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INDICE
INTRODUCCION
CAPITULO I: ASPECTOSO GENERALES
1.1. CREACION DE ESSALUD
1.2. OBEJETIVOS ESTRATEGICOS DE ESSALUD
1.3. QUINES SON ASEGURADOS
1.4. SERVICIOS QUE BRINDA ESSALUD
1.5. CENTROS ASISTENCIALES
1.6. MISION
1.7. VISION
1.8. SISTEMA ORGANIZACIONAL
1.9. CULTURA ORGANIZACIONAL
1.9.1. CAMPAAS Y PROGRAMAS
1.9.2. INTEGRACION DEL PROFESIONAL DISCAPACITADO
1.9.3. CENTRO DEL ADULTO MAYOR
1.9.4. HOSPITALES MOVILES
1.9.5. SERVICIO DE VOLUNTARIADO
1.9.5.1.
OBJETIVO GENERAL
1.9.5.2.
OBEJTIVOS ESPECIFICOS
1.9.5.3.
LABORES DE LOS VOLUNTARIADOS
1.9.5.4.
AREAS DE SERVICIOS DE LOS VOLUNTARIOS
CAPITULO II: GESTION HOSPITALARIA
2.1. DEFINICION DEL PROBLEMA
2.1.1. DESCRIPCION DEL PROBLEMA
2.1.2. PROBLEMAS ESPECIFICOS
2.1.3. FORMULACION DEL PROBLEMA
2.2.
DEFINICION DE OBJETIVOS
2.2.1. OBJETIVO GENERAL
2.2.2. OBJETIVO ESPECIFICO
2.3. DEFINICION DE VARIABLES
2.3.1. VARIABLE DEPENDIENTE
2.3.2. VARIABLE INDEPENDIENTE
2.4. INDICADORES
2.5.
CAPITULO III:
CAPITULO IV:
CAPITULO V: MODELO CAUSA- EFECTO, ARBOL DEL PROBLEMA, ARBOL
DE OBJETIVOS
FIG. 1. MODELO CAUSA Y
EFECTO.
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INTRODUCCIN
En el presente Proyecto de Tesis se propone un Sistema de Administracin de
Citas de Pacientes Orientado a la Mejora de la Gestin Hospitalaria, cuyo
objetivo primordial es su implementacin con ello se propone mejorar el flujo
de atencin de los pacientes eliminando redundancias y/o duplicados.
Partiendo esencialmente de la Descripcin del Problema que acarrea la
Gestin Hospitalaria de la empresa en la que se menciona su situacin actual,
es decir la problemtica que atraviesa referente a la historia clnica de sus
pacientes, por esta razn surge este trabajo de investigacin; finalmente en el
proceso de definicin Formulamos el Problema.
Una vez descrito y formulado nuestro problema, definimos nuestro Objetivos
General, es decir a lo que queremos alcanzar y en base a ella definimos
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CAPITULO I:
ASPECTOS
ESSALUD
GENERALES
DE
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LIMA:
IQUITOS
AMAZONAS
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TUMBES
PIURA
LAMBAYEQUE
CAJAMARCA
SAN MARTIN
LA LIBERTAD
PASCO
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Hospital Nivel
(Bellavista)
IV
Alberto
Sabogal
Sologuren
Policlnico Hermana
(Ventanilla)
Mara
UCAYALI
JUNIN
Donrose
Sutmller
MADRE DE DIOS
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Policlnico Jauja
HUANCAVELICA
APURIMAC
AYACUCHO
CUSCO
PUNO
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ICA
Policlnico Azngaro
Policlnico Ilave
Policlnico Juliaca
Policlnico Puno
AREQUIPA
MOQUEGUA
TACNA
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Policlnico Metropolitano
Policlnico Samuel Pastor
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1.6.
VISION
Hacia un Servicio centrado en el asegurado que supere sus expectativas
y mejore su bienestar.
1.7.
MISIN:
Ser un Seguro Social de Salud que brinda una Atencin Integral con
calidad, calidez y eficiencia para mantener saludables a nuestros
asegurados.
1.8.
