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Inventarios
Contenido
1.
Documentos de Inventarios
1.4
1.6
12
1.7
13
14
1.9
16
1.10
18
20
20
22
25
2.2
30
2.3
32
1
2.4
36
2.5
38
3.
Pasos Complementarios
41
I.
41
II.
45
1. Documentos de Inventarios
1.1 MI01 - Creacin de documento de Inventario
Men SAP Logstica Gestin de Materiales Inventario Documento para Inventario
Crear
Transaccin: MI01
En la creacin del documento de inventario se deben tener en cuenta los siguientes campos a
completar:
Fecha de Documento:
La fecha de documento es la fecha de creacin
del documento original. En el contexto del
inventario, la fecha del documento indica cundo
se cre el documento de inventario.
informativa Fecha planificada de recuento de inventario:
Fecha en la cual ha de realizarse el recuento de
inventario. informativa Centro:
Introduzca el nmero del centro en el cual se ha
de realizar el inventario.
Almacn:
Introduzca el nmero del almacn para el que ha
de realizarse el inventario.
Bloqueo de contabilizacin por inventario:
Especifica que durante el recuento de inventario no se podrn contabilizar movimientos de
mercancas para los stocks de un material contenidos en el documento para inventario.
Fijar stock terico:
Se indica si se debe bloquear el stock para el inventario o si se har con el stock terico, es decir
que se saca una foto del stock al momento de generar el documento de inventario y el recuento
comparar con ese dato.
Si el registro del recuento del inventariado no se efecta inmediatamente despus del
inventariado fsico, resultar oportuno fijar este indicador para que un eventual movimiento de
mercancas no modifique el stock terico relevante para el inventario.
Al presionar <Enter> se muestra una grilla donde se deben ingresar los materiales que se desea
inventariar y en la columna TpS se puede seleccionar el tipo de stocks:
Luego guardar
1.4
Ingresar a la transaccin MI21 o a la ruta Logstica -> Gestin de mercancas -> logstica de
mercancas -> Inventario -> Documento Inventario -> Dar Salida -> MI21 Imprimir.
1.
2.
4.
Hacer clic en
o presionar <F8>.
Ingresar Dispositivo de salida.
5.
Hacer clic en
3.
10
En el ejemplo, se realiza el inventario de los materiales 536, 47528, 47029 de los cuales
ingresamos los siguientes recuentos:
NOTA: En caso de que el stock sea cero dejar en blanco el campo Cantidad y tildar la opcin RC
como se muestra a continuacin:
Luego guardar
11
1.6
Luego de que se ha registrado el recuento, se pueden visualizar las diferencias por la transaccin
MI20 y listarlas de diferentes formas, bajarlas a Excel, a formato TXT o bien a formato PDF (este
ltimo teniendo instalado una impresora PDF como PDF Creator por ejemplo).
12
1.7
Si el usuario identifica que su recuento fsico tuvo un error y desea cambiar los datos ingresados
en el sistema, debe acceder a la TX MI05 con el nmero de documento.
13
14
Si desplegamos las opciones del campo motivo, vemos las diferentes opciones que tenemos para
registrar.
Al guardar
el sistema informa que se contabilizo el documento de material, el mismo
corresponde al ajuste de inventario.
15
1.9
Se obtiene la lista de los inventarios dados de alta, de los cuales se puede observar el estado. En
este caso, el estado es Contado. Esto quiere decir, que ya se realiz un recuento para este
inventario.
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En cambio, si ya fueron eliminadas las diferencias de stock para el documento de inventario del
cual se realiz el recuento, el estado ser Contado, Eliminado. Esto significa que el recuento fue
contabilizado.
Esta transaccin permite realizar muchas de las acciones descriptas en puntos anteriores. Se
explicarn cmo acceder desde la misma en la gestin de documentos de inventarios masivos, a
partir del punto 2.
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Al visualizar vemos los ajustes, la clase de movimiento 702 que son bajas de stock. 701 es alta.
