FAIL MEJA ADMIN VLE FROG

1. OBJEKTIF ADMIN VLE FROG

1.1

Mempertingkatkan kemahiran ICT di kalangan warga sekolah

1.2

Membantu melonjakkan transformasi pendidikan negara

1.3

Mempertingkatkan kualiti dan penguasaan pembelajaran di kalangan guru,

murid dan staf sokongan.

1.4

Membantu guru menghasilkan bahan pembelajaran yang lebih efisyen dan

menyeronokkan

2. SENARAI TUGAS ADMIN VLE FROG

2.1

Menerima dan mengesahkan Zoom dan Dongle YES 4G .

2.2

Memaklumkan Kepada Pengetua / Guru Besar tentang VLE Frog

2.3

Memberi kursus dan pendedahan kepada guru

2.4

Memberi kursus dan pendedahan kepada murid

2.5

Membentuk organisasi Frog VLE sekolah (guru)

2.6

Membentuk Kumpulan murid (student Frog Champion)

2.7

Mengedarkan user ID dan Password Guru, Murid & ibu bapa setiap tahun.

2.8

Mengemaskini Dashboard Sekolah dengan bahan terkini

2.9

Pelaporan graf analitik penggunaan VLE Frog kepada Pentadbir setiap bulan

2.10

Menyediakan Kalendar Tempahan (booking calendar)

2.11

Membuat aduan kepada Helpdesk jika menghadapi masalah sistem VLE Frog
dan capaian 1Bestarinet

2.12

Perkongsian dokumen dan site rujukan melalui laman sosial Telegram dan
Whatsapp di kalangan guru

2.13

Menyemak dan mengemaskini data ID Yes murid dan guru

2.14

Mewujudkan portal guru bagi memudahkan murid akses bahan pembelajaran

lebih mudah

2.15

Mempromosi dan menggalakkan penggunaan VLE Frog dalam kalangan

warga sekolah.

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

1)

3. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

JAWATAN : ADMIN VLE FROG
!

!!

Tugas!Pegawai6

Tugas!Pegawai!Atasan! Tugas!Dan!Tanggungjawab!

Kuasa!Yang!

Pegawai!Lain!Yang!

Yang!Ada!Hubungan!

Diberi!

Ada!Hubungan!Serta!
Jenis!Hubungan!

1. Pengetua
mengeluarkan arahan.
2. Penolong Kanan I

1.1 Menyedia dan merangka

Pelan Perancangan Strategik
1.2 Menganggar belanjawan

memastikan arahan

setiap program Pemugaran

dijalankan.

VLE Frog
1.3 Merangka, melaksana dan
tindakan susulan bagi

Arahan
Pengetua

tindakan susulan bagi

1.2 Guru Media

Pengetua

1.3 Admin 2 sesi

petang

Arahan
Pengetua

tindakan susulan bagi

1.4 Setiausaha VLE

Frog
1.5 Jurulatih VLE Frog

Arahan
Pengetua

program untuk guru dan staf

1.5 Merangka, melaksana dan

Vokasional

Arahan

program untuk murid

1.4 Merangka, melaksana dan

1.1 Ketua Bidang Tek &

1.6 Ketua Bidang/ Ketua

Panitia
1.7 Guru Mata Pelajaran

Arahan

1.8 Staf sokongan

Pengetua

program untuk pentadbir

1.6 Merangka dan melaksana dan
tindakan susulan bagi

Arahan
Pengetua

program promosi VLE Frog

1.7 Merancang program untuk
ibubapa login VLE Frog
1.8 Mewujudkan kumpulan
sokongan di kalangan guru

Arahan
Pengetua
Arahan
Pengetua

dan murid yang kompeten

ICT

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

2)

4. AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA ADMIN VLE FROG

4.1

PROSES KERJA MENERIMA DAN MENGURUSKAN ZOOM DAN

DONGLE YES 4G

JAWATAN

PROSES KERJA

Menandatangani borang penerimaan Zoom dan Dongle

dengan merujuk dokumen yang berkaitan

Menempatkan Zoom di lokasi yang sesuai

Merekod penerimaan Dongle Yes 4G

Admin1 VLE Frog
Membuat agihan dongle kepada guru untuk kegunaan
mengedit VLE Frog dan merekod butiran peminjaman
Dongle

Memeriksa untuk memastikan Zoom memberikan capaian

internet yang memuaskan dan dongle Yes 4G boleh
digunakan (ada lampu)

