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Educacin
FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS
TESIS
Implementacin de un sistema informtico de gestin de
inventario de la empresa de Transportes Tumbes de la ciudad
de Tumbes
Presentado por:
RUBEN ERISON REQUEJO CRUZ
Asesora:
Ing. Karla Neyra Alemn
Tumbes-Per
2015
DEDICATORIA
El presente trabajo, con mucho amor a Dios por hacer este momento posible y
dar gracias a mis padres que sobre todas las cosas me estn apoyando para
alcanzar lo trazado.
AGRADECIMIENTO
Agradezco a mis padres por su apoyo mutuo que me brindan porque son ellos
los que hacen posible que en algn momento triunfe en la vida y que todas mis
metas trazadas se puedan cumplir y a mis amigos que me brindan su apoyo
incondicional.
RESUMEN
Este proyecto tiene por finalidad presentar una solucin informtica dirigida a
implementar Un Sistema el cual tenga las estrategias de mejorar el proceso de
un Sistema de control. Dicha solucin posibilitar la identificacin y/o verificacin
de los clientes, podrn realizar sus envos los cuales sern atendidos por un
medio electrnico.
Este trabajo me ayudar a tener un conocimiento general de unos aspectos
importantes sobre el tema del proceso de informacin para el registro de
mercadera.
La investigacin realizada est enfocada a mejorar el proceso de informacin de
registro de mercadera a travs de un Sistema para llegar a esta informacin se
utiliza tcnicas e instrumentos como la encuesta y entrevista que se realiz.
Este trabajo se plante con la finalidad de mejorar y controlar el proceso de la
informacin realizadas cada da, para tener un enfoque competitivo y satisfacer
las necesidades de sus clientes.
En un mundo cada vez ms dominado por las tecnologas, las empresas se
esmeran por obtener un mejor conocimiento de sus procesos productivos y por
lograr una mayor explotacin de la informacin que estos generan. Dicha
informacin les permite coordinar sus actividades de una manera eficiente,
rpida y con una mejor administracin de los recursos. La tesis planteada posee
una investigacin descriptiva porque se realiz en funcin a la variable
dependiente y la variable independiente.
El Sistema de control de gestin de inventario de la empresa de transportes
Tumbes brindar una informacin adecuada y satisfactoria de los reportes en
busca de obtener una considerable mejora en el control de los procesos de envo
analizando la problemtica actual y planteando objetivos que permitan superar
las debilidades del proceso.
Tabla de contenido
I. INTRODUCCIN ......................................................................................................................... 7
1.1.2- PLANEAMIENTO DEL PROBLEMA: .............................................................................. 7
1.1.3- ENUNCIADO DEL PROBLEMA: .................................................................................. 10
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN: ........................................................................................ 10
1.2.1- OBJETIVO GENERAL .................................................................................................. 10
1.2.2- OBJETIVOS ESPECFICOS ........................................................................................... 10
1.1-
Grfico N 1 ......................................................................................................................... 20
Grfico N 2 ......................................................................................................................... 21
Grfico N 3 ......................................................................................................................... 21
Grfico N 4 ......................................................................................................................... 22
Grfico N 5 ......................................................................................................................... 23
Conclusin ................................................................................................................................... 23
Cuadro Estadstico de Recoleccin de datos aplicado a Trabajadores de la Agencia
Transportes Tumbes ............................................................................................................. 24
Cuadro de Recoleccin de Datos Cliente ................................................................................. 26
Referencias.................................................................................................................................. 28
I. INTRODUCCIN
1.1.2- PLANEAMIENTO DEL PROBLEMA:
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos orientados al tratamiento
y administracin de datos e informacin, organizados y listos para su uso
posterior, generados para cubrir un la necesidad o un objetivo. Dichos elementos
formarn parte de alguna de las siguientes categoras:
Personas.
Datos.
Actividades o tcnicas de trabajo.
Recursos materiales en general (Generalmente recursos informticos y
de comunicacin, aunque no necesariamente).
Todos estos elementos interactan para procesar los datos (incluidos los
procesos manuales y automticos) y dan lugar a informacin ms elaborada, que
se distribuye de la manera ms adecuada posible en una determinada
organizacin, en funcin de sus objetivos.
