MESYUARAT SEPAK TAKRAW PERNGKAT NEGERI

SMK RANCHA-RANCHA

TARIKH : 6 Mei 2014

TEMPAT : Bilik Mesyuarat SK Layang-Layangan

KEHADIRAN
1. Omar Baki Bin Matusin
2. Abdul Rahman Bin Ahmad
3. Awang Sofien Bin Awang Mohdzar
4. Wan Zuriah Binti Wan Mat Yim
5. Zaharah Binti Mat Jali
6. Abdul Ghafar Bin Salleh
7. Cheng Pau Ching
8. Jasmini Binti Daud
9. Sapri Bin Idris
10. Faradzillah Binti Pairan
11. Siti Suhila Binti Abdul Rahman

Pengetua
Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Kokurikulum

Pencatat minit

TIDAK HADIR BERSEBAB

1. Faisal Firdaus Bin Tuah
2. Nurul Adilla Binti Md Zain

1.0

Aktiviti Pusat Ko
Aktiviti Pusat Ko

ALUAN PENGERUSI
1.1
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua PK , Guru-Guru dan PKP
yang telah menjalankan tugas dengan penuh komitmen.
Tindakan : Makluman
1.2

1.3

Pengerusi mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua guru atas pengurusan
pembukaan sekolah yang telah berjalan dengan lancar. Ini merupakan pengalaman
yang paling berharga kepada semua guru kerana berpeluangmenguruskan
pembukaan sekolah baharu.
Tindakan : Makluman
Pengerusi mengharapkan dapat memberikan kerjasama sebagai satu pasukan
untuk meningkatkan prestasi sekolah. Guru senior membantu dan membimbing
guru junior.
Tindakan : Makluman

1.4

2.0

3.0

Pengerusi juga mengharapkan semua guru dapat menjayakan visi dan misi
sekolah untuk melahirkan pelajar yang berjaya dalam semua aspek.
Tindakan : Makluman

PROGRAM KECEMERLANGAN KOKURIKULUM

2.1
Pelan Perancangan Strategik Kecemerlangan Kokurikulum perlu disediakan untuk
melihat potensi dan bakat pelajar seterusnya menentukan kebitaran SMKRR.
Tindakan : PK Kokurikulum
2.2

Latihan perlu dilaksanakan secara berterusan terhadap pelajar yang berbakat dan
berpotensi.
Tindakan : Semua guru

2.3

Kejohanan sukan akan dilaksanakans sendiri oleh pihak sekolah iaitu pada 16
Ogos 2014, sekali gus menolak pelawaan SMK Mutiara untuk mengadakan sukan
bersama.
Tindakan : Semua guru

PROGRAM KECEMERLANGAN HAL EHWAL MURID

3.1
Buku Peraturan Disiplin perlu disediakan untuk diberikan kepada ibu bapa pada
perjumpaan ibu bapa pada 10.5.2014
Tindakan : Guru Disiplin
3.2

Memperkenalkan program Anugerah Bintang Sekolah.

Tindakan: Kaunselor

4.0

3.3

Untuk menggalakkan murid hadir penuh ke sekolah dan mengelakkan ponteng

sekolah. Pengiktirafan dan penghargaan akan diberikan kepada kelas yang hadir
penuh 3 bulan berturut dengan memberikan KFC atau Pizza.
Tindakan: Kaunselor

3.4

Melaksanakan budaya sekolah penyayang dengan mengaturkan program sekolah

penyayang.
Tindakan: Kaunselor

PENGURUSAN KURIKULUM
4.1
Perlu dirancang dan disediakan perkara-perkara berikut
- Jadual Pelaksanaan PBS Peringkat Sekolah
- Jadual Pencerapan Guru dan semakan buku latihan
- Penyediaan Head Count Sekolah
- Persiapan Pelaksanaan PKS SKPM - S4
Tindakan: PK Pentadbiran

5.0

4.2

JK Program Kecemerlangan Sekolah dan JK Buku Panduan pengurusan Sekolah

perlu ditubuhkan.
Tindakan: PK Pentadbiran

4.3

Guru-guru diingatkan untuk memahami mengenai Sarana sekolah dan Sarana Ibu
bapa
Tindakan: Semua guru

PENGURUSAN PENTADBIRAN
5.1
Beberapa perancangan di bawah pentadbiran akan dilaksanakan, iaitu :
- Mesyuarat pagi setiap hari Isnin pada pukul 8.00 hingga 8.30 pagi bersama
Penolong Kanan dan Guru (dijemput mengikut perluan)
Tindakan: Makluman
5.2

Pengerusi memaklumkan dan meminta guru-guru untuk mengambil tindakan bagi

beberapa perkara iaitu,
- Setiap PK perlu menyiapkan SKT sebelum awal Jun 2014 mengikut senarai
tugas.
- Buku Panduan Pengurusan Sekolah perlu disediakan.
- Sistem ePangkat Pengetua dan PK akan diuruskan oleh pihak JPN
- Semua Penjawat Awam diminta menandatangani Akta Rahsia rasmi setiap
tahun.
- Penghantaran Laporan Pengisytiharan Harta mengikut tempoh adalah seperti
berikut:
Jan- Mac 2014 (14.4.2014)
April-Jun 2014 (26.6.2014)
Julai-September 2014 (25.9.2014)
Oktober-Disember 2014 (24.12.2014)
Tindakan: Semua guru

5.3

5.4

Mesyuarat-mesyuarat yang perlu dilaksanakan sepanjang tahun, iaitu:

- JKPA/JKPAK
- JK Kurikulum/Kokurikulum/Hem/JK Induk Kokurikulum
- JK PSS
Tindakan: Makluman
Beberapa jawatan kuasa perlu ditubuhkan, iaitu :
- JK Pengurusan Data dan Maklumat Sekolah
- JK Peningkatan Profesionalisme Guru & Staf
- JK Induk Frog VLE
- JK Perancangan Strategik Sekolah
- JK Perancangan Takwim Sekolah
- JK Majlis Sukan Sekolah
- JK 1Murid 1 Sukan
- Dialog Prestasi
- JK Laporan dan Dokumentasi

Tindakan: Semua guru

5.5

Permohonan lawatan ke luar negara hendaklah dihantar lebih awal beserta

dokumen lengkap.Insuran dibayar secara atas talian.Sekiranya lawatan tersebut
dibatalkan atau bertukar tarikh, hendaklah dimaklumkan ke Jabatan.Kuasa
melulus lawatan ke luar negara adalah Pengarah Pendidikan Negeri.
Tindakan: Makluman

5.6

Semua maklumat dan data yang diminta oleh Jabatan hendaklah diambil tindakan
segera mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
Tindakan: Semua guru

5.7

Guru yang menghadiri mesyuarat diperingkat jabatan diminta menyediakan minit

curia (laporan hasil keputusan mesyuarat) kepada Pengetua dan PK yang
berkiatan sehari selepas tarikh mesyuarat dengan menghantar melalui email atau
manual.
Tindakan: Semua guru

5.8

Guru yang menghadiri kursus/taklimat/bengkel yang berkaitan PdP diminta

menyediakan nota ringkas dan edarkan kepada guru atau melaksanakan kursus
dalaman kepada guru lain.
Tindakan: Semua guru

5.9

Semua guru perlu memiliki kad biru(Kad Laporan Latihan) dan mesti mengahdiri
kursus/bengkel/taklimat sekurang-kurangnya 7 hari setahun.
Tindakan: Semua guru
Semua guru perlu tahu dan faham mengenai Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia (PPPM) 2013-2025 terutamanya bab 4 Pembelajaran Murid dan bab 5
Guru dan Pemimpin Sekolah. Inisitif PPPM ini perlu dimasukkan jika merangka
kertas kerja untuk program sekolah.
Tindakan: Semua guru

5.10

6.0

PENGURUSAN KEWANGAN
6.1
Penyerahan Pra-pesanan dan Pesanan Tempatan (LO) perlu dikemukakan selewatlewatnya 3 hari bekerja ke Unit Kewangan JPWPL.
Tindakan: Makluman
6.2

Pra-pesanan perlu disertakan:

- Sebut harga(kotasi)lengkap dengan lesen perniagaan dan akaun bank.
- Kertas kerja program
- Disokong oleh pengetua
Tindakan: Makluman

7.0

6.3

Pesanan tempatan (LO) perlu diserahkan kepada Unit Kewangan 7 hari selepas
mendapat perkhidmatan atau bekalan dengan disertakan invois, pesanan
penghantaran(DO) dan akaun syarikat
Tindakan: Makluman

6.4

Bagi tuntutan perjalanan pula, pelulus adalah seperti berikut :

