Manual de Proceduri Valentina

COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
2015
MANUAL DE PROCEDURI
Partea I
Aprobat n edina CEAC,

Nr.nreg. ___ / __________
OPIS
Nr.
crt.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Cod
procedur
10.
11.
12.
P.O. 08
P.O. 09
P.O. 10
13.
P.O. 11
14.
15.
P.O. 12
P.O. 13
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
P.O. 14
P.O. 15
P.O. 16
P.O. 17
P.O. 18
P.O. 19
P.O. 20
P.O. 21
24.
25.
26.
27.
28.
P.O. 22
P.O. 23
P.O. 24
P.O. 25
P.O. 26
29.
P.O. 27
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
P.O. 28
P.O. 29
P.O. 30
P.O. 31
P.O. 32
P.O. 33
P.O. 34
P.O. 35
P.O. 01
P.O. 02
P.O. 03
P.O. 04
P.O. 05
P.O. 06
P.O. 07
Titlul
Pagina
Introducere
Structur procedur, conform OMFP 946/2005
Procedura privind elaborarea procedurilor
Procedura de lucru a comisiei CEAC
Procedura privind autoevaluarea instituional
Procedura privind observarea predrii i nvrii
Procedura privind nscrierea elevilor n clasa I
Procedura privind efectuarea serviciului pe coal de ctre elevi
Procedura privind efectuarea serviciului pe coal de ctre
profesori
Procedura privind implicarea prinilor n educaie
Procedura privind elaborarea, aplicarea i verificarea orarului
Procedura privind elaborarea, aplicarea i interpretarea
chestionarelor
Procedura privind selectarea, verificarea i pstrarea
documentelor pentru portofoliu
Procedura privind controlul documentelor
Procedura privind colectarea feed-back-ului din partea elevilor i
a prinilor
Procedura privind accesul n incinta colii
Procedura privind elaborarea ofertei educaionale
Procedura privind stabilirea CD
Procedura privind nvoirea cadrelor didactice
Procedura privind reducerea violenei n coal
Procedura privind evaluarea rezultatelor colare ale elevilor
Procedura privind analiza SWOT
Procedura privind organizarea i desfurarea evalurii
naionale
Procedura privind pregtirea suplimentar a elevilor
Procedura privind evaluarea personalului didactic
Procedura privind evaluarea personalului nedidactic i auxiliar
Procedura privind urmrirea traseului educaional
Procedura privind organizarea i desfurarea proiectului S ii
mai multe, s fii mai bun!
Procedura
privind
organizarea
taberelor/excursiilor/
expediiilor/drumeiilor colare
Procedura privind nscrierea elevilor n clasa pregtitoare
Procedura privind funcionarea comisiilor metodice i tematice
Procedura privind promovarea i absolvirea elevilor
Procedura privind promovarea imaginii colii
Procedura privind aplicarea testelor iniiale
Procedura privind prevenirea i stingerea incendiilor
Procedura privind reducerea absenteismului
Procedura privind identificarea stilurilor de nvare ale elevilor
4
5
9
19
25
28
32
37
41
44
50
54
57
62
68
73
77
80
85
90
95
99
103
106
112
116
120
124
135
150
157
165
171
175
179
190
198
Pagina 2 din 340
38.
39.
40.
P.O. 36
P.O. 37
P.O. 38
41.
P.O. 39
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
P.O. 40
P.O. 41
P.O. 42
P.O. 43
P.O. 44
P.O. 45
P.O. 46
P.O. 47
50.
51.
52.
53.
54.
P.O. 48
P.O. 49
P.O. 50
P.O. 51
P.O. 52
55.
P.O. 53
56.
57.
P.O. 54
P.O. 55
58.
59.
P.O. 56
P.O. 57
60.
61.
62.
P.O. 58
P.O. 59
P.O. 60
Procedura privind insuccesul colar

Procedura privind protecia muncii
Procedura privind gestionarea situaiilor de urgen n caz de
cutremur
Procedura privind gestionarea situaiilor de urgen n caz de
inundaii
Procedura privind monitorizarea activitii de formare
Procedura privind constituirea i funcionarea CA
Procedura privind funcionarea CP
Procedura privind transferul elevilor
Procedura privind contestaiile
Procedura privind rspunderea disciplinar
Procedura privind completarea i predarea cataloagelor
Procedura privind evidena activitilor extracurriculare/
extracolare
Procedur privind perturbrile majore
Procedur privind activitatea centrat pe elev
Procedur privin accesul la informaiile de interes public
Procedur privind controlul documentelor i al nregistrrilor
Procedur privind informarea regulat a elevilor i prinilor
privind progresul realizat i rezultatele colare;
Procedur privind evaluarea sistematic a satisfaciei
personalului
Procedur privind ntocmirea planificrilor anuale i semestriale
Procedur privind ntocmirea i aplicarea subiectelor colare/
examenelor de corigen
Procedur privind stabilirea notei la purtare
Procedur privind notarea ritmic i parcurgerea programei
colare
Procedur privind comunicarea formal extern
Procedur privind aciunile corective
Procedur privind aciunile preventive
202
205
212
217
221
224
234
241
246
249
261
267
271
274
278
283
289
294
303
306
310
316
321
324
333
Pagina 3 din 340
INTRODUCERE
Procedura reprezint totalitatea pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru
stabilite i a regulilor de aplicat, n vederea executrii unei activiti.
Procedurile din prezentul manual sunt proiectate de membrii Comisiei de
Evaluare i Asigurare a Calitii, precum i de responsabilii comisiilor tematice din
coala Gimnazial Glodeanu Srat.
Procedurile respect modelul structural i de coninut inclus n OMFP
nr.946/2005, fiind verificate de coordonatorul Comisiei de Evaluare i Asigurare a
Calitii, apoi aprobate de directorul colii Gimnaziale Glodeanu Srat.
Conform ordonanei de urgen a Guvernului nr. 75/2005, art. 11, al (4),
aprobat prin Legea nr. 87/13.04.2006, componena comisiei de evaluare i
asigurare a calitii de la coala Gimnazial Glodeanu Srat, stabilit n prima edin
a Consiliului Profesoral este urmtoarea:
- Coordonator: prof. Petre Valentina
- Membru: prof. Gheorghe Elena Laura
- Membru: prof. Ispas Florena Nela
- Membru: prof. Vlgea Florentina
- Reprezentantul sindicatului: instit. Anton Ancua Liliana
- Reprezentantul Consiliului Local: Du Florin
- Reprezentantul Comitetului de prini: Matei Nicolae
- Reprezentantul Comitetului de elevi: Cazan Marius
Pagina 4 din 340
STRUCTUR PROCEDUR
(conform OMFP 946/2005)
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL/ DE SISTEM
DENUMIRE PROCEDUR
Exemplar
nr. .......
Cod PO/PS:
Ediia:
Nr. de ex.:
Revizia:
COMPARTIMENTUL
STATUT: n aplicare
Data aprobrii n C.A.:
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau,

dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale
Nr.
Crt.
0
1.
2.
3.
Elemente privind
responsabilii/
operatiunea
1
Elaborat
Verificat
Aprobat
Numele si
prenumele
Functia
Data
Semnatura
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
Componenta revizuita
Modalitatea reviziei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau reviziei
editiei
4
3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz,

revizia din cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
Exemplar nr.
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
0
1.
2.
3.
4.
5.
1
Aplicare
Informare
Evidenta
Arhivare
Alte
scopuri
Pagina 5 din 340
4. SCOPUL PROCEDURII
4.1. Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele
implicate;
4.2. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;
4.3. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;
4.4. Sprijin alte comisii n aciuni de monitorizare i evaluare, iar pe manager, n
luarea deciziei;
4.n Alte scopuri specifice procedurii operaionale.
5. DOMENIUL DE APLICARE
5.1. Precizarea (definirea) activitii la care se refer procedura operaional;
5.2. Delimitarea explicit a activitii procedurate n cadrul portofoliului de activiti
desfurate de entitatea public;
5.3. Listarea principalelor activiti de care depinde i/sau care depind de activitatea
procedurat;
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date i/sau beneficiare ale
activitii procedurate; listarea compartimentelor implicate n procesul activitii;
6. DOCUMENTE DE REFERIN (REGLEMENTRI) APLICABILE
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
-
Reglementri internaionale
Legislaie primar
Legislaie secundar
Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice
7. DEFINIII I ABREVIERI:
7.1. Definiii ale termenilor
Nr.
Crt.
1
2
3
Termenul
Definiia
Pagina 6 din 340
7.2.
Nr.
Crt.
1
2
3
4
5
6
Abrevieri ale termenilor

Abrevierea
Termenul abreviat
PO
E
V
A
Ap
Ah
Procedur operaional
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
8. DESCRIEREA PROCEDURII
8.1. Generaliti (se cuprind elementele de ansamblu privind caracteristicile activitii.
Se va evita repetarea acelora deja abordate n alte componente ale procedurii
operaionale, cum ar fi cele legate de scopul procedurii sau de domeniul de aplicare.
Se pot prezenta principiile generale aplicabile activitii).
8.2. Documente utilizate
8.2.1. Lista i proveniena documentelor
(nominalizarea
tuturor
documentelor, a celor abilitai cu emiterea i actualizarea lor; ex: formulare,
manuale, instruciuni operaionale, liste de verificare, etc. care furnizeaz informaii
necesare derulrii activitii)
8.2.2. Coninutul i rolul documentelor- pot fi redate n form complet, anexnd la
procedur modele ale documentelor, instruciuni de completare ale acestora i
meniuni referitoare la rolul lor
8.2.3. Circuitul documentelor- compartimentele/persoanele la care trebuie s
circule documentele n proecsul de realizare a activitii, precum i operaiunile ce se
efectueaz n legtur cu documentul respectiv, la fiecare compartiment/persoan
la care circul. Se recomand utilizarea reprezentrilor grafice a circuitului
documentelor.
8.3. Resurse necesare
8.3.1. Resurse materiale- elementele de logistic
8.3.1. Resurse umane
8.3.3. Resurse financiare
8.4. Modul de lucru
8.4.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii
8.4.2. Derularea operaiunilor i aciunilor activitii
8.4.3. Valorificarea rezultatelor activitii
9. RESPONSABILITI I RSPUNDERI N DERULAREA ACTIVITII
10. ANEXE, NREGISTRRI, ARHIVRI
Nr.
anex
Denumirea
anexei
Elaborator
Aprob
Numr de Difuzare Arhivare

exemplare
Loc Perioad
Alte
elemente
Pagina 7 din 340
11. CUPRINS
Numrul
componentei n
cadrul procedurii
operaionale
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Denumirea componentei din cadrul procedurii

operaionale
Pagin
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i

aprobarea ediiei
Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor
procedurii operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia
Scopul
Domeniul de aplicare
Documente de referin
Definiii, abrevieri
Descrierea procedurii
Responsabiliti i rspunderi
Anexe
Cuprins
Pagina 8 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
Exemplar
nr. .......
ELABORAREA PROCEDURILOR
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia: 1
Revizia: 1
Cod: P.O. 01
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau,

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Valentina PETRE
Coordonator
CE A C
Director
18.09.2015
Aprobat
Nicolae TRICA
Data ntrrii n vigoare: 18.09.2015
Semntura
18.09.2015
Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
-
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
30.09.2013
18.09.2015
Lista cupriznd persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia
din cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
2.
3.
4.
Aplicare
Exemplar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
Secretariat
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
CEAC
Coordonat
or CEAC
Activitatea
Consilier
educativ i cea pentru
extracurricular proiecte i
programe
Comisii
Responsa
metodice
bili comisii
metodice
PETRE
VALENTINA
FRIL
MONICA
GHEORGHE
LAURA
VLGEA
Pagina 9 din 340
FLORENTINA
ISPAS
FLORENA
POTRNICHE
EMILIA
LAZR
COSMIN
JIPA
CORNELIA
1. SCOPUL PROCEDURII:
Stabilirea unei forme unitare de elaborare a procedurilor, instruciunilor i
formularelor care se elaboreaz, de ctre efii de compartimente i comisii din
2. DOMENIUL DE APLICARE:
Prevederile prezentei proceduri se aplic de ctre cadrele didactice i didactice
auxiliare din coala Gimnazial Glodeanu Srat desemnate cu responsabilitate n
activitile de la cap IV.
3. DOCUMENTE DE REFERIN:
Legislaie primar
- Legea Educaiei Naionale nr.3/04.01.2011
- Ordinul MEdC 3928/21.04.2005 privind asigurarea calitii serviciilor educaionale
n instituiile de nvmnt preuniversitar
- Ordonana de urgen a Guvernului nr. 75 din 12 iulie 2005 privind asigurarea
calitii educaiei
- Legea nr. 87 din 13 aprilie 2006
Legislaia secundar
- Ghidul Comisiei pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii n unitile de nvmnt
preuniversitar conceput i distribuit de ARACIP fiecrei uniti colare n luna
septembrie 2006
Alte documente, inclusiv reglementari interne ale unitii colare
- PDI
- ROI
4. DEFINIII ALE UNOR TERMENI:

Nr.
crt.
Termenul
Definiia i/sau dac este cazul, actul care definete

termenul
1.
Procedura operaional
Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie

urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n
vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual
2.
Ediie a unei proceduri

operaionale
Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri

operaionale, aprobat i difuzat
Pagina 10 din 340
3.
Revizia n cadrul unei

ediii
Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele

asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente ale
unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate
i difuzate
5. RESPONSABILITI:
Nr.
Compartimentul (postul)/aciunea
I
II
III
IV
crt.
(operaiunea)
1 Comisia pentru elaborarea, verificarea i
E
aprobarea procedurilor operaionale
V
A
4 Membrii comisiilor/comitetelor/comisiilor de
Ap.
lucru i responsabilii domeniilor de activitate
din coala Gimnazial Glodeanu Srat
Unde, E= elaboreaz, V=verific, A=aprobare, Ap.=aplicare, Ah.=arhivare.
Ah.
6. CONINUTUL PROCEDURII:
Generaliti
Unitile colare au obligaia potrivit Ghidul Comisiei pentru Evaluarea i
Asigurarea Calitii n unitile de nvmnt preuniversitar conceput i distribuit de
ARACIP fiecrei uniti colare n luna septembrie 2006, s ntocmeasc proceduri
operaionale.
Procedura operaional = prezentare formalizat, n scris, a tuturor pailor ce

trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realizrii
activitii cu privire la aspectul procesual.
Aceast procedur operaional este un model. Modelul prezentat completeaz

segmentul instrumentelor de lucru referitoare la activitile C.N.U. n domeniul dezvoltrii
sistemelor de management, (auto)control i autoevaluare.
Documente utilizate
Pentru o bun gestionare a elaborrii, aprobrii i aplicrii procedurilor
operaionale, directorul unitii colare trebuie s asigure derularea tuturor aciunilor privind
elaborarea i/sau dezvoltarea sistemelor de management, control i autoevaluare.
Procedurile trebuie elaborate, aprobate i aplicate n condiiile cunoaterii i
respectrii regulilor de management, control i evaluare constituite n Standardele de
acreditare i evaluare periodic a unitilor de nvmnt preuniversitar anexa H.G. nr.
21/10.01.2007.
Condiiile eseniale ale procedurilor operaionale stabilesc, printre altele, ca acestea
trebuie sa fie scrise i formalizate pe suport hrtie i/sau electronic, simple i specifice
Pagina 11 din 340
pentru fiecare activitate, actualizate n mod permanent i aduse la cunotina executanilor i

celorlali factori interesai.
n msura n care dotarea tehnic i pregtirea personalului permit, operaiunile de
elaborare, avizare, aprobare, difuzare, utilizare etc. a procedurilor operaionale, se pot
derula i prin utilizarea sistemelor informatice.
Resurse necesare
- Resurse materiale: rechizite, linii telefonice, materiale informatice, calculatoare
personale, acces la baza de date, imprimant, internet, aviziere.
- Resurse umane: persoanele implicate prin sarcinile se serviciu n elaborarea
procedurilor operaionale sunt: directorul unitii colare, coordonatorul CEAC,
responsabilii comisiilor metodice i tematice.
- Resurse financiare: sunt prevzute n bugetul i sunt necesare pentru
achiziionarea resurselor materiale.
Modalitatea de lucru:
a) Precizri privind componentele modelului de procedura operaional
Precizri comune componentelor:
Datele de identificare din cartuul de capt se trec pe fiecare pagin, cu modificrile
cerute de rubrici, acolo unde este cazul.
Denumirea procedurii operaionale i codul acesteia se stabilesc n cadrul colii
Gimnaziale Glodeanu Srat i trebuie s reflecte activitatea procedurat i locul acesteia n
sistemul de codificare utilizat.
Ediiile se numeroteaz cu cifre romane, iar reviziile din cadrul acestora, cu cifre
arabe.
Orice modificare de reglementare, organizatoric sau de alt natur, cu efect asupra
activitii procedurate, determin revizia sau, dup caz, elaborarea unei noi ediii pentru
procedura operaionala respectiv:
Unitatea
_______________
PROCEDURA
OPERAIONAL
__________________
Departament:
________________
Ediia:
Nr. de ex.:
Revizia:
Nr. de ex. :
Pagina ____ din _____
Cod: P.O. ______
Exemplar nr.:
n msura n care este posibil, se asigur pagina distinct pentru fiecare component
a procedurii operaionale.
b) Precizri specifice componentelor
Pct.1- Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup
caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale (componenta 1):
- responsabilii se stabilesc, pentru fiecare operaiune (elaborare, verificare, aprobare),
prin act de decizie interna a conductorului colii Gimnaziale Glodeanu Srat;
Pagina 12 din 340
cnd una sau mai multe dintre operaiuni se realizeaz, conform deciziei, de ctre un
grup sau o comisie, n lista se cuprind toi membrii grupului sau ai comisiei.
Pct.2- Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
(componenta 2):
- se cuprind, n ordine cronologic, toate ediiile i, respectiv, reviziile n cadrul ediiilor;
- cnd se realizeaz o noua ediie a procedurii operaionale, coloanele nr. 2 si 3, privind
componenta revizuit, precum i modalitatea reviziei, nu se completeaz;
- coloana nr. 3 (Modalitatea reviziei) privete aciunile de modificare, adugare,
suprimare sau altele asemenea, dup caz, referitoare la una sau mai multe
componente ale procedurii operaionale;
- la fixarea datei de la care se aplic prevederile noii ediii sau revizii (coloana nr. 4) se
are n vedere asigurarea timpului necesar pentru difuzarea i studierea acesteia de
ctre aplicatori.
Pct. 3 - Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia
din cadrul ediiei procedurii operaionale (componenta 3):
- coloana nr. 1 (Scopul difuzrii) are n vedere faptul ca oricare compartiment/
persoana a crui/crei activitate intr sub incidena aplicrii, informrii, evidenei,
arhivrii sau este n alte scopuri n legtura cu procedura respectiv trebuie sa aib la
dispoziie acest instrument, inclusiv cu ocazia actualizrii prin noi ediii sau revizii.
Pct. 4. Scopul procedurii operaionale (componenta 4):
- entitatea publica, spre deosebire de scopurile considerate generale i prezentate ca
exemple n modelul procedurii operaionale la aceasta component, identific i
nscrie scopurile specifice n cazul fiecrei proceduri operaionale elaborate, innd
cont de rolul, locul, importanta, precum i de alte elemente privind activitatea
procedurat;
Pct.5- Domeniul de aplicare a procedurii operaionale (componenta 5):
- aceast component se bazeaz pe colaborarea dintre compartimentele colegiului,
astfel nct la fixarea i definirea activitii (pct. 5.1), la delimitarea acesteia de alte
activitii (pct. 5.2 si 5.3) sau la precizarea compartimentelor cu atribuii legate de
activitatea respectiv (pct. 5.4) sa fie eliminat orice situaie de suprapunere de
activiti, de activiti necuprinse n procesul de analiz i elaborare a procedurilor, de
suprapunere de atribuii ntre compartimente, de atribuii pentru care nu au fost
fixate responsabiliti etc.;
Pct. 6- Documentele de referin (reglementri) aplicabile activitii
procedurate (componenta 6):
- aceasta componenta privete, n special, listarea documentelor cu rol de
reglementare fata de activitatea procedurat;
- este necesar s fie cunoscute i respectate toate reglementrile care guverneaz
fiecare activitate;
Pct. 7- Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura
operaionala (componenta 7):
- se va urmri definirea acelor termeni care: reprezint element de noutate; sunt mai
puin cunoscui;
- prezint sensuri diferite; prin neexplicitarea lor pot conduce la confuzii etc.;
- se recomanda precizarea, acolo unde este cazul, a actului relevant care definete
termenul n cauz;
- se va avea n vedere abrevierea termenilor (cuvinte, expresii, denumiri de instituii
etc.) utilizai cu mai mare frecven n textul procedurii operaionale i/sau care, n
urma acestei aciuni, permit o nelegere i utilizare mai uoar a procedurii;
Pct. 8- Descrierea procedurii operaionale (componenta 8):
Pagina 13 din 340
aceast component reprezint, n fapt, esena procedurii operaionale. n acelai

timp este i acea component care nu este generalizabil prin model de procedur
dect n termeni foarte largi.
Pct. 9- Responsabiliti n derularea activitii (componenta 9):
se va urmri identificarea tuturor aciunilor care au loc n legtur cu activitatea
procedurat, precum i fixarea acestora pe compartimentele (posturile) crora le
revin responsabilitile i/sau, dup caz, rspunderile fa de acestea;
se recomand cuprinderea aciunilor n tabel, pe ct posibil, n ordinea logic a
desfurrii lor, iar a compartimentelor (posturilor), n ordinea interveniei n proces;
Pct. 10- Anexe, nregistrri, arhivri (componenta 10):
este necesar ca procedura operaional s cuprind n anexe toate instrumentele
relevante, prezentate n cadrul celorlalte componente ale acesteia, i care sunt
aplicabile n realizarea activitii;
Pct. 11- Cuprins:
este necesar ca procedura operaional s aib un cuprins pentru a se gsi mai uor
componentele acesteia de ctre utilizatori.
7. NREGISTRRI
Toate documentele
manageriale.
se afl n dosarul CEAC i n documentele echipei
8. ANALIZA PROCEDURII
Analiza i revizuirea procedurii se face anual.
7. ANEXE
Lista responsabililor cu elaborarea

i actualizarea sistematic a procedurilor
operaionale pentru fiecare compartiment;
Comisiile de lucru din coala Gimnazial Glodeanu Srat;
Pagina 14 din 340
Anexa 1
LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA I ACTUALIZAREA SISTEMATIC A
PROCEDURILOR OPERAIONALE PENTRU FIECARE COMPARTIMENT
NR.
CRT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
DENUMIRE COMPARTIMENT
CEAC
DIRECIUNE
SECRETARIAT
CONTABILITATE
BIBLIOTEC
COMISII METODICE
COMISII TEMATICE
Pagina 15 din 340
Anexa 2
APROBAT
Director,
Nicolae TRICA
COMISIILE DE LUCRU DIN COALA GIMNAZIAL GLODEANU SRAT I

COMPONENA ACESTORA N ANUL COLAR 2015-2016
Nr.
DENUMIREA COMISIEI
crt.
1.
Comisia de verificare a documentelor
colare i a ritmicitii notrii
PREEDINTE
MEMBRI
Trica Nicolae
Costea Georgeta
Du Florin
Ispas Florena
Mocanu Jeni
Gabur Nicolae
Trifu Ion
Costea Georgeta
Grea Rodica
Du Florin
Cazan Marius
2.
Comisia de cercetare disciplinar i

consiliere privind abaterile
disciplinare ale elevilor/ personalului
didacticdidactic auxiliar/ nedidactic:
Barbu Rodica
3.
Comisia privind acordarea burselor

colare
Fril Monica
4.
Comisia
privind
sustragerea/
distrugerea documentelor colare
Comisia privind perfecionarea
Gabur Nicolae
6.
Comisia de evaluare i asigurare a

calitii
Petre Valentina
7.
Comisia privind elaborarea schemelor

oare
Trica Nicolae
8.
Comisia diriginilor
Barbu Rodica
9.
Comisia privind acivitile colare i

extracolare
Fril Monica
5.
Baboi Nicoleta
Gabur Nicolae
Costea Georgeta
Moldoveanu
Argentina
Cazan Marius
Anton Ancua
Fril Monica
Du Florin
Mocanu Jeni
Vlgea Florentina
Gheorghe Laura
Gheorghe Laura
Vlgea Florentina
Ispas Florena
Anton Ancua
Matei Nicolae
Cazan Marius
Du Florin
Gabur Nicolae
Gheorghe Laura
Cpn Mihi
Fril Monica
Anton Ancua
Petre Valentina
Gheorghe Laura
Du Ionela
Giubegan Maria
Cazan Marius
Pagina 16 din 340
10.
11.
Comisia pentru curriculum

Comisia de organizare de concursuri
colare
Comisia privind promovarea imaginii
colii
Trica Nicolae
Giubegan Maria
13.
Comisia privind combaterea violenei
Barbu Rodica
14.
Comisia
privind
prevenirea
stingerea incendiilor
Trifu Ion
15.
Comisia
privind
sntatea
securitatea n munc
Anton Ancua
16.
Comisia de recepii i valori materiale
Trica Nicolae
17.
Comisia de casare
Gabur Nicolae
18.
Comisia privind achiionarea valorilor

materiale
Trica Nicolae
19.
Comisia privind inventarierea
Petre Valentina
20.
Comisia
privind
verificarea
evaluarea controlului intern
Petre Valentina
21.

colare
Comisia de gestionare a manualelor
colare
Gheorghe Laura
12.
22.
Fril Monica
Trica Nicolae
efii de catedre
Responsabilii de
Comisii Metodice
Gheorghe Laura
Jipa Cornelia
Barbu Rodica
Cpn Mihi
Fril Monica
Du Florin
Grigore C.
Grea Rodica
Cazan Marius
Gabur Nicolae
Costea Georgeta
Fril Monica
Riciu Gheorghe
Ispas Laureniu
Maican Marian
Moldoveanu
Argentina
Petre Valentina
Gheorghe Laura
Costea Georgeta
Moldoveanu
Argentina
Gabur Nicolae
Riciu Monica
Riciu Elena
Fril Eugen
Riciu Gheorghe
Anton Ancua
Fril Eugen
Maican Marian
Dinu tefania
Costea Georgeta
Moldoveanu
Argentina
Mnstire Cristine
Fril Monica
Anton Ancua
Trifu Ion
Gabur Nicolae
Du Ionela
Anton Ancua
Grea Rodica
Du Florin
Matei Nicolae
Tudorache Claudia
Fril Monica
Jipa Cornelia
Pagina 17 din 340
23.
Comisia de selectare
documentelor
24.
Comisia parital
25.
Comisia
privind
completarea
documentelor colare
Comisia de angajare i promovare a
personalului
didactic/
didactic
auxiliar/ nedidactic
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
anual
Responsabil C.O.
Responsabil arhiv
Responsabil circuitul documentelor
Responsabil sigiliul unitii, registrul
intrri-ieiri, condica de prezen
Responsabil punctaj
Responsabil
ntocmirea
fielor
posturilor
Responsabil achiziii publice
Responsabil CFP
Responsabil rechizite
Coordonator proiecte i programe
Fril Monica
Costea Georgeta
Diriginii
nvtorii
Costea Georgeta
Moldoveanu
Argentina
Anton Ancua
Petre Valentina
Trifu Ion
Grama Ionu
Du Ionela
Anton Ancua
Cpn Mihi
Vlcea Adriana
Fril Monica
Barbu Rodica
Trica Nicolae
Costea Georgeta
Trica Nicolae
Costea
Costea
Costea
Costea
Fril Monica
Gabur Nicolae
Costea Georgeta
Moldoveanu
Argentina
Georgeta
Georgeta
Georgeta
Georgeta
Costea Georgeta
Costea Georgeta
Costea Georgeta
Moldoveanu Argentina
Fril Monica
Fril Monica
Pagina 18 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
PROCEDURA DE LUCRU A
COMISIEI DE EVALUARE I
ASIGURARE A CALITII
Exemplar
nr. ....
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia:
Revizia:
Cod: P.O. 02

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Valentina PETRE
Coordonator
CE A C
Director
18.09.2015
Aprobat
Nicolae TRICA
Semntura
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Responsabiliti
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
30.09.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
2.
3.
Exemplar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
Secretariat
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
CEAC
CEAC
Coordonator
CEAC
Membrii
CEAC
PETRE
VALENTINA
GHEORGHE
LAURA
VLGEA
FLORENTINA
ISPAS
FLORENA
ANTON
ANCUA
Pagina 19 din 340
MATEI
NICOLAE
CAZAN
MARIUS
DU
FLORIN
Procedura de lucru stabilete metodologia de lucru a Comisiei de Evaluare i
Asigurarea Calitii precum i a responsabilitilor privind elaborarea
i aplicarea documentelor specifice calitii n cadrul colii Gimnaziale
Glodeanu Srat.
2. ARIA DE CUPRINDERE:
Prezenta procedura se aplic membrilor CEAC din coal.
3. RESPONSABILITI:
CEAC are misiunea de a coordona aplicarea , implementarea i meninerea
calitii la coala Gimnazial Glodeanu Srat precum i adaptarea continu la
cerinele nvmntului preuniversitar romnesc.
CEAC n cadrul colii Gimnaziale Glodeanu Srat este format din:
- 3 reprezentani ai Corpului Profesoral
- 1 reprezentant al sindicatului
- 1 reprezentant al Consiliului Local
- 1 reprezentant al elevilor
- 1 reprezentant al parintilor
Obiective strategice
- Elaborarea conceptual a CEAC n sensul definirii structurii ei organizatorice
i funcionale, precum i a modului de integrare a ei n managementul
strategic al colii Gimnaziale Glodeanu Srat.
- Elaborarea strategiei de implementare a CEAC n unitate i supunerea ei
dezbaterii Consiliului Profesoral astfel nct s fie satisfcute standardele
ARACIP cu referire la cele trei domenii: Capacitate Instituional, Eficien
Educaional, Managementul Calitii ;
- Coordonarea elaborrii documentelor CEAC n concordan cu cerinele
ARACIP i necesitile proprii ;
- Stabilirea obiectivelor, activitilor i rezultatelor ce se doresc a fi obinute
prin implementarea CEAC ;
- Evaluarea procesului de implementare a calitii n universitate i
propunerea de soluii corective;
Atribuiile CEAC sunt n conformitate cu art.12 din legea 87/2006:
- Elaboreaz i cordoneaz aplicarea procedurilor i activitilor de evaluare
i asigurare a calitii, aprobate de conducerea organizaiei furnizoare de
educaie, conform domeniilor i criteriilor prevzute la art. 10 (capacitate
instituional, eficacitate educaional i managementul calitii)
- Elaboreaz anual un raport de evaluare intern privind calitatea educaiei
n organizaia respectiv. Raportul este adus la cunotin tuturor
beneficiarilor prin afiare sau publicare;
- Formuleaz propuneri de mbuntire a calitii educaiei.
Pagina 20 din 340
Pentru ndeplinirea acestor atribuii:

- Coordonatorul C.E.A.C. este responsabil pentru implementarea i
meninerea prezentei proceduri.
- Membrii sunt responsabili pentru elaborarea, dezbaterea i definitivarea
documentelor C.E.A.C. asumate.
- Secretarul C.E.A.C. este responsabil pentru transmiterea mesajelor ctre
membrii C.E.A.C, efectuarea nregistrrilor aferente C.E.A.C i ntocmirea
proceselor verbale ale edinelor C.E.A.C ;
Lista membrilor C.E.A.C se prezint n Anexa 1 .

