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AVANT PEDIDOS
Procesos:
Documentos:
Reportes:
Consultas interactivas de ficha del cliente
Consultas interactivas de informacin de despacho
Consultas interactivas de estatus de crdito y cartera
Pedidos pendientes de despacho por producto y cliente
Pedidos pendientes de facturacin por producto y cliente
Productos no disponibles
Productos no notificados
Productos sin precios asignados
Verificacin de disponibilidad de unidades
Estado de pedido: creado, confirmado, &anulado, cerra
do
AVANT VENTAS
Documentos:
Procesos:
Pedidos de clientes
Proformas
Facturas
Notas de crdito y dbito
Guas de remisin
Listas de precios
Estados de cuenta
Reportes:
Ventas netas
Ventas por producto, grupo, o categora
Ventas y rentabilidad por bodega
Ventas y rentabilidad por cliente
Ventas y rentabilidad por almacn
Ventas perdidas por no stock
Administracin de precios y descuentos
Facturas de clientes
Facturas por zona, ciudad, pas
Facturas por vendedor
Vigencia de la cartera
Cartera por cliente, vendedor, zona, pas, ciudad
Pagos realizados de clientes
Anlisis de clientes con mayor deuda
Cuentas por cobrar por montos
AVANT PROVEEDORES
Procesos:
Anticipos a proveedores
Instrucciones para transferencia electrnica de fondos
Documentos:
Orden de compra
Factura de productos
Factura de servicios
Comprobantes de retencin
Comprobantes de pago
Cheques
Reportes:
AVANT INVENTARIOS
Procesos:
Categoras de tems
Clasificacin del inventario por grupos y sub-grupos
Stocks mnimos de seguridad
Puntos de reorden
Inventario existente, asignado y disponible
Clculo de costos en lnea: ltima compra, estndar,
reposicin, promedio, total
Registro y control de recepcin de mercadera
Registro y control de transferencias de inventario
Emisin de egresos de bodega
Distribucin automtica o manual de consumos inter
nos
por centro de costo
Registro de ajustes de inventario en unidades y costos
Control de devoluciones: unidades y valores
Manejo de bodegas fsicas y lgicas
Control de mltiples ubicaciones por bodega
Registro de referencias adicionales por producto
Control de sobre-stock
Control de acceso a bodegas por usuario
Manejo de costos de reposicin del inventario
Registro de aplicaciones de producto
Carga de imgenes del producto
Asignacin de cdigo de barras
Integracin contable en lnea
Documentos:
Reportes:
AVANT TESORERIA
Procesos:
Documentos:
Comprobantes de ingreso
Comprobantes de egreso
Cheques
Comprobantes de retencin
Transferencia de fondos
Conciliacin bancaria
Notas de dbito
Notas de crdito
Ficha de cuenta bancaria
Reportes:
Manejo multi-moneda
Control de asignacin de monedas
Control de manejo exclusivo de efectivo
Integracin contable en tiempo real
Control de secuenciales en cheques
AVANT FINANZAS
Procesos:
Documentos:
Diarios
Mayores
Balance de Comprobacin
Estado de Situacin
Estado de Resultados
Presupuesto contable
Reportes:
AVANT PRESUPUESTOS
Procesos:
Reportes:
Comparativo de saldos presupuestados vs. reales
Presupuesto contable
Presupuesto de ventas en unidades y valores
Presupuesto de compras
Presupuesto de gastos
Presupuesto para proyectos
Consultas interactivas de saldos acumulados vs.
valores presupuestados
AVANT PRODUCCIN
Procesos:
Documentos:
Solicitud de productos
Orden de produccin bajo pedido
Orden de produccin por proceso
Lista de materiales
Lista maestra de costos de produccin
Entrega de materia prima
Ingreso a bodega de producto terminado
Reportes:
Rentabilidad de producto
Costos reales por orden de produccin
Desviaciones de unidades estndar vs. real
Desviaciones de costos estndar vs. real
Unidades producidas
Ordenes de produccin pendientes
AVANT ACTIVOS
Procesos:
Documentos:
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Ficha de activo
Orden de compra
Factura de compra
Transferencia de activo
Reportes:
Depreciacin acumulada
Estado de activo
Reporte de mantenimiento
Reporte de garantas y seguros
AVANT GERENCIAL
AVANT BUSINESS INTEGRATOR otorga a la gerencia una
herramienta til, sencilla e interactiva para la acertada
toma de decisiones. De manera intuitiva y sin necesidad de
generacin de variables, en una sola pantalla usted puede
conocer el estado de su empresa: sus movimientos, saldos,
e indicadores de rendimiento.
El mdulo gerencial incluye estadsticas de inventario que
son actualizadas en lnea y otorgan informacin referente
a la disponibilidad de los stocks, rotacin de los inventa
rios, precios, costos, rentabilidad sobre productos, etc.
Adems contiene estadsticas de clientes donde se puede
conocer los clientes ms rentables y la frecuencia de factu
racin, el historial de facturacin y rcord de cartera.
Costo promedio
Unidades vendidas
Unidades producidas
Unidades compradas
Unidades devueltas
Estadsticas de clientes:
Como complemento AVANT GERENCIAL tiene el Tablero de
Empresa, donde se resumen todos los registros de saldos y
movimientos de la empresa, tales como bancos, inventa
rios, activos, clientes y proveedores. En una sola pantalla
usted puede consultar cmo se ha desempeado su nego
cio tan slo a la distancia de un clic. La gerencia puede
monitorear todas las consultas y reportes de toda la orga
nizacin a travs de una sola pantalla, evitando as la
dependencia y el tiempo que requerira solicitarlo al perso
nal apropiado.
Tablero de Empresa:
Estadsticas de inventario
Inventario actual
Rotacin actual
Ventas promedio
Rentabilidad
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TECNOLOGA
Sabe cunto le cuesta a su empresa el
mantenimiento de los sistemas?
Informacin segura y confiable
Una vez instalado y puesto en marcha AVANT BUSINESS
INTEGRATOR, su administrador de sistemas tendr un alia
do permanente en la generacin, distribucin de informa
cin para su empresa. El sistema mantendr su informa
cin segura y confiable ya que los procesos de manteni
miento son automatizados.
Plataforma cliente-servidor
La arquitectura cliente-servidor permite a todos los usua
rios del software tener acceso a las funciones requeridas
bajo altos estndares de disponibilidad y confiabilidad de
la informacin. Los niveles de seguridad y autorizacin son
configurables por usuario.
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Arquitectura abierta
AVANT BUSINESS INTEGRATOR es un sistema multiplatafor
ma. Corre bajo sistemas operativos Windows o Macintosh,
y adems los datos manejados en cualquiera de estas pla
taformas tecnolgicas pueden ser extrados para necesida
des de reportes especficos o particularidades de presenta
cin de informacin. AVANT BUSINESS INTEGRATOR opera
bajo estndares universales de conectividad, como ODBC,
JDBC, Crystal Reports, etc.
Seguridad y Accesos
Este sistema mantiene herramientas de seguridad que ase
guran la correcta utilizacin de la informacin tales como:
registros de auditora de transacciones efectuadas por los
usuarios, configuracin de cambios peridicos de claves de
acceso personales, restriccin de acceso a empresas, docu
mentos y reportes. Adems mantiene opciones de control
de fechas para ingreso de documentos o cierres de perodo.