SISTEMA ORGANIZACIONAL
ORGANOS DE DIRECCION
o Consejo Directivo
o Presidencia Ejecutiva
ORGANO DE CONTROL
o rgano de Control Institucional
ORGANOS DE APOYO DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA
o
o
o
o
o
Secretara General
Oficina de Defensa Nacional
Oficina de Relaciones Institucionales
Defensora del Asegurado
Oficina Central de Coordinacin y Apoyo al Desarrollo de la
Gestin
ORGANO EJECUTIVO
o Gerencia General
ORGANOS DE ASESORAMIENTO DE LA GERENCIA GENERAL
o Oficina Central de Planificacin y Desarrollo
o Oficina Central de Asesora Jurdica
ORGANOS DE APOYO DE LA GERENCIA GENERAL
o Oficina General de Administracin
o Oficina Central de Organizacin e Informtica
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ORGANOS DE LINEA
o Gerencia Central de Aseguramiento
o Gerencia Central de Prestaciones de Salud
o Gerencia Central de Prestaciones Econmicas y Sociales
ORGANOS DESCONCENTRADOS
o
o
o
o
Redes Asistenciales
INCOR
Centro de Hemodilisis
Gerencia de Oferta Flexible
Directivo
Macchiavello
Sr.
Marco
Carrasco
Alejandro
Ubills
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ESSAL
UD
ORGANOS DE DIRECCION
CONSEJO DIRECTIVO
ESTABLECE LA POLITICA INST
SUPERVISA LA APLICACION D
PRESIDENCIA EJECUTIVA
EL PRESIDENTE EJECUTIVO EJ
REPRESENTACION INSTITUCI
ORGANIZA, DIRIJE Y SUPERVIZ
FUNCIONAMIENTO DE ESSALU
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ESSALUD
GERENCIAS
GERENCIA
CENTRAL DE
ASEGURAMIENT
O
REGISTRO /
AFILIACIN
1.9.
ACREDITACIN
GERENCIA
CENTRAL DE
PRESTACIONES
ECONMICAS Y
SOCIALES
GERENCIA
CENTRAL D
FINANZAS
PRESTACIONES
ECONMICA/
SUBSIDIOS
TRANFERENC
Y COBRANZA
CULTURA ORGANIZACIONAL
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Talleres Ocupacionales.
Talleres Artsticos.
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Turismo Social.
Objetivos Especficos
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1.9.5.3.
normas de
ampliacin
obtencin de citas.
de
referencias
y
Informes
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Admisin
Consulta Externa
Medicina Fsica
Emergencia
Hospitalizacin
Banco de Sangre
Farmacia
Rayos X
Laboratorio
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CAPITULO II:
GESTION HOSPITALARIA
ADECUACION DE INGRESOS Y ESTANCIAS HOSPITALARIAS
LA CALIDAD EN LA ASISTENCIA SANITARIA
INDICADORES DE GESTION PARA MEDIR LA EFICIENCIA HOSPITALARIA
MEJORA DE PROCESOS HOSPITALARIOS
El control de gestin tiene una gran importancia dado por: la dinmica del
medio que impone un monitoreo constante de los cambios externos; el
aumento constante en la complejidad organizativa de las entidades, que obliga
a incrementar el control del trabajo interdependencias; y las siempre factibles
fallas de los seres humanos, por lo que hay que prever los errores antes de que
causen daos irreparables.
En el contexto nacional, se realizan grandes esfuerzos para que los servicios
mdicos asistenciales que se brinden en los hospitales satisfagan las
necesidades de los pacientes y usuarios; y estos tienen como base la
bsqueda de herramientas para la mejora y gestin de los procesos que logren
alinearse con la estrategia organizacional, lo cual es congruente con los
planteamientos anteriores.
El trabajo presente propone un procedimiento para perfeccionar la gestin de
los procesos hospitalarios, basado en un estudio previo de la situacin de los
servicios mencionados, donde se destaca poco progreso en la incorporacin de
herramientas gerenciales y buenas prcticas mundiales, adaptadas a los
mismos. Perfeccionamiento, gestin y mejora de procesos, procedimiento
general, servicios de salud.
