Lampiran Keputusan Koordinator Kopertis Wilayah IV

Nomor
: 4576/K4/TU/2014
Tanggal
: 3 Nopember 2014
A. STANDAR PELAYANAN PENYETARAAN PANGKAT DAN KENAIKAN
PANGKAT PENYETARAAN DOSEN NON PNS (DELIVERY SERVICE)
N
o
1.

Komponen
Persyaratan
Pelayanan

Uraian
1. Persyaratan Umum
a. Memiliki kualifikasi akademik minimum yang
diperoleh
melalui
pendidikan
tinggi
terakreditasi sesuai bidang keahliannya yaitu :
- Lulusan program magister untuk program
diploma/sarjana
- Lulusan program doktor untuk program
pascasarjana
b. Menduduki
jenjang
jabatan
akademik
berdasarkan
keputusan
pejabat
yang
berwenang
2. Persyaratan Administratif
a. Surat Pengantar dari Pimpinan PTS
b. Fotocopy Ijazah S1, S2, S3 (Legalisir)
c. Fotocopy KTP
d. Fotocopy Pengangkatan sebagai Dosen Tetap
Yayasan
e. Fotocopy SK dan PAK Jabatan Fungsional
Pertama
f. Fotocopy SK dan PAK Jabatan Fungsional
Terakhir
g. Print Out NIDN (dari
Laman https://forlap.dikti.go.id )
h. Surat Pernyataan sebagai dosen tetap yayasan
(asli bermaterai dan diketahui pimpinan PTS)
i. Fotocopy Inpassing Jabatan (TMT. 1 Januari
2001) jika ada
j. Fotocopy Legalisir sertifikat pendidik
c. Fotocopy SK Penyetaraan Pangkat
d. Fotocopy DP3 2 (dua) tahun terakhir yang
disahkan pimpinan PTS
e. Bukti telah menyampaikan laporan BKD
semester

2.

Sistem,
mekanisme, dan
prosedur
Penyampaian
Permohonan

Penerimaan dan
Pengecekan Berkas

Tidak Lengkap
Berkas
Dikembalikan

Lengkap

Pemrosesan
Berkas

Penyampaian SK
Kepada Pemohon

Selesai

1. Pemroses administrasi kepegawaian menerima,

memeriksa,
mencatat
berkas
penyetaraan
pangkat dan usul kenaikan penyetaraan pangkat
dari PTS;
2. Pemroses administrasi kepegawaian mengambil
nomor SK pada sistem informasi kepegawaian
(SIMPEG);
3. Dari
Kasubbag
Kepegawaian,
Pemroses
administrasi kepegawaian membuat draft SK
penyetaraan pangkat dosen untuk kemudian
dicetak;
4. Kasubbag Kepegawaian, Kabag Umum dan
Sekretaris Pelaksana memeriksa SK penyetaraan
pangkat dosen lalu diserahkan kepada Koordinator
untuk diperiksa dan ditandatangani;
5. Melalui
Kasubbag
Kepegawaian,
Pemroses
administrasi
kepegawaian
menerima
SK
penyetaraan pangkat yang telah ditandatangani;
6. Dari Kasubbag Kepegawaian, Pengadministrasi

3.

Jangka Waktu
Penyelesaian

4.

Biaya atau tarif

5.

Produk Pelayanan

6.

Penanganan
pengaduan, saran,
dan masukan

Kepegawaian membuat surat pengantar untuk

kemudian dicetak dan diperiksa oleh Kasubbag
Kepegawaian, dan Kabag Umum kemudian
diserahkan kepada Sekretaris Pelaksana untuk
diperiksa dan ditandatangani;
7. Sekretaris
Pelaksana
memeriksa
dan
menandatangani draft surat pengantar usul
kenaikan penyetaraan pangkat.
8. Pemroses
administrasi
kepegawaian
menyampaikan surat pengantar beserta SK
penyetaraan pangkat Dosen
1. Dari mulai penerimaan surat permohonan sampai
dengan penyampaian kepada pemohon dalam
waktu 5 (lima) hari kerja
Tidak dipungut biaya
1. Surat Keputusan (SK) Penyetaraan Pangkat
Pengaduan, saran dan masukan dapat disampaikan
secara tertulis melui surat yang ditujukan kepada
Koordinator Kopertis Wilayah IV Alamat: Jl. P.H.H
Mustofa No.38 Bandung atau menyampaikan melalui:
Telepon
: 022 7275630
Faksimili
: 022 7207812
E-mail
: sisinfo_kopwil4@yahoo.com

Lampiran Keputusan Koordinator Kopertis Wilayah IV

Nomor
: 4576/K4/TU/2014
Tanggal
: 3 Nopember 2014
B. STANDAR PELAYANAN PENYETARAAN PANGKAT DAN KENAIKAN
PANGKAT PENYETARAAN DOSEN NON PNS (MANUFACTURING)
Komponen
1.

Dasar Hukum

Uraian
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang
Guru dan Dosen;
3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang
Pendidikan Tinggi dan Penjelasannya;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo
Nomor 12 Tahun 2002 tentang kenaikan pangkat
PNS;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2009
tentang Dosen;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2009
tentang Tunjangan Profesi Guru dan Dosen,
Tunjangan Khusus Guru dan Dosen, serta Tunjangan
Kehormatan Profesor;
8. Keputusan Presiden Nomor 59/P Tahun 2011;
9. Keputusan
Menkowasbangpan
Nomor
38/Kep/Mk.Waspan/
9/1999
tentang
Jabatan
Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya;
10.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor
42 Tahun 2007 tentang Sertifikasi Dosen;
11.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor
20 Tahun 2008 tentang Penetapan Inpassing
Pangkat Dosen Bukan PNS;
12.
Permenpan no 17 tahun 2013 tentang jabatan
fungsional Dosen;
13.
Peraturan Mendikbud Nomor 84 Tahun 2013
tentang Pengangkatan Dosen Tetap Non Pegawai
Negeri Sipil pada Perguruan Tinggi Negeri dan
Dosen Tetap pada Perguruan Tinggi Swasta;
14.
Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan

Nomor 36/D/O/2001 tentang Petunjuk teknis

pelaksanaan penilaian angka kredit jabatan
fungsional dosen.
2.

Sarana, prasarana, 1. PC Unit;

dan/atau fasilitas
2. Printer;
3. ATK.
4. SIMPEG

3.

Kompetensi
Pelaksana

1. SDM yang memiliki pengetahuan tentang

peraturan dan kebijakan di bidang kepegawaian
2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan,
kesabaran, keramahan, dan integritas yang tinggi

4.

Pengawasan
internal

5.

Jumlah pelaksana

1. Pengawasan atasan langsung

2. Pengawasan melalui laporan periodik dari pegawai
kepada atasan secara berjenjang
Pelaksana untuk pemrosesan ini berjumlah 5 (lima)
Orang

6.

Jaminan pelayanan

1. Pemrosesas dilakukan secara transparan, tepat

waktu dan dapat dipertanggungjawabkan
2. Pemohon
dapat
memantau
perkembangan
prosesnya

7.

Jaminan keamanan
dan keselamatan
pelayanan

1. Menjamin keabsahan SK yang diterbitkan

2. Menjamin SK yang sudah diproses sampai kepada
pemohon

8.

Evaluasi kinerja
Pelaksana

Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan

minimal 1 (satu) kali dalam 6 (enam) bulan.
Selanjutnya dilakukan perbaikan untuk menjaga dan
meningkatkan kinerja pelayanan.

KOORDINATOR KOPERTIS WILAYAH

IV,

ABDUL HAKIM HALIM

NIP. 195609141986011001