SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2015

SENARAI SEMAK SERAH TUGAS AKHIR TAHUN SESI PERSEKOLAHAN 2015

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KULAI BESAR, KULAIJAYA, JOHOR
Nama Guru

: ______________________________________

Sidang

Pagi

Petang

Dua Sesi

Tandatangan Guru : _______________________________________

Kegunaan Pejabat
Bilangan

: ..

Tarikh Serahan

: ..

Penyemak

: ..

SEMUA GURU SMK KULAI BESAR

Sila penuhkan bahagian-bahagian yang berkenaan di bawah ini dan dapatkan tandatangan daripada guru kanan/guru/kakitangan
pejabat sekiranya perkara-perkara/butir-butir tersebut telah diserahkan atau telah diambil tindakan. Borang yang telah lengkap
dipenuhkan hendaklah dikembalikan semula kepada GURU KANAN YANG DITETAPKAN selewat-lewatnya pada ;

15 NOVEMBER 2015 (AHAD)

SILA AMBIL MAKLUM BAHAWA KECEKAPAN, KETELITIAN, KESEGERAAN DAN KEAKURAN GURU TERHADAP
PENYEDIAAN SENARAI SEMAK SERAH TUGAS AKHIR TAHUN DIAMBIL KIRA UNTUK KEPERLUAN LNPT DAN PBPPP.
1.

Alamat semasa bercuti

Alamat

: ...................................................................................................................................................................
Tarikh dari ...................................... hingga ..........................................

2.

Destinasi Percutian Luar Negara/ (Jika berkenaan)

Distinasi 1

: ...................................................................................................................................................................
Tarikh dari ...................................... hingga ..........................................

Distinasi 2

: ...................................................................................................................................................................
Tarikh dari ...................................... hingga ..........................................

3.

Pengawasan Peperiksaan SPM/STPM

Nama Pusat : ..................................................................................................

No Pusat : ......................................

Tarikh bertugas : ......................................... hingga .........................................

4.

Pemeriksaan Skrip Peperiksaan SPM/STPM

Tempat

: ..................................................................................................

Mata Pelajaran: ......................................

Tarikh bertugas : ......................................... hingga .........................................

5.

Kursus semasa cuti (jika ada)

SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2015

Nama Kursus : ..................................................................................................

A)
Bil
1.

Tempat

: ..................................................................................................

Tarikh

: ........................................... hingga ..........................................

PENGURUSAN AM
Perkara
Buku Rekod Persediaan Mengajar
[BRPM]
Menyerahkan BRPM ke pejabat.

Pegawai
Penerima

3.
4

5.
6.

7.

8.

9.
10.
11.
12.

13.

Buku Teks Guru

Memulangkan buku teks yang dipinjam
kepada SPBT.
Alamat Semasa Cuti
Menulis dan mengemaskini alamat dan
no telefon pada buku yang disediakan.
Peralatan dan Barangan Sekolah
Memulangkan peralatan dan barangan
yang dipinjam dari pihak sekolah seperti
BBM, alatan sukan, ERT, Sains,
Perpustakaan, APD dan kokurikulum.
Kemudahan Bilik Guru
Telah membersih, mengemas meja guru
dan tempat menyimpan buku.
Kunci-Kunci Bilik Khas
Semua kunci bilik-bilik khas yang
disimpan oleh guru hendaklah dilebel dan
diserahkan ke pejabat.
Mesyuarat JK Pengurusan dan
Pentadbiran
Telah mengambil maklum bahawa
mesyuarat akan diadakan pada 27/12/15
Mesyuarat Guru
Telah mengambil maklum bahawa
mesyuarat guru kali pertama bagi sesi
persekolahan akan diadakan pada 28,29,
30 dan 31/12/15 (Semua Guru)
Invois dan Bil
Telah menyerahkan semua bil dan invois
kepada pihak sekolah
Kad Stok dan Inventori
Menyerahkan Kad Stok dan Inventori
yang telah dikemaskini ke pejabat.
Jadual Bertugas SPM
Telah menyemak dan maklum mengenai
jadual giliran hari bertugas semasa SPM
Bengkel, Makmal, Bilik Khas
Guru telah mengemas dan
membersihkan bilik, bengkel dan
makmal.
Borang LNPT 2015
Telah dilengkapkan dan diserahkan

Tarikh
Serah

T.Tangan
Penerima

Tindakan

Pengetua

Pen. Kanan dan

GKMP

GKMP Bahasa

KP/Guru

GKMP Sains &

Metematik
GKMP Sains
Sosial
GKMP Teknik dan
Vokasional
2.