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Tambin corroboramos el stock y vemos que se ajustaron los materiales con diferencia:
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Se obtienen muchos registros. Se puede filtrar por Lote. Para ello, hacer clic en
GENERICO. Presionar Enter.
e indicar
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Hacer click en
del filtro de seleccin Jerarqua productos. Aparece el siguiente popup. Hacer
doble click en la lnea CAFES.
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El sistema devuelve el codigo 000001. Aadir un asterisco * (Nos indica que se buscarn los
materiales donde su jerarqua de productos comience con 000001).
y luego
Se aaden automticamente a la seleccin todos los materials de la lnea CAFES. Hacer clic en
.
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El indicar en verde
Ejecutar reporte.
27
28
29
2.2
Una vez listados los documentos de inventario se puede marcar o desmarcarlos individualmente o
bien masivamente como con los iconos que se muestran en la imagen de abajo.
Una vez seleccionados, se visualizan con el icono de detalle , modificar con el botn modificar
recuento y registrar el recuento con la opcin Registrar recuento que es el paso que sigue una
vez realizado el inventario.
Otro dato importante, en el listado se observa el status de inventario, en este caso no contado
aun.
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y aparecer
31
2.3
Transaccin: MI20
Luego de que se ha registrado el recuento, se pueden visualizar las diferencias por la transaccin
MI20 y listarlas de diferentes formas, bajarlas a Excel, a formato TXT o bien a formato PDF (este
ltimo teniendo instalado una impresora PDF como PDF Creator por ejemplo).
Esto es posible hacerlo tanto en los documentos con diferencia creados individualmente como los
que fueron creados masivamente.
A continuacin, se muestra como guardarlo en una carpeta local en formato sin conversin:
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Por ltimo, es necesario destacar la posibilidad de que a las columnas de diferencia de cantidades
de unidades o el importe de diferencia se las sumarice y se muestre el total.
Para ello, posicionarse en Impte. Diferenc. y hacer clic en Totalizar Valores
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2.4
Una vez visualizadas las diferencias, se continua con el proceso de inventario y se contabilizan las
diferencias o bien, si solo se necesitaba llegar hasta aqu, por ejemplo, con un reporte de
diferencias por un tema de auditoras, es posible anular el o los documentos de inventario
generados.
Para ello, ingresar a la transaccin MI24 nuevamente, seleccionar los documentos de inventario
que se quieren anular y seguir los siguientes pasos:
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37
2.5
Transaccin MI24:
Al ejecutar y seleccionar los documentos de inventario, en este ejemplo se tiene a los
documentos 100000182 y 100000183, se contabilizarn diferencias, solo de los doc. que ya
estn en status Contados. Solo se debe seleccionarlos y luego clic Contabilizar diferencia.
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El sistema llevar a la transaccin MI07 de contabilizacin de diferencias con los documentos que
estn para contabilizar diferencias.
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Luego grabar.
40
3. Pasos Complementarios
I. MI31 - Creacin de documentos de inventario por Batch Input
Men SAP Logstica Gestin de Materiales Inventario Juego de Datos Crear
Documento Inventario (Transaccin: MI31)
Con esta transaccin, es posible crear documentos de inventario en forma masiva y con datos
prefijados que permite generar el proceso de inventario siempre con un determinado parmetro
de seleccin, por ejemplo, para determinado almacn, o para determinados materiales o bien
determinados materiales y tipos de stock como se muestra en la siguiente seleccin de ejemplo:
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Se va a generar un juego de datos (batch input) que es el que luego crear el o los documentos de
inventario en forma masiva y de fondo.
Nos entregar la siguiente pantalla con el mensaje de Juego de Datos creado:
Luego, seleccionar la opcin Tratar juego de datos para proceder con la carga masiva:
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Aparecer el siguiente pop up con las opciones de ejecucin, generalmente se corre con la opcin
invisible (de fondo) y seleccionando Log ampliado para tener un mejor detalle del resultado de
la ejecucin.
Al ejecutar, se procesa el juego de datos de fondo generando los documentos de inventario:
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Se observa el detalle, en este caso, la creacin con xito del documento de inventario 100000181:
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II.
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