Acta de constitucin del proyecto

Implementacin de las tic en el plan de estudio de la institucin educativa el dorado

Fecha: 19 de Octubre de 2015

Institucin Educativa El Dorado

Realizado Por
Pedro Antonio Bernal Dueas

El Dorado. 2015

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA

DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha
19 de
Octubre
de 2015

Versin
I

Descripcin
Implementacin De Las Tic En Los Planes De
Estudio Para El Mejoramiento De Las Pruebas
Externas En La Institucin Educativa El Dorado
Del Municipio El Dorado Departamento Del
Meta

Autor
Pedro
Antonio
Bernal
Dueas

1. Descripcin del Proyecto

El proyecto se desarrollara en la Institucin Educativa El Dorado del Municipio El Dorado en el
Departamento del Meta, de carcter oficial, en l se desarrollan los niveles de Preescolar, Bsica
Primaria, Secundaria y Media Vocacional. En los ltimos cinco aos la institucin ha venido
decayendo en los resultados de las pruebas externas, razn por la cual el comit de calidad hizo un
anlisis detallado para detectar las debilidades que se deben fortalecer en cada una de las reas,
partiendo desde sus ncleos comunes, tambin se pudo detectar algunas dificultades en el proceso
de enseanza-aprendizaje, debido en parte a la metodologa y recursos didcticos utilizados por
los docentes, lo cual se refleja en algunas deficiencias presentadas por la poblacin estudiantil en
la expresin oral y escrita, capacidad de anlisis, indagacin, motivacin y atencin en el
desarrollo de las clases, adems los estudiantes en su mayora no estn aprendiendo de una forma
significativa; en el aula se est trabajando con la realidad que traen plasmada los textos guas y no
con la realidad del contexto, factores que inciden notablemente en el rendimiento acadmico en
las diferentes reas.
2. Objetivos del proyecto a realizar
Implementar el uso de las tics en las diferentes reas de la
institucin educativa, mediante la implementacin de planes de
Objetivo general

estudio transversalizados con el fin de motivar en los estudiantes

estrategias de estudio que permitan mejorar los resultados en las

Objetivos
especficos

pruebas externas.
Adecuar el uso de estas herramientas en los contenidos
curriculares, ya que permiten presentar la informacin de
una manera muy distinta a como lo hacan los tradicionales

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libros y vdeos (sustituye a antiguos recursos).

Fomentar una actitud activa del alumno/a frente al carcter
de exposicin o pasivo, lo que hace posible una mayor

implicacin del estudiante en su formacin.

Hacer que Los nuevos contenidos permitan la creacin de
simulaciones, realidades virtuales, que hacen posible la
adaptacin del material didctico a las caractersticas
nacionales o locales y se modifiquen y actualizan con mayor
facilidad.

Entregables

DIAGNOSTICAR (Primera Etapa)

Recoleccin de informacin (Formato)

Documento de anlisis y diagnostico

DISEAR (Segunda Etapa)

Organizacin de la informacin

Planeacin de la propuesta

Documento con la elaboracin de la propuesta

Rediseo del plan curricular (Documento planes de estudio)

Sustentacin y socializacin de la propuesta

IMPLEMENTAR (Tercera Etapa)

Documento del rediseo del PEI

Capacitacin y entrenamiento

Asesora a los docentes en la elaboracin de la ruta didctica

(planeacin en el aula)

Acompaamiento a los docentes en el aula

Manual de procedimientos

SEGUIMIENTO (Cuarta Etapa)

Evaluacin del impacto del proyecto en el aula (formato para

estudiantes)

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Socializacin con los docentes (Formato de acta)

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EDUCATIVA

Sugerencias y ajustes al proyecto (Formato resignificacin)

