ORGANIZACIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

MANUAL DE FUNCIONES

DENOMINACIONES DE CARGO:

NIVEL JERARQUICO GERENCIA FINANCIERA

CODIGO: 002 GRADO: 08

DEPENDENCIA: Departamento financiero JEFE INMEDIATO: Presidente

PRINCIPAL PROPOSITO

Realizar labores superiores para el buen desarrollo de la organización; tomar

decisiones que ayuden al buen funcionamiento de la empresa, ejecutar órdenes
superiores.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

 Coordinar, planeación, evaluación y control de todos los procesos

financieros tales como: elaboración de presupuestos, nominas, estudio y
planeación de las inversiones a realizar, especificaciones acerca del destino
de las inversiones (capacitaciones, mantenimiento, compra de materia
prima, ingresos, gastos)

REQUISITOS

ESTUDIOS

Profesional en administración de empresas, postgrado en finanzas y comercio

exterior, especialización en mercadeo y recursos financieros, manejo perfecto de
idiomas (ingles y francés).

EXPERIENCIA

Haber trabajado como mínimo cinco años en una multinacional reconocida tanto
por el sector publico como por el privado.
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DENOMINACIONES DE CARGO:

NIVEL JERARQUICO ANALISTA FINANCIERO

CODIGO: 002 GRADO: 06

DEPENDENCIA: Departamento financiero

JEFE INMEDIATO: Gerencia financiera

PRINCIPAL PROPOSITO

Analizar los distintos cambios que sucedan dentro del departamento y que afecten
directamente a la empresa, además, el analista financiero es el encargado de
analizar la situación financiera de la empresa y realizar un diagnóstico en que se
reflejen aspectos como la rentabilidad, la liquidez, el riesgo, etc.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Analiza los balances y cuentas de resultados. Elabora estudios financieros

(inversiones, control de costes, rentabilidad), en los que evalúa los posibles
riesgos y valora las diferentes estrategias a seguir. Sigue toda la información
financiera que pueda ser relevante para la compañía

REQUISITOS

ESTUDIOS

Profesional en administración de empresas, máster en finanzas y comercio

exterior, recursos financieros, manejo perfecto del ingles.

EXPERIENCIA

Haber trabajado como mínimo cinco años en una multinacional reconocida tanto
por el sector publico como por el privado, reconocido en la bolsa de valores.
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DENOMINACIONES DE CARGO:

NIVEL JERARQUICO DIRECTOR DE PRESUPUESTO

CODIGO: 002 GRADO: 07

DEPENDENCIA: Departamento financiero JEFE INMEDIATO:

Gerencia financiera
PRINCIPAL PROPOSITO

Llevar a cabo funciones de asistencia y apoyo a la gerencia financiera en cada

uno de los procesos realizados en el departamento.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

 Hacer una planeación de todos los procesos presupuestales y ejecutar un

apoyo interdisciplinar es decir vinculado directamente con las funciones de
los demás cargos del departamento.

REQUISITOS

ESTUDIOS

Profesional en administración de empresas, mercadeo y finanzas, diplomados y

especificaciones con énfasis en diseño organizacional de presupuesto e
inversiones

EXPERIENCIA

Haber trabajado como mínimo cinco años en una multinacional reconocida tanto
en el sector publico como por el privado.
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DENOMINACIONES DE CARGO:

NIVEL JERARQUICO: REVISOR FISCAL

CODIGO: 002 GRADO: 06

DEPENDENCIA: Departamento financiero JEFE INMEDIATO:

Director de presupuesto

PRINCIPAL PROPOSITO

Llevar a cabo funciones de asistencia y apoyo al director de presupuesto en cada

uno de los procesos realizados en el departamento, además de controlar y
coordinar los procedimientos ejecutados por el contador en cuanto al manejo del
presupuesto, la nomina, las inversiones en general la contabilidad de la empresa.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

 Hacer una planeación de todos los procesos contables y ejecutar

procedimientos legales, teniendo en cuenta las políticas de la empresa y las
normas legales vigentes impuestas por los organismos gubernamentales.

REQUISITOS

ESTUDIOS

Profesional en contaduría con especificaciones en revisión fiscal, tesorería,

seminarios de banca y administración financiera.

EXPERIENCIA

Haber trabajado mínimo dos años ejerciendo la revisoría fiscal en empresas

reconocidas.
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DENOMINACIONES DE CARGO:

NIVEL JERARQUICO CONTADOR

CODIGO: 002 GRADO: 05

DEPENDENCIA: Departamento financiero JEFE INMEDIATO: Revisor fiscal

PRINCIPAL PROPOSITO

Llevar de forma organizada, sistemática, tecnológica y de acuerdo a los

procedimientos de ley todos aquellos procesos de carácter contable como lo son
los pagos de nomina, los balances de perdidas y ganancias de las inversiones de
la compañía, los estados financieros, además de dejarse guiar por las políticas de
la empresa y las recomendaciones de revisor fiscal.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

 Hacer una planeación de todos los procesos contables y ejecutar

procedimientos legales, teniendo en cuenta las políticas de la empresa y las
normas legales impuestas por los organismos gubernamentales.

REQUISITOS

ESTUDIOS

Profesional en contaduría con especificaciones en administración de empresas y

administración financiera.

EXPERIENCIA

Haber trabajado mínimo siete años en su ramo.

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DENOMINACIONES DE CARGO:

NIVEL JERARQUICO AUXILIAR CONTABLE

CODIGO: 002 GRADO: 03

DEPENDENCIA: Departamento financiero JEFE INMEDIATO: contador

PRINCIPAL PROPOSITO

Colaborar con los procesos que realice el contador como lo son los pagos de
nomina, los balances de perdidas y ganancias de las inversiones de la compañía,
los estados financiero.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

 Ser el apoyo constante del contador con los procesos que se realicen
dentro del departamento; teniendo en cuenta las funciones especificas del
mismo.

 Ser un puente directo de comunicación entre el auxiliar en nomina

(departamento recursos humanos) y el departamento financiero

REQUISITOS

ESTUDIOS

Aprendiz técnico o tecnólogo en auxiliar contable de una institución educativa

reconocida.

EXPERIENCIA

Tener mínima experiencia en el área.

Además de poner en practica lo aprendido en sus estudios realizados
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DENOMINACIONES DE CARGO:

NIVEL JERARQUICO TESORERO

CODIGO: 002 GRADO: 05

DEPENDENCIA: Departamento financiero JEFE INMEDIATO: Contador

PRINCIPAL PROPOSITO

Administración de los recursos financieros de la compañía, así como la planeación

acerca de la distribución y el destino de los mismos; control sobre los
procedimientos que se van a llevar a cabo con estos dineros.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

 Solicitud y destinación de fondos a todos los departamentos de la

compañía, administración de los recursos financieros examinando el
destino de los mismos para que estos sean correctamente empleados.

REQUISITOS

ESTUDIOS

Profesional en contaduría publica, postgrado en finanzas y comercio internacional,

diplomado en administración de recursos financieros, manejo de ingles avanzado.

EXPERIENCIA

Haber trabajado como mínimo dos años en el sector privado en una empresa
reconocida