Guía Práctica de

Microsoft PowerPoint

Elaborada por: T.S.U. Carlos A. Parra F.

Av. 20 Sector Paraíso, entre calles 67 y 68, N° 67-64. Maracaibo. Edo. Zulia
Telf.: (0261) 7186090 - 718.60.91 - 718.60.92. www.imcec.tk / e-mail:
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 INDICE

1.- PowerPoint
1.1.- Para que es PowerPoint.
1.2.- Conceptos Básicos.
2.- Arrancar PowerPoint.
3.- Pantalla Inicial.
4.- Descripción de las Barras de Herramientas.
5.- Abrir una presentación.
6.- Tipo de Vistas.
6.1.- Vista Normal.
6.2.- Vista Clasificador.
7.- Trabajar con Diapositivas.
7.1.- Insertar una nueva diapositiva.
7.2.- Copiar una Diapositiva.
7.3.- Duplicar una Diapositiva.
7.4.- Cambiar color a la Diapositiva.
8.- Reglas y Cuadrículas.
9.- Manejar Objetos.
9.1.- Seleccionar Objetos.
9.2.- Copiar Objetos.
9.3.- Duplicar Objeto.
10.- Trabajar con Texto.
10.1.- Insertar Texto.
10.2.- Añadir texto nuevo.
11.- Trabajar con Tablas.
11.1.- Crear Tablas.
11.2.- Eliminar una tabla, fila o columna.
11.3.- Insertar Filas o Columnas.
12.- Trabajar con Gráficos.
12.1.- Insertar un Gráfico.
13.- Animación de Objetos y Texto.
13.1.- Insertar Sonidos en una Presentación
13.2.- Insertar Sonidos de la galería multimedia
14.- Cerrar PowerPoint.
15.- Lecciones.

Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 2

 MICROSOFT POWERPOINT XP: Es
una aplicación desarrollada por la
compañía Microsoft con todas las
herramientas necesarias para la creación
fácil y rápida de presentaciones gráficas.
PowerPoint Xp a diferencia de otros
graficadores, esta orientado a la creación
de presentaciones en pantalla,
transparencias a color y en blanco y negro,
y permite añadir a las diapositivas sonidos
y animaciones.

1.1.- PARA QUE ES POWERPOINT XP:

Usted puede crear diferentes presentaciones, y según los elementos disponibles para la
exposición, este programa le ofrece la opción de seleccionar el modo por medio del cual será
presentada:
1) Si el usuario dispone de un computador para la exposición, puede realizar una
presentación en pantalla.
2) Si dispone del equipo necesario, puede realizar la presentación con diapositivas de 35
mm.
3) Si se dispone de un retroproyector, el usuario puede realizar una presentación para
transparencias a color o en blanco y negro.

1.2-. CONCEPTOS BÁSICOS.

Presentación: Es un método ágil y atractivo para expresar o exponer ideas ante un auditorio
y está conformada básicamente por un conjunto de diapositivas, es como si la presentación
fuera un libro y las diapositivas, las hojas de ese libro.

Diapositiva: Es el elemento básico de la presentación y está conformada generalmente por

texto (títulos, subtítulos, cuerpo) y por elementos visuales (gráficos, imágenes, dibujos,
organigramas).

Diseño: Constituyen la forma general de una diapositiva, están conformados por texto,
gráficos, imágenes, organigramas y otros.

Plantilla: Es un fondo con un diseño y una combinación de colores predeterminados. Este

fondo puede ser usado en las diapositivas de una presentación.

Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 3

Esquema: Es un documento donde aparecerá todo el texto de las diapositivas, con sus
respectivos títulos, subtítulos y cuerpo.
Documentos: Son pequeños folletos impresos que contienen todas las diapositivas con la
finalidad de ser entregados a cada una de la personas a quienes va dirigidas a presentación.

Páginas de Notas: Son páginas impresas que contienen comentarios acerca de una
diapositiva, servirán de apoyo para la persona que está efectuando la presentación.

Imágenes Prediseñadas: Es un conjunto de gráficos o dibujos prediseñados, clasificadas por

categorías. Esta herramienta recibe el nombre de Galería de Imágenes de Microsoft.

Objetos: Son imágenes, gráficos, hojas de cálculos y demás aplicaciones que puede ser
insertadas dentro de una diapositivas. Los Objetos pasan a formar parte de una diapositiva
realizada en PowerPoint. Estos pueden ser formas, fragmentos de texto, líneas o imágenes.
Cada uno de estos posee un conjunto de atributos que son las características que definen el
aspecto de dicho objeto, algunos ejemplos de atributos que son las características que definen
el aspecto de dicho objeto, algunos ejemplos de atributos son: relleno, sombra, negrita, etc.
Ejemplos de estos objetos son:

•Documento de Wordpad
•Documento de Word
•Clip Multimedia
•Diapositiva de PowerPoint
•Gráfico de Microsoft Excel
•Hoja de Cálculo de Excel
•Microsoft WordArt
•Imagen de Mapa de Bits
•Imagen de Paintbrush
•Microsoft ClipArt Gallery
•Microsoft Graph.

