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Finanzas
FINANZAS
FI
Tema:
OPERACIONES CONTABLES
2013
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Mdulo FI
Finanzas
INDICE
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Mdulo FI
Finanzas
Introduccin
Este documento est destinado a ayudar a usuarios que requieren informacin sobre los procesos a elaborar
en las operaciones contables que se necesiten realizar en el sistema de SAP implementado por evolucin
SAP.
El objetivo principal de este documento es brindar a los colaboradores de las reas el procedimiento de cmo
se debe crear, modificar, visualizar, los registros elaborados en la contabilidad.
Este documento consta de: a) una explicacin del proceso con imgenes y ejercicios que le permitirn
comprender la funcionalidad de la herramienta, b) un glosario con trminos utilizados en ambiente SAP.
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Mdulo FI
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Desarrollo de Contenido
Registrar Documento Cuenta de Mayor
Para hacer un registro contable se puede utilizar esta transaccin.
Acceso a la transaccin
Va Cdigo de FB50
transaccin
Nombre de
campo
Descripcin
Fecha
Documento
Moneda
Referencia
Documento
movimiento
Txt.cab.doc.
Cta.mayor
D/H
alguna
referencia
al
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Finanzas
Visualizar Documento
Descripcin
de Es el documento que se desea visualizar
Sociedad
Ejercicio
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Mdulo FI
Finanzas
Nombre de
campo
Descripcin
Sociedad
Ejercicio
Ledger
el
Al ingresar los tres datos bsicos anteriores se ejecuta la accin con el botn
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del
documento
Mdulo FI
Finanzas
Al dar doble CLICK al documento requerido aparece la informacin que contiene la operacin del registro.
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Contabilizacin General
Otra forma de contabilizar es con la transaccin F-02, que igual manera que la FB50, hace registro en la
contabilidad.
Acceso a la transaccin
Va Cdigo de F-02
transaccin
Nombre de
campo
Descripcin
Fecha
Documento
Clase
Sociedad
Fecha contab.
Periodo
Moneda/T/C
Referencia
Txt.cab.doc.
ClvCT
Cuenta
Cuenta que se ha
documento o registro
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contabilizar
Mdulo FI
Finanzas
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Descripcin
Importe de la posicin de documento en la
moneda del documento.
Es una informacin adicional que se le
puede agregar al documento o registro.
Texto explicativo para la posicin del
documento
Clave de contabilizacin con la que ha de
entrarse de la posicin del documento
Cuenta que se ha contabilizar el
documento o registro
Mdulo FI
Finanzas
Al ingresar los datos se presiona ENTER y se ingresa la informacin complementaria para la siguiente posicin
del documento.
Nombre de
campo
Importe
Descripcin
Asignacin
Texto
Si ya no hay mas posiciones que se deba ingresar se puede simular el movimiento con el botn
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Finanzas
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Mdulo FI
Finanzas
Modificar Documento
Nombre de
Descripcin
Accin del usuario y valores
campo
No.
de El nmero de documento es la clave con la Ingresa el documento que desea visualizar
Documento
cual se accede a un documento contable.
registrada posteriormente
Sociedad
Clave que identifica unvocamente la Sociedad GT a consultar el documento.
sociedad.
Ejercicio
Periodo del ejercicio
Periodo donde se encuentra contabilizado el
documento
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Mdulo FI
Finanzas
Nombre de
campo
Descripcin
Sociedad
Ejercicio
Ledger
el
Al ingresar los tres datos bsicos anteriores se ejecuta la accin con el botn
Al dar doble CLICK al documento requerido aparece la informacin que contiene la operacin
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del
documento
Mdulo FI
Finanzas
En la informacin aparece el registro grabado, al dar doble CLICK en una de las posiciones se puede ingresar a
los campos de Asignacin y Texto los cuales se pueden modificar.
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Mdulo FI
Finanzas
Para pasar de una posicin a otra se pueden utilizar los botones de Posicin Anterior
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o Posicin Siguiente
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Finanzas
Gr.ledgers
FB50L
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Mdulo FI
Finanzas
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Mdulo FI
Finanzas
Sociedad
Fecha contab.
Periodo
Moneda/T/C
Gr.ledgers
Referencia
Txt.cab.doc.
ClvCT
Cuenta
FB01L
Descripcin
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Mdulo FI
Finanzas
Al ingresar los datos se presiona ENTER y se ingresa la informacin complementaria para la siguiente posicin
del documento.
Nombre de
campo
Importe
Asignacin
Texto
ClvCT
Cuenta
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Descripcin
Importe de la posicin de documento en la
moneda del documento.
Es una informacin adicional que se le
puede agregar al documento o registro.
Texto explicativo para la posicin del
documento
Clave de contabilizacin con la que ha de
entrarse de la posicin del documento
Cuenta que se ha contabilizar el documento
o registro
Mdulo FI
Finanzas
Descripcin
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Mdulo FI
Finanzas
Si ya no hay mas posiciones que se deba ingresar se puede simular el movimiento con el botn
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Mdulo FI
Finanzas
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Mdulo FI
Finanzas
FB08
Anular Documento
Nombre de
Descripcin
Accin del usuario y valores
campo
No.
de El nmero de documento es la clave con la Ingresa el documento que desea visualizar,
Documento
cual se accede a un documento contable.
registrada posteriormente, para luego
anularla
Sociedad
Clave que identifica unvocamente la Sociedad GT a consultar el documento.
sociedad.
Ejercicio
Periodo del ejercicio
Periodo donde se encuentra contabilizado el
documento
Motiv.anulacion Motivo para efectuar la contabilizacin Motivo de la cual se va anular el registro;
inversa o la anulacin.
01 Anulacin en perodo actual
02 Anulacin en perodo cerrado
03 Contabil.negativa en perodo actual
04 Contabil.negativa en perodo cerrado
05 Asiento por ajuste de personificacin
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Mdulo FI
Finanzas
Nombre de
campo
Descripcin
Sociedad
Ejercicio
Ledger
Al ingresar los tres datos bsicos anteriores se ejecuta la accin con el botn
Al dar doble CLICK al documento requerido aparece la informacin que contiene la operacin.
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Mdulo FI
Finanzas
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Mdulo FI
Finanzas
F.80
Descripcin
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Finanzas
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Finanzas
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, o regresar a la pantalla
Mdulo FI
Finanzas
Sociedad
Posicin
Transaccin
GT01
GT02
GT03
GT04
GT05
GT06
GT07
GT08
GT09
S= Debe
H= Haber
40= Debe
50= Haber
FB50 Registrar cuenta de mayor
FB50L Registrar cuenta mayor grupo de ledgers
F-02 Contabilizacin general
FB01L Registrar contabilizacin grupo de ledgers
FB09 Modificar Posicin documento deudor
FB02 Modificar documento contable
FB03 Visualizar documento contable
FB08 Anular documento contable
F.80 Anular documentos en masa
Normativas o procedimientos
Relacin de planos de Negocio al Manual de Usuario
BBP Operaciones Contables
Induccin a SAP
Ver presentacin CAP-SAP FI OPERACIONES CONTABLES
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