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

3)

CARTA ALIRAN

Telefon)
Helpdesk)
@)emel)
)

Tidak)

Ya)

Mula)
)
)
)
Menerima)peralatan)dan)
tandatangan)borang)
)
)
Penempatan)Zoom)/)Simpan)Dongle)
Yes)4G)
)
)
Agihan)Dongle)kepada)guruGguru)
yang)mahir)ICT)
)
Memeriksa)Zoom)untuk)capaian)
1Bestarinet)
)
)
)
Semak)ujian)speedtest.net)
)
)
)
)
Capaian)1Bestarinet)memuaskan)
)
)
Semakan)selesai)
)
)
)
Tamat)
)

Telefon Helpdesk : 018-7998 787

Emel Helpdesk : moesupport@ytlcomms.my

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

4)

4.2

MEMAKLUMKAN KEPADA PENGETUA / GURU BESAR TENTANG VLE

FROG

JAWATAN

PROSES KERJA

Hantar laporan kursus VLE Frog yang telah dihadiri

Memaklumkan objektif VLE Frog sebagai alat

pembelajaran alaf baru

Admin1 VLE Frog

Menyerahkan kit VLE Frog (buku manual, CD video

tutorial, kit edaran.

Memohon kebenaran mengadakan kursus VLE Frog guru

dan murid

Membuat promosi VLE Frog di tapak perhimpunan

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

5)

CARTA ALIRAN

Mula)
)
)
)
Hantar)laporan)kursus)
)
)
Maklumkan)VLE)Frog)sebagai)alat)
pembelajaran)alaf)baru)
)
)
)
Serahkan)kit)VLE)Frog)
)
)
Memohon)mengadakan)kursus)VLE)
Frog)bagi)guru)dan)murid)
)
)
Pengetua)sahkan)Notis)Kursus)
)
)
)
)
)Tamat)
)
)
)

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

6)

4.3

MEMBERI KURSUS ASAS DAN PENDEDAHAN VLE FROG KEPADA

GURU.
JAWATAN

PROSES KERJA
Tampal notis kursus
Maklumkan kursus kepada guru-guru secara lisan
Kursus dijalankan maksima 20 guru (internet perlahan)
Rekod kehadiran guru dan edaran ID Yes dan
Password
Tayangan video Frogasia

Admin1 VLE Frog

Pengenalan kepada paparan asas VLE Frog
Pengenalan kepada widget Text, Media, File Drop dan
Wall
Guru login dan menyediakan site pembelajaran
menggunakan widget yang sesuai
Aktiviti bengkel dalam kumpulan
Tamat

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

7)

CARTA ALIRAN

Mula)
)
)
)
Tampal notis kursus

)
)
)
Kursus dijalankan maksima 20 guru
(internet perlahan)

)
)
Rekod kehadiran guru dan edaran ID
Yes dan Password

)
)
Tayangan video Frogasia

)
)
)
Pengenalan kepada paparan asas VLE
Frog

)
)
Pengenalan kepada widget Text, Media,
File Drop dan Wall

)
)
Guru login dan menyediakan site
pembelajaran menggunakan widget yang
sesuai

)
Aktiviti bengkel dalam kumpulan

)
)Tamat)
)
)
)

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

8)

4.4

MEMBERI KURSUS ASAS DAN PENDEDAHAN VLE FROG KEPADA

MURID

JAWATAN

PROSES KERJA

Rekod kehadiran murid

Kursus asas login VLE Frog melalui

smktt.weebly.com

Pengenalan kepada paparan asas VLE Frog

Admin1 VLE Frog

Pengenalan kepada widget asas Media, Text, File

Drop

)
Penggunaan)Quick)Launch)untuk)tambah)Buku)
Teks)
Bengkel berkumpulan - edit Dahsboard murid

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

9)

CARTA ALIRAN

Mula)
)
)
)
Merekod kehadiran murid

)
)
Kursus asas login VLE Frog melalui
smktt.weebly.com

)
)
Pengenalan kepada paparan asas VLE Frog

)
)
Pengenalan kepada widget asas Media,
Text, File Drop

)
)
)
Penggunaan)Quick)Launch)untuk)tambah)
Buku)Teks)
)
Bengkel berkumpulan - edit tema Dahsboard
dan masukkan widget yang bersesuaian

)
)
)Tamat)
)
)
)

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

10)

4.5

MEMBENTUK JAWATANKUASA ORGANISASI FROG

VLE SEKOLAH (GURU)