En algunos casos, al insertar objetos, observamos que el aspecto de la pantalla cambia según
el objeto insertado. Por ejemplo, si insertamos un documento de Word, la pantalla cambiará
su aspecto y mostrará la pantalla de trabajo de Word con su respectivo menú y sus barras de
herramientas. Igualmente sucederá al insertar Hojas de Calculo de Excel, Gráficos de
Microsoft Graph, etc.
Sin embargo, también son objetos las líneas, cuadros y formas automáticas insertadas en una
diapositiva, estos pueden a su vez ser agrupados, alineados, girados y su color puede ser
modificado siempre y cuando están marcados.
PowerPoint incluye herramientas que hacen fácil la tarea de añadir y/o editar texto en una
diapositiva.

Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 4

Al ejecutar la orden Diapositiva Nueva del menú Insertar, se desplegará el cuadro de diálogo
que contiene los diseños automáticos disponibles. Son 24 en total y debe ser seleccionado uno
de éstos según el contenido de la diapositiva. Más adelante, mostraremos cada uno de estos
diseños, con una pequeña descripción.

Al elegir uno de los diseños automáticos con elementos de texto en la diapositiva aparecerán
las marcas correspondientes con los mensajes Haga clic para añadir el Título o Haga doble
clic para añadir un organigrama o Haga clic para añadir un gráfico.

2.- COMO ARRANCAR PAWERPOINT.

Vamos a ver una de las formas básicas de iniciar PowerPoint Xp. Desde el botón Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz
clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los
programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca
el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre
Microsoft PowerPoint, y se iniciará el programa.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón

Al arrancar PowerPoint aparecerá una pantalla inicial como la que a continuación te

mostraremos. Ahora conoceremos los nombres de los de los diferentes elementos. La pantalla
que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
computador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada
momento.
Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 5
 3.- PANTALLA INICIAL DE MICROSOFT POWERPOINT XP

Restaurar/Maximizar
Barra de Titulo Barra de Menú Barra de Estándar
Minimizar Cerrar

Barra de
Formato
Panel de
Tareas

Área de
Trabajo

Modos de
Vista

Barra de Dibujo Barra de Estado

4.- DESCRIPCIÓN DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS.

•Barra de Titulo.

Contiene el nombre del documento donde se esta trabajando, además encontramos los tres
botones de control: Minimizar, Restaurar/Maximizar y Cerrar.
Botón Minimizar: Este botón permite esconder la ventana del PowerPoint en la barra de
tareas de Windows para poder abrir y utilizar otros programas, sin cerrar el documento
activo, y sin salirse de PowerPoint.

