ACTAS DEL GRUPO OPERATIVO

DENOMINADO EQUIPO MECI.

Versin: 01

Fecha de aprobacin:
Febrero 02 de 2009

Cdigo:
CG - IS-01
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ACTA No. 01
Diciembre 22 DE 2014
REUNIN DEL GRUPO OPERTAVIO DENOMINADO EQUIPO MECI
Jueves 18 de Diciembre de 2014
Instalaciones del Imder Tulu- Cra 26 No. 28-12
Hora 2:00 P.M
ORDEN DEL DA:
1. Llamado a lista de los miembros del Grupo Operativo mec y verificacin del Qurum.
2. Nombramiento del presidente y secretario de la reunin.
3. Aprobacin del orden del da.
4. Temas a tratar.

5.

Compromiso del grupo con la parte operativa en la implementacin y desarrollo del sistema de
control interno de gestin en cada una de las dependencias de la entidad.

proposiciones y Varios.

1. LLAMADO A LISTA DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIN E INSTALACIN DE LA

REUNIN.
Al llamado a lista por parte de la seora Paola Andrea Agudelo miembro del Grupo, al cual
contestaron las siguientes personas:
NOMBRE
1.
2.
3.
4.
5.

Ivn Andrs Sarria

Daniela Posada
Javier Mauricio Moreno Celis
Paola Andrea Agudelo
Rosa Lina Uribe Ziga

CARGO
Auxiliar Administrativo
Contratistas de informativa y sistemas
Auxiliar Administrativo de archivo
Secretaria del Instituto
Auxiliar administrativo.

A verificarse la asistencia, se comprueba que existe quorum para declarar instalada la reunin y
poder tomar decisiones validas, declarndose instalada la reunin para la toma de decisiones
vlidas.
INVITADOS:
El jefe de la oficina de Coordinacin del Control Interno, quien tendr derecho a voz, pero no tendr
derecho a voto.

2. se procede a nombrar presidente y secretario de la reunin, quedando de la siguiente

manera:
Presidente de la reunin: IVAN ANDRES SARRIA
Secretario de la reunin: PAOLA ANDREA AGUDELO.

3. Aprobacin del Orden del da.

Sometido el orden del da a consideracin de los asistentes, fue aprobado por unanimidad.
4. TEMAS A TRATAR.

Compromiso del grupo con la parte operativa en la implementacin y desarrollo del sistema de
control interno de gestin en cada una de las dependencias de la entidad.

INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACIN DE TULUA

Carrera 26 Nmero 28-12 TEL- 2243535 FAX- 2244151
www.tulua.gov.co e-mail: imder@tulua.gov.co imdertulua@hotmail.com

ACTAS DEL GRUPO OPERATIVO

DENOMINADO EQUIPO MECI.

Versin: 01

Fecha de aprobacin:
Febrero 02 de 2009

Cdigo:
CG - IS-01
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Pide la palabra el seor Hernan Gerardo Ros Suarez, jefe de control interno de gestin de la
entidad, e invitado a esta reunin con voz, pero no voto, y concedida que le fue, les manifiesta a los
presentes, sobre la gran importancia que debe tener la actuaciones o actividades de este grupo para
el desarrollo, implementacin del sistema de control interno en la Entidad, toda vez que constituye la
parte operativo, que debe ir de la mano, de las decisiones y orientaciones en el mismo tema de
control interno, propuestas o aprobadas por el comit de coordinacin del sistema de control interno,
teniendo en consideracin que es un tema que involucra a todos y cada uno de los servidores de la
Entidad, por consiguiente es muy importante contar con el aporte y compromiso de cada uno de los
miembros del grupo Operativo mec, con el tema, dada la importancia que la implementacin de este
sistema tiene para el instituto orientado a permitir del logro y cumplimiento de sus objetivos y fines
sociales, porque un adecuado sistema de control interno de la entidad, garantizar la eficaz, eficiente y
efectiva aplicacin de los recursos, y una eficiente gestin de la entidad.
Toma la palabra el presidente de la reunin seor Ivn Andrs Sarria, y manifiesta que efectivamente
el grupo est consciente del papel que deben cumplir en este proceso de implementacin del sistema
de control interno de la entidad, que estarn atentos a las directrices y orientaciones en este sentido
de parte del comit de coordinador del sistema de control, de director de la entidad y de la oficina de
control interno, para prestar su apoyo, en la ejecucin de las actividades propuestas.
Toma la palabra la seora Rosa Lina Uribe Ziga, y manifiesta que se debe tener en cuenta a los
integrantes de este grupo, para capacitarlo sobre el tema, aprovechando por ejemplo, aquellas
reuniones que se programa por el la alcalda en el tema, con personal o capacitadores de la Esap,
(Escuela Superior de Administracin publica.) o D.A.F. P. o los seminarios que se programen sobre
el tema, ya que esto nos permitir cumplir de manera mas idnea con nuestra misin el grupo
operativo mec. A lo cual todos estuvieron de acuerdo y manifestaron que se le debe enviar un
comunicado escrito o hacerlo de forma personal ante el director de la entidad, para este fin.
5. Proposiciones y varios.
No se propusieron otros temas a tratar.
Agotado el orden del da y No habiendo ms temas que tratar se da por terminada la reunin siendo
las 3:45 P.M. Y se le da los agradecimientos a todos los asistentes.

ORIGINAL FIRMADO
IVAN ANDRES SARRIA HERNANDEZ
Presidente comit

PAOLA ANDREA AGUDELO

Secretaria.

INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACIN DE TULUA

Carrera 26 Nmero 28-12 TEL- 2243535 FAX- 2244151
www.tulua.gov.co e-mail: imder@tulua.gov.co imdertulua@hotmail.com