Elaborarea i analiza operativ adocumentelor C.E.A.C se face de ctre
membriiC.E.A.C i de ctre grupuri de lucru formate din 2-3 membri .
edinele ordinare ale C.E.A.C se desfoar, de regul, la dou luni. Pot fi
convocate i edine extraordinare.
edinele C.E.A.C se desfoar n perioada de elaborare a documentelor
C.E.A.C i a raportului anual cu o frecven mare (sptmnal)
Iniiativa de convocare o are, n mod obinuit preedintele C.E.A.C dar poate
aparine i la 1/3 din membrii C.E.A.C . Demersul privind convocarea edinei
devine operativ dup stabilirea tematicii i a datei.
Data i tematica edinei se anun prin convocator cu cel puin 3 zile nainte
de desfurarea acesteia. Calea de comunicare este e-mail anexa 2.
edinele C.E.A.C sunt legitime doar dac cel puin 3/5 din membrii C.E.A.C
sunt prezeni, respectiv particip la vot (direct sau prin e-mail).
edinele sunt conduse de ctre coordonatorul C.E.A.C.
Discuiile n cadrul edinelor sunt libere, nici un participant nu are dreptul de
a ntrerupe sau de a ngrdi lurile de cuvnt.
Coninutul lurilor de cuvnt se consemneaz n registrul cu procese verbale
ale C.E.A.C. Secretarul C.E.A.C. scrie procesele verbale. Procesele verbale sunt
semnate de toi participanii anexa 3.
C.E.A.C. ia decizii n chestiuni de competena ei i stabilete n cadrul
edinelor persoanele responsabile de aplicarea deciziilor. Dac exist
divergene de preri, deciziile se supun la vot. Pentru adoptarea unei decizii
este necesar majoritatea simpl a membrilor prezeni. Membrii C.E.A.C. pot
s-i transmit votul i prin e-mail. Dac cel puin 1/3 din membrii prezeni
solicit procedura de vot secret, atunci deciziile se vor adopta cu vot secret.
Deciziile C.E.A.C. care privesc starea sau managementul unitii colare vor fi
naintate de ctre coordonatorul C.E.A.C. spre validare Consiliului de
Administraie.
Membrii C.E.A.C. informeaz conducerea colii i aplic deciziile luate n
cadrul acesteia.
5. NREGISTRRI
Toate documentele
manageriale.
se afl n dosarul CEAC i n documentele echipei
Pagina 21 din 340
Analiza i revizuirea procedurii se face cnd se produce vreo schimbare n

ceea ce privete componena comisiei.
7. ANEXE
Organigrama Comisiei de Evaluare i Asigurare a Calitii
Convocator ntruniri CEAC
Registrul de procese verbale
Pagina 22 din 340
Anexa 1
ORGANIGRAMA
COMISIEI DE EVALUARE I ASIGURARE A CALITII
Conform ordonanei de urgen a Guvernului nr. 75/2005, art. 11, al (4),

aprobat prin Legea nr. 87/13.04.2006, componena comisiei de evaluare i
asigurare a calitii de la coala Gimnazial Glodeanu Srat, stabilit n prima edin
a Consiliului Profesoral este urmtoarea:
- Coordonator: prof. Petre Valentina
- Membru: prof. Gheorghe Elena Laura
- Membru: prof. Ispas Florena Nela
- Membru: prof. Vlgea Florentina
- Reprezentantul sindicatului: instit. Anton Ancua Liliana
- Reprezentantul Consiliului Local: Du Florin
- Reprezentantul Comitetului de prini: Matei Nicolae
- Reprezentantul Comitetului de elevi: Cazan Marius
Pagina 23 din 340
Anexa 2
CONVOCATOR PENTRU NTRUNIRILE
COMISIEI DE EVALUARE I ASIGURARE A CALITII
Data: ______________
Ora: ________
Locul: coala Gimnazial Glodeanu Srat
Ordinea de zi:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Noi, semnatarii acestui tabel am luat cunostin despre desfurarea activitii
la data, ora i locul menionate.
Nr
Numele si prenumele
crt
1
Gheorghe Elena-Laura
Vlgea Florentina
Anton Ancua-Liliana
Du Florin
Matei Nicolae
Cazan Marius
Responsabil CEAC,
Prof. Petre Valentina
Semnatura
Observatii
Secretar,
Prof. Ispas Florena
Pagina 24 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
AUTOEVALUARE
INSTITUIONAL
Exemplar
nr. 1
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia: 1
Revizia: 1
Cod: P.O. 03
1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau,

Elemente
privind
responsabilii
1
Elaborat
Aprobat
Numele i prenumele
2
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Funcia
3
Coordonator CEAC
Director
Data
Semntura
4
18.09.2015
18.09.2015
2.Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale

Nr.
crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Coninutul procedurii
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
30.09.2013
18.09.2015
3.Lista cupriznd persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz,

Nr.
crt.
Scopul
difuzrii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
2.
3.
Exem
plar
nr.
2
1
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
Secretariat
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
CEAC
CEAC
Coordonator
CEAC
Membrii
CEAC
PETRE
VALENTINA
GHEORGHE
LAURA
VLGEA
FLORENTINA
ISPAS
FLORENA
ANTON
ANCUA
MATEI
Pagina 25 din 340
NICOLAE
CAZAN
MARIUS
DU
FLORIN
4.SCOPUL PROCEDURII:
4.1.Scopul acestei proceduri este de planificare a activitilor de evaluare
intern i de revizuire a acestora n vederea mbuntirii calitii.
4.2.Prin prezenta procedur se stabilete metodologia si responsabilitile
celor implicai n procesul de autoevaluare.
5.DOMENIUL DE APLICARE:
5.1.Prezenta procedur se aplic tuturor cadrelor didactice, personalului
nedidactic i didactic auxiliar din coala Gimnazial Glodeanu Srat.
6.DOCUMENTE DE REFERIN:
6.1.Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie
6.2.Standardele de calitate
6.3.Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt
preuniversitar(ROFUIP)
6.4.Regulamentul de ordine interioar(ROI)
7.RESPONSABILITI:
C.E.A.C. are responsabilitatea de elaborarea, monitorizarea aplicrii i
revizuirea periodic a procedurii.
CA aprob procedura propus de CEAC.
Membrii C.E.A.C. rspund de comunicarea prevederilor prezentei
proceduri conform responsabilitilor specifice din cadrul comisiei;
Directorul unitii colare i/sau responsabilul CEAC sunt responsabili
pentru implementarea i meninerea acestei proceduri.
Responsabilii comisiilor cu caracter permanent/ compartiment din
coal rspund de ntocmirea documentelor i gestionarea dovezilor
specifice;
Responsabilul CEAC adun datele de la ceilali membri ai echipei de
auto evaluare; completeaz RAEI; mpreun cu consilierul educativ
acord calificativele corespunztoare prii a treia din RAEI.
Consilierul educativ coordoneaz echipa de autoevaluare intern
distribuind sarcinile fiecrui compartiment; mpreun cu responsabilul
CEAC acord calificativele corespunztoare prii a treia din RAEI.
Secretarul ef colecteaz datele statistice corespunztoare rubricilor din
RAEI referitoare la personalul didactic i elevi.
8.CONINUTUL PROCEDURII:
8.1.Pasul 1 . Activiti de evaluare intern a calitii
- La nceputul fiecrui an colar CEAC prezint raportul de autoevaluare a
activitii pe anul colar trecut i planul de mbuntire, pe baza crora se
ntocmesc toare documentele proiective ale colii.
Pagina 26 din 340
Echipa managerial i ntocmete documentele proiective anuale urmrind

atingerea intelor strategice propuse n PDI/PAS corelndu-le cu msurile
de mbuntire propuse de CEAC.
CA aprob raportul anual de evaluare intern i revizuiete dac este cazul
documentele proiective i strategiile de dezvoltare.
La nceputul fiecrui an colar responsabilii comisiilor metodice vor ntocmi
planurile operaionale n funcie de documentele manageriale.
La sfritul semestrului/anului colar fiecare responsabil de comisie/
compartiment ntocmete un raport de autoevaluare a activitilor
desfurate pe baza planului operaional propus specificnd rezultatele
ateptate i cele obinute.
Managerii unitii colare, pe baza rapoartelor comisiilor/compartimentelor,
ntocmesc raportul de analiz a activitii pentru semestrul/anul colar
respectiv, raport care va fi prezentat Consiliului Profesoral n edinta de
analiz a activitii.
RAEI este fcut public i trimis ctre ISJ i a cerere ctre ARACIP.
8.2.Pasul 2. Demersul de autoevaluare

- Procesul de autoevaluare se face pe baza standardelor de calitate, de ctre
membri CEAC conform atribuiilor spcifice stabilite;
- Se selecteaz pe rnd domeniile;
- Se evalueaz nivelul de calitate pentru fiecare indicator n parte (se
realizeaz o diagnoz i o judecat a nivelului de realizare, precum i
identificarea punctelor tari i a slbiciunilor);
- Se propun activiti de remediere/dezvoltare pentru fiecare punct slab
identificat;
- Se creeaz un grup de lucru pentru aplicarea msurilor de mbuntire
coordonat de un membru CEAC;
- Se reia procesul de autoevaluare dup aplicarea msurilor de mbuntire
stabilite.
9.NREGISTRRI, ARHIVRI, ANEXE:
9.1.Toate rapoartele i dovezile pe baza crora se face autoevaluarea se afl
n dosarele comisiilor/compartimentelor i n documentele echipei manageriale.
9.2.Analiza i revizuirea procedurii se face doar cnd apar modificri n
realizarea iniial acesteia.
9.3Anexe:
- Model plan operaional al comisiei
- Model plan de mbuntire
- Model raport de activitate al comisiei
Pagina 27 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
Exemplar
nr. .......
OBSERVAREA
PREDRII-NVRII
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia: 1
Revizia: 1
Cod: P.O. 04

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Avizat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Elena-Laura GHEORGHE
Valentina PETRE
18.09.2015
18.09.2015
Aprobat
Nicolae TRICA
Me m b r u C E A C
Coordonator
CE A C
Director
Semntura
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Responsabiliti
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
30.09.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
2.
3.
Exemplar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
CEAC
4
Secretar
CEAC
5
ISPAS
FLORENA
CEAC
CEAC
Coordonator
CEAC
Membri CEAC
PETRE
VALENTINA
GHEORGHE
LAURA
VLGEA
FLORENTINA
ISPAS
FLORENA
ANTON
Pagina 28 din 340
ANCUA
MATEI
NICOLAE
CAZAN
MARIUS
DU
FLORIN
Scopul acestei proceduri este acela de a defini modul i mijloacele de realizare
a activitii de asisten la ore precum i responsabilitile pe care le implic
aceast activitate.
Asistena la ore reprezint un instrument de evaluare, cuantificare i corectare
a disfunctionalitilor ce pot apare n procesul de predare-nvare.
Prezenta procedura se aplic tuturor cadrelor didactice din coala Gimnazial
Glodeanu Srat.
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar;
Regulamentul de ordine interioar;
Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;
Standardele ARACIP privind evaluarea unitilor de nvmnt preuniversitar;
4. RESPONSABILITI:
Responsabilul de procedur rspunde de buna desfurare a activitii de
asisten i observare a predrii-nvrii, urmrind respectarea Graficului de
Monitorizare i Control propus de conducerea colii, C.E.A.C. i responsabilii
ariilor curriculare.
Responsabilul C.E.A.C. rspunde de realizarea asistenei la activitile de
predare-nvare, de completarea i depunerea la responsabilul de procedur
a fielor de observare a leciei.
Directorul i responsabilii comisiilor metodice rspund de realizarea
asistenei la activitile de predare-nvare, de completarea i depunerea la
responsabilul de procedur a fielor de observare a leciei.
Profesorii vor deine i prezenta cu ocazia asistenei la ore documentele
prevzute de mapa profesorului.
Not:
Coninutul acestei proceduri va fi afiat la punctul de informare al C.E.A.C.
Persoanele responsabile vor realiza minim 2 asistene/semestru pentru fiecare cadru
didactic.
5. CONINUTUL PROCEDURII :
Etapa 1
Afiarea n cancelarie a Graficului de interasistene.
Etapa 2
Responsabilul de procedur va repartiza cadrele didactice supuse monitorizrii
responsabililor cu aplicarea procedurii (membrii CEAC, responsabilii comisiilor
Pagina 29 din 340
metodice), preciznd termenele de realizare a asistenelor, conform urmtorului

tabel:
Cadru
didactic
observat
Disciplina/clasa
Cine efectueaz
asistena
Data
Semnatura
responsabilului de
asisten
Etapa 3
Responsabilii cu observarea leciei i vor planifica asistena la ore n urma
discuiei cu cadrul didactic ce va fi asistat.
Etapa 4
n efectuarea observrii la clas se vor urmri:
- verificarea documentelor de proiectare didactic;
- pregatirea leciei;
- evaluarea activitii cadrului didactic pe parcursul activitii;
- evaluarea activitii elevilor;
- autoevaluarea cadrului didactic asistat;
- lista de metode didactice/strategii/materiale utilizate.
Se va completa fia de observare a lecei preciznd punctele tari i punctele
slabe iar pentru obinerea punctajului final se va ine cont de urmtorii descriptori:
Foarte bine (3 puncte)
Activitate foarte bine

pregatit,
inclusiv
valorificarea
unor
ocazii neanticipate ce
apar n timpul leciei.
Entuziasmul
i
angajamentul
profesorului i inspir
pe elevi care rspund
bine la provocri.
Profesorul
demonstreaz
autoritate i o foarte
bun cunoatere a
disciplinei dar i a
particularitilor
elevilor.
Metodele
didactice
folosite sunt variate iar
elevii
utilizeaz
modaliti diferite de
lucru.
Evaluarea este foarte
bine organizat.
Profesorul formuleaz
comentarii eficiente n
Bine (2 puncte)
Suficient (1 punct)
- Coninutul leciei este

exact,
planificat
i
proiectat clar i eficace.
- Metodele de lucru sunt
adecvate sarcinilor i le
ngduie
elevilor
s
nregistreze
progres
satisfctor.
- Leciile au obiective
clare iar elevii tiu ce au
de facut.
- Profesorul i ajut pe
elevi
s-i
planifice
eficient timpul.
- Lucrrile sunt notate n
mod
regulat
iar
comentariile profesorului
i ajut pe elevi s
neleag
unde
au
greit.
- Elevii particip la lecii,
rspund la ntrebri,
poart discuii pe teme
propuse de profesor.
- Profesorul i ncurajeaz
pe elevi s lucreze pe
- Stpnirea disciplinei de
ctre
profesor
este
inadecvat
nivelului
prevzut de programa
colar.
- Evalurile i analizele
profesorului
sunt
inadecvate i nu ofer
elevilor o imagine clar
a
rezultatelor
i
progresului.
- Elevii nu neleg ce
trebuie s fac pentru
a-i
mbunti
performanele.
- Se
folosesc
ntr-o
msur
prea
mare
metode ce solicit puin
iniiativa i abilitile
elevilor, inculsiv pe cele
de lucru n echip.
- Prezena la clasa a
elevilor este slab.
Pagina 30 din 340
ceea
ce
privete
lucrrile elevilor astfel
nct
elevii
s-i
formeze o corect
imagine de sine.
n cadrul activitilor
didactice
sunt
promovate
metode
activ-participative iar
pentru evaluare se
folosesc i metode
complementare.
cont propriu.
Etapa 5
Se va verifica mapa profesorului urmrindu-se:
PROIECTAREA DIDACTIC:
Planificrile calendaristice ale disciplinelor din ncadrare;
Proiectele unitilor de nvare;
Curriculum-ul colar n vigoare la disciplinele din ncadrare.
EVALUAREA I NOTAREA ELEVILOR:
Fiele de protecia muncii pentru orele de laborator;
Fiele de evaluare continu i sumativ a elevilor;
Fiele de evaluare a activitii elevilor.
MATERIALE DIDACTICE DE CONCEPIE PROPRIE:
Teste de evaluare iniial, curent i sumativ;
Subiecte la teze semestriale;
Fie de lucru i aplicaii n laborator;
DOCUMENTE DE INTERES :
Despre categorii de elevi cu nevoi educative speciale identificate n coala;
Chestionare stiluri de nvare;
Analize teste iniiale/sumative;
Oferta personal de lecii deschise, strategii didactice bazate pe nvarea
centrat pe elev.
Etapa 6
Responsabilii de observarea leciilor vor propune, atunci cnd este cazul,
cadrului didactic asistat, realizarea unui plan de mbuntire a activitii cu
termene de realizare clare. Planurile de mbuntire mpreun cu fiele de
observaie vor fi depuse la responsabilul de procedur care le va arhiva, acestea
constituind dovezi de activitate.
6. MONITORIZAREA PROCEDURII
Responsabilul de procedur va
implementarea acestei proceduri.
informa
semestrial
C.E.A.C.
despre
Ritmicitatea analizei procedurii este de un an colar.
8. ANEXE
Dosarul subcomisiei de obserbare a predrii-nvrii.

Pagina 31 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
Exemplar
nr. .......
NSCRIEREA ELEVILOR N
CLASA I
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia: 1
Revizia: 1
Cod: P.O. 05

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Avizat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Florena ISPAS
Valentina PETRE
Me m b r u C E A C
Coordonator
CE A C
Director
18.09.2015
18.09.2015
Aprobat
Nicolae TRICA
Semntura
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Responsabiliti
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
30.09.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
2.
3.
4.
Exemplar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
SECRETARIA
T
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
Secretar
SECRETARIA
T
CEAC
CEAC
COSTEA
GEORGETA
PETRE
VALENTINA
GHEORGHE
LAURA
VLGEA
FLORENTINA
ISPAS
FLORENA
Coordonator
CEAC
Membri CEAC
Pagina 32 din 340
ANTON
ANCUA
MATEI
NICOLAE
CAZAN
MARIUS
DU
FLORIN
Procedura are drept scop nscrierea elevilor n clasa I n conformitate cu
prevederile Legii educaiei naionale nr. 1/2011, cu modificrile i completrile
ulterioare, prin care nvmntul primar cuprinde clasa pregtitoare i clasele
I-IV.
2. DOMENIU DE APLICARE:
Prezenta procedur se aplic comisiei de nscriere a elevilor n clasa I, elevilor
ce urmeaz a fi nscrii i prinilor care fac obiectul prezentei proceduri.
3. ABREVIERI:
Nr. Abrevierea
crt.
1
PO
2
E
3
V
4
A
5
Ap
6
Ah
Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Legea Educatiei Naionale nr.1/2011 modificat i completat;
OMFP N.946/2005, pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd
standardele de management/ control intern la entitile publice i pentru
dezvoltarea sistemelor de control managerial;
OMFP nr. 1389/2005, privind modificarea i completarea OMFP nr. 946/2005;
OMEN nr. 3111/14.02.2014 privind aprobarea Calendarului i a Metodologiei
de nscriere a copiilor n nvmntul primar pentru anul colar 2014-2015.
5. RESPONSABILITI:
Membrii CEAC rspund de comunicarea prevederilor prezentei proceduri i de
revizuirea procedurii atunci cnd este cazul:
Directorul unitii colare i coordonatorul CEAC sunt responsabili pentru
implementarea, verificarea respectrii i meninerea acestei proceduri;
Secretariatul colii este responsabil pentru pstrarea nregistrrilor realizate prin
aplicarea procedurii;
Pagina 33 din 340
Membrii comisiei de nscriere a elevilor n clasa I rspund de colectarea informaiilor,

verificarea datelor i nregistrarea acestora;
Elevii care se nscriu i prinii acestora au responsabilitatea de a prezenta
documentele solicitate de unitatea colar la care au fost repartizai n perioada
stabilit de ctre MEC.
Modul de lucru:
Membrii comisiei nmneaz solicitanilor formularul de nscriere pe care

acetia l vor completa, apoi verific dosarele de nscriere, trec n registrul de
nscriere datele stabilite, numeroteaz dosarele primite i ncercuiesc numele
elevilor care s-au nscris.
Prinii, ai cror copii mplinesc vrsta de 6 ani pn la data de 31 august
2015 inclusiv, au obligaia de a nscrie copiii n nvmntul primar n clasa
pregtitoare, n conformitate cu prevederile legii i ale prezentei metodologii.
Prin excepie de la prevederile alin. (1), pentru anul colar 2015-2016, prinii,
ai cror copii nu au fost nscrii n nvmntul primar n anul colar 20142015 i mplinesc vrsta de 7 ani pn la data de 31 august 2015 inclusiv, pot
nscrie, la cerere, copiii n nvmntul primar, n clasa I, n conformitate cu
prevederile prezentei metodologii.
Resurse necesare:
Resurse materiale:
- rechizite de birou, calculatoare. imprimante, copiatoare, telefon, fax;
- registrul de procese-verbale;
- registrul de coresponden al ISJ;
- registrul de decizii al ISJ
Resurse umane: inspector colar general, inspector colar general adjunct,
inspectori colari, inspectori colari de specialitate, directorii unitilor de
nvmnt, cadre didactice, informatician.
Resurse financiare: conform bugetului anual de venituri i cheltuieli
aprobate de M.E.N.
Resurse informaionale: baze de date privind legislaia aplicabil; colecia
Monitorul Oficial al Romniei; site-ul ISJ Buzu.
7. ANALIZA PROCEDURII:
8. ANEXE:
Anexa
Anexa
Anexa
Anexa
1
2
3
4
Componena dosarului de nscriere n clasa I

Fi de nscriere
Datele solicitate de Comisia de nscriere
Calendarul nscrierii elevilor n clasa I
Pagina 34 din 340
Anexa 1
COMPONENA DOSARULUI DE NSCRIERE N
CLASA I
Cererea de nscriere;
Copie BI/CI
Copie certificatul de natere al copilului;
Fia medical.
Anexa 2
FI DE NSCRIERE
Numele, prenumele tatlui, prenumele elevului:
Unitatea de nvmnt de la care provine elevul:
Unitatea de nvmnt la care este nscris elevul:
Domiciliul elevului:
Numr de telefon printe/tutore:
Semntura printelui,
Pagina 35 din 340
Anexa 3
DATELE SOLICITATE DE COMISIA DE NSCRIERE NECESARE REPARTIIEI PE
CLASE I NTOCMIRII BAZEI DE DATE
Nr.
crt
Numele,
iniiala
tatlui,
prenume,
CNP- elev
Locul
naterii
elevului
Domiciliul
elevului
Nume,
prenume,
CNP -tat
Nume,
Prenume,
CNP mam
Domiciliul
prinilor
Numele i
prenumele
printelui
care nscrie
elevul
Semntura
Anexa 4
CALENDARUL NSCRIERII ELEVILOR N
CLASA I
16 februarie 6 martie 2015: Depunerea solicitrilor de nscriere de ctre

prinii care solicit nscrierea copilului la coala de circumscripie, la sediul
unitii de nvmnt respective.
9 13 martie 2015: Soluionarea de ctre unitile de nvmnt i, dup
caz, cu acordul inspectoratelor colare judeene/Inspectoratului colar al
Municipiului Bucureti pentru suplimentarea numrului de locuri/clase, a
cererilor de nscriere depuse de ctre prinii care solicit nscrierea copiilor la
coala de circumscripie, prin aplicarea prevederilor Metodologiei de nscriere a
copiilor n nvmntul primar pentru anul colar 2015-2016, prevzut n
anexa nr. 2 la ordin.
17 27 martie 2015: Depunerea solicitrilor de nscriere, de ctre prinii
care solicit nscrierea n alt coal dect coala de circumscripie, la unitatea
de nvmnt la care solicit nscrierea.
30 martie 2 aprilie 2015: Soluionarea de ctre unitile de nvmnt,
respectiv comisiile judeene/a municipiului Bucureti a cererilor de nscriere
depuse de prinii care solicit nscrierea n alt coal dect coala de
circumscripie, prin aplicarea prevederilor Metodologiei de nscriere a copiilor
n nvmntul primar pentru anul colar 2015-2016, prevzut n anexa nr. 2
la ordin, a procedurii specifice elaborate de ctre comisiile judeene/a
municipiului Bucureti.
3 aprilie 2015: Afiarea la fiecare unitate de nvmnt a listelor finale ale
copiilor nscrii n clasa I.
Pagina 36 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
EFECTUAREA SERVICIULUI PE
COAL DE CTRE ELEVI
Exemplar
nr. ....
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia:
Revizia:
Cod: P.O. 06

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Avizat
Numele i prenumele
Funcia
Data
ElenaLaura GHEORGHE
Valentina PETRE
18.09.2015
18.09.2015
Aprobat
Nicolae TRICA
Me m b r u C E A C
Coordonator
CE A C
Director
Semntura
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
30.09.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
3.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare
4.
Aplicare
2.
Exem
plar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
Secretariat
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
CEAC
COMISIA DE
ORGANIZARE
A
SERVICIULUI
PE COAL
CONSILIUL
CONSULTATI
Coordonator
CEAC
Coordonator
comisie de
lucru
PETRE
VALENTINA
BARBU
NISTORESCU
RODICA
Reprezentant
CCE
CAZAN
MARIUS
Pagina 37 din 340
V AL
ELEVILOR
Scopul acestei proceduri este de a stabili modul n care se desfoar serviciul
pe coal de ctre elevi. Serviciul pe coal este obligatoriu conform
Regulamentului de Ordine Interioar al colii.
Aceast procedur se aplic tuturor elevilor colii care efectueaz serviciul pe
coal.
Legea Educaiei Naionale 1/2005

Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie.
4. RESPONSABILITI:
Procedura descrie n detaliu toate responsabilitile care revin elevilor de
serviciu i este deosebit de important pentru buna desfurare a activitii n
coal i pentru evitarea conflictelor sau a incidentelor nedorite.
Echipa de elevi de serviciu are obligaia de a asista profesorul de serviciu n
ceea ce privete asigurarea siguranei colii i a bunei desfurri a
activitilor prevzute pentru intervalul orar respectiv.
Serviciul pe coal se realizeaz pe baza unei planificri ntocmite de un responsabil
numit de ctre conducerea colii n acest sens, n Consiliul Profesoral.
Respectarea acestei planificri este obligatorie. Planificrile sunt ntocmite afiate n
cancelarie, dar i la avizier, astfel nct elevii s cunoasc din timp data i intervalul
orar n care vor efectua serviciul pe coal.
Planificarea elevilor de serviciu pe coal se va face n urma consultrii cataloagelor
tuturor claselor desemnate pentru efectuarea serviciului pe coal i va fi comunicat
profesorilor dirigini pentru a fi adus la cunotin elevilor n timp util.
n situaia n care elevul lipsete se va proceda la nlocuirea acestuia de ctre
profesorul de serviciu cu urmtorul elev prezent pe list n cadrul planificrii.
Serviciul pe coal se realizeaz zilnic n intervalul orar 7:30 18:00.
Pe durata efecturii serviciului pe coal elevii sunt scutii de cursuri, dar au obligaia
de a-i recupera leciile la care au absentat.
Atribuiile directorului:
- aprob graficul serviciului pe coal al personalului didactic, atribuiile acestora
fiind precizate n regulamentul de ordine interioar al unitii de nvmnt i n
prezenta procedur.
Atribuiile secretariatului:
- asigur permanena pe ntreaga perioad de desfurare a orelor de curs;
Pagina 38 din 340
se asigur de informarea profesorilor ce urmeaz a efectua serviciul pe coal cu

cel puin 24 de ore nainte de preluarea acestuia;
secretarul aduce condica n cancelarie i o ia la sfritul orelor;
Atribuiile Comisiei de organizare a serviciului pe coal:

- realizeaz planificarea profesorilor pentru efectuarea serviciului pe coal, n urma
consultrii fiecrui cadru didactic;
- realizeaz planificarea claselor pentru efectuarea serviciului pe coal;
- monitorizeaza respectarea graficului serviciului pe coal, care este aprobat de
director si devine obligatoriu pentru ntregul personal didactic i pentru elevi;
- afieaz planificarea profesorilor pentru efectuarea serviciului pe coal la loc
vizibil, la avizierul existent n cancelarie, precum i la cel al elevilor;
- afieaz planificarea elevilor de serviciu pe coal la loc vizibil, la avizierul elevilor
din holul de intrare al elevilor, la parter;
- anun dirigintele clasei care preia serviciul pe coal de data prelurii acestuia;
- se asigur de existena unui exemplar din prezenta procedur, ataat registrului
de procese verbale al profesorului de serviciu;
- distribuie serviciului secretariat i conducerii colii Gimnaziale Glodeanu Srat cte
un exemplar din planificare.
Atribuiile elevilor de serviciu pe coal:
- sunt persoane oficiale, reprezentnd cartea de vizit a colii n faa vizitatorilor;
- poat ecuson de identificare i vor adopta un comportament exemplar i un
limbaj adecvat pe toat perioada serviciului;
- se vor prezenta la coal cu 10 minute nainte de nceperea programului i vor
pleca dup 10 minute de la ncheierea programului;
- nu permit scoaterea din unitate a bunurilor colii, informnd profesorii de serviciu
i conducerea colii n acest sens;
- nu se implic n nici un fel de conflicte, nu angajeaz discuii necivilizate cu alte
persoane, nu rezolv probleme care le depesc competenele;
- nu permit accesul n coal a persoanelor strine dincolo de holul principal de la
intrare dac acestea nu sunt nsoite de un cadru didactic al colii;
- anun n cancelarie cnd un cadru didactic este cutat de persoane din afara
colii;
- ndrum persoanele din afara colii spre intele acestora (secretariat, cancelarie i
cabinetul directorului) i anun prezena acestora;
- sun de intrare sau de ieire la ore;
- anun profesorul de serviciu de orice eveniment neplcut / anormal pe care l
observ pe parcursul desfurrii activitii;
- vor anuna profesorul de serviciu orice situaie / incident care le depete
atribuiile;
- realizeaz, la cererea profesorului de serviciu, situaia prezenei la ore a elevilor;
- comunic, la cererea profesorului de serviciu sau a conducerii colii, modificrile
survenite n desfurarea programului sau alte anunuri care privesc buna
desfurare a programului n cadrul colii;
- asigur n permanen ca cel puin unul dintre elevi s fie la postul din holul
principal al colii;
- acioneaz soneria prin semnale sos (trei lungi - trei scurte - trei lungi), n cazul
producerii unui incendiu sau a unui exerciiu de evacuare;
- rspund solicitrilor care vin din partea profesorului de serviciu/directorului de
serviciu/cadrelor didactice, dar doar dac acestea sunt n interesul colii;
Pagina 39 din 340
n perioada pauzelor, elevii de serviciu se vor ocupa cu legtura dintre

elevi/prini/alte persoane cu cadrele didactice (cancelarie, director) sau cu
serviciul secretariat/administraie i vor mpiedica ptrunderea elevilor n
holul/cancelaria colii;
au obligaia de a asigura supravegherea permanent a accesului n colii;
nu prsesc serviciul dect in situaiile menionate mai sus sau n caz de fort
major; se consider situaie de for major situaiile de cutremur, incendiu sau
altele asemenea;
pot fi exclui din serviciul pe coal elevii ai cror prini cer acest lucru;
la sfritul serviciului, elevii de serviciu din tura de diminea vor prsi serviciul
dup ce sosesc elevii din tura de dup-amiaz i dup ce primesc aprobarea
profesorului de serviciu.
Atenie! Este interzis transferul serviciului pe coal ntre elevi i modificarea zilelor de
serviciu, fr acordul dirigintelui (dac anunul se face cu cel puin 24 de ore nainte)
sau al profesorului de serviciu pe coal (dac anunul se face n ziua serviciului).
Acordul este dat de profesorul vizat numai n cazuri justificate. Orice modificare i
cauza acesteia se consemneaz n registrul de servicii pe coal.
6. NREGISTRRI
Implementarea procedurii va fi monitorizat i analizat n cadrul Comisiei de
Asigurare a Calitii pentru a se determina gradul de realizare a obiectivelor stabilite
i gsirea unor modaliti de perfecionare a acestui tip de activitate.
Ritmicitatea analizei procedurii este de un an colar;
8. ANEXE
Planificarea elevilor pentru serviciul pe coal;
Pagina 40 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
EFECTUAREA SERVICIULUI PE
COAL DE CTRE CADRELE
DIDACTICE
Exemplar
nr. ....
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia:
Revizia:
Cod: P.O. 07

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Avizat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Florena ISPAS
Valentina PETRE
Me m b r u C E A C
Coordonator
CE A C
Director
18.09.2015
18.09.2015
Aprobat
Nicolae TRICA
Semntura
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
30.09.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
2.
3.
Exem
plar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
Secretariat
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
CEAC
COMISIA DE
ORGANIZARE
A
SERVICIULUI
PE COAL
Coordonator
CEAC
Coordonator
comisie de
lucru
PETRE
VALENTINA
BARBU
NISTORESCU
RODICA
Pagina 41 din 340
Scopul acestei proceduri este de a stabili modul n care se desfoar serviciul pe
coal pentru cadrele didactice. Serviciul pe coal este obligatoriu conform Legii nr.
109/1999.
Aceast procedur se aplic tuturor membrilor personalului didactic care efectueaz

serviciul pe coal.
3. RESPONSABILITI:
Procedura descrie n detaliu toate responsabilitile care revin profesorului de
serviciu.
Respectarea acestei proceduri este deosebit de important pentru buna desfurare a
activitii n coal i pentru stabilirea unor msuri conexe care se impun n cazul
apariiei unor disfuncionaliti.
Profesorul de serviciu va rspunde de buna desfurare a ntregului program al colii
n intervalul orar respectiv.
Serviciul pe coal se realizeaz pe baza unei planificri ntocmite de un responsabil
numit de ctre conducerea colii n acest sens, n Consiliul Profesoral.
Respectarea acestei planificri este obligatorie. Planificrile sunt ntocmite n urma
consultrii cu cadrele didactice i vor fi afiate n cancelarie, la loc vizibil, astfel nct
profesorii s cunoasc din timp data i intervalul orar n care vor efectua serviciul pe
coal.
Serviciul pe coal se realizeaz zilnic n intervalul orar 7:30 18:00.
Serviciul pe coal poate fi efectuat n timpul programului profesorilor, dar se
recomand alegerea unor intervale orare cu mai puine cursuri sau activiti.
-
Atribuiile directorului:
aprob graficul serviciului pe coal al personalului didactic, atribuiile acestora fiind
precizate n regulamentul de ordine interioar al unitii de nvmnt i n prezenta
procedur.
Atribuiile secretariatului:
asigur permanena pe ntreaga perioad de desfurare a orelor de curs;
se asigur de informarea profesorilor ce urmeaz a efectua serviciul pe coal cu cel
puin 24 de ore nainte de preluarea acestuia;
secretarul aduce condica n cancelarie i o ia la sfritul orelor;
Atribuiile Comisiei de organizare a serviciului pe coal:
realizeaz planificarea profesorilor pentru efectuarea serviciului pe coal, n urma
consultrii fiecrui cadru didactic;
realizeaz planificarea claselor pentru efectuarea serviciului pe coal;
monitorizeaza respectarea graficului serviciului pe coal, care este aprobat de
director si devine obligatoriu pentru ntregul personal didactic i pentru elevi;
afieaz planificarea profesorilor pentru efectuarea serviciului pe coal la loc vizibil,
la avizierul existent n cancelarie, precum i la cel al elevilor;
afieaz planificarea elevilor de serviciu pe coal la loc vizibil, la avizierul elevilor din
holul de intrare al elevilor, la parter;
anun dirigintele clasei care preia serviciul pe coal de data prelurii acestuia;
Pagina 42 din 340
se asigur de existena unui exemplar din prezenta procedur, ataat registrului de

procese verbale al profesorului de serviciu;
distribuie serviciului secretariat i conducerii colii Gimnaziale Glodeanu Srat cte un
exemplar din planificare.
Atribuiile profesorului de serviciu pe coal
mpreun cu secretarul sau cu directorul/directorul adjunct, deschide dulapul cu
cataloagele i verific existena numeric a acestora; n cazul absenei unui catalog,
profesorul de serviciu trebuie s consemneze n registrul de procese verbale i s
anune conducerea colegiului;
instruiete elevii de serviciu la prima or;
se asigur ca nu exist clase de elevi fr cadre didactice, anun directorul colii de
eventuala absen neanunat a unui profesor de la or i aplic msura cea mai
potrivit conform procedurii;
controleaz punctualitatea prezentrii elevilor la cursuri i, prin sondaj, inuta
vestimentar; ia msuri regulamentare n cazul constatrii unor nereguli;
ia msurile necesare n cazul apariiei unor abateri disciplinare ale elevilor i, n cazuri
grave, anun gardienii i conducerea colii;
urmrete respectarea ntocmai a Regulamentului de ordine interioar;
informeaz administratorul colii n cazul apariiei unor defeciuni sau stricciuni prin
consemnarea lor n registrul special cu aceast destinaie;
supravegheaz prsirea cldirii n cazul unui incendiu sau a unui exerciiu de
evacuare, situaii anunate prin semnale sonore (soneria colii: 3 semnale lungi - 3
semnale scurte - 3 semnale lungi);
ine n permanen legtura cu elevii de serviciu din ziua respectiv i ndrum
activitatea acestora;
la sfritul perioadei de activitate, scrie Procesul Verbal n caietul cu procese verbale,
n care consemneaz evenimentele petrecute pe timpul serviciul su, starea prezenei
la ore a elevilor i a profesorilor;
asigur predarea cataloagelor schimbului urmtor sau ncuierea acestora, dac este
schimbul de dup amiaz;
va comunica diriginilor care sunt elevii care nu respect prevederile serviciului pe
coal, orarul i atribuiile ce le revin sau schimb, fr permisiune, total sau parial,
serviciul cu ali colegi. Acestor elevi nu li se va mai permite s fie de serviciu pe
coal i vor fi sancionai n funcie de deciziile profesorului diriginte. Decizia este
valabil i pentru elevul care l-a nlocuit, fr permisiunea cadrului didactic autorizat.
5. NREGISTRRI
Implementarea procedurii va fi monitorizat i analizat n cadrul Comisiei de
Asigurare a Calitii pentru a se determina gradul de realizare a obiectivelor stabilite
i gsirea unor modaliti de perfecionare a acestui tip de activitate.
Ritmicitatea analizei procedurii este de un an colar
7. ANEXE
Planificarea cadrelor didactice pentru serviciul pe coal
Pagina 43 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
IMPLICAREA PRINILOR N
EDUCAIE
Exemplar
nr. ....
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia:
Revizia:
Cod: P.O. 08