JAWATAN

PROSES KERJA

Serahan senarai nama calon guru kepada Pengetua

Pemilihan nama Jurulatih dalam mesyuarat

Pengurusan

Pemilihan senarai guru (7 orang) sebagai mentee

bagi setiap Jurulatih

Admin1 VLE Frog

Sijil Watikah perlantikan Jurulatih

Jurulatih beri bimbingan kepada guru(mentee)

sebanyak 8 kali dalam setahun)
Mentee buat tempahan melalui laman Kalendar
Tempahan untuk sesi pembelajaran VLE Frog
Penyerahan sijil Jurulatih proaktif bagi kalangan
Jurulatih yang mahir

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

11)

CARTA ALIRAN

Mula)
)
)
)
Serahan senarai nama calon guru
kepada Pengetua

)
)
Pemilihan nama Jurulatih dalam
mesyuarat Pengurusan

)
)
Pemilihan senarai guru (7 orang)
sebagai mentee bagi setiap Jurulatih

)
)
Sijil Watikah perlantikan Jurulatih

)
)
Jurulatih beri bimbingan kepada
guru(mentee) sebanyak 8 kali dalam
setahun)

Mentee buat tempahan melalui laman

Kalendar Tempahan untuk sesi
pembelajaran VLE Frog

)
Penyerahan sijil Jurulatih proaktif bagi
kalangan Jurulatih yang mahir

)
)
)Tamat)
)
)
)

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

12)

4.6

MEMBENTUK KUMPULAN MURID (Student Frog Champion)

JAWATAN

PROSES KERJA

Memilih senarai murid champion 2 orang mewakili

setiap kelas
Kursus asas VLE Frog dengan chromebook
- cara login dan edit site kelas

Sijil Watikah perlantikan Student Frog Champion

Admin1 VLE Frog

Pelaksanaan kelas Abad 21 satu kelas setiap

minggu

Student Frog Champion bantu dan bimbing rakan

sekelas
Student Frog Champion bantu dan bimbing guru
yang kurang mahir menggunakan VLE Frog

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

13)

CARTA ALIRAN

Mula)
)
)
)
Memilih senarai murid champion 2 orang
mewakili setiap kelas

)
)
Kursus asas VLE Frog dengan chromebook
- cara login dan edit site kelas

)
)
Sijil Watikah perlantikan Student Frog
Champion)

Pelaksanaan kelas Abad 21 satu kelas

setiap minggu

)
)
Student Frog Champion bantu dan bimbing
rakan sekelas

)
)
Student Frog Champion bantu dan bimbing
guru yang kurang mahir menggunakan VLE
Frog)

)
)Tamat)
)
)
)

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

14)

4.7

PROSES KERJA EDARAN ID YES GURU, MURID SERTA IBU & BAPA

JAWATAN

PROSES KERJA

Eksport data VLE Frog murid, ibu dan bapa

Eksport data murid tg1, tg2, tg3, tg4, tg5, tg6, tg6
Rendah dari apdm.moe.gov.my
(ID:BEA4601, password:sekolah)
Gabung data VLE Frog dan data murid dan merge
mengikut kelas menggunakan fungsi VLOOKUP dalam
MS Excel
Admin1 VLE Frog

Semak murid yang tiada ID Yes dan Password dan

kumpul senarai

Hantar aduan untuk transfer in murid tiada ID Yes dan

password ke Helpdesk - moesupport@ytlcomms.my
Cetak senarai nama, ID Yes dan password murid, ID
Yes dan password bapa; ID Yes ibu
Edar kepada setiap kelas melalui Ketua Kelas

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

15)

CARTA ALIRAN

Mula)
)
)
)
Eksport data VLE Frog murid, ibu dan bapa

)
)
)
Eksport data murid tg1, tg2, tg3, tg4, tg5, tg6,
tg6 Rendah dari apdm.moe.gov.my
(ID:BEA4601, password:sekolah)

)
Gabung data VLE Frog dan data murid dan
merge mengikut kelas menggunakan fungsi
VLOOKUP dalam MS Excel

)
)
Semak murid yang tiada ID Yes dan
Password dan kumpul senarai

)
Hantar aduan untuk transfer in murid tiada ID
Yes dan password ke Helpdesk moesupport@ytlcomms.my

)
)
Cetak senarai nama, ID Yes dan password
murid, ID Yes dan password bapa; ID Yes ibu

