 1.1, Elaboracién de! Estudio Previo. En el estudio previo se incluira, segin cada caso particular, todos o algunos de los siguientes aspectos: - Identificacion de la necesidad que se pretende satisfacer, de conformidad con lo establecido en el plan. de compras del Municipio. ~ Identificacién de las distintas alternativas que existen para satisfacer la necesidad. Si para satisfacer una necesidad. existen distintas alternativas, tanto desde del punto de vista técnico como econémico, se debera en el estudio previo realizar un analisis de cada una de ellas precisando la conveniencia o inconveniencia de las distintas opciones. ~ Identificacién de la alternativa mS favorable para los intereses de Municipio. Teniendo en cuenta razones de orden técnico y econémico se debera identificar cual de las distintas alternativas examinadas resulta ser las més convenientes para el Municipio. - Una vez identificada la alternativa mas favorable en el estudio previo Se incorporaran las condiciones y caracteristicas técnicas requeridas. I Geakelepe SO vies ds Cele Ueecteeal UNIDOS POR GUADALUPE... SSE PUEDE ospacho dr Acaige ‘Cate 1 #4994 Codigo Pos 051820 Tex 8616826 Cl 3148910562 € MAL. ‘Guadaupe Artoqua- colts MUNICIPIO DE GUADALUPE ‘Mt 890.981.1622 "REPUBLICA DE COLOMBIA LDEPARTANENTO.DE ANTIOOUA Codigo: 110-4 DECRETO NUMERO 045-2014 ——__ (30 de Julio de 2014) Versién: 01 | Pigina: 11.033 - Se realizara el estudio de las condiciones y precios del mercado. Este estudio, segin el caso, debera realizarse cumpliendo los siguientes esquemas metodologicos: i) Analisis del valor historico. Se examinara en eventos anteriores los valores que ha cancelado el Municipio por el bien, servicio, obras o en’general por la prestacién que se pretende contratar, Igualmente’‘se identificaran, si se han presentado, las circunstancias que hayan podido alterar los valores hist6ricos cancelados, como por ejemplo, incremento en el costo de insumos, de salarios, ineremento o disminucion en el cambio de moneda extranjera etc. ii) Comparacion, de precios cancelados. por otras entidades para remunerar objetos-similares teniendo en’ cuenta, principalmente, la’informacién publicada en el SECOP. ili) Se hard la consulta, en-caso que la normativa vigente lo exija, de los precios tegistrados en el SICE. iv) Se solicitaran cotizaciones bajo las mismas condiciones que seran exigidas en la futura contrataci6n. v) Se deberé realizar un andlisis de ta totalidad de tributos y derechos que debe sufragar el contratista con ocasién de la suscripcion y ejecucién del contrato. v) Para el caso de contratos de obra, se realizara un andlisis de precios unitarios detallado. vii) Para los contratos de consultoria y prestacion de servicios se examinaran y valoraran la totalidad de los Tecursos que el contratista debe utilizar para cumplir con la prestacion. vili)'En general se realizarén todas las gestiones que sean necesarias para contratar bajo condiciones y precios del mercado. - Identificacion de la clase de contrato, Teniendo en cuenta el objeto y las obligaciones que asumiréel contratista, se identificaré la.clase de contrato. que deberé susoribirse. En primer término de examinara la correspondencia del objeto y las obligaciones a las definiciones dispuestas en el artfeulo 32 de la Ley 80 de 1993. En el evento de que no se ajusten a las calegorias de contratos definidas en esta norma, se acudira a la tipificacién dispuesta’en el Cédigo Civil y el Codigo de Comercio y, en ultimo lugar’ se podran crear nuevas clases de contratos en aplicacion del principio de la autonomia de la voluntad, ~ Justificacion de los criterios de seleccion. En los eventos de contratacion directa se deberd referir en el estudio previo las condiciones del contratista que motivan la celebracién del contrato, teniendo en cuenta también la necesidad que se pretende salisfacer. Para el caso en el que se deba tramitar un proceso publico para la IGriaitehaps SD cGies be Cela Ulead UNIDOS POR GUADALUPE... SSE PUEDE’ ‘Despacho da eae ~4 ctgo Pet 51820 Tle 86163 28 Cel 3148810860 EAL schianofmadaoe anfoaingorco ‘Gtadaupe- Antoqua Coons cate 518 ‘MUMICIPIO DE GUADALUPE Me 890.981.162:2 "REPUBLICA DF COLONIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUA i Cédigo: 110-4 DECRETO NUMERO 045-2014 (80 de Julio de 2014) ‘Versién: 01 Pagina: 12033 selecci6n de contratistas, se deberan detallar en el estudio previo los criterios de seleccion que seran utilizados y se referiré en el estudio previo los fundamentos técnicos, econémicos y financieros que motivan su inclusidn en los pliegos de condiciones. ~ Identificacién y asignacién’de riesgos previsibles. Se deberd realizar un andlisis de las cifcunstancias que puedan afectar el equilibrio econdmico del contrato y que por su previsibilidad se extrapolan del Ambito de la imprevision para tener-un tratamiento especifico en el proceso contractual y en el contrato donde se*regule su tipificacion, estimacién y asignacién de acuerdo con las reglas previstas en la normativa. Para el efecto, ‘se debera hacer una revision»de los tropiezos y dificultades que durante estas etapas ha tenido el Municipio con’el fin de identificarlos claramente y de incorporar en los documentos contractuales reglas que permitan salvar tales obstaculos e impidan desacuerdos 0 controversias posteriores. Identificados los riesgos éstos deberan, si es materialmente posible, valorarse y, en todos los casos, deberan asignarse a una o a las partes mediante el establecimiento de reglas claras, precisas y detalladas. No se debe incluir dentro del andlisis de riesgos circunstancias imprevisibles 0 circunstancias que tengan poca posibilidad de presentarse (Fuerza mayor 0 caso fortuito). No se realizaré el andlisis de riesgos previsibles para, determinar si se exige 0 no! garantia unica. La exigencia de esta garantia constituyetna exigencia legal y reglamentaria. Sin embargo, el analisis de riesgos previsibles podra determinar que el Municipio se limite a exigir los valores minimos de la garantia previstos en la normativa vigente o-que se exija valores Superiores a los que se han dispuesto por.el legislador y el gobierno nacional. Asi por ejemplo, si en el pasado encuentra el Municipio que en la clase de contrato que pretende celebrar se han presentado incumplimientos del contratista y.que el valor garantizado no le ha permitido cubrir el valor total de los perjuicios causados, deberd establecerse la obligacién de otorgar la garantia por un valor superior al minimo exigido en las normas vigentes. ~ Analisis de la modalidad de seleccién de contratistas. Se debera referir la modalidad de seleccién a la que se pretende acudir. No solamente con la referencia a la normativa que la regula sino, si es el caso de la posibilidad de utilizacién de distintas modalidades de DGradeleee £0 £Biss de Cites Ueecteyal