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Botón Restaurar/Maximizar: Este botón permite visualizar la ventana del PowerPoint en
tamaño estándar o en pantalla completa.
Botón Cerrar: Este botón permite cerrar el documento y cerrar el programa.
•Barra de Menú.
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Esta barra contiene en cada una de las opciones principales (Archivo, Edición, Ver, Insertar,
Formato, Herramientas, Presentación, Ventana y Ayuda).
1. Archivo: Contiene aquellos comandos
relacionados con la gestión de archivos,
así como las opciones para preparar la
página antes de imprimir y las opciones
de impresión.
2. Edición: Contienen los comandos
relativos a la edición de texto; aquellos
que permiten copiar o mover
información, así como comandos de
búsqueda y sustitución de palabra.
3. Ver: Contienen los comandos de
visualización del documento; los modo
de trabajo, las barras de herramientas
y los encabezados y pies de página.
4. Insertar: Contienen los comandos que
permiten insertar todo tipo de
elementos en un documento, desde la
fecha hasta una imagen o cualquier
otro objeto.
Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal
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5. Formato: Con el se accede a todos
aquellos comandos que facilitan la
mejor de la presentación de la
información; los cambios de formato de
carácter, párrafo, o la creación de
columnas o estilos.
6. Herramientas: Facilita el corrector
ortográfico y los sinónimos, así como
los comandos de combinar
correspondencia para envíos de
información.
7. Presentación: Contiene todos los
comandos para la creación y manejo de
Presentación.
8. Ventana: Muestra los comandos para
gestionar el manejo de varias ventanas
de documentos.
9. ?: Da acceso al menú de ayuda que
permite consultar de modos distintos
cualquier duda que pueda surgir..
7
 •La Barra Estándar
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1. Nuevo: Abre un nuevo documento en
blanco.
2. Abrir: Muestra el cuadro de diálogo
Abrir, desde donde se puede recuperar
un documento existente.
3. Guardar: Guarda el documento activo
en el disco.
4. Correo Electrónico: Convierte a Word
en un editor de correo electrónico en
forma HTML.
5. Imprimir: Imprime el documento
activo.
6. Vista Preliminar: Muestra cual será el
aspecto del documento una vez que sea
impreso.
7. Ortografía y Gramática: Revisa la
ortografía de las palabras del
documento activo.
8. Cortar: Traslada la selección actual del
documento al portapapeles.
9. Copiar: Traslada una copia de la
selección actual del documento al
portapapeles.
10. Pegar: Coloca el documento del
portapapeles en el documento activo.
11. Copiar formato: Copia el formato de la
selección actual del documento a la
siguiente selección que se haga.
12. Deshacer: Deshace el último cambio
realizado en el documento.
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13. Rehacer: Vuelve a aplicar el último
cambio deshecho.
14. Insertar hipervínculo: Inserta un
campo de hipervínculo en el documento
activo.
15. Tablas y bordes: Muestra la barra de
herramientas tablas y bordes y permite
dibujar una tabla en el documento.
16. Insertar tabla: Permite insertar una
tabla en el documento activo.
17. Insertar hoja de cálculo Excel: Inserta
una hoja de calculo de Excel.
18. Columnas: Divide el texto activo en
columnas periodísticas.
19. Dibujo: Activa la barra de
herramientas de dibujo.
20. Mapa del documento: Activa o
desactiva un panel de la ventana de
documento en donde se esquematiza la
estructura general del mismo.
21. Mostrar cuadriculas: Muestra u oculta
los documentos.
22. Color o escala de grises: Amplia o
reduce el contenido del documento.
23. Zoom: Amplia o reduce el contenido
del documento.
24. Ayuda de Office: Activa el asistente de
Office.
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•La Barra de Formato.
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Contiene las operaciones más comunes sobre formato de texto, como elegir tipo de fuente
poner en negrita, cursiva, color, etc.
1. Fuente: Cambia el tipo de letra
(Fuente) del texto seleccionado. Al
activar el botón de lista de esta
herramienta aparece una lista donde se
aprecia no solo el nombre de la fuente
sino también el estilo.
2. Tamaño de fuente: Cambia el tamaño
en puntos del texto seleccionado.
3. Negrita: Aplica el efecto de negrita
sobre el texto seleccionado.
4. Cursiva: Aplica el efecto inclinado
(cursiva) sobre el texto seleccionado.
5. Subrayado: Subraya el
seleccionado.
6. Sombra: Coloca sombra
seleccionado.
7. Alinear a la izquierda: Alinea a la
izquierda los párrafos seleccionados.
8. Centrar: Centra los
seleccionados.
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9. Alinear a la derecha: Alinea a la
derecha los párrafos seleccionados.
10. Numeración: Numera los párrafos
seleccionados.
11. Viñetas: Agrega una viñeta a cada uno
de los párrafos seleccionados.
12. Aumentar tamaño de fuente: Aumenta
el tamaño al texto seleccionado.
13. Disminuir tamaño de fuente:
Disminuye el tamaño al texto
seleccionado.
texto 14. Reducir sangría: Reduce el sangrado
de los párrafos seleccionados.
al texto 15. Aumentar sangría: Aumenta el
sangrado de los párrafos seleccionados.
16. Color de fuente: Cambia el color del
texto seleccionados.
párrafos 17. Estilo de diapositiva: Muestra las
diferentes plantillas de diseño.
18. Nueva diapositiva: Agrega una
diapositiva nueva.
9
 •La Barra de Dibujo.

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Además de las posibilidades de insertar fotográfias y dibujos elaborados fuera de la

aplicación, incorpora una serie de herramientas que permiten crear dibujos propios con los
que enriquece las diapositivas. Son varias las herramientas disponibles. Así, se puede dibujar
líneas rectas, curvas, polígonos, rectangulos, elpses, flechas, etc.