)
)
Guru login dan menyediakan site
pembelajaran menggunakan widget yang
sesuai

)
)
Edar kepada setiap kelas melalui Ketua Kelas

)
)Tamat)
)
)

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

16)

4.8

MENGEMASKINI DASHBOARD SEKOLAH DENGAN BAHAN TERKINI

JAWATAN

PROSES KERJA

Menyediakan tab Utama, Portal Guru, Kurikulum,

Kokurikulum, HEM, Kaunseling, Tingkatan 6 dan
unit-unit utama yang berkaitan
Mengemaskini site link bahan site yang telah dibina
oleh guru-guru unit berkenaan

Membuat promosi dan laporan VLE Frog dalam tab

VLE Frog
Admin1 VLE Frog
Mengemaskini tab Utama dengan bahan terkini
berdasarkan isu semasa

Menambah baik bahan rujukan Buku Teks dan

soalan latihan peperiksaan
Menyediakan external link kepada web yang
berkaitan untuk kegunaan murid, guru-guru dan
ibubapa

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

17)

CARTA ALIRAN

Mula)
)
)
Menyediakan tab Utama, Portal Guru,
Kurikulum, Kokurikulum, HEM,
Kaunseling, Tingkatan 6 dan unit-unit
utama yang berkaitan

)
Mengemaskini site link bahan site yang
telah dibina oleh guru-guru unit
berkenaan

)
Membuat promosi dan laporan VLE Frog
dalam tab VLE Frog)

Mengemaskini tab Utama dengan bahan

terkini berdasarkan isu semasa

)
)
Menambah baik bahan rujukan Buku
Teks dan soalan latihan peperiksaan

)
)
Menyediakan external link kepada web
yang berkaitan untuk kegunaan murid,
guru-guru dan ibubapa

)
)Tamat)
)
)
)

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

18)

4.9

PELAPORAN GRAF ANALITIK PENGGUNAAN VLE FROG KEPADA

PENTADBIR SEKOLAH

JAWATAN

PROSES KERJA

Login akaun admin VLE Frog

ID:vleadmin.bea4601@yes.my
Password:smktt4601
Klik Quick Launch >Klik ikon Analytics
>Klik Users
Pilih student users atau staff users

Admin1 VLE Frog

Pilih Choose dates

Taip tarikh mula dan tarikh akhir bulan berkenaan.

Klik OK
Printscreen graf analitik berkaitan dan masukkan
dalam fail pelaporan
Menaip laporan dan rumusan bulanan

Mencetak laporan > Hantar untuk disemak

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

19)

CARTA ALIRAN

Mula)
)
)
)
Login akaun admin VLE Frog
ID:vleadmin.bea4601@yes.my
Password:smktt4601

)
)
Klik Quick Launch> Klik ikon Analytics
>Klik Users

)
)
Pilih student users atau staff users

)
)
Pilih Choose dates

)
Taip tarikh mula dan tarikh akhir bulan
berkenaan. Klik OK)

)
)

Printscreen graf analitik berkaitan dan

masukkan dalam fail pelaporan))

)
)
)

Menaip laporan dan rumusan bulanan)

)
)
)

Mencetak laporan > Hantar untuk

disemak)

)
)
Tamat)
)
)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

20)

4.10

MENYEDIAKAN KALENDAR TEMPAHAN (BOOKING CALENDAR)

JAWATAN

PROSES KERJA

Login akaun admin VLE Frog

Klik Quick Launch >Booking Calendar

Menyediakan booking items berdasarkan nama Bilik
Khas
Membina site Kalendar Tempahan dan share>can
contribute kepada group teacher SMKTT sahaja
Admin1 VLE Frog

Membuat site link kepada Kalendar Tempahan pada

tab Utama dalam Dashboard)
Membuat promosi tempahan Makmal Komputer A,
Makmal Komputer B dan Makmal Chromebook dalam
media sosial
Guru membuat tempahan Bilik Khas atau Makmal
Komputer
Guru mengajar murid menggunakan VLE Frog

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

21)

CARTA ALIRAN

Mula)
)
)
)
Login akaun admin VLE Frog

)
)
)
Klik Quick Launch >Booking Calendar

)
)
Menyediakan booking items berdasarkan nama Bilik Khas

)
)
)
Membina site Kalendar Tempahan dan share>can
contribute kepada group teacher SMKTT sahaja

)
)
Membuat site link kepada Kalendar Tempahan pada tab
Utama dalam Dashboard)

)
)