UNIDOS POR GUADALUPE... SSE PUEDE ospacho delle Cale 51 #49 -94 Cog Post 51820 Tella 85163 26 Col 3148010902 MAL sabemofBauadalie-antoaiaant.co ‘Guadalupe = Anions - Calbia MUNICIPIO DE GUADALUPE ‘Mt 890.981.1622 "REPUBLICA DE COLONEA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUA . Cédigo: 1044 me DECRETO NUMERO 045-2014 iM (30 de Julio de 2014) Versién: 01 Le) | | Pagina: 13 de 39 seleccién, debera indicarse en el estudio previo las circunstancias que motivan a utilizar aquélla que ha sido escogida. Por ejemplo, para la celebracién de un contrato de suministro o compraventa el Municipio podra utilizar la seleccién abreviada de menor cuantia o la seleccién abreviada por bienes y servicios de caracteristicas uniformes y de comin utiizacion. Enel estudio previo deberan sefialarse las razones que motivan determinar cual de estas dos modalidades de seleccion sera la que se utilice. - El andlisis.que sustente la exigencia de garantia».Se realizara el andlisis que soporte la determinacién de los siniestros,, valores y plazos que se exigiranpara la garantia, Se determinara, por ejemplo, Ja perfinencia de exigir el cubrimiento del siniestro de calidad del bien © servicio asi'como del plazo de esta garantia. Para el caso del establecimiento de los valores y plazos minimos de cubrimiento de siniestros previstos en la normativa vigente, no se requerira de analisis y soporte adicional a la simpe referencia de las reglas que los imponen. También se referira la pertinencia de la division de la garantia, de conformidad con {o establecido en las _normas reglamentarias vigentes. - Los demas aspectos requeridos para procurar la oportuna ejecucién y liquidacién del contrato. - Elaboracion de. los Disefios, salvo que la obfa se construya con disefios del contratista. = Obtencién de la disponibilidad..presupuestal y concepto de la Secretaria de Planeacion..Si con la celebracion de! contrato o convenio se comprometiere el presupuesto’ del” Municipio, la dependencia interesada solicitara a la Secretaria de Hacienda la expedicion del certificado de disponibilidad —_presupuestal correspondiente, previo visto bueno.del Alcalde municipal, 0 del funcionario que él designe. - Si se trata de recursos de“inversi6n, previa la solicitud de la disponibilidad presupuestal, la Secretaria de Planeacion conceptuara sobre la compatibilidad del gasto a contratar y/o ejecutar con el programa del plan de desarrollo y el banco de proyectos, segun el caso - Para los efectos de solicitud y expedicién de la disponibilidad presupuestal y demas procedimientos presupuestales y contables se AGuaitelaps 8D Bien da Cele Ciel UNIDOS POR GUADALUPE... SSE PUEDE’ Despacho ot Aalge Cale 51 #49 ~ 3 Codigo Postal 051820 Tear 8516528 Cal 3148310092 EMAL ‘ibienoGauadahe-mtoauagovco ‘Gusiaupe Antequa - Colonba (MUNICIPIO DE GUADALUPE ‘it. 890.981.162-2 FEPUBLICA DE COLON DEPARTAMENTO DE ANTIOQU , Céaligo: 110-4 DECRETO NUMERO 045-2014 (80 de Julio de 2014) Pagina: 14 d0.33 debera aplicar los procesos y procedimientos definidos en el Sistema de Gestion Financiera Territorial - SAP. - Autorizaciones, permisos y licencias. Se verificaré si para la celebracién o ejecucién del contrato se requiere del otorgamiento de autorizaciones, permisos’ 0 licéncias por parte de autoridades, funcionarios 0 particulars. En caso de que se requiera el Cumplimiento de los anteriores requisitos, éstos se deberan impartir 0 recibir con anterioridad a la expediciéndel acto administrative de apertura ova la formulacién de’ la invitacién”correspondiente. Lo anterior in perjuicio de la aplicacién del régimen de’ obligaciones sometidas a condicién..(Nota: Es..importante recordar que los alealdes municipales, de conformidad con lo impuesto en el articulo 313 de la Constituci6n Politica, celebran contratos previa autorizacién de los concejos municipales. Esta autorizacién podra otorgarse de manera general 6 especifica. Notmaimente se incluye'en el acuerdo mediante el cual se aprueba el presupuesto del municipio o en el estatuto organico presupuestal.) - Aviso de convocatoria. Para el caso de Ia licitacién publica, seleccién abreviada y concurso de méritos, se publicara en el SECOP un aviso de convocatoria. No se requiere de este aviso de convocatoria en los siguientes casos: contratacién directa y para la celebracién de los contratos a los\que se refieren los literales a),,e), f), y h) del Numeral 2 del Articulo 2 de la Ley 1150 de 2007 > Informacién de Licitaciones a la.Cémara de Comercio. Para el caso de las licitaciones piblicas. se’remitira mediante correo electronico a la Camara de Comercio correspondiente la informacion sobre las licitaciones que el Municipio pretenda abrir. - Publicacién de proyectos de pliegos o,sus equivalentes y de los estudios previos. Se publicaran en.el SECOP los proyectos de pliegos de condiciones, |qualmente’se publicaran las razones por las cuales se acogen o rechazan’las observaciones a los proyectos de pliegos, y para el caso de la licitacién publica, se publicaré la constancia de envio del reporte por via electronica a la Camara de Comercio. Al publicar los proyectos de pliegos se indicara el lugar fisico © electrénico donde se pueden consultar los estudios y documentos previos. DGreadealee SO sss de Cede Ueretyal UNIDOS POR GUADALUPE... $f SE PUEDE* ‘Despacho de Aealge Cate 51 #49~94 Codigo Postal 051820 Teta 861632 Cal, 3148310900 AR, asaupe a 2 ‘Guadaupe Arcoqs-Coorbe DECRETO NUMERO 045-2014 MUNICIPIO DE GUADALUPE ‘Mt 890.981.1622 TREPUBLIGR DE COLONETA DEPARTAMENTO DE ANTIOOUA. | codigo: 10-4 (80 de Julio de 2014) Version: 01 Pagina: 15 de 33 | Audiencia de revision de asignacién de riesgos. En el caso de la licitacién publica se realizara, entre la fecha de la resolucién de apertura y la fecha de apertura, una audiencia de revision de la asignacién de riesgos contenida en el borrador de los pliegos de condiciones. (NOTA. Esta audiencia se podré realizar en otras modalidades de seleccién si asi lo determina en Municipio.) Acto administratiyo de justificacion de la contratacion directa. Para el caso de la contratacién directa, se expedird un acto administrativo de justificacion.” No se requiere de la expedicion'deveste acto para el caso de la celebracién de contratos de empréstito, asfcomo en los casos de urgencia manifiesta. Consulta SICE,Se realizar la consulta de precios indicativos sen el SICE, para los casos en los que la normativa vigente lo establezca. Precalificacion. Para el caso. del concurso de méritos con precalificacién, se realizaré el tramite de precalificacion. ‘Acto de apertura y pliego de condiciones definitivo. Para el caso de la licitacién publica, concurso de meritos y seleccion abreviada, se expedira un acto administrativo de apertura del proceso y pliego de condiciones definitivo. Sin perjuicio de la obligacin legal de contratar la interventoria en el caso previsto en el numeral 1 del articulo 32 de la Ley 80 de 1993, en el estudio previo se incorporara el andlisis de la necesidad y la justificacién de utilizar. para el control-de la ejecucién del contrato el instrumento de la supervision’0 de la interventoria, Los demas asuntos que se’ consideren pertinentes de "acuerdo con cada una de las modalidades de seleccidn. 