1. Dibujo: Muestra el menú dibujo. 14. Color de línea: Colorea los bordes de
objetos de dibujo.
2. Seleccionar Objetos: Selecciona
objetos de dibujos. 15. Color de texto: Colorea el texto
3. Autoformas: Muestra una galería de 16. Estilo de línea: Cambia el grosor de
formas para añadir o modificar objetos línea
de dibujo.
17. Estilo de guión: Cambia el estilo de la
4. Línea: Dibuja una línea recta. línea.
5. Flecha: Dibuja una flecha. 18. Estilo de flecha: Cambia el estilo de la
flecha.
6. Rectángulo: Dibuja rectángulos y
cuadrados. 19. Estilo Sombra: Aplica distintos tipos de
sombrado a un objeto.
7. Elipse: Dibuja elipses y círculos.
20. Estilo 3D: Aplicar efectos
8. Cuadro de texto: Añade un cuadro de tridimensionales a un objeto de dibujo
texto
9. Insertar WordArt: Añade un objeto de
WordArt al dibujo.
10. Insertar diagrama u organigrama:
Añade diagramas u organigramas.
11. Insertar imagen prediseñada: Muestra
una galería de imágenes organizadas
por tema.
12. Insertar imagen: Insertar una imagen.
13. Color de relleno: Colorea el interior de
objetos de dibujo.
 •La Barra de Estado.

Nos muestra el estado de la presentación, en este caso el número de la diapositiva en la cual

nos encontramos y el número total de diapositivas, el tipo de diseño e idioma.

•Las Barras de Desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del pantalla de forma
rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el puntero.
Tenemos dos tipos de barras de desplazamiento.

La barra vertical: Representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su
interior representa la posición actual del punto de inserción. Podemos desplazarnos de las
siguientes formas:

Las barras de desplazamiento horizontal: Permiten movernos de forma similar a como

acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar
el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos
frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.

• Panel de Tareas.
El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que
mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en
el momento de abrirlo.
Por ejemplo, en la imagen de la parte superior de esta página
acabamos de seleccionar estilo de diapositiva del menú Formato
y el panel de tareas que aparece es "Estilo de diapositiva" que nos
ofrece los comandos más útiles para esa situación: nos muestra
los diferentes estilos de diapositivas; nos permite crear un nuevo
documento a partir de una plantilla, etc.
Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas será
diferente y nos mostrará las opciones más usuales en el trabajo
con imágenes.
En la primera línea del panel de tareas aparece el título del panel,
en este último ejemplo el título.
5.- ABRIR UNA PRESENTACIÓN.

Para abrir una presentación podemos elegir.

1. Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir
2. Pinchar en el botón Abrir de la barra de herramientas
3. Desde el Panel de Tareas en la sección Abrir una presentación seleccionar la opción más
presentaciones.

En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas. Si la
presentación que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre
automáticamente, en caso contrario hacer clic en más presentación.

Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menú Ver y selecciona la opción Panel de

Tareas.

6.- TIPO DE VISTAS.

1) Vista Normal: Para trabajar con una diapositiva a la vez y organizar la estructura de
todas las dispositivas de la presentación.
2) Vista Clasificador de diapositiva: Para ver todas las dispositivas en miniatura.
3) Presentación: Para visualizar la presentación en la pantalla del computador.

•La Diapositiva, eje central de la presentación.

•Los Documentos, que son las mismas diapositivas de la presentación en miniatura y
hasta 6 por hora, utilizadas para entregarlas a los participantes de la exposición.
•El Esquema, que refleja el contenido (solo texto) de cada una de las diapositivas de la
presentación.
•Las Páginas de Notas o notas al orador que son las mismas diapositivas impresas al
50% del tamaño real con un texto adicional que utilizará el expositor como guía para la
realización de su exposición.
7.- TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS.

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, copiando

diapositivas, etc.
A continuación veremos paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que
siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.

7.1.- INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA.

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal
selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil
apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación.

Puedes añadir una diapositiva de varias formas:

Pulse el botón Nueva diapositiva… que se encuentra en la barra de Formato.
•Puedes hacerlo también a través de la barra de menú seleccionando el menú Insertar y
después seleccionando la opción Nueva diapositiva.
•bien puedes hacerlo a través de las teclas Ctrl. +I.

Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de

esquema aparece al final una nueva diapositiva. Sí tienes una
diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta.

Para acabar la inserción de la dispositiva tendrás que

seleccionar qué diseño quieres que tenga la nueva diapositiva
y para ello tendrás que hacer clic sobre el diseño que quieras
del panel de tareas.

Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes

elegir una diapositiva para introducir texto y además con un
formato determinado, o puedes elegir una diapositiva en
blanco para añadirle lo que quieras o con objetos.

7.2.- COPIAR UNA DIAPOSITIVA.

Si estás situado en la vista normal selecciona la pestaña de diapositiva del área de esquema
ya que será más fácil situarse en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva.

Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas.
 •Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón copiar que se encuentra en
la barra estándar.
Coloca el curso detrás de la diapositiva que se insertará la diapositiva a copiar y pulsar el
botón pegar.

•También puedes hacerlo desde la barra de menú desplegando el menú Edición y

seleccionando la opción Copiar.

Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y

desplegando el menú Edición, seleccionar la opción Pegar.

Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la dispositiva que quieres copiar con el
botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada por que alrededor de ella aparece
un marco negro).

Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción Copiar.

Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se
insertará la diapositiva a copiar.

Por último seleccionada del menú contextual la opción Pegar.

Sí quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla ctrl., si
las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas mantenimiento pulsada la tecla
Shift y seleccionando la última dispositiva. Una vez seleccionadas sigues los mismos pasos de
copiar, posicionar y pegar.

7.3.- DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA.

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicándola, la

diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación
mientras que con copiar puede copiar la diapositiva en otra presentación.

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte.

•Hazlo desde la barra de menú desplegando el menú Edición y seleccionado la opción

Duplicar diapositiva.
•Otra forma es utilizando el menú contextual.
•bien utilizando la combinación de teclas Ctrl.+D

7.4.- CAMBIAR COLOR A LA DIAPOSITIVA.

Para cambiar la apariencia de una diapositiva puede cambiar el color de fondo o bien
asignarle una combinación de colores completa.
Para aplicar una combinación de colores completa, haga clic en el botón Estilo de la
diapositiva y en el Panel de tareas seleccione combinaciones de colores. Si desea aplicar la
combinación sólo a algunas diapositivas, selecciónelas primero y luego elija la combinación
de colores que desee aplicar.

Para cambiar solamente el fondo, haga clic en el

menú Formato y en Fondo. En el cuadro relleno de
fondo haga clic en la flecha situada a la derecha del
cuadro. Seleccione un color en la combinación de
color sugerido y luego en Aplicar.
El programa presenta una serie de colores estándar.
Si se desea otro color distinto, se deberá hacer un
clic en más colores para elegir dentro de toda la
gama de colores de que disponga el computador.

Especificados los colores que interesan, se pueden

aplicar las modificaciones a una sola dispositiva a la diapositiva en la que se estuviera al
acceder a este menú – o a todas las diapositivas del documento.
Para ello se debe elegir el botón adecuado en la ventana Combinación de colores: Aplicar a
todo o Aplicar.
Por otro lado, una vez especificados los colores que se quieren utilizar para cada uno de los
elementos, se puede hacer que esa combinación de colores sea la estándar. Para ello, en
Personalizada de la ventana de combinación de colores, hay un botón que dice Agregar como
combinación estándar.

8.- REGLAS Y CUADRÍCULAS.

Antes de empezar a saber cómo insertar gráficos, imágenes, texto, etc… es conveniente
conocer las reglas y guías ya que no serán útiles para situar los objetos y el objetos y el texto
dentro de la diapositiva.

•Reglas: Para hacer visibles las reglas desplegamos el menú Ver de la barra de menú y
seleccionamos la opción Regla, si ya está visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la
opción Regla.

Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otro vertical pero sólo en la vista
Normal.

Con la regla podemos saber a que distancia situamos cada objeto ya que en la reglas
aparecen una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición del puntero
del mouse.
 •Las Cuadrículas: Está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeños cuadrados, tales que nos será más fácil situar los objetos de forma alineada en la
diapositiva.

La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación.

Para mostrar la cuadrícula despliega el menú Ver y selecciona la opción Cuadrícula y guías.
Aparecerá una ventana como la que mostramos a continuación.

Si quieres que se visualice la cuadrícula marca la opción mostrar cuadrícula en la pantalla

(Otra forma es haciendo clic en el botón cuadrícula de la barra Estándar

También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otros objetos de la
diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente (“Objetos a la cuadrícula”
o/y “Objetos a otros objetos”). Ajustar objetos a la cuadrícula hace que cuando colocamos
un objeto en la diapositiva, éste se coloque en el punto de la cuadrícula más cercano.

El cuadro Configuración de la cuadrícula nos permite definir el tamaño de las celdas que
forman la cuadrícula. Cuando más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión
tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar los objetos
alineados.

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer
que las diapositivas siempre aparezcan con las guías y las cuadrículas, para ellos pulsaremos
en el botón Establecer como predeterminado.

9.- MANEJAR OBJETOS.

Los objetos no son más que elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por
ejemplo un gráfico, una imagen, textos, videos, sonidos, etc.
 Estos objetos tienen sus propias características y propiedades. Sobre los objetos podemos
realizar las mismas funciones que sobre la diapositivas, es decir, podemos borrar, seleccionar,
mover, copiar, etc.

9.1.- SELECCIONAR OBJETOS.