Membuat promosi tempahan Makmal Komputer A, Makmal

Komputer B dan Makmal Chromebook dalam media sosial

)
)
Guru membuat tempahan Bilik Khas atau Makmal
Komputer

)
Guru mengajar murid menggunakan VLE Frog

)
)
)Tamat)
)
)
)

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

22)

4.11

MEMBUAT ADUAN KEPADA HELPDESK JIKA MENGHADAPI MASALAH

SISTEM VLE FROG DAN CAPAIAN 1BESTARINET

JAWATAN

PROSES KERJA

Masalah - Capaian internet perlahan, nyalaan LED

kurang daripada 2 bar
Emel aduan ke Helpdesk
moesupport@ytlcomms.my
Sertakan nama admin, nama sekolah, kod sekolah,
no telefon, gambar berkaitan
Jika masalah berulang, emel semula aduan
ke Helpdesk
Admin1 VLE Frog
Murid tidak boleh login kerana baru pindah masuk
atau data dalam ALUMNI

Emel aduan transfer in murid ke Helpdesk

moesupport@ytlcomms.my
Sertakan nama admin, kod sekolah, no telefon,
nama dan nombor kad pengenalan murid
Ulang proses jika masih lagi terdapat murid
bermasalah login VLE Frog

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

23)

CARTA ALIRAN

Mula)
)
)
)
Masalah - Capaian internet perlahan,
nyalaan LED kurang daripada 2 bar

)
)
Emel aduan ke Helpdesk
moesupport@ytlcomms.my
Sertakan nama admin, nama sekolah, kod
sekolah, no telefon, gambar berkaitan

Ya)

Masalah capaian internet perlahan berulang)

Tidak)

)
)
Masalah)selesai.)Capaian)internet)
semakin)baik.)
)
Murid tidak boleh login kerana baru pindah
masuk atau data dalam ALUMNI

)
)
Emel aduan transfer in murid ke Helpdesk
moesupport@ytlcomms.my
Sertakan nama admin, kod sekolah, no
telefon, nama dan nombor kad pengenalan
murid

)
)
Murid)tidak)boleh)login)
)
Semak)data)sama)ada)murid)baru)
pindah)masuk)
)
Murid)boleh)login)
)
)
)Tamat)
)
Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

24)

4.12

PERKONGSIAN DOKUMEN DAN SITE RUJUKAN MELALUI LAMAN

SOSIAL TELEGRAM DAN WHATSAPP DALAM KALANGAN GURU

JAWATAN

PROSES KERJA

Memohon sebagai ahli dalam kumpulan whatsapp

atau telegram atau facebook sekolah
Bina site dan dan share, can contribute dengan
Group teacher SMKTT

Upload fail-fail rujukan atau borang untuk kegunaan

guru-guru dalam widget File Drop

Admin1 VLE Frog

Printscreen gambar site dan upload ke dalam media

sosial iaitu sama ada Whatsapp, Facebook atau
Telegram
Guru membina site mata pelajaran sendiri, share
Public in School, pilih can contribute
Printscreen gambar site, dan share gambar kepada
rakan guru bagi subjek yang sama untuk Duplikasi.
Guru edit nama site, share Public in School dan pilih
can contribute

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

25)

CARTA ALIRAN

Mula)
)
)
Memohon sebagai ahli dalam kumpulan
whatsapp atau telegram atau facebook
sekolah

)
)
Bina site dan dan share, can contribute
dengan Group teacher SMKTT

)
)
Upload fail-fail rujukan atau borang
untuk kegunaan guru-guru dalam widget
File Drop

)
Printscreen gambar site dan upload ke
dalam media sosial iaitu sama ada
Whatsapp, Facebook atau Telegram

)
)
Guru membina site mata pelajaran
sendiri, share Public in School, pilih can
contribute

)
Printscreen gambar site, dan share
gambar kepada rakan guru bagi subjek
yang sama untuk Duplikasi.