2. TRAMITE PARA LA SELECCION ABREVIADA, EL CONCURSO DE MERITOS Y LA LICITACION PUBLICA, 24 El tramite para estas modalidades de seleccién sera el siguiente: La dependencia interesada, elaborara y cumplira con los requisitos previos que resulten pertinentes, segun la modalidad de seleccién de la que se trate. OGreedtheats SO # bien ha Cals Ube UNIDOS POR GUADALUPE... SSE PUEDE" Despacho de Aalae Cte 51 #49 ~ 34 cio Postal 051820 Teta 851 6328 Cal 3148810992 EAL. ro@avdeline anoqaga.co ‘Guaiaipe~ Antena Clonba MuNiciPIo DE GUADALUPE ‘Mt. 890.981.162.2 "REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUA / z Codigo: 110-4 DECRETO NUMERO 045.2014 (80 de Julio de 2014) ‘Vorsién: 01 Pagina: 18 de33 2.2. Con anterioridad a la publicacién del aviso de convocatoria y de los borradores de los pliegos, se enviar al Comité de Contratos la totalidad de los estudios y requisitos previos con el fin de obtener las recomendaciones correspondientes. 2.3. Si como consecuencia de,las observaciones realizadas a los pliegos y de la audiencia de® tevisién y asignacién de riesgos resulta indispensable efectuar modificaciones.a los pliegos de condiciones definitivos, sera necesario obtener previamente concepto del Comité de Contratos: 2.4, Realizadas las evaluaciones por parte de Comité Ase8or. Evaluador, ‘se someteran a concepto de! Comité de Contratos, 2.5. El Comité Asesot Evaluador prepararé las respuestas a las observaciones fealizadas y las someterd a consideracion del Comité de Contratos. 2.6. Si como consecuencia de las observaciones realizadas en la audiencia de adjudicacion © con anterioridad a la definicion del Proceso es necesario realizar modificaciones al informe final de evaluacion, se requeriré previo concepto del Comité de Contratos. 3. TRAMITE PARA LA CELEBRACION DE CONTRATOS MEDIANTE A SELECCION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA, LA SELECCION ABREVIADA PARA) ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERIASTICAS UNIFORMES Y CONTRATOS DE CONSULTORIA QUE NO SUPEREN EL 10% DE LA MENORCUANTIA. Para los casos de la celebracién de contratos mediante:ta seleccién abreviada de menor cuantia, la seleccién abreviada para adquirir bienes y servicios de caracteristicas uniformes y contratos de consultoria en todos los casos anteriores siempre que el valor del contrato no supere el diez por ciento (10%) de la menor cuantia, el funcionario delegatario debera cumplir con la totalidad de los requisitos previos previstos en la normativa vigente y el presente Decreto. 4. TRAMITE PARA LA CONTRATACION DIRECTA. 4.1. La Dependencia interesada, elaborara y cumpliré con los requisitos previos que resulten pertinentes. IGractlepe 5 risa ds Webs Uesattadh UNIDOS POR GUADALUPE... SE PUEDE” ‘Despacho de Acalde Cate 51 #43 ~34 Cdgo Postal 051820 Tella 61692 Cel 3148910860 MAL. ‘Guadauze~ Ancoqua- Cora MUNICIPIO DE GUADALUPE ‘Mt, 890.981.1622 "REPUBLICA DE COLONBIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUA Caigo: 11044 LP DEGRETO NUMERO 045-2014 a —_——_| gen (80 de Julio de 2014) Versién: 01 Lee | 4.2. Con anterioridad a la formulacién de la invitacion se requerira concepto previo favorable del Comité de Contratos. 4.3. En caso que la oferta recibida se someta completamente a las condiciones exigidas por el Municipio, no sera necesario obtener concepto previo a la celebracién del. contrato por parte del Comité de Contratos. 5. CONTRATOS CON ENTIDADES PRIVADAS SIN'ANIMO DE LUCRO Y DE RECONOGIDA IDONEIDAD. Para la celebracin de contratos’comentidades pprivadas sin animo de lucto y de reconocida idoneidad se aplicaran las reglas previstas en el articulo 355 de la Constitucion Politica, el Decreto 777 de 1992, el Decreto 2459 de 1993 y las normas que los modifiquen o sustituyan: En la fase precontractual se tendran en cuenta las reglas previstas en el numeral 1 del articulo décimo cuarto del presente Decreto que en raz6n al programa que se pretende desarrollar resulten pertinentes, Sin importar el valor del contrato, para la celebracién de contratos con entidades privadas sin animo de lucro se requerira previo concepto favorable de! Comité de Contratos y del cumplimiento de los principios de la funcién administrativa y la gestion fiscal ARTICULO DEGIMO QUINTO: FASE’CONTRACTUAL Y DE'EJECUCION. La fase contractual corresponde a la celebracién y ejecucion del objeto del contrato © convenio. Esta etapa comprenderé la celebfacion, perfeccionamiento, legalizacion y ejecucién del contrato, y estara integrada por todos los actos a cargo del contratista tendientes al cumplimento de sus obligaciones contractuales y los que adelante el. Municipio para garantizar que el mismo se ajuste.a lo pactado. La etapa contractual se desarrollard a través de la celebracién de contratos que estaran identificados con un numero secuencial por anualidad asignado por secretaria de Gobierno y Servicios Administrativos, y seran debidamente Guekelips 50 ¢lies de Vida Vice UNIDOS POR GUADALUPE... SSE PUEDE” ‘Despacne de Arcade Cate 51 #48 ~94 Cage Petal 051820 Toba 8616328 x 3145310982 E-MAIL ‘sober auacabpe-alonsagouco ‘MUNICIPIO DE GUADALUPE ‘Nit. 890.981.162-2 "REPIBUIC DE COLOWEIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA Céego: 1104 ] orsién: 1 | Poin 18de 9 foliados todos los documentos que hagan parte de la carpeta del respectivo contrato. 1. ETAPA CONTRACTUAL. 1.1. Minuta del contrato, Firma. Notificada la seleccién, la secretaria de Gobierno proyectara la minuta del contrato correspondiente. Firmado el contrato, la misma dependencia solicitarévla presencia del contratista para la revisién y firma del contrato, 1.2, Registro presupuestal. Una vez suscrita la minuta por el contratista, la dependencia interesada solicitara a la Secretaria de Hacienda que efectile el registro presupuestal. 1.3. Legalizacién de! contrato. La Secretaria de Gobierno y Servicios Administrativos, _solicitara al contratista la constitucién de la garantia y verificara el pago de los derechos de publicacién del contrato. 1.4. Aprobacién de la garantia. La (Oficina Juridica, Secretaria General, etc.) aprobaraila garantia otorgada por el Contratista. 1.5, Tramite con las minutas. La (Oficina Juridica, Secretaria General etc.) se encargard de: + Realizar los tramites de la aprobacién, legalizacion y numeracién de los contratos. * Llevar en un solo cons@cutivo numérico la relacién de los contratos. * Elaborar la base de datos por afio fiscal de los contratos celebrados por el Municipio, determinando por lo menos los siguientes aspectos: fecha de suscripcién; niimero del contrato, nombre del contratista, objeto, garantias, plazo, numero, de registro. presupuestal, dependencia solicitante, clase de contrato, estado’ (vigente, en liquidacién, liquidado, proceso administrativo, u otras incidencias del mismo), y observaciones. * Organizar, actualizar y custodiar el archivo de los contratos. DGredteleeps 50 oBiea de Ceo Uleeategell UNIDOS POR GUADALUPE... i SE PUEDE Dospacho de Alaa Cole 51 #4934 Cog Peta 51820 Tel 26169 25 Cel 3148310002 EMAL ‘Guadaupe~Antoqua- Corba [MUNICIPIO DE GUADALUPE ‘Mt, 890.981.1622 "REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA _ — Codigo: 110-4 DECRETO NUMERO 045-2014 {| (30 de Julio de 2014) Version: 01 Pagina: 1940.33 © Verificar los soportes de los contratos que suscriba el Municipio y requerirlos a las diferentes dependencias, contratistas, interventores, supervisores cuando fuere necesario. Revisar las actas de liquidaciém-de los contratos. * Elaborar y presentar los informes que sobre el tema de contratacion requieran los organismos de control con la periodicidad por ellos exigidos, asi como la informacion requerida por los diferentes organismos del Estado. (Esta actividad se incluye en la oficina asesora juridica si no'la realiza el delegatario). © » Las demas que sean necesarias para el desarrollo de esta actividad. 2. CONTROL Y SEGUIMIENTO A LA EJECUCION DEL CONTRATO. El Municipio controlara la ejecucién de contratos mediante ta supervision, la interventoria y el funcionario coordinador que para cada caso particular, designe el alcalde 0 el funcionario delegatario. 2.4, LA SUPERVISION E INTERVENTORIA. 24.4. 21.2. Supervision. Se entenderd por supervision el seguimiento técnico, ‘administrativo, financiero, contable y juridico que sobre el cumplimiento del objeto y las obligaciones del contratowtealiza directamente el Municipio mediante la'designacién por parte del Alcalde o del funcionario delegatario de un servidor publico: Se utilizara la supervision cuando no se requiera contar con conocimientos especializados. Para-el adecuado ejercicio de la supervision podra el Municipio contratar personal de apoyo mediante contratos de prestacién de servicios. Podra utilizarse la supervision asi se requiera de conocimientos especializados, siempre que para el efecto el Municipio contrate el personal de apoyo que cuente con dichos conocimientos. Interventoria, Se entiende por interventoria el seguimiento técnico que sobre el cumplimiento del contrato realiza la persona natural o juridica contratada por el Municipio. Se utilizara la figura de la interventoria en subsidio de la supervision y cuando el seguimiento al contrato requiera de conocimientos especializados en una materia determinada, Cuando de SGuatceeps 5D okies be Weta Uneataipal UNIDOS POR GUADALUPE... SSE PUEDE” Despacho de Alga Cale 51 #4934 Cosgo Pott 051820 Tela 8516825 Col 3148310882 E-HAL er equngo.c) ‘Guadaupe~Anfoqua -Colonbs MUNICIPIO DE GUADALUPE ‘Nt. 890.981.162-2 "REPUBLICA DE COLOWEIA DEPARTAMENTO Dé ANTIOQUA 2 cio: 104 x DECRETO NUMERO 045.2014 pe (20.de Jule do 2044) Vern: res Pagina 20d 8 g 24.3. 21.5. contrate la interventoria, por regla general las labores de seguimiento administrativo, financiero, contable y juridico sobre el cumplimiento del objeto y las obligaciones del contrato seran adelantadas por el Municipio mediante la supervision ejercida por.un servidor publico designado para el efecto. No obstante lo anteriof, cuando la complejidad del asunto lo requiera, estas labores también podran ser objeto de contratacion dentro de la interventoria, Calidades. del” Supervisor e Interventor. El Alcalde.o delegatario establecera para cada caso y atendiendo a las particularidades.del objeto contractual, el perfil_que™debe satisfacer el servidor publico que desempefiara las funciones de supervisor. Igualmente establecera las condiciones que debera tener el contratista y/o el personal propuesto para el cumplimiento de las labores de interventoria. Podran-ser supervisores og servidores publicos que ocupen cargos del: nivel profesional o de superior jerarquia de la planta de personal del Municipio, cuyas funciones tengan relacion directa con la ejecucién del objeto del contrato o convenio, . Desempefio de la supervisién y la interventoria. Como regla general, la funcién de la supervision y la interventoria debera ser desempefiada Por un solo supervisor e interventor. No obstante, cuando ello no sea posible © recomendable, el Municipio designara o contrataré. varios interventores, para lo cual.sefialaré con precision las obligaciones y responsabilidades de cada uno ellos. Principios que rigen la supervisién y la Interventoria. Sin perjuicio de los principios generales de la Contratacién Estatal, la supervision y la interventoria desarrollaran’'su_funcién“en especial con arreglo a los principios de eficiencia, economia, eficacia e imparcialidad. En ese ‘sentido: " Cooperara con el Municipio y con el contratista en el logro de los objetivos contractuales pactados. OGecadealeee GO 6iss do Cate Ueercteiehll UNIDOS POR GUADALUPE... S/S PUEDE” ‘Despacho de Reade ate 51 #49 ~ 34 Codigo Poi 051820 Tefx B61 6325 Cl 3144310802 Ea, ‘Guadalupe = Antoqua- Colonia MUNICIPIO DE GUADALUPE Nt, 890,981.1622 "REPUBLICA DE COLO DEPARTAMENTO OE ANTIOQUIA eli: 1044 LR DECRETO NUMERO 045-2014 —___— — Kean (30 de Julio de 2014) Version: 01 Lee; | [Peces: 21 de33. * Velaré por la debida ejecucién contractual, cumpliendo con los cronogramas —establecidos, manteniéndolos —_debidamente actualizados. * Velard por que los recursos sean ejecutados en forma adecuada + Respondera por los resultados dé su gestion. * Verificara el cumplimiento de las condiciones técnicas, econémicas y financieras del contrato. * Mantendré permanente comunicacién’.con el contratista y las autoridades'del Municipio. +./Propender por que no se generen conflictos entre“las partes y ‘adoptar medidas tendientes a solucionar eventuales controversias. * Velar por que” la ejecucién del contrato no se_ interrumpa injustificadamente. 2.1.6. Funciones de! supervisor e Interventor. | supervisor e-interventor ejerceran las funciones que se sefialan a continuacién. Para el caso del interventor, en el correspondiente contrato se indicardn cuales de las siguientes funciones seran ejercidas en desarrollo del contrato. 2.4.6.1. Funciones Administrativas: = Acopiar la documentacién producida en la-étapa precontractual que se requiera a fin de. contar con el maximo de informacion sobre el origen del contrato. + Establecer mecanismos agiles y eficientes para’el desarrollo de la supervision ointerventoria a su cargo. = Evitar que sus decisiones interfieran injustificadamente en las acciones del contratista. * Verificar que existan Jos permisos’y licencias necesarios para la ejecuci6n del objeto contractual + Llevar estricto control sobre la correspondencia que se produzca con €! contratista durante la’ejecucién del contrato, de tal forma que el Municipio intervenga oportunamente frente a las solicitudes presentadas. * Organizar la informacién y documentos que se generen durante la ejecucién del contrato, manteniéndola a disposicion de los OGoadelieps 8 sie de Cela Cleat UNIDOS POR GUADALUPE... SSE PUEDE’ ‘Despacho de Reade Cole 51 #4994 Cio Postal 051820 Toba 516328 Cal 3145310902 EMAIL scbiemoflmacae anton go.c9 ‘Guadaupe- Anioqua-Coontie MUNICIPIO DE GUADALUPE. ‘Nt. 890.981.1622 "REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO Dé ANTIOQUA E e Codigo: 110-4 DECRETO NUMERO 045.2014 _——__ a (80 de Julio de 2014) Version: ot Pégina: 22 4033 2.1.6.2, interesados y enviar, una vez se produzca, copia de la misma a la dependencia correspondiente * Coordinar con las dependencias del Municipio que tengan relacién con la ejecucion del contrato, para que éstas cumplan con sus obligaciones. Dentro de,esta furicién se entiende incorporada la de efectuar seguimiento’a las actuaciones contractuales. * Definir los cronogramas que se seguirdn durante el tramite de las etapas contractual y post-contractual + Integrar los:comités a que haya/lugar y participaride manera activa y Tesponsable en su funcionamiento, dejando constancia de las diferentes reuniones.que-se celebren y decisiones que se adopten. * tender, tramitar‘o resolver toda consulta que eleve el contratista, de forma tal que se imprima agilidad al proceso de la solucién de los problemas que se deriven del desarrollo de la actividad contractual. * Tramitar las. solicitudes de ingreso del personal y. equipos del contratista'0 de personas extemas a las areas de influencia del contrato. + Procurar que por causas atribuibles al Municipio no sobrevenga mayor onerosidad, es decir, no se rompa el equllibrio financiero del contrato, * Programary coordinar con quien sea necesario reuniones periédicas para analizar el estado de ejecucién y avance del contrato. + Presentar informes sobre el estado de ejecucién y avance de los contratos, con la periodicidad que se requiera, atendiendo el objeto y naturaleza de los mismosiy.un informe final de su ejecucion. + Exigir el cumplimiento de las normas de seguridad; higiene, salud ocupacional y ambiental que sean aplicables. Adelantar cualquier otra actuacién “administrativa necesaria para la correcta administracién del contrato. Funciones Técnicas: + Verificar y aprobar la localizacién’ de los trabajos y de sus condiciones técnicas para iniciar y desarrollar el contrato, igualmente constatar - seguin el caso - ja existencia de planos, disefios, licencias, autorizaciones, estudios, cdlculos, especificaciones y OGutadlallepe 50 Bios hs Cette Ueneteypeal UNIDOS POR GUADALUPE... SE PUEDE” Despacho dt Acatoe Cale 51 #49 ~34 Gago Postal 51620 Tellan 6616328 Cel. 3148910902 MAL ‘MUNICIPIO DE GUADALUPE ‘Mt, 890.981.162-2 REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUA Codigo: 1104 ee DECRETO NUMERO 045-2014 te 4 ont {80 de Julio de 2014) Version: 04 Les | Pagina: 23.6033 | demas consideraciones técnicas que estime necesarias para suscribir el acta de iniciacion y la ejecucién del objeto pactado. * Verificar que el contratista suministre y mantenga el personal o equipo ofrecido, con las.condiciones e idoneidad pactadas inicialmente y exigir su reemplazo cuando fuere necesario. = Estudiar y decidir Jos requerimientos de caracter técnico que no impliquen modificaciones al contrato. En caso de requerir modificaciones, Justificar y solicitar los ajustes a los contratos aportando la’ documentacién requerida para elefecto. «.Controlar e! avance del contfato con base en el cronograma previsto y recomendar los ajustes-a que haya lugar. * Controlar e inspeccionar permanentemente la calidad de la obra, equipos, materiales, bienes, insumos y productos; ordenar y supervisar los ensayos 0 pruebas necesarias.para el control de los mismos. * Efectuar [as justificaciones técnicas 0 econémicas a que haya lugar y ‘ue se requieran durante las etapas contractuales y poscontractual 0 en os requerimientos que para el efecto formule la dependencia interesada. = | Velar por el cumplimiento de las normas, espetificaciones técnicas y procedimientos previstos para la ejecucion de las actividades contractuales ¥y post-contractuales. = Verificar las entregas de los bienes 0 la préstacién de los servicios, de conformidad con lo establecido.en los contratos correspondientes, dejando la constancia y justificacion escrita respectiva. * Proyectar las respuestas a los informes presentados o a las preguntas formuladas por los organismos de control del Estado o por cualquier autoridad 0 particular facultado para ello, y someterlos a la aprobacién de la Secretaria de Gobierno y Servicios Administrativos + Verificar, cuando a ello hubiere lugar, el reintegro al Municipio de los equipos, elementos y dacumentos suministrados por la entidad territorial; y constatar su estado y cantidad. * Abrir’y llevar el libro o bitécora para registrar en él las novedades, ‘6rdenes e instrucciones impartidas durante el plazo del contrato * Llevar a cabo las demas actividades conducentes al desarrollo del objeto contractual, conforme con los requerimientos técnicos pertinentes. OGpeokiaheetes GO + bios he Cote Cowie UNIDOS POR GUADALUPE... SSE PUEDE’ Despacho de Actas cat 1 #49 ~34 Cao Pose 05180 Teta 85 63 25 Cl 3148910992 EMAL ibemoRaadebe-miomiagovco ‘Guadaupe Antequa -Colonba ‘MUNICIPIO DE GUADALUPE ‘Nt. 890.981.162-2 "REPUBLICA DE COLONIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUA Codigo: 110-4 DECRETO NUMERO 045.2014 _——_—_____| (80 de Julio de 2014) Versién: 01 Pagina: 2440 33 2.1.6. * Certificar el cumplimiento del contrato en sus diferentes etapas de ejecucién Funciones Financieras: * Verificar que el contfatista cumpla con los requisitos para la entrega del anticipo pactado, y constatar su.correcta inversion. Para este efecto deberd exigir, segiin comesponda, la presentacién del programa,de utilizacion de personal y equipos durante la ejecucion del contrato, el programa de-flujos de fondos del contrato y el programa de inversiérdel anticipo. * Revisar y tramitar ante la oficina o dependencia del Municipio que corresponda, las solicitudes de pago formuladas por el contratista, y llevar un registro cronolégico de los pagos, ajustes y deducciones efectuados. " Verificar que el contrato esté debidamente soportado con los Tecursos presupuestales requeridos y en ese sentido, informar 0 solicitar a quien corresponda, a fin de obtener los certificados de disponibilidad, reserva y registro cuando se requiera. + Revisar y visar las facturas y/o cuentas de cobro presentadas por el contratista. " Tramitar los desembolsos o pagos a que haya lugar, previa verificacion del cumplimiento de los requisitos legales y contractuales previstos para ello, + Velar por la correcta ejecucién presupuestal del contrato. * Velar por la amortizacién total del anticipo, de acuerdo a lo estipulado contractualmente, si aquel fue pactado. * Verificar que los trabajos © actividades adicionales que impliquen aumento del valor del contrato cuenten con la debida justificacion técnica y el respaldo presupuestal y juridico correspondiente. * Verificar, de conformidad con los medios legalmente permitidos para el efecto, el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y frente al Sistema de Seguridad Social Integral a cargo del contratista, " Verificar el adecuado pago de los tributos a que hubiere lugar y que resulten de la actividad contractual y poscontractual. AD Gfeadabepe SO cise ds Cele Ceaatoypal UNIDOS POR GUADALUPE... $f SE PUEDE Despacho det Aatae (Cote 51# 48-34 Césgo Peta 51820 Tella 06163 28 Cel. 3148910082 EMAL Guadstoe ~Andoqua -Colba [MUNICIPIO DE GUADALUPE ‘Mt, 890.981.1622 "REPUBLIC DE COLOWBIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUA . Céigo: 110-4 DECRETO NUMERO 045-2014 ——_ (30 de Julio de 2014) Version: 04 Pagina: 25 de33 | Funciones de Caracter Legal: * Una vez suscrito el contrato, verificar y exigir que se otorguen las garantias exigidas y velar por.que estas permanezcan vigentes hasta su liquidacién. * Promover el oportuno ejercicio de, las facultades de direccién y reorientacién de la accién contractual que competen al Municipio, en especial el ejercicio de las prerrogativas extraordinarias y mecanismos'de apremio previstas en la ley =. Segun el caso, verificar que los subcontratos estén debidamente aprobados. * Emitir concepto” sobre la viabilidad de suscribir adiciones 0 modificaciones a los contratos. * Velar por el cumplimiento. de las obligaciones laborales que se generen con relacion al contrato suscrito. + Estudiar y analizar las reclamaciones que presente el contratista y hacer las recomendaciones a que haya lugar. * uscribir todas las actas que se produzcan con ocasién de la ejecucién del contrato. + Preparat en conjunto con el contratista el acta de liquidacion del contrato 0. proyectar dicha liquidacion unilateral cuando las condiciones asi.lo ameriten * Velar por el oportuno tramite de las solicitudes y peticiones que hagan los particulares o las autoridades en relacion con el desarrollo. del contrato. + Verificar que la ejecucion contractual se desarrolle dentro del plazo 0 vigencia del contrato, y de acuerdo con los valores establecidos. = Informar oportunamente los atrasos 0 situaciones 0, en general, cualquier hecho que pueda dar origen-@ la toma de acciones de tipo contractual y/o aplicacién de sanciones y, en general, al inicio y desarrollo de las actividades judiciales 0 extrajudiciales respectivas. + Verificar que en los contratos llave en mano, de concesién o similares se agote en primera instancla la etapa de preinversion ‘como requisito, para iniciar la de inversién. * Informar al Alcalde las circunstancias y hechos que considere afectan la conducta transparente y ética de los servidores publicos y contratistas OGoaclete SO £8ies do Wiha Ube UNIDOS POR GUADALUPE... S'SE PUEDE” ‘Despache de Acaae Cale 51 # 49-34 Cidig Postal 051820 Tela 86163 26 Cl 2148310092 EMAL. peta Guacaupe -Anioqua- Colona ‘MUNICIPIO DE GUADALUPE ‘Mt 890.981.162:2 REPUBLICA DE COLONIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUA Codigo: 110-4 Z| DECRETO NUMERO 045.2014 ———____ (30 de Julio de 2014) Vorsién: 01 Pagina: 25 do 33 | "Las demas que de conformidad con la normatividad vigente y con su naturaleza correspondan a la funcién de interventoria. 2.4.7. Prohibiciones de los supervisorés e interventores. Sin perjuicio de las hormas que regulan las® inhabilidades e incompatibilidades, las prohibiciones y deberes;€l Municipio se abstendra de designar interventor @ quien se encuentre en situacién de conflicto de intereses que pueda afectar el ejercicio,imparcial y objetivo.de la interyentoria, o esté incurso en alguna. conducta contemplada’en la Ley 734 dé~2002. A los supervisores ¢ interventores les esta prohibido: * Adoptar decisiohes que impliquen modificacién del contrato sin el lleno de los equisitos legales pertinentes, * Solicitar y/o recibir, directa 0 indirectamente; para si o para un tercero, dadivas, favores 0 cualquier otra clase dé beneficios o prebendas de la entidad contratante o del contratista. * Omitir, denegar o retardar el despacho de los asuntos a su cargo. * Entrabar las actuaciones de Jas autoridades 0 el ejercicio de los derechos de los particulares en relaci6n con el contrato + Constituirse en acreedor o deudor de alguna persona interesada directa 0 indirectamente en el contrato, " Permitir indebidamente el acceso de terceros a la informacion del contrato. + Gestionar indebidamente a titulo personal asuntos relativos con el contrato. + Exigir al contratista renuncias a cambio” de modificaciones o adiciones al contrato * Exonerar al contratista de cualquiera de sus obligaciones. " Celebrar acuerdos 0 suscribir documentos que tengan por finalidad 0 como efecto establecer obligaciones a cargo del Instituto, salvo aquellas relacionadas directamente con la actividad de interventoria y, que no modifiquen, adicionen 0” prorroguen las obligaciones a cargo del Instituto. 2.1.8. Oportunidad para designar el supervisor o interventor. La supervision © interventoria podré constituirse o designarse desde la fase OGucadtalepe SO 7bies de eke Cental UNIDOS POR GUADALUPE... $i SE PUEDE espacho dat Aide Cote 81# 42-34 congo Post 51820 Tltar &51 63 25 Cel 3148810002 EMAL ‘Guadalupe ~Andoqua- Colaba [MUNICIPIO DE GUADALUPE ‘Mt, 890.981.1622 REPUBLICA DE COLOWEIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUA codigo: 110-4 DECRETO NUMERO 045-2014 | (30 de Julio de 2014) Version: 01 gina: 27 de 33 2.4.9. precontractual, de manera que asegure su participacién y conocimiento del proyecto, en la medida en que la complejidad de las labores a realizar en la ejecucién del contrato asi lo requieran. La participacién del interventor en la fase precontractual, cuando a ello hubiere lugar, tendra caracter eminentemente consultivo. En todo caso la designacién o contratacion se hara a més tardar, dentroide los tres (3) dias siguientes a la firma del contrato materia de la interventoria. Actas. En desarrollo de la supervision o Ia interventoria de los contratos, el-supervisor e interventor deberan suscribir las actas que requiera de acuerdo con la naturaleza’y objeto del contrato o convenio. Para que surtan sus efectos, las siguientes actas requeriran de la ‘suscripci6n del delegatario y/o del Alcalde, segin el caso: = Actas en las cuales se reconozcan créditos y obligaciones patrimoniales que deba asumir el Municipio. * Actas que reconozcan obligaciones generadoras de pago a favor del contratista. * Actas de modificacién, adicién, ampliacion, aclaracién de las prestacionés contratadas, suspensién y reiniciacién del plazo + Actas de terminacién. * Actas de liquidacion. 2.1.10. Actividades y procedimientos a cargo del supervisor.e.interventor. Sin perjuicio de las actividades a su cargo, seglin lo dispuesto en los numerales anteriores, los supervisores ¢ interventores deberan ajustarse a los procedimientos que a continuacién se:mencionan 2.1.10.1. Etapa contractual..Una vez perfeccionado el contrato correspondiente. y. durante la ejecucién contractual, el_interventor debera adelantar las siguientes gestiones especificas: = El supervisor o interventor del contrato no autorizaré el inicio de la ejecucién contractual antes de que se encuentren satisfechos los requisitos legal 0 contractualmente previstos para el efecto, DGeakehetes 90 «Sie de Cela Ubedtelpea UNIDOS POR GUADALUPE... SE PUEDE Despacho de Aeaae Cale 1 # 49-34 Cig Postal O51820 Tela 85163 76 Cel 348010092 EMAL ssnoaiaouco Guadaupe -Andoqua- Colonia ‘MUNICIPIO DE GUADALUPE ‘Mt, 890.981.162:2 REPUBLICA DE COLON DEPARTAMENTO DE ANTIOQU Cédigo: 110-4 DECRETO NUMERO 045-2014 (30 de Julio de 2014) Version: ot Pégina: 28 4033 + En caso de que el supervisor o interventor constate el incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista y no sea posible obtener su cumplimiento a través de las actividades ordinarias de interventoria, debera dar aviso inmediato ala Secretaria de Gobierno y Servicios Administrativos, a fin de que se evalue la situacion. En la comunicacién respectiva, el interventor describird con detalle los hechos que han motivado tal aviso, sefialando, si es del caso, el tipo de dafios sufridos por el Municipio, asi como su cuantia. En caso de que el tipo de’dafios y su cuantia’no pueda definirse.con exactitud al momento de la comunicacién, el interventor debera ‘presentar un estimativo aproximado. " Al supervisor o.interventor del contratole corresponde tramitar y autorizar los pagos a favor del contratista cumpliendo para ello las disposiciones contractuales. y_ las demas condiciones _previstas legalmente. * El supervisor o interventor deberd verificar la correcta inversion del anticipo en los casos.en los que este se hubiese previsto. 2.1.1.2, Etapa postcontractual. Una vez terminado el contrato por cualquiera de las causas legal o contractualmente establecidas, el supervisor o interventor deberd adelantar el siguiente procedimiento: * En el momento en que se termine o deba terminarse el contrato, debera dar aviso de tal circunstanciaval area competente para que se proceda a elaborar el acta de terminacién. Dicho.aviso debera estar acompafiado del informe de interventoria correspondiente * En caso de que el acta de terminacién no’ pueda ser suscrita por la totalidad de las partes, debera elaborarse, a solicitud del interventor del contrato, un documento en el.que se deje constancia de las causas de la terminacién y ta fecha de la misma. + El supervisor o interventor”del contrato elaborara la liquidacion financiera y el balance de la ejecucién contractual con fundamento en. los, informes y' certificaciones tequeridas para el efecto, incluyendo la constancia de pagos expedida por la Secretaria de Hacienda. Tal liquidacion, acompafiada de los soportes documentales correspondientes, sera remitida por el interventor al rea correspondiente, segun el caso, para su revision a fin del IGrakeletes SO sins de Cole Wencteya UNIDOS POR GUADALUPE... SE PUEDE” ‘Despacho de Aealde Cate 51 #4934 Cidgo Pot 051820 Teta 861632 Cl 3148910002 EMAL, ‘Guadaure = Arecqu- Coombs (MUNICIPIO DE GUADALUPE ‘Mt, 890.981.1622 REPUBLICA DE COLOWEIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUA Codigo: 110-4 DECRETO NUMERO 045-2014 — {30 de Julio de 2014) Versién: 01 Pagina: 29 de 33 | aprobar el acta de liquidacién. Los soportes documentales remitidos por el supervisor o interventor del contrato deberan dar cuenta del nivel de cumplimiento del objeto y las obligaciones adquiridas por el contratista, incluyendo un informe que indique claramente como fue desarrollado el respectivo contrato: + Una vez elaborada.el acta de liquidacién por el area competente, el supervisor 0 intérventor procederd..a suscribirla. Asi mismo, el interventor del contrato deberd adélantar todas las gestiones posibles afin de que el actade liquidacion”’sea, suscrita por el contratista = El supervisor o interventor del contrato remitira al area competente, segiin el caso, el acta de liquidacion debidamente suscrita por él y por el contratista a fin de que el area adelante los tramites siguientes. * Enel-caso de que la liquidacién deba llevarse a cabo unilateralmente el supervisor 0 interventor debera seguir el mismo procedimiento previsto en este numeral con excepcion del tramite de suscripcion por parte del Contratista. * Sel contrato no fue ejecutado a satisfaccion y de conformidad con lo previsto contractualmente, el supervisor o interventor deberd solicitar ala Secretaria de Gobiemo y Servicios Administrativos la adopcién de las medidas.a que haya lugar y la declaratoria de siniestro ante la aseguradora, si fuere del caso. 2.2. LA COORDINACION DE LAS LABORES DE INTERVENTORIA. Para todos aquellos casos en los que el Municipio haya contratado interventoria, se designara en la respectiva dependencia un Coordinador que verificara el cumplimiento del contrato de interventoriay el desarrollo general del proyecto. 2.2.1, Definicién. Se entenderé por coordinacion de las labores de interventorla ei conjunto de funciones desempefiadas por servidores pUblicos para efectuar seguimiento de! proyecto con la finalidad de mantener permanentemente informado al ordenador del gasto de sus avances y las dificultades que se OGueiteeeps SO & Bios da Cee Ube UNIDOS POR GUADALUPE... SSE PUEDE’ ‘espache de eae Cole 51 #49 ~94 Cio Postal 051820 Toler 816326 Cal 3145910902 E-MAL scbeno@muadehe antomuingouco Cuadale qua - Colombia ‘MUMICIPIO DE GUADALUPE ‘Mt. 890.981.162.2 "REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUA z ‘ Codigo: 110-4 ] DECRETO NUMERO 045.2014 ————___ (80 de Julio de 2014) Version: ot | Pisina: 9033 puedan presentar. Las funciones del coordinador se ejerceran exclusivamente sobre la base de la informacién documental remitida por el interventor. 2.2.2. Calidades del Coordinador. ElvAlcalde o delegatario establecera para cada caso y atendiendo a las particularidades del objeto contractual, el perfil que debe satisfacer el servidorpublico que désempefiara las funciones de Coordinador. En todo caso, debe tener formacién en el area respectiva y acreditar experiencia necesaria para cumplir ad@cuadamente con sus funciones. 2.2.3. Funciones: Son funciones del coordinador: " Ejercer las funciones:dé supervisor sobre los contratos de interventoria. En este caso el supervisor ejercerd las funciones previstas para el interventor en el presente Decreto. * Efectuar control general sobre la debida ejecucién de los contratos. Para este efecto debera establecer mecanismos de coordinacion con la interventoria y el contratista que le permitan mantener perfectamente enterado de la ejecucién del proyecto al Alcalde 0 al delegatario. En desarrollo’ de esta funcién, el coordinador, impartiré las instrucciones y efectuard las recomendaciones necesarias para el desarrollo exitoso del proyecto. " Comunicar al Alcalde Ja la persona que éste delegue las circunstancias que pudieren poner en riesgo la ejecucién del contrato de interventoria o la ejecucién del contrato sometido a ella Las funciones del coordinador seran ejercidas mediante™la~verificacién documental y no la verificacién en campo de las actividades de! contratista e interventor. 2.3. EL DEBIDO PROCESO EN LA CONTRATACION. Sin. perjuicio de Ja aplicacién del procedimiento. dispuesto en el Estatuto Anticotrupoién, para efecto de garantizar el debido proceso y en especial el derecho de defensa en la imposicién de sanciones y el ejercicio de facultades ‘excepcionales se observardn las siguientes reglas internas de procedimiento: OGeadteletpe 50 7Bisa ce Cake Ueetegel UNIDOS POR GUADALUPE... $f SE PUEDE Despacho do Acatae ‘Cale t#69~ 34 Cio Pasa 051820 Telex 616826 Cel. 9148310002 UAL CGuadshine~Anioqua-Coarba [MUNICIPIO DE GUADALUPE ‘Me, 890.981.162-2 ‘REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUA ] Codigo: 110-4 i DECRETO NUMERO 045-2014 — 3 (@0.de Jullo de 2014), Version 04 | Beet Pagina: 31 de 33 3.3.4. El interventor, supervisor 0 el funcionario delegatario, informaran a la Secretaria de Gobierno y Servicios Administrativos informara mediante escrito sobre los incumplimientos del contratista y en general sobre las circunstancias que puedan generar el ejercicio de prerrogativas o facultades excepcionales por parte del Municipio. 3.3.2. La Secretaria de Gobierno y Servicios Administrativos recomendara al ‘Acalde 0 al delegatario el inicio de la actuacion administrativa correspondiente y, previa garantia-del.débido proceso al.contratista y su garante, igualmente recomendara la imposicién de la sancién.o el ejercicio de lasfacultades excepcionales previstas en la notmativa vigente. 3.3.3. Las actuaciones’administrativas se someterdn a las reglas previstas en el Estatuto Anticorrupeién y en lo que no se oponga a estas reglas por las normas contenidas en Cédigo Contencioso Administrativo, 4, LIQUIDACION DE LOS CONTRATOS. En cumplimiento de lo establecido en el articulo 60 de la ley 80 de 1993 y el Articulo 11 de la Ley 1150 de 2007, seran objeto de liquidacién los contratos de ejecucién sucesiva y aquellos que lo requieran,por reportar a su terminacién obligaciones pendientes de determinar. Para la liquidacién el délegatario tendra en cuenta los siguientes parametros: 44. Liquidacién de mutuo»acuerdo. Se_realizara Ia liquidacion de mutuo acuerdo dentro del plazo fijado.en los pliegos de condiciones, o dentro del que se hubiere convenido con el contratista, En caso que-no se haya previsto o acordado término, la liquidacién se realizara dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiracién del término previsto para la ejecucién del contrato 0 a la firmeza del acto administrativo que ordene la terminacién. 4.2. Liquidacién unilateral, En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidacion previa nofificacion 0 convocatoria que le realice el Interventor, 0 no se llegue a un acuerdo sobre su contenido, el Municipio ordenara la liquidacién del contrato mediante acto administrative motivado dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el articulo 136 del C.C.A UGuadelee GO £ Biss de Cele Ubentelpel UNIDOS POR GUADALUPE... SSE PUEDE’ Despacho de Raide (Cast # 49-34 Cig Post 051820 Teac 85163 26 Cl. 9148310992 EMAL ibenoGninishpe-ntoaiagouce ‘Guadsupe Aroq Clonba 43. 44. 45. MUNICIPIO DE GUADALUPE ‘Mt. 890.981.1622 REPUBLICA De COLOMED DEPARTANENTO DE ANTIOQUIA DECRETO NUMERO 045-2014 (30 de Julio de 2014) Version: ¢1 Pagina: 32 40.33 Oportunidad adicional para liquidar. De conformidad con lo establecido en el articulo 11 de la Ley 1150 de 2007, vencidos los plazos previstos en los numerales anteriores, podra el: Municipio acordar la liquidacién con el contratista 0 realizarla en_forma unilateral dentro de los dos afios siguientes. Alcance. Se efectuata un balance de la ejecucion de las prestaciones del contrato 0 convenio y se suscribiran,los acuerdos con’elfin de declararse en.paz y a/Salvo. En caso de no lograrse un acuerdo pleno entre las partes, cada una las partes.podra dejar las constancias que Considere pertinentes. Soportes. Los interventores 0 supervisores del. contrato 0 convenio Presentaran la totalidad de Jos soportes que amparen la liquidacion del mismo y remitirén los proyectos del acta correspondiente al responsable de la dependencia Condicionamiento. En todos aquellos contratos que fequieran liquidacién, el ultimo desembolso o pago a favor del contratista debera condicionatse a, la suscripcién del acta de liquidacién contractual, acompariada de los soportes pertinentes. ARTICULO DECIMO SEXTO! FASE POSTCONTRACTUAL. La dependencia que dio origen al contrato 0 convenio,;haré un seguimiento al cumplimiento de las obligaciones exigibles con posterioridad a la liquidacién del contrato, tales como la garantia de calidad y estabilidad, el suministro de repuestos y el pago de salarios y prestaciones sociales. En caso de presentarse incumplimiento en las referidas obligaciones, coordinara con secretaria de Gobierno y Servicios Administrativos las acciones administrativas y judiciales que correspondan. ARTICULO DECIMO SEPTIMO. VIGENCIA. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacién y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias. OGeadabeps 50 £lins de Cela eatagpal UNIDOS POR GUADALUPE... Si SE PUEDE” Dospacho dl Acai (ate 51 #4934 Codigo Pos 051820 Tex 8516326 Cl 3148910862 € UL 7 ‘Guadalpe Artoqia- Cooma [MUNICIPIO DE GUADALUPE (Nt, 890,981.162.2 TREPUELICA DE COLONEIA DEPARTAMENTO DE ANTIOQUA. cédigo: 104 Re Care DECRETO NUMERO 045-2014 (30 de Julio de 2014) Version: of Pagina: 33 d0:33 PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dado en el despacho del alcalde de Guadalupe, a los treinta (30) dias del mes ccane biti AGUDELO METRIO _ Alcalde mi exeefale FRAMIRO FERNEY HERNANDEZ MORA "|| CESAR, JOELONETRIO | Site ae Eanes fst de julio de 2014 SiSE PUEDE" UNIDOS POR GUADALUPE ‘Despasho da Reale ‘cae 51 #49 ~ 34 Cig Pata 051820 Tela €61 69 25 Cet 3148310002 EMAL. ‘Guadeupe~Areoqa- Coombs

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