MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA N

64040
PROCEDIMIENTO: Atencin de Denuncias y Reclamos.

CDIGO: DI001

UNIDAD ORGNICA RESPONSABLE: Direccin

TRMITE DEL PROCEDIMIENTO

PASO

ACTIVIDAD

TIEMPO
RESPONSABLE

FASE
1
01
02
FASE
2
03
04
05
06
07
08
09
10
FASE
3
11
12

INICIO
Recepcin del documento, foliacin,
numeracin de expediente y registro.
Remisin del Expediente a la Direccin.

Mesa de
Partes
Mesa de
Partes

05 min

Recepcin y Registro del Expediente.

Anlisis y Evaluacin del Expediente.

Secretario
Director

Remisin del Expediente al rgano

pertinente.
Desarrollo de Investigacin y formulacin
del informe
Remisin del Informe a la Direccin.
Revisa Informe.

Director

05 min
08
horas
05 min

Aprueba y determina la accin

Correspondiente
Elaboracin de respuesta al usuario segn
lo indicado por el Director.
TRMINO

Director

Remite respuesta al usuario

Secretario

Archivo de Informe con sus antecedentes.

Secretario

30 min

PROCESAMIENTO

TIEMPO DE DURACIN
05 das y 18 horas

en Promedio.

Sub Director
Sub Direccin
Director

Secretario

05 das
05 min
02
horas
02
horas
01 hora

04
horas
10 min

- 01 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

N 64040
PROCEDIMIENTO: Aplicacin de Amonestacin y suspensin.

CDIGO: DI002

UNIDAD ORGNICA RESPONSABLE: Direccin.

TRMITE DEL PROCEDIMIENTO
PASO

ACTIVIDAD

TIEMPO
RESPONSABLE

FASE
1
01

FASE
2
02

INICIO
Remisin a la Comisin de tica del
Informe sobre la denuncia o reclamo,
o comunicar por escrito de la accin
susceptible de sancin.
PROCEDIMIENTO

Director

Anlisis y Evaluacin del documento

enviado por la Direccin.
Remisin de copia de la denuncia o
reclamo al denunciado o persona que
ha cometido la presunta falta para el
descargo correspondiente.
Formulacin del descargo:
- Docente: 15 das hbiles.
- Administrativos: 05 das hbiles.

Comisin de
tica
Comisin de
tica

05

Recepcin del Descargo.

06

Evaluacin del Descargo.

Comisin de
tica
Comisin de
tica

03

04

Imputado

01 hora

01 da

04 horas

Docente:
15 das
hbiles.
Administrat
ivos 05 das
hbiles.
10 min
02 das

07

08
09
10
FASE
3
11
12
13

Formulacin del Informe con las

recomendaciones pertinentes y el
respectivo proyecto de Resolucin.
Remisin del proyecto de Resolucin
con sus antecedentes a la Direccin.
Revisin y Suscripcin de la
Resolucin.
Numeracin y fechado de Resolucin.
TRMINO

Comisin de
tica
Comisin de
tica
Director

01 da

Secretario

15 min

Secretario

04 horas

Secretario
Secretario

10 min
10 min

Remisin de copia de Resolucin a

interesado y a la UGEL.
Registra y digitaliza Resolucin.
Archiva Resolucin con sus
antecedentes.

01 da
10 min

TIEMPO DE DURACIN
Docentes:
Administrativos:

20 das, 09 horas y 55 minutos

Aproximadamente.

10 das, 09 horas y 55 minutos

Aproximadamente.

- 02MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

N 64040
PROCEDIMIENTO: Licencia por Maternidad con Goce de
Remuneraciones.
UNIDAD ORGNICA RESPONSABLE: Equipo Administrativo.