El control permite retroalimentar todo el sistema, para en el futuro tener la
posibilidad de establecer las medidas correctivas pertinentes y de este modo,
poder planificar, organizar, ejecutar y delegar con mayor eficacia, lo que
evidencia la necesidad de integracin y aplicacin de herramientas de control
en el contexto nacional.
Estos servicios tienen peculiaridades que los distinguen considerablemente de
otros sistemas:
El cliente es el paciente.
El cliente aqu no decide que va a comprar, no paga el producto o
servicio que recibe, pero s evala la calidad percibida.
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2.4. INDICADORES
2.4.1. INDICADORES DE LA VARIABLE DEPENDIENTE: tiempo de espera,
nmero de documentos y archivos, cola de espera, tiempo de respuesta.
2.4.2. INDICADORES DE LA VARIABLE INDEPENDIENTE: metodologa,
resultados (inferencia), software, caractersticas.
2.5. HIPTESIS
2.5.1. HIPTESIS GENERAL
La Implementacin del Sistema de Administracin de Atencin de
Pacientes, permitir mejorar la Gestin Hospitalaria.
2.5.2. HIPTESIS ESPECFICA
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CAPITULO III:
GESTIN HOSPITALARIA EN LA
RED ASISTENCIAL REBAGLIATTI
La Red Asistencial Rebagliatti cuenta al ao 2010 con una poblacin adscrita
de1531,201 asegurados, los cuales son atendidos en los diferentes centros
asistenciales que la conforman segn niveles de complejidad, capacidad
resolutiva, criterios de ordenamiento territorial y rutas funcionales.
En un ao denominado el Ao Trasplantador, se lograron tres trasplantes de
hgado con el 100% de xito, un trasplante cardaco, 50 trasplantes de rin,
25 trasplantes de crnea. El Servicio de Cardiologa Clnica se hizo merecedor
al Premio a la Excelencia Laboral, consolidando el procedimiento teraputico
Angioplastia Primaria para el tratamiento del infarto Agudo de Miocardio y
logrando activar la Unidad de Monitoreo Telemtrico. Se constituy el Centro
referencial de Ecografa Doppler y exmenes de Biopsias guiadas con
ecografa (BAAP) de tiroides, partes blandas y ganglios. El Banco de Sangre
estableci un rcord histrico y para el pas al colectar 35,882 unidades de
sangre, 3,190 unidades de plaquetas y 98 procedimientos de colecta de clulas
madre para trasplante de mdula sea.
3.1.
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
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ACELERADOR LINEAL
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3.5. ESTADISTICAS
REBAGLIATTI
DE
LA
ATENCION
DE
LA
RED
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3.6. POBLACION
El Sistema de Gestin Hospitalaria se realizara sobre la poblacin de
asegurados de la RED Rebagliatti.
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3.7.1. RENIEC
Los asegurados se atendern en el centro asistencial de acuerdo con el
domicilio consignado en el Documento Nacional de Identidad (DNI) del
titular. Essalud cuenta con 325 centros asistenciales en el mbito
nacional.
Para solicitar prestaciones asistenciales, los interesados debern
presentar su documento de identidad.
3.7.2. SUNAT
La Sunat es la institucin por medio de la cual se realizan los pagos de
los asegurados.
Esta declaracin, as como el pago correspondiente, deber realizarse
mensualmente en las entidades bancarias autorizadas, conforme a la
fecha establecida por SUNAT, y estar a cargo de la entidad
empleadora.
3.7.3. CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
Es el rgano encargado de realizar auditoria a Essalud.
3.8. EVOLUCION Y
ASEGURADA
COMPOSICION
DE
LA POBLACION
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Por otro lado es importante mencionar que los asegurados titulares constituyen
el 57.1% del total de afiliados a Essalud y los derechohabientes el 42.9%.
