El Sistema Contable de Control de Inventarios

Para comenzar a hablar sobre este tema, es importante conocer lo que son los
inventarios, estos son todos los bienes tangibles (todo lo que se puede ver), con
los que cuenta una empresa o negocio y que se utilizan para la venta diaria o bien
para que sean utilizados en la produccin de algn bien o servicio para despus
ser comercializado; tambin pueden ser las materias primas, productos en
proceso o productos terminados.
Algunos autores lo definen como la accin en la cual se cuentan los productos que
puede haber en una empresa, supermercado o tienda. Por extensin, se
denomina inventario a la comprobacin y recuento, de las existencias fsicas en s
mismas y/o con las tericas documentadas.
En la contabilidad, los inventarios forman parte muy importante para los sistemas
de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del
negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances
generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de lo vendido, son
usualmente

el

gasto

mayor

en

el

estado

de

resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su

principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones,
necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles.
Los inventarios tienen varias funciones como conocer en un determinado
momento, el total de mercancas con las que se cuenta, que es lo que nos falta y
as poder surtir de los productos que estn escasos, al momento que la cliente
requiera un producto en especifico, el negocio lo tenga sin ningn problema.
Sin embargo, existen diferentes tipos de inventarios pero cada uno es til segn la
actividad de la empresa es por ello que esta investigacin se realizar con el
propsito de conocer como influye un sistema de control de inventario en el control
y manejo de las actividades comerciales de la empresa.

Tipos De Inventario
Inventario Perpetuo
Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacn, por
medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar,
donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas. A
intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacn y
se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de
acuerdo con la cuenta fsica. Los registros perpetuos son tiles para preparar los
estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente.
Inventario Intermitente
Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre al, por razones
diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable
permanente, al que se trata de suplir en parte.
Inventario Final
Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio, generalmente al finalizar
un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial en ese
sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho
periodo.
Inventario Inicial
Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.
Inventario Fsico
Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las
diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la fecha
del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista
detallada y valorada de las existencias.

Por otra parte, el control de inventarios es la tcnica que permite mantener la

existencia de productos a niveles deseados adems de las polticas y
procedimientos que una compaa establece para la adecuada administracin de
inventarios. Estas polticas y procedimientos son establecidos por la Gerencia,
cumplidos por el personal responsable y monitoreados por los auditores.
Algunos de los beneficios de contar con un control de inventarios son:

Minimizar la inversin en el inventario.

Minimizar los costos de almacenamientos.

Minimizar las perdidas por daos, obsolescencia y por artculos

perecederos.

Hacer predicciones sobre las necesidades del inventario.

Proporcionar informes sobre el valor del inventario a contabilidad.

El control del inventario es importante para la produccin de varias maneras,

primero el inventario debe ser lo bastante grande para equilibrar la lnea de
produccin. Lo inventarios tienden a proporcionar un flujo constante de
produccin, lo que facilita la programacin.
Toda empresa, sea grande, mediana o pequea, necesita tener

control de

los

bienes que posee y estos bienes estn representados en las efectivos y equivales,
inventarios y cuentas por cobrar, en resumen, todos sus activos.

Para la buena administracin de los bienes es necesario, dentro de otros, la

aplicacin de un sistema de control de inventario, ya que de esta manera se tienen
un buen control de la mercadera en existencia tanto en las salas de venta como
en bodega.

Con la implementacin de un sistema de inventarios las empresas, conocen sus

prdidas, ganancias y tambin lo que deben de invertir al siguiente periodo.
Los controles de inventarios forman parte de los mecanismos que ayudan a
mantener un control ms eficaz sobre los bienes que posee una empresa, en
especial de las entidades comerciales ya que de esta manera se conocen con
exactitud, los movimientos que deben realizar al siguiente periodo.
Los inventarios y su correcto manejo e implementacin, contribuyen en la
administracin del capital y de esta manera tambin ayuda a la duracin y xito de
un negocio. Con esto tambin ayuda a la sociedad para el progreso a travs de los
beneficios que las entidades proporcionan.