CODIGO: EA001

TRMITE DEL PROCEDIMIENTO

PASO

ACTIVIDAD

TIEMPO
RESPONSABLE

FASE
1
01

02
FASE
2
03

INICIO
Recepcin, verificacin de requisitos,
foliacin, asignacin del nmero de
expediente y registro.
Remisin a la Sub Direccin
PROCESAMIENTO
Recepcin de expediente, firma cargo,

Mesa de
Partes
Mesa de
Partes

10 min

30 min

04
05
06
07

08
09
FASE
3
10
11

12
13

verifica datos de la solicitud, Certificado

Mdico y entrega a Secretario.
Proyecta Resolucin Directoral.
Entrega proyecto de Resolucin
Directoral a Sub Director.
Revisa y visa proyecto de Resolucin
Directoral
Remisin del proyecto de Resolucin
Directoral visado a la Direccin de la
Institucin Educativa.
Revisin y suscripcin de Resolucin.
Numeracin y fechado de Resolucin.
TRMINO

Sub Director

30 min

Secretario
Secretario

01 hora
10 min

Sub Director

01 hora

Sub Director

10 min

Director
Secretario

02 horas
15 min

Elabora oficio para remisin de

Resolucin Directoral a la UGEL.
Distribuye copias de la Resolucin a
interesado, equipo administrativo y
UGEL.
Registra y digitaliza Resolucin.
Archiva Resolucin con sus
antecedentes.

Secretario

01 hora

Secretario

04 horas

Secretario
Secretario

10 min
10 min

TIEMPO DE DURACIN
11 Horas, 05 Minutos

en promedio.

- 03 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA N

64040
PROCEDIMIENTO: Licencia por Incapacidad Temporal con CDIGO: EAGoce de
002
Remuneraciones.
UNIDAD ORGNICA RESPONSABLE: Equipo Administrativo.

TRMITE DEL PROCEDIMIENTO

PASO

ACTIVIDAD

RESPONSABLE
TIEMPO

FASE 1
01

02
FASE
2

03

04

05
06
07

08

09
10
FASE
3
11
12

13
14

INICIO
Recepcin, verificacin de
requisitos, foliacin, asignacin del
nmero de expediente y registro.
Remisin a la Sub Direccin.
PROCESAMIENTO
Recepcin del expediente,
firma cargo, verifica datos de la
solicitud, Certificado de
Incapacidad Temporal para el
trabajo (CITT) o Certificado
Mdico MINSA y entrega al
Secretario.
Verifica, consultando la ficha y
boleta personal, el acumulado de
licencias y permisos por
enfermedad o accidente durante
el ao calendario.
Proyecta Resolucin Directoral.
Entrega proyecto de Resolucin
Directoral a Sub Director.
Revisa y visa proyecto de
Resolucin Directoral.
Remisin del Proyecto de
Resolucin Directoral visado a
Direccin de la Institucin
Educativa.
Revisin y suscripcin de
Resolucin.
Numeracin y fechado de
Resolucin.
TRMINO
Elabora oficio para remisin de
Resolucin a la UGEL,
Distribuye copias de la
Resolucin a interesado, Equipo
Administrativo y UGEL.
Registra y digitaliza Resolucin.
Archiva Resolucin con sus
antecedentes.

Mesa de Partes

10 min

Mesa de Partes

30 min

Sub Director

30 min

Secretario

04
horas

Secretario
Secretario

01 hora
10 min

Sub Director

01 hora

Sub Director

10 min

Director
Secretario

Secretario
Secretario

Secretario
Secretario

02
horas
15 min

01 hora
04
horas
10 min
10 min

TIEMPO DE DURACIN
15 Horas, 05 Minutos

en Promedio.
-04-

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA N

64040
PROCEDIMIENTO: Licencia por fallecimiento de: Padre,
CDIGO: EA- 003
Madre, Cnyuge,
Hijos con Goce de Remuneraciones.
UNIDAD ORGNICA RESPONSABLE: Equipo Administrativo.
TRMITE DEL PROCEDIMIENTO
PASO
FASE
1
01

02
FASE
02
03

ACTIVIDAD
RESPONSABLE

TIEMPO

Mesa de
Partes

10
min

Mesa de
Partes

30
min

INICIO
Recepcin, verificacin de requisitos,
foliacin, asignacin del nmero de
expediente y registro.
Remisin a la Sub Direccin.
PROCESAMIENTO
Recepcin de expediente, firma cargo,
verifica datos de la solicitud y entrega
al secretario.
Proyecta Resolucin Directoral.

