7 Kiat Taktis Kelola Waktu

Seperti yang sudah Anda baca di artikel sebelumnya, pasti saat ini Anda telah be
rsedia untuk menjauhkan diri dari 10 penyebab terciptanya hari yang tidak produk
tif.
Tapi, apakah itu sudah cukup? Untuk menjadikan waktu kita lebih produktif, mari
sediakan waktu untuk membaca dan menerapkan tulisan singkat tapi padat di bawah
ini.

Tujuh aturan dasar dalam merencanakan hari:

1. Mencatat.
Catat seluruh aktivitas, tugas-tugas, janji-janji ke dalam perencanaan waktu And
a. Segera! Ini juga berlaku untuk tugas-tugas rutin dan yang terlihat sepele.
2. Rencanakan hari kerja Anda, malam hari sebelumnya.
Kiat taktis ini memudahkan kesadaran Anda untuk memasukkan kekuatan pribadi beke
rja tanpa sadar, ketika Anda sedang tertidur. Selain itu, Anda pun terhindar dar
i tidur dengan ketakutan karena ketidaktahuan mengenai apa yang akan Anda hadapi
di esok hari.
3. Aturlah waktu dan batasi.
Saat menggunakan uang, secara alami Anda akan berhati-hati dan penuh perhitungan
dalam memaksimalkan penggunaannya. Mengapa tidak, terapkan hal yang sama dengan
waktu Anda? Bukankah waktu jauuh lebih berharga daripada uang?
Hampir semua tugas berpeluang besar menyita sejumlah perhatian yang takterbatas.
Inilah sebabnya, mengapa sangat penting mengatur batas waktu untuk setiap aktiv
itas. Wow, Anda pun masih ingat bahwa batas waktu kita buat bukannya untuk menga
khiri, melainkan untuk memulai aktivitas baru lainnya.
4. Jangan rencanakan hari Anda di saat-saat terakhir.
Sebuah jadwal harian realistis haruslah memasukkan apa-apa yang ingin Anda seles
aikan. Tapi pastikan bahwa itu hanya berisikan hal-hal yang benar-benar mungkin
dilakukan. Jangan pernah anggap remeh, banyaknya alokasi waktu yang akan terbuan
g untuk melakukan berbagai jenis aktivitas Anda. Seiring berjalannya waktu, peng
alaman akan mempermudah Anda untuk segera putuskan, aktivitas apa yang dapat dan
yang tidak dapat Anda rencanakan dengan realistis, ataupun Anda selesaikan pada w
aktu kerja.
5. Gabungkan tugas-tugas yang saling berkaitan ke dalam satu waktu yang sudah An
da sediakan.
Dengan menyediakan waktu Anda, Anda telah menyediakan hari Anda sebuah struktur
perkiraan. Tapi, janganlah jadi budak dari jadwal Anda! Kerjakanlah aktivitas An
da dengan penuh kesadaran sembari pergunakan fleksibilitas Anda.
6. Fokuslah dengan prioritas Anda.
Selalu biasakan diri Anda dengan apa yang paling penting, bukan dengan apa yang
paling mendesak! Tanyakan ke diri Anda, lagi dan lagi: Apakah ini benar-benar pen
ting? Apakah ini dapat membantu memenuhi cita-cita saya? Apa yang akan terjadi j
ika saya tidak melakukannya?
7. Berkonsentrasilah kepada hal-hal positif.
Ingatkanlah diri Anda untuk senantiasa menyertakan keceriaan, kegembiraan, dan k
esyukuran di setiap harinya. Sediakan waktu, untuk melakukan sesuatu yang menyen

angkan. Jaga kelenturan jiwa Anda dengan kesyukuran, dengan mewujudkan dalam akt
ivitas-aktivitas sosial yang membahagiakan.
Jika Anda merasa hidup terasa penuh, seperti kekurangan waktu, atau merasa kehil
angan keseimbangan dalam hidup, periksa kembali, mungkin Anda mengambil porsi te
rlalu banyak untuk apa yang Anda anggap sebagai peran utama dalam hidup: kerja,
serius, dan konsentrasi. Sepertinya Anda terlalu memaksakan diri sesibuk mungkin
hingga lupa melihat bahwa hidup kita pun membutuhkan spontanitas-dan-kejutan ke
cil, sederhana, tetapi menyenangkan. Semisal: bermain, santai, dan riang gembira
.
Anda pasti berhasil dalam jangka panjang, ketika Anda mampu menyeimbangkan kewaj
iban Anda dalam pekerjaan dengan berbagai aktivitas di luar peran Anda di pekerj
aan.
Oh iya, sudahkah Anda benar-benar puas dengan produktivitas dari berbagai peran
Anda saat ini?
Jika Anda menjawab tidak atas pertanyaan di atas, maka workshop yang tertera pada
poster berikut ini, adalah yang Anda butuhkan.