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic
sobre él. Si te aparece el marco de objeto con este aspecto has clic sobre el marco y el objeto
pasará a estar seleccionado, el marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos
a continuación.

Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.

Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla Shift (Mayúsculas) y con el
mouse selecciona los objetos.

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo
pulsada la tecla Ctrl Selecciona el objeto que quieras quitar de la selección.

9.2.- COPIAR OBJETOS.

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos.
•Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este aspecto.
•Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas.
•A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto. Podemos
copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área
de esquema.
•Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:
o Desplegando el menú Edición y seleccionado la opción Copiar.
o Con las teclas (Ctrl+C).
o Con la opción Copiar del menú contextual (Clic con el botón derecho del ratón).
o Con el icono de la barra estándar.

•Por último dar la orden de pegar Esto también lo podemos hacer de varias formas:.
o Desplegando el menú Edición y seleccionado la opción Pegar.
o Con las teclas (Ctrl+V).
 o Con la opción Pegar del menú contextual (Clic con el botón derecho del ratón).
o Con el icono de la barra estándar.

Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que se sitúe
encima del objeto que has copiado por lo que tendrás que moverlo a su posición definitiva.

9.3.- DUPLICAR OBJETOS.

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos

utilizar el método de duplicar objetos que consiste en hacer una
copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s.

Para duplicar un objeto primero tenemos que seleccionarlo,

después desplegar el menú Edición y seleccionar la opción
Duplicar.

También puedes utilizar las teclas Ctrl+D

A continuación le mostramos un ejemplo de cómo quedaría la

diapositiva al duplicar un objeto.

Antes Después

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de
lugar solo tiene que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quiera.

10.- TRABAJAR CON TEXTO.

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles

casi las mismas operaciones que con un procesador de
texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra,
color, forma, podemos organizar los textos en párrafos,
podemos aplicarles sangrías, etc.

10.1.- INSERTAR TEXTO.

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al

contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de
los diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.
 Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto.
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente
el texto que aparecerá (Haga clic para agregar titulo) y aparecerá el punto de inserción.

Empieza a insertar el texto.

Cuando haya terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.

10.2.- AÑADIR TEXTO NUEVO.

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas
de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos
cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.

Para añadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre:

•Hacer clic en el botón Cuadro de texto de la barra de dibujo.

•Desde la barra de menú desplegando el menú Insertar y seleccionando
la opción Cuadro de texto.

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de
la diapositiva o pulsas dos veces la tecla Escape.

11.- TRABAJAR CON TABLAS.

En una diapositiva además de insertar texto,

gráficos, etc también podemos insertar tablas
que nos permitirán organizar mejor la
información.

11.1.- CREAR UNA TABLA.

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:

Despliegue Insertar y selecciona te aparecerá una tabla en

la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas
que te permitirá personalizar la tabla ventana en la que
podrás indicar el número de columnas y filas.

Una vez determinado el tamaño de la tabla pulse Aceptar y aparecerá una tabla en la
diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla.
 Si utiliza el botón para crear tabla verás que al pulsar en él se despliega y aparece un
cuadro como el que te mostramos. Los cuadros azules indican el número de filas y
columnas que tendrá la tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (vertical).

11.2.- ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA.

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los
bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr.

Para eliminar una fila sitúate en unas de las celdas de la fila

a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes
despliega la lista Tabla y selecciona la opción Eliminar filas.

Para eliminar una Columna sitúate en unas de las celdas de

la columna a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y
bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opción
Eliminar columnas.

11.3.- INSERTAR FILA O COLUMNA.

Al igual que podemos eliminar filas y columnas también

podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya
tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que
ampliar.

•Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a

qué altura de la tabla queremos insertarla, después nos
situaremos en alguna celda de la fila más próxima al lugar
donde queremos insertar la nueva fila, a continuación
desplegamos el menú Tabla de la barra Tablas y bordes. Por
último nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior
(por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar en
la parte superior (por encima de la fila en la que nos
encontramos).

•Para insertar una columna el proceso es el mismo pero en vez de seleccionar Insertar fila
seleccione insertar columna.

12.- TRABAJAR CON GRÁFICO.

Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar
gran cantidad de información.
 PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos.

12.1.- INSERTAR UN GRÁFICO.

Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón de la
barra estándar.

PowerPoint insertará un gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos que contiene

las cantidades que se representan en el gráfico

En la hoja de datos la primera columna que

aparece es la que representa la leyenda, la primera
fila (1er trim, 2do. Trim…) representa el eje X
(horizontal) y las cantidades serán representadas
en el eje Y
Esta imagen es la representación de la
hoja de datos.

Una vez insertado el gráfico es muy fácil

de modificar los datos de la hoja de datos,
únicamente sitúate sobre la celda que
quieras modificar e insertar el nuevo valor
que inmediatamente verás representado en
la gráfica.

Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de herramientas
estándar aparecen nuevos botones como pueden ser estos:

Otros elementos muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como
animación, sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones
sonidos e incluso películas.

13.- ANIMACIÓN DE OBJETOS Y TEXTO.

Para aplicar una combinación de animaciones preestablecidas:

•Seleccionar las diapositivas a las que se desea aplicar la combinación de animaciones.

•Elegir presentación /Efectos de animación. Aparecerá el apartado combinaciones de
animación del panel de tareas Estilo de la diapositiva.
Para crear una animación personalizada.
 •Activar en la vista normal la diapositiva en la que se encuentra el objeto o el texto que se
desee animar.
•Elegir presentación/Personalizar animación.
•Seleccionar el objeto u objetos a animar y elegir alguna de las opciones del botón
desplegable agregar.

13.1.- INSERTAR SONIDOS EN UNA PRESENTACIÓN:

Para insertar un sonido en una presentación despliega el menú Insertar y elige Películas y
Sonidos.

Después aparecerá una lista en la que podrás

elegir un sonido de la galería de sonidos que
incorpora PowerPoint. Podrás también
insertar un sonido que ya tengas almacenado
en tu ordenador, o grabar tu mismo el sonido e
incluso insertar como sonido una pista de un
CD de audio.

13.2.- INSERTAR SONIDOS DE LA GALERÍA MULTIMEDIA:

Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.

Después selecciona Sonido de la Galería Multimedia…

En el panel de tares aparecerá la lista de sonidos que incorpora la

galería multimedia de PowerPoint.

Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te

preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o
cuando hagas clic sobre él.

Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece

un altavoz que representa al sonido.

Para modificar los parámetros de algunos de los sonidos insertados

en la diapositiva pulsa con el botón derecho del ratón sobre el dibujo del altavoz.
 Si eliges Modificar objeto de sonido aparecerá una ventana
como la que te mostramos a continuación.

Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su

interrupción el sonido no parará hasta que cambies de
diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una
música de fondo.

14.- CERRAR POWERPOINT:

Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones.

• Hacer clic en el botón cerrar de la barra de titulo.

• Pulsar la combinación de teclas Alt+F4
• Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones.

• Hacer clic en el botón cerrar de la barra de titulo.

• Pulsar la combinación de teclas Alt+F4
• Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.
 Lección 1

DIAPOSITIVA 1
En esta lección utilizaremos la diapositiva con titulo, texto y imágenes. Con esta presentación,
conoceremos las herramientas básicas de Microsoft PowerPoint. Los procedimientos a seguir
son los siguientes:

1. Presionamos en el menú Formato de la barra de Menú y presionamos clic en Estilo de la

diapositiva. Aparecerá una ventana con los diseños de fondos (barra de tarea)
disponibles. Seleccionamos la opción Océano con clic.
2. Seleccionemos nuevamente el menú formato pero ahora seleccionamos con clip la opción
diseño de diapositiva cambiará el panel de tarea y ubíquese en la sección Otros diseños y
seleccione con clip la diapositiva titulo y texto e imagen prediseñada.

3. Haga clip sobre el titulo y escriba CURSO DE INFORMATICA.

4. Haga clip sobre el texto y escriba Windows, Word, Excel y PowerPoint.

5. Haga doble clip sobre Imagen prediseñada y en el panel de tarea en la opción buscar
escriba la palabra secretarias y presione el botón de búsqueda seleccione la imagen
sugerida en el ejercicio y haga clip sobre ella.

6. Seleccionemos el titulo y presionamos el menú Presentación, seleccionamos personalizar

animación.

7. En el panel de tarea seleccionemos Agregar Efectos y hacemos clip sobre la opción

Rombo.

8. En la casillas de modificar señalaremos en Inicio: Al hacer clip, Dirección: Fuera y

Velocidad: Medio.

9. Luego seleccionamos el texto y en el panel de tareas volvemos a seleccionar Agregar

Efectos y hacemos clip sobre la opción Arrastrar hacia dentro.

10. Luego en la casillas de modificar señalaremos en Inicio: Al hacer clip, Dirección: Desde
la Izquierda y Velocidad: Medio.

11. Luego seleccionamos la imagen y en el panel de tareas volvemos a seleccionar Agregar

Efectos y hacemos clip sobre la opción Disolver.

12. Luego en la casillas de modificar señalaremos en Inicio: Después de la anterior y

Velocidad: Medio.

Lección 2

DIAPOSITIVA 2
En esta lección utilizaremos la diapositiva personalizada. Con esta presentación,
conoceremos otras herramientas de Microsoft PowerPoint. Los procedimientos a seguir son
los siguientes:

1. Presionamos en el menú Insertar de la barra de Menú y hacemos clic en Nueva

diapositiva o en el botón de la barra de Formato.
2. Aparecerá una ventana con los diseños de fondos disponibles. Seleccionamos la opción
Haz de luz.

3. Seleccionemos nuevamente el menú formato pero ahora seleccionamos con clip la opción
diseño de diapositiva cambiará el panel de tarea y ubíquese en la sección Otros diseños y
seleccione con clip la diapositiva En blanco.

4. Haga clip sobre el botón elipse de la barra de dibujo y haga un circulo en la parte
superior izquierda de la diapositiva en la misma barra de dibujo seleccione color de
relleno haga clip en la opción sin relleno y en el botón de color de línea escoja el color
amarillo.

5. Coloquemos dentro del círculo una imagen.

6. Haga clip sobre el botón de Cuadro de texto en la barra de dibujo, seleccione un sitio de
la diapositiva y utilice la herramienta luego escriba la palabra presenta en color blanco y
con la fuente time el tamaño es de 72 punto.

7. Ahora haga clip sobre el botón de WordArte en la barra de dibujo y seleccione un estilo
luego escriba la palabra Curso de powerpoint y lo coloca en el centro de la diapositiva.

8. Seleccionemos el círculo y le colocaremos efecto de movimiento como en el ejercicio

anterior presionamos el menú Presentación y seleccionamos personalizar animación.

9. En el panel de tarea seleccionemos Agregar Efectos y hacemos clip sobre la opción

Dividir. En la casillas de modificar señalaremos en Inicio: Al hacer clip, Dirección:
Horizontal entrante y Velocidad: Lento.

10. Luego seleccionamos el texto Presenta y en el panel de tareas volvemos a seleccionar

Agregar Efectos y hacemos clip sobre la opción Disolver. Luego en la casillas de
modificar señalaremos en Inicio: Después del anterior y Velocidad: Muy Lento.

11. Luego seleccionamos el texto WordArte y en el panel de tareas volvemos a seleccionar

Agregar Efectos y hacemos clip sobre la opción Zoom desvanecido. Luego en la casillas
de modificar señalaremos en Inicio: Después del anterior y Velocidad: Lento

12. Luego seleccionamos la imagen que esta dentro del círculo y en el panel de tareas
volvemos a seleccionar Agregar Efectos y hacemos clip sobre la opción Girar,
Dirección: Horizontal y Velocidad: Lento.

13. Ahora colocaremos un sonido. Presionamos en el menú Insertar de la barra de Menú y

hacemos clic en Películas y sonido. Aparecerá un menú y seleccionamos la opción Sonido
de la galería multimedia.
 Lección 3

DIAPOSITIVA 3
En esta lección utilizaremos la diapositiva titulo, texto y gráfico. Con esta presentación,
conoceremos otras herramientas de Microsoft PowerPoint. Los procedimientos a seguir son
los siguientes:

1. Presionamos en el menú Insertar de la barra de Menú y hacemos clic en Nueva

diapositiva o en el botón de la barra de Formato.

2. Haga clip sobre el titulo y escriba CURSO DE COMPUTACIÓN.

3. Haga clip sobre el texto y escriba Windows, Word, Excel y PowerPoint.

4. Haga doble clip sobre agregar un gráfico.

5. Se activará un nuevo menú donde seleccionaremos el tipo de gráfico(Circular 3D) y

opciones de gráfico (Leyenda Abajo)

6. También habrá activada una tabla de datos, donde colocaremos lo siguiente:

Windows, Word, Excel y Powerpoint.

7. Ahora colocaremos los efectos de movimientos (Igual que las lecciones Anteriores)

8. Seleccionemos el titulo y presionamos el menú Presentación, seleccionamos

personalizar animación.

9. En el panel de tarea seleccionemos Agregar Efectos y hacemos clip sobre la opción

Bumerán.

10. En la casillas de modificar señalaremos en Inicio: Al hacer clip y Velocidad: Medio.

11. Luego seleccionamos el texto y en el panel de tareas volvemos a seleccionar Agregar

Efectos y hacemos clip sobre la opción Cuadro Bicolores.

12. Luego en la casillas de modificar señalaremos en Inicio: Al hacer clip, Dirección:

Abajo y Velocidad: Medio.

13. Luego seleccionamos el gráfico y en el panel de tareas volvemos a seleccionar

Agregar Efectos y hacemos clip sobre la opción Disolver y luego Aumentar y hundir.

14. Luego en la casillas de modificar señalaremos en Inicio: Después de la anterior y

Velocidad: Medio.