Sub Director

30
min

Secretario
Secretario

08

Entrega proyecto de Resolucin

Directoral a Sub Director.
Revisa y visa proyecto de Resolucin
Directoral.
Remisin del proyecto de Resolucin
Directoral visado a Direccin de la
Institucin Educativa.
Revisin y suscripcin de Resolucin.

01
hora
10
min
01
hora
10
min

09

Numeracin y fechado de Resolucin.

Secretario

04
05
06
07

Sub Director
Sub Director

Director

02
horas
15
min

FASE
3
10
11

12
13

TRMINO
Elabora oficio para remisin de
Resolucin a la UGEL.
Distribuye copias de la Resolucin a
interesado, Equipo Administrativo y
UGEL.
Registra y digitaliza Resolucin.

Secretario

Archiva Resolucin con sus

antecedentes.

Secretario

Secretario

Secretario

01
hora
04
horas
10
min
10
min

TIEMPO DE DURACIN
11 Horas, 05 Minutos en Promedio.

-05-

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA N

6 4040
PROCEDIMIENTO: Licencia por Motivos Particulares Sin
CDIGO: EAGoce de
004
Remuneraciones.
UNIDAD ORGNICA RESPONSABLE: Equipo Administrativo.
TRMITE DEL PROCEDIMIENTO
PASO

ACTIVIDAD

TIEMPO
RESPONSABL
E

FASE
1
01

INICIO
Recepcin de Solicitud visada por la
Direccin de la Institucin Educativa,
foliacin, asignacin del nmero de
expediente y registro.

Mesa de
Partes

10 min

02
FASE
2
03

04
05
06
07

08
09
FASE
3
10
11
12
13

Remisin a la Sub Direccin.

Mesa de
Partes

30 min

Sub
Director

30 min

PROCESAMIENTO
Recepcin del expediente, firma cargo,
verifica datos de la solicitud y entrega
al secretario.
Proyecta Resolucin Directoral.
Entrega proyecto de Resolucin al Sub
Director.
Revisa y visa proyecto de Resolucin
Directoral.
Remisin del proyecto de Resolucin
Directoral visado a Direccin de la
Institucin Educativa.
Revisin y suscripcin de Resolucin.
Numeracin y fechado de Resolucin.
TRMINO
Elabora oficio para remisin de Resolucin
a la UGEL.
Distribuye copias de Resolucin a
interesado, Equipo Administrativo y UGEL.
Registra y digitaliza Resolucin.
Archiva Resolucin con sus antecedentes.

Secretario
Secretario
Sub
Director
Sub
Director

01 hora
10 min
30 min
10 min

Director
Secretario

30 min
15 min

Secretario

01 hora

Secretario
Secretario
Secretario

04
horas
10 min
10 min

TIEMPO DE DURACIN
09 Horas, 05 Minutos en Promedio.

-06-

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

N 64040
PROCEDIMIENTO: Licencia
por
Capacitacin No
CDIGO: EAoficializadas
o
005
Sin Intervencin del Ministerio de

Educacin Sin Goce de

Remuneraciones.
UNIDAD ORGNICA RESPONSABLE: Equipo Administrativo.
TRMITE DEL PROCEDIMIENTO
PASO

ACTIVIDAD

TIEMPO
RESPONSABL
E

FASE
1
01

02
FASE
2
03

04
05
06
07

08
09
FASE
3
10
11
12
13

INICIO
Recepcin, verificacin de requisitos,
foliacin, asignacin del nmero de
expediente y registro.
Remisin a la Sub Direccin.

Mesa de
Partes
Mesa de
Partes

10 min

30 min

PROCESAMIENTO
Recepcin del expediente, firma cargo,
verifica datos de la solicitud y entrega al
Secretario.
Proyecta Resolucin Directoral.
Entrega proyecto de Resolucin Directoral
a Sub Director.
Revisa y visa proyecto de Resolucin
Directoral.
Remisin del proyecto de Resolucin
visado a Direccin de la Institucin
Educativa.
Revisin y suscripcin de Resolucin
Directoral.
Numeracin y fechado de Resolucin.
TRMINO
Elabora Oficio para remisin de Resolucin
a la UGEL
Distribuye copias de la Resolucin a
interesado, Equipo Administrativo y UGEL.
Registra y digitaliza Resolucin.
Archiva Resolucin con sus antecedentes.

TIEMPO DE DURACIN
09 Horas, 05 Minutos

en Promedio.

Sub
Director
Secretario
Secretario
Sub
Director
Sub
Director

30 min

01 hora
10 min
30 min
10 min

Director

30 min

Secretario

15 min

Secretario

1 hora

Secretario

04
horas
10 min
10 min

Secretario
Secretario

-07-

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

N 64040
PROCEDIMIENTO: Licencia por desempeo de funciones
pblicas
o
Cargos de confianza, sin Goce de
Remuneracin.
UNIDAD ORGNICA RESPONSABLE: Equipo Administrativo.

CDIGO: EA006

TRMITE DEL PROCEDIMIENTO

PASO
FASE
1
01

02
FASE
2
03

04
05
06
07

08
09
FASE

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

TIEMPO

INICIO
Recepcin, verificacin de requisitos,
foliacin, asignacin del nmero de
expediente y registro.
Remisin a la Sub Direccin

Mesa de
Partes

10 min

Mesa de
Partes

30 min

PROCESAMIENTO
Recepcin del expediente, firma cargo,
verifica datos de la solicitud y entrega al
Secretario.
Proyecta Resolucin Directoral.
Entrega proyecto de Resolucin a Sub
Director.
Revisa y visa proyecto de Resolucin
Directoral.
Remisin del proyecto de Resolucin
Directoral visado a Direccin de la
Institucin Educativa.
Revisin y suscripcin de Resolucin.
Numeracin y fechado de Resolucin
Directoral.
TRMINO

Sub Direccin

30 min

Secretario
Secretario

01 hora
10 min

Sub Director

30 min

Sub Director

10 min

Director
Secretario

30 min
15 min

3
10
11

12
13

Elabora Oficio para remisin de

Resolucin a la UGEL.
Distribuye copias de la Resolucin a
interesado, Equipo Administrativo y
UGEL.
Registra y digitaliza Resolucin.
Archiva Resolucin con sus
antecedentes.

Secretario
Secretario

Secretario
Secretario

01 hora
04
horas
10 min
10 min

TIEMPO DE DURACIN
09 Horas, 05 Minutos en Promedio.

-08-

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

N 64040
PROCEDIMIENTO: Expedicin y/o Otorgar Certificados de
CDIGO: DIEstudios.
003
UNIDAD ORGNICA RESPONSABLE: Direccin.
TRMITE DEL PROCEDIMIENTO
PASO

ACTIVIDAD

TIEMPO
RESPONSABLE

FASE
1
01
02
FASE
2
03
04

INICIO
Recepcin de documento, foliacin,
numeracin de Expediente y registro.
Remisin del Expediente a la
Direccin.
PROCESAMIENTO
Recepcin y registro del expediente.
Revisa datos y dispone la verificacin
de actas de evaluacin y llenar el

Mesa de
Partes
Mesa de
Partes

Secretario
Director

10 min
30 min

05 min
30 min

05
06
FASE
3
07

formato de Certificado de Estudios.

Verifica Actas de Evaluacin, Llena
formato de Certificado y lo entrega a la
Direccin para la firma.
Revisin y suscripcin del Certificado
de Estudios.
TRMINO
Entrega Certificado al Usuario y
Archiva los antecedentes.