El proyecto propuesto est fundamentado en el plan de

mejoramiento institucional (PMI), dentro de la gestin acadmica en
los procesos: Diseo curricular, gestin del aula y prcticas
pedaggicas utilizando las tics.
3. Finalidad y justificacin del proyecto.
La Ley General de Educacin (Ley 115 de 1994) Captulo 1, Artculo 22, sostiene que uno
de los objetivos especficos de la educacin bsica en el ciclo secundaria es: La iniciacin
en los campos ms avanzados de la tecnologa moderna y el entrenamiento en
disciplinas, procesos y tcnicas que le permitan el ejercicio de una funcin socialmente til.
Por lo tanto es pertinente a partir del estudio de condiciones y posibilidades especficas de los
planteles educativos que
vienen implementando infraestructura de recursos tecnolgicos de la informacin y
Comunicacin, disear estrategias metodolgicas que vayan encaminadas al cumplimiento de
los propsitos que la ley establece y que favorezcan la formacin integral de los estudiantes de
bsica secundaria y media. Para tal fin es conveniente tener en cuenta el potencial que las Tics
brindan a la educacin y la inclusin de stas al currculo para dinamizar el proceso de
enseanza-aprendizaje y ayudar a satisfacer algunas necesidades que se presentan puesto que
con la sola adquisicin de recursos tecnolgicos no se solucionaran las problemticas que
viven las instituciones educativas.

Por consiguiente se hace necesario destacar la necesidad

de llevar a cabo una nueva campaa de informacin y formacin adecuada para el alumnado,
progenitores y profesorado en el mbito de las TIC. En la Institucin Educativa El Dorado.
En el mbito educativo el uso de las TIC no se debe limitar a transmitir slo conocimientos,
aunque estos sean necesarios; adems, debe procurar capacitar en determinadas destrezas la
necesidad de formar en una actitud sanamente crtica ante las TIC. Con esto, se quiere decir
que hay que saber distinguir en qu ayudaran y en que limitaran, para poder actuar en
consecuencia. Este proceso debe estar presente y darse de manera integrada en la familia, en la
escuela y en la sociedad. Desde la escuela se debe plantear la utilizacin del computador como
recurso para favorecer:
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- La estimulacin de la creatividad.
- La experimentacin y manipulacin.
- Respetar el ritmo de aprendizaje de los alumnos.
- El trabajo en grupo favoreciendo la socializacin.
- La curiosidad y espritu de investigacin.
Las Tics en educacin permiten el desarrollo de competencias en el procesamiento y manejo
de la informacin, el manejo de hardware y software entre otras, desde diversas reas del
conocimiento, esto se da porque ahora se vive con una generacin de nios/as a los cuales les
gusta todo en la virtualidad por diversos motivos y ellos mismos lo demandan. A travs de las
Tics se consigue utilizar medios informticos almacenando, procesando y difundiendo toda la
informacin que el alumno/a necesita para su proceso de formacin. Hoy da la tecnologa
aplicada a la comunicacin es una diferencia clara entre lo que es una sociedad desarrollada de
otras sociedades ms primarias, o que se encuentran en vas de desarrollo. Permiten, por
tanto, tratar la informacin y comunicarse con otras comunidades, aunque se encuentren a
grandes distancias. El uso de las Tics en el aula proporciona tanto al educador como al
alumno/a una til herramienta tecnolgica posicionando as a este ltimo en protagonista y
actor de su propio aprendizaje. De tal forma, se asiste a una renovacin didctica en las aulas
donde se pone en prctica una metodologa activa e innovadora que motiva al alumnado en las
diferentes reas o materias.

3.1.

Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

El proyecto est diseado para arrojar resultados a corto plazo ya que se podr evidenciar en los
estudiantes el avance en los ritmos de aprendizaje, el proyecto crea en los estudiantes una
motivacin positiva que hace que el estudiante quiera obtener conocimientos en las distintas reas,
encontrando una manera fcil de conocer y aprender a travs de las tic las distintas reas del plan
curricular de una manera transversalizada.
A mediano y largo plazo se podr evidenciar en los resultados de las pruebas externas.
Permitiendo oportunidades de mejoramiento en la calidad educativa y oportunidades de
mejoramiento de la institucin a nivel regional y nacional.
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4. Cronograma
NOMBRE DE LA TAREA
ETAPA 1 (DIAGNOSTICO)
1. CONFORMACION EQUIPO DE TRABAJO (COMIT DE
CALIDAD)
2. SENSIBILIZACION EQUIPO DE TRABAJO
3. ASIGNACION DE TAREAS (DIAGNOSTICO)
4. SOCIALIZACION DEL TRABAJO (CON EL COMIT DE
CALIDAD)
5. ELABORACION DOCUMENTO DE DIAGNOSTICO

