SJK (T) WEST COUNTRY (TIMUR)

JALAN 5, SEKSYEN 5, BANDAR BARU BANGI

MINIT MESYUARAT UNIT SPBT
BILANGAN 1 TAHUN 2014
Tarikh : 17 Januari 2014
Masa : 2.00 3.45 petang
Tempat : Bilik Wawasan

Kehadiran
1. PN V.ARAYEE
2. PN.R.KOMATHY
3. PN. V.RAJALECHUMY
4. PN. G.SANTHI
5. PN. T.KUMARI
6. PN. P.GETHA
7. PN.A.MATHEVI
8. PN.R.LAVANYAH
9. PN.A.MALAR
10. PN.P.ATHILETCHIMY
11. PN.G.THULASI
12. PN.K.BHUVANESWARI
13. PN.S.KALAVANI
14. PN.N.PUVANESWARI
15. PN.K.CHIAMALA
16. EN.K.GOBINATHAN
17. PN.K.KANIMOHLI
18. PN.P.MEENA
19. PN.S.PANIMALAR
20. PN.A.RAMESWARI
21. PN.V.ROUPA DARSHANY
22. PN.M.SUBATHRA
23. PN.C.THILAGAWATHY
24. PN.G.VIJAYA LEKSHMI

Jawatan
(PK Hem)
(Guru SPBT & Guru Kelas 2V)
(Pen. Guru SPBT & Guru Kelas 3P)
(Guru Kelas 1V)
(Guru Kelas 1P)
(Guru Kelas 2P)
(Guru Kelas 3V)
(Guru Kelas 4V)
(Guru Kelas 4P)
(Guru Kelas 5V)
(Guru Kelas 5P)
(Guru Kelas 6V)
(Guru Kelas 6M)
(Guru Matapelajaran)
(Guru Matapelajaran)
(Guru Matapelajaran)
(Guru Matapelajaran)
(Guru Matapelajaran)
(Guru Matapelajaran)
(Guru Matapelajaran)
(Guru Matapelajaran)
(Guru Matapelajaran)
(Guru Matapelajaran)
(Guru Matapelajaran)

Tidak Hadir
1.Pn.P.Sarasuwathi (Guru Kelas 6P) ( Cuti bersalin)

Urus Setia Mesyuarat

1. Pn.V.Rejelecumy

1.0

PERUTUSAN PENGERUSI

2.0

1.1

Ketua Unit SPBT mengalu-alukan kedatangan semua guru untuk mesyuarat kali
pertama pada tahun 2014.

1.2

PK HEM meminta semua guru memberi kerjasama untuk menjayakan aktiviti

tahunan yang dirancangan pada tahun 2014.

1.3

PK HEM juga mengumumkan bahawa sekolah kita akan bertanding pertandingan

anugerah BOSS 2015. Beliau meminta agar semua AJK dapat memberikan kerjasama
agar unit SPBT beroperasi dengan lancer dan cemerlang.
( Tindakan : AJK Unit SPBT)

PEMBENTANGAN ISU
2.1

Jawatankuasa bagi tahun 2014 dibentangkan oleh ketua unit SPBT.

JAWATANKUASA UNIT SPBT SEKOLAH
2014
PENGERUSI

: CIK M.VASUKI (GURU BESAR)

TIMBALAN PENGERUSI : PN. V.ARAYEE (PK HEM)

NAIB PENGERUSI
SETIAUSAHA

:PN.I.GRACE SAKUNTALA (PK PENTADBIRAN)

: PN.K.PADMINI (PK KO-KU)
:PN.R.KOMATHY

NAIB SETIAUSAHA

:PN. V.RAJALECHUMY

AJK GURU KELAS

:PN. G.SANTHI
PN. T.KUMARI
PN. P.GETHA
PN.A.MATHEVI
PN.R.LAVANYAH
PN.A.MALAR
PN.P.ATHILETCHIMY
PN.G.THULASI
PN.K.BHUVANESWARI
PN.P.SARASUWATHI
PN.S.KALAVANI