Habitualmente el trmino se usa de manera errnea como sinnimo de sistemas
de informacin informtico, en parte porque en la mayora de los casos los
recursos materiales de un sistema de informacin estn constituidos casi en su
totalidad por sistemas informticos. Se podra decir entonces que los sistemas
de informacin informticos son una subclase o un subconjunto de los sistemas
de informacin en general.
Ofrecer mejoras en la toma de decisiones gerenciales, en la actualidad todas las
empresas, incluso las pymes, requieren de la implementacin de un sistema de
informacin que colabore con los procesos de gestiones empresariales.
Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una organizacin
competitiva, es fundamental evaluar las tcnicas actuales y la tecnologa
disponible para desarrollar sistemas que brinden eficiencia y eficacia de la
gestin de la informacin relevante.
La implementacin de sistemas de informacin en una compaa, brindan la
posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de
organizacin de la empresa, y tornar de esta manera los procesos a una
verdadera competitividad.
Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca mltiples posibilidades,
permitiendo acceder a los datos relevantes de manera frecuente y oportuna.
Por eso, quienes deseen convertir su emprendimiento en una verdadera
empresa competitiva insertada en el mercado actual, debern analizar
1.1-
JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACIN
MARCO TEORICO
Se presenta la informacin acerca de los temas que se trataran durante el
desarrollo de la presente Tesis.
ANTECEDENTE
Se revisaron diversas fuentes referentes a la Implementacin de un sistema
informtico de gestin de inventario.
NACIONAL
IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA INFORMTICO PARA MEJORAR EL
PROCESO DE V
1.- En el ao 2012, Amasifen Amasifuen H., Amasifuen Shupingahua, L., Pezo
Linares, J. & Snchez Tuanama, D. desarrollaron un DISEO DE ENTAS EN
LA TIENDA SEOR DE AYABACA DE LA CIUDAD DE TARAPOTO. Llegamos
a la conclusin que el diseo modular que tiene el sistema facilita la
administracin de entendimiento del mismo haciendo ms fcil la integracin de
otros mdulos o componentes para su crecimiento con ello tambin cabe
recalcar que el diseo multiplataforma que se integre fcilmente a cualquier
plataforma de hardware y software. (1)
El uso de la metodologa de desarrollo RUP, conjuntamente con el lenguaje UML
y el manejo de los conceptos de la programacin orientada a objetos, propiciaron
que el desarrollo del sistema sea entendible, sostenible e Incremental.
2.- Goicochea Rojas, Manuel Antonio (2009) en la Ciudad de Lima elabor Un
SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS DEL ALMACN DE PRODUCTOS
TERMINADOS EN UNA EMPRESA DE METAL MECNICA llegando a la
conclusin que la implementacin del sistema de inventarios propuesto ha
permitido obtener niveles de servicio de 98% y 100% que claramente mejora los
resultados anteriores y permite confirmar la validez de la Hiptesis General, as
como del Objetivo General. (2)
INTERNACIONAL
1.- GRANJA RODRGUEZ JULIO CESAR, MELNDEZ CORTZ HEIDY
GUADALUPE Y VARGAS TALAVERA DENIS ANTONIO, el da 19 DE Diciembre
del 2007 desarrollo un SISTEMA INFORMATICO PARA EL CONTROL DE
INVENTARIO EN EL PUESTO DE MEDICAMENTO POPULARES SAN MIGUEL
de Managua (NICARAGUA) llegando a las conclusiones Mediante el anlisis de
los problemas encontrados y los requerimientos se determin que para minimizar
los atrasos en la informacin solicitada y controles inexactos en las operaciones
comerciales, el prototipo a desarrollar debe contener cuatro grandes mdulos:
(6)
Productos: Registrar las entradas y salidas de los bienes comercializados para
obtener inventarios exactos.
Proveedores: Seguimientos a pedidos de mercanca.
Clientes: Eficiente control de cuentas por cobrar.
Ventas: Agilizar la atencin al cliente y adquirir clculos exactos.
