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Fases de un proyecto
Definir
el proyecto
Planificar
el proyecto
Evaluar
el proyecto
Gestionar
el proyecto
Definicin de un proyecto
conceptos clave:
Objetivos
Finalidad a la que se orientan
las acciones del proyecto
Enfocados a lograr resultados
realistas y posibles
Expectativas
Interdependencias
Relaciones existentes entre
este proyecto y otros (pueden
formar parte de un programa)
Agentes
Personas
o
instituciones
relacionadas en algn aspecto
con el proyecto
Equipo y Organizacin
Hitos y Productos
Logros de especial relevancia en
el proyecto, as como los
entregables relacionados
En tono de humor...
El momento de la definicin es el momento de la
creatividad. Conviene tener en cuenta estas reflexiones:
Planificar un proyecto
conceptos clave:
Desglose de tareas
Desmenuzar el proyecto en sus
tareas, al grado de detalle que
se considere adecuado para su
gestin
Responsabilidades
Asignar
tarea
Interrelacin
Marcar la interrelacin entre
tareas
Esfuerzo
Nmero de horas de trabajo
requeridas para completar una
tarea
responsable
cada
Duracin
Estimacin de cuntas unidades
de tiempo va a conllevar cada
tarea
Calendario
Diagrama de Gantt como
resultado del anlisis anterior
En tono de humor...
La planificacin es una de las bellas artes. Conviene tener
en cuenta estas reflexiones:
Gestionar un proyecto
conceptos clave:
Reuniones de proyecto
Establecer una sistemtica de
reuniones
Gestin de riesgos
Identificar riesgos mayores y
definir planes B
Gestin de recursos
Asignacin eficiente de personas
y recursos econmicos a las
tareas
Documentacin
Acordar qu documentacin se
va a generar: actas, informes,
...
Gestin de calidad
Control de la calidad del
proyecto: sobre los productos y
los clientes
Replanificacin
Todo proyecto sufre variaciones
sobre el calendario previsto:
cuidado con la fecha final!
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En tono de humor...
Todos hemos gestionado algn proyecto, aunque sea de manera
informal. He aqu algunas reflexiones fruto de la experiencia
En tono de humor...
Y alguna ms...
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Evaluar un proyecto
conceptos clave:
Resultados finales
Conjunto detallado de logros o
resultados conseguidos a lo
largo del Proyecto
Lecciones aprendidas
Enseanzas tiles para posibles
proyectos
Informe de cierre
Memoria que resume la marcha
del proyecto y sus resultados
Lneas de continuidad
Aspectos que pueden generar
nuevos Proyectos que den
continuidad
a
los
logros
previamente conseguidos
Servicio post-venta
Muchas veces es preciso dar un
servicio de mantenimiento al
nuevo servicio/producto creado
Fiesta final
No hay que olvidar el rito de fin
de proyecto y reconocer el
trabajo del trabajo
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En tono de humor...
La evaluacin es el momento de agradecer el trabajo bien
hecho y de aprender para cometer errores diferentes en el
siguiente proyecto.
Si siempre haces
lo que siempre has hecho,
casi siempre conseguirs
lo que siempre has conseguido
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