Jawatan
Pelulus
Pengetua
Pengarah
Penolong kanan
Pengetua
Guru/PKP
Pengetua/PK
Dan semua tuntutan perlu dihantar setiap 10hb, jika lewat hantar pegawai perlu
mengisi borang AP 100.
Tindakan: Makluman

6.5

Dasar penjimatan telah dan akan terus dilaksanakan dengan,

- Memaksimaumkan penggunaan kertas A4-cetak helaian hadapan dan
belakang.
- Menggunakan semula kertas A4 terpakai untuk mencetak memo /draf/nota
- Penggunaan alat tulis dikawal
- Tidak digalakkan pemasangan banner atau kain rentang dalam penganjuran
majlis
- Penyediaan makan minum dikurangkan
- Pemberikan cenderamata/doorgift tidak dibenarkan
- Ubahsuai pejabat dibekukan(termasuk mengecat,menjahit langsir,memasang
karpet dan lain-lain)
- Laporan dan pembentangan menggunakan power point
- Edaran minit mesyuarat,surat panggilan,memo dalaman menggunakan
email/fax.
- Menjimatkan penggunaan utiliti air,elektrik & telefon penggunaan lampu
waktu malam diminimumkan kurangkan 5%
Tindakan: Makluman

LAGU SEKOLAH
7.1
Lirik
lagu
sekolah
telah
dibincangkan.
dilaksanakan.Recording akan dilaksanakan.

Penambahbaikan

telah

Tindakan: Guru Seni

8.0

SISTEM FAIL
8.1
Fail-fail perlu disediakan mengikut panitia masing-masing berdasarkan system
fail yang diadaptasi dari SM ST Anthony.
Tindakan: Semua guru

9.0

LAPORAN AKTIVITI
9.1
Pengerusi memaklumkan bahawa hanya menerima satu laporan dari unit
kokurikulum. Laporan dari unit lain perlulah dihantar melalui emel.

Tindakan: Semua guru

10.0

11.0

AJK SEKOLAH
10.1 AJK sekolah yang telah dilantik perlulah menjalankan tanggungjawab dengan
penuh tanggungjwab dan berkomitmen tinggi.
Tindakan: Makluman
HAL-HAL LAIN
11.1 Diingatkan bahawa permohonan waran perjalanan udara awam dibuat lebih awal.
Tindakan: Makluman
11.2
11.3

Mengaplikasikan pendekatan Strategik Lautan Biru Kebangsaan (NBOS)

Tindakan: Makluman
Peperiksaan Pertengahan Tahun akan dilaksanakan. Guru perlu menyediakan
jadual Peperiksaan.
Tindakan: Guru Jadual Waktu

11.4

Aktiviti-aktiviti yang akan dilaksanakan di peringkat sekolah,

- Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah
- Mesyuarat Penajaan Penubuhan PIBG SMKRR
- Kursus Profesionalisme Guru-LDAP
- Hari Anugerah Kecemerlangan Pelajar minggu pertama November
- Program Interaksi Sekolah dan Ibu bapa
- Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah -21 Mei 2014
- Perkhemahan Kokurikulum 21 23 Jun 2014
Tindakan: Makluman

11.5

Sambutan Hari Guru Peringkat Kebangsaan adalah pada 16 Mei 2014 (Jumaat).
Semua guru dan murid diminta mendengar ucapan YAB Menteri Pendidikan
secara langsung.
Tindakan: PK Pentadbiran

11.6

Hari Guru Peringkat WP.Labuan pada 24 Mei 2014 (Sabtu) di Dewan

Konvensyen Ujana Kewangan Masa pada pukul 8.00 pagi. Semua guru
diwajibkan hadir
Tindakan: Semua guru
Terdapat aktiviti Sambutan Hari Guru peringkat negeri :
i. Sukan & Rekreasi 11.5.2014/Pusat Kokurikulum
ii. Bacaan Yassin & Tahlil 8.5.2014/Masjid Kem Tentera Membedai
iii. Khutbah Jumaat Hari Guru -9.5.2014 Masjid seluruh Negara.
Tindakan: Makluman

11.7

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.30 petang.

Disediakan oleh,

SITI SUHILA BINTI ABDUL RAHMAN

Disahkan oleh,

OMAR BAKI BIN MATUSIN

Pengetua,
SMK Rancha-Rancha