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Numele i
prenumele
Monica FRIL
Avizat
Aprobat
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Funcia
Data
Coordonator de
proiecte i
programe
Coordonator CEAC
Director
18.09.2015
Semntura
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
30.09.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
2.
3.
4.
Aplicare
Exem
plar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
CEAC
4
Secretar
5
ISPAS
FLORENA
CEAC
Coordonator
CEAC
Activitatea
Consilier
educativ i cea
pentru
extracurricular
proiecte i
programe
Comisia
Responsabil
dirginilor
comisie
PETRE
VALENTINA
FRIL
MONICA
BARBU
RODICA
Pagina 44 din 340
Scopul acestei proceduri este de stabilire a unor condiii de dialog
coal-familie printr-o mai bun implicare i responsabilizare a prilor
implicate direct n educaia elevilor. Prin prezenta procedur se stabilesc
metodologia i responsabiliti ale celor dou pri implicate n dialog.
Prezenta procedur se aplic tuturor profesorilor dirigini i prinilor elevilor din
coala Gimnazial Glodeanu Srat
3. RESPONSABILITI:
Procedura va fi aplicat de ctre toi membrii Comisiei diriginilor din coal.
Membrii Comisiei diriginilor rspund de completarea i actualizarea
permanent a bazei cu date personale ale elevilor i date de contact ale
prinilor sau tutorilor legali.
Directorul unitii colare este responsabil pentru implementarea i meninerea
acestei proceduri.
Responsabilul Comisiei diriginilor a colii este direct rspunztor :
verificarea respectrii acestei proceduri;
asigurarea condiiilor de pstrare a nregistrrilor cerute de desfurarea
curent a procedurii (procese verbale ale edinelor cu prinii, alte
documente ce atest comunicarea cu prinii elevilor).
Elevii i prinii poart responsabilitatea completrii corecte a formularului
tipizat de la Anexa 1.
n cadrul primei edine cu prinii a fiecrui an colar profesorul diriginte va
prezenta Regulamentul de Organizare i Functionare a Unitilor din
nvmntul Preuniversitar, Regulamentul de Ordine Interioar i prezenta
procedur. Cu aceast ocazie se va ntocmi un proces verbal de luare la
cunotin care va fi semnat de ctre fiecare printe.
La nceputul unui ciclu de nvmnt fiecare elev va completa Fia individual
(anexa 1). Fiele vor fi mprite n clas de ctre profesorul diriginte. Dup
completare, acestea vor fi pstrate de ctre profesorii dirigini n mapa
dirigintelui.
Profesorii dirigini au obligaia meninerii unui permanent contact cu prinii
elevilor din clas. Mijloacele de comunicare utilizate vor fi:
- stabilirea de contacte i ntlniri personale;
- contacte prin telefon;
- coresponden prin pot, e-mail etc.
Profesorii dirigini au obligaia organizrii de edine cu prinii elevilor de
minimum 2 ori pe semestru. Organizarea edinelor cu prinii implic
parcurgerea urmtoarelor etape:
- stabilirea agendei de lucru de ctre profesorul diriginte;
- desfurarea ntlnirii cu respectarea punctelor de pe agenda de lucru;
- stabilirea unui plan comun de aciuni ce urmeaz a fi desfurate i care au ca
scop creterea calitii educaiei elevilor;
Pagina 45 din 340
ntocmirea unui proces verbal n care vor fi consemnate coninuturile i

rezultatele discuiilor purtate cu prinii.
Procesele verbale ncheiate cu aceast ocazie vor fi pstrate n mapa fiecrui
diriginte.
Comunicarea datei i orei de desfurare a edinei se face n scris de ctre
profesorul diriginte cu minimum 3 zile naintea desfurrii edintei iar unul
din prini semneaz pentru confirmare.
Obs. Prin notarea in carnetul de elev, la reubrica : mentiuni.
coala va organiza de minimum 2 ori pe an edina cu prinii pe coal la
care este obligatorie prezena Comitetului de prini al fiecrei clase. Pentru
aceasta prinii vor fi informai de ctre profesorii dirigini n scris cu minimum
3 zile inainte.
Obs.Prin notarea n carnetul de elev, la rubrica: meniuni.
Participarea la edinele cu prinii pe coal este obligatorie pentru toi
diriginii.
edina cu prinii pe coal va fi prezidat de directorul colii iar etapele
parcurse vor fi aceleai ca i n cazul edinei cu prinii elevilor pe clas.
Prinii elevilor sunt juridic responsabili de educaia copiilor lor, conform
Regulamentului de ordine interioar i Regulamentului de organizare i
functionare a unitilor de nvmnt preuniversitar.
coala are obligaia de a organiza periodic lectorate cu prinii elevilor unui
anumit nivel, profil etc. pe teme de interes general. n cadrul acestor lectorate
se pot include:
- diseminri pe diferite teme viznd prevenirea delicvenei juvenile, consumul
de droguri, sigurana spaiului colar etc;
- diseminarea exemplelor de bun practic privind asigurarea calitii educaiei
oferite de coal;
- clarificarea modului n care se realizeaz autoevaluarea colii.
Contestarea unei decizii sau atitudini a profesorului diriginte sau a altui
profesor se realizeaz n scris de ctre printe i este adresat Consiliului de
Administaie. Contestaia va fi semnat de printe i depus la secretariatul
colii, unde va fi nregistrat. Contestaia va fi soluionat n termen de 30 de
zile de ctre Comisia de cercetare a abaterilor disciplinare din coal care va
da un rspuns scris.
Consiliul reprezentativ al prinilor pe coal poate fi alctuit din 6-8 membri i
va fi ales prin vot deschis n cadrul primei edinte cu prinii organizate pe
coal a fiecarui an colar.
n cadrul edinelor cu prinii pe coal se vor face propuneri cu privire la
distribuirea sumelor reprezentnd fondul Comitetului de prini, n scopul
modernizrii i ntreinerii bazei materiale a unitii de nvmnt.
Elevii ai cror prini nu vor lua n nici un fel legtura cu coala pe parcursul
unui an colar, vor fi propui de diriginte n ultimul Consiliu Profesoral al
fiecrui an colar pentru scderea mediei la purtare cu un punct.
Hotarrile care vor fi luate prin vot cu ocazia desfurrii edinelor cu prinii
pe coal se vor aplica tuturor elevilor din coal.
Diriginii acelor elevi care svresc abateri iar prinii sunt solicitai n scris i
nu se prezint la coal vor contacta organele de poliie de pe raza de
domiciliu a elevului pentru rezolvarea diferitelor situaii.
Pagina 46 din 340
Diriginii vor implica n activiti extracurriculare acei prini care au

disponibilitatea de a participa.
5. MONITORIZAREA PROCEDURII
Se face de ctre membrul Comisiei de evaluare i asigurarea a calitii ce
rspunde de comisia diriginilor i de ctre directorii colii.
8. ANEXE
Mapa comisiei diriginilor.
Pagina 47 din 340
Anexa 1
CONINUTUL DOSARULUI COMISIEI DIRIGINILOR
A. COMPONENTA ORGANIZATORIC
structura anului colar;
componena comisiei (tabel nume, grad didactic, vechime, clasa la care
este diriginte);
orarul membrilor comisiei;
B. COMPONENTA MANAGERIAL
raportul de activitate pe anul colar (semestrul) trecut;
analiza SWOT la nivelul comisiei diriginilor;
planul managerial pe anul (semestrul) n curs;
planul de activiti pe anul (semestrul) n curs;
planificrile calendaristice anuale (semestriale) ale diriginilor;
atribuiile comisiei diriginilor;
responsabilitile membrilor comisiei;
programele colare de Consiliere i orientare la clasele V-VIII;
programele disciplinelor opionale (Consiliere i orientare) vizate dac e
cazul;
documente, comunicri, note ale I.S.J. i M.E.C.T. (corespondena);
C. COMPONENTA OPERAIONAL
proiecte didactice, materiale model destinate proiectrii didactice;
chestionare, teste date elevilor;
portofolii, referate etc. ale profesorilor dirigini i/sau ale elevilor;
procesele verbale ale edinelor comisiei diriginilor;
D. COMPONENTA EXTRACURRICULAR
proiecte i programe realizate de membrii comisiei diriginilor;
activiti deosebite susinute n cadrul grupului (clasei);
programul anual (semestrial) al activitilor extracurriculare la nivelul
fiecrei clase;
Pagina 48 din 340
E. COMPONENTA DE FORMARE PROFESIONAL

tabel nominal cu membrii comisiei diriginilor participani la cursurile de
formare Consiliere i orientare (finalizate sau n curs);
oferta de formare a CCD pentru Consiliere i orientare;
materiale prezentate de dirigini la sesiuni de comunicri (lucrri
personale);
referate susinute n cadrul comisiei diriginilor;
alte forme individuale de formare (doctorate, masterate etc.);
publicaii ale membrilor comisiei diriginilor (copii dup primele pagini).
Pagina 49 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
ELABORAREA, APLICAREA I
VERIFICAREA ORARULUI
Exemplar
nr. ....
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia:
Revizia:
Cod: P.O. 09

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Numele i
prenumele
Mihi Cpn
Avizat
Aprobat
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Funcia
Data
Membru comisie
de lucru
Coordonator CEAC
Director
18.09.2015
Semntura
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
30.09.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
2.
3.
Exem
plar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
CEAC
4
Secretar
5
ISPAS
FLORENA
CEAC
Coordonator
CEAC
Comisia privind
Membri
elaborarea
comisie de
schemelor orare
lucru
PETRE
VALENTINA
TRICA
NICOLAE
CPN
MIHI
GABUR
NICOLAE
GHEORGHE
Pagina 50 din 340
LAURA
Elaborarea, aplicarea i verificarea orarului unitii colare, conform reglementrilor

legale i cu respectarea planurilor cadru, pe clase i pe profesori i a condicii de
prezen.
Clasele de elevi i cadrele didactice
LEGEA nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr.
75/12.07.2005 privind asigurarea calitii educaiei;
4. RESPONSABILITI:
Directorul:
- Implementeaz i menine n coal aceast procedur;
- Aduce aceast procedur la cunotina ntregului personal al colii Gimnaziale
Glodeanu Srat prin prelucrare public i afiaj;
- Numete o comisie in vederea intocmirii orarului;
Membrii comisiei pentru intocmirea orarului:
- Preia ncadrrile de la director i realizeaz orarul colii ;
Responsabilul de procedur:
- Rspunde de bun desfurare a procesului de elaborare, aplicare i verificare
a orarului ;
Not: Coninutul acestei proceduri va fi afiat la avizierul colii.
Pai :
- Pasul 1. Directorul comunic decizia de numire a comisiei
- Pasul 2. Repartizarea slilor de clas
- Pasul 3. Stabilirea ncadrarii
- Pasul 4. Introducerea datelor i generarea orarului
- Pasul 5. Aranjarea orelor se face innd cont de: numrul de ore optim pe zi,
ncrcarea slilor de clas, continuitatea orelor pe profesor i gradul de
solicitare a elevilor la diferite discipline (s nu fie mai mult de 2 ore de acelai
fel pe zi)
- Pasul 6. Verificarea i aprobarea orarului
- Pasul 7. Afiarea orarului la avizierul colii i nmnarea orarelor pe clase
profesorilor dirigini
- Pasul 8. Scrierea condicii de prezen. Responsabilul cu condica de prezen
ntocmete condica pe profesori i o pune la dispoziia profesorilor
- Pasul 9. Se urmareste modul de respectare a programului conform orarului
aprobat n Consiliul de Administraie (pentru o eficient monitorizare, fiecare
sal de clas va avea afiat pe u orarul cadrelor didactice care desfoar
ore n sala respectiv).
Pagina 51 din 340
Pasul 10. Fiecare membru al subcomisiei va efectua monitorizarea conform
planificrii i va completa fia de monitorizare a orarului. Se vor face raportri

intermediare i anuale i se va elabora un plan de msuri de mbuntire.
Pasul 11 .Se analizeaz fiele de monitorizare, rapoartele i, pe baza acestei
analize, se aplic msuri corective.
Pasul 12. Monitorizarea procedurii se face de ctre directorul unitii colare
Pasul 13. Analiza procedurii se realizeaz n cadrul Comisiei CEAC, iar
prezentarea acesteia, n Consiliul de Administraie.
Pasul 14. Se urmrete respectarea planului de mbuntire.
n vederea ntocmirii orarului se impun urmtoarele:

- Toate cadrele didactice s aib ore de luni pn vineri;
- Programul obligatoriu s aib maxim 7 ore pe zi cu pauze;
- Profesorul angajat n dou sau mai multe coli este obligat s prezinte
comisiei adeverin/adeverine cu zilele n care i s-au fixat orele n celelalte
uniti colare. Adeverina va fi adus la comisia de ntocmire a orarului pn
la data de 15 septembrie.
- Se va ine cont de doleanele cadrelor didactice ntr-un mod echilibrat, astfel
nct s nu perturbe orarul altor colegi. Solicitrile personalului didactic vor fi
adresate i aprobate de ctre directorul instituiei.
- Se va urmri reducerea nr. de ferestre din orarul profesorilor;
- n orarul elevilor nu vor exista pauze;
- Se vor efectua modificri la orar n timpul anului colar doar din motive
obiective/ntemeiate.
Se realizeaz n cadrul Comisiei CEAC, iar prezentarea acesteia n Consiliul de
Administraie.
7. ANEXE
CERERE pentru stabilirea zilelor de ncadrare n orarul colii;
Adeverin pentru precizarea zilelor de ncadrare n orarul colii;
Pagina 52 din 340
Anexa 1
CERERE PENTRU STABILIREA ZILELOR DE NCADRARE N
ORARUL COLII
Avizat director,
Prof. Nicolae TRICA
Domnule Director,
Subsemnatul/Subsemnata ..........................................................., profesor la
coala Gimnazial Glodeanu Srat i la.............................................................................,
specialitatea ................................., v rog s aprobai ncadrarea orelor pentru care am fost
repartizat n instituia dumneavoastr n zilele/ziua .........................................................
Data
Semnatura
Anexa 2
ADEVERIN PENTRU PRECIZAREA ZILELELOR DE NCADRARE N
ORARUL COLII
Ctre ...........................................
(unitatea colar)
An colar ................................
ADEVERIN
Prin prezenta v aducem la cunotin c dna/dl profesor.......................................,

va avea ore n unitatea noastr n ziua/zilele ........................................
Data
Director,
Prof. Nicolae TRICA
Pagina 53 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
ELABORAREA, APLICAREA I
INTERPRETAREA
CHESTIONARELOR
Exemplar
nr. ....
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia:
Revizia:
Cod: P.O. 10

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Avizat
Aprobat
Numele i
prenumele
Florena ISPAS
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Funcia
Data
Me m b r u C E A C
Coordonator CEAC
Director
18.09.2015
18.09.2015
18.09.2015
Semntura

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
30.09.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
2.
3.
Exem
plar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
CEAC
4
Secretar
5
ISPAS
FLORENA
CEAC
CEAC
Coordonator
CEAC
Membri CEAC
PETRE
VALENTINA
GHEORGHE
LAURA
VLGEA
FLORENTINA
ANTON
ANCUA
MATEI
NICOLAE
Pagina 54 din 340
CAZAN
MARIUS
DU
FLORIN
Scopul acestei proceduri este de a stabili metodologia i responsabilitile
celor implicai n elaborarea, aplicarea i interpretarea chestionarelor.
Prezenta procedur se adreseaz tuturor elevilor, cadrelor didactice i
prinilor elevilor din coala Gimnazial Glodeanu Srat.
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt
preuniversitar;
LEGEA nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanei de urgen a Guvernului

nr. 75/12.07.2005 privind asigurarea calitii educaiei;
H.G. nr. 1258/18.10.2005 privind aprobarea Regulamentului de organizare
i funcionare al Ageniei;
4. RESPONSABILITI:
-
Responsabilul C.E.A.C.:
implementeaz i menine n coal aceast procedur;
ntocmete chestionare;
analizeaz chestionarele;
Responsabilul subcomisiei de elaborare, aplicare i interpretare a

chestionarelor:
monitorizeaz i supervizeaz activitatea subcomisiei;
elaboreaz chestionare i fie de lucru;
aplic chestionare personalului cruia i se solicit;
analizeaz chestionarele;
centralizeaz rezultatele chestionarelor
elaboreaz un raport final care s cuprind interpretarea rezultatelor
Cadrele didactice, personalul nedidactic i didactic auxiliar:

completeaz chestionare dup cum sunt solicitai;
dau prinilor i elevilor s completeze chestionare, fcndu-le instructajul adecvat.
La nceput de an colar responsbilul C.E.A.C. va face o list de nevoi, n
concordan cu planul de mbuntiri realizat, list pe care o pred
responsabilului subcomisiei de elaborare, aplicare i interpretare a chestionarelor;
Membrii subcomisiei, coordonai de responsabilul ei, elaboreaz chestionarele pe
baz analizei de nevoi;
Pagina 55 din 340
Chestionarele se proiecteaz i se aplic conform nevoilor personalului cruia i se

solicit anumite rspunsuri;
Chestionarele vor fi multiplicate la secretariatul colii;
Responsbilul subcomisiei va nmna seturile de chestionare cadrelor didactice care
vor distribui chestionarele la persoanele care le vor aplic, prilej cu care se va face
si un instructaj de aplicare;
Termenul de aplicare a chestionarului este stabilit de C.E.A.C.;
Dupa aplicarea chestionarului, acestea vor fi predate responsabilului subcomisiei,
care le va interpreta si evalua;
Pe baza analizei se elaboreaz de ctre responsabilul subcomisiei un raport final
care s cuprind interpretarea rezultatelor;
Termenul de prelucrare si evaluare, in functie de complexitatea chestionarului, nu
va depasi 10 zile;
Chestionarele, evaluarea si sinteza acestora vor fi pstrate de catre responsabilul
C.E.A.C.
Valorificarea chestionarului se va face in functie de tematica urmarit.
7. ANEXE
Chestionare de satisfacie pentru elevi;
Chestionare de satisfacie pentru prini;
Chestionare de satisfacie pentru cadre didactice;
Pagina 56 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
SELECTAREA, VERIFICAREA I
PSTRAREA DOCUMENTELOR
PENTRU PORTOFOLIU
Exemplar
nr. ....
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia:
Revizia:
Cod: P.O. 11

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Avizat
Aprobat
Numele i
prenumele
Florena ISPAS
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Funcia
Data
Me m b r u C E A C
Coordonator CEAC
Director
18.09.2015
18.09.2015
18.09.2015
Semntura

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
30.09.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
2.
3.
Exem
plar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
CEAC
4
Secretar
5
ISPAS
FLORENA
CEAC
COMISII
METODICE
Coordonator
CEAC
Responsabili
comisii
metodice
PETRE
VALENTINA
VLGEA
FLORENTINA
GHEORGHE
LAURA
VLCEA
ADRIANA
JIPA
CORNELIA
ISPAS
Pagina 57 din 340
FLORENA
LAZR
COSMIN
PITRNICHE
EMILIA
Scopul acestei proceduri este de a defini modul si mijloacele prin care se
urmareste selectarea materialelor, a dovezilor aferente principiilor de calitate,
se realizeaz verificarea si pstrarea materialelor conform documentelor
C.E.A.C.
Aceast procedur se aplic tuturor elevilor i cadrelor didactice.
Standardele de acreditare i evaluare periodic a unitilor de nvmnt
preuniversitar anexa H.G. nr. 21/10.01.2007;
Standarde de referin i indicatori de performan pentru evaluarea i
asigurarea calitii n nvmntul preuniversitar - H.G. nr. 1534/25.11.2008;
Legea educaiei naionale, nr. 1 / 2011;
preuniversitar, aprobat prin OMEdC nr. 4925 / 2005;
Metodologie de evaluare anual a activitii personalului didactic i didactic
auxiliar - Anexa OMECTS 6143/2011;
4. RESPONSABILITI:
Responsabilul de procedur rspunde de implementarea procedurii;
Cadrele didactice rspund de actualizarea portofoliului profesional;
Pasul 1: Profesorii vor primi lista materialelor obligatorii n portofoliul personal
(anexele 1 i 2).
Pasul 2: Pe baza standardelor de calitate, la nceputul anului scolar si apoi pe
parcursul ntregului an scolar fieccare profesor selecteaz materialele /
dovezile necesare n portofoliul personal .
Pasul 3: Se realizeaza arhivarea, conform criteriilor din lista de documente;
Pasul 4: Se completeaza fisa de verificare privind selectarea, verificarea si
pstrarea documentelor.
Pasul 5: Monitorizarea procedurii - se realizeaza de catre responsabilul de
procedur
Pasul 6: La sfritul fiecrui semestru, membrii C.E.A.C. verific ndeplinirea
procedurii
Pasul 7: Analiza procedurii se face prin raportul de autoevaluare anual al
cadrului didactic. C.A. propune msuri de mbuntire, pe care cadrul didactic
le va ndeplini.
Pagina 58 din 340
Pasul 8: Raportul se prezint n Consiliul Profesoral i se supune aprobrii

Consiliului de Administraie.
6. NREGISTRRI:
Toate rapoartele i dovezile pe baza crora se face elaborarea i gestionarea
portofoliilor se afl la responsabilii comisiilor metodice, n rapoartele CEAC i n
documentele echipei manageriale.
Durata de pstrare a nregistrarilor este de cinci ani.
Utilizarea nregistrrilor - se realizeaz astfel nct ele s rmn lizibile,
identificabile si regsibile cu uurin.
Arhivarea nregistrarilor pe durata de pstrare stabilit se face n arhiva
personal;
Regsirea documentelor pe durata arhivrii se realizeaz prin identificare pe
baz de opis.
Eliminarea nregistrrilor are loc dup expirarea duratei de arhivare.
8. ANEXE:
Coninutul portofoliului cadrului didactic;
Pagina 59 din 340
Anexa 1
PORTOFOLIUL CADRULUI DIDACTIC
Toate materiale unui pedagog se acumuleaz n portofoliul su. Portofoliul ar
trebui s conin:
Partea I: Date personale
- Structura anului colar.
- ncadrarea (clase, nr. de ore).
- Orarul.
- Fia postului.
- Calendarul activitilor pe anul n curs.
- Curriculum vitae.
Partea II-a.: Activitatea la catedr
- Programa colar.
- Programele pentru opionalele propuse.
- Planificarea materiei (planificarea anual i pe uniti de nvare).
- Proiecte didactice.
- Teste
de
evaluare
(teste
predictive,
rezultatele
acestora
i
observaiile/concluziile ce se impun, testele sumative pentru fiecare unitate de
nvare sau testele date la sfrit de semestru sau an colar).
- Evaluarea alternativ (titlurile proiectelor, referatelor, eseurilor i portofoliilor
ntocmite de elevi).
- Fie de lucru (pe clase, pe nivel de performane vizat).
- Catalogul profesorului.
- Programa de pregtire pentru recuperarea cunotinelor.
- Lista materialului didactic existent.
- Fise cu asistente la ore.
Partea III-a: Performane
- Calendarul olimpiadelor colare.
- Descriptori de performan.
- Subiecte propuse.
- Tabel nominal cu elevii selecionai i pregatii pentru aceste concursuri.
- Planificarea pregtirii suplimentare i prezena la pregtiri.
- Rezultatele obinute la diferite faze.
Partea IV-a: Proiecte personale
- Cuprinde lista cu proiecte sau chiar proiectele pe care ni le-am propus pe o
anumit perioad.
Partea V-a: Perfecionare
- Evidena clar a activitilor de perfecionare organizate la nivelul unitaii de
nvmnt (catedra, consilii profesorale, diplome, certificate).
Partea VI-a: Materiale
- Scrisori metodice, regulamente, publicaii, adrese, etc.
Pagina 60 din 340
Partea VII-a: Activitatea ca diriginte

Caietul dirigintelui
Fie personale ale elevilor.
Comitetul de prini pe clas.
Reprezentanii Consiliului elevilor.
Planificrile activitilor curriculare i extracurriculare.
Tabel cu elevii problem.
Graficul i tematica consiliului clasei.
Graficul i tematica edinelor cu prinii.
Pagina 61 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
CONTROLUL DOCUMENTELOR
COLARE
Exemplar
nr. ....
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia:
Revizia:
Cod: P.O. 12

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Avizat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Valentina PETRE
18.09.2015
18.09.2015
Aprobat
Nicolae TRICA
Me m b r u C E A C
Coordonator
CE A C
Director
Semntura
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
30.09.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
2.
3.
Exem
plar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
CEAC
4
Secretar
5
ISPAS
FLORENA
CEAC
COMISII
METODICE
Coordonator
CEAC
Responsabili
comisii
metodice
PETRE
VALENTINA
VLGEA
FLORENTINA
GHEORGHE
LAURA
VLCEA
ADRIANA
JIPA
CORNELIA
Pagina 62 din 340
ISPAS
FLORENA
LAZR
COSMIN
PITRNICHE
EMILIA
Descrierea procesului prin care se asigur inerea sub control a documentelor,
astfel nct fiecare angajat s aib acces prompt la informaiile care sunt
necesare satisfacerii condiiilor specificate pentru activitatea pe care o desfoar
i pentru rezultatul acesteia.
Aceast procedur se aplic tutoror cadrelor didactice de la coala Gimnazial
Glodeanu Srat.
Ordonana de urgen nr. 75/2005 privind asigurarea calitii educaiei;
Legea nvmntului nr. 84/1995 cu modificrile i completrile ulterioare,
republicat n anul 1999;
Legea nr. 128/1999 privind statutul personalului didactic;
Legea nr. 87 din 10.04.2006 pentru aprobarea Ordonanei de Urgen a
Guvernului nr. 75/2005 privind asigurarea calitii educaiei;
H.G. privind organizarea studiilor universitare de licen;
H.G. privind organizarea i desfurarea studiilor universitare de masterat;
Standardele ARACIP privind evaluarea academic;
Metodologia de evaluare extern, standardele de referin i lista indicatorilor de
performan a ARACIP;
Ghidul activitilor de evaluare a calitii programelor de studii universitare i a
instituiilor de nvmnt superior;
4. RESPONSABILITI:
Responsabilitile revin directorului, responsabilului comisiei i membrilor comisiei
CEAC.
Generaliti - Se descrie modul de inerea sub control a documentelor, astfel
nct fiecare angajat s aib acces prompt la informaiile care sunt necesare
satisfacerii condiiilor specificate pentru activitatea pe care o desfoar.
Documente utilizate:
- Documente interne: Hotrrea Senatului privind politica i obiectivele
calitii; Manualul Calitii; Instruciunile de lucru; nregistrrile;
- Documente externe(documente privind cadrul general de desfurare a
activitii n nvamntul superior): legi, hottri de guvern, ordonane,
ordonane de urgen, ordine ale Ministerului Educaiei i Cercetrii tiinifice;
instruciuni i reglementri naionale i internaionale aplicabile;
Pagina 63 din 340
Resurse necesare:
- Resurse materiale: program legislativ actualizat; computere, laptopuri;
acces Internet, Intranet; abonamente pt. site-uri (de exemplu site-ul IIA);
abonamente la diferite publicaii de specialitate; birotic + consumabile.
- Resurse umane: personalul implicat n cadrul procesului are competena
necesar din punct de vedere al studiilor, al instruirii, al abilitilor i al
experienei.
- Resurse financiare: prevederile bugetare ale sumelor necesare privind
cheltuielilor de funcionare (materiale consumabile, ntreinerea logisticii,
cheltuielile aferente drepturilor personalului direct implicat).
Modul de lucru - Controlul documentelor:
Procedura definete controlul necesar pentru:
- stabilirea necesarului de documente de sistem i iniierea elaborrii lor;
- elaborarea, codificarea, analizarea i verificarea documentelor nainte de
emitere;
- aprobarea i emiterea documentelor;
- multiplicarea, difuzarea i retragerea documentelor;
- asigurarea c sunt identificate modificrile i stadiul revizuirii curente a
acestora;
- asigurarea c versiunile relevante ale documentelor aplicabile sunt disponibile
la punctele de utilizare;
- asigurarea c documentele rmn lizibile i identificabile cu uurin;
- asigurarea c documentele de provenien intern/extern sunt identificabile
iar distribuia lor este controlat;
- prevenirea utilizrii neintenionate i aplicrii neadecvate a documentelor
perimate pstrate indiferent n ce scop.
Stabilirea necesarului de documente i iniierea elaborrii lor:
- Necesarul de documente este stabilit de responsabilul cu managementul
calitii pe coal mpreun cu efii de compartimente care, n urma unei
reuniuni, vor iniia elaborarea / mbuntirea documentelor.
Elaborarea, analiza i verificarea documentelor:
- Analiza i verificarea documentelor se face de elaborator i compartimentul
CEAC i urmrete: eliminarea neconcordanelor i disfuncionalitilor fa de
celelalte
documente,
completitudinea
documentului,
distribuirea
responsabilitilor, existena semnturilor autorizate, existena elementelor de
identificare i regsire a documentului, elaboratorului i destinatarului,
eliminarea eventualelor greeli de redactare i tehnoredactare. Documentele
finale de sistem sunt semnate att de elaborator (ntocmitor sau coordonator
echip), de ctre verificator i apoi sunt supuse aprobrii.
- Alte documente (scrisori i similare, decizii, referate i cele administrativfinanciar-contabile) sunt elaborate / ntocmite de compartimentele implicate.
Identificarea documentelor:
- Se face prin atribuirea de coduri specifice tipului de document n
Pagina 64 din 340
conformitate cu procedura operaional.

Aprobarea i emiterea documentelor:
- Aprobarea documentelor de se face de ef compartiment. Data aprobrii ce se
nscrie pe document, se stabilete de ctre eful compartimentului i va
reprezenta i data intrrii n vigoare (data emiterii).
Difuzarea i arhivarea documentelor
- Se vor difuza numai documente aprobate.
- Toate documentele de sistem se difuzeaz spre compartimente sub controlul
responsabilului CEAC, pe baz de list de difuzare distinct sau cuprins n
cadrul documentului.
- Multiplicarea i difuzarea unor documente de sistem (proceduri i instruciuni
pentru utilizare n interior care trebuie s fie inute sub control) se va face
numai cu aprobarea efului CEAC.
- Multiplicarea pentru difuzarea spre exterior (ctre autoriti) a unor
documente de sistem, se face numai cu aprobarea efului CEAC pentru a
asigura cunoaterea exact a punctelor de difuzare i utilizare ale fiecrui
document.
- Copiile ale cror destinatari nu sunt inclui n listele de difuzare i pentru care
elaboratorul nu-i asum responsabilitatea meninerii acestora la zi, avnd
numai caracter informativ, sunt n mod clar identificate n acest sens (Copie
informativ. Nu se actualizeaz).
- n cazul documentelor de reglementare, ntocmirea listei de difuzare,
multiplicarea respectiv difuzarea se face de ctre CEAC, eventual dup
consultarea conducerii universitii. Compartimentul care le primete le va
nregistra n Registrul de eviden a documentelor.
- Diverse documentaii specifice unor anumite activiti se pstreaz funcie de
specific, n cadrul bibliotecii tehnice i/sau arhivei colii sau pot intra n baza
de date a compartimentelor respective, dar numai dup codificare i
nregistrare adecvat.
- Alte documente interne se difuzeaz de ctre compartimentul elaborator
(utilizatorul semnnd pentru primire) i se arhiveaz de ctre fiecare utilizator.
Controlul stadiului reviziilor n vigoare:
- Pentru a asigura prevenirea utilizrii de documente interne ale sistemului
calitii nevalabile i/sau perimate, eful CEAC elaboreaz i actualizeaz
periodic (la revizia documentaiei) lista documentelor n vigoare, care
precizeaz ediia i revizia n vigoare pentru fiecare n parte.
- Pentru celelalte documente interne, necesare activitii didactice sau
administrative din unitate, responsabilitatea inerii sub control a stadiului
reviziilor n vigoare revine elaboratorilor acestor documente.
Controlul utilizrii i retragerii documentelor: Fiecare utilizator de
documente are responsabilitatea de a se asigura c:
- se afl n posesia tuturor documentelor care i sunt necesare pentru
satisfacerea condiiilor privind calitatea activitii sale i a rezultatelor acesteia;
Pagina 65 din 340
documentele pe care le utilizeaz sunt n ediia/revizia n vigoare, conform

listei documentelor n vigoare;
documentele perimate pstrate n scopuri juridice sau pentru conservarea
cunotinelor sunt identificate ca atare, prin menionarea acestui caracter pe
coperta dosarului respectiv (Informativ ).
Fiecare elaborator are responsabilitatea de a anula (prin nscrisul ANULAT ),
retrage i eventual distruge documentele care i pierd valabilitatea. Pentru
cele care nu se mai afl n coala Gimnazial Glodeanu Srat se vor transmite
solicitri scrise n acest sens.
Modificarea (revizia) documentelor de sistem:

- Modificrile (reviziile) pot fi generate de schimbri ale standardului de
referin, schimbri de organizare, aciuni corective/preventive rezultate din
auditurile calitii sau din analize efectuate de management etc.
- Modificrile (reviziile) sunt concepute, de regul, de ctre elaboratorul
documentului, apoi sunt analizate i aprobate de ctre eful ierarhic al
acestuia.
- Orice modificare a unui document atrage dup sine ndeprtarea din ediie a
paginilor modificate, nlocuirea cu cele noi, creterea numrului reviziei.
- Responsabilitatea inserrii paginilor modificate revine elaboratorului. Paginile
nlocuite de ctre destinatar vor fi distruse sau returnate emitentului cu
marcajul ANULAT.
- n cazul n care un document devine n ntregime neaplicabil, elaboratorul are
obligaia retragerii tuturor copiilor difuzate conform listei de difuzare.
- Modificarea se face prin adugare sau reeditare. Dup maxim 6 (ase)
modificri documentul se reediteaz integral.
Modificarea (revizia) celorlalte documente:
- Modificarea (revizia) documentelor administrative se consemneaz pe fiecare
pagin care suport modificarea sau numai pe prima/ultima pagin prin
nscrierea textului rev. ... din data ... /nlocuiete rev. .. din data ... (inclusiv
pe formatele electronice).
6. NREGISTRRI:
Nu este cazul.
7. ANEXE:
Fia de verificare a cataloagelor;
Pagina 66 din 340
Anexa 1
FI DE VERIFICARE PERIODIC A
CATALOAGELOR COLARE
LUNA _________________________
Nr.
crt.
Clasa
nvtor/Diriginte
note/ calificative
Anulate
tersturi
Respect
regulile de
completare

1
CP
2
I
3
II
4
III A
5
III B
6
IV
7
VA
8
VB
9
VI
10
VII A
11
VII B
12
VIII
coala Gimnazial Pitulicea
1
CP
2
I
3
II
4
III
5
IV
6
VI
7
VII
8
VIII
Constatri:
Se scrie DA sau NU n rubrica corespunztoare n funcie de situaia catalogului.