)
Guru edit nama site, share Public in
School dan pilih can contribute

)
)
)
Tamat)
)
)
)

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

26)

4.13

MENYEMAK DAN MENGEMASKINI DATA ID YES MURID DAN GURU

JAWATAN

PROSES KERJA

Eksport data VLE Frog murid dan guru melalui akaun

admin VLE Frog
Eksport data Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas,
T6 Rendah

Gabung kesemua fail kedalam satu fail MS Excel

Admin1 VLE Frog

Pada sheet Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas,
T6 Rendah tambah lajur ID Yes dan Pasword Murid,
Bapa dan Ibu dengan fungsi vlookup

Semak murid tiada ID Yes > Hantar emel aduan

ke Helpdesk

Kemaskini data ID Yes dan password pada laman

web www.smktt.weebly.com

Cetak semula lampiran data ikut kelas jika diperlukan

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

27)

CARTA ALIRAN

Mula)
)
)
Eksport data VLE Frog murid dan guru melalui akaun
admin VLE Frog

)
)
)
Eksport data Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas, T6
Rendah

Gabung kesemua fail kedalam satu fail MS Excel)

)
)

Pada sheet Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas, T6
Rendah tambah lajur ID Yes dan Pasword Murid, Bapa
dan Ibu dengan fungsi vlookup

)
Semak murid tiada ID Yes > Hantar emel aduan
Helpdesk)

ke

)
)
Kemaskini data ID Yes dan password pada laman web
www.smktt.weebly.com
Cetak semula lampiran data ikut kelas jika diperlukan

)
)Tamat)
)
)
)

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

28)

4.14

MEWUJUDKAN PORTAL GURU BAGI MEMUDAHKAN MURID AKSES

BAHAN PEMBELAJARAN LEBIH MUDAH

JAWATAN

PROSES KERJA

Menyedia senarai guru dan jawatan

Eksport data ID Yes dan Password dengan akaun
admin
Menyediakan contoh site sebagai sumber rujukan
Menyemak senarai guru; jika tiada email ke helpdesk
untuk pindah masuk
Login akaun VLE Frog guru

Admin1 VLE Frog

Menyalin site contoh, edit dan share Public In School

Buka paparan Incognito Windows; login akaun admin

VLE Frog

Edit Dashboard dan seret masuk widget site link

kepada Site Guru berkenaan pada tab Portal Guru

Semak;)adakah)semua)guru)sudah)disediakan)
Portal)Guru)
Ulang sehingga selesai

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

29)

CARTA ALIRAN

Mula)
)
)
)
Menyedia senarai guru dan jawatan

)
)
)
Eksport data ID Yes dan Password
dengan akaun admin

)
Menyediakan contoh site sebagai
sumber rujukan)
Emel)ke)
Helpdesk)

)
)
)

Tiada)

Menyemak senarai guru; jika tiada email

ke helpdesk untuk pindah masuk)
Ada)

Login akaun VLE Frog guru)

)
)
)

Menyalin site contoh, edit dan share

Public In School)

Buka paparan Incognito Windows; login

akaun admin VLE Frog

Ulang)
hingga)
selesai)

)
Edit Dashboard dan seret masuk widget
site link kepada Site Guru berkenaan
pada tab Portal Guru
Belum)

Ya)

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

Semak;)adakah)semua)guru)sudah)
disediakan)Portal)Guru)
))
)
Tamat)
)
)

30)

4.15

MEMPROMOSI DAN MENGGALAKKAN PENGGUNAAN VLE FROG

DALAM KALANGAN WARGA SEKOLAH.

JAWATAN

PROSES KERJA

Membuat perancangan strategik

Agihan tugas promosi kepada Jurulatih yang dilantik

Promosi VLE Frog pada banting yang digantung

pada sebelah tepi jalan laluan di dalam sekolah

Admin1 VLE Frog

Promosi VLE Frog di tapak perhimpunan 6 kali

setahun

Promosi VLE Frog dalam laman web

www.smktt.weebly.com dengan menyediakan sistem
Carian ID Yes secara atas talian
Menyediakan bahan permainan interaktif dalam
dashboard VLE Frog
Menyediakan Sijil Murid Proaktif dan Guru Proaktif

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

31)

CARTA ALIRAN

Mula)
)
)
)
Membuat perancangan strategik

)
)
)
Agihan tugas promosi kepada Jurulatih
yang dilantik

)
Promosi VLE Frog pada banting yang
digantung pada sebelah tepi jalan
laluan di dalam sekolah

)
)
Promosi VLE Frog di tapak perhimpunan
6 kali setahun

)
Promosi VLE Frog dalam laman web
www.smktt.weebly.com dengan
menyediakan sistem Carian ID Yes
secara atas talian

)
Menyediakan bahan permainan interaktif
dalam dashboard VLE Frog

)
)
Menyediakan Sijil Murid Proaktif dan
Guru Proaktif

)
)Tamat)
)
)

Disediakan)oleh):)Roiamah)Basri)29/7/2015)

32)