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CAPITULO IV:
CASOS RELACIONADOS CON LOS
PROBLEMAS DE LA GESTION
HOSPITALARIA
CASO N 1
Cuando se ingrese datos del paciente en Sistema:
- Si el paciente presenta problemas administrativos al realizar el ingreso,
le indican que no puede seguir con la atencin y que deber dirigirse a la
unidad de acreditacin para solucionar el problema registrado.
CASO N 2
Cuando se ingrese medicamentos en sistema.
- Si es que tiene alguna consulta o confusin en relacin a la escritura de
la receta, consulte al mdico que realizo la atencin.
CASO N 3
Los establecimientos de Essalud podran optar por el uso de la Historia Clnica
Informatizada, debiendo sujetarse a la presente norma. El uso de soportes
informticos, pticos o de cualquier otra naturaleza tecnolgica para uso de la
Historia Clnica, deber contar con las garantas que aseguren su autenticidad,
integridad y conservacin indefinida.
El Sistema de Historia Clnica Informatizada deber ser peridicamente
auditado para garantizar la calidad de esta herramienta.
La Historia Clnica Informatizada deber contar con:
Base de datos relacionados.
Estructura de datos estandarizado
Control de acceso restringido Privilegio de accesos
Sistema de copias de resguardo
Registro informatizado de firmas de usuarios.(debe ajustarse a lo
establecido en la Ley N 27269 Ley de firmas y Certificados Digitales y
su Reglamento)
o Simultaneidad de accesibilidad
o Confidencialidad
o
o
o
o
o
CASO N 4
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CAPITULO V:
ARBOL DE PROBLEMAS
ARBOL DE OBJETIVOS
FIG.1. DIAGRAMA CAUSA-PROBLEMA
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INCREMENTO
DE
INCREMENTO
REFERENCIAS
DE COSTOS DE
INSATISFACCION DEINCREMENTO
LOS ASEGURADOS
DE COMPLICACIONES
Y SECUELAS
EFECTOS
CAUSAS
EQUIPO
USUARIO
MANO DE OBRA
DESERCION
NO SE CUENTA
CON SOFTWARE ACTUALIZADO
MALA DISTRIBUCION
DE CUPOS
MEDICOS NO DAN ALTAS
PREFERENCIA POR ME
PROCEDIMIENTO ENGORROSO
PARAMETROS RIGIDOS
DESCONOCIMIENTO
OLVIDO
IMPUTUALIDAD DEL M
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DESINTERES
FALTA DE RESPONSABI
INDICADORES:
ARBOL DE PROBLEMA
CAUSAS
Pacientes que se retiran sin
o PERSONAS: cultura del
atencin.
servicio y clima laboral.
Cumplimiento de guas clnica
o CLIENTE EXTERNO:
Reconsultas por problemas de
pacientes
informacin
o ORGANIZACIN: Estructura
Rapidez en atencin
organizacional, normas,
Incidentes clnicos
procedimientos que regulan su
Cumplimiento del Proceso de
funcionamiento (planificacin y
Referencia y
ejecucin).
Contrarrreferencia: Grado en
o PROCESOS: Coordinacin,
que la atencin que necesita el
comunicacin.
paciente est coordinada
o INFRAESTRUCTURA:
eficazmente entre diferentes
Accesibilidad, equipamiento.
profesionales, diferentes
centros asistenciales y su
relacin con el tiempo.
FUENTE DE INFORMACION
ESPECIFICAS
Historia clnica
Informes estadsticos
Reporte de eventos adversos
Cumplimiento de normas
Guas clnicas
Sistemas de monitorizacin de
Indicadores
Gestin Clnica
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DISMINUC
DISMINUCIONDE REFEREN
SATISFACCION DE LOS ASEGURADOS
DISMINUCION DE COMPLICACIONES Y SECUELAS
FINES
MAYOR NUMERO DE PACIENTES ATENDIDOS
MAYOR
ADH
CONTINUIDAD EN LA ATENCION DE
RECITAS
DISMINUIR MORBILIDAD
DISMINUIR MORTALIDAD
OBJETIVO PROYECTO
METODO
EQUIPO
MANO DE OBRA
MEJORA DE OTORGAMIENTOADECUADA
DE CUPOS INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
CUMPL
ADECUADOS RECURSOS HUMANOS
CAPITULO VI:
ACTIVIDADES
FUNDAMENTOS TEORICOS
PAR
BUENA ATENCIONFACILIDAD
DEL MEDICO
TIEMPO
DE RESPUESTA
RESOLUCION
TELEFONICO
DE LLAMADOS
AMPLIAR
TELEFONICOS
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
6.1.