Completat,
Membru CEAC
Pagina 67 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
Exemplar
nr. .......
COLECTAREA FEED-BACK-ULUI DIN

PARTEA BENEFICIARILOR
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia: 1
Revizia: 1
Cod: P.O. 13

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Avizat
Aprobat
Numele i prenumele
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Funcia
Data
Me m b r u C E A C
Coordonator CEAC
Director
18.09.2015
18.09.2015
18.09.2015
Semntura

Nr.
Crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
30.09.2014
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
2.
3.
4
Exem
plar
nr.
2
1
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatur
a
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
Echipa
managerial
CEAC
Director
TRICA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
VLGEA
FLORENTINA
GHEORGHE
LAURA
VLCEA
ADRIANA
JIPA
1
1
Secretariat
Comisii
metodice
Coordonator
CEAC
Responsabili
comisii
metodice
Pagina 68 din 340
CORNELIA
ISPAS
FLORENA
LAZR
COSMIN
POTRNICHE
EMILIA
1. SCOP
1.1.Faciliteaza comunicarea elevi-profesori, parinti-profesori si profesori- profesori;
1.2.Faciliteaza dezvoltarea capacitatii de autocunoastere a elevilor;
1.3.Faciliteaza cunoasterea elevilor de catre cadrele didactice;;
1.4.Permite evidentierea problemelor existente;
2.DOMENIUL DE APLICARE
2.1.Prezenta procedur se aplic ntregului personal didactic/didactic auxiliar/
nedidactic de la coala Gimnazial Glodeanu Srat, indiferent de nivelul de studiu.
3.DOCUMENTE DE REFERIN
3.1.Regulamentul de ordine interioar al colii Gimnaziale Glodeanu Srat.
3.2.Planul de aciune al Comisiei de Evaluare i Asigurare a Calitii.
4.DEFINITII I ABREVIERI
4.1.DEFINIII
Nr.
Crt.
Termenul
Definiia
Procedur
Ediie
Revizie
Feed-back
Modalitatea specific de desfurare a unei activiti sau al

unui proces.
Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri
operationale, aprobata si difuzata
Actiunile de modificare, adaugare, actualizare, suprimare
sau altele asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor
componente ale unei editii a procedurii operationale,
actiuni care au fost aprobate si difuzate
Forma specifica de mesaj (reactie la mesajul initial ) prin
care se poate cunoaste impactul comunicarii emitentului
in comportamentul destinatarului (perceptia, interpretarea
si redarea mesajului initial). Totodat, se da informatie
despre consecintele unui anumit comportament asupra
comunicarii si despre posibilitatea de adaptare si
schimbare a situatiei
Pagina 69 din 340
4.2.ABREVIERI
Nr.
Crt.
1
2
3
4
5
6
Abrevierea
PO
E
V
A
Ap
Ah
Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
4.RESPONSABILITI:
4.1. Directorul unitatii scolare:
- Monitorizeaza modul de aplicare a procedurii;
- Asigura multiplicarea chestionarelor.
4.2. CEAC:
- Responsabilul Comisiei pentru evaluarea i asigurarea calitii alege organizatorul
procesului de colectare a feed-back-ului;
- Responsabilul Comisiei pentru evaluarea i asigurarea calitii alege operatorii;
- Organizatorul procesului de colectare a feed-back-ului multiplic chestionarele,
instruieste operatorii privind modul de completare a chestionarului; strange
chestionarele;
- Propune msuri pentru rezolvarea /mbuntirea problemei.
4.3. Dirigintii
- Instruieste elevii si parintii privind modul de completare a chestionarelor
- Aplica la clasa sau la sedintele cu parintii chestionarele;
- Centralizeaza datele;
- Preda organizatorului procesului de colectare rezultatele (termenul de aplicare nu
va depasi o saptamana, iar cel de interpretare nu va depasi 2 saptamani);
4.4. Sefii de comisii metodice sau de compartimente
- Instruiesc profesorii sau personalul din compartimente privind modul de completare
a chestionarelor;
- Aplica chestionarele;
- Centralizeaza datele;
- Preda organizatorului procesului de colectare rezultatele (termenul de aplicare nu
va depasi o saptamana, iar cel de interpretare nu va depasi 2 saptamani);
5.DESCRIEREA PROCEDURII
Modul de lucru
5.1.Identificarea unor probleme pentru care se vor intocmi chestionare
Termen: cand este cazul
Raspunde: comisia CEAC
5.2. Intocmirea chestionarului privitor la problema identificata
Pagina 70 din 340

Raspunde: consilierul scolar
5.3.Stabilirea esantionului caruia i se adreseaza chestionarul
Termen:cand este cazul;
Raspunde: consilierul scolar;
5.4.Alegerea organizatorului procesului de colectare a feed-back-ului
Raspunde: responsabilul comisiei CEAC
5.5. Alegerea operatorilor
Raspunde: responsabilul comisiei CEAC
5.6. Multiplicarea chestionarelor
Raspunde: organizatorul procesului de colectare feed-back-ului
5.7. Instruirea operatorilor privind modul de completare
5.8. Distribuirea chestionarelor pe baza unei liste de difuzare (conform anexei)
5.9. Aplicarea chestionarului si interpretarea rezultatelor
Raspund: operatorii
5.10. Colectarea chestionarelor
5.11. Interpretarea rezultatelor si intocmirea raportului final
5.12. Prezentarea rezultatelor comisiei CEAC
5.13. Stabilirea masurilor pentru rezolvarea/imbunatatirea problemei.
Raspunde: comisia CEAC
Pagina 71 din 340
6.ANALIZA
6.1.Preocedura va fi revizuit anual.
7.NREGISTRRI
7.1.nregistrrile prezentei proceduri se fac n dosarul subcomisiei de elaborare,
aplicare i interpretare a chestionarelor.
8.ANEXE
Pagina 72 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
ACCESUL
N INCINTA COLII
Exemplar
nr. ....
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia:
Revizia:
Cod: P.O. 14

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Avizat
Aprobat
Numele i
prenumele
Florena ISPAS
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Funcia
Data
Semntura
Me m b r u C E A C
Coordonator CEAC
Director
18.09.2015
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
30.09.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
2.
3.
Exem
plar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
CEAC
4
Secretar
5
ISPAS
FLORENA
CEAC
COOMISIA
PRIVIND
EFECTUAREA
SERVICIULUI
PE COAL
Coordonator
CEAC
Responsabil
comisie
PETRE
VALENTINA
BARBU
NISTORESCU
RODICA
Pagina 73 din 340
Stabilirea metodologiei privind accesul persoanelor strine n incinta colii.
2.DOMENIU DE APLICARE:
Se aplic elevilor din clasele pregtitoare-VIII i personalului didactic, didactic
auxiliar si nedidactic al colii Gimnaziale Glodeanu Srat, prinilor,
reprezentanilor legali ct i altor persoane care solicit accesul n incinta
unitii de nvmnt.
Regulamentul de organizare i funcionare al unitilor de nvmnt
preuniversitar.
Regulamentul de ordine interioar al colii Gimnaziale Glodeanu Srat.
Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie.
Adresa ISMB nr.22027/10.10.2012 privind meninerea unui cadru de siguran
pentru elevi i personalul didactic i nedidactic.
Legea nr. 35/2007, modificat i completat prin Legea nr. 29/2010.
Adresa ISMB nr. 27267/12.11.2012 i anexa corespunztoare acesteia
Msuri privind reglementarea accesului persoanelor n unitatea de nvmnt.
4.RESPONSABILITI:
Conducerea colii are urmtoarele responsabiliti:
- ntocmete, cu sprijinul de specialitate al organelor de poliie/jandarmerie,
planul de paz al unitii;
- Stabilete atribuiile profesorilor de serviciu i al celorlalte persoane din
unitate n legatura cu supravegherea elevilor si insotirea, dupa caz, a
persoanelor straine, meninerea ordinei i disciplinei pe timpul desfurrii
programului de nvmnt, relaiile cu personalul de paz pentru
prentmpinarea i semnalarea oricrui caz de ptrundere ilicit n incinta
colii;
- Stabilete orarul colar, programul de audiente, precum i regulile de acces i
comportare in coal i le afieaz la punctul de control;
- organizeaz instruirea cadrelor didactice i a personalului tehnicoadministrativ pentru cunoaterea i aplicarea prevederilor din prezenta
procedur;
- informeaz elevii i prinii/ reprezentanii legali ai acestora despre
reglementrile interne referitoare la accesul n unitatea de nvmnt;
- informeaz, n regim de urgen, organele de poliie/jandarmi i ISMB/ IS1
asupra producerii unor evenimente de natur s afecteze ordinea public,
precum i asupra prezenei nejustificate a unor persoane n coal sau n
imediata apropiere a acesteia;
- asigur confecionarea i pstrarea ecusoanelor i vizeaz anual valabilitatea
celor aflate n uz, aplicnd tampila instituiei n dreptul perioadei
corespunztoare nscrise n acest act.
Accesul n unitate a elevilor i personalului colii
Accesul elevilor i al personalului colii se face prin ntrrile stabilite, securizate i
Pagina 74 din 340
pzite corespunztor. Accesul elevilor n unitatea de nvmnt va fi permis, n

conformitate cu prevederile ROI al colii, pe baza legitimaiei, a carnetului de elev i
a tinutei, a semnelor distinctive de identificare stabilite de coal - ecuson.
Ecusoanele de acces sunt executate conform modelului stabilit de directorul colii,
care are obligaia de a asigura pstrarea ecusoanelor nenmanate i de a viza anual
valabilitatea celor aflate n uz, aplicnd tampila instituiei n dreptul perioadei
corespunztoare nscrise n acest act. Ecusoanele pentru vizitatori se pstreaz i se
elibereaz la punctul de control aflat la intrarea principal a colii.
La nceputul programului de coal elevii intr pe baza carnetului de elev sub
directa ndrumare a profesorului de serviciu.
Personalul colii are acces n coal pe baz de legitimatie.
Accesul n coal n zilele de smbt, duminic i srbtori legale este permis
doar cu aprobarea prealabil, a conducerii colii. (Se va ntocmi n acest sens un
tabel nominal cu persoanele participante, perioada alocat, spaiu necesar, scopul
activitii, etc.).
Accesul n unitate a persoanelor strine
Accesul n coal al persoanelor strine (prini/reprezentani legali, rude,
vizitatori,etc.) se face prin intrarea principal a liceului, numit n continuare punct de
control, i este permis dup verificarea identitii acestora de ctre personalul
delegat de director n acest scop i dup primirea unui ecuson, avand meniunea
VIZITATOR .
Personalul menionat la punctul 1, va nregistra la punctul de control numele,
prenumele, seria i numrul actului de identitate, scopul vizitei, precum i ora intrrii
i prsirii incintei colii n Registrul pentru evidena accesului vizitatorilor n coala
Gimnazial Glodeanu Srat.
Dup nregistrarea datelor anterior menionate, personalul delegat de directorul
colii n acest scop nmneaz ecusonul care atest calitatea de VIZITATOR.
Vizitatorii au obligaia de a purta ecusonul la vedere, pe toat perioada rmnerii n
coala Gimnazial Glodeanu Srat i de a-l restitui la punctul de control, n momentul
prsirii colii.
Personalul delegat de directorul colii Gimnaziale Glodeanu Srat va conduce
vizitatorul pn la locul stabilit de conducerea unitii pentru ntlnirile personalului
colii Gimnaziale Glodeanu Srat cu teri i anun persoana cu care vizitatorul
solicit ntlnirea.
Vizitatorii au obligaia s respecte reglementrile interne ale colii Gimnaziale
Glodeanu Srat privitoare la accesul n unitatea de nvmnt i s nu prseasc
locul stabilit pentru ntlnirea cu persoanele din coal. Se interzice accesul
vizitatorilor n alte spaii dect cele stabilite conform punctului 4, fr acordul
directorului colii Gimnaziale Glodeanu Srat.
Nerespectarea acestor prevederi poate conduce la evacuarea din perimetrul colii
Gimnaziale Glodeanu Srat a persoanei respective, de ctre organele abilitate i/sau
interzicerea ulterioar a accesului acesteia n coal.
Accesul prinilor i al persoanelor strine va fi permis conform programului afiat
la intrarea n coal sau pe site-ul instituiei, n orele de consultaie ale diriginilor i
ale cadrelor didactice, precum i la intervalul corespunztor audienelor directorilor,
la programul de lucru cu publicul al secretariatului.
Prinii / tutorii legali nu au acces n coal dect n pauze, cu excepia cazurilor
Pagina 75 din 340
de for major;
Accesul prinilor/reprezentanilor legali n incinta colii este permis n
urmtoarele cazuri:
- la solicitarea profesorilor dirigini/profesorilor clasei/directorului;
- la sedinele / consultaiile/ lectoratele cu prinii organizate de personalul
didactic din coala Gimnazial Glodeanu Srat;
- pentru rezolvarea unor probleme referitoare la acte/documente de studii sau
alte situaii colare care implic relaia direct a prinilor/reprezentanilor
legali cu personalul secretariatului colii Gimnaziale Glodeanu Srat sau cu
profesorul diriginte/ directorul colii Gimnaziale Glodeanu Srat;
- la ntlnirile solicitate de prini/reprezentani legali, programate de comun
acord cu profesorii dirigini/profesorii clesei/ directorului colii Gimnaziale
Glodeanu Srat;
- la diferite evenimente publice i acitiviti colare /extracurriculare organizate
n cadrul colii Gimnaziale Glodeanu Srat, la care sunt invitai s participe
prinii/reprezentanii legali;
Persoanele de paz i/sau profesorul de serviciu vor intermedia legtura ntre
persoanele strine i diferitele compartimente sau persoane cutate.
Prinii/reprezentanii legali ai elevilor i vizitatorii vor fi condui, n incinta colii, n
mod obligatoriu, de personalul de paz i/sau de profesorul de serviciu i monitorizai
de acetia pe parcursul vizitei, pn la prsirea incintei colii.
edinele cu prinii vor fi anunate i incluse ntr-un program aprobat de
conducerea colii.
Programul edinelor cu prinii va fi afiat pe site-ul colii. n ziua programat
pentru edin, dirigintele are obligaia s transmit, la intrarea n coala, lista cu
prinii participani.
Se interzice intrarea vizitatorilor insoii de cini sau care au asupra lor arme sau
obiecte contondente, substane toxice, explozivo-pirotehnice, iritante-lacrimogene
sau uor inflamabile, publicaii avnd caracter obscen sau instigator, precum i
stupefiante sau buturi alcoolice.
6.ANALIZA PROCEDURII:
7.ANEXE
Pagina 76 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
ELABORAREA OFERTEI
EDUCAIONALE
Exemplar
nr. ....
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia:
Revizia:
Cod: P.O. 15

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Numele i
prenumele
Maria GIUBEGAN
Avizat
Aprobat
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Funcia
Data
Semntura
Responsabil comisia
de promovare a
imaginii colii
Coordonator CEAC
Director
18.09.2015
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
30.09.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
2.
3.
Exem
plar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
CEAC
4
Secretar
5
ISPAS
FLORENA
CEAC
COOMISIA
PRIVIND
PROMOVAREA
IMAGINII
COLII
Coordonator
CEAC
Responsabil
comisie
PETRE
VALENTINA
GIUBEAGN
MARIA
Pagina 77 din 340
Scopul acestei proceduri este acela de a stabili o ofert a colii Gimnaziale
Glodeanu Srat, care se realizeaz n raport cu interesele i aptitudinile
elevului, precum i cu ateptrile societii; lrgirea domeniului ocupaional,
dar i adncirea competenelor cheie, alturi de competenele personale i
cele sociale; dobndirea cunotinelor i deprinderilor de dezvoltare a unei
afaceri proprii pornind de la formarea profesional ntr-o calificare.
Procedura se aplic cadrelor didactice i elevilor din coala Gimnazial
Glodeanu Srat, agenilor economici parteneri, prini.
Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie; Standardele de
calitate
Legea educaiei naionale
preuniversitar
Regulamentul de ordine interioar
9.
4.RESPONSABILITI:
Directorul unitii de nvmnt ntocmete planul de colarizare Comisia
metodic, Consiliul de Administraie i avizeaz pachetele de opionale, CDL.
Cadrele didactice propun suport curs CDL i analizeaz i propun specializri
noi.
Elevii aleg pachetele de opionale i completeaz chestionare.
Partenerii, ageni economici colaboreaz la realizarea ofertei educaionale.
Secretariatul nregistreaz propunerile.
Comisia de marketing elaboreaz modalitile de promovare a ofertei
educaionale.
ETAPE:
INSERIA ELEVILOR
Pasul 1: Se desfoar activiti de identificare a nivelului de satisfacie al

beneficiarilor direci i indireci (prin chestionare, ntlniri consultative etc.) cu
privire la ndeplinirea obiectivelor stabilite n planul managerial.
Pasul 2: Se realizeaza o baza de date i a unei statistici privind opiunile
elevilor de clasa a VIII-a n alegerea liceului pe care urmeaz s l frecventeze.
Pasul 3: Furnizarea datelor statistice i a interpretrilor cantitative i calitative
Comisiei de elaborare i promovare a ofertei colegiului, pentru a realiza
corelaii ntre traseele educaionale /profesionale ale absolvenilor i oferta
colegiului.
Pagina 78 din 340
STABILIREA CURRICULUM-UL LA DECIZIA COLII I CURRICULUM-UL

N DEZVOLTARE LOCAL
Pasul I:
- Se depun propunerile cadrelor didactice pentru CD/CDL cu suport de curs.
- n vederea realizrii ofertei colare, fiecare cadru didactic poate propune
CD/CDL bine ancorat n nevoile de modernizare ale societii, n
parteneriat cu agenii economici, care s dea viitorilor absolveni un atu n
integrarea lor pe piaa muncii.
- Propunerea va conine: scrisoare de intenie a profesorului cu propunerea
de CD/CDL (denumirea acestuia); curriculum pentru CD/CDL; scrisoare
de parteneriat a agenilor economici care susine necesitatea instruirii
elevilor prin parcurgerea CD-ului/CDL-ului; suport de curs.
Not: Toate documentele se depun n format electronic i scris.
Pasul II: Aceste propuneri vor fi avizate de Comisia metodic i depuse la
secretariatul unitii.
Pasul III: Consiliul de Administraie va aviza pachetele de opionale i le va
propune elevilor pentru ca acetia s i exprime opiunea.
Pasul IV: Elevii i exprim opiunea. Se definitiveaz lista disciplinelor CD
pe clase i opiuni. Se asigur fundamentarea CDL pe baza experienei
resurselor umane ale colii i pe specificul comunitar
Pasul V: Conform Metodologiei cifrei de scolarizare, studiilor, chestionarelor
aplicate partenerilor, PRAI, PLAI, PAS se va intocmi planul de scolarizare.
ELABORAREA OFERTEI EDUCAIONALE I DE PROFESIONALIZARE
Pasul I: Se realizeaz o diagnoz a nevoilor educaionale ale tinerilor i

adulilor
la nivel judeean, n baza analizei a PRAI, PLAI i PAS
(implementare), a sondajelor efectuate n rndul elevilor de cls. a VIII-a din
Buzu.
Pasul II: Se elaboreaz proiectul planului de formare profesional pentru
anul urmtor.
Pasul III: Se propune spre dezbatere, modificare, avizare i aprobare planul
de formare profesional pentru anul urmtor n Consiliul Profesoral i
respectiv, n Consiliul de Administraie.
Pasul IV: Va exista colaborare cu instituiile abilitate n formarea i
reconversia profesional n vederea aprobrii planul de formare profesional a
colii.
7.ANEXE:
Planul de colarizare
Chestionare
Pagina 79 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
STABILIREA
CURRICULUM-ULUI LA
DECIZIA COLII
Exemplar
nr. ....
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia:
Revizia:
Cod: P.O. 16

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Numele i
prenumele
Maria GIUBEGAN
Avizat
Aprobat
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Funcia
Data
Semntura
Responsabil comisia
de curriculum
Coordonator CEAC
Director
18.09.2015
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
30.09.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
2.
3.
4.
Aplicare
Exem
plar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
CEAC
4
Secretar
5
ISPAS
FLORENA
CEAC
COOMISIA
PENTRU
CURRICULUM
COMISII
METODICE
Coordonator
CEAC
Responsabil
comisie
PETRE
VALENTINA
GIUBEAGN
MARIA
Responsabili
comisii
metodice
VLGEA
FLORENTINA
GHEORGHE
LAURA
VLCEA
Pagina 80 din 340
ADRIANA
JIPA
CORNELIA
ISPAS
FLORENA
LAZR
COSMIN
POTRNICHE
EMILIA
Stabilirea CD, n funcie de solicitrile elevilor, resursele i politica colii.
Se aplic elevilor din clasele pregtitoare-VIII i personalului didactic al
colii Gimnaziale Glodeanu Srat.
OMEN 3449/1999 de aprobare a Metodologiei privind regimul disciplinelor
opionale;
Notificarea MEN nr. 11667/27.07.1999 cu privire la statutul CD n
nvmntul primar i secundar;
ORDIN nr. 4686/05.08.2003 privind aprobarea planurilor cadru de
invatamant pentru clasele I-II;
OMECTS nr. 3656 din 29.03.2012 privind aprobarea Programelor pentru
clasa pregatitoare si clasa I;
OMECTS nr. 3554 din 29.03.2012 privind aprobarea planurilor-cadru de
invatamant pentru invatamantul primar, ciclul achizitiilor fundamentale
clasa pregatitoare, clasa I si clasa a II si a Metodologiei privind aplicarea
planurilor-cadru de invatamant pentru invatamant primar, ciclul achizitiilor
fundamentale-clasa pregatitoare, clasa I si clasa a II a;
ORDIN nr. 5198/01.11.2004 privind aprobarea planurilor-cadru de
nvtmnt pentru clasele III-IV;
OMEC 3638/2001 privind aprobarea planurilor-cadru de nvmnt pentru
clasele V-VIII;
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmant
preuniversitar.
Legea nr.1/2011- Legea educatiei nationale.
4. RESPONSABILITI:
Directorul colii;
Profesorii i nvtorii;
Responsabilul comisiei curriculum;
Responsabilii comisiilor metodice;
Prinii i elevii.
Pagina 81 din 340
5. DESCRIEREA PROCEDURII:
Oferta CDS se elaboreaz de Comisia pentru Curriculum, se avizeaz de CP i se
aprob de CA. Comisia pentru curriculum stabilete proiectul CDS, n funcie de
solicitri, resurse i politica colii.
Dup aprobarea disciplinelor din CDS, n baza opiunii scrise a elevilor si parintilor
(numai clasele I-IV) i raportand la resursele existente (materiale si de personal),
aceste discipline opionale devin obligatorii pentru elevi i profesori n anul colar
respectiv.
Calificativele si notele obinute la disciplinele opionale se consemneaz n catalog
i fac parte din situaia colar semestrial i anual a elevului (mai putin educatia
pentru sanatate la ciclul primar).
Structura programei pentru disciplina opional:
- Argument;
- Obiective generale/Competene generale;
- Obiective de referinta/Competene specifice;
- Activiti de nvare;
- Coninuturi;
- Sugestii metodologice;
- Modaliti de evaluare;
- Bibliografie;
Calendarul stabilirii CDS:
Ianuarie:
Identificarea resurselor materiale (spaii, mijloace de nvmnt etc.) i umane
necesare pentru dezvoltarea CDS; - invatatori si diriginti
Consultarea listei de discipline opionale oferite de ministerul educaiei; invatatori si diriginti
Anuntul pentru depunerea de propuneri de opionale de ctre elevi, prini i
cadre didactice; - sef comisie curriculum
Centralizarea propunerilor cadrelor didactice la nivelul comisiilor metodice; sefi comisii metodice
Centralizarea propunerilor elevilor i prinilor de ctre diriginti si invtatori; invatatori si diriginti
Centralizarea i analiza propunerilor la nivelul Comisiei de curriculum; - sef
comisie curriculum
Elaborarea proiectului CDS pentru anul colar urmtor de ctre Comisia de
curriculum;
Avizarea proiectului CDS de ctre CP; - director
Aprobarea proiectului CDS de ctre CA. - director
Februarie:
Prezentarea ofertei colii privind CDS pentru elevi i prini prin afisaj si pe
site-ul scolii;
Martie:
Elaborarea i distribuirea pliantelor de prezentare a ofertei curriculare a colii,
inclusiv a CDS;
Aprilie:
Pagina 82 din 340
nscrierea elevilor prin completarea fiei de opiuni de catre parinti (clasele IIV) si de catre elevi (clasele V-VIII); - invatatori si diriginti
Centralizarea datelor i constituirea formaiunilor de elevi; - sef comisie
curriculum + CA
Elaborarea schemelor orare; - invatatorii si directorul unitatii de invatamant
Elaborarea proiectelor de programe scolare pentru disciplinele opionale alese
de elevi; - cadrele didactice care au propus disciplinele optionale alese de
elevi
Prezentarea proiectelor de programe scolare pentru consultare catre Consiliul
Profesoral, Comitetului Reprezentativ al Parintilor si Consiliului Scolar al
Elevilor cadrele didactice care vor preda disciplinele respective
Aprobarea proiectului de CDS-optional la nivel de scoala de catre CA - director
Aprobarea programelor scolare pentru disciplina optionala de catre Consiliul
de Administratie - CA
Mai:
Transmiterea programelor disciplinelor opionale la ISJ; - cadrele didactice
care vor preda disciplinele
Avizarea/reavizarea programelor disciplinelor optionale ce catre inspectorii de
specialitate - cadrele didactice care vor preda disciplinele
Redactarea planificrii anuale/semestriale, pe baza programei avizate de ISJ;
cadrele didactice care vor preda disciplinele
nscrierea disciplinei opionale n catalog: - coordonator CEAC
Tipul de CD
Aprofundare
Extindere
Opional la
nivelul
disciplinei
Opional la
nivelul
disciplinei
Opional la
nivelul
disciplinei
Caracteristicile programei
Regimul
orar
Programa pentru trunchiul comun se Ore din plaja
aplic, n cazuri de recuperare, n
orar
numrul maxim al plajei orare,
prevzut n planul cadru.
Competene generale notate cu *
Ore din plaja
orar
Noi competene generale
Ore de
opional
Noi competene complexe
Ore de
opional
Noi competene complexe
Ore de
opional
Notarea n
catalog
Rubrica
diciplinei
surs
Rubrica
diciplinei
surs
Rubric
nou n
catalog
Rubric
nou n
catalog
Rubric
nou n
catalog
7. ANEXE
Fia de opiuni CD
Pagina 83 din 340
Anexa 1
Exemplar nr.1
FI DE OPIUNI
CURRICULUM LA DECIZIA COLII
Subsemnatul.................................................................................., elev n clasa
a............., optez n anul colar ........................ pentru urmtoarele discipline opionale
cuprinse n oferta colii:
List discipline opionale:
1.........................................................................
2.........................................................................
3.........................................................................
4.........................................................................
Nr.
Opionalul pentru care se opteaz
Durata
Observaii
crt.
Declar c opiunea mi aparine i c am fost informat c aceasta are caracter

obligatoriu pe parcursul anului colar, fr a mai putea reveni n nici un fel asupra acesteia.
Data,
Semntur elev,
Semntur printe,
Exemplar nr. 2
FI DE OPIUNI
CURRICULUM LA DECIZIA COLII
Subsemnatul.....................................................,
printele
precolarului
.............................. ................................ din grupa ......................, optez n anul colar
........................ pentru pentru urmtoarea disciplin opional cuprins n oferta colii:
List discipline opionale:
1.........................................................................
2.........................................................................
3.........................................................................
Nr.
Opionalul pentru care se opteaz
Durata
Observaii
crt.
Declar c opiunea mi aparine i c am fost informat c aceasta are caracter
obligatoriu pe parcursul anului colar, fr a mai putea reveni n nici un fel asupra acesteia.
Data,
Semntura,
Pagina 84 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
NVOIREA CADRELOR
DIDACTICE
Exemplar
nr. ....
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia:
Revizia:
Cod: P.O. 17

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Avizat
Aprobat
Numele i
prenumele
Florena ISPAS
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Funcia
Data
Semntura
Me m b r u C E A C
Coordonator CEAC
Director
18.09.2015
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
11.11.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
2.
3.
Exem
plar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
CEAC
4
Secretar
5
ISPAS
FLORENA
CEAC
CEAC
Coordonator
CEAC
Membri
comisie
PETRE
VALENTINA
VLGEA
FLORENTINA
GHEORGHE
LAURA
ISPAS
FLORENA
ANTON
ANCUA
MATEI
Pagina 85 din 340
NICOLAE
CAZAN
MARIUS
DU
FLORIN
Scopul procedurii este de a stabili cadrul metodologic de acordare a nvoirilor
pentru cadrele didactice de la orele de predare-nvare sau instruire practic.
Procedura este elaborat pe baza Statului personalului didactic (Legea
128/1997), Regulamentului de organizare i funcionare a unitilor de
nvmnt preuniversitar (OMEC 4925/2005), Regulamentul intern, Contractul
colectiv de munc, Legea privind norma didactic(Legea 109/1999).
2. DOMENIUL DE REFERIN:
Procedura se adreseaz personalului didactic de la coala Gimnazial
Glodeanu Srat.
3. RESPONSABILITI:
ale solicitantilor:
s completeze formularul de nvoire i s-l depun la registratura unitii

cu minim 24 de ore nainte;
s analizeze realist/obiectiv dac este imperios necesar nvoirea avnd n
vedere consecinele afectrii procesului de nvmnt;
s obin acordul cadrelor didactice suplinitoare;
s predea ctre cadrele didactice suplinitoare un plan al leciei pe care
aceasta urmeaz s o efectueze. n planul leciei trebuie s fie prevzute
cunotinele ce trebuie evaluate, coninuturile ce trebuie predate, testele,
chestionarele ce vor fi aplicate;
s afieze la avizier formularul de suplinire;
s se asigure c profesorii suplinitori vor intra la ore ;
ale serviciului de secretariat:

- s primeasc formularele de nvoire, s le nregistreze i s le nainteze la
directorul de serviciu pentru aprobare;
- s comunice cadrului didactic solicitant rezoluia direciunii;
- s centralizeze numrul de nvoiri ale fiecrui cadru didactic pentru motive
personale;
ale direciunii:
- s analizeze cererea de nvoire i s dea o rezoluie;
- s se asigure c procesul de nvmnt nu va fi afectat;
Pasul I: Cadrul didactic care solicit nvoirea va identifica cadrele didactice

suplinitoare i va cere acordul acestora de a acoperi orele.
Pagina 86 din 340
Pasul II: Cadrele didactice solicitante vor completa formularul de nvoire iar
cadrele didactice suplinitoare i vor exprima acordul prin semnarea n
formular.
Pasul III: Cadrele didactice solicitante vor depune formularul la registratur
i vor atepta rezoluia direciunii.
Pasul IV: Dac rezoluia este favorabil, cadrul didactic solicitant va
comunica acest lucru cadrelor didactice suplinitoare care s-au angajat s
susin orele. Totodat cadrul didactic solicitant va preda ctre cadrul didactic
suplinitor planurile leciilor pe care acesta urmeaz s le susin precum i
toate lmuririle legate de desfurarea orei (locaie, aparatur, securitatea
elevilor i a bunurilor, etc)
Pasul V: Dup ntoarcerea la coal, cadrul didactic nvoit va cere feed-back
de la cadrul didactic suplinitor cu privire la modul de desfurare a activitii
didactice
5. NREGISTRRI
Documente:
- formularul de nvoire
- centralizator nvoiri
- planurile leciei ce urmeaz s fie analizate de cadrele didactice
suplinitoare
- registrul intrare - ieire
Analiza procedurii se face anual.
7. ANEXE
Cerere de invoire
Formular de invoire
Pagina 87 din 340
Anexa 1
DOMNULE DIRECTOR,
Subsemnatul cadru didactic la coala
Gimnazial Glodeanu Srat, solicit nvoirea n data de ..... pentru un
numr de ore, care vor fi suplinite de colegii mei dup cum urmeaz:
Acord cadru
didactic suplinitor
Titlul
lecie/tip
Profesor
suplinitor
Disciplina/
modul
Clasa
Ora
Data
Menionez
c
solicit
aceast
nvoire
pentru*
........, i n anul colar _________nu/am mai
beneficiat de un numr de . ore de nvoire pentru motive personale.
Data
*
*
Semntura
rezolvarea unor probleme personale

participare la cursuri, sesiuni, inspecii
Pagina 88 din 340
Anexa 2
FORMULAR DE NVOIRE
Nr inregistare _______ /_______
CADRU DIDACTIC SOLICITANT: ..
Acord cadru
didactic suplinitor
Titlul
lecie/tip
Profesor
suplinitor
Disciplina/
modul
Clasa
Ora
Data
Aprobat:
Pagina 89 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
REDUCEREA I COMBAREA
VIOLENEI
Exemplar
nr. ....
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia:
Revizia:
Cod: P.O. 18

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Numele i
prenumele
Rodica BARBU
Avizat
Aprobat
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Funcia
Data
Semntura
Responsabil comisie
de lucru
Coordonator CEAC
Director
18.09.2015
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
11.11.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
2.
3.
Exem
plar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
CEAC
4
Secretar
5
ISPAS
FLORENA
CEAC
PETRE
VALENTINA
COMISIA
PRIVIND
REDUCEREA I
COMBATEREA
VIOLENEI
Coordonator
CEAC
Membri
comisie
BARBU
RODICA
CPN
MIHI
FRIL
MONICA
DU
FLORIN
Pagina 90 din 340
GRIGORE C.
GREA
RODICA
CAZAN
MARIUS
Oferirea tuturor elevilor i cadrelor didactice sentimentul c sunt n siguran,
c toi sunt acceptai i valorizai prin diminuarea riscului infracional i
victimal n rndul elevilor.
Prezenta procedur se aplic tuturor elevilor, profesorilor din nvmntul
primar i gimnazial, prinilor, personalului nedidactic i didactic auxiliar din
La nivelul colii Gimnaziale Glodeanu Srat s-a constituit prin decizia
directorului Comisia de disciplin.
Legea Educaiei Naionale nr 1/2005
preuniversitar;
Legea nr. 87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;
H.G. nr. 21/18.01.2007 pentru aprobarea Standardelor de autorizare de
funcionare provizorie a unitilor de nvmnt preuniversitar, precum i a
Standardelor de acreditare i evaluare periodic a unitilor din nvmntul
preuniversitar;
4. RESPONSABILITI:
Directorul unitii colare este responsabil pentru implementarea i
meninerea acestei proceduri;
Responsabilul i membrii Comisiei de prevenire i combatere a
violenei:
- elaboreaz, aplic i evalueaz modul de ndeplinire a obiectivelor incluse
n Planul operaional al unitii privind reducerea fenomenului violenei;
- ntocmete planul de msuri pentru sporirea siguranei elevilor i a cadrelor
didactice n coal;
- realizeaz acorduri de parteneriat cu Poliia Comunei Glodeanu Srat;
- aduce la cunostin dirigintelui i Comitetului de prini abaterile
disciplinare ale elevilor;
- realizeaz informrile semestriale pentru conducerea colii i ISJ.
- verific respectarea acestei proceduri;
- asigur condiiile de pstrare a documentelor ce atest desfurarea
activitilor
C.E.A.C., are responsabilitatea de revizuire periodic a
procedurii.
Pagina 91 din 340
Comisia de disciplin pentru elevi:

- cerceteaz presupusele abateri disciplinare svrite de elevi fa de
prevederile ROFUIP prezentei proceduri i regulamentului de ordine
interioar al CNSS i ntocmete un raport pe care l prezint n consiliul
clasei i n consiliul profesoral;
- propune, dup caz, consiliului profesoral sau consiliului de administraie
sancionarea elevilor care au svrit abateri disciplinare, n conformitate
cu prevederile prezentului regulament i cu regulamentul intern;
- propune, atunci cnd consider c este necesar, consilierea
psihopedagogic a elevului care a svrit abateri disciplinare cu tenta de
violenta;
- verific aplicarea msurilor disciplinare de ctre profesorii dirigini.
- activitatea comisiei de disciplin se desfoar n conformitate cu legislaia
n vigoare.
Profesorul de serviciu:
- monitorizeaz comportamentul elevilor;
- consemneaz n Registru de abateri elevi toate situaiile de violen
aprute.
Diriginii:
- prelucreaz ROFUIP la clas;
- stabilirea responsabilitilor la nivelul fiecrei clase de elevi cu privire la
disciplina n rndul elevilor din fiecare clas;
- analiza situaiei disciplinare la nivelul fiecrei clase n cadrul orelor de
consiliere cu elevii i n cadrul orelor de consiliere cu prinii i verificarea
permanent a strii disciplinare a elevilor din colectivul ndrumat;
- consult Registrul de abateri elevi i ia msuri disciplinare conform
ROFUIP;
- dezbat situaiile de violen aprute la clas, n cadrul Consiliului clasei;
- centralizeaz situaiile de violen aprute la clas completnd tabelul
Abateri disciplinare
- solicit prezena la coal a printelui/tutorelui legal al elevului care a creat
probleme de violen/disciplinare. Acesta va completa o declaraie
constatare violen.
Cadrele didactice:
- monitorizeaz comportamentul elevilor;
- consemneaz n Registru de abateri elevi toate situaiile de violen
aprute;
- aduc la cunotina profesorului diriginte situaiile de violen aprute.
Pagina 92 din 340
La nceputul fiecrui an colar comisia pentru prevenirea i combaterea
violenei va ntocmi:
- analiza SWOT pentru anul colar precedent;
- planul operational privind reducerea fenomenului violenei n coal cu
menionarea msurilor de ameliorare a puctelor slabe identificate n analiza
SWOT i reprogramarea activitilor nerealizate n anul precedent;
- program de msuri pentru sporirea siguranei elevilor i a cadrelor
didactice n unitatea colar;
- n cadrul orelor de dirigenie i n cadrul activitilor extracolare, elevilor li
se va populariza Regulamentul de ordine interioar;
- responsabilul Comisiei de prevenirea violenei va ntocmi trimestrial
informri privind monitorizarea fenomenului de violen la nivelul colii;
6. NREGISTRRI
Incidentele din unitile de nvmnt vor fi consemnate de ctre personalul
didactic ntr-un registru de eviden alctuit i gestionat de ctre Comisia
pentru prevenirea i combaterea violenei n mediul colar de la nivelul unitii
de nvmnt;
Conducerea unitii de nvmnt va informa de ndat inspectoratul colar i,
dup caz, unitatea de poliie competent teritorial, asupra producerii
incidentului;
Pe baza cercetrii circumstanelor producerii incidentului, comisia pentru
prevenirea i combaterea violenei n mediul colar de la nivelul unitii de
nvmnt, va realiza descrierea detaliat a incidentului, ntr-o fi, n 3 zile
lucrtoare de la producerea incidentului.
8. ANEXE:
Declaraie printe constatare violen
Pagina 93 din 340
Anex
DECLARAIE CONSTATARE VIOLEN
Subsemnatul,
...................
domiciliat n .........................
cu BI/CI seria.. numr........., n calitate de printe/tutore legal al
elevului/ei
..................
din
clasa
am luat la cunotin urmtoarele:
M angajez ca n perioada imediat urmtoare s iau msurile corespunztoare

pentru a prentmpina apariia unor situaii similare.
Data,
Semntura
Pagina 94 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
EVALUAREA REZULTATELOR
ELEVILOR
Exemplar
nr. ....
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia:
Revizia:
Cod: P.O. 19

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Avizat
Aprobat
Numele i prenumele
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Funcia
Data
Semntura
Me m b r u C E A C
Coordonator CEAC
Director
18.09.2015
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
11.11.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
2.
3.
Exem
plar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
SECRETARIA
T
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
CEAC
COMISII
METODICE
Coordonator
CEAC
Responabili
comisii
metodice
PETRE
VALENTINA
VLGEA
FLORENTINA
GHEORGHE
LAURA
VLCEA
ADRIANA
JIPA
CORNELIA
ISPAS
Pagina 95 din 340
FLORENA
LAZR
COSMIN
POTRNICHE
EMILIA
Procedura este utilizat pentru evaluarea rezultatelor nvrii pentru fiecare
an colar n scopul creterii calitii actului educaional i revizuirea activitilor
specifice.
Procedura se aplica de ctre toate cadrele didactice din coala Gimnazial
Glodeanu Srat, pentru toate clasele pregtitoare-VIII.
Se va monitoriza modul n care ntreg corpul profesoral, elevii, prinii,
responsabilii de catedr, CEAC i conducerea colii se implic n activitatea de
cretere a calitii actului educaional.
Legea1/2011- Legea educaiei naionale
OMEdC 4325/2005 - Regulamentul de Organizare i Funcionare a Unitilor
de Invmnt Preuniversitar (ROFUIP)
Regulamentul de Organizare Intern (ROI)
Anexa 1 la Ordinul MECI nr. 5132/2009 privind activitile specifice funciei de
diriginte
4.RESPONSABILITI:
responsabilul de procedur rspunde de:
- coordonarea i monitorizarea activitilor prevzute de aceast procedur;
- realizarea raportrilor pariale i finale ctre Comisia de evaluare i
asigurare a calitii;
- elaborarea de propuneri de ameliorare a prezentei proceduri, pe baza
observaiei directe i a feed-back-ului primit de la profesori/elevi;
- prezentarea, n colaborare cu efii de catedre, a Raportului
semestrial/anual n cadrul Consiliului profesoral;
efii de catedre i membrii catedrelor rspund de:
- aplicarea la termenele stabilite a prevederilor acestor proceduri;
- elaborarea de propuneri de ameliorare a prezentei proceduri, pe baza
observaiei directe i a feed-back-ului primit de la profesori/elevi;
Secretariatul rspunde de:
- punerea la dispoziia profesorilor a listelor cu elevii claselor, n format clasic
i/sau electronic, cel mai trziu n prima zi de curs din anul colar curent.
Instrumentele de evaluare se stabilesc n funcie de vrst i de
particularitile psiho-pedagogice ale elevilor i de specificul fiecrei discipline.
Acestea pot fi:
Pagina 96 din 340
lucrri scrise;
activiti practice;
referate i proiecte;
interviuri;
portofolii;
alte instrumente stabilite de catedrele/comisiile metodice i aprobate de
director sau elaborate de MEN ori de inspectoratul colar.
n nvmntul preuniversitar, evalurile se concretizeaz, de regul, prin
note de la 10 la 1.
n clasele din nvmntul primar, aprecierea rezultatelor elevilor se face prin
calificative sau prin alte forme de apreciere, respectnd reglementrile MEN.
Notele/calificativele acordate se comunic, n mod obligatoriu, elevilor, se trec
n catalog i n carnetul de elev, de ctre profesorul/nvtorul care le acord
i se comenteaz cu prinii.
Numrul de note acordate fiecrui elev, la fiecare disciplin de studiu, exclusiv
nota de la tez, trebuie s fie cel puin egal cu numrul sptmnal de ore de
curs prevzut n planul de nvmnt. Fac excepie disciplinele cu o or de
curs pe sptmn, la care numrul minim de note/calificative este de dou.
Elevii aflai n situaie de corigen vor avea cu cel puin o not/ un calificativ
n plus fa de numrul de note/calificative prevzut, ultima not/ultimul
calificativ fiind acordat, de regul, n ultimele dou sptmni ale semestrului.
Disciplinele la care se sustin teze se stabilesc de MEN.
Tezele se susin ncepnd cu a doua jumtate a semestrului.
Notele la teze, cu o pondere de 25% din media semestrial, se analizeaz cu
elevii ntr-o or colar special destinat i se trec n catalog cu cel puin dou
sptmni naintea ncheierii semestrului.
Tezele se pstreaz n coal pn la sfritul anului colar i pot fi consultate
de prinii elevilor, n prezena profesorului care pred disciplina de studiu
respectiv i care a acordat nota.
La clasele I-IV se stabilesc calificative semestriale i anuale la fiecare disciplin
de studiu.
Elevii scutii de efort fizic au obligaia de a fi prezeni la orele de educaie
fizic i sport. Acestor elevi nu li se acord note i nu li se incheie media la
aceast disciplin, n semestrul sau n anul n care sunt scutii medical.
Pentru elevii scutii medical, profesorul de educaie fizic i sport
consemneaz n catalog, la rubrica respectiv, scutit medical n semestrul...
sau scutit medical n anul colar..., specificndu-se documentul medical,
numrul i data eliberrii acestuia.
Elevii scutii medical, semestrial sau anual, nu sunt obligai s vin n
echipament sportiv la orele de educaie fizic i sport, avnd ns nclminte
adecvat pentru slile de sport. Absenele lor de la aceste ore se
consemneaz n catalog i genereaz efectele prevzute de legislaia n
vigoare.
n timpul orei de educaie fizic i sport, elevilor scutii medical, pentru o
fireasc integrare n colectiv, cadrul didactic le poate atribui sarcini
organizatorice: arbitraj, cronometrare, msurare, supraveghere, nregistrarea
unor elemente tehnice, inerea scorului, distribuirea i recuperarea de material
didactic, montarea i demontarea instalaiilor sportive uoare etc.
Pagina 97 din 340
Sunt declarai promovai eleviii care, la sfritul anului colar, obin la fiecare
disciplina de studiu cel puin media anual 5,00/calificativul suficient, iar la
purtare media anual 6,00/calificativul suficient.
Sunt declarai repeteni:
- elevii care au obinut la purtare media anual mai mic de 6,00/calificativul
insuficient, respectiv mai mic de 7,00, n cazul liceelor pedagogice i
teologice, indiferent de mediile obinute la disciplinele de studiu;
- elevii corigeni care nu se prezint la examen sau care nu promoveaz
examenul la cel puin o disciplin;
n nvmntul primar, repetenia apare numai dup finalizarea ciclului de
achiziii fundamentale (clasa a II-a). Elevii care, la ncheierea clasei I, se
gsesc n situaia de la aliniatul 1, vor rmne n colectivele n care au nvat
n clasa I i vor intra ntr-un program de remediere/recuperare colar, realizat
de nvtorul clasei, mpreun cu un specialist de la Centrul Judeean de
Asisten Psihopedagogic.
Consiliile profesorale din unitile de nvmnt de stat sau particular
valideaz situaia colar a elevilor, pe clase, n edina de ncheiere a
cursurilor semestriale i anuale, iar secretarul consiliului o consemneaz, n
procesul-verbal, menionndu-se numele celor promovai, corigeni, repeteni,
amnai, exmatriculai, precum i numele elevilor cu note la purtare mai mici
de 7,00.
Situaia colar a elevilor corigeni, amanai sau repeteni se comunic, n
scris, prinilor/tutorilor legali, de ctre diriginte/nvtor, n cel mult 10 zile
de la ncheierea fiecrui semestru/an colar.
Pentru elevii amanai sau corigeni, nvtorul/dirigintele comunic
prinilor/tutorilor legali, n scris, programul de desfurare a examenelor de
corigen i perioada de ncheiere a situaiei colare.
Situaia colar anual a tuturor elevilor, cu specificarea mediei generale, se
afieaz la avizierul unitii de nvmnt, n termen de 3 zile de la ncheierea
cursurilor.
n alte situaii dect cele prevzute n prezentul regulament, nici un document
colar nu poate fi fcut public fr acordul elevului/absolventului, dac este
major, sau al printelui/tutorelui legal, cu respectarea ARTICOLUL 83 din
Legea 272/2004, privind protecia i promovarea drepturilor copilului.
6.ANALIZA PROCEDURII
7.ANEXE
Pagina 98 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
ANALIZA
SWOT
Exemplar
nr. ....
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia:
Revizia:
Cod: P.O. 20

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Avizat
Aprobat
Numele i prenumele
Florentina VLGEA
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Funcia
Data
Semntura
Me m b r u C E A C
Coordonator CEAC
Director
18.09.2015
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
11.11.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
2.
3.
4.
Aplicare
Exem
plar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
CEAC
4
Secretar
5
ISPAS
FLORENA
CEAC
Coordonator
CEAC
Activitatea
Consilier
educativ i cea
pentru
extracurricular
proiecte i
programe
COMISII
Responabili
METODICE
comisii
metodice
PETRE
VALENTINA
FRIL
MONICA
VLGEA
FLORENTINA
GHEORGHE
LAURA
VLCEA
Pagina 99 din 340
ADRIANA
JIPA
CORNELIA
ISPAS
FLORENA
LAZR
COSMIN
POTRNICHE
EMILIA
Instituirea unei proceduri metodologice care s efientizeze activitatea unitii
colare i s permit obinerea de performan.
Prezenta procedur se aplic tuturor cadrelor didactice, personalului
nedidactic i didactic auxiliar din coala Gimnazial Glodeanu Srat.

Standardele de calitate ;
Legea educaiei naionale;
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor
preuniversitar;
de
nvmnt
4. RESPONSABILITI:
Responsabilitile revin directorului, coordonatorului CEAC, responsabililor de
comisii cu caracter permanent- comisii metodice, comisia de proiecte i programe
educative.
Depistarea punctele tari i punctele slabe ale tuturor compartimentelor de lucru
din unitatea colar;
Utilizarea oportunitilor existente n societate i comunitate;
Identificarea i ndeprtarea ameninrilor;
Facilitarea cunoaterii de ctre toi cei interesai a analizei punctelor tari i slabe;
Evidenierea problemelor existente;
Aplicarea unor msuri corective n funcie de identificarea problemelor care
necesit mbuntire.
6. NREGISTRRI
Toate rapoartele i dovezile pe baza crora se face identificarea PT, PS, O, A se
afl n dosarele comisiilor/compartimentelor i n documentele echipei
manageriale.
Analiza i revizuirea procedurii se face anual, conform matricei:
Pagina 100 din 340
MATRICEA RESPONSABILITILOR
A = aprob; C = contribuie; D = decide asupra efecturii aciunii (conducere);
E = execut;
V = verific
Etape
Director
Coor. pr. i
proiecte
educative
Coordonator
CEAC
Director
adjunct
Administrat
or financiar
A/D
Responsabili
de arii
curriculare/
comisii de
lucru
E
depistarea
punctelor tari
i slabe ale
tuturor
compartimente
lor de lucru din
unitatea
colar;
utilizarea
oportunitilor
existente
n
societate
i
comunitate;
identificarea i
ndeprtarea
ameninrilor;
facilitarea
cunoaterii de
ctre toi cei
interesai
a
analizei
punctelor tari
i slabe;
evidenierea
problemelor
existente;
aplicarea unor
msuri
corective
n
funcie
de
identificarea
problemelor
care necesit
mbuntire.
A/D
A/D
D/E
A/D
A/D
8. ANEXE
Model analiz SWOT
Pagina 101 din 340
Anex
Model tabel Analiza SWOT
STRENGHT
(PUNCTE TARI)
WEAKNESS
(PUNCTE SLABE)
OPPORTUNITY
(OPORTUNITI)
THREAT
(AMENINRI)
Pagina 102 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
CEAC
ORGANIZAREA I
DESFURAREA
EVALURII NAIONALE
LA CLASA A VIII-A
STATUT: n aplicare
Cod: P.O. 21
Exemplar
nr. ....
Ediia:
Revizia:

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Aprobat
Numele i prenumele
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Funcia
Data
Semntura
Coordonator CEAC
Director
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
11.11.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
2.
3.
4.
Aplicare
Exem
plar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
CEAC
4
Secretar
5
ISPAS
FLORENA
CEAC
1
1
Coordonator
CEAC
COMISIA
Responabil
DIRIGINILOR
comisie de
lucru
COMISIA
Diginii claselor
DIRIGINILOR
a VIII-a
PETRE
VALENTINA
LAZR
COSMIN
JIPA
CORNELIA
Pagina 103 din 340
Scopul acestei proceduri este de a se evidenia modul n care se organizeaz
i desfoar Evaluarea Naional care va fi susinut de elevii clasei a VIII a,
n anul colar 2014-2015.
Procedura se aplic de ctre compartimentul secretariat, direciune si membrii
Comisiei de Evaluare, nominalizati prin decizie de ctre directorul unitii.
Decizia de numire a comisiei care se pstreaz n dosarul cu decizii de la
secretariat;
Ordin nr. 4431/29.08.2014 privind organizarea i desfurarea evalurii
naionale pentru absolvenii clasei a VIII-a n anul colar 2014-2015.
4.RESPONSABILITI:
Comisia i compartimentele implicate n pregtirea evenimentelor legate de
susinerea Evalurii Naionale pentru elevii claselor a VIII a, organizeaz
desfurarea Evalurii Naionale, n conformitate cu prevederile prezentei
metodologii;
Aceste compartimente asigur desfurarea n cele mai bune condiii i
ducerea la bun sfrit, n conformitate cu prevederile metodologiei
Evalurii, a activitilor legate de susinerea Evalurii Naionale.
Se ntocmesc listele cu toi elevii claselor a VIII a.
Se completeaz catalogul electronic al Evalurii Naionale cu datele de
identificare a unitii de nvmnt, cu numele, iniiala tatlui, prenumele
elevilor, cu numele disciplinelor la care acetia susin probe;
Se ntocmesc decizii prin care se numesc asistenii pentru fiecare prob a
evalurii naionale n parte (pe discipline).
Se repartizeaz pentru susinerea Evalurii a cte 15 elevi ntr-o sal de clas
(cte unul n banc).
Se imprim listele i se lipesc pe uile slilor n care elevii vor susine teza.
Se asigur copiatoarele, hrtie, dosare, etichete, tipizate.
Se pregtesc mapele, cte una
pentru fiecare sal cu urmtoarea
componen:
- Declaraie profesor asistent -2 exemplare;
- Atribuii asisteni;
- Borderoul de predare-primire n care semneaz fiecare elev la predarea
lucrrii;
- Borderou pentru prezena elevilor;
- Etichete, tipizare, hrtie de scris;
Informaticianul descarc subiectele de pe site-ul special creat pentru
evaluarea naional, pe baza unei parole.
Se face instructajul profesorilor asisteni (sub semnatur).
Se trag la sori profesorii asisteni -pentru fiecare clas cte 2 persoane.
Se distribuie mapele pregtite, cte una pentru fiecare sal de clas.
Pagina 104 din 340
Semneaz declaraiile profesori asisteni.

Asistenii se deplaseaz n slile de clas dup cum au fost repartizai.
n sala de clas se face prezena i se raporteaz la secretariat. Secretara
ntocmete apoi situaia cu elevii prezeni, abseni, eliminai, pe care o trimite
prin fax la ISJ, n timpul solicitat de acesta.
Intrarea n instituie i holurile colii sunt supravegheate de cadre didactice
care au misiunea de a opri ptrunderea persoanelor strine sau neimplicate n
susinerea evalurii naionale din coala sau clasele n care se susine
evaluarea.
n prezena comisiei, se multiplic un numr de exemplare egal cu numrul
elevilor care susin evaluarea.
Se introduc n plicuri un nr. de exemplare egal cu numrul elevilor din fiecare
sal i se sigileaz.
Se distribuie plicurile sigilate n slile n care se susine examenul.
Dup ora 12, se adun lucrrile elevilor, apoi se predau la direciune.
Se predau lucrrile pentru corectare evaluatorilor cu proces verbal de predare
-primire.
Se afieaz rezultatele.
Secretara comisiei, primete contestaiile i pregteste lucrrile pentru comisia
de contestaii.
Se predau lucrrile contestate la ISJ pe baza de proces-verbal.
Se preiau lucrrile contestate pe baza de proces-verbal.
Profesorii preiau pe baz de declaraie lucrrile, din arhiva colii, pentru a
discuta cu elevii, apoi se predau la secretariat unde se arhiveaz.
Dosarul cu documentele ntocmite i lucrrile de la Evaluare se arhiveaz i se
pastreaz timp de 2 ani.
Procedura va fi difuzat membrilor comisiei i compartimentelor implicate n
coordonarea i desfurarea aciunilor legate de Evaluarea Naional a elevilor
claselor a VIII a pentru anul colar 2014-2015.
Actuala procedur se revizuiete anual.
7.ANEXE:
Ordin nr. 4431/29.08.2014 privind organizarea i desfurarea Evalurii
Naionale pentru absolvenii clasei a VIII-a n anul colar 2014-2015.
Atribuii pentru membrii comisiei de organizare i desfurare Evaluare
Naional;
Atribuii pentru profesorii asisteni;
Angajamet i declaraie;
Diferite borderouri;
Pagina 105 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
ORGANIZAREA PREGTIRII
SUPLIMENTARE A ELEVILOR
Exemplar
nr. ....
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia:
Revizia:
Cod: P.O. 22

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Avizat
Aprobat
Numele i prenumele
Florena ISPAS
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Funcia
Data
Semntura
Me m b r u C E A C
Coordonator CEAC
Director
18.09.2015
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
11.11.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
2.
3.
Exem
plar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
CEAC
4
Secretar
5
ISPAS
FLORENA
CEAC
COMISII
METODICE
Coordonator
CEAC
Responabili
comisii
metodice
PETRE
VALENTINA
GHEORGHE
LAURA
VLCEA
ADRIANA
JIPA
CORNELIA
ISPAS
FLORENA
LAZR
Pagina 106 din 340
COSMIN
POTRNICHE
EMILIA
Pocedura presupune modalitatea de realizare a pregtirii suplimentare cu
elevii care vor susine examene de evaluare naional, cu elevii capabili de
performan, dar i cu elevii cu dificulti de nvare.
Aceast procedur este unitar la nivelul colii Gimnaziale Glodeanu Srat i
se aplic tuturor profesorilor i tuturor elevilor doritori s obin performane,
celor cu rezultate colare slabe i celor care susin examene de evaluare
naional.
preuniversitar;
Ordin nr. 4431/29.08.2014 privind organizarea i desfurarea evalurii
naionale pentru absolvenii clasei a VIII-a n anul colar 2014-2015.
4.RESPONSABILITI:
Procedura va fi aplicat de ctre toate cadrele didactice.
Membrii C.E.A.C. rspund de comunicarea prevederilor prezentei proceduri
Directorii (managerii) unitii colare i responsabilul C.E.A.C. sunt responsabili
pentru implementarea i meninerea acestei proceduri.
Responsabilii comisiilor metodice, ai Comisiei pentru examene, notare ritmic
i frecven i membrii Comisiei de orientare colar i profesional mpreun
cu diriginii rspund de: desfurarea curent a procedurii (condica de
pregtire suplimentar, procese verbale ale sedinelor cu prinii n care se
comunic metodologiile de susinere a examenelor i concursurilor, graficele
de pregtire suplimentar, procese verbale ncheiate n cadrul orelor de
pregtire suplimentar, procese verbale de prelucrare la clase a
metodologiilor, alte documente ce atest comunicarea cu prinii elevilor,
sugestiile i reclamaiilor elevilor i ale prinilor acestora)
Elevii poart responsabilitatea participrii la sedinele planificate, a semnrii
documentelor.
C.E.A.C. are responsabilitatea de revizuire periodic a procedurii.
La nceputul fiecrui an colar, la nivelul fiecrei catedre se elaboreaz teste
de evaluare iniial care se aplic unitar, pe nivel de studiu i disciplin de
nvmnt.
Pe baza analizelor rezultatelor testelor predictive, dar i a testelor de final de
Pagina 107 din 340
capitol (unitate de nvare) se selecteaz elevii capabili de performane, cei cu

lacune, cei cu dificulti de nvare.
Pentru examenele de evaluare naional:
- n cadrul fiecrei comisii metodice a disciplinelor la care elevii susin
examen de evaluare naional se stabilete: tematica de pregtire
suplimentar, graficul de pregtire suplimentar care cuprinde ziua, ora i
sala n care se efectueaz orele de pregtire (anexa2); graficul se
elaboreaz n funcie de orarul elevilor.
- Responsabilii comisiilor metodice afiaz tematica i graficul n cancelarie,
iar administratorul site-ului pe site-ul colii.
- n sedin comun prini-elevi, diriginii comunic scris, individual,
rezultatele testelor de evaluare iniial, apoi oral, metodologia de
desfurare a examenului de evaluare naional, calendarul de
desfurare a examenului,i graficul de pregtire suplimentar. Se
ntocmete un proces verbal semnat de elevi i prini dup modelul din
anexa 3.
- Diriginii afieaz extrase din metodologia desfurrii examenului de
evaluare naional, calendarul de desfurare i graficul de pregtire
suplimentar la avizierul fiecrei clase terminale.
- Fiecare dintre profesorii care efectueaz edine de pregtire
suplimentar le consemneaz n condica special de pregtire
suplimentar (anexa 1) .
- Dup fiecare edin se ntocmete un proces verbal cu semnturile
elevilor prezeni (anexa 4).
- Simularea n semestrul al II-lea al anului colar a examenului de evaluare
naional utiliznd subiecte elaborate dup modelul publicat de MECTS.
Pentru olimpiade i concursuri colare:
- Selectarea elevilor capabili de performan n urma testelor iniiale i de
parcurs.
- Stabilirea elevilor care vor participa la olimpiade i concursuri colare n
funcie de abilitile i opiunile lor.
- Comunicarea responsabilului comisiei metodice a elevilor selectai de ctre
fiecare cadru didactic.
- Colaborarea tuturor profesorilor pentru a evita suprasolicitarea unor elevi.
- Afiarea pe site-ul colii i la avizier a graficului desfurrii concursurilor
colare i comunicarea datelor elevilor selectai.
- Elaborarea graficului de pregtire suplimentar la nivelul fiecrei discipline.
- Comunicarea, n cadrul edinelor cu prinii a elevilor selectai pentru
participarea la olimpiade i concursuri i a graficului de pregtire
suplimentar.
- ntocmirea procesului verbal de prezen dup modelul din anexa 4 i
consemnarea orelor de pregtire efectuate n condica de pregtire
suplimentar (anexa 1).
Pentru recuperarea rmnerilor n urm la nvtur:
- Identificarea elevilor care necesit parcurgerea unor programe de
pregtie remedial, n urma testrilor iniiale i de parcurs.
- Comunicarea listei fiecrui diriginte, n funcie de caz.
- Constituirea grupelor de lucru n funcie de planurile de recuperare
personalizate
Pagina 108 din 340
Elaborarea programului de pregtire suplimentar.

Comunicarea, n cadrul consultaiilor cu prinii elevilor vizai
a
graficului de pregtire suplimentar.
ntocmirea procesului verbal de prezen dup modelul din anexa 4 i
consemnarea orelor de pregtire efectuate n condica de pregtire
suplimentar (anexa 1).
Comunicarea profesor ndrumtor profesor diriginte a rezultatelor
programelor de recuperare.
7.ANEXE:
Structura condicii de pregtire suplimentar
Graficul pregtirii suplimentare
Proces-verbal ncheiat la nceputul anului colar, prin care se prezint prinilor
programul de pregtire suplimentar
Proces-verbal ncheiat la sfritul orei de pregtire suplimentar
Pagina 109 din 340
Anexa 1
STRUCTURA CONDICII DE PREGTIRE SUPLIMENTAR
Data
Ora
Clasa Disciplina/
modulul
Tema
Cadrul
didactic
Tipul pregtirii
(evaluare
naional/
olimpiad/
concursuri/
recuperri)
Semntura
Anexa 2
GRAFICUL PREGTIRII SUPLIMENTARE
Numele i prenumele
profesorului
Disciplina
Ziua
Ora
Sala
Pagina 110 din 340
Anexa 3
PROCES VERBAL,
ncheiat azi, ...................., cu ocazia desfurrii edinei comune elevi-prini
la clasa a .....................
Ordinea de zi n desfurarea edinei a fost urmtoarea:
1. Comunicarea rezultatelor testelor iniiale;
2. Prelucrarea metodologiei de organizare i desfurare a evalurii naionale
3. Comunicarea calendarului de susinere a evalurii naionale
4. Prezentarea graficului de pregtire suplimentar pentru evaluare naional
5. Diverse.
Nr.
Crt
Numele elevului
Semntura
Numele i
prenumele
printelui
Semntura
Drept care s-a ncheiat prezentul proces-verbal.

ntocmit,
Prof. .....................
Anexa 4
PROCES-VERBAL PENTRU ACTIVITATEA DE
PREGTIRE SUPLIMENTAR
ncheiat azi, ......................., ora .........., cu ocazia ncheierii activitii de
pregtire
suplimentar
pentru
...........................,
avnd
ca
tem
...................................................
La aceast activitate au participat urmtorii elevi:
Nr.
Numele i prenumele
Clasa
Data
Semntura
crt.
elevului
Drept care s-a ncheiat prezentul proces-verbal.

ntocmit,
Prof..........................
Pagina 111 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
EVALUAREA PERSONALULUI
DIDACTIC
Exemplar
nr. ....
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia:
Revizia:
Cod: P.O. 23

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Avizat
Aprobat
Numele i prenumele
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Funcia
Data
Semntura
Me m b r u C E A C
Coordonator CEAC
Director
18.09.2015
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
11.11.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
2.
3.
Exem
plar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
SECRETARIA
T
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
CEAC
COMISII
METODICE
Coordonator
CEAC
Responabili
comisii
metodice
PETRE
VALENTINA
GHEORGHE
LAURA
VLCEA
ADRIANA
JIPA
CORNELIA
ISPAS
FLORENA
Pagina 112 din 340
4.
Aplicare
CONSILIUL DE
ADMINISTRAI
E
Membri CA
LAZR
COSMIN
POTRNICHE
EMILIA
TRICA
NICOLAE
GABUR
NICOLAE
FRIL
MONICA
BARBU
RODICA
CPN
MIHI
MOCANU
JENI
ANTON
ANCUA
MATEI
NICOLAE
DU
FLORIN
Evaluarea performanelor profesionale individuale se bazeaz pe aprecierea n
mod sistematic i obiectiv a randamentului, a calitii muncii, a
comportamentului, a iniiativei, a eficienei i creativitii i are ca obiectiv
principal asigurarea unui sistem motivaional, care s determine creterea
performanelor profesionale individuale, n vederea promovrii n gradele ori
treptele profesionale imediat superioare.
Procedura se adreseaz personalului didactic de la coala Gimnazial
Glodeanu Srat.
Ordin nr. 3597/18.06.2014 pentru modificarea i completarea Metodologiei de
evaluare anual a activitii personalului didactic i didactic auxiliar, aprobat
prin Ordinul ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului nr.
6143/2011.
Ordin nr. 6143 din 1 noiembrie 2011 privind aprobarea Metodologiei de
evaluare anual a activitii personalului didactic i didactic auxiliar.
4.RESPONSABILITI:
ale cadrelor didactice:
- s cunoasc criteriile de evaluare, indicatorii de performan i descriptorii
de calitate aprobai n Consiliul de Administraie, precum i obligaiile
prevzute n fia postului.
- s se autoevalueze la sfritul anului colar completnd fia de evaluare,
respectnd indicatorii de performan i descriptorii de calitate aprobai la
Pagina 113 din 340
nivel de coal.
s dein n portofoliul personal dovezile care susin punctajul acordat i
s le prezinte, dac este cazul, atunci cnd este solicitat.
s participe la edina de catedr n care se face evaluarea colegial
s participe la edina Consiliului de Administraie n care se susine
interviul evaluare.
ale responsabililor de catedr/arii curriculare:

- s organizeze la sfritul anului colar edina de catedr/arie curricular n
care s se prezinte punctajul de evaluare colegial pentru toi membrii
catedrei.
- s furnizeze cadrelor didactice dovezile existente la nivelul catedrei
(rapoarte de activitate, procese verbale etc.) atunci cnd este solicitat.
- s asigure obiectivitatea evalurii colegiale pentru toi membrii catedrei.
- s predea la conducerea colii fiele de evaluare completate de cadrul
didactic (punctajul de autoevaluare) i de responsabilul de catedr
(evaluarea colegial).
ale conducerii colii:
- s primeasc fiele de evaluare de la responsabilii de catedr i s solicite
cadrului didactic/responsabilului de catedr dovezi, atunci cnd diferenele
existente ntre punctajul de autoevaluare i cel rezultat n urma evalurii
colegiale afecteaz calificativul final.
- s organizeze interviurile de evaluare n edinele Consiliului de
administraie
- s prezinte dovezi atunci cnd exist diferene ntre punctajele rezultate n
urma autoevalurii, a evalurii colegiale i cele propuse de Consiliul de
Administraie.
- s medieze diferenele existente ntre cele 3 evaluri pe baza dovezilor
prezentate.
- s comunice cadrului didactic calificativul anual acordat de Consiliul de
Administraie.
Pasul I:
Pe parcursul anului colar cadrul didactic colecteaz n portofoliul personal
dovezile pe baza crora se face autoevaluarea.
Pasul II:
Cadrul didactic completeaz fia de evaluare cu punctajul rezultat n urma
autoevalurii, pe care o pred la responsabilul de catedr.
Pasul III:
Responsabilul de catedr organizeaz la sfritul anului colar edina de
catedr n cadrul creia se va face evaluarea colegial i pred la conducerea
colii fiele de evaluare cu primele 2 rubrici completate.
Pasul IV:
Conducerea colii analizeaz fiele de evaluare, ntocmete graficul de
Pagina 114 din 340
desfurare a interviurilor de evaluare i propune Consiliului de Administraie

punctajul pentru rubrica a 3-a din fia de evaluare.
Atunci cnd exist diferenele existente ntre cele 3 punctaje afecteaz
calificativul ce urmeaz a fi acordat pentru un criteriu, va anuna cadrul didactic,
respectiv responsabilul de catedr, s prezinte n Consiliul de Administraie
dovezile ce au stat la baza evalurii. Totodat, directorul colii va prezenta
dovezile care au determinat ca punctajul propus spre aprobare Consiliului de
administraie s fie diferit de punctajele rezultate n urma autoevalurii, respectiv
evalurii colegial.
Pasul V:
n Consiliul de Administraie se susine interviul de evaluare i se aprob
punctajul de evaluare acordat de Consiliul de Administraie.
Atunci cnd pentru un domeniu al evalurii diferenele existente ntre cele 3
etape de evaluare determin diferene ntre calificativul acordat domeniul
respectiv, n Consiliul de Administraie se analizeaz dovezile existente, se
mediaz conflictul i se aprob calificativul final.
Calificativele finale se consemneaz n registrul Consiliului de Administraie
pentru fiecare cadru didactic n parte, cu semntura acestuia c a participat la
edin.
7.ANEXE:
Fia cadru de autoevaluare/evaluare n vederea acordrii calificativului anual
pentru cadrele didactice din nvmntul preuniversitar.
Pagina 115 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
EVALUAREA PERSONALULUI
DIDACTIC AUXILIAR I
NEDIDACTIC
Exemplar
nr. ....
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia:
Revizia:
Cod: P.O. 24

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Avizat
Aprobat
Numele i prenumele
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Funcia
Data
Semntura
Me m b r u C E A C
Coordonator CEAC
Director
18.09.2015
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
11.11.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
2.
3.
Exem
plar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
SECRETARIA
T
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
CEAC
CONSILIUL DE
ADMINISTRAI
E
Coordonator
CEAC
Membri CA
PETRE
VALENTINA
TRICA
NICOLAE
GABUR
NICOLAE
FRIL
MONICA
BARBU
RODICA
Pagina 116 din 340
CPN
MIHI
MOCANU
JENI
ANTON
ANCUA
MATEI
NICOLAE
DU
FLORIN
Evaluarea performanelor profesionale individuale se bazeaz pe aprecierea n
mod sistematic i obiectiv a randamentului, a calitii muncii, a
comportamentului, a iniiativei, a eficienei i creativitii i are ca obiectiv
principal asigurarea unui sistem motivaional, care s determine creterea
performanelor profesionale individuale, n vederea promovrii n gradele ori
treptele profesionale imediat superioare.
Procedura se adreseaz personalului nedidactic i auxiliar de la coala
Gimnazial Glodeanu Srat, indiferent de compartiment sau de forma de
angajare.
Legea 53/2003 Codul Muncii, cu modificrile i completrile ulterioare ;
Legea nr. 284/2010, Lege cadru privind salarizarea unitar a personalului
pltit din fonduri publice;
HG nr.81/2010 privind organizarea i funcionarea Ministerului Educaiei,
Cercetrii, Tineretului i Sportului, cu modificrile i completrile ulterioare;
Ordinul 3860/10.03.2011 privind aprobarea criteriilor i metodologiei de
evaluare a performanelor profesionale individuale anuale ale personalului
contractual.
4.RESPONSABILITI:
Evaluarea performantelor individuale trebuie facut cu probitate, deontologie
profesional, realism i obiectivitate de ctre conductorul ierarhic superior al
persoanei evaluate i de ctre conducatorul instituiei.
Activitatea profesional se apreciaz anual, ca urmare a evalurii
performanelor profesionale individuale, prin acordarea unuia dintre
calificativele: foarte bine, bine, satisfctor sau nesatisfctor.
Perioada de evaluare este cuprinsa intre 1-31 ianuarie a fiecrui an.
Perioada evaluat este cuprins ntre 1 ianuarie-31 decembrie a anului
anterior celui n care se face evaluarea.
n mod excepional, evaluarea performanelor anuale individuale se face i n
cursul perioadei evaluate, n urmtoarele cazuri:
Pagina 117 din 340
atunci cnd pe parcursul perioadei evaluate raportul de munc al

personalului contractual evaluat nceteaz, se suspend pe o perioad de
cel puin 3 luni sau se modific, n condiiile legii;
- atunci cnd pe parcursul perioadei evaluate raportul de serviciu, sau dup
caz, raportul de munca al evaluatorului inceteaza, se suspenda pe o
perioada de cel puin 3 luni sau se modific, n condiiile legii. n acest caz
evaluatorul are obligaia ca, nainte de ncetarea, suspendarea sau
modificarea raporturilor de serviciu sau raporturilor de munc, ntr-o
perioad de cel mult 15 zile calendaristice, s realizeze evaluarea
performanelor profesionale individuale ale personalului contractual din
subordine;
- atunci cnd pe parcursul perioadei evaluate persoana evaluat dobandete
o diplom de studii de nivel superior i urmeaz s fie promovat, n
condiiile legii, ntr-o funcie corespunztoare funciilor absolvite;
- atunci cnd pe parcursul perioadei evaluate persoana evaluat este
promovat n grad/treapt profesional.
Calificativul acordat ca urmare a evalurii n cazurile prevzute se va realiza
pe baza urmtoarelor criterii prevzute la art.5 lit.c) din Legea nr.284/2010:
- cunotine i experien;
- complexitate, creativitate i diversitatea activitilor;
- judecat i impactul deciziilor;
- influen, coordonare i supervizare;
- contacte i comunicare;
- condiii de munc;
- incompatibiliti i regimuri speciale.
Dup caz, n funcie de specificul activitii instituiei i de atribuiile specifice
unor compartimente, pot fi stabilite criterii suplimentare de evaluare de ctre
angajator.
Pe baza elementelor menionate, persoana care va realiza procedura de
evaluare acord note de la 1 la 5, pentru fiecare criteriu prevzut n fia de
evaluare a fiecrui angajat.
Nota final a evalurii reprezint media aritmetic a notelor acordate pentru
fiecare criteriu.
Calificativul final al evaluarii se stabilete pe baza notei finale.
Notele corespunztoare fiecrui criteriu vor fi acordate de ctre conductorul
ierarhic superior al persoanei evaluate.
Dup aducerea la cunotin persoanei evaluate a consemnrilor fcute de
evaluator n fia de evaluare, acesta se semneaz i se dateaz de ctre
evaluator i persoana evaluat.
n cazul n care ntre persoana evaluat i evaluator exist diferene de opinie
asupra consemnrilor fcute, comentariile persoanei evaluate se consemneaz
n fia de evaluare.
Evaluatorul poate modific fia de evaluare dac se ajunge la un punct de
vedere comun.
Fia de evaluare se nainteaz contrasemnatarului. n situaia n care calitatea
de evaluator o are conductorul autoritii sau instituiei, fia de evaluare nu
se contrasemneaz.
Pagina 118 din 340
n sensul prezentului act administrativ, are calitatea de contrasemnatar

superiorul ierarhic evaluatorului, potrivit structurii organizatorice a instituiei.
Fia de evaluare poate fi modificat conform deciziei contrasemnatarului, n
urmtoarele cazuri:
- aprecierile consemnate nu corespund realitii;
- ntre evaluator i persoana evaluat exist diferene de opinie care nu au
putut fi soluionate de comun acord.
- Fia de evaluare modificat conform deciziei contrasemnatarului se aduce
la cunotin persoanei evaluate.
- Anagajaii nemultumii de rezultatul evalurii pot s l conteste la
conductorul instituiei.
Conductorul instituiei soluioneaz contestaia pe baza fiei de evaluare, a
referatului ntocmit de ctre persoana evaluat i a celui ntocmit de evaluator
i avizat de contrasemnatar.
Contestaia se formuleaz n termen de 5 zile lucrtoare de la luarea la
cunotin de ctre persoana evaluat a fiei de evaluare contrasemnat i se
soluioneaz n termen de 10 zile lucrtoare de la data expirrii termenului de
depunere a contestaiei.
Rezultatul contestaiei se comunic persoanei evaluate n termen de 5 zile
lucrtoare de la soluionarea contestaiei.
Angajaii nemulumii de modul de soluionare a contestaiei formulate se pot
adresa instanei competente, n condiiile legii.
Anagajaii evaluai direct de ctre conductorul instituiei, care sunt
nemulumii de rezultatul evalurii, se pot adresa instanei competente, n
condiiile legii.
Dac la evaluare angajatul primete calificativul nesatisfctor, se consider
c acesta nu corespunde cerinelor postului i se va proceda n conformitate
cu prevederile legislaiei muncii n vigoare.
Compartimentul de gestiune a resurselor umane poate propune conducerii
instituiei utilizarea rezultatelor obinute n evaluri, n scopul:
- pregtirii i perfecionrii personalului;
- recrutarii/selectionarii personalului la elaborarea sau la realizarea unor
programe/proiecte;
- determinarii evolutiei performantelor profesionale individuale in timp.
7.ANEXE:
Fia cadru de autoevaluare/evaluare n vederea acordrii calificativului anual
pentru personalul nedidactic i auxiliar.
Pagina 119 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
URMRIREA TRASEULUI
EDUCAIONAL
Exemplar
nr. ....
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia:
Revizia:
Cod: P.O. 25

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Rodica BARBU
Responsabil comisie
de lucru
Coordonator CEAC
Director
18.09.2015
Avizat
Aprobat
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Semntura
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
11.11.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
4.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
5.
Aplicare
2.
3.
Exem
plar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
SECRETARIA
T
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
Echipa
managerial
CEAC
Director
TRICA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
BARBU
RODICA
1
1
COMISIA
DIRIGINILOR
COMISIA
DIRIGINILOR
Coordonator
CEAC
Responabil
omisie de
lucrru
Diriginii
claselor
terminale
LAZR
COSMIN
JIPA
Pagina 120 din 340
CORNELIA
Procedura a fost alctuit pentru a se ntocmi o situaie statistic privind
traseul ocupaional al absolvenilor n vederea aprecierii utilitii specializrilor
propuse de ctre instituia noastr i a concordanei dintre obiectivele unitii
(PAS) cu cele stabilite la nivel local (PLAI) i regional (PRAI).
Procedura va fi aplicat de ctre toate cadrele didactice, dirigini ai claselor a
VIII-a.
preuniversitar;
Standardele de autorizare i evaluare extern.
Regulamentul CEAC
4.RESPONSABILITI:
Membrii C.E.A.C. rspund de:
- comunicarea prevederilor prezentei proceduri;
- de prelucrarea datelor colectate pe baza formularelor completate de
absolveni;
- realizarea unor statistici relevante pentru ncadrarea profesional a
absolvenilor pentru fiecare domeniu/specializare precum i pentru fiecare
promoie de absolveni;
- comunicarea informaiilor relevante Consiliului de Administraie i
Consiliului Profesoral.
Directorul (managerul) unitii colare i preedintele C.E.A.C. este responsabil
pentru implementarea, meninerea acestei proceduri i garantarea
confidenialitii informaiilor oferite de absolveni.
Consilierul educativ al colii este responsabil:
- de verificarea respectrii acestei proceduri;
- asigurarea condiiilor de pstrare a nregistrrilor cerute de desfurarea
curent a procedurii (tabelele completate i semnate de ctre elevi)
Diriginii claselor terminale rspund de colectarea informaiilor, verificarea i
transmiterea CEAC.
Absolventul are responsabilitatea de a furniza informaii corecte i complete
privind aspectele solicitate n formularele puse la dispoziie, precum i prin email.
Pagina 121 din 340
C.E.A.C. are responsabilitatea de revizuire periodic a procedurii.
Procedura se aplic n cazul absolvenilor care finalizeaz studiile prin
evaluare naional.
n momentul nscrierii absolventului la evaluarea naional, dirigintele are
obligaia de a oferi spre completare un formular care solicit date de contact
ale absolventului (Anexa 1) i un formular prin care este comunicat adresa
de e-mail a dirigintelui i angajarea absolventului de a transmite datele
referitoare la traseul urmat (anexa 2). Se va recomanda completarea
formularelor n format electronic.
Dirigintele va colecta i va trimite la CEAC formularele completate de ctre
absolveni.
CEAC va nregistra datele din formularele ntr-o baz de date, special
conceput pentru a putea oferi ulterior pentru fiecare promoie date despre
procentul absolvenilor care urmeaz o form superioar de nvmnt.
Formularele primite sunt pstrate/ arhivate (tiprit sau / i electronic);
Dirigintele va contacta absolvenii care nu au comunicat datele pn la
sfritul anului colar urmtor absolvirii, va completa coloana 3 din cel de- al
doilea formular (Anexa 2) i va prezenta anual CEAC, n luna iunie, un raport
asupra stadiului general al problemei.
Aceste informaii vor fi transmise anual de ctre CEAC conducerii colii. La
solicitarea directorilor/C.A./ C.P., CEAC va pune la dispoziie baza de date
relevant pentru fiecare domeniu /profil/specializare.
Dirigintele va actualiza permanent datele absolvenilor, pe baza mesajelor
transmise de ctre ei pe adresa de e-mail i prin contact periodic. n acest
mod se obin noi date despre ruta profesional a acestora. Concomitent, se
va contacta entitatea la care absolventul a declarat c lucreaz n vederea
obinerii unor date utile pentru coal ca furnizor de pregtire profesional.
Intervalul de actualizare este de un an.
Toi factorii implicai n culegerea, prelucrarea i utilizarea informaiilor oferite
de ctre absolveni vor pstra confidenialitatea referitoare la aceste
informaii.
7.ANEXE:
Anex - Formular de eviden a ncadrrii profesionale a absolvenilor.
Pagina 122 din 340
Anex
FORMULAR DE EVIDEN A NCADRRII PROFESIONALE

A ABSOLVENILOR
Elevii clasei.,promoia ............ se angajeaz s comunice unitii

colare, informaiile privind activitatea soci-profesional cu condiia asigurrii
confidenialitii acestora.
Persoana de contact, diriginte:..
Adres e-mail
Nr.crt.
Numele i prenumele
Informaii privind
cariera
Semntura
Pagina 123 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
CEAC
ORGANIZAREA I
DESFURAREA PROIECTULUI
S TII MAI MULTE, S FII
MAI BUN!
STATUT: n aplicare
Cod: P.O. 26
Exemplar
nr. ....
Ediia:
Revizia:

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Monica FRIL
Coordonator
proiecte i programe
Coordonator CEAC
Director
18.09.2015
Avizat
Aprobat
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Semntura
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
11.11.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
2.
3.
4.
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
Exem
plar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
SECRETARIA
T
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
Activitatea
educativ i cea
extracurricular
FRIL
MONICA
CEAC
COMISIA
PRIVIND
PROMOVAREA
Consilier
pentru
proiecte i
programe
Coordonator
CEAC
Responabil
comisie de
lucrru
PETRE
VALENTINA
GIUBEGAN
MARIA
Pagina 124 din 340
4.
Aplicare
IMAGINEA
COLII
COMISII
METODICE
Responsabili
comisii
metodice
VLGEA
FLORENTINA
GHEORGHE
LAURA
VLCEA
ADRIANA
JIPA
CORNELIA
ISPAS
FLORENA
LAZR
COSMIN
POTRNICHE
EMILIA
Stabilirea activitilor i programului pentru Sptmna S tii mai multe, s
fii mai bun!, pe baza propunerilor elevilor, prinilor i a proiectelor depuse de
cadrele didactice.
Se aplic copiilor din ciclul precolar, elevilor din clasele Pregtitoare-VIII i
personalului didactic al colii Gimnaziale Glodeanu Srat.
3. DOCUMENTE DE REFERIN
preuniversitar;
LEGEA nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr.
75/12.07.2005 privind asigurarea calitii educaiei;
Ordinul MECTS 5635/31.08.2012 privind structura anului colar
Anexa Ordinului MECTS 5635/31.08.2012 referitoare la informaiile generale
privind desfurarea programului n sptmna "S TII MAI MULTE, S FII
MAI BUN!".
4. RESPONSABILITI:
Directorul colii;
Invtorii i diriginii;
Responsabilul CEAC;
Responsabilii comisiilor metodice;
Prinii i elevii.
Oferta de activiti se realizeaz de ctre elevi, cadre didactice, prini i
reprezentanii comunitii locale n CA i se centralizeaz de coordonatorul de
Pagina 125 din 340
proiecte i programe (procesele verbale de la clasa cu propunerile elevilor,

procese verbale din cadrul edintelor comisiilor metodice) -educatori,
nvtori, dirigini.
Cadrele didactice propun proiecte de activiti n funcie de temele propuse; educatori, nvtori, dirigini.
Proiectele de activiti pot cuprinde, fr a se limita numai la acestea:
activiti culturale;
activiti tehnico-tiinifice;
educaia pentru sntate i stil de via sntos;
activiti sportive;
activiti pentru cetenie democratic;
activiti pentru promovarea valorilor culturale (inclusiv voluntariat, caritate,
implicare activiti n societate, responsabilitate social, comunicare i
relaionare)
activiti de educaie ecologic i de protecie a mediului
activiti de educaie rutier i PSI etc.
Realizarea dezbaterilor n Consiliul colar al Elevilor, n Consiliul Reprezentativ
al Prinilor i n Consiliul Profesoral a proiectelor depuse - coordonator
proiecte i programe, director.
n Consiliul Profesoral, din proiectele depuse se vor alege acelea care s

reflecte obiectivele educaionale specifice comunitii colare, fiind un rezultat
al opiunii acesteia; - director.
n baza proiectelor alese, se va stabili Centralizatorul activitilor din
sptmna S tii mai multe, s fii mai bun! coordonator proiecte i
programe.
Pe baza centralizatorului se va ntocmi orarul pentru perioada la care se face

referire; - coordonator proiecte i comisia de ntocmire a orarului.
Orarul stabilit devine obligatoriu pentru toi elevii i cadrele didactice din
coal pentru aceast perioad; fiecare clas i cadru didactic trebuie s aib
n program cel puin numrul mediu de ore pe zi;
n aceast sptmn, condica de prezen va fi scris conform noului
program, iar cadrele didactice vor semna pentru activitile pe care le
coordoneaz sau la care sunt asociate responsabil verificare condic.
Cadrele didactice care coordoneaz activitile vor ntocmi pentru fiecare
activitate fia activitii, raportul asupra proiectului coordonat coordonatorii
de proiecte.
Elaborarea instrumentelor i criteriilor de evaluare pentru activitile

desfurate responsabil CEAC.
Fiecare elev din coal are libertatea de a-i alege zilnic activitile la care
dorete s participe;
Absenele elevilor se trec n catalog la rubrica Purtare; - nvtorii i diriginii.
ncrcarea activitilor desfurate pe site-ul colii la pagina S tii mai multe,
s fii mai bun!, -coordonator proiecte i programe.
Analiza activiilor desfurate n Consiliul Profesoral i selectarea activitii
cele mai reprezentative pentru a fi ncrcat pe site-ul ISJ la pagina creat n
acest sens; - director, coordonator proiecte i programe.
ntocmirea raportului final ce va fi transmis ctre ISJ mpreun cu exemplele
de bun practic i ncrcarea activitii selectate n cadrul CP pe site-ul ISJ.
Pagina 126 din 340
Calendar activiti:
Decembrie:
Colectarea propunerilor de activiti de la elevi (n cadrul orelor de dirigienie proces verbal), de la cadrele didactice (n cadrul edintelor de comisie
metodic proces verbal), de la prini (edine cu prinii proces verbal) i
de la reprezentanii CL i primarului n CA (proces verbal);
Ianuarie:
Depunerea de proiecte de ctre cadrele didactice, elevi i prini la
secretariatul colii; -pn pe 25 ale lunii - cadrele didactice.
Dezbaterea proiectelor i activitilor n cadrul CP, CRP si CE i selectarea pe
baza unei grile de punctaj a celor mai reprezentative (dac numrul de
proiecte depete necesarul pentru acoperirea ntregii sptmni)
director.
Februarie:
Centralizarea activitilor pe baza formularului tip; coordonator proiecte i
programe.
Aprobarea n cadrul CA al colii; - pn pe 15 ale lunii director.

Popularizarea programului activitilor prin afiare n coal i pe site-ul colii
coordonator proiecte i programe.
Martie:
ntocmirea instrumentelor de evaluare pentru activitile desfurate - pn
pe 15 ale lunii CEAC.
ntocmirea orarului; - pn pe 25 ale lunii coordonator proiecte i
programe i comisie orar coal.
Afiarea orarului n coal i pe site coal; - pn pe 28 ale lunii director.

Aprilie:
ntocmirea fielor de activiti pentru fiecare dintre activitile desfurate;
fiele vor fi ntocmite zilnic i pe baza lor se vor desfura activitile
coordonatorii fiecrei activiti.
Completarea agenda de prezen pentru fiecare activitate desfurat
nvtori i dirigini.
Postarea zilnic a informaiilor asupra activitilor desfurate pe site-ul colii

- director ntocmirea raportului despre desfurarea proiectului de ctre
fiecare coordonator; -15 aprilie coordonator fiecare proiect.
Predarea documentaiei proiectului (proiectul, fiele de activiti, imagini n
format digital cu produsele proiectului, raport asupra proiectului, de ctre
fiecare coordonator de proiect ctre coordonatorul de proiecte i programe
15 aprilie coordonator fiecare proiect.
Analiza activitii desfurate n cadrul CP i selectare activitii cele mai
relevante i postarea sa pe site-ul colii i al ISJ 20 aprilie director.
ntocmirea raportului final asupra activitilor desfurate n ntreaga
sptmn 22 aprilie coordonator proiecte i programe.
Prezentarea raportului n cadrul edinelor cu prinii i postarea acestuia pe
site-ul colii 30 aprilie nvtori, dirigini, coordonator proiecte i
programe.
Pagina 127 din 340
8. ANEXE
Proiect Sptmna s tii mai multe, s fii mai bun!
Fia de activitate;
Agend de prezen;
Raport asupra proiectului;
Pagina 128 din 340
Anexa 1 - Proiect
Antet coal
Nr. negistrare secretariat
PROIECT
SPTMNA S TII MAI MULTE, S FII MAI BUN!
6-10 aprilie 2015
TITLUL PROIECTULUI
-----------------------------------------------------------------------------------------
Nume i prenume director,

Prof. Nicolae TRICA
Nume i prenume coordonator proiecte i programe,

Prof. Monica FRIL
Nume i prenume coordonator CEAC,

Prof. Valentina PETRE
Nume i prenume coordonator proiect,

.
Pagina 129 din 340
PROIECT
1. Grup de vrst .
2. Ariile de dezvoltare .
3. Componenta/Subcomponenta .
4. Loc de desfurare
5. Perioada
6. Durata .
7. Numr de participani ..
8. Scopul proiectului
9. Obiectivele activitilor
a.
b.
c.
d.
e.
10. Persone implicate n proiect .
11. Resurse materiale .
12. Resurse financiare
13. Activiti
Tema
Coninuturi
Obiective
Timp
Descrierea
activitii
Evaluare/Produse
Pagina 130 din 340
Anexa 2 Fia activitii

FIA ACTIVITII
1.Titlul activitii
2.Coordonatorul/coordonatorii
3.Data desfurrii ..
4.Durata activitii..
5.Grupul int.
6.Parteneri implicai ..
7.Obiective (max. 2-3 ob.)
..
..
..
8.Resurse
a.umane
b.materiale .
9.Descrierea activitii (se descrie modul n care se va desfura activitatea)
10.Rezultate ateptate
a..
b..
c..
d..
11.Modaliti de evaluare a activitii
a..
b..
c..
12.Rezultate nregistrate
a..
b..
c..
13.Sugestii, recomandri
a
b
c
Semnatura cadrului/cadrelor didactice coordonatoare,
Pagina 131 din 340
Anexa 3 Programul activitilor

PROGRAMUL ACTIVITILOR
SPTMNA S TII MAI MULTE, S FII MAI BUN!
6-10 aprilie 2015
Avizat n edina CP din data de
Aprobat n edina CA din data de
Director ..
Ciclul .
Data/ziu
a
Clas
a
Component
a
Tem
a
Interva
l orar
Loc
desfurar
e
Partener
i
Anexa 4 Agenda de prezen

Nr.
crt.
Nume i
prenume
elev
Luni
Mari
Miercuri
Joi
Vineri
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Pagina 132 din 340
Anexa 5 Raport asupra proiectului

RAPORT FINAL
PROIECTUL ..
Nr. inregistrare secretariat coala
1.Titlul proiectului ..
2.Numrul de activiti derulate
3.Tipul de activiti derulate .
4.Resursele implicate (numr cadre didactice, numr elevi
etc.)..
5.Parteneri implicate (numele instituiei)
6.Menionarea spaiilor de desfurare a activitii (n cazul n care au fost i altele n
afara unitii colare)
7.Obiective urmrite
a.
b.
c.
d.. etc.
8.Modaliti de evaluare a activitilor
a.
b..
c
d etc.
9.Rezultate nregistrate
a.
b..
c etc.
10.Analiza SWOT
Puncte tari
..
..
Puncte slabe
..
..
Oportuniti
.
..
Ameninri
11.Recomandri, sugestii
a
b
c
Pagina 133 din 340
12.Anexe
a. CD/DVD cu fotografii, filmri, montaje, ppt, pps , etc.
b. Copii ale parteneriatelor (dac au existat; de recomandat s existe)
c. Modele de bun practic
d. etc.
Nume i prenume coordonator i coordonatori proiect,
Semnatura .
Semnatura .
Semnatura .
AVIZAT
Nume i prenume director,
Prof. Nicolae TRICA
Nume i prenume coordonator proiecte i programe,

Prof. Monica FRIL
Nume i prenume coordonator CEAC,

Prof. Valentina PETRE
Pagina 134 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
STABILIREA
CURRICULUM-ULUI LA
DECIZIA COLII
Exemplar
nr. ....
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia:
Revizia:
Cod: P.O. 27

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Numele i
prenumele
Monica FRIL
Avizat
Aprobat
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Funcia
Data
Semntura
Coordonator proiecte
i programe
Coordonator CEAC
Director
18.09.2015
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
30.09.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
2.
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
3.
4.
Exem
plar
nr.
2
1
1
1
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
Activitatea
educativ i cea
extracurricular
4
Consilier
pentru
proiecte i
programe
Director
5
FRIL
PAULA
MONICA
Echipa
managerial
CEAC
COMISIA
PENTRU
PROMOVAREA
IMAGINII
COLII
Coordonator
CEAC
Responsabil
comisie
TRICA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
GIUBEAGN
MARIA
Pagina 135 din 340
Scopul acestei proceduri este de planificare a activitilor de evaluare intern i de
revizuire a acestora n vederea mbuntirii calitii. Prin prezenta procedur se
stabilete
metodologia si responsabilitile celor implicai n procesul de
autoevaluare.
Prezenta procedur se aplic tuturor cadrelor didactice, personalului nedidactic i
didactic auxiliar din coala Gimnazial Glodeanu Srat.
Legislaia specific educaiei
- Legea Educaiei Naionale nr. 1/2011, cu modificrile i completrile ulterioare
- Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor care ofer activitate
extracolar aprobat prin O.M.E.N. nr. 5567/2011;
- Regulamentul de organizare i desfurare a nvmntului preuniversitar din
Romnia, aprobat prin Ordinul M.E.N.. nr. 4925/08.09.2005, cu modificrile i
completrile ulterioare;
- Strategia M.E.N.de dezvoltare a activitilor educative colare i extracolare
din 2005;
- Metodologia privind examinarea strii de sntate a precolarilor i elevilor din
unitile de nvmnt de stat i particulare autorizate acreditate, privind
acordarea asistenei medicale gratuite i promovarea unui stil de via
sntos, aprobat prin O.M.E.N. nr. 5298 07.09.2011, cu modificrile i
completrile ulterioare;
- Ordinul M.E.N. nr. 3753/2011 privind aprobarea unor msuri tranzitorii n
sistemul naional de nvmnt, cu modificrile i completrile ulterioare;
Legislaia specific medicinii colare (http://www.medicinascolara.ro/)
- Ordinul M.S. pentru completarea O.M.S.F. nr. 65/2001 privin asistena
medical a precolarilor, elevilor i studenilor;
- Ordinul M.S.P. nr. 1955/1995 pentru aprobarea Normelor de Igien privind
unitile pentru ocrotirea, educarea i instruirea copiilor i tinerilor, cu
modificrile i completrile ulterioare;
- Legea nr. 339 din 2005 privind regimul juridic al plantelor, substanelor i
preparatelor stupefiante i psihotrope - actualizat - O.U.G. 6/2010, abrogat
parial, cu modificrile i completrile ulterioare;
- O.G. nr. 53 din 30 ianuarie 2000 pivind obligativitatea raportrii bolilor i a
efecturii vaccinrilor, modificat i completat prin legea nr. 649/2001;
- Ord. M.S.F. nr.141/2002 privind reorganizarea reelei naionale de
supraveghere i control al bolilor transmisibile;
- Ord. 204/2007 pentru aprobarea Metodologiei privind eliberarea scutirilor
medicale de la orele de educaie fizic i sport pentru elevi i studeni i
normele metodologice de aplicare;
- Ord. M.S.F. nr.197/2003 privind organizarea i funcionarea comisiilor
medicale de orientare colar-profesional;
Pagina 136 din 340
Alte documente legislative:

- Legea nr. 272/2004 privind protecia i promovarea drepturilor copilului, cu
modificrile i completrile ulterioare;
- Legislaia n vigoare privind asigurarea calitii n educaie;
- Codul civil al Romniei (art. 1000, alin. 3 privind rspunderea civil delictual),
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;
- Ordinele, instruciunile, normele, metodologiile i alte documente emise de
M.E.N.;
4. RESPONSABILITI:
Nr.
crt.
1.
2.
3.
4.
5.
Compartimentul (postul) / aciunea

(operaiunea)
Inspectorul de specialitate pentru educaie
permanent
Inspectorul colar general adjunct
Inspectorul colar general
Cadrele didactice i directorii din unitiile
de nvmnt preuniversitar de toate
categoriile din jude
Persoana din unitatea de nvmnt,
desemnat de director, respctiv persoana
din ISJ, desemnat de inspectorul colar
general
II
III
IV
E
V
A
Ap
Ah
unde, E=elaborare, V=verificare, A=aprobare, Ap=aplicare, Ah=arhivare.

Atribuii ale directorului unitii de nvmnt:
Verific corectitudinea ntocmirii dosarului cu documentaia necesar deplasrii/
activitii i aprob tabra/excursia/expediia/drumeia;
Pstreaz, n unitatea colar, urmtoarele documente:
- unul dintre cele dou dosare cu nr.de nregistrare la nivelul unitii de
nvmnt;
- portofoliul taberei/excursiei/expediiei/drumeiei, realizat dup efectuarea
activitii (impresii, fotografii, jurnale).
Alte atribuii
Conductorul activitii:
- se va asigura c agenii economici, asociaiile i alte instituii care organizeaz
tabere/excursii/expediii/drumeii vor respecta prevederile OMEN nr.
3060/30.02.2014, n ceea ce privete asigurarea condiiilor minimale necesare
bunei desfurri a activitilor de vacan sau de timp liber.
- anterior constituirii grupului de elevi i cadre didactice/prini participani,
cadrul didactic organizator trebuie s prezinte grupului urmtoarele informaii:
scopul i programul activitii, localitatea de destinaie, durata activitii, ziua,
ora i locul plecrii, precum i ziua, ora i locul sosirii dar i mijlocul de
transport utilizat.
Pagina 137 din 340
Prinii:
- i pot asuma rspunderea numai pentru nsoirea copilului propriu.
- participarea prinilor la activitile care presupun deplasri n afara localitii
nu exonereaz de rspundere cadrele didactice nsoitoare i persoanele care
aprob/avizeaz aceste activitii.
Organizarea taberelor / excursiilor / expediiilor / drumeiilor colare i
precolare
n perioada vacanelor colare, pentru precolari i elevi, se pot organiza tabere

de recreere, respectiv tabere specializate pe discipline de nvmnt sau n diferite
domenii ale tiinei, tehnicii, artei i culturii, tabere de pregtire sportiv, cluburi de
vacan, excursii, expediii colare, drumeii, precum i manifestri cultural-artistice,
tehnico-tiinifice, sportiv-turistice, de educaie civic, etc.
n perioada anului colar, pentru precolari i elevi, se pot organiza n timpul
orelor de curs, excursii / expediii / drumeii colare, maxim dou pe semestru .
Activitiile de vacan i de timp liber se pot organiza n spaii proprii, n
internate colare i n alte spaii destinate nvmntului, precum i n alte spaii
dect ale M.E.N., dac acestea ndeplinesc condiiile optime de siguran, sntate,
odihn i educaie, pentru precolari i elevi
Inspectoratul colar Judeean Buzu poate exercita activitatea de ndrumare i
control asupra modului n care sunt organizate aceste activiti.
Orice tabr, excursie, expediie, drumeie cu elevii i precolarii organizat cu
aprobarea / avizul / acordul conducerii de nvmnt se va realiza n afara orarului
colar, numai n condiii de legalitate i siguran, directorii unitilor de nvmnt
i conductorul delegat al activitii purtnd ntreaga rspundere.
Nu se solicit avizarea de ctre I.S.J. Buzu a taberelor, excursiilor, expediiilor i
drumeiilor.
n cazul deplasrilor cu elevii n proiecte / parteneriate educaionale europene /
internaionale se solicit avizarea de ctre I.S.J. Buzu , conform procedurii.
Avnd n vedere responsabilitatea exclusiv a conducerilor unitilor de
nvmnt privind organizarea i avizarea taberelor / excursiilor / expediiilor /
drumeiilor cu elevii i precolarii n condiii de siguran i securitate pentru copiii i
cadrele didactice participante, se impune necesitatea respectrii tuturor prevederilor
legale aflate n vigoare.
Pentru orice deplasare cu elevii n timpul sau n afara orelor de curs, cadrul
didactic organizator este obligat s anune conducerea unitii de nvmnt i s
prezinte documentaia specific.
Nerespectarea cerinelor privind ntocmirea documentaiei n vederea organizrii i
desfurrii taberelor / excursiilor / expediiilor / drumeiilor etc, precum i
neanunarea conducerii unitii de nvmnt privind deplasarea, atrage n
exclusivitate, rspunderea cadrului didactic organizator.
Personalul didactic care asigur nsoirea precolarilor i elevilor, conducerea,
ndrumarea, precum i ocrotirea lor pe timpul participrii la aceste activiti este
urmtorul:
Excursii
Excursiile vor fi asigurate cu personal didactic i sanitar astfel:
Pagina 138 din 340
La 10-15 elevi cte un nvtor / profesor, unul dintre cadrele didactice fiind numit
conductor al excursiei.
Pentru grupuri de peste 150 de elevi va fi asigurat i un cadru sanitar mediu (un
cadru sanitar mediu la 150 elevi).
Expediii i drumeii
n cazul expediiilor sau drumeiilor, elevii vor fi nsoii de un cadru didactic la
minimum 10 elevi. Drumeiile se organizeaz, de regul, pe grupe de precolari sau
clase de elevi i sunt conduse de educatoarea / nvtorul / profesorul care lucreaz
cu grupa sau clasa respectiv, la care se mai poate aduga un animator, salvamar
sau salvamont.
Conductorul activitii (taberei / excursiei / expediiei / drumeiei) se va asigura
c agenii economici, asociaiile sau alte instituii care organizeaz tabere, excursii
colare, expediii, etc. vor asigura condiiile necesare bunei desfurri a activitilor
prevzute.
Tabere pentru precolari
Taberele pentru precolari vor fi asigurate cu personal didactic i auxiliar, astfel:
- la fiecare grup de precolari format din cte 15-20 de copii - dou
educatoare i o supraveghetoare de noapte.
- la fiecare tabr - un colectiv de conducere, componena acestuia fiind
stabilit de ctre administraiile permanente ale taberelor colare din
personalul existent.
- la fiecare tabr - un medic i un cadru sanitar mediu.
- taberele cu efectiv mai mare de 100 de precolari vor fi asigurate cu cte nc
un cadru sanitar mediu la fiecare 100 de copii.
- la taberele cu efectiv mai mic de 100 de precolari, asistena medical se
asigur de ctre medicul dispensarului teritorial.
- la tabere cu efective mici, grupate pe o raz de pn la 3 km, care totalizeaz
pn la 200 de precolari - un medic pentru toate aceste uniti.
Tabere pentru elevi
Taberele colare vor fi asigurate cu personal didactic i sanitar, astfel:
- la fiecare tabr - un colectiv format din cadre didactice cu experien,
componena acestuia fiind stabilit de ctre conducerea unitii de
nvmnt.
- la fiecare grup format din cte 10-15 elevi - cte un nvtor sau profesor.
- la taberele cu efective mari de elevi pot participa cu programe i animatorii
socio-educativi pregtii prin M.E.N.
- pentru taberele de pregtire sportiv va fi asigurat un profesor de educaie
fizic la un grup de 15 elevi.
- pn la 300 de elevi - un cadru sanitar mediu, iar numrul acestora va crete
la fiecare 300 de elevi n plus.
- la taberele izolate, cu efectiv mai mic de 100 de elevi - un cadru sanitar mediu
- la taberele cu efective mari, la fiecare 300 de elevi - un medic.
- la tabere cu efectiv mai mic de 300 de elevi, asistena medical se asigur prin
dispensarul medical pe teritoriul cruia funcioneaz tabra, iar dac sunt
situate la peste 5 km de sediul dispensarului medical - de ctre un medic.
Pagina 139 din 340
la tabere cu efective mici, grupate pe o raz de pn la 3 km, care totalizeaz

pn la 300 de elevi - un medic pentru toate aceste uniti.
la taberele de pregtire sportiv - un medic pentru fiecare tabr i personal
sanitar n proporie de 1 la 100 de elevi.
MODUL DE LUCRU
Nr.
crt.
1.
Etapa
Obs.
Prezenta procedura operaional stabilete modul n

care se organizeaz, aprob i desfoar taberele,
excursiile, expediiile, drumeiile colare de ctre
unitiile de nvmnt din judeul Buzu i modul
n care se asigur respectarea cadrului legal al
Elaborarea procedurii
deplasrilor realizate n afara localitiilor cu elevii i
operaionale scrise,
precolarii, cu participarea cadrelor didcatice i
formalizate i
eventual a prinilor.
aprobate de
inspectorul colar
general
2.
Descrierea operaiunilor
Elaborarea
documentelor
specifice de ctre
unitatea de
nvmnt, care
organizeaz tabera/
excursia/ expediia/
drumeia, conform
procedurii
operaionale
- n cadrul ISJ Buzu, procedura privind Organizarea i

desfurarea taberelor/ excursiilor/expediiilor/
drumeiilor colare este ntocmit de inspectorul
colar de specialitate pentru educaie permanrnt i
avizat de inspector general adjunct.
- Procedura, aprobat de inspectorul general se
difuzeaz pe site-ul ISJ Buzu;
Dosarul taberei / excursiei / expediiei / drumeiei, n

dublu exemplar, cuprinde urmtoarele documente
originale:
1. Referat din partea iniiatorului activitii
(conductorul delegat), prin care solicit
aprobarea,
cu
specificarea
scopului,
obiectivelor, intervalului de desfurare,
itinerariului,
programului,
rezultatelor
scontate, beneficiarilor, i care cuprinde
declaraia pe propria rspundere a cadrelor
didactice nsoitoare, privind asigurarea
securitii i integritii elevilor participani Anexa 1
2. Tabel nominal, semnat de: conducerea colii
i cadrele didactice / conductorul de grup,
elevii i cadrele didactice cu care s-a realizat
instruirea; n cazul precolarilor vor semna
prinii, iar n cel al elevilor din clasele I-IV,
elevii i prinii - Anexa 2
3. Procesul verbal de instruire a elevilor, referitor
la respectarea normelor de educaie i
circulaie rutier feroviar, protecia muncii,
PSI, situaii de urgen, comportament
civilizat, educaie pentru sntate i de
acordare a primului ajutor n caz de accident.
Pagina 140 din 340
Procesul verbal va fi ntocmit de conductorul

taberei / excursiei/ expediiei/ drumeiei, n
funcie de specificul activitii
4. Aviz medical semnat i parafat de medic
pentru fiecare copil/ elev sau aviz medical
semnat i parafat de medic pe tabelul cu
elevii participani
5. Aviz epidemiologic (pentru tabere i excursiile
care depesc durata de o zi)
6. Copie (certificat) dup licena de transport a
transportatorului (pentru transport auto)
7. Program de recuperare, avizat de directorului
unitii de nvmnt, n cazul n care tabra/
excursia/ expediia/ drumeia este organizat
n zile lucrtoare
Aprobarea sub semntur i tampil a
documentaiei privind deplasarea elevilor (n tabr,
excursie, expediie, drumeie, etc) de ctre directorul
unitii, fr respectarea punctelor 1, 2 i 3 mai sus
menionate, atrage, n exclusivitate, rspunderea
directorului unitii de nvmnt.
1. Elaborarea de ctre cadrul didactic organizator, a
dosarului dosarului cu documentaia necesar
deplasrii elevilor i cadrelor didactice n
tabr/excursie/ expediie/drumeie.
3.
Aplicarea procedurii
operaionale de ctre
unitatea de unitatea
de nvmnt, care
organizeaz tabera/
excursia/ expediia/
drumeia, conform
procedurii
operaionale
2. Verificarea corectitudinii ntocmirii dosarului

cu
documentaia
necesar
deplasrii/
activitii i aprobarea tabrei/ excursiei/
expediiei/ drumeiei, de ctre directorul
unitii de nvmnt.
3. Informarea n scris a Inspectoratului colar
Judeean Timi cu cel puin 48 de ore nainte
de plecarea n tabr / excursie/ expediie/
drumeie (Anexa 3), de ctre directorul
unitii de nvmnt.
4. Pstrarea, n unitatea colar, a dosarului i a
portofoliului excursiei de ctre persoana
desemnat
de
directorul
unitii
de
nvmnt.
5. Pstrarea la ISJ Buzu, a adresei nregistrate a
unitii de nvmnt privind organizarea tabrei/
excursiei/ expediiei/ drumeiei de ctre persoana
desemnat de inspectorul colar general.
Pagina 141 din 340
7. ANEXE
Plan de excursie
Obligaiile elevilor care particip la tabr/excursie/expediie/drumeie
Declaraia elevului
Acordul printelui/tutorelui legal
Declaraie pe propria rspundere a conductorului delegat i a cadrelor didactice
nsoitoare.
Anexa 1
PLAN DE EXCURSIE/TABR/EXPEDIIE SAU AL ALTEI ACTIVITI DE
TIMP LIBER
(Un itinerariu detaliat va fi naintat ca ataament la acest plan.)
1. coala:
2. Clasa/Clasele:
3. Destinaia:
(Nu este permis nicio modificare fr un nou acord.)
4. Scopul cltoriei:
5. Data/Perioada cltoriei:
6. Data i ora plecrii:
7. Data i ora ntoarcerii:
8. Tabelul cu numrul, numele i prenumele copiilor participani, precum i datele
de contact ale prinilor/tutorilor lor legali instituii:
9. Numrul i datele de contact ale cadrelor didactice nsoitoare:
10. Tabelul cu numrul, numele i prenumele adulilor participani (alii dect
profesori):
11. Locul plecrii, firma de transport:
12. Locul sosirii, firma de transport:
13 Persoana de contact la firma de transport (nume, prenume, date de contact),
dac este cazul:
14. Datele de contact ale operatorului economic responsabil pentru asigurarea
serviciilor de cazare i mas:
15. Adresa i numrul de telefon ale structurii turistice de primire, care asigur
cazarea i masa:
16. n cazul n care este posibil si permis notul, exist si un salvamar pe toat
perioada ct copiii sunt n ap:
Cltorii n afara trii

Exist avertismente sau sfaturi actuale legate de cltoria n ara vizat, emise
de Ministerul Afacerilor Externe sau ambasada rii respective n Romnia?
Da.......Nu..........
Pagina 142 din 340
Avei asigurare medical pentru toi participanii pe toat perioada cltoriei?

Da.......Nu........(Ataai documentele doveditoare.)
Este necesar avizul medical? Da.....Nu.........Dac da, ataai avizele medicale
pentru fiecare elev.
Are fiecare participant toate documentele necesare pentru cltorie?
Da..........Nu............
Coordonatorul cltoriei se va asigura c toate documentele de cltorie ale
copiilor sunt valabile i va avea copii ale paapoartelor/crilor de identitate ale
tuturor participanilor.
Coordonatorul cltoriei se va asigura c deine toate documentele prevzute
de legislaia n vigoare referitoare la deplasarea n strintate a minorilor
(acordul prinilor autentificat la notariat, cazierul coordonatorului etc.)
Cel puin unul dintre nsoitori trebuie s aib serviciul roaming activat.
Numele i prenumele nsoitorului respectiv...................................................
Numrul de telefon...................................
Datele
de
contact
ale
coordonatorului
cltoriei....................................................
Datele de contact de la ambasada Romniei n statul unde are loc cltoria.
Certific c toate datele de mai sus sunt conforme cu realitatea.

17. Cadru didactic organizator (nume, prenume, semntur):
Data......
18. Aprob........................................................................
Data:..................
(director - nume, prenume i semntur)
19. Aprob.........................................................................
Data:.................
(inspector - nume, prenume i semnturi)
Pagina 143 din 340
Anexa 2
OBLIGAIILE ELEVILOR CARE PARTICIP LA
TABR/EXCURSIE/EXPEDIIE SAU LA ALTE ACTIVITI DE TIMP LIBER
Art. 1. - Anterior deplasrii, toi elevii care doresc s participe la
tabere/excursii/expediii sau la alte activiti de timp liberau urmtoarele obligaii:
a. s solicite toate informaiile despre tabr/excursie/ expediie, aa cum sunt
prevzute la art. 3 alin. (1) din Condiiile de organizare a taberelor, excursiilor,
expediiilor i a altor activiti de timp liber n sistemul de nvmnt
preuniversitar, aprobate prin Ordinul ministrului educaiei naionale nr.
3.060/2014;
b. s i informeze prinii referitor la activitate;
c. s informeze organizatorul taberei/excursiei/expediiei sau al altor activiti de
timp liber despre orice probleme sau cerine speciale, probleme medicale,
alergii, preferine n regimul alimentar, obiceiuri religioase speciale etc;
d. s ntiineze organizatorul grupului dac are interdicie de a practica sport,
pentru a nu fi implicat n activiti recreative care implic efort fizic;
e. s citeasc atent i s semneze regulamentul taberei/excursiei/expediiei sau al
altor activiti de timp liber, nainte de plecare;
f. s prezinte organizatorului grupului o adeverin medical eliberat de medicul
de familie/medicul colar care s ateste starea clinic sntos;
g. s prezinte acordul semnat al printelui conform anexei nr. 4 la Condiiile de
organizare a taberelor, excursiilor, expediiilor i a altor activiti de timp liber n
sistemul de nvmnt preuniversitar, aprobate prin Ordinul ministrului
educaiei naionale nr. 3.060/2014.
Art. 2. - Pe durata deplasrii spre/dinspre destinaie, toi elevii care particip
la tabere/excursii/expediii sau la alte activiti de timp liber au urmtoarele obligaii:
a. s respecte condiiile de siguran pe parcursul deplasrilor n grup cu
trenul/autocarul/avionul;
b. s nu recurg la acte de violen pe parcursul deplasrii spre/dinspre
tabr/excursiei/expediiei;
c. s nu pericliteze sigurana i securitatea participanilor pe parcursul deplasrii
spre/dinspre tabr/excursie/expediie;
d. s se comporte civilizat i s nu distrug bunuri;
e. s se conformeze comenzilor cadrelor didactice nsoitoare.
Art. 3. - Pe durata participrii la tabere/excursii/expediii sau la alte activiti
de timp liber, toi elevii au urmtoarele obligaii:
a. s verifice condiiile de siguran ale spaiului de locuit/camerei;
b. s utilizeze, cu responsabilitate, mobilierul, obiectele sanitare, echipamentele
electrice i electronice din dotarea locaiei;
c. s nu deterioreze mobilierul, obiectele sanitare, echipamentele electrice i
electronice din dotarea locaiei;
d. s ntiineze cadrul didactic nsoitor cu privire la defeciunile mobilierului, ale
obiectelor sanitare, ale echipamentelor electrice i electronice din dotarea
locaiei;
e. s nu recurg la remedierea defeciunilor mobilierului, ale obiectelor sanitare,
ale echipamentelor electrice i electronice din dotarea locaiei;
Pagina 144 din 340
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
s utilizeze, n siguran, spaiile locaiei (s nu sar peste scri, s nu coboare

pe balustrad, s nu sar pe geam etc.)
s nu aduc i s nu utilizeze materiale/produse inflamabile sau cu risc
inflamabil;
s utilizeze, n siguran, produsele/aparatele de uz personal (deodorante,
aparate de brbierit etc.);
s nu aduc i s nu consume tutun, alcool, droguri i alte substane care i pot
pune n pericol pe ei ori pe ceilali participani sau care pot determina alterarea
percepiei realitii;
s nu consume alimente alterate sau pstrate n condiii neadecvate;
s manifeste un comportament responsabil fa de propria persoan i fa de
ceilali participani la tabr;
s nu recurg la acte de violen pe parcursul ederii n
tabr/excursie/expediie;
s
nu
pericliteze
sigurana
i
securitatea
participanilor
la
tabr/excursie/expediie;
s
respecte
comenzile
cadrului
didactic
nsoitor
pe
perioada
taberei/excursiei/expediiei;
s nu prseasc grupul/locaia activitii fr acordul cadrului didactic nsoitor.
Pagina 145 din 340
Anexa 3
DECLARAIE
Declaraia elevului
Am citit acest formular i neleg c trebuie s m comport politicos,
responsabil i s respect regulile stabilite de organizatorii acestei excursii, s nu
consum tutun, buturi alcoolice i droguri i s nu ntreprind aciuni care pot s pun
n pericol sntatea, securitatea i sigurana mea sau a celorlali participani.
........................................................................
(semntura elevului)
......................................
(data)
Pagina 146 din 340
Anexa 4
ACORDUL PRINTELUI/TUTORELUI LEGAL
- excursie/tabr/expediie
Numele i prenumele elevului:................................................................................
Clasa: ................................
coala: .................................................................................................................
Data excursiei: de la ................................. la .........................
Numele i prenumele printelui/tutorelui..................................................................
Numele i prenumele cadrului didactic organizator al excursiei:.................................
Numele i prenumele cadrului didactic nsoitor:.......................................................
Destinaia:.............................................................................................................
Locul de plecare:....................................... Ora plecrii: ...............................
Locul de sosire: ........................................ Ora sosirii: .................................
Mijlocul
de
transport:..............................................................................................................
Numele unitii de primire i datele de contact*:......................................................
Ataai itinerariul n cazul n care sunt prevzute mai multe locaii:
Scopul excursiei:....................................................................................................
mbrcminte specific/Echipament specific necesar n excursie: Da
Nu
Programul acestei excursii cuprinde activiti fizice si sportive: Da
Nu
a. neleg c exist riscul de vtmare asociat activitilor fizice i sportive
menionate mai sus i sunt de acord ca propriul meu copil s participe la
acestea, cu excepia:.....................................................................................
b. Menionez c regimul medical permanent sau temporar al copilului meu, inclusiv
regimul de diet, cel de medicaie i/sau necesitatea utilizrii aparatelor auditive
sau vizuale, este: .....................................................................................
c. Sunt de acord ca, n cazul unei urgente de vtmare sau mbolnvire a copilului,
cadrul didactic nsoitor s m ntiineze imediat, s ia legtura cu o unitate
medical specializat, s acioneze n numele meu i s obin tratamentul
medical al copilului. M oblig s pltesc suma aferent, n cazul administrrii
unui tratament medical contra cost.
d. Sunt de acord ca propriul meu copil s se comporte civilizat i responsabil, s
respecte regulile stabilite i accept consecinele n situaia n care nu se va
comporta ca atare.
e. Accept c sunt responsabil pentru aducerea i preluarea copilului la orele i
locaiile precizate anterior. neleg faptul c propriul meu copil va fi nsoit pe
toat perioada excursiei de un cadru didactic nsoitor.
f.
Accept c rmne la latitudinea colii s modifice aspectele legate de transport,
cazare i alte servicii, dup cum consider necesar. neleg c voi fi informat
asupra acestor modificri cu cel puin 24 de ore naintea plecrii.
g. Sunt de acord c coala nu poate fi responsabil pentru aciunile operatorilor de
transport sau de turism care i ofer serviciile pentru aceast excursie.
h. Sunt de acord i neleg c sunt responsabil pentru faptele copilului meu. Absolv
coala de toate obligaiile i rspunderea ocazionate de aceast excursie, cu
excepia celor cauzate de neglijena cadrelor didactice nsoitoare.
Pagina 147 din 340
i.
j.
k.
l.
m.
n.
neleg c deinerea i consumul de tutun, buturi alcoolice i droguri sunt

interzise i am discutat acest lucru cu copilul meu. Sunt de acord ca propriul
meu copil s fie supus procedurilor disciplinare i unei posibile anchete, dac va
consuma alcool sau va deine astfel de substane psihotrope.
neleg faptul c elevii care nu respect regulamentul de organizare i
funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar i regulamentul intern al
colii pot s fie exclui de coal de pe lista participanilor la astfel de
manifestri.
Sunt de acord c, n cazul n care copilul meu comite o fapt grav pe perioada
excursiei, rmne la latitudinea colii s mi trimit copilul acas, eu fiind
informat asupra acestui lucru n prealabil. n acest caz, voi suporta toate
cheltuielile ocazionate de plecarea lui anterioar i nu voi solicita returnarea
niciunei sume din partea colii. n cazul elevului minor, voi veni s mi preiau
copilul i voi suporta toate cheltuielile ocazionate de plecarea lui anterioar
anticipat, fr a solicita returnarea niciunei sume din partea colii.
n caz de urgen, pot fi gsit, 24 de ore, la urmtoarele numere de
telefon:...................................
Date de contact suplimentare:........................................................................
Sunt de acord ca propriul meu copil s participe la aceast excursie.
* Se va completa numai n cazul n care excursia/activitatea/expediia dureaz mai

mult de o zi.
........................................................................
(semntura printelui/tutorelui legal)
......................................
(data)
Pagina 148 din 340
Anexa 5
DECLARAIE
pe proprie rspundere a cadrelor didactice care organizeaz tabere, excursii, expediii
i alte activiti de timp liber
Subsemnatul/
Subsemnata
__________________________________________
CNP________________________, cadru didactic titular / suplinitor pe postul /
catedra de __________________________________ de la unitatea
de
nvmnt
________________________________________,
judeul
________,
mi asum responsabilitatea pentru sigurana i securitatea elevilor pe
toata perioada deplasrii, efectuat de un numr de ________elevi.
Subsemnatul declar c dosarul conine toate documentele, conform OMEN
3060/2014.
neleg c, n cazul n care prezenta declaraie nu este conform cu realitatea,
sunt pasibil de nclcarea prevederilor legislaiei n vigoare privind falsul n declaraii
Data
_____________
Semntura
_______________
Pagina 149 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
Exemplar
nr. .......
NSCRIEREA ELEVILOR N
CLASA PREGTITOARE
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia: 1
Revizia: 1
Cod: P.O. 28

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Avizat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Florena ISPAS
Valentina PETRE
Me m b r u C E A C
Coordonator
CE A C
Director
18.09.2015
18.09.2015
Aprobat
Nicolae TRICA
Semntura
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Responsabiliti
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
11.11.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
2.
3.
4.
Exemplar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
Secretariat
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
Director
Echipa
managerial
CEAC
CEAC
TRICA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
GHEORGHE
LAURA
VLGEA
FLORENTINA
ISPAS
FLORENA
Coordonator
CEAC
Membri CEAC
Pagina 150 din 340
ANTON
ANCUA
MATEI
NICOLAE
CAZAN
MARIUS
DU
FLORIN
Procedura are drept scop nscrierea elevilor n clasa pregtitoare n
conformitate cu
prevederile Legii educaiei naionale nr. 1/2011, cu
modificrile i completrile ulterioare, prin care nvmntul primar cuprinde
clasa pregtitoare i clasele I-IV.
Prezenta procedur se aplic comisiei de nscriere a elevilor n clasa
pregtitoare, copiilor ce urmeaz a fi nscrii i prinilor care fac obiectul
prezentei proceduri.
3.ABREVIERI:
Nr. Abrevierea
crt.
1
PO
2
E
3
V
4
A
5
Ap
6
Ah
Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Legea Educatiei Naionale nr.1/2011 modificat i completat;
OMFP N.946/2005, pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd
standardele de management/ control intern la entitile publice i pentru
dezvoltarea sistemelor de control managerial;
OMFP nr. 1389/2005, privind modificarea i completarea OMFP nr. 946/2005;
OMEN nr. 3111/14.02.2014 privind aprobarea Calendarului i a Metodologiei
de nscriere a copiilor n nvmntul primar pentru anul colar 2014-2015.
5.RESPONSABILITI:
Membrii CEAC rspund de comunicarea prevederilor prezentei proceduri i de
revizuirea procedurii atunci cnd este cazul:
Directorul unitii colare icoordonatorul CEAC sunt responsabili pentru
implementarea, verificarea respectrii i meninerea acestei proceduri;
Pagina 151 din 340
Secretariatul colii este responsabil pentru pstrarea nregistrrilor realizate

prin aplicarea procedurii;
Elevii care se nscriu i prinii acestora au responsabilitatea de a prezenta
documentele solicitate de unitatea colar la care au fost repartizai n
perioada stabilit de ctre MEC.
Comisia de nscriere din unitatea de nvmnt are urmtoarele
atribuii:
- asigur informarea prinilor referitor la prevederile legale, la procedurile i
calendarul nscrierii;
- asigur crearea bazei de date privitoare la candidaii pentru nscrierea n
clasa pregtitoare; n acest scop aloc un numr suficient de calculatoare
pentru a asigura fluena procesului de nscriere la clasa pregtitoare,
precum i resursa uman necesar i competent pentru operarea pe
calculator;
- verific documentele depuse la nscriere, n prezena prinilor,
completeaz n aplicaia informatic i/sau valideaz cererile-tip de
nscriere, cuprinznd datele personale i, dup caz, informaia necesar
pentru asigurarea departajrii candidailor provenii din alte circumscripii;
- rspunde de transcrierea corect a datelor n cererile-tip de nscriere i
verific, mpreun cu prinii, corectitudinea informaiilor introduse n
aplicaia informatic; efectueaz corectarea greelilor sesizate;
- asigur marcarea n aplicaia informatic a cererilor tip de nscriere
depuse de prinii copiilor care provin din alt circumscripie colar,
admii n unitatea de nvmnt;
- asigur prezena permanent, n perioada nscrierii, a unor membri ai
comisiei de nscriere din unitatea de nvmnt, care s ofere informaii i
consiliere persoanelor care se prezint pentru completarea ori validarea
cererilor-tip de nscriere sau pentru a solicita informaii referitoare la
cuprinderea copiilor n nvmntul primar;
- afieaz, n termenul stabilit de prezenta metodologie, listele copiilor
nmatriculai la clasa pregtitoare;
- asigur nscrierea copiilor care ndeplinesc condiiile de la art. 45, ai cror
prini solicit nscrierea direct n clasa I, n conformitate cu prevederile
prezentei metodologii i ale procedurii specifice elaborate de comisia
judeean/a municipiului Bucureti, i completeaz n aplicaia informatic
datele acestora;
- elaboreaz i transmite ISJ/ISMB raportul cu privire la modul de
desfurare a procesului de nscriere a copiilor n nvmntul primar, n
termen de 5 zile de la ncheierea ultimei etape de nscriere, i propune
eventuale modificri ale prezentei metodologii.
Modul de lucru:
Membrii comisiei nmneaz solicitanilor formularul de nscriere pe care
acetia l vor completa.
Pagina 152 din 340
Membrii comisiei verific dosarele de nscriere, trec n registrul de nscriere

datele stabilite, numeroteaz dosarele primite i ncercuiesc numele elevilor
care s-au nscris.
Prinii ai cror copii mplinesc vrsta de 6 ani n perioada 1 septembrie 31
decembrie 2015 inclusiv pot s-i nscrie copiii n nvmntul primar n clasa
pregtitoare, dac dezvoltarea lor psihosomatic este corespunztoare.
Prinii copiilor care mplinesc vrsta de 6 ani n perioada 1 septembrie 31
decembrie 2015 inclusiv, care nu opteaz pentru nscrierea copiilor n clasa
pregtitoare n anul colar 2015-2016, sau ai celor pentru care evaluarea arat
c dezvoltarea psihosomatic nu poate asigura parcurgerea cu succes a clasei
pregtitoare i vor nscrie copiii la grdini, n grupa mare.
Cererea-tip de nscriere n clasa pregtitoare se poate completa online sau la
secretariatul unitii de nvmnt la care printele dorete nscrierea
copilului.
Completarea cererii-tip de nscriere se face n perioada prevzut de
calendarul nscrierii, prin introducerea n aplicaia informatic a datelor
furnizate de printe.
Validarea cererii-tip de nscriere este obligatorie i se face la unitatea de
nvmnt la care printele dorete nscrierea, n prezena printelui i a cel
puin unui membru din comisia de nscriere
Resurse necesare:
Resurse materiale:
- rechizite de birou, calculatoare. imprimante, copiatoare, telefon, fax;
- registrul de procese-verbale;
- registrul de corespondentd al ISJ;
- registrul de decizii al ISJ
Resurse umane: inspector colar general, inspector colar general adjunct,
inspectori colari, inspectori colari de specialitate, directorii unitilor de
nvmnt, cadre didactice, informatician.
Resurse financiare: conform bugetului anual de venituri i cheltuieli
aprobate de M.E.N.
Resurse informaionale: baze de date privind legislaia aplicabil; colecia
Monitorul Oficial al Romniei; Forumul ISJ Buzu.
8.ANEXE:
Anexa 1
Anexa 2
Anexa 3
Anexa 4
Componena dosarului de nscriere n clasa pregtitoare

Fi de nscriere
Datele solicitate de Comisia de nscriere
Calendarul nscrierii elevilor n clasa pregtitoare
Pagina 153 din 340
Anexa 1
COMPONENA DOSARULUI DE NSCRIERE N
CLASA PREGTITOARE
Cererea de nscriere;
Copie BI/CI
Copie certificatul de natere al copilului;
Fia medical.
Anexa 2
FI DE NSCRIERE
Numele, prenumele tatlui, prenumele elevului:
Unitatea de nvmnt de la care provine elevul:
Unitatea de nvmnt la care este nscris elevul:
Domiciliul elevului:
Numr de telefon printe/tutore:
Semntura printelui,
Pagina 154 din 340
Anexa 3
DATELE SOLICITATE DE COMISIA DE NSCRIERE NECESARE

REPARTIIEI PE CLASE I NTOCMIRII BAZEI DE DATE
Nr.
crt
Numele,
iniiala
tatlui,
prenume,
CNP- elev
Locul
naterii
elevului
Domiciliul
elevului
Nume,
prenume,
CNP -tat
Nume,
Prenume,
CNP mam
Domiciliul
prinilor
Numele i
prenumele
printelui
care nscrie
elevul
Semntura
Anexa 4
CALENDARUL NSCRIERII ELEVILOR N
CLASA PREGTITOARE
9 februarie 2015: Afiarea programului de evaluare a dezvoltrii psihosomatice

a copiilor solicitat de prini, n conformitate cu prevederile din Metodologia de
nscriere a copiilor n nvmntul primar pentru anul colar 2015-2016,
prevzut n anexa nr. 2 la ordin. Afiarea unitilor/ instituiilor n care se
realizeaz evaluarea dezvoltrii psihosomatice a copiilor solicitat de prini, n
conformitate cu prevederile din Metodologia de nscriere a copiilor n nvmntul
primar pentru anul colar 2015-2016 prevzut n anexa nr.2 la ordin.
9 februarie 2015: Anunarea, prin afiare la sediul unitii de nvmnt, a
criteriilor specifice de departajare elaborate de unitile de nvmnt, n urma
consultrii cadrelor didactice i a partenerilor sociali sindicate, consiliu
reprezentativ al prinilor avizate, din punctul de vedere al legalitii, de ctre
consilierul juridic i aprobate n consiliul de administraie al unitii de nvmnt.
Anunarea, prin afiare la sediul unitii de nvmnt, a listei documentelor care
s dovedeasc ndeplinirea criteriilor specifice de departajare.
11-20 februarie 2015: Organizarea, n fiecare unitate de nvmnt n care se
desfoar activitate specific clasei pregtitoare, a unei Zile a porilor deschise,
zi n care prinii, copiii i alte persoane interesate pot vizita spaiile dedicate
activitilor claselor pregtitoare i pot purta discuii cu personalul unitii de
nvmnt implicat n aceast activitate.
9-20 februarie 2015: Organizarea, n unitile de nvmnt precolar, a
ntlnirilor pentru informarea i consilierea prinilor copiilor din grdini care vor
fi cuprini, n anul colar 2015 2016, n nvmntul primar.
10 februarie 5 martie 2015: Realizarea evalurii nivelului de dezvoltare
psihosomatic a copiilor pentru care Metodologia de nscriere a copiilor n
Pagina 155 din 340
nvmntul primar pentru anul colar 2015-2016, prevzut n anexa nr. 2 la

ordin, prevede aceast evaluare.
10 februarie 5 martie 2015: Comunicarea rezultatului evalurii dezvoltrii
psihosomatice a copilului, n scris, printelui care a solicitat evaluarea.
5 martie 2015: Transmiterea de ctre centrele judeene de resurse i asisten
educaional/Centrul Municipiului Bucureti de Resurse i Asisten Educaional a
procesului-verbal n care este nscris rezultatul dezvoltrii psihosomatice a copiilor
din jude/municipiul Bucureti, comisiei judeene/a municipiului Bucureti de
nscriere a copiilor n nvmntul primar (comisia judeean/a municipiului
Bucureti).
COMPLETAREA I VALIDAREA CERERILOR-TIP DE NSCRIERE N
CLASA PREGTITOARE
16 martie 2015: Comunicarea, prin afiare la unitile de nvmnt i pe siteul inspectoratului, a procedurii specifice de repartizare a copiilor pe locurile
disponibile, elaborat de inspectoratul colar. Informarea Ministerului Educaiei i
Cercetrii tiinifice de ctre comisia judeean/a municipiului Bucureti, cu privire
la procedura specific de repartizare a copiilor pe locurile disponibile, n etapa a
doua.
17 27 martie 2015: Depunerea cererii-tip de nscriere la secretariatul unitii
de nvmnt aflate pe prima poziie dintre cele trei opiuni exprimate pentru
etapa a doua, de ctre prinii copiilor care nu au fost cuprini n nicio unitate de
nvmnt n etapa anterioar sau care nu au participat la prima etap.
Validarea cererilor-tip de nscriere la unitatea de nvmnt aflat pe prima
poziie n opiunile privind nscrierea copiilor.
30 martie 2 aprilie 2015: Procesarea, la nivelul unitilor de nvmnt, a
cererilor-tip de nscriere depuse de prini, aplicnd procedura specific elaborat
de inspectoratul colar, pe baza criteriilor generale i a celor specifice de
departajare, n limita locurilor disponibile. Completarea, n aplicaia informatic, a
datelor din cererile tip de nscriere pentru candidaii admii n aceast etap.
3 aprilie 2015: Afiarea la fiecare unitate de nvmnt a listelor finale ale
copiilor nscrii n clasa pregtitoare.
7 10 aprilie 2015: Centralizarea i soluionarea de ctre inspectoratul colar a
cererilor prinilor copiilor care nu au fost nc nscrii la vreo unitate de
nvmnt. Soluionarea de ctre inspectoratul colar a oricrei alte situaii
referitoare la nscrierea n nvmntul primar, avnd n vedere, cu prioritate,
interesul educaional al copilului.
Pagina 156 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
Exemplar
nr. .......
FUNCIONAREA COMISIILOR
METODICE I TEMATICE
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia: 1
Revizia: 1
Cod: P.O. 29

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Valentina PETRE
Coordonator
CE A C
Director
18.09.2015
Aprobat
Nicolae TRICA
Semntura
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Responsabiliti
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
11.11.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
2.
3.
4.
Exemplar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
Secretariat
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
Director
Echipa
managerial
CEAC
CEAC
TRICA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
GHEORGHE
LAURA
VLGEA
FLORENTINA
ISPAS
FLORENA
ANTON
Coordonator
CEAC
Membri CEAC
Pagina 157 din 340
ANCUA
MATEI
NICOLAE
CAZAN
MARIUS
DU
FLORIN
Cunoaterea etapelor pe care responsabilii fiecrui compartiment-comisie
trebuie s le urmeze n vederea organizrii activitii i totodat, realizarea
circuitului informaional/ comunicare ierarhic eficient
n aceast procedur se prezint modalitatea care trebuie urmat de
compartimentele i comisiile metodice ce funcioneaz la nivelul unitii
colare, n vederea organizrii activitii pentru dobndirea de ctre personalul
unitii a unui plus de profesionalizare, confirmat de rezultatele obinute la
sfritul anului colar de fiecare compartiment-comisie pentru a pune n
eviden valoarea adugat achiziionat n intervalul parcurs de la
constituirea compartimentului-comisiei pn la sfritul anului colar.
3.DEFINIII I ABREVIERI:
Definiii:
- Comisie metodic form de organizare a activitii personalului didactic
din unitatea colar,ncadrat n nvmntul preuniversitar, se constituie
conform prevederilor R.O.F.U.I.P., Consiliul profesoral aprob componena
nominal a catedrelor-comisiilor metodice, conform art. 28 e), atribuiile lor
fiind precizate n arti. 36.
- Responsabil comisie metodic responsabilitate desemnat de
directorul unitii colare, conform prevederilor R.O.F.U.I.P, art.19 h),
atribuiile acestora fiind precizate n art. 36-37 i cele stabilite de director,
art.19 k)
- Comisie de lucru cu caracter permanent sau temporar - form de
organizare a activitii ntr-o unitate colar, se numesc, funcioneaz i au
atribuii fixate prin R.O.F.U.I.P, legi, ordonane de urgen, hotrri de
guvern, ordine emise de minitri sau decizii ale inspectoratului colar.
Abrevieri:
ISJ Inspectoratul colar Judeean
C.A. Consiliul de Administraie
C.P. Consiliul profesoral
CE consilier educativ
PO procedur operaional
OM Ordinul Ministrului
RFCS Responsabil cu formarea continu
AC Arie curricular
CL consiliul local
CM comisie metodic
Pagina 158 din 340
RCM responsabil comisie metodic

R.O.F.U.I.P. Regulamentul de Organizare i Funcionare a Unitilor din
nvmntul Preuniversitar
Legea nr. 1 / 2011 Legea Educaiei Naionale
LEGE nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr.
75/12.07.2005 privind asigurarea calitii educaiei
Regulamentul de Organizare i Funcionare a Unitilor de nvmntul
Preuniversitar, aprobat prin OMECTS 4.925/2005, cu modificrile ulterioare.
5.RESPONSABILITI:
Responsabilul comisiei intocmeste planul de activitate al comisiei.
Directorul unitii aprob planurile de activitate.
Persoanele desemnate din cadrul comisiei respect termenele de realizare a
activitatilor din planul de actiune.
Responsabilul comisiei intocmeste rapoartele de evaluare a activitatii comisiei.
CEAC si echipa manageriala monitorizeaza activitatea comisiilor
Stabilirea obiectivelor pe care le va urmri comisia prin funcionarea sa i
stabilirea intei finale a comisiei, mpreun cu stabilirea clar a domeniului
de activitate urmrit. Vor fi luate n considerare i oportunitile pe care le
are comisia n funcionarea sa, dar i dificultile care pot fi ntmpinate prin
desfurarea activitilor comisiei. Practic, punctul de nceput poate fi o
analiz SWOT concis privind comisia.
Stabilirea unei persoane care s fie responsabilul comisiei i care s propun
membrii comisiei.
Aceste propuneri trebuie votate de ctre CP i avizat i aprobat de ctre
CA. Este indicat ca persoana care va rspunde n mod direct de activitatea
comisiei, respectiv responsabilul comisiei, s fie o persoan care dorete
acest lucru i care cunoate domeniul de activitate al comisiei. Este de
asemenea recomandat, ca analiza SWOT s fie ntocmit de aceast
persoan.
Directorul numeste comisiile prin prin decizie intern, iar funcionarea
acestora va fi valabil pe parcursul unui an colar. n anul colar urmtor,
chiar dac comisia va funciona cu aceeai membrii, ea va fi din nou numit
prin decizie intern.
Responsabilul comisiei stabilete sarcinile si responsabilitile membrilor
comisiei.
Realizarea planului de activitate al comisiei i implementarea acestui plan.
Constituirea i alctuirea portofoliului comisiei.
Evaluarea activitilor comisiei, la finalul semestrului sau anului colar se face
prin elaborarea unui raport de evaluare a activitilor comisiei.
mbuntirea activitilor i corectarea/actualizarea planului operaional i a
portofoliului comisiei pentru anul colar urmtor.
Monitorizarea activitii comisiilor se face de ctre CEAC i echipa
managerial.
Pagina 159 din 340
Procedura va fi supus analizei ori de cte ori este nevoie.
8.ANEXE:
Anexa 1 Tabel privind componena comisiilor metodice din coala
Gimnazial Glodeanu Srat n anul colar 2015-2016
Anexa 2 Tabel privind componena comisiilor tematice/de lucru din coala
Gimnazial Glodeanu Srat n anul colar 2015-2016
Pagina 160 din 340
Anexa 1
APROBAT
Director,
Nicolae TRICA
COMISIILE METODICE
DIN COALA GIMNAZIAL GLODEANU SRAT I COMPONENA ACESTORA
N ANUL COLAR 2015-2016
Nr.
DENUMIREA COMISIEI
crt.
1. Comisia metodic a profesorilor pentru
nvmntul precolar
nvmntul primar Glodeanu Srat
nvmntul primar Pitulicea
4. Comisia metodic Limba i comunicare
5. Comisia metodic Matematic i tiine
6. Comisia metodic Om i societate
7. Comisia metodic Arte i Ed.fizic
RESPONSABIL COMISIE
VLGEA FLORENTINA
GHEORGHE ELENA-LAURA
VLCEA MARIA-ADRIANA
JIPA CORNELIA
ISPAS FLORENA
LAZR COSMIN
POTRNICHE EMILIA
Pagina 161 din 340
Anexa 2
APROBAT
Director,
Nicolae TRICA
COMISIILE DE LUCRU
DIN COALA GIMNAZIAL GLODEANU SRAT I COMPONENA ACESTORA
N ANUL COLAR 2015-2016
Nr.
DENUMIREA COMISIEI
crt.
37. Comisia de verificare a documentelor
colare i a ritmicitii notrii
PREEDINTE
MEMBRI
Trica Nicolae
Costea Georgeta
Du Florin
Ispas Florena
Mocanu Jeni
Gabur Nicolae
Trifu Ion
Costea Georgeta
Grea Rodica
Du Florin
Cazan Marius
38.
Comisia de cercetare disciplinar i

consiliere privind abaterile
disciplinare ale elevilor/ personalului
didacticdidactic auxiliar/ nedidactic:
Barbu Rodica
39.
Comisia privind acordarea burselor

colare
Fril Monica
40.
Comisia
privind
sustragerea/
distrugerea documentelor colare
Comisia privind perfecionarea
Gabur Nicolae
42.
Comisia de evaluare i asigurare a

calitii
Petre Valentina
43.
Comisia privind elaborarea schemelor

oare
Trica Nicolae
44.
Comisia diriginilor
Barbu Rodica
45.
Comisia privind acivitile colare i

extracolare
Fril Monica
41.
Baboi Nicoleta
Gabur Nicolae
Costea Georgeta
Moldoveanu
Argentina
Cazan Marius
Anton Ancua
Fril Monica
Du Florin
Mocanu Jeni
Vlgea Florentina
Gheorghe Laura
Gheorghe Laura
Vlgea Florentina
Ispas Florena
Anton Ancua
Matei Nicolae
Cazan Marius
Du Florin
Gabur Nicolae
Gheorghe Laura
Cpn Mihi
Fril Monica
Anton Ancua
Petre Valentina
Gheorghe Laura
Du Ionela
Giubegan Maria
Cazan Marius
Pagina 162 din 340
46.
47.
Comisia pentru curriculum

