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CONTABILIDAD Y AUDITORA

CTEDRA:
GESTIN DE EMPRESAS
TEMA:
IMPORTANCIA DE LOS
ORGANIGRAMAS

INTEGRANTES:
GLADYS LLIGUIN
MARIELA MACAS
EDDY MACAS
VERNICA MENDIETA
ANA UYAGUARI

LOS ORGANIGRAMAS

ETIMOLOGA

CONCEPTO

La palabra organigrama proviene del prefijo


organi, que implica organizacin, y grama
que significa grfico.
Quiere decir grafico de organizacin.

Los organigramas son la representacin grfica


de la estructura orgnica de una empresa u
organizacin
que
refleja,
en
forma
esquemtica, la posicin de las reas que la
integran, sus niveles jerrquicos, lneas de
autoridad y de asesora.

NATURALEZA DEL ORGANIGRAMAS


Es una grfica compuesta por una serie de rectngulos, que representan a los organismos o
cargos, los cuales se unen entre s por lneas

En el organigrama, cada rgano representa una unidad de trabajo que agrupa personas y
unidades menores.

De acuerdo con el nivel jerrquico donde estn situados, los rganos pueden ser
denominados Direcciones, Divisiones, Departamentos, Secciones

Cada cargo representa un conjunto de actividades desempeadas por un empleado que tiene
una posicin definida en el organigrama, esto es, un nivel jerrquico en un determinado
rgano

IMPORTANCIA

Sirven para diagnosticar y analizar esas mismas estructuras con miras a replantearlas y
adecuarlas a las necesidades del momento

Se emplean como instrumento de informacin para las funciones de la institucin y


tambin para los usuarios o clientes

La organizacin empresarial, generalmente, define una cultura corporativa, y condiciona


en gran medida la ejecucin de los proyectos, hasta el punto de que, a partir de un simple
vistazo al organigrama de la empresa, es casi posible identificar el tipo de proyecto que
realiza.

CARACTERSTICAS DE UN ORGANIGRAMA

Debe contener
nicamente los
elementos
indispensables
Tiene que ser fcil de
entender y sencillo
de utilizar, ya que
debe ser entendido
por cualquier
persona,
permitindole
identificar la situacin
de su puesto y sus
conexiones con los
dems

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

POR SU
NATURALEZA

Basndonos en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro "Organizacin de Empresas") y Elio
Rafael de Zuani (en su libro "Introduccin a la Administracin de Organizaciones"), la clasificacin de organigramas
pueden ser:

Micro administrativo: Corresponden a una sola organizacin, y


pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las reas
que la conforman.

Macro administrativos: Involucran a ms de una organizacin.

Meso administrativos: Consideran una o ms organizaciones de un


mismo sector de actividad o ramo especfico.

Analtico: Este tipo de


organigrama
tiene
por
finalidad el anlisis de
determinados aspectos del
comportamiento
organizacional

Informativo:
Se
denominan de este modo
a los organigramas que
se disean con el objetivo
de
ser
puestos
a
disposicin
de
todo
pblico

Formal: Se define como tal cuando


representa
el
modelo
de
funcionamiento planificado o formal
de una organizacin, As por ejemplo,
el organigrama de una Sociedad
Annima se considerar formal
cuando el mismo haya sido aprobado
por el Directorio de la S.A.

POR SU
FINALIDAD

Informal: Se considera
como
tal,
cuando
representando su modelo
planificado
no
cuenta
todava con el instrumento
escrito de su aprobacin.

POR SU MBITO
Generales:
Contienen
informacin
representativa de una organizacin hasta
determinado nivel jerrquico, segn su
magnitud y caractersticas.

Especficos: Muestran en forma


particular la estructura de un rea
de la organizacin.

POR SU CONTENIDO
Integrales: Son representaciones grficas de
todas las unidades administrativas de una
organizacin y sus relaciones de jerarqua o
dependencia.

Funcionales:
Incluyen
las
principales funciones que tienen
asignadas, adems de las unidades
y sus interrelaciones.

POR SU CONTENIDO
De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en
cuanto a puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para
cada unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de las
personas que ocupan las plazas.

POR SU PRESENTACIN Y REPRESENTACIN


GRFICA
Verticales:
Presentan
las
unidades
ramificadas de arriba abajo a partir del
titular, en la parte superior, y desagregan los
diferentes niveles jerrquicos en forma
escalonada. Son los de uso ms generalizado
en la administracin, por lo cual, los
manuales de organizacin recomiendan su
empleo.

Horizontales: Despliegan las unidades de


izquierda a derecha y colocan al titular en el
extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se
ordenan en forma de columnas, en tanto que
las relaciones entre las unidades se ordenan
por lneas dispuestas horizontalmente.

POR SU PRESENTACIN Y REPRESENTACIN


GRFICA
Mixtos: Este tipo de organigrama
utiliza combinaciones verticales y
horizontales
para
ampliar
las
posibilidades de graficacin.

De bloque: Son una variante de los verticales y


tienen la particularidad de integrar un mayor nmero
de unidades en espacios ms reducidos. Por su
cobertura, permiten que aparezcan unidades
ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos.

POR SU PRESENTACIN Y REPRESENTACIN


GRFICA
Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor jerarqua
se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada uno de los cuales
representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los
extremos, y el ltimo crculo. Las unidades de igual jerarqua se ubican sobre un
mismo crculo, y las relaciones jerrquicas estn indicadas por las lneas que unen las
figuras.

Cul es la organizacin jurdica que piensa


constituir?
La
planeacin
de
nuestro
proyecto,
como
primera
instancia es construir
las instalaciones como
son
las
Canchas
Sintticas

Posteriormente llevar
a cabo la prestacin
de
servicios
deportivos al pblico
en general.

Nos
constituiremos
como una empresa de
responsabilidad
limitada que llevar el
nombre CLUB LAS
CANCHITAS

Asumiendo un cargo
extra el elegido como
Representante Legal
para
defender
los
derechos que en base
a ellos se conforma.

Contando con cuatro


socios
que
son:
Mariela Macas, Eddy
Macas,
Vernica
Mendieta
y
Ana
Uyaguari

Cmo cree que va a ser su negocio dentro de 5 aos?


Nos proyectamos ser una compaa lder en
ofrecer servicios que abarca no solo la prctica
de actividades deportivas sino tambin ofrecer
distraccin y pasar momentos amenos con la
familia,

Tener buena acogida por parte del pblico con un


ingreso promedio de 72 familias e ingresos por
ventas de $2.400,00 semanales; y,

Abrir tres sucursales en el Austro ubicadas en


Miraflores, Paute y Santa Isabel.

Describa las caractersticas de su producto y en qu se


diferencia con otros que ya existen en el mercado, es decir
su ventaja competitiva?
Las caractersticas
principales del producto son
las siguientes:

Diferencias con otros


que ya existen en el
mercado:

Una cancha sinttica

La cancha sinttica
tendr una cubierta
metlica

Un bar (se vender


alimentos, bebidas,
entren otros productos)

Contar con piscina,


sauna e hidromasaje

Parqueadero gratuito

El bar ser amplio

Cancha de vley

Tendr una zona wi-fi

Espacio recreativo para


los nios

Realice un organigrama de su proyecto

GERENTE

CONTABILIDA
D

VENTAS

MATENIMIENT
O

BAR

SUPERVISOR

LIMPIEZA

BIBLIOGRAFA
Albores, P. (2005). Formacin en nuevaas Tecnologias
dirigida a Directivos de PYMES. IDEAS Propias Editorial S.L.
de Fleitman , J. (2000). Negocios Exitosos. McGraw Hill.
de Zuani Elio, R. (2003). Introduccin a la Administracin
de Organizaciones. Editorial Maktub .
Franklin, E. (2004). Organizacin de Empresas. McGraw
Hill.
Hernandez Orozco, C. (2007). Anlisis Administrativo. Costa
Rica: EUNED.

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