Instruciuni pentru autori - articole tiinifice

1. Trimiterea materialelor
Materialele vor fi nsoite de formularul semnat al transferului dreptului de autor i de checklist, prin fax, prin
pot sau prin e-mail dup scanare electronic. Responsabilitatea integral asupra caracterului original al
materialelor trimise spre publicare aparine n ntregime autorilor.
Materialele vor fi trimise la urmtoarea adres:
E-mail: redactia@versamedia.ro
Adresa: Green Gate, Bd. Tudor Vladimirescu nr. 22, etaj 11, 050883 Bucuresti, Romania
Tel.: 031 425.40.40 | Fax: 031 425.40.41 | www.versamedia.ro
Fiecare articol este evaluat de comitetul de peer-review, format din doi refereni independeni, respectnduse anonimatul autorului, conform protocolului de peer-review.

2. Manuscrise publicate/transmise spre publicare

Nu vor fi luate n consideraie articolele publicate anterior n alte reviste sau n alt limb. Dac materialul a
fost anterior trimis spre publicare altei reviste i nu a fost acceptat, autorul este invitat s trimit i comentariile
sau rspunsul comitetului de peer-review.
n cazul n care, urmare a recenziei independente (peer-review) sau a corecturii stilistice/lingvistice,
manuscrisul necesit modificri minore, articolul este acceptat pentru publicare n forma revizuit, fr a
mai fi solicitat acordul autorului. n cazul n care modificrile sunt considerate majore (erori tiinifice sau
de exprimare care pot afecta calitatea mesajului tiinific transmis), autorul va fi contactat de un membru
al colectivului redacional, iar articolul va putea fi publicat numai dup ce autorul aprob efectuarea
modificrilor considerate necesare de peer-revieweri.
n anumite cazuri, pe baza aprobrii scrise att a autorului, ct i a referentului (peer-reviewer), redactorulef i/sau publisher-ul pot decide publicarea manuscrisului, nsoit de opinia i justificrile referentului.
Ordinea n care sunt publicate n revist manuscrisele este determinat de data intrrii n redacie, de
necesitile editoriale i de respectarea recomandrilor de mai sus. Pot surveni prioriti pentru unele
articole de actualitate, pentru materialele solicitate explicit de redacie sau pentru cele care prezint n
opinia redaciei un interes deosebit.

3. Autorii
Fiecare autor trebuie s poat dovedi participarea sa activ n studiu. Includerea acestora se bazeaz
numai pe contribuia substanial la conceptul, modelul, strngerea datelor sau analiza, prelucrarea i
interpretarea rezultatelor sau revizuirea critic. Acordul fiecruia pentru versiunea final trebuie trimis o dat
cu manuscrisul. Alte persoane care au contribuit la lucrare, cum sunt participanii la studii, vor fi menionate
la seciunea Contribuii. n scrisoarea care nsoete materialul trebuie specificat c toi autorii ndeplinesc
condiiile.

4. Permisiuni
Pentru citri, tabele, figuri etc., acestea trebuie nsoite de permisiunea scris pentru reproducere a autorului
mpreun cu referinele n ntregime. Fotografiile persoanelor identificabile trebuie s fie nsoite de acordul
acestora semnat pentru publicare sau, n caz contrar, va trebuie acoperite toate regiunile care permit
identificarea persoanei.
Pacienii au dreptul la intimitate, care nu poate fi nclcat dect dup obinerea consimmntul informat al
pacientului respectiv.

5. Redactarea articolelor
Redactarea articolelor se conformeaz n general recomandrilor stabilite de Comitetul Internaional al
Editorilor de Reviste Medicale (www.icmje.org). Sunt acceptate spre publicare manuscrise redactate n
limbile romn i englez, redactate n mod obligatoriu folosind diacriticele romneti. Articolele se trimit n
format Microsoft Word*.DOC), cu corp de liter de mrimea 12, spaiate la un rnd i jumtate. Manuscrisul
trebuie transmis n forma final, corectat (inclusiv bibliografia) i trebuie s fie coerent din punct de vedere
tiinific i lingvistic.
Paginile vor fi numerotate, manuscrisul fiind redactat cu respectarea urmtoarei succesiuni: titlul, autorii,
rezumatul redactat bilingv (limbile romn i englez), cuvinte-cheie (nu mai multe de 5), textul propriu-zis
al manuscrisului, intertitluri, mulumiri i/sau contribuii, bibliografie, legenda figurilor i tabelele. Autorul(ii)
i asum responsabilitatea c documentul electronic este complet i corect la momentul trimiterii, dup
revizuire i acceptare.
Titlul manuscrisului va fi concis (maximum 60 semne tipografice) i n concordan cu coninutul lucrrii.

Autori. Autorii vor furniza numele i prenumele complete, gradul universitar, cel mai nalt titlu academic,

oraul i ara de reedin la data redactrii manuscrisului. n cazul n care exist relaii/angajamente care
ar putea fi interpretate ca poteniale conflicte de interese, acestea se vor enumera aici. Fiecare manuscris
va fi semnat de maximum 3 autori (dac sunt mai muli, pot fi menionai la seciunea Mulumiri i/sau
contribuii, la finalul articolului).

Rezumate i cuvinte-cheie.

Fiecare articol trebuie nsoit obligatoriu de rezumat n limba romn i

abstractul n limba englez. Fiecare rezumat trebuie s se ncadreze n limita a 1.000 de semne tipografice i
va cuprinde (n cazul studiilor originale) obiectivul sau scopul studiului (motivaie), metoda folosit (studiu
clinic, experimental, metaanaliz), principalele rezultate i principalele concluzii - semnificaia rezultatelor.
Se vor sublinia aspectele noi ale studiului. Pentru referatele generale rezumatele vor cuprinde descrierea
general a tematicii prezentate. Sub fiecare rezumat vor fi menionate 3-5 cuvinte-cheie (n limbile romn
i englez) care vor fi afiate pentru indexare.

Abrevieri. Abrevierile nu sunt acceptate nici n titlu i nici n rezumate. Unitile de msur vor fi exprimate

conform Sistemului Internaional, putndu-se folosi abrevierile acceptate internaional. n manuscris se

vor folosi numai abrevieri standard, ncetenite n practica medical (vezi manualul AMA pentru abrevieri
http://www.amamanualofstyle.com/). n text, abrevierile vor fi explicitate ntre paranteze la prima apariie.

Text. n text nu este permis dect n cazuri justificate folosirea denumirilor comerciale sau a mrcilor

nregistrate; n cazul medicamentelor se vor folosi numai denumirile comune internaionale. n cazul n care
este obligatorie, dup prerea autorului, folosirea denumirii comerciale a unui medicament, manuscrisul va
fi nsoit de un referat care s justifice necesitatea folosirii denumirii comerciale. Redacia i asum dreptul
de a refuza folosirea denumirilor comerciale n cadrul manuscriselor publicate.

Recenziile de cri, referatele din reviste, informri n legtur cu activitatea societilor de profil i a
manifestrilor tiinifice: maximum 1.500 de semne tipografice; n cazul recenziilor de carte manuscrisul va fi
nsoit i de o copie scanat a copertei (minimum 300 dpi). Pentru a verifica numrul de semne tipografice n
documentul Word, selectai textul pentru care dorii s numrai semnele tipografice i selectai din meniul
[Tools] opiunea [Word Count].

6. Bibliografie
Se vor respecta Cerinele uniforme pentru manuscrisele transmise n vederea publicrii n reviste
biomedicale (a cror versiune integral n limba englez este disponibil la adresa www.icmje.org).
Referinele bibliografice vor fi numerotate n ordinea n care apar n text, cu cifre arabe, ntre paranteze
rotunde. Este obligatoriu ca toate sursele cuprinse n bibliografie s fie citate n text; nu trebuie s apar n
text trimiteri la lucrri care nu sunt menionate n bibliografie. Titlurile periodicelor vor fi abreviate conform
stilului internaional acceptat Vancouver. Informaiile provenite din surse nepublicate nc, dar acceptate
spre publicare pot fi citate - indicaiile respective vor purta ns n bibliografie meniunea sub tipar ntre
paranteze rotunde. Dac lucrarea nu este acceptat nc, meniunea va fi observaii nepublicate. Nu vor fi
citate dect referine bibliografice care au fost consultate de autorii articolului.
Dac resursa bibliografic citat are mai mult de trei autori, se vor cita numai primii trei autori urmai de
sintagma et al. Un manuscris nu va include mai mult de 15 referine bibliografice.

Exemple de citare corect

1. Pentru reviste: autorii, titlul original al articolului, revista cu prescurtrile internaionale, anul, volumul,
numrul revistei, pagina de nceput i de sfrit [Lerner D.J., Kannel W.B. Patterns of coronary heart
disease morbidity and mortality in the sexes. A 26-year follow up of the Framingham population. Am
Heart J 1986; 111: 383-90].
2. Pentru monografii: autorii, titlul original, editura, oraul, anul, numrul paginii [Donegan W., Spratt J.
Cancer of the breast. Ediia a 4-a. Ed. Saunders, New York, 1995. pag 48-56.]
3. Capitol de tratat: Ledger W.J. Dystocia and prolonged labor. In: Wilson JR, Carrington ER, editors.
Volume 8: Obstetrics and Gynecology, St Louis: Mosby; 1987:474-93.

7. Figuri, imagini, tabele

Figurile (desene, scheme) vor fi reprezentate grafic profesional i vor fi trimise separat (i nu incluse n cadrul
documentului). n document se citeaz numai figurile, consecutiv, cu cifre arabe, cu un titlu i o legend.
Imaginile i figurile trebuie s fie n format jpg, tiff, eps la minimum 300 dpi. Toate figurile vor fi numerotate
cu cifre arabe. Autorii vor indica n text unde trebuie plasate ilustraiile. Se va preciza sursa imaginii (colecia
proprie etc.). Toate imaginile va trebui nsoite de o declaraie conform creia autorul manuscrisului este
titularul drepturilor de autor pentru imaginea respectiv i este de acord cu publicarea acestora. Nu se
accepta fotografii luate de pe internet.
Tabelele vor fi incluse n document i n mod obligatoriu fiecare tabel va fi numerotat i nsoit de o scurt
explicaie i (dac este cazul) de legend.

8. Drepturi de autor
Prin transmiterea ctre redacie a manuscriselor spre publicare, autorii:
-- i asum rspunderea integral pentru coninutul tiinific al manuscrisului transmis i acurateea datelor
prezentate;
-- i asum calitatea de (co)autor al manuscrisului (orice eventual acuzaie ulterioar de plagiat adresnduse exclusiv autorului/autorilor care au semnat manuscrisul respectiv);
-- declar c sunt proprietarii de drept ai imaginilor i/sau informaiilor propuse spre publicare sau c au
permisiunea de reproducere n vederea publicrii n reviste pentru materialele ale cror drepturi de
proprietate intelectual nu le aparin;
-- declar pe propria rspundere c mesajul/coninutul manuscrisului nu este influenat i/sau dictat de
interese comerciale, de angajamente prealabile sau de orice alte relaii cu tere persoane care ar putea fi
considerate conflicte de interese;
-- transfer integral drepturile de autor ctre SC Versa Puls Media SRL.

9. Alte precizri
Limitrile expuse anterior pot fi ignorate n situaii deosebite, cu acceptul prealabil al redactorului-ef i/sau
Publisher-ului.
Materialele publicate nu se restituie. Redacia i asum dreptul de a republica materialele n aceeai revist
i/sau de a aviza favorabil republicarea manuscriselor n alte reviste editate de SC Versa Puls Media SRL.
Versiunea oficial i integral a recomandrilor pentru revistele biomedicale se poate consulta la adresa:
www.ICMJE.org. Nerespectarea recomandrilor de mai sus poate duce la ntrzieri n publicarea materialelor
sau la decizia de nepublicare a acestora.