Secretario

02 horas

Director

15 min

Secretario

10 min

-09-

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

N 64040
PROCEDIMIENTO: Rectificacin de Nombres y Apellidos.
CDIGO: DI004
UNIDAD ORGNICA RESPONSABLE: Direccin.
TRMITE DEL PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD
PASO
FASE
1

TIEMPO
RESPONSABLE

INICIO

01
02
FASE
2
03
04

05
06
07
08
FASE
3
09
10

11
12

Recepcin del documento, foliacin,

numeracin del expediente y registro.
Remisin del Expediente a la Direccin.

Mesa de
Partes
Mesa de
Partes

10 min
30 min

PROCESAMIENTO
Recepcin y registro del Expediente.
Revisa el expediente y verifica
requisitos y dispone al Secretario la
proyeccin de la Resolucin
Directoral.
Proyecta Resolucin Directoral.
Entrega Resolucin Directoral al
Director.
Revisin y Suscripcin de Resolucin
Directoral.
Numeracin y fechado de Resolucin
Directoral.
TRMINO

Secretario
Director

10 min
30 min

Secretario
Secretario

01 hora
10 min

Director

30 min

Secretario

15 min

Elabora oficio para remisin de

Resolucin a la UGEL.
Distribuye copias de Resolucin a
Interesado, equipo administrativo y
UGEL.
Registra y digitaliza Resolucin.
Archiva Resolucin con sus
antecedentes.

Secretario

01 hora

Secretario

04 horas

Secretario
Secretario

10 min
10 min

-10-

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

N 64040
PROCEDIMIENTO: Acceso a la Informacin que posee o
CDIGO: DIproduzca la
005
Institucin Educativa.
UNIDAD ORGNICA RESPONSABLE: Direccin.
TRMITE DEL PROCEDIMIENTO
PASO
FASE
1
01
02
FASE
2
03
04
05

06
07
08
09
FASE
3
10

11

ACTIVIDAD

RESPONSA
BLE

TIEMPO

INICIO
Recepcin del documento, foliacin,
numeracin de expediente y registro.
Remisin del Expediente a la Direccin.

Mesa de
Partes
Mesa de
Partes

05 min
30 min

PROCESAMIENTO
Recepcin y registro del expediente
Anlisis y evaluacin del Expediente.

Secretario
Director

Solicitar informacin a los rganos

pertinentes, segn como corresponde la
informacin solicitada.
Remisin de la informacin solicitada por la
Direccin.
Recepcin de toda la informacin solicitada
a las diferentes reas y/o rganos.
Formulacin del Informe correspondiente y lo
remite al Secretario para su elaboracin.
Elabora el Informe segn lo indicado por el
Director.
TRMINO

Director

Remite respuesta a usuario y hace efectivo

el cobro de las copias segn folios
respectivos y lo remite a tesorera de la
Institucin.
Archivo de Informe con sus antecedentes.

05 min
02
horas
03
horas

rganos/
reas
Director

08
horas
10 min

Director

03 das

Secretario

01 hora

Secretario

04 horas

Secretario

10 min

-11-

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

N 64040
PROCEDIMIENTO: Permisos.
CDIGO: EA007
UNIDAD ORGNICA RESPONSABLE: Equipo Administrativo.
TRMITE DEL PROCEDIMIENTO
PASO

ACTIVIDAD

TIEMPO
RESPONSABLE

FASE

INICIO

1
01

02
FASE

Recepcin de Solicitud foliacin,

numeracin de expediente y
registro.
Remisin a la Sub Direccin.

Mesa de
Partes

05 min

Mesa de
Partes

10 min

PROCESAMIENTO

2
03

04
05
FASE

Recepcin de expediente, firma

cargo, verifica datos, visa la solicitud
y entrega al Secretario
Elabora la papeleta de permiso y lo
remite a la Direccin.
Revisa y firma la papeleta de
Permiso.
TRMINO

Sub Director

30 min

Secretario

15 min

Director

30 min

Secretario

10 min

3
06

Entrega la Papeleta de Permiso al

interesado y archiva los
antecedentes.

-12MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

N 64040
PROCEDIMIENTO: Traslados de Matrcula de Estudiantes.
CDIGO: EA008
UNIDAD ORGNICA RESPONSABLE: Equipo Administrativo.
TRMITE DEL PROCEDIMIENTO
PASO
FASE

ACTIVIDAD

RESPONSABL
E

TIEMPO

INICIO

1
01

02
FASE
2
03

Recepcin de Solicitud, foliacin,

asignacin del nmero de expediente
y registro.
Remisin de expediente a Direccin

Mesa de
Partes

10 min

Mesa de
Partes

30 min

Director

30 min

PROCESAMIENTO
Recepcin del Expediente, Verifica datos,
requisitos, aprueba el traslado y lo
entrega al Secretario para control del
SIAGIE.
Recepcin del expediente, para control

04

05

FASE
3
06
07

SIAGIE, y Controlar los requisitos Segn

como corresponde:
- Si el estudiante es trasladado a
otra I.E.
Solicitar notas bimestrales a
docentes.
Elaborar Certificado de estudios.
Proyectar Resolucin Directoral.
- Si el estudiante viene a la I.E.
Constancia Vacante SIAGIE.
Ficha de Matrcula SIAGIE.
Certificado de Estudios y/o
Constancia de notas (Segn
corresponde).
Partida de Nacimiento (copia).
D.N.I. Estudiante y Padres
(copia).
Otros datos informativos
necesarios.
Coordina con el Sub Director lo siguiente:
- Si el estudiante es trasladado a
otra I.E.
Actualizar la informacin
estadstica para conocer las
vacantes existentes en cada
grado de acuerdo a la meta de
atencin anual.
_
Si el estudiante viene a la
I.E.
Ubicar al estudiante en la
seccin donde exista vacante
de acuerdo a la meta y
distribucin por cada aula.
Revisar la documentacin
respectiva y archivarlo donde
corresponde.
TRMINO
Remite al docente de aula su nmina
actualizada.
Archiva los antecedentes.

Secretario

02
horas

Secretario
01 hora
Sub
Director

Secretario

30 min

Secretario

10 min

-13MANUAL DE PROC EDIMIENTOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

N 64040

PROCDIMIENTO: Tardanzas e Inasistencias.

CDIGO: DI006

UNIDAD ORGNICA RESPONSABLE: Direccin

TRMITE DEL PROCEDIMIENTO
PASO

ACTIVIDAD

TIEMPO
RESPONSABL
E

FASE
1
01

02
FASE

INICIO
Recepcin de solicitud, foliacin,
asignacin de nmero de
expediente y registro.
Remisin de expediente a Sub
Direccin.
PROCESAMIENTO

Mesa de
Partes

10 min

Mesa de
Partes

30 min

Sub
Director

30 min

FASE

Recepcin de expediente, firma

cargo, verifica datos, requisitos,
provee opinin y entrega a
Direccin.
Revisa expediente para
declararlo procedente o
improcedente y lo remite al
secretario.
Registra los minutos y horas de
tardanza y das de inasistencias
respectivamente del docente o
trabajador administrativo. Para
el control y
parte mensual.
TRMINO

06

Archiva con sus antecedentes.

03

04

05

Director

10 min

Secretario

01 hora

3
Secretario

10 min

-14MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

N 64040
PROCEDIMIENTO: Exonerar del rea Curricular de:
CDIGO: DIEducacin
007
Religiosa y Educacin Fsica.
UNIDAD ORGNICA RESPONSABLE: Direccin.
TRMITE DEL PROCEDIMIENTO
PASO

ACTIVIDAD
RESPONSABL
E

FASE

TIEMPO

INICIO

1
01

02
FASE

Recepcin de solicitud, foliacin,

asignacin del nmero de
expediente y registro.
Remisin del expediente a la
Direccin.
PROCESAMIENTO

Mesa de
Partes

10 min

Mesa de
Partes

30 min

2
03

04
05
06
07
FASE
3
08

Recepcin
de expediente,
firma cargo, verifica datos y
requisitos de la solicitud y lo
entrega al Secretario
Proyecta Resolucin Directoral.
Entrega proyecto de Resolucin
Directoral al Director.
Revisin y suscripcin de
Resolucin.
Numeracin y fechado de
Resolucin.
TRMINO
Elaboracin de Oficio para la
UGEL, Memorando para docente
y distribuye copias de
Resolucin a los interesados

Director

30 min

Secretario
Secretario

01 hora
10 min

Director

30 min

Secretario

15 min

Secretario

1 hora

09
10

Registra, digitaliza Resolucin

Archiva Resolucin con sus
antecedentes.

Secretario
Secretario

10 min
10 min

- 15MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA INSTITUCIN

EDUCATIVA N 64040
PROCEDIMIENTO: Capacitacin
al
personal
CDIGO: DI- 008
docente y
Administrativo de la Institucin
Educativa.
UNIDAD ORGNICA RESPONSABLE: Direccin.

TRMITE DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD
PASO
FASE
1

01

02

TIEMPO
RESPONSABLE

INICIO
Recepcin de P.O.I, Plan de
capacitacin, Oficios de rganos de
gestin Educativa descentralizada
u otras Instituciones. Foliacin,
asignacin del nmero de
expediente y registro.
Remisin del expediente a la
Direccin.

Mesa de
partes

10 min.

Mesa de
Partes

30 min.

FASE
2

03

04

05
06

FASE

PROCESAMIENTO
Recepcin del expediente, firma
cargo, toma conocimiento de su
contenido del documento y
lo
remite
a la Sub Direccin
para seleccionar al personal que
participar en el evento, segn el
tema a tratar.
Recepcin del expediente, firma
cargo y toma conocimiento del
contenido
y elige
al personal
docente y administrativo para asistir
al evento y lo remite al secretario
para hacer Memorando.
Elabora Memorando y lo remite a la
Direccin para suscripcin y firma.

Direccin

Sub
Direccin

30 min.

02
horas

Secretario

30 min.

Firma Memorando y lo remite al

Secretario para entregar a
interesados.
TRMINO

Direccin

15 min.

Entrega
y distribuye
Memorando
a interesados.
Archiva con sus antecedentes.

Secretario

10 min.

3
06
07

Secretario

10 min

-16MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

N 64040
PROCEDIMIENTO: Otorgamiento de premios y estmulos.
CDIGO: DI009
UNIDAD ORGNICA RESPONSABLE: Direccin.
TRMITE DEL PROCEDIMIENTO
PASO

ACTIVIDAD

TIEMPO
RESPONSABLE

FASE
1
01

02
FASE
2
03

04
05

06

FASE
3
07

08

INICIO
Recepcin de documento, foliacin,
asignacin de nmero de expediente y
registro.
Remisin del expediente a la
Direccin.
PROCESAMIENTO

Mesa de
partes

10 min.

Mesa de
partes

30 min.

Recepcin del expediente, firma cargo,

verifica datos y contenido del
documento y lo remite a la Sub
Direccin para proveer opinin.
Recepcin del expediente provee
opinin y lo remite a la Direccin.
Entrega el expediente a Secretario
para elaborar la documentacin
correspondiente.
Elabora la documentacin respectiva
segn lo indicado por la Direccin.
TRMINO

Direccin

Elabora Oficio para remisin a la

UGEL.
Distribuye copias a interesado, Sub
Direccin, equipo administrativo y
Archiva documento con sus
antecedentes.

30 min.

Sub Direccin

30 min.

Direccin

10 min.

Secretario

30 min.

Secretario

1 hora

Secretario

4 horas

-17MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

N 64040
PROCEDIMIENTO: Implementacin y desarrollo de las
CDIGO: DI - 010
actividades:
Cvicas artsticas, deportivas y
culturales.
UNIDAD ORGNICA RESPONSABLE: Direccin.
TRMITE DEL PROCEDIMIENTO
PASO

ACTIVIDAD

TIEMPO
RESPONSABLE

FASE
1
01

02
FASE
2
03

04

05
06
07

08
09
FASE

INICIO
Recepcin de plan de trabajo y/o
proyecto visado por la autoridad
inmediata superior, foliacin, asignacin
del nmero de expediente y registro.
Remisin del documento a la Sub
Direccin
PROCESAMIENTO
Recepcin del expediente, firma cargo,
verifica datos y contenido del documento,
registra cronograma de actividades en
agenda personal y lo entrega al
secretario para proyectar resolucin de
aprobacin.
Proyecta resolucin Directoral de
aprobacin del plan de trabajo y/o
proyecto de trabajo.
Entrega proyecto de Resolucin Directoral
al Sub Director para visarlo.
Revisa y visa proyecto de Resolucin
Directoral
Remisin del proyecto de resolucin
Directoral visado a Direccin de la
Institucin Educativa.
Revisin y suscripcin de Resolucin
Directoral.
Numeracin y fechado de Resolucin.
TRMINO

Mesa de
partes

10
min.

Mesa de
partes

30
min.

Sub
Direccin

2
horas

Secretario

Secretario
Sub
Direccin
Sub
Direccin
Direccin
Secretario

1 hora

10
min.
30
min.
10
min.
30
min.
15
min.

12

Elabora oficio para remisin a la comisin

respectiva dando conocer la Aprobacin
del plan y/o proyecto de trabajo.
Distribuye copias del plan y/o proyecto
de trabajo con su respectiva
Resolucin de aprobacin a
interesados, Sub Direccin y equipo
administrativo.
Registra y digitaliza Resolucin

13

Archiva Resolucin con sus antecedentes.

10

11

Secretario

1 hora

Secretario

4
horas

Secretario

10
min.
10
min.

Secretario

-18MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA INSTITUCIN EDUCVATIVA

N 64040
PROCEDIMIENTO: Autorizacin
de
excursiones
o
CDIGO: DIvisitas
de
los
011
Estudiantes.
UNIDAD ORGNICA RESPONSABLE: Direccin.
TRMITE DEL PROCEDIMIENTO
PASO

ACTIVIDAD

TIEMPO
RESPONSABL
E

Fase
1
01

02
FASE

INICIO
Recepcin del plan de excursiones o visitas
visadas por la Sub Direccin, foliacin,
asignacin del nmero de expediente y
registro.
Remisin del documento a la Direccin
PROCESAMIENTO

Mesa de
partes

10 min.

Mesa de
partes

30 min.

2
03

04

05

06

07

08
FASE
3
09
10

11
12

Recepcin del expediente, firma cargo,

verifica datos del documentos y guarda en
documentos pendientes hasta cumplir
la entrega de los planes segn
cronograma publicado por la Direccin de
la I.E.
Convoca a la Sub Direccin a reunin de
trabajo para elaborar el plan de
excursiones y visitas de la Institucin
Educativa.
Transcribe el plan de excursiones y
de visitas y proyecta Resolucin
Directoral de aprobacin.
Entrega plan de excursiones y de visitas
con proyecto de Resolucin de aprobacin a
la Direccin.
Revisin y suscripcin de plan de
excursiones y proyecto de Resolucin
Directoral de aprobacin.
Numeracin y fechado de Resolucin.
TRMINO
Elabora oficio para remisin del documento
a la UGEL.
Distribuye copias de plan de excursiones y
de visitas, Resolucin Directoral a
interesados y Sub Direccin.
Registra y digitaliza Resolucin.
Archiva Resolucin con sus antecedentes.

-19-

Direccin

2 horas

Direccin

6 horas

Secretario

2 horas

Secretario

15 min.

Direccin

1 hora

Secretario

15 min.

Secretario

1 hora

Secretario

4 horas

Secretario
Secretario

10 min.
10 min.