Semak
[]*

KP/Guru
KP/Guru
KP/Guru

Pn. Fadzlon
En. Kamarul

Semua Guru

Pn. Radziah

Semua Guru

PK Kokurikulum
GKMP
GPM
Ketua Panitia

Semua Guru
Berkaitan

En. Khairuddin
Pn. Mahyon

Semua Guru
Berkaitan

Pn. Radziah
PT/PAP

Semua Guru
Berkaitan

Pengetua

AJK Pengurusan
dan Pentadbiran
Sekolah

PK Pentadbiran
PK Petang

Semua Guru

Pn. Haryanti

Semua Guru
Berkaitan

Pn. Radziah

Semua Guru
Berkaitan

Pn. Norhazlinah

Semua Guru
Berkaitan

GKMP
Penyelaras Bilik

Semua Guru
Berkaitan

Pn. Radziah

Semua Guru

SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2015

14

kepada pejabat (1 November 2015)

Dokumen PBPPP
Telah lengkap dan diserahkan sebelum
1 November 2015

Bil

Perkara

15.

Kad Pelaporan Kursus/Latihan

Telah dilengkapkan dan diserahkan.
Bayaran Majalah
Semua bayaran majalah murid telah
dipungut dan buku resit telah diserahkan
ke pejabat.
Sumbangan PIBG
Semua yuran PIBG yang telah dipungut
dan buku resit telah diserahkan kepada
Bendahari PIBG.
Penyerahan Laporan Aktiviti Pelan
Taktikal dan Pelan Operasi
Semua guru yang terlibat telah
menyerahkan laporan aktiviti PT dan
PO 2015 pada 30 Oktober 2015

16.

17.

18.

PK Pentadbiran
Pegawai
Penerima

Semua Guru
Semak
[]*

Tarikh
Serah

T.Tangan
Penerima

Tindakan

Pn. Norhaniza

Semua Guru

Pn. Amrohafizah

Guru Tingkatan

Pn. Amrohafizah

Guru Tingkatan

JK Pemantau
Pelaksanaan PT
dan PO:
i. Aktiviti Akademik
GKMP
berkenaan
ii. Aktiviti HEM
PK HEM
iii. Aktiviti
Kokurikulum PK
Kokurikulum

Ketua Panitia

AJK HEM
AJK Kokurikulum

B) PENGURUSAN KURIKULUM
Bil

Perkara

Pegawai
Penerima

1.

Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan

Pelan Operasi 2016
Telah diserahkan secara e-mail/ softcopy

GKMP

Semua Ketua
Panitia

GKMP

Ketua Panitia

2.

3.

4.

5.
6.

Fail Panitia
Pastikan 7 fail panita telah dikemaskini
dan senarai semak penyemakan fail
diserahkan kepada GKMP
ABM Panitia Mata Pelajaran 2016
Menyemak baki akaun PCG dan ABM
2015 untuk diserahkan kepada GKMP
dan Pejabat.
Penyediaan Sijil PBS
Guru mata pelajaran Tingkatan 1, 2 dan 3
merekod markah PBS dalam PPPM
melalui Frog Vle
SU PBS mencetak slip PBS dan
menyerahkan kepada guru tingkatan
Guru Tingkatan menyimpan slip PBS
dalam fail peribadi murid
Sukatan/ HSP / RPT
Menyedia dan mengemaskini bagi P&P
2016
Stok dan Inventori Panitia
Menyemak dan mengemaskini stok &
inventori

Sema
k []*

Tarikh
Serah

T.Tangan
Penerima

Tindakan

GKMP
Ketua Panitia
Pn. Haryanti

SU PBS

Semua Guru
Terlibat

Guru Tingkatan

SU PBS

PK Pentadbiran /
PK Petang

Guru Tingkatan

GKMP

GKMP
Ketua Panitia

Pn. Radziah

Ketua Panitia

SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2015

7.