ESTRUCTURA
ME
INFORMACION
CLARA
Sin embargo muchos hospitales modernos poseen
la modalidad
y SOBRE EL TRATA
estructura denominada Cuidados Progresivos. En este tipo de
TIEMPO
DE RESPUESTA
ENsalas
LOS TRASLADOS
hospitales,
no hay
divididas por especialidades mdicas como en
los hospitales clsicos, sino que el cuidado del enfermo se logra en
forma progresiva, segn su gravedad y complejidad.
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Sistema Asistencial.
Sistema Administrativo Contable.
Sistema Gerencial.
Sistema de Informacin (Informtico)
Sistema Tcnico
Sistema de Docencia e Investigacin.
6.1.1. SISTEMA ASISTENCIAL: engloba a todas las reas del hospital que
tienen una funcin asistencial, es decir atencin directa del paciente por
parte de profesionales del equipo de salud.
Hay dos reas primordiales en la asistencia directa del paciente: los
consultorios externos para atender pacientes con problemas
ambulatorios (que no requieren internacin) y las reas de internacin,
para cuidado de problemas que s requieren hospitalizacin.
6.1.2. SISTEMA ADMINISTRATIVO CONTABLE: este sistema tiene que ver
con las tareas administrativas de un hospital. En l se encuentran reas
como admisin y egreso de pacientes, otorgamiento de turnos para
consultorios externos, departamento de recursos humanos, oficinas de
auditora, farmacia, entre otras. En s toda oficina que trabaja con el
pblico en algn proceso o trmite con documentacin, es una oficina
administrativa. El rea contable del hospital se encarga primariamente
de la facturacin de las prestaciones dadas a las entidades de cobertura
correspondientes.
6.1.3. SISTEMA GERENCIAL: est compuesto segn los hospitales por
gerencias o Direcciones. Las ms destacadas es la Gerencia Mdica,
que organiza o dirige el funcionamiento global del hospital, sus polticas
de prevencin, diagnstico y tratamiento, y el presupuesto, entre otros
temas.
6.1.4. SISTEMAS DE INFORMACIN: se refiere al sistema informtico que
tiene el hospital y que soporta su funcionamiento en redes de
computadoras y programas diseados especialmente para el correcto
funcionamiento de todas las reas. Es manejada generalmente por un
Departamento o gerencia de Sistemas de Informacin.
6.1.5. SISTEMA TCNICO: engloba a todas las dependencias que proveen
soporte, mantenimiento preventivo y Bioingeniera en una institucin.
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6.2.
CLASIFICACIN
En algunos pases se diferencian grados de cualificacin entre
hospitales [cita requerida]:
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OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Fortalecer y mejorar estructuras y procesos gerenciales hospitalarios,
con nfasis en el proceso de toma de decisiones.
Mejorar la eficiencia de los servicios.
Mejorar la calidad de las prestaciones.
6.4.
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REPARACION
COMPRA
DE
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SERVICIO DE EMERGENCIA
ENFERMERIA
FARMACIA
FACTURACION
DEMORA
ATENCION
PROVEEDORES (<2 DIAS)
DE
ROTACION
DE
COBRAR(DIAS)
CUENTAS
OR
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VENTAS
6.6.1. FARMACIA
tems de productos y su existencia (stock).
Solicitudes de provisin de productos al almacn (con su existencia).
Ingresos de productos desde almacn y otros distribuidores.
Distribucin de productos a pacientes, a partir de recetas de internacin
y consultorios externos.
Distribucin de productos a servicios (aquellos que cuenten con su
botiqun de enfermera)
Costo por paciente, en trminos monetarios.
Distribuciones de productos, por servicios, y sus respectivos costos.
6.6.2. SUMINISTROS
tems de productos y su existencia (stock).
Solicitudes de provisin de productos a compras o programas sociales
de distribucin de insumos.
Ingresos de productos desde proveedores comerciales (compras del
hospital) y no comerciales (programas) con su respectivo costo.
Pedidos y distribuciones a servicios.
Gastos.
Costo por paciente, en trminos monetarios.
Distribuciones de productos, por servicios, y sus respectivos costos:
6.6.3. CONSUMO DEL SERVICIO.
Ingresos por proveedores, cantidades y costos
Ingresos por productos, cantidades y costos. Cantidades y precios
promedio.
Distribuciones por productos y servicios, cantidades y costos.
Cantidades y precios promedios
6.6.4. COMPRAS
tems de productos y su existencia (en suministros o farmacia, segn
implementacin).
Detalles de concursos y compras directas o recepciones directas
Compras por expedientes.
Compras por productos
6.7.
ELEMENTO DE CALIDAD
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6.8.
6.9.
RESULTADOS
Cliente satisfecho
Mayor permanencia de los
clientes y aseguramiento de las
metas
Aumento de usuarios nuevos,
regresan los continuadores.
INDICADORES DE CALIDAD
Atencin
Tiempo de primer acto medico
Tiempo medico
Estancia en el rea de emergencia
Tasa de reingreso
Tasa de mortalidad.
INDICADORES DE RESULTADO
Estancia
Congestin de servicios (Farmacia, Rx, Consultas, Emergencia).
Cobertura
Eficacia
Eficiencia
efectividad
ACTIVIDAD A
CONTROLAR
Por qu controlar?
Objetivo:
Indicador Adecuado:
Forma de clculo:
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CAPITULO VII:
MARCO CONCEPTUAL
7.1. ANTECEDENTES
En la actualidad ESSALUD enfrenta diversos problemas que
comprometen su viabilidad. As mismo se observa en el sector una
incapacidad para afrontar los requerimientos de salud de la poblacin.
En el contexto internacional se observan estudios orientados hacia la
reformulacin de los sistemas de pagos y correcciones o nuevas formas
de organizar el sector salud de cada pas. Este panorama hace
necesario el desarrollo de una reforma sectorial en el Per, en la cual
estara incluida la seguridad social.
Sin embargo este cambio no puede ser aislado de las personas que
conforman la institucin, si bien se puede pensar en un cambio masivo
de personas, esta opcin no es muy tolerada polticamente, lo cual
remite a centrarse ms bien en el desarrollo del capital humano de la
institucin. Para ello es necesario conocer las capacidades del personal,
funcin que cumple la evaluacin del desempeo del personal.
Esta situacin nos lleva ubicarnos en el paso previo a toda reforma,
paso necesario el cual no puede ser evadido y que muchas veces es
visto simplemente como actividad de apoyo, sin ninguna proyeccin
estratgica.
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16)URGENCIAS:
Problema de salud, de causa diversa y gravedad variable que genera la
conciencia de una necesidad de atencin, por parte del usuario que lo
sufre o su familia
17)CONSULTA EXTERNA MDICA DE PREVENCIN: Es la atencin
brindada por el mdico con el objeto de detectar de manera precoz,
cualquier riesgo enfermedad de naturaleza prevalente a la edad del
consultante y as realizar control y vigilancia de enfermedades que le
causen discapacidad permanente y/o muerte prematura.
18)INMUNIZACIONES:
Con las rdenes emitidas por su mdico tratante y portando su DNI, la
inmunizacin se realizar siguiendo estrictamente el esquema nacional
de vacunacin establecido por el Ministerio de Salud. Personal del
servicio de Enfermera es el indicado de su administracin.
19)ADMINISTRACIN DE MICRONUTRIENTES: Con las rdenes emitidas
por su mdico y portando su DNI, el asegurado, sujeto de este servicio,
recibir suplementos de hierro, acido flico y/o carbonato de calcio en
prevencin de deficiencias nutricionales.
