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Reflexiones humorsticas en

torno a la gestin de proyectos

Fases de un proyecto
Definir
el proyecto

Planificar
el proyecto

Evaluar
el proyecto

Gestionar
el proyecto

1. Definicin del proyecto

Definicin de un proyecto
conceptos clave:
Objetivos
Finalidad a la que se orientan
las acciones del proyecto
Enfocados a lograr resultados
realistas y posibles
Expectativas

Interdependencias
Relaciones existentes entre
este proyecto y otros (pueden
formar parte de un programa)
Agentes

Lo que el cliente desea obtener


con la ejecucin del proyecto

Personas
o
instituciones
relacionadas en algn aspecto
con el proyecto

Equipo y Organizacin

Hitos y Productos
Logros de especial relevancia en
el proyecto, as como los
entregables relacionados

Grupo (o grupos) de personas


que va a desarrollar el Proyecto,
y cmo se organizan entre ellos
y con el cliente

En tono de humor...
El momento de la definicin es el momento de la
creatividad. Conviene tener en cuenta estas reflexiones:

La persona razonable se adapta al mundo; la no


razonable insiste en cambiar el mundo. As pues,
todo progreso depende de las personas no razonables
Lo malo de hacer sugerencias inteligentes es que uno
corre el riesgo de que se le asigne el proyecto de
llevarlas a cabo
Para la mente innovadora y creativa, siempre es
posible encontrar diez problemas para cada posible
solucin
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2. Planificacin del proyecto

Planificar un proyecto
conceptos clave:
Desglose de tareas
Desmenuzar el proyecto en sus
tareas, al grado de detalle que
se considere adecuado para su
gestin

Responsabilidades
Asignar
tarea

Interrelacin
Marcar la interrelacin entre
tareas
Esfuerzo
Nmero de horas de trabajo
requeridas para completar una
tarea

responsable

cada

Duracin
Estimacin de cuntas unidades
de tiempo va a conllevar cada
tarea
Calendario
Diagrama de Gantt como
resultado del anlisis anterior

En tono de humor...
La planificacin es una de las bellas artes. Conviene tener
en cuenta estas reflexiones:

Si te comprometes a algo que es imposible, sigue


siendo imposible an despus de tu compromiso
Una estimacin exacta es un contrasentido en los
trminos.
Predecir el futuro es fcil.
Lo difcil es saber qu es lo que est pasando ahora
Lo agradable de NO PLANIFICAR es que los fracasos
llegan por sorpresa, y no estn precedidos por
semanas de angustia y depresin
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3. Gestin del proyecto

Gestionar un proyecto
conceptos clave:
Reuniones de proyecto
Establecer una sistemtica de
reuniones

Gestin de riesgos
Identificar riesgos mayores y
definir planes B
Gestin de recursos
Asignacin eficiente de personas
y recursos econmicos a las
tareas

Documentacin
Acordar qu documentacin se
va a generar: actas, informes,
...
Gestin de calidad
Control de la calidad del
proyecto: sobre los productos y
los clientes
Replanificacin
Todo proyecto sufre variaciones
sobre el calendario previsto:
cuidado con la fecha final!
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En tono de humor...
Todos hemos gestionado algn proyecto, aunque sea de manera
informal. He aqu algunas reflexiones fruto de la experiencia

No dejes para maana lo que ayer dejaste para hoy


Incorporando nueva gente a un proyecto atrasado,
....lo atrasars aun ms
La gente siempre est dispuesta a haber hecho el
trabajo que ya est terminado.
Cuando todo falle, intenta lo que sugiri el jefe del
proyecto
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En tono de humor...
Y alguna ms...

Cualquier problema sencillo se convierte en


insalvable si se hacen las suficientes reuniones para
discutirlo.
La cantidad de dinero necesaria para finalizar un
proyecto, es siempre inversamente proporcional al
tiempo que resta para su finalizacin.
El esfuerzo dedicado a un proyecto es inversamente
proporcional al tiempo que resta para finalizarlo.
A medida que el tiempo restante se aproxima a cero,
el esfuerzo se aproxima a infinito.
Corolario: si no fuera por el ltimo minuto, no se
hara nada.
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4. Evaluacin del proyecto

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Evaluar un proyecto
conceptos clave:
Resultados finales
Conjunto detallado de logros o
resultados conseguidos a lo
largo del Proyecto
Lecciones aprendidas
Enseanzas tiles para posibles
proyectos
Informe de cierre
Memoria que resume la marcha
del proyecto y sus resultados

Lneas de continuidad
Aspectos que pueden generar
nuevos Proyectos que den
continuidad
a
los
logros
previamente conseguidos
Servicio post-venta
Muchas veces es preciso dar un
servicio de mantenimiento al
nuevo servicio/producto creado
Fiesta final
No hay que olvidar el rito de fin
de proyecto y reconocer el
trabajo del trabajo
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En tono de humor...
La evaluacin es el momento de agradecer el trabajo bien
hecho y de aprender para cometer errores diferentes en el
siguiente proyecto.

Si siempre haces
lo que siempre has hecho,
casi siempre conseguirs
lo que siempre has conseguido

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