DURACI
ON
64
4

COMIENZ
ON

FIN

12/01/2016

15/01/2016

5
35
6

18/01/2016
25/01/2016
01/03/2016

22/01/2016
29/01/2016
07/03/2016

10

08/03/2016

18/08/2016

11
11
18
25

04/04/2016
18/04/2016
02/05/2016
23/05/2016

15/04/2016
29/04/2016
20/05/2016
17/06/2016

25
11
4

04/07/2016
01/08/2016
16/08/2016

29/07/2016
12/08/2016
19/08/2016

22/08/2016

26//08/2016

15

01/09/2016

16/09/2016

25
4

19/09/2016
17/10/2016

14/10/2016
21/10/2016

17
4

24/10/2016
14/11/2016

11/11/2016
18/11/2016

4
2

21/11/2016
28/11/2016

25/11/2016
30/11/2016

1/12/2016
10/01/2017

2/12/2016
30/11/2017

ETAPA 2 (DISEO)
1. ORGANIZACIN DE LA INFORMACION
2. PLANEACION DE LA PROPUESTA
3. ELABORACION DE LA PROPUESTA
4. REDISEO DEL PLAN CURRIUCLAR INCORPORANDO
LAS TIC (TRABAJO COMIT DE CALIDAD Y
DEPARTAMENTOS DE AREA)
5. PRUEBAS PARA LA EJECUCION
6. AJUSTES A LA PROPUESTA INICIAL
7. SUSTENTACION Y SOCIALIZACION DE LA
PROPUESTA
8. PRESENTACION PROPUESTA AL CONSEJO
ACADEMICO
ETAPA 3 (IMPLEMENTACION)
1. ELABORACION DEL DOCUMENTO DE REDISEO DEL
PEI
2. CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO A DOCENTES
3. ASESORIA A LOS DOCENTES EN LA ELABORACION DE
LA RUTA DIDACTICA
4. ACOMPAAMIENTO A LOS DOCENTES EN EL AULA
5. ELABORACION Y ENTREGA MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS

109

ETAPA 4 (SEGUIMIENTO)
1. EVALUACION IMPACTO DEL PROYECTO
2. SOCIALIZACION Y RETROALIMENTACION DEL
IMPACTO CCON LOS DOCENTES
3. SUGERENCIAS Y AJUSTES AL PROYECTO
4. CONTROLES PERIODICOS (CADA PERIODO
ACADEMICO, RESPONSABLE COMIT DE CALIDAD)

10

4.1.

65

320

RECURSOS

DOCUMENTO PEI
UN SALON
UN PORTAIL
UN VIDEOBEAM
FORMATOS
PAPELERIA EN
GENERAL
RECURSO
HUMANO
IMPRESORA
DISPONIBILIDAD
DEL RECURSO
HUMANO
UN SALON
UN PORTAIL
UN VIDEOBEAM
FORMATOS
PAPELERIA EN
GENERAL
DOCUMENTO
PLAN DE
ESTUDIO
INSTITUCIONAL
IMPRESORA
DISPONIBILIDAD
DEL RECURSO
HUMANO
UN PORTAIL
UN VIDEOBEAM
FORMATOS
PAPELERIA EN
GENERAL
IMPRESORA
DISPONIBILIDAD
DEL RECURSO
HUMANO
UN PORTAIL
UN VIDEOBEAM
FORMATOS DE
SEGUIMIENTO Y
CONTROL,
ENCUESTAS Y
ACTAS

Hitos

Entrega de la Propuesta
Se debe entregar como evidencia el documento escrito que contenga la propuesta del
proyecto

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Ejecucin del proyecto

Como evidencia para este punto se debe entregar el documento que contiene el manual de
procedimientos.