20)CONTROL DE CRECIMIENTO Y DESARROLLO (CRED): Conjunto de
procedimientos dirigidos a nios con el fin de realizar una vigilancia
adecuada de la evolucin de su crecimiento y desarrollo, que incluye la
maduracin de las funciones neurolgicas, la deteccin temprana de
cambios y riesgos en su estado de salud. Personal del servicio de
Enfermera es el indicado para esta atencin.
21)CONSEJERIA:
Es una sesin en donde se brinda informacin, sensibilizacin y
motivacin de manera personalizada respecto al auto cuidado de su
salud, los temas bsicamente giran alrededor de su situacin particular
de salud.
22)CONSULTA ODONTO ESTOMATOLGICA PREVENTIVA: Es la
atencin brindada al asegurado dirigido a determinar el diagnstico
odontoestomatolgico, sus factores de riesgo, brindar consejera en
salud oral, aplicar fluorizacin y/o sellantes en prevencin de la caries
dental.
23)CHARLAS EDUCATIVAS EN SALUD: Es una actividad cuyo objetivo es
la informacin, sensibilizacin y motivacin de las personas respecto al
auto cuidado de la salud individual el de su familia, su comunidad y el
ambiente. La convocatoria y la misma charla se brindan de manera
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CAPITULO VIII:
MARCO
REFERENCIAL
CONCEPTUAL
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CAPITULO IX:
MARCO METODOLOGICO
Desarrollo de un procedimiento y sus herramientas para mejora y control de
procesos hospitalarios.
A continuacin se presenta el procedimiento general para el perfeccionamiento
y mejora de los procesos, fruto del estudio de metodologas propuestas por
autores como Nogueira Rivera et al. (2004), Harrington (1991), Heras (1996),
Trischler (1998), Zaratiegui (1999), y Amozarrain (1999).
Fase 1 Caracterizacin y diagnstico del servicio hospitalario.
Etapa 1 Caracterizacin y clasificacin del sistema.
Existen dismiles herramientas para la caracterizacin de los sistemas; la
propuesta por Fernndez Snchez (1993) permite un anlisis integral y parte
del hecho de que los sistemas productivos son abiertos, por tanto estn en
constante interaccin con el entorno. Las variables propuestas se tomaron, por
esta autora, como base para desplegar trece (13) de fcil comprensin, con
elementos modernos de acuerdo a las exigencias del mundo empresarial de
hoy, de lo cual no escapan los servicios estudiados:
1. Limite y frontera
2. Medio o entorno
3. Anlisis estratgico
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organizar los servicios que se van a dar dentro de el. En estos servicios la
gestin se complica pues debe tratar un universo amplio de patologas que se
manifiestan de forma diferente para cada paciente, pues ya lo dice la frase: no
existen enfermedades sino enfermos (Asenjo Daz, 1999).
Conocer las tipologas de caso que atiende el hospital o como se le conoce en
su acepcin en ingls case mix, facilita la gestin, y ms especficamente, el
diseo de indicadores para la medicin del desempeo de los procesos.
El resultado de este paso debe ser a) los tipos de pacientes que se atienden en
dicho hospital, b) los servicios hospitalarios ms frecuentes y cuantos pacientes
se atienden en ello. Todo esto permitira evaluar casusticamente el desempeo
de distintos indicadores como estada hospitalaria o infeccin intrahospitalaria e
identificar a su vez la causa raz.
Etapa 3: Diagnstico del sistema de servicio
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procesos.
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Satisfaccin de pacientes:
- Planificacin del proceso: camas, insumos, oferta, capacidad (como se
realiza por pronstico, experiencia o de acuerdo a lo que llegue)
-Competencias
del
proceso(necesidades
de
formacin)
- Anlisis informativo(anlisis del ciclo informativo, que se necesita para
las operaciones)
- Eficiencia global
La etapa 2 corresponde a la mejora, apoyada en la utilizacin del
benchmarking y donde finalmente se detallaran las oportunidades de
mejora detectadas en el diagnstico y el programa de mejora que
recoger la relacin de la solucin propuesta, responsables, prioridad y
recursos.
Conclusiones
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