Mesyuarat Akhir Panitia

Melaksanakan mesyuarat panitia bil
4/2015 sebelum 31 Oktober 2015

Bil

Perkara

8.

Analisis Peperiksaan Akhir Tahun dan

Data Headcount
Membuat analisis peperiksaan akhir
tahun dan menyediakan data Headcount
(TOV, ETR) bagi tingkatan 1,2 dan 4.

9.

10.

11.

12.

GKMP

Pegawai
Penerima

Ketua Panitia

Sema
k []*

Tarikh
Serah

T.Tangan
Penerima

Tindakan
Semua Guru
(Guru sesi
petang sediakan
Rumusan PPBS)

SU Peperiksaan

Pemeriksaan Kertas Jawapan Murid

Jawapan murid dalam peperiksaan Akhir
Tahun telah ditanda dan markah telah
diisi dalam SAPS (sebelum 13 Nov
2015).

GKMP

Semua Guru
Berkaitan

Penyediaan Slip Keputusan Pep. Murid

Guru tingkatan 4 / Tingkatan 2 /
Tingkatan 1 / Kelas Peralihan telah
mencetak slip peperiksaan dan
menyerahkan kepada PK untuk ditanda
tangan:
Ting 4 PK Pentadbiran
Ting 2 / 1 / Peralhan PK Petang

PK Pentadbiran /
PK Petang

Semua Guru
Berkaitan

Guru Tingkatan 1, 2 dan 4 menyimpan

slip keputusan peperiksaan dalam fail
peribadi murid
Pengurusan PBS Tingkatan 3
Mencetak slip PBS
Menyediakan slip ujian psikometrik
Menyediakan slip PAJSK

PK Petang

Semua Guru
Berkaitan

SU PT3

SU PBS

SU PT3
SU PT3
PK Pentadbiran

Kaunselor
SU Kokurikulum
SU Peperiksaan

Menyediakan senarai guru bertugas

PK Pentadbiran

SU Peperiksaan

Mengadakan taklimat dan penyelarasan

Gerakan Payung

PK Pentadbiran

SU Peperiksaan

Peperiksaan SPM
Menyediakan dewan dan bilik
peperiksaan

* Tuliskan TB jika tidak berkaitan

C) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Bil

Perkara

1.

Buku Register
Telah dilengkapkan dan dikemaskini
sebelum diserahkan ke pejabat.
Penyerahan dan Penyimpanan Fail
Peribadi Murid (FPM)
Telah mengemaskini dan menyimpan FPM
di bilik inventori. (Sila serahkan/ kemas kini
borang serahan dokumen)
Pemulangan SPBT
Murid telah memulangkan buku mengikut
prosedur dan tarikh yang ditetapkan.

2.

3.

Pegawai
Penerima

Sema
k []*

Tarikh
Serahan

T.Tangan
Penerima

Tindakan

PK HEM/
PK Petang

Guru Tingkatan

Guru Bimbingan
Kaunseling

Guru Tingkatan

Pn. Fadzlon
En. Kamarul

Guru Tingkatan

SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2015

Bil

Agihan SPBT
Murid telah dimaklumkan mengenai jadual
agihan buku SPBT serta telah
menyediakan perancangan agihan SPBT.
Melengkapkan dan memfailkan dokumen
SPBT.
Perkara
Menguruskan kutipan wang bagi gantirugi
buku yang hilang atau rosak mengikut
prosedur yang betul.

5.

6.

Menguruskan tugas-tugas SPBT lain yang

belum diselesaikan termasuk pelupusan
buku (jika berkenaan) dan mengemaskini
buku stok SPBT 2015.
Makluman Persekolahan Sesi 2016
Mengedarkan surat siaran mengenai Sesi
persekolahan 20156 kepada murid.
Surat siaran berkaitan senarai keperluan
persekolahan lain bagi sesi 2016 kepada
semua murid.
Unit Disiplin
Lengkapkan dan kemaskini fail disiplin.
Lengkapkan dan kemaskini maklumat Merit
Demerit.
Penyerahan PS, PT & PO 2015

7.

8.

9.

10.

11.

Lembaga Pengawas
Telah melengkapkan senarai prestasi
pengawas.
Telah menyediakan senarai pengawas dan
AJK sesi 2016.

PK HEM
PK Petang

Pn Fadzlon
En. Kamarul

PK HEM
PK Petang

Pn Fadzlon
En. Kamarul

Pegawai
Penerima

Sema
k []*

Tarikh
Serahan

T.Tangan
Penerima

Tindakan

PK HEM
PK Petang

Pn Fadzlon
En. Kamarul

PK HEM
PK Petang

Pn Fadzlon
En. Kamarul

PK HEM
PK Petang

Guru Tingkatan

PK HEM
PK Petang

Semua Guru
Yang
Berkenaan

PK HEM
PK Petang
PK HEM
PK Petang
PK HEM
PK HEM
PK HEM

Guru Disiplin
Semua AJK
Unit HEM
Semua Guru
Yang Terlibat
Guru
Pengawas
Guru
Pengawas
Guru
Pengawas

Telah menyenaraikan keperluan pengawas

2016

PK HEM

Membuat penyelarasan tugas pengawas

tahun 2015 dengan AJK pengawas 2016.

PK HEM

Guru
Pengawas

PK HEM

Guru
Pengawas

PK HEM

SU AJK Kantin

PK HEM

SU AJK Kantin

PK HEM
PK Petang

Pn Norizan

PK HEM

Pn Norizan

PK HEM

Pn Norizan

PK HEM
PK Petang

Guru Tingkatan

PK HEM

Guru 3K

Memberikan sijil penghargaan kepada

pengawas 2015.
Kantin
Mengemas kini fail-fail berkaitan kantin dan
serah kepada PK HEM.
Memeriksa dan menyelia kemudahan
kantin termasuk perabot dan peralatan lain
dan melaporkan kepada PK HEM.
Biasiswa/ KWAMP
Telah mengambil tindakan terhadap semua
tugas berkaitan biasiswa/KWAMP bagi
tahun 2015 termasuk surat/ laporan yang
perlu dihantar kepada PK PETANG /
PPD/JPN, laporan BKP/YPJ dan lain-lain.
Menyerahkan kepada PK HEM semua fail
yang berkaitan biasiswa/KWAMP yang
telah kemas kini.
Buka Akaun BKP baru.
Kesihatan
Meengkapkan laporan kesihatan dan
serahkan fail berkaitan.
Unit Keselamatan

SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2015

Melengkapkan laporan
keselamatan/kebakaran dan serahkan
kepada PK HEM.
Bil
12.

13.
14.

Perkara
Unit Bimbingan dan Kaunseling
Telah menyediakan perancangan program
orientasi tingkatan 1 & Tingkatan 4 sesi
2016.
Perancangan program peningkatan
akademik, disiplin dan dadah 2016.
Menyediakan Laporan program Akademik/
Sahsiah 2015.
Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah
Draf Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah
telah disediakan dan diserahkan.
Buku Pengurusan Kelas
Menyerahkan Buku Pengurusan Kelas
kepada PK HEM/PK Petang

PK Petang
Pegawai
Penerima

Sema
k []*

Tarikh
Serah

T.Tangan
Penerima

Tindakan

PK HEM
PK Petang

Kaunselor

PK HEM

Kaunselor

PK HEM

Kaunselor

PK HEM

Guru Ting. 5

PK HEM/ PK
Petang

Semua Guru
Tingkatan

* Tuliskan TB jika tidak berkaitan

D) PENGURUSAN KOKURIKULUM
Bil
1.

2.

Perkara
Pelan taktikal dan Pelan Operasi
Perancangan Strategik Kokurikulum
2016
Telah menyiapkan PS, PT, PO dan
serahan secara e-mail/sofcopy
Persatuan/Kelab/Unit Beruniform
Serahkan buku laporan aktiviti mingguan
kokurikulum.
Pendaftaran Persatuan/Kelab/Badan
Beruniform telah dibuat.

3.

Markah Data Kokurikulum (PAJSK)

Melengkapkan data onlie (Ting 1 4)

Mengisi markah murid dalam Kad Koko

(biru) Tingkatan 5 sahaja
4
5.

6.
7.

Sijil Penyertaan dan Penghargaan

Pastikan murid yang layak telah diberikan
sijil-sijil.
Ketua Guru Sukan dan permainan/
1M1S
Menyerahkan laporan guru sukan dan
permainan/ 1M1S 2014 kepada PK
Kokurikulum/ SU Sukan.
Memulangkan peralatan dan dokumen
yang dipinjam daripada unit sukan.
Melengkapkan laporan SEGAK penggal 1
dan 2 secara online
Laporan Pencapaian Kokurikulum
Laporan Pencapaian Kokurikulum telah
disediakan dan diserahkan
Stok Alatan Sukan/Padang/PJ

Pegawai
Penerima

Sema
k []*

Tarikh
Serah

T.Tangan
Penerima

Tindakan

PK
Kokurikulum/
SU
Kokurikulum

Guru Penasihat
Berkaitan

Penyelaras
UBU/ Kelab/
Persatuan

Ketua Guru
Penasihat
Berkaitan

Penyelaras
UBU/ Kelab/
Persatuan
Pn Norfahizah
(Pagi)
Pn. Norfariza
(Petang)
Penyelaras
UBU/ Kelab/
Persatuan

Ketua Guru
Penasihat
Berkaitan
Semua guru
penasihat UBU/
Kelab/
Persatuan

PK
Kokurikulum

Guru Penasihat
Berkaitan

PK
Kokurikulum

Ketua Guru
Sukan dan
Permainan

Setiausaha
Sukan
PK
Kokurikulum

Semua Guru
Berkaitan
Guru Tingkatan
1-5

PK
Kokurikulum

Guru Penasihat
UBU, KP, SP

PK

KP PJK

Guru Tingkatan

SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2015

Menyemak stok alatan sukan, padang dan

PJ

Pegawai
Penerima

Bil

Perkara

8..

Koperasi
Membuat anggaran/pesanan keperluan
koperasi 2016.
Menyediakan senarai keperluan
persekolahan 2016.
Membuat penyelarasan dan perancangan
jualan alat tulis sidang 2016.
Laporan koperasi dan akuan sesi 2015
diserahkan kepada pengetua untuk
pengesahan.
Majalah
Menghantar draf Majalah 2015

Kokurikulum
Sema
k []*

Tarikh
Serah

T.Tangan
Penerima

Tindakan

PK
Kokurikulum

Setiausaha
Koperasi

PK
Kokurikulum
PK
Kokurikulum

Setiausaha
Koperasi
Setiausaha
Koperasi

PK
Kokurikulum

Setiausaha
Koperasi

PK
Kokurikulum

Guru Majalah

* Tuliskan TB jika tidak berkaitan

Saya mengesahkan bahawa semua perkara yang berada dalam tanggungjawab saya telah diambil tindakan sewajarnya
sebagaimana yang diperakukan dalam senarai semak serah tugas akhir tahun ini

Tandatangan
Nama

: ...........................................................
:

Tarikh : ...........................................

MAKLUMAT PENTING UNTUK MAKLUMAN DAN TINDAKAN .

Bil

Perkara

Mesyuarat AJK Pengurusan dan Pentadbiran Sesi Persekolahan 2016

Mesyuarat Guru Bil 1/2016

Mesyuarat Pendaftaran Murid Peralihan / Tingkatan 1 2016

Mesyuarat Kurikulum Bil 1/2016

Mesyuarat Panitia Bil 1/2016

Pendaftaran murid baru Kelas Peralihan dan Tingkatan 1

Pengumuman Keputusan PT3 2015

Mesyuarat HEM Bil 1/2016

Mesyuarat Kokurikulum Bil 1/2016

10

Hari pertama persekolahan sesi 2016

Tarikh
27 Disember 2015 (Ahad)
28 Disember 2015 (Isnin)

29 Disember 2016 (Selasa)

30 Disember 2015 (Rabu)

31 Disember 2016 (Khamis)

3 Januari 2015 (Ahad)