Seguimiento
Se debe entregar el documento que contenga los ajustes o resignificacin del proyecto
despus de haber analizado el impacto inicial del mismo.

4.2.

Criterios de aceptacin

El proyecto est dividido en cuatro etapas y cada etapa tiene sus propios entregables que
definen la finalizacin de la misma y de esa manera en la cuarta etapa se define la finalizacin
del proyecto, a continuacin se relacionan los diferentes entregables y sus caractersticas:

PRIMERA ETAPA (DIAGNOSTICO)

o Documento escrito del diagnstico (matriz DOFA) Elaborado por el comit del
calidad que sern los responsables del proyecto y aprobado por el consejo
acadmico de la institucin.

SEGUNDA ETAPA (DISEO)

o Documento escrito que contiene la propuesta del proyecto, que debe contener el
rediseo curricular ser elaborado por el comit de calidad y aprobado por el
consejo acadmico, si el consejo acadmico establece ajustes que deben quedar
relacionados en acta, se debe presentar ante el mismo un segundo documento que
contenga los ajustes propuestos.

TERCERA ETAPA (IMPLEMENTACION)

o En esta etapa el comit de calidad que son los responsables del proyecto, entregara
el documento PEI con la resignificacin pertinente y para ejecutar el proyecto ya en
el aula se debe entregar el manual de procedimientos que le servir de ayuda al
docente para despejar posibles dudas y tener claridad sobre el quehacer diario en el
aula. Para esta etapa es importante que tanto la resignificacin del PEI, como el
manual de procedimientos sean avalados por el consejo acadmico y aprobados por

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el consejo directivo de la institucin, de esta manera se est finalizando la

construccin del proyecto.

CUARTA ETAPA (SEGUIMIENTO)

o Cuando el proyecto llegue a esta etapa se considera que est plenamente en
funcionamiento. Los entregables en esta etapa son formatos diseados para realizar
un control y un seguimiento en el aula y que se debe llevar en una carpeta
institucional. En dichos formatos se debe evidenciar el impacto que tendr en los
estudiantes, las sugerencias de ajustes del trabajo con ellos en el aula y las
revisiones peridicas con el comit de calidad y las recomendaciones del consejo
acadmico.

4.3.Definicin

detallada del alcance (EDT o WBS)

PROYECTO
IMPLEMENTAR LAS TIC EN LOS PLANES DE ESTUDIO
PARA EL MEJORAMIENTO DE LAS PRUEBAS EXTERNAS EN
LA INSTITUCION EDUCATIVA EL DORADO

DIAGNOSTICAR

DISEAR

IMPLEMENTAR

SEGUIMIENTO

ANALISAR

ORGANIZAR

REDISEAR PEI

EVALUACION DEL
IMPACTO

SENSIBILIZAR

PROPUESTA

CAPACITACION Y
ENTRNAMIENTO

REDISEO PLAN
CURRICULAR

SUSTENTACION Y
SOCIALIZACION

Acta de constitucin del proyecto

ELABORACION RUTA
DIDACTICA

RETROALIMENTACION

AJUSTES AL
PROYECTO

ACOMPAAMIENTO Y
EJECUCION

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EDUCATIVA

4.4.

Organigrama del proyecto, listado de tareas

4.5.

Recursos

Recursos

Descripcin
El Comit de calidad es el responsable del proyecto, est

Proveedor

conformado por docentes idneos y con perfiles que garantizan

Equipo del
proyecto

el nivel de exigencia y calidad para un evento como este, este

Institucin
Educativa

equipo de trabajo estar orientado por el coordinador de la

Equipamiento,
Hardware

institucin, quien ser el director del proyecto.