Comisia de organizare de concursuri
colare
Comisia privind promovarea imaginii
colii
Trica Nicolae
Giubegan Maria
49.
Comisia privind combaterea violenei
Barbu Rodica
50.
Comisia
privind
prevenirea
stingerea incendiilor
Trifu Ion
51.
Comisia
privind
sntatea
securitatea n munc
Anton Ancua
52.
Comisia de recepii i valori materiale
Trica Nicolae
53.
Comisia de casare
Gabur Nicolae
54.
Comisia privind achiionarea valorilor

materiale
Trica Nicolae
55.
Comisia privind inventarierea
Petre Valentina
56.
Comisia
privind
verificarea
evaluarea controlului intern
Petre Valentina
57.

colare
Comisia de gestionare a manualelor
colare
Gheorghe Laura
48.
58.
Fril Monica
Trica Nicolae
efii de catedre
Responsabilii de
Comisii Metodice
Gheorghe Laura
Jipa Cornelia
Barbu Rodica
Cpn Mihi
Fril Monica
Du Florin
Grigore C.
Grea Rodica
Cazan Marius
Gabur Nicolae
Costea Georgeta
Fril Monica
Riciu Gheorghe
Ispas Laureniu
Maican Marian
Moldoveanu
Argentina
Petre Valentina
Gheorghe Laura
Costea Georgeta
Moldoveanu
Argentina
Gabur Nicolae
Riciu Monica
Riciu Elena
Fril Eugen
Riciu Gheorghe
Anton Ancua
Fril Eugen
Maican Marian
Dinu tefania
Costea Georgeta
Moldoveanu
Argentina
Mnstire Cristine
Fril Monica
Anton Ancua
Trifu Ion
Gabur Nicolae
Du Ionela
Anton Ancua
Grea Rodica
Du Florin
Matei Nicolae
Tudorache Claudia
Fril Monica
Jipa Cornelia
Pagina 163 din 340
59.
Comisia de selectare
documentelor
60.
Comisia parital
61.
Comisia
privind
completarea
documentelor colare
Comisia de angajare i promovare a
personalului
didactic/
didactic
auxiliar/ nedidactic
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
70.
71.
72.
anual
Responsabil C.O.
Responsabil arhiv
Responsabil circuitul documentelor
Responsabil sigiliul unitii, registrul
intrri-ieiri, condica de prezen
Responsabil punctaj
Responsabil
ntocmirea
fielor
posturilor
Responsabil achiziii publice
Responsabil CFP
Responsabil rechizite
Fril Monica
Costea Georgeta
Diriginii
nvtorii
Costea Georgeta
Moldoveanu
Argentina
Anton Ancua
Petre Valentina
Trifu Ion
Grama Ionu
Du Ionela
Anton Ancua
Cpn Mihi
Vlcea Adriana
Fril Monica
Barbu Rodica
Trica Nicolae
Costea Georgeta
Trica Nicolae
Costea
Costea
Costea
Costea
Fril Monica
Gabur Nicolae
Costea Georgeta
Moldoveanu
Argentina
Georgeta
Georgeta
Georgeta
Georgeta
Costea Georgeta
Costea Georgeta
Costea Georgeta
Moldoveanu Argentina
Fril Monica
Fril Monica
Pagina 164 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
Exemplar
nr. .......
PROMOVAREA I
ABSOLVIREA ELEVILOR
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia: 1
Revizia: 1
Cod: P.O. 30

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Avizat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Valentina PETRE
18.09.2015
18.09.2015
Aprobat
Nicolae TRICA
Me m b r u C E A C
Coordonator
CE A C
Director
Semntura
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia in
cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
19.12.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
2.
3.
4.
Exemplar
nr.
2
1
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
Secretariat
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
Echipa
managerial
CEAC
Director
TRICA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
GHEORGHE
LAURA
VLGEA
FLORENTINA
ISPAS
FLORENA
1
1
COMISII
METODICE
Coordonator
CEAC
Responsabili
comisii
metodice
Pagina 165 din 340
5.
Aplicare
COMISIA
PRIVIND
COMBATERE
A VIOLENEI
Responsabil
comisie
JIPA
CORNELIA
LAZR
COSMIN
POTRNICHE
EMILIA
BARBU
RODICA
Promovarea elevilor conform legislatiei in vigoare.
Se aplic elevilor din clasele P - VIII i personalului didactic al colii
Gimnaziale Glodeanu Srat.
Definiii:
Consiliul clasei- format din profesorii care predau la clas;
Consiliul profesoral- totalitatea cadrelor didactice din coal;
Promovati- elevii care, la sfritul anului colar, obin la fiecare disciplin de
studiu cel puin media anual 5,00/calificativul suficient, iar la purtare media
anual 6,00/calificativul suficient.
Corigeni - elevii care obin medii anuale sub 5,00/calificativul insuficient la
cel mult dou discipline de studiu, precum i elevii amnai care nu promoveaz
examenul de ncheiere a situaiei colare la cel mult dou discipline de studio
Sunt declarai amnai, semestrial sau annual- elevii crora nu li se poate
definitiva situaia colar la una sau la mai multe discipline de studio
Repetenti:
elevii care au fost declarai corigeni si nu au promovat sau nu s-au prezentat
la examenul de corigen din sesiunile din var (nu au obtinut cel puin media
5)
elevii care au obinut medii anuale sub 5,00/calificativul insuficient la mai
mult de dou discipline de nvmnt;
elevii care au obinut la purtare media anual mai mic de 6,00/calificativul
insuficient, indiferent de mediile obinute la disciplinele de studiu;
Abandon colar- elevul care nu frecventeaz cursurile de zi ale unei clase din
nvmntul obligatoriu, depind cu mai mult de doi ani vrsta clasei respective.
Abrevieri:
OMECTS Ordinul ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului
ISJ BZ Inspectoratul colar judetean Buzu
CA Consiliul de Administraie
CRP Consiliul Reprezentativ al Prinilor
CE Consiliul Elevilor
Legea nr. 1/2011 Legea Educaiei Naionale;
OMECTS nr. 5635 din 31.08.2012 privind structura anului colar 2014-2015;
Pagina 166 din 340
Regulamentul de Ordinea Interna al Scolii Gimnaziale Glodeanu Srat i alte

precizri ale MECTS si ISJ BZ;
Regulamentul de organizare i funcionare
a unitilor de nvmnt
preuniversitar.
5.RESPONSABILITI:
nvtorii i diriginii
Directorul colii
Responsabilul comisiei de prevenire i combatere a violenei
Secretarul colii
Sunt declarai promovai elevii care, la sfritul anului colar, obin la fiecare
disciplin de studiu cel puin media anual 5,00/calificativul suficient, iar la
purtare media anual 6,00/ calificativul suficient.
Numarul de note trebuie sa fie cel putin egal cu numarul de ore prevazut de
planurile cadru pentru fiecare disciplina de invatamant (exceptand nota de la
teza)
Fac exceptie disciplinele de invatamant unde este prevazuta o singura ora pe
saptamana. In cest caz, numarul de note/calificative, trebuie sa fie cel putin in
numar de doua.
La clasa pregatitoare nu se pun calificative sau note.
Pentru clasele din ciclul primar, calificativul anual la fiecare disciplina este dat
de unul dintre cele doua calificative semestriale in functie de:
- progresul sau regresul performantei elevului;
- raportul effort-performanta realizat;
- cresterea sau descresterea motivatiei elevului;
- realizarea unor sarcini din programul suplimentar de pregatire stabilite de
cadrul didactic si aduse la cunostinta parintilor
Sunt declarai amnai, semestrial sau anual, elevii crora nu li se poate
definitiva situaia colar la una sau la mai multe discipline de studiu/ din
urmtoarele motive:
- au absentat, motivat sau nemotivat, la cel puin 50% din numrul de ore
de curs prevzut ntr-un semestru la disciplinele respective. Consiliul
clasei, cu acordul profesorului care pred disciplina respectiv, poate
decide ncheierea situaiei colare a elevilor care absenteaz motivat, din
cauza unor afeciuni grave, menionate ca atare n documente medicale,
sau din alte cauze, pe care consiliul clasei le apreciaz ca fiind justificate,
cu condiia ca, dup revenirea la coal, acetia s participe regulat la
cursuri i s poat fi evaluai. Deciziile luate n aceste cazuri se
menioneaz ntr-un proces-verbal, care rmne la dosarul care conine
anexele proceselor-verbale ale consiliului profesoral;
- au fost scutii de frecven de ctre directorul unitii de nvmnt, n
urma unor solicitri oficiale, pentru perioada participrii la festivaluri i
concursuri profesionale, cultural-artistice i sportive, cantonamente i
pregtire specializat, interne i internaionale;
- au beneficiat de burs de studiu, n strintate, recunoscut de Ministerul
Educaiei i Cercetrii;
- au urmat studiile, pentru o perioad determinat de timp, n alte ri.
Pagina 167 din 340
Elevii declarai amnai pe semestrul I i vor ncheia situaia colar n

primele patru sptmni de la revenirea la coal, n conformitate cu
prevederile prezentului regulament. ncheierea situaiei colare a elevilor
amnai pe semestrul al doilea sau amnai anual se face ntr-o perioad
stabilit de conducerea unitii de nvmnt, naintea sesiunii de
corigene. Elevii amnai, care nu promoveaz la una sau dou discipline
de studiu, n sesiunea de ncheiere a situaiei colare, se pot prezenta la
sesiunea de corigene.
Sunt declarai corigeni elevii care obin medii anuale sub 5,00/calificativul
insuficient la cel mult dou discipline de studio si nu obtin nota
5/calificativul suficinet la examenele de corigenta sau nu se prezinta la
aceste examene, precum i elevii amnai care nu promoveaz examenul de
ncheiere a situaiei colare la cel mult dou discipline de studiu.
Elevii declarai corigeni vor avea cel puin o not/calificativ n plus fa de
numrul de note prevzut anterior. Ultima not/calificativ se va acorda n
ultimele dou sptmni ale semestrului/anului colar.
Sunt declarai repeteni:
- elevii care au obinut medii anuale sub 5,00/calificativul insuficient la mai
mult de dou discipline de nvmnt;
- elevii care au obinut la purtare media anual mai mic de 6,00/calificativul
insuficient, indiferent de mediile obinute la disciplinele de studiu;
- elevii amnai care nu se prezint la sesiunea de ncheiere a situaiei
colare, la cel puin o disciplin;
n nvmntul primar, repetenia apare numai dup finalizarea ciclului de
achiziii
fundamentale (clasa a II-a). Elevii care, la ncheierea clasei I, se gsesc n situaia:
- elevii care au obinut /calificativul insuficient la mai mult de dou
discipline de nvmnt;
- elevii care au obinut la purtare media anualinsuficient, indiferent de
mediile obinute la disciplinele de studiu;
- elevii amnai care nu se prezint la sesiunea de ncheiere a situaiei
colare, la cel puin o disciplin vor rmne n colectivele n care au nvat
n clasa I i vor intra ntr-un program de remediere/recuperare colar,
realizat de nvtorul clasei.
Elevii declarai repeteni se pot nscrie n anul colar urmtor n clasa pe
care o repet, la aceeai unitate de nvmnt sau la alta, n limita
efectivului de 30 de elevi/clas. n situaia n care formaiunile de studiu
sunt constituite la limita maxim prevzut de lege i colarizarea nu se
poate realiza cu respectarea limitei de 30 de elevi la clas, efectivul maxim
poate fi depit cu 1 2 elevi/ clas.
Elevul care nu frecventeaz cursurile de zi ale unei clase din nvmntul
obligatoriu, depind cu mai mult de doi ani vrsta clasei respective, se afl
n situaia de abandon colar. Elevul aflat n situaia de abandon colar
poate fi nscris, la cerere, n forme de nvmnt seral, cu frecven redus
sau la distan, pentru care se constituie formaiuni aparte.
Pagina 168 din 340
Tinerii care au depit vrsta colar cu mai mult de 4 ani i pot completa
educaia de baz, prin parcurgerea unor programe de tip A doua ans,
conform metodologiei ministerului.
Consiliile profesorale din scoala valideaz situaia colar a elevilor, pe
clase, n edina de ncheiere a cursurilor semestriale i anuale, iar
secretarul consiliului o consemneaz, n procesulverbal, menionndu-se
numele celor promovai, corigeni, repeteni, amnai, exmatriculai, precum
i numele elevilor cu note la purtare mai mici de 7,00.
Situaia colar a elevilor corigeni, amnai sau repeteni se comunic, n
scris, prinilor/ tutorilor legali, de ctre diriginte/nvtor, n cel mult 10
zile de la ncheierea fiecrui semestru/an colar.
Pentru elevii amnai sau corigeni, nvtorul/dirigintele comunic
prinilor/tutorilor legali, n scris, programul de desfurare a examenelor de
corigen i perioada de ncheiere a situaiei colare.
Situaia colar a tuturor elevilor, cu specificarea mediei generale, se
afieaz la avizierul unitii de nvmnt, n termen de 3 zile de ncheierea
cursurilor.
n alte situaii dect cele prevzute n prezenta procedura, nici un document
colar nu poate fi fcut public fr acordul elevului/absolventului, dac este
major, sau al printelui/tutorelui legal, cu respectarea art. 83 din Legea
272/2004, privind protecia i promovarea drepturilor copilului.
8.ANEXE:
Anexa 1 Adresa ntiinare corigen/repetenie/amnare
Pagina 169 din 340
Anexa 1 Adres ntiinare corigen/repetenie/amnare
Ctre,
.....................................................................................
n baza prevederilor:
Procedurii specifice privind promovarea i absolvirea elevilor
Regulamentului de organizare i funcionare a instituiilor din nvmntul
preuniversitar
- Regulamentului de ordine interioar al colii Gimnaziale Glodeanu Srat
-
V nstiinm c fiul/fiica dumneavoastr ..............................................................,

din clasa ............................... se afl n urmtoarea situaie la sfritul semestrului/anului
colar (se va alege din variantele corigent, repetent, amnat)
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
................................................................................................................................
Pentru elevii corigeni
V anunm c sesiunea de susinere a examenului de corigen se susine n
perioada............................................................................................. i pentru a fi
declarat() promovat () trebuie s obina cel puin media 5/calificativul suficient.
n caz de neprezentare, elevul este declarat repetent.
Pentru elevii amnai
V anunm c sesiunea de evaluare pentru ncheierea situaiei colare pentru
semestrul................. are loc n perioada................................................................... i
pentru a fi declarat() promovat () trebuie s obin cel puin media 5/calificativul
suficient.
Director,
nvtor/Diriginte
Secretar,
ncheiat in 3 (trei) exemplare, unul pentru secretariat, unul la protofoliul

nvtorului/dirigintelui i unul la familie.
Am luat cunostin,
(Printe/Sustinator legal)
Pagina 170 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
PROMOVAREA IMAGINII
COLII
Exemplar
nr. .......
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia: 1
Revizia: 1
Cod: P.O. 31

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Maria GIUBEGAN
Responsabil
comisie de lucru
Coordonator
CE A C
Director
18.09.2015
Avizat
Valentina PETRE
Aprobat
Nicolae TRICA
Semntura
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
19.12.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
4.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
5.
Aplicare
2.
3.
Exem
-plar
nr.
2
1
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
3
Secretariat
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
Echipa
managerial
CEAC
Director
Coordonator
CEAC
Responsabil
comisie
TRICA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
GIUBEGAN
MARIA
Coordonator
proiecte i
FRIL
MONICA
1
1
1
Comisia de
promovarea
imaginii colii
Activitatea
educativ i cea
Data
primiri
i
6
Semnatura
7
Pagina 171 din 340
extracurricular
programe
Promovarea imaginii instituiei i factorilor ce i asum responsabilitile n
procesele de descentralizare i asigurare a calitii educaiei.
2.1. Legea educaiei naionale
2.2. Standardele ARACIP privind evaluarea unitilor de nvmnt
preuniversitar
2.3. Regulamentul de ordine interioar al colii Gimnaziale Glodeanu Srat
3.1. Definiii:
Nr.
Termenul
Definiia i/sau actul care definete
crt.
termenul
1
Procedur
Prezentarea formalizat, n scis, a tuturor pailor
operaional
ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i
a regulilor de aplicat n vederea realizrii
activitii, cu privire la aspectul procesual.
2
Ediie a unei
Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei
proceduri
proceduri operaionale, aprobat i difuzat.
operaionale
3
Revizie n cadrul unei Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau
ediii
altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai
multor componente ale unei ediii a procedurii
operaionale, aciuni care au fost aprobate i
difuzate.
3.2. Abrevieri:
Nr.
Abrevierea
crt.
1
PO
2
E
3
V
4
A
5
Ap
6
Ah
7
CA
8
CP
Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
Verificare
Aplicare
Aprobare
Arhivare
Consiliul de administraie
Consiliul profesoral
Pagina 172 din 340
4. RESPONSABILITI:
Nr.
Compartimentul (postul) / aciunea
crt.
(operaiunea)
1
Comisia pentru elaborarea, verificarea i
2
3
4
Membrii comisiei privind promovarea imaginii
colii
5
II
III
IV
E
V
A
Ap
Ah
5.1. Etape:
Etapa I Elaborarea de ctre directorul colii, prin serviciul secretariat, a
deciziei de constituire a comisiei privind promovarea imaginii colii.
Etapa a II-a Comisia privind promovarea imaginii colii ntocmete un
grafic al aciunilor de promovare, precum:
- Elaborarea unor proiecte locale care s vizeze multiplicarea experienei
pozitive i a exemplelor de bun practic n managementul instituional;
- Personalizarea ofertei educaionale la nivel instituional prin diversitatea
i flexibilizarea acesteia n funcie de nevoile i interesele partenerilor i
beneficiarilor procesului educaional;
- Colaborarea eficient cu toi beneficiarii procesului educaional;
- Promovarea unor proiecte focalizate pe reducerea absenteismului,
violenei colare, susinerea elevilor dezavantajai social sau a elevilor
cu nalte abiliti;
- Activiti didactice i metodice, susinute n cadrul cercurilor
pedagogice;
- Panouri, site-ul colii, emisiuni tv
- Ziua porilor deschise
- Armonizarea ofertei de servicii educaionale i formare permanent cu
nevoile specifice identificate n unitatea colar i comunitatea local.
5.2.
Ghiduri i scrisori metodice (ISJ, CCD);
Documentele comisiei privind promovarea imaginii colii;
Calendarul activitilor extracolare;
Documente interne (rapoarte, analize, informri, planificri)
5.3.
Circuitul documentelor:
Personalul didactic i nedidactic ntocmete referate, aciuni pentru
promovarea imaginii colii.
Pagina 173 din 340
Comisia privind promovarea imaginii colii discut, evalueaz i elaboreaz

un proiect pentru promovarea imaginii colii.
n urma analizei efectuate de ctre comisia privind promovarea imaginii
colii, proiectul este prezentat n CA pentru aprobare.
n urma aprobrii de ctre CA, proiectul este supus dezbaterii i aprobrii
CP.
Dup aprobarea CP, proiectul este aprobat de ctre directorul colii, apoi
nregistrat n Registrul de intrri-ieiri al colii.
Proiectul este pus n aplicare de ctre comisia privind promovarea imaginii
colii.
Arhivarea curent se face de ctre responsabilul comisiei privind
promovarea imaginii colii, urmnd ca la finalul anului arhivarea definitiv
s se fac de ctre secretarul comisiei CEAC / secretarul colii.
6. NREGISTRRI:
Toate dovezile i nregistrrile se vor regsi n dosarul comisiei privind
promovarea imaginii colii.
8. ANEXE:
Dosarul comisiei de promovare a imaginii colii.
Pagina 174 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
APLICAREA TESTELOR
INIIALE
Exemplar
nr. .......
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia: 1
Revizia: 1
Cod: P.O. 32

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Avizat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Valentina PETRE
18.09.2015
18.09.2015
Aprobat
Nicolae TRICA
Me m b r u C E A C
Coordonator
CE A C
Director
Semntura
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
19.12.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
2.
3.
4.
Exem
-plar
nr.
2
1
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
3
CEAC
4
Secretar
5
ISPAS
FLORENA
Echipa
managerial
CEAC
Director
TRICA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
VLGEA
FLORENTINA
GHEORGHE
LAURA
VLCEA
ADRIANA
1
1
Comisii
metodice
Coordonator
CEAC
Responsabili
comisie
Data
primiri
i
6
Semnatura
7
Pagina 175 din 340
JIPA
CORNELIA
ISPAS
FLORENA
LAZR
COSMIN
POTRNICHE
EMILIA
1.1. Procedura de lucru are drept scop stabilirea modului de realizare a
activitii de evaluare iniial, precum i identificarea i raportarea
punctelor slabe i a problemelor la nivel de furnizor i de sistem;
2.1. Procedura se adreseaz:
- Directorului unitii;
- Responsabililor de comisii metodice;
- Cadrelor didactice de la coala Gimnazial Glodeanu Srat;
2.2. Prezenta procedur este aplicabil personalului didactic de conducere a
comisiilor metodice din coala Gimnazial Glodeanu Srat;
2.3. Aplicabilitatea procedurii demareaza din momentul aprobrii ei de ctre
directorul colii Gimnaziale Glodeanu Srat i nregistrarea ei n registrul de
intrare ieire al unitii colare.
6.1
Legea Educaiei Naionale nr. 1/2011
6.2
Nota MECTS 1691/12.09.2011
6.3
Regulamentul intern al colii Gimnaziale Glodeanu Srat
Nr.
Crt.
1
2
3
Termenul
Definiia
Procedura
operaional

urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat
n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual
Ediie a unei
proceduri
operaionale


ediii

asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente
ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost
aprobate i difuzate
Pagina 176 din 340
4.2.
Nr.
Crt.
1
2
3
4
5
6

Abrevierea
PO
E
V
A
Ap
Ah
Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
8.1.
Generaliti:
n proiectarea testului, se va avea n vedere urmtoarele etape:
- Stabilirea structurii testului, n concordan cu coninuturile
nvrii i cu nivelul de studiu;
- Proiectarea matricei de specificaii;
- Stabilirea cunotintelor, capacitilor, deprinderilor, atitudinilor
i competenelor de evaluat;
- Construirea itemilor;
- Elaborarea baremului de evaluare i de notare;
8.2. Etape n implementarea procedurii:
Nr.
Etapa
Descrierea operaiilor
crt.
1 Programarea
n urma monitorizrii activitii de recapitulare, se
aplicrii
testelor programeaz perioada de aplicare a testelor iniiale.
iniiale
2 Administrarea
i Cadrele didactice administreaz testele, le evalueaz,
evaluarea testelor
apoi stabilesc planuri de remediere.
3 Transmiterea
Se transmit rezultatele testelor att elevilor, ct i
rezultatelor
prinilor, n mod individual.
4 ntocmirea
unui Responsabilii de comisii ntocmesc un raport cu probleme
raport
care
s tipice i mod de aciune ce trebuie aplicat n timpul
conin modul de anului colar.
aciune
9.1. Directorul unitii:
- Conducerea unitii colare monitorizeaz organizarea activitilor
specifice evalurii iniiale a elevilor;
- Programeaz aplicarea testelor iniiale dup dou sptmni de
recapitulare;
- Realizeaz o baz electronic de date cu toate testele iniiale aplicate
n unitatea colar;
- Transmite inspectoratului colar baza de date cu testele aplicate;
- Realizeaz o baz electronic de date cu rezultatele testelor iniiale pe
discipline i pe ani de studiu;
- Realizeaz o baz electronic de date cu observaiile trimise de
Pagina 177 din 340
9.2.
9.3.
9.4.
catedre/ comisii metodice;

- Transmite consiliului profesoral al unitii de nvmnt rezultatele
statistice ale testrii i raportul realizat de catedre/comisii metodice cu
problemele identificate precum i modul de aciune didactic ce
trebuie aplicat n timpul anului colar.
Consiliul profesoral:
- Analizeaz situaia statistic a testelor i stabileste planul de aciune
care conduce la ameliorarea rezultatelor colare; documentul se
transmite spre informare Consiliului de Administraie al unitii colare.
Responsabilii de comisii:
- stabilesc reperele de ntocmire a planurilor de recapitulare i de
elaborare a testelor iniiale; monitorizeaz desfurarea recapitulrilor.
- organizeaz grupuri de lucru pentru ntocmirea planului de recapitulare
i elaborarea testelor de evaluare.
- organizeaz o sedin n care sunt verificate testele iniiale i validate.
Cadrele didactice:
- aplic planul de recapitulare.
- administreaz testele iniiale, le evalueaz i stabilesc planuri de
nvare pe nivele de studiu.
- transmit elevilor i diriginilor rezultatele testelor.
- transmit prinilor, n mod individual, rezultatele testelor i problemele
tipice pentru fiecare elev la fiecare disciplin.
10. ANEXE
Pagina 178 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
PREVENIREA I STINGEREA
INCENDIILOR
Exemplar
nr. .......
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia: 1
Revizia: 1
Cod: P.O. 33

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Ion TRIFU
Responsabil
comisie de lucru
Coordonator
CE A C
Director
18.09.2015
Avizat
Valentina PETRE
Aprobat
Nicolae TRICA
Semntura
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Responsabiliti
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
11.11.2013
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
2.
3.
4.
Exem
-plar
nr.
2
1
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
3
CEAC
4
Secretar
5
ISPAS
FLORENA
Echipa
managerial
CEAC
Director
TRICA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
TRIFU ION
1
1
Comisia
privind
prevenirea i
stingerea
incendiilor
Coordonator
CEAC
Responsabil
comisie
Data
primiri
i
6
Semnatura
7
Pagina 179 din 340
1.1. Scopul acestei procedure este de a prezenta modul de realizare a
strategiilor adoptate de conducerea colii pentru asigurarea condiiilor
de securitate ocupational, prevenirea i stingerea incendiilor (P.S.I.) i
protecia participanilor mpotriva accidentelor n timpul orelor de
program.
1.2. Aceast procedur este elaborat pentru asigurarea siguranei n coala
Gimnazial Glodeanu Srat pn la sosirea forelor de intervenie ale
Inspectoratului pentru Situaii de urgen i a celorlalte fore de ajutor
extern calificat (Proceie Civil, Ambulan, etc.)
2.1. Aceast procedur se aplic tuturor elevilor, cadrelor didactice dar i
personalului nedidactic i auxiliar.
3.1. Legislaia primar:
- Legea nr. 307 din 2006 privind Aprarea mpotriva incendiilor
- Ordinului Ministrului de Interne nr. 163/2007 privind Norme generale de
prevenire a incendiilor.
3.2.
Legislaia secundar:
Legea nr. 84/1995 Legea nvmntului;
Ordin nr. 712/2005 Dispoziii generale privind instruirea salariailor n
domeniul situaiilor de urgen;
Ordin nr. 786/2005 privind modificarea i completarea Ordinului
ministrului administraiei i internelor nr. 712/2005 pentru aprobarea
Dispoziiilor generale privind instruirea salariailor n domeniul situaiilor
de urgen;
O.M.E.C. nr. 3946/2001 privind Norme de prevenire i stingere a
incendiilor specifice unitilor cu profil de nvmnt i educaie;
O.M.A.I. nr. 1435/2006 - Normelor metodologice de avizare i autorizare
privind securitatea la incendiu i protecia civil;
4.1. Definiii:
Nr.
crt.
Termenul
1.
Procedura
operaional
2.
Ediie a unei
proceduri
operaionale

termenul
n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul
procesual
Pagina 180 din 340
3.
Revizia n cadrul
unei ediii

aprobate i difuzate
Incendiu
Foc mare care cuprinde sau distruge parial sau total o

cldire.
Prevenire
Avetizare, informare, ntiinare
4.2.
Nr.
crt.
1
2
3
4
5
6
Abrevieri:
Abrevierea
PO
E
V
A
Ap
Ah
Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
5.1.
Generaliti:
Procedura operaional privind activitatea de prevenire i stingere a incendiilor

este cea prin care se stabilesc etapele ce trebuie parcurse succesiv i obligatoriu de
ctre ntreg personalul instituiei.
Procedura operaional prezint, n scris, toi paii ce trebuie urmai, metodele
de lucru stabilite i regulile de aplicat n vederea realizrii activitii.
Procedura este nsoit de o serie de formulare adiionale, prin care se transmit i
se recepioneaz informaiile i datele necesare.
5.2.
Decizia conductorului instituiei privind stabilirea modului de organizare i a

responsabilitilor privind aprarea mpotriva incendiilor;
Instruciuni de aprare mpotriva incendiilor i atribuii ale salariailor la
locurile de munc;
Decizia conductorului instituiei privind lucrul cu foc deschis i a fumatului;
Decizia conductorului instituiei privind instruirea personalului;
Decizia conductorului instituiei de numire a cadrului tehnic sau a
Pagina 181 din 340
personalului de specialitate cu atribuii n domeniul aprrii mpotriva incendiilor;

Msuri speciale de aprare mpotriva incendiilor pentru perioade caniculare
sau secetoase;
Fia obiectivului, conform modelului din anexa nr. 5, din Regulamentul de
planificare, organizare, pregtire i desfurare a activitii de prevenire a situaiilor
de urgen, aprobat de Ordinul Ministrului Administraiilor i Internelor nr.
1474/2006;
Avizele/autorizaiile de securitate la incendiu, nsoite de documentaia vizat
spre neschimbare care a stat la baza emiterii acestora;
Registrul pentru evidena permiselor de foc;
Certificate EC, certificate de conformitate, agremente tehnice pentru
mijloacele tehnice de protecie mpotriva incendiilor i echipamentele specifice
utilizate;
Planurile de protecie mpotriva incendiilor:
Planul de evacuare a persoanelor;
Planul de depozitare i evacuare a materialelor clasificate drept
periculoase;
Planul de intervenie.
Evidena exerciiilor de evacuare a personalului propriu;
Fiele de instruire, conform reglementrilor specifice;
Lista substanelor periculoase existente pe raza instituiei, clasificate conform
legii;
Graficele de ntreinere, verificare i reparaii, conform instruciunilor
productorului/furnizorului, pentru diferite categorii de aparate, utilaje, sisteme sau
instalaii care pot genera incendii ori care se folosesc n caz de incendiu;
Rapoarte ntocmite n urma controalelor preventive proprii sau ale autoritii
de stat competente;
Organizarea aprrii mpotriva incendiilor la locul de munc.
Scenariul de siguran la foc;
5.3.
Coninutul i rolul documentelor:
Decizia conductorului instituiei privind stabilirea modului de organizare i a

responsabilitilor privind aprarea mpotriva incendiilor cuprinde date cu privire la
componena nominal i pe fiecare schimb de lucru a echipei de prim intervenie n
caz de incendiu, sarcinile individuale ale fiecrui membru al echipei pentru stingerea
unui nceput de incendiu, pn la sosirea pompierilor profesioniti.
Instruciuni de aprare mpotriva incendiilor i atribuii ale salariailor la
locurile de munc, cuprind:
Prevederi specifice de prevenire i stingere a incendiilor;
Obligaiile generale ale salariailor;
Reguli i msuri de prevenire i stingere a incendiilor pentru efectuarea
operaiilor de lucru cu foc deschis (sudur, etc.)
Elemente care determin riscul de incendiu.
Pericole care pot aprea n cazul incendiilor i msuri minimale de prim
ajutor.
Decizia conductorului instituiei privind lucrul cu foc deschis i a fumatului pe
teritoriul instituiei, care cuprinde informaii referitoare la:
Pagina 182 din 340
trimitere ctre art. 3, alin.1 din Legea nr. 349/2002, cu modificrile i

completrile ulterioare, privind prevenirea i combaterea efectelor
consumului produselor din tutun, cu trimitere direct la interdicia
fumatului n instituiile publice;
- interzicerea fumatului n unitate, cu excepia locurilor special amenajate;
- menionarea cu exactitate a locurilor special amenajate pentru fumat;
- date referitoare la amenajarea i exploatarea locurilor pentru fumat,
dotarea acestora conform legislaiei n vigoare privind prevenirea
incendiilor;
- nominalizarea persoanelor responsabile cu ducerea la ndeplinire a acestei
decizii;
- sanciuni ce se vor aplica pentru nerespectarea deciziei.
Decizia conductorului instituiei privind instruirea personalului.
Instruirea personalului pe probleme de aprare mpotriva incendiilor se
efectueaz conform Ordinului Ministrului Administraiei i Internelor nr. 712/2005,
modificat i completat prin Ordinului Ministrului Administraiei i Internelor nr.
786/2005.
Decizia privind aceast activitate trebuie s cuprind precizri referitoare la:
Necesitatea instruirii permanente a tuturor salariailor, indiferent de poziia
acestuia n cadrul instituiei;
Categoriile de instruire ce se aplic, cu obiectivele fiecrei categorii i
periodicitatea acestora;
Organizarea activiti de instruire la nivelul instituiei;
Responsabilitile privind instruirea ntregului personal din instituie;
nregistrarea i conformarea instruirilor efectuate;
Cerine privind materialele bibliografice necesare pentru realizarea sarcinii
privind instruirea personalului.
Decizia conductorului instituiei de numire a cadrului tehnic sau a
personalului de specialitate cu atribuii n domeniul aprrii mpotriva incendiilor
cuprinde nominalizarea persoanei care, prin cumul de sarcini, va avea responsabiliti
n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor dar i pentru situaii de urgen i
protecie civil.
Decizia cuprinde n acelai timp i o niruire a sarcinilor concrete ce-i revin
cadrului didactic tehnic sau a personalului de specialitate cu atribuii n domeniul
aprrii mpotriva incendiilor pentru ntreaga perioad n care este numit pentru
ndeplinirea acestei sarcini. Ca i completare la decizie sunt specificate atribuiile
specifice ce-i revin persoanei nominalizate pentru activiti n domeniul aprrii
mpotriva incendiilor.
Decizia conductorului instituiei privind numirea cadrului tehnic sau a
personalului de specialitate cu atribuii n domeniul aprrii mpotriva incendiilor,
precum i atribuiile acestuia. Responsabilitile cadrului tehnic sau a personalului de
specialitate cu atribuii n domeniul aprrii mpotriva incendiilor nu sunt limitative,
acestea pot fi completate cu altele ce decurg din specificul activitii permanente a
instituiei i pot fi completate ori de cte ori aceasta se impune.
Msuri speciale de aprare mpