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Francisco Ingouville
Una negociacin es una conversacin donde dos o ms partes intentan llegar a un acuerdo
y cada una se esfuerza por lograr que el acuerdo sea lo ms beneficioso posible para s
misma, intentando influir sobre los otros a travs de diversos recursos. En este captulo,
se introduce el modelo de Negociacin Creativa que pretende crear las condiciones para
que las partes trabajen en equipo y alcancen acuerdos capaces de satisfacer los intereses
de todos.
Etimolgicamente la palabra negociacin, de raz latina, deriva de negocio y sta, a su
vez, de la negacin del ocio. Entonces, sera sinnimo de actividad laboral. Pero el
tiempo y el uso les dan a las palabras matices y significados que se alejan de la semntica
original. As, el trmino negociacin se usa especialmente para referirse a conversaciones
en que dos o ms partes intentan llegar a un acuerdo y cada una se esfuerza por lograr que
el acuerdo sea lo ms beneficioso posible para s misma, intentando influir sobre las otras
mediante diversos recursos entre los que se encuentran los pedidos, los argumentos, las
ofertas, las presiones y las amenazas.
Independientemente de su significado estricto, la imagen que nos hemos formado de la
negociacin no suele ser muy positiva. En efecto, muchos la asocian con actitudes
desleales, egostas y hasta deshonrosas. El eslogan "la sangre derramada no ser
negociada" parece preferir la lucha armada a un acuerdo negociado. Otros opinan que
"hay cosas que no se negocian" en una aparente implicancia de que negociar es
"manosear", y que algunos valores son demasiado sagrados como para ponerse arriba de
la mesa. Incluso, el sustantivo negociado ha adquirido el significado de ilcito, o, al
menos, acuerdo realizado a espaldas de la sociedad, reido con la tica, en beneficio
propio y contra el bien comn.
En este captulo, ofreceremos un tratamiento de la negociacin entendida como el arte y
la ciencia de llegar a acuerdos de la mejor calidad posible en cualquier mbito. La calidad
del acuerdo no se refiere slo al beneficio material que se obtenga sino a la calidad de las
relaciones que se establecen y mantienen y, por lo tanto, indirectamente, al valor tico del
proceder. No porque aqu vayamos a profundizar temas de tica sino porque el cuidado
de las relaciones implica una conducta con ciertos lmites y eso es, en ltima instancia, es
del orden de lo tico. Al hablar de negociacin estaremos incluyendo, bajo el paraguas de
este concepto, a otros que permiten perfeccionarla y que son parte de ella, como la
comunicacin, la relacin, los argumentos, los supuestos, los paradigmas, la preparacin,
la creatividad, el trabajo en equipo, el liderazgo, y hasta algo de biologa, neurologa, y
psicologa.
causar al otro. No obstante, estas negociaciones a menudo se transforman en PerdedorPerdedor ya que en ese proceso ambos se perjudican y la relacin es menos fructfera.
Luego se habl de Ganador-Ganador, con la propuesta de dejar que el otro gane para que
lo deje ganar a uno.
En el presente captulo, nos enfocaremos en la denominada Negociacin Creativa, que se
basa en esta ltima pero pone especial nfasis en la creatividad y en las condiciones
necesarias para que las partes trabajen en equipo, en un clima de mxima imaginacin e
innovacin. Surgida como fruto de dcadas de observacin sobre qu funciona y qu no
funciona en ms de veinte pases de varios continentes y basada en gran medida sobre las
teoras de la escuela de negociacin de la Universidad de Harvard, este mtodo propone
un modelo y algunas herramientas pero deja mucho campo a la iniciativa e inteligencia
individual, en un proceso continuo de perfeccionamiento.
gana la pierde el otro y viceversa, entonces slo se distribuir, porque no haremos ningn
intento por crear y nos concentraremos en el tironeo.
Por el contrario, concebir a la negociacin como una oportunidad de entendernos mejor y
buscar juntos formas de beneficiarnos mutuamente, haciendo que todos los involucrados
ganen el mximo posible, puede brindar resultados muy superiores. De una buena
negociacin, las partes salen en mejores relaciones que antes. En una buena negociacin
hay confianza y, por lo tanto, abundante intercambio de informacin, de manera tal que
cada parte entiende los intereses de la otra, su situacin, sus necesidades, deseos, temores,
preferencias. As, si no se traiciona la confianza del otro, es posible ampliar la torta a
repartir y crear formas de satisfacer los intereses de todos.
2.2) Los nueve conceptos para analizar, preparar, conducir y evaluar una
negociacin
Desde luego, en las negociaciones reales, las cosas suelen ser ms complejas. Sin
embargo, el cuento de la naranja deja bien claro que conviene distinguir entre lo que se
dice que se quiere y para qu se lo quiere. A menudo encontramos posiciones opuestas e
irreconciliables que podran resolverse con la aplicacin de ciertas tcnicas y mtodos.
As, a continuacin, presentamos los nueve conceptos bsicos que conforman el modelo
de la Negociacin Creativa, utilizando la historia de la naranja como referencia.
Posiciones: Es lo que alguien pide o reclama. Por definicin, las posiciones deben estar
enfrentadas de forma que no se pueda encontrar una solucin a ambas al mismo tiempo.
En este caso, por ejemplo, las dos chicas quieren la naranja. No puede una nia entregarla
y, a la vez, tenerla para s misma. Por supuesto, el saber popular (como la madre del
cuento) recomienda que ambas cedan media naranja. Es decir, que entre las dos cedan
una naranja entera. Eso suele considerarse una gran negociacin. Pero nosotros, que
conocemos el final del cuento, sabemos que esa situacin no es ptima. Esa solucin,
adoptada prematuramente, nos impide crear valor, es decir, agrandar la torta. Ahora bien,
el conflicto de posiciones no tiene solucin. Por lo tanto, lo mejor es cambiar de
conflicto. Y esto puede hacerse preguntando el para qu de las posiciones. De esta forma,
es posible pasar a los intereses.
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El cuento fue publicado originalmente en: Getting to Yes: Negotiating Agreement Without Giving In:
Roger Fisher, William L. Ury, Bruce Patton.
Intereses: Son las necesidades, deseos, amores, temores que subyacen a las posiciones.
En sntesis, las motivaciones que llevan a plantear esa posicin, el motivo por el cual se
pide lo que se pide. Los intereses son el para qu de las posiciones y justamente hay que
preguntar para qu reclama el otro lo que reclama a fin de conocer sus intereses. En una
negociacin, no siempre es posible preguntarlo directamente. A veces, hay que ser muy
diplomtico y acercarse a la respuesta mediante un camino zigzagueante y cuidando la
relacin. En la mayora de los conflictos, la gente no sale de posiciones. Hay una tensin
entre la necesidad de comunicar los intereses a fin de lograr su satisfaccin y el temor a
que, si damos esa informacin, se abusen de ella. Por eso, conviene develarlos en forma
equitativa: dar informacin a medida que la otra parte nos da a nosotros. A veces, es
recomendable explicitar la conveniencia de que ambos podamos confiar los intereses al
otro. Los acuerdos de confidencialidad y respeto ayudan a lograrlo.
Argumentos: Cuando intentamos pasar de posiciones a intereses preguntando el para
qu de la posicin frecuentemente nos responden con algo que no es el verdadero inters,
como hemos visto, por el temor a que abusemos de esa informacin. Responder con
argumentos es una forma de justificar la posicin y, al mismo tiempo, simular que
responden a nuestra pregunta. En el caso de las nias, una de ellas preguntara a la otra:
"para qu necesitas la naranja?" y obtendra como respuesta: "porque yo la vi
primero!" o "porque ayer te comiste la ltima manzana sin compartirla. Hoy me toca a
m!" Esos seran tpicos argumentos. Se diferencian de los intereses en que se basan en
el derecho y el pasado. En el derecho del que lo ha visto primero y en el universal criterio
de equidad: ayer t, hoy yo.
Los intereses, por el contrario, se basan en los deseos o necesidades y en el futuro:
"Necesito la cscara para hacer un postre". Esto es una necesidad a futuro. Y all reside
la ventaja de los intereses, que como son a futuro se pueden todava satisfacer. Y, dado
que no los impone una ley superior a nuestras voluntades, podemos pactar su
satisfaccin.
Comunicacin: Como la palabra lo indica, es el intercambio de mensajes que ocurre a lo
largo de todo el proceso. Un elemento fundamental es la escucha y en especial como
veremos, la escucha activa. La regla de oro dice: a mayor comunicacin mejores
acuerdos. En ltima instancia la negociacin es casi toda comunicacin. E
indudablemente, si el fin ltimo de la negociacin es satisfacer nuestros intereses, la
comunicacin de cules son esos intereses ser un elemento fundamental. Asimismo, en
los casos en que pretendamos construir una buena relacin con la otra parte para seguir
haciendo buenos acuerdos juntos, la comunicacin ser til para expresar qu cosas nos
caen bien, y cules no, en el trato con el otro. Podremos pactar reglas y asumir
compromisos.
Relacin: La relacin influye sobre el tipo de comunicacin que establecen las partes. La
confianza es parte de la relacin y un factor determinante para lograr buenos resultados.
No le confiamos nuestros intereses a alguien con quien todava no hemos establecido una
buena relacin. No podemos hacer buen trabajo de equipo hasta entonces. Y esto es
particularmente cierto es las culturas latinas, donde las relaciones interpersonales son
nmero, no discutir el nmero sino el mtodo para que ese nmero sea fijado. Para ello,
utilizar algn criterio legtimo, ajeno a las partes, un criterio objetivo o un tercero
imparcial elegido por ambos.
Bsqueda de alternativas. Una vez bosquejado un acuerdo, ambas partes deben revisar
si es mejor a lo que podran obtener en otro lado. Si no es mejor, no acordarn y
adoptarn aquella solucin alternativa.
Mejorando el acuerdo. Una vez acordado y firmado, con el alivio de tensin que sigue,
las partes pueden verificar si son capaces de revelar intereses que no haban declarado y,
en base a ellos, mejorar lo acordado.
4) Conclusin
A lo largo de este captulo, hemos presentado los principales conceptos de la negociacin
creativa, sus ventajas y algunas pautas para implementarla exitosamente. Este enfoque,
Bibliografa
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