Para garantizar un buen desarrollo del proyecto la Institucin
ofrece los siguiente elementos, tanto para las etapas de

Computadores
para Educar

construccin de dicho proyecto como para su ejecucin en el

aula:

70 computadores porttiles

3 videobeam

dos aulas de sistemas con 40 computadores porttiles

y pantalla de televisor de 80 pulgadas.

dos aulas de audiovisuales, adecuadas con

videobeam, tablero electrnico y computador porttil.

Una sala dotada con: tablero electrnico, 30 tabletas y

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un computador porttil.
De acuerdo a los requerimientos del proyecto, la institucin
cuenta con el software necesario para atender dichas
necesidades,

Sistema Windows ver, 7 y 8 y sobre esta plataforma se

disea en un alto porcentaje ms del 80% el material
didctico para trabajo con estudiantes en las distintas

Software

UNAD

reas.

Sistema Android

Microsoft Office

Servicio de internet

Programas de diseo pedaggico como Edlin y otros.

Teniendo en cuenta que la Institucin Educativa, en su planta
de personal cuenta con perfiles profesionales especialistas en
Formacin

las Tic, y que pertenecen al comit de convivencia sern ellos

los encargados de realizar las capacitaciones a los dems

Secretaria de
Educacin y la
UNAD

docentes del plantel.

5. Influencias de los Interesados.

Interesado
Patrocinador (Rectora)

Requerimientos exigidos
Gestionar y facilitar los recursos requeridos para el desarrollo

Estudiantes

del proyecto y su ejecucin

Adquirir conocimientos de una manera agradable y sin
limitaciones tecnolgicas, permitiendo prepararse en su
construccin del proyecto de vida obteniendo excelentes
resultados tanto a nivel de institucin, como en las pruebas

Docentes

externas.
Tener la posibilidad de orientar sus clases e impartir
conocimientos de una manera ms dinmica y de ms gusto
para sus estudiantes, motivando en ellos el deseo por indagar y
adquirir ms conocimientos de una manera ms amplia. El rol
del docente debe ser de un orientador y asesor en las clases.
Desprendindose del estilo de maestro tradicional.

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EDUCATIVA

Padres de Familia

Los Padres de familia deben ser capacitados por lo menos en los

aspectos bsicos ya que ellos tienen la responsabilidad de la
orientacin y el refuerzo a sus hijos en la casa.
Para que este proyecto sea funcional y arroje los resultados

Directivos Docentes

esperados, los directivos deben facilitar todos los elementos

necesarios, para su plena ejecucin y liderar el control y el
seguimiento del proyecto, gestionando los ajustes que sean
necesarios para que la ejecucin del mismo.
6. Organizaciones funcionales y su participacin.
6.1.

Definicin y descripcin de roles de los involucrados

Rol
Patrocinador (Rectora)
Lder funcional (Docente)

Nombre / Cargo
LIGIA HERNNDEZ BALLESTEROS / RECTORA
ARMELL ESNEDA GARCA PANTOJA / DOCENTE DE SISTEMAS
BENJAMIN SANCHEZ AROCA / Jefe Departamento Ciencias Naturales
ELOISA BENAVIDES MAYORGA / Jefe Departamento de sociales
MIGUEL ANTONIO ESPITIA CORCHO / Jefe Departamento Humanidades

Usuarios
Finales
Docentes de rea

EDGAR FERNANDO MENDOZA / Jefe Departamento de Matemticas

ALVARO RICO BERNAL / Jefe Departamento tica y Religin
BERENICE UNRIZA UNRIZA / Jefe Departamento de Artstica
STTEFAN ANTONIO MORALES / Jefe Departamento de Edufisica
JOSE ALEJANDRO LEAL CESPEDES / Jefe Departamento Media Tcnica

Coordinador o director del

Pedro Antonio Bernal Dueas / Coordinador
proyecto1
7. Asunciones o restricciones.