AJK MATAPELAJARAN: PN.N.PUVANESWARI

PN.K.CHIAMALA
EN.K.GOBINATHAN
PN.K.KANIMOHLI
PN.P.MEENA
PN.S.PANIMALAR
PN.A.RAMESWARI
PN.V.ROUPA DARSHANY

PN.M.SUBATHRA
PN.C.THILAGAWATHY
PN.G.VIJAYA LEKSHMI
2.2

Rancangan tahunan turut dibentangkanoleh guru SPBT. Guru-guru

bertanggungjawab ditentukan bagi setiap program yang dirancangkan.

yang

2.3

PK HEM meminta bahawa aktiviti yang dirancangkan harus dijalankan mengikut

tarikh yang ditetapkan dalam takwim sekolah.
( Tindakan : AJK Unit SPBT)

3. Hal-hal lain
3.1

PK HEM menyatakan bahawa semua murid perlu ada satu set buku teks. Jika ada
kekurangan buku teks, guru kelas diminta mengumukam kepada setiausaha SPBT
supaya beliau meminta daripada sekolah lain.
( Tindakan : Guru Kelas)

3.2

PK HEM juga meminta semua guru mengambil tindakan yang sewajarnya jika pelajar
tidak menjaga atau menghargai buku teks yang diberikan. Selain itu beliau juga
menyatakan bahawa buku akan dirampas jika ditinggalkan oleh pelajar dan denda
sebanyak RM0.50 akan dikenakan kepada pelajar tersebut. Duit tersebut akan
digunakan untuk membaikpulih buku teks. Semua AJK SPBT setuju dengan
cadangan PK HEM.

3.3

Setiausaha SPBT memaklumkan tentang Borang SPBT G yang telah diedarkan

kepada AJK haruslah dikemaskini dan dihantar sebelum bulan Februari.
( Tindakan : Guru Kelas)

3.4

Setiausaha SPBT juga menyatakan bahawa Taklimat Penjagaan Buku Teks akan
diberikan pada bulan Januari. Sebaik sahaja taklimat diberikan pemantaun buku teks
akan diadakan seperti dijadualkan dalam takwim sekolah.

3.5

Beliau juga menyatakan bahawa pemantauan buku teks akan dilaksanakan sebanyak 4
kali tahun ini. Ia melibatkan semua kelas. Bulan pemantauan yang telah dinyatakan di
dalam takwim sekolah ialah bulan Februari, April dan Julai. Borang rekod
pemantauan akan diedarkan kepada setiap guru kelas. Guru matapelajaran juga harus
bekerjasama untuk menjayakan program pemantauan buku teks.

3.6

Setiausaha SPBT memaklumkan tentang kriteria yang akan diambil kira di dalam
pemantauan. Iaitu:

Membalut buku teks dengan pembalut lutssinar.

Menulis nama murid, tahun dan kelas.
Tiada sebarang contengan.
Menampal bahagian koyak.
Membawa buku mengikut jadual.

( Tindakan : AJK Unit SPBT)

3.7

Pn.Athiletchuny memaklumkan bahawa buku teks matematik edisi Bahasa Inggeris

kelasnya (Tahun 5V) dalam keadaan rosak. Setiausaha SPBT memaklumkan bahawa
tidak ada cetakan semula dan meminta kerjasama Pn Athiletchumy dan guru
matematik kelas tersebut untuk membaik pulih.
( Tindakan : AJK Unit SPBT)

4. Penutup
4.1
4.2

Setiausaha SPBT mengucapkan terima kasih atas kerjasama dan

kehadiran para AJK unit SPBT.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.45petang.

Urus Setia,

KOMATHY A/P RAMASAMY

Setiausaha Unit SPBT,
SJK (T) WEST COUNTRY TIMUR,
Tarikh : 26.01.2014