2.- Nesmeyanova Galina (2014) desarrollo una Tesis de SISTEMAS DE
ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIN DE INFORMACIN, CONTROL DE
INVENTARIOS, CONTROL DE COSTOS, PROGRAMAS PARA
COMPUTADOR en TEGUCIGALPA (HONDURAS), y se lleg a una conclusin
que el Trabajo que consiste en el desarrollo de un sistema informtico robusto y
fiable, para el control de las entradas salidas de inventario, mediante la
automatizacin de los procesos de ventas y compras, para la tienda de
productos sanitarios SODIMATBA. (7)
3.- ABEA ZELAYA CESAR GIOVANNI, BARBOZA HUETE ERICK ANTONIO Y
PADILLA OSORIO WILBER JOSE, el da 07 DE OCTUBRE DEL 2005 se
desarroll en la Provincia de MAYAGUES (PUERTO RICO) UN DISEO DE UN
SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DEL
REGISTRO ACADEMICO EN EL CENTRO ESCOLAR AUTNOMO NACIONES
UNIDAS, se lleg a las conclusiones que el presente trabajo tiene como objetivo
principal mostrar el diseo y las interfaces del Sistema Automatizado para el
control de registro acadmico. (8)
Se desarroll un proceso exhaustivo para la recopilacin de informacin de los
usuarios, esto incluye una serie de entrevistas con personal de las reas
involucradas con las Actividades Administrativas, Acadmicas y Docentes,
permitiendo la obtencin de datos que identifican las necesidades y expectativas
de los futuros usuarios finales del Sistema Automatizado.
4.- Quiroz Meja Andy Javier y Castillo Morales Horacio Jos desarrollaron el da
Jueves 05 de Marzo del 2009 un PROTOTIPO DE SISTEMA DE
FACTURACION Y CONTROL DE INVENTARIO DE LA TIENDA DENMAR
situada en la Provincia de Managua ( Nicaragua), llegando a la conclusin que
el presente proyecto se tom como fase de inicio realizar un Enfoque Sistmico
para estudiar la problemtica que existe en todos las actividades que se realizan
en la tienda DENMAR, con lo cual se propuso las posibles soluciones para todos
los problemas que se encontraron en el negocio. (9)
Se elabor un Diagrama de Casos de Uso para proponer de forma general la
funcionalidad del Proyecto, tambin se construy el Diagrama de Clases y
Modelo de Datos para plantear la estructura y lo mtodos que contiene la base
de datos, la cual est elaborada en el gestor de almacenamiento SQL SERVER
2000.
5.- Barrionuevo Caiza Franklin Ricardo desarrollo en abril del ao 2012 un Sistema
de facturacin e inventarios para el control tributario de compra y venta en la
Corporacin VPC que se desarroll en la Provincia de Ambato (ECUADOR),
sacando las conclusiones respectivas que el tema del presente trabajo trata
sobre el desarrollo e implementacin de un Sistema de Facturacin e Inventarios
para el control tributario de compra y venta en la Corporacin VPC (Ver Paint
Corp). (10)
Las herramientas para el desarrollo de la aplicacin debern ser de software
Open Source y en un ambiente web.
Se deber obtener el inventario real de cada producto cada vez que el usuario
del sistema lo creyere conveniente.
El sistema con el ingreso de parmetros debe ser capaz de poder realizar la
mezcla de colores, obteniendo un nuevo color con el total de la cual se deber
realizar la factura con diferentes formas de pago.
Mediante el desarrollo e implementacin del sistema informtico que trabaje con
una base de datos, la informacin tiene mayor integridad y seguridad, los datos
son ms confiables y aportan con mayor eficiencia para recuperar la informacin.
MARCO CONCEPTUAL
El Sistema Nacional de Registro de Transporte y Trnsito SINARETT, cuenta
con dos grandes componentes:
Transporte, compuesto por registro de vehculo, conductor, empresa, rutas,
terminales, paraderos autorizados y servicios.
Trnsito, compuesto por registro de pasajeros y carga. Establecidos los
componentes, se estableci el alcance y responsabilidades para el sistema. En
base a la informacin recopilada se identific a los participantes en el registro del
transporte y trnsito, revisndose los siguientes aspectos:
Aspectos legales que regulan el campo de accin.
Unidades organizativas participantes del intercambio de Informacin.
Identificacin de los recursos humanos, materiales y econmicos de que se
dispone.
El desarrollo del pas en gran manera esta dictaminado por la infraestructura vial,
la conexin carretera entre las ciudades, pueblos, corregimientos genera un
crecimiento a nivel, educativo, social, econmico, cultural y dems. Cuando se
combinan todos estos factores anteriores se logra establecer un equilibrio
estatal.
El proceso evolutivo de la infraestructura vial ha permitido dar un salto
acelerado en la bsqueda de soluciones para la demanda y oferta de una
poblacin, lo que hace que haya competitividad para cumplir necesidades de
venta, compra y consumo.
VISIN
Ser una empresa de transporte de carga reconocida a nivel nacional, cubriendo
las principales rutas de nuestro pas y en un futuro, brindar este servicio a nivel
internacional, cubriendo las exigencias y expectativas de nuestros clientes,
teniendo costos competitivos en el mercado.
MISIN
Brindar un servicio de primera calidad en el transporte de su carga, cumpliendo
con los estndares de seguridad, garanta y tiempos de entrega pactados con
nuestros clientes.
OBJETIVO
Nuestro objetivo es garantizar a nuestros clientes, que la mercadera que nos
confan llegar a su destino en perfectas condiciones, en el tiempo pactado,
minimizando contratiempos y manteniendo la calidad de nuestro servicio de
acuerdo a sus necesidades.
2.3- HIPTESIS
2.2.1- HIPTESIS PRINCIPAL
La implementacin de un sistema de informacin permitir la mejora de la
gestin de inventario de la empresa de Transportes Tumbes de la ciudad de
Tumbes, 2015.
III - METODOLOGA
1.- Tipo y Nivel de Investigacin
La investigacin es de tipo cuantitativa con un nivel Descriptiva, porque se
utilizar y analizar los datos recogidos para luego procesarlo a travs de
Cuadros estadsticos que luego sern explicados en funcin de nuestras
variables independientes y dependientes.
3.2. Muestra:
La muestra est conformada por la misma cantidad de personas de la poblacin.
4. Tcnicas e Instrumentos:
Tcnicas
Instrumentos
CUESTIONARIO
Buenas tardes la aplicacin de este cuestionario obedece a la meta de realizar
la Implementacin de un sistema informtico de gestin de inventario de la
empresa de Transportes Tumbes de la ciudad de Tumbes.
Se exhorta su sincera respuesta para el xito de la investigacin.
Marque con una (X) la premisa que cree conveniente o que se acerque a su respuesta
A. Siempre
B. A veces
PREMISAS
1.- En la actualidad el registro de mercadera se
desarrolla de forma adecuada.
2.- El tiempo ocupado para el registro de datos de envo
de mercadera es el adecuado.
3.- Con la implementacin de un sistema informtico se
mejorar el sistema de envo de mercadera.
4.- La implementacin de un sistema informtico
mejorar el proceso de inventario.
5.- Es conveniente que la empresa cuente con un
sistema informtico de registro de mercadera.
6.- Con el sistema informtico se agilizaran los trmites
de envo y recepcin de mercadera.
7.- Le gustara que el sistema informtico genere su
comprobante de pago de forma automtico.
8.- El sistema informtico llevar un mejor control de la
mercadera.
9.- Le interesara conocer el tiempo estimado de
demora en la llegada de la mercadera a su destino
Nunca
Instrumentos
- Cuestionario.
A. ENCUESTA AL ADMINISTRADOR
No ( )
Resultados
1.-Distribucin de frecuencias a la pregunta sabe que es un sistema informtico?
Resultados
1.-Distribucin de frecuencias a la pregunta sabe que es un sistema informtico?
Proceso
SI
60 %
NO
40 %
TOTAL
10
100 %
En la Tabla N 1 se puede apreciar que el 60% de los trabajadores opinan que conocen que es un
sistema informtico y un 40 % desconocen sobre los sistemas informticos.
Grfico N 1
Serie 1
60%
50%
40%
30%
Serie 1
20%
10%
0%
Si
No
Muy Bueno
50%
Bueno
20%
Regular
30%
Malo
00%
Total
10
100%
En la Tabla N 2 se puede apreciar que el 30% de los trabajadores opinan que su manejo
de la computadora es Muy Bueno, un 30 % opinan que su manejo de la computadora es
Regular y el 20 % opinan que su manejo de la computadora es bueno.
Grfico N 2
Serie 1
50%
45%
40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
Serie 1
Muy Bueno
Bueno
Regular
Malo
el rea de Servicios?
Proceso
SI
0.00 %
NO
100
100%
TOTAL
100
100 %
En la Tabla N 3 se puede apreciar que el 100% de los trabajadores nos han respondido
que no cuenta con sistema informtico para el Control del Personal.
Grfico N 3
Serie 1
100%
80%
60%
Serie 1
40%
20%
0%
Si
No
SI
0%
NO
10
100%
En la Tabla N4 se puede apreciar que el 60% los trabajadores han utilizado antes un
sistema informtico tanto para registrar mercadera como para registrar alguna persona.
Grfico N 4
Serie 1
60%
50%
40%
Serie 1
30%
20%
10%
0%
SI
NO
Hoja de Calculo
50%
Sistema Informtico
00%
Manual
50%
total
10
100%
En la Tabla N 5 se puede apreciar que el 60% los trabajadores realizan el proceso de Control
de Control de mercadera manualmente de la agencia de transportes de Tumbes.
Grfico N 5
Serie 1
60%
50%
40%
Serie 1
30%
20%
10%
0%
Hoja de Calculo
Sistema Informatico
Manualmente
Conclusin
Este estudio se enfoc en describir la factibilidad del Diseo e implementacin de un sistema
informtico que permita hacer ms eficiente en el control de envi de mercadera de la agencia
de transportes Tumbes.
2.-
3.-
4.-
5.-
5
4.5
4
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
Series1
0-7
Malo
1
Regular
2
16 - 23
Bueno
3
Pregunta
01
2
1
2
1
2
1
2
2
2
1
1
2
1
2
2
Pregunta
02
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
1
1
Pregunta
09
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
1
1
2
2
1
Pregunta
10
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
1
2
12
10
8
6
4
2
Series1
0
07
Malo
1
08 15
Regular
2
16 23
Bueno
3
Referencias
1. Amasifen AH, Amasifuen S, Pezo Linares J, Snchez Tuanama D. "Diseo de ventas en la
tienda Seor de Ayabaca de la ciudad de Tarapoto". Tesis pregrado. Instituto de Educacin
Superior Tecnolgico Privado AMAZNICO; 2012.
2. Goicochea Rojas MA. "Sistema de control de inventarios del almacn de productos
terminados en una empresa metal mecnica". Titulo profesional. Lima: Universidad
Ricardo Palma, Lima; 2009.
3. Sedano Mendoza JD. "Implementacin de un Sistema de Registro de Incidencias para el
parque Informticos de la Facultad de Ingeniera de la Universidad Peruana los Andes.
Tesis Pregrago. ; 2014.
4. Len MK, Pezo Santa MI. "Sistema para optimizar el abastecimiento en la empresa
BELCORP utilizando SAP R3 y Business Warehouse (BW)". Tesis Pregrado. Unversidad
Tecnolgica del Per, Lima; 2012.
5. Barrantes Porras E, Hugo Herrara JR. DISEO DE IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE
GESTIN DE SEGURIDAD DE INFORMACIN EN PROCESOS TECNOLGICOS. Tesis Pregrado.
Lima:; 2012.
6. Granja Rodrguez JC, Melndez Cortz HG, Vargas Talavera DA. ISTEMA INFORMATICO
PARA EL CONTROL DE INVENTARIO. Tesis Pregrago. ; 2007.
7. Nesmeyanova G. "SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIN DE INFORMACIN,
CONTROL DE INVENTARIOS". Tesis Pregrado. ; 2014.
8. Abea Zelaya CG, Barboza Huete A, Padilla Osorio WJ. DISEO DE UN SISTEMA DE
INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DEL REGISTRO ACADEMICO EN EL
CENTRO ESCOLAR AUTNOMO NACIONES UNIDAS. Tesis Pregrado. ; 2005.
9. Quiroz Meja AJ, Castillo Morales HJ. PROTOTIPO DE SISTEMA DE FACTURACION. Tesis
Pregrado..
10. Barrionuevo Caiza FR. Sistema de facturacin e inventarios para el control tributario de
compra y venta en la Corporacin VPC. Tesis Pregrado. ; 2012.