La conectividad (El servicio de Internet)

El servicio de energa elctrica

Presupuesto

8. Presupuesto
1

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EDUCATIVA

ACTIVIDAD

Acta de constitucin del proyecto

MATERIALES
Y EQUIPOS

RECURSO
HUMANO

TOTAL

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA

ETAPA 1 (DIAGNOSTICO)
1. CONFORMACION EQUIPO DE TRABAJO (COMIT DE
CALIDAD)
2. SENSIBILIZACION EQUIPO DE TRABAJO
3. ASIGNACION DE TAREAS (DIAGNOSTICO)
4. SOCIALIZACION DEL TRABAJO (CON EL COMIT DE
CALIDAD)
5. ELABORACION DOCUMENTO DE DIAGNOSTICO
TOTAL
ETAPA 2 (DISEO)
1.
ORGANIZACIN DE LA INFORMACION
2. PLANEACION DE LA PROPUESTA
3. ELABORACION DE LA PROPUESTA
4. REDISEO DEL PLAN CURRIUCLAR
INCORPORANDO LAS TIC (TRABAJO COMIT DE
CALIDAD Y DEPARTAMENTOS DE AREA)
5. PRUEBAS PARA LA EJECUCION
6. AJUSTES A LA PROPUESTA INICIAL
7. SUSTENTACION Y SOCIALIZACION DE LA
PROPUESTA
8. PRESENTACION PROPUESTA AL CONSEJO
ACADEMICO
TOTAL
ETAPA 3 (IMPLEMENTACION)
1.
ELABORACION DEL DOCUMENTO DE REDISEO
DEL PEI
2. CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO A DOCENTES
3. ASESORIA A LOS DOCENTES EN LA ELABORACION
DE LA RUTA DIDACTICA
4. ACOMPAAMIENTO A LOS DOCENTES EN EL AULA
5. ELABORACION Y ENTREGA MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
TOTAL
ETAPA 4 (SEGUIMIENTO)
1. EVALUACION IMPACTO DEL PROYECTO
2. SOCIALIZACION Y RETROALIMENTACION DEL
IMPACTO CCON LOS DOCENTES
3. SUGERENCIAS Y AJUSTES AL PROYECTO
4. CONTROLES PERIODICOS (CADA PERIODO
ACADEMICO, RESPONSABLE COMIT DE CALIDAD)
TOTAL
TOTAL COSTOS DIRECTOS DEL PROYECTO
COSTOS INDIRECTOS DEL PROYECTO
SERVICIOS PUBLICOS
ADMINISTRACION
IMPREVISTOS
TOTAL COSTOS INDIRECTOS DEL PROYECTO

20.000

120.000

140.000

20.000
20.000
20.000

240.000
120.000
240.000

260.000
140.000
260.000

20.000
100.000

240.000
960.000

260.000
1.060.000

20.000
20.000
20.000
200.000

120.000
550.000
240.000
4.950.000

140.000
570.000
260.000
5.150.000

20.000
20.000
50.000

280.000
240.000
240.000

300.000
260.000
290.000

20.000

240.000

260.000

370.000

6.860.000

7.230.000

20.000

240.000

260.000

20.000
20.000

480.000
240.000

500.000
260.000

20.000
100.000

480.000
120.000

500.000
220.000

180.000

1.560.000

1.740.000

100.000
20.000

620.000
120.000

720.000
140.000

20.000
400.000

120.000
2.400.000

140.000
2.800.000

540.000
1.190.000

3.260.000
12.640.000

3.800.000
13.830.000
250.000
500.000
250.000
1.000.000

9. Anlisis de riesgos
Identificacin de los Riesgos
Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA

Factores Externos

La conectividad
El servicio de energa elctrica

Factores Internos

El presupuesto
Dao de Equipos
Traslados de personal docente
Control y seguimiento

TAXONOMIA DE RIESGOS
IMPLEMENTACION DE LAS
TIC EN LOS PLANES DE
ESTUDIO

de

FACTORES EXTERNOS

FACTORES INTERNOS

CONECTIVIDAD (SERVICIO
DE INTERNET)

DE LA ORGANIZACION

de

de

de

SERVICIO DE ENERGIA
ELECTRICA

de

de

de

PRESUPUESTO

DAO DE

de
EQUIPOS

CONTROL Y
TRASLADO DE
SEGUIMIENTO
DOCENTES

de

de

REGISTRO DE RIESGOS
RIESGO
Acta de constitucin del proyecto

PROBABIBILIDA
D DE PERDIDA

MAGNITUD E LA
PERDIDA
(semanas)

EXPOSICION
A RIESGO
(semanas)

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA

Conectividad (servicio de internet)

Servicio de energa elctrica
Presupuesto
Daos de equipos
Control y seguimiento
Traslado de docentes

OBJETIVO

40%
10%
25%
30%
20%
25%

8 SEMANAS
1 SEMANA
6 SEMANAS
7 SEMANAS
2 SEMANAS
6 SEMANAS

CONDICIONES DE IMPACTOS DE RIESGOS SOBRE EL PROYECTO

ESCALA DE RIESGO
Muy bajo
Bajo
Moderado
Alto
0.05
0.10
0.20
0.40

COSTO
TIEMPO
ALCANCE
CALIDAD

Incremento no
significativo
Incremento no
significativo
Disminucin apenas
perceptible
Degradacin apenas
perceptible

Incremento
10%
Incremento
5%
reas menores
afectadas
Solo actividades
muy exigentes
afectadas

Incremento entre el
10 y 20 %
Incremento entre el 5
y el 10%
reas principales
afectadas
Reduccin sujeta a
aprobacin

Incremento entre el
20 y 40%
Incremento entre el
10 y el 20%
Reduccin no
aceptable
Reduccin no
aceptable

2.5
1.0
2.0
2.2
2.0
2.0

Muy alto
0.80
Incremento
Al 40%
Incremento
Al 20%
Resultado
inservible
Resultado
inservible

MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO PARA CATEGORIZAR RIESGOS

IMPACTO
PROBABILIDAD
BAJA
MEDIA
ALTA
BAJO

BAJO

BAJO

MDIO

MEDIO

BAJO

MEDIO

ALTO

ALTO

MEDIO

ALTO

ALTO

PLAN DE RESPUESTA AL RIESGO

Objetivo
Atenuar la probabilidad o el impacto de los riesgos mediante la insercin de actividades o recursos
en la planificacin del proyecto.
TECNICAS DE RESPUESTA AL RIESGO

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA

Evitar: Cambio del alcance para eliminar actividades riesgosas, se puede agregar tiempo o
recursos, adoptar un enfoque conocido en vez de uno innovador.
Transferir: Se podra evaluar la posibilidad de contratar operadores privados para la conectividad y
contrato de mantenimiento para equipos y gestionar recursos adicionales con otras entidades
como la Alcalda o la gobernacin.
Mitigar: Buscar una alternativa que pueda suplir en determinados momentos la ausencia del
personal docente, puede ser a travs de estudiantes monitores, con la orientacin y control del
docente de sistemas o en su ausencia el coordinador.
Aceptar: Se puede asignar montos, tiempos de reserva y reasignar responsabilidades al personal
involucrado en el proyecto, esto implica el desarrollo de planes de contingencia, teniendo en
cuenta cada uno de los riesgos.

CONTROL DE RIESGOS
Actualizar el registro de riesgos conforme avanza el proyecto, identificando, analizando nuevos
riesgos que pudiesen emerger, elaborando nuevas respuestas para tales riesgos.
Comprobar si han materializado alguno de los riesgos identificados; y si fuese asi, ejecutar los
correspondientes planes de respuesta.
Realizar el seguimiento de los planes de respuesta en ejecucin.

ING.ARMELL
PANTOJA

ESNEDA

Lder funcional

GARCIA

PEDRO ANTONIO BERNAL DUEAS

Coordinador del proyecto

REFERENCIAS

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA

Domnguez, R. Formulacin y Gestin de Proyectos. Recuperado el 21 de Noviembre de 2015

de: ttp://www.onsc.gub.uy/onsc1/images/stories/Enap/Material/PDM2/PDM2_Formulacion01.pdf
Snchez, P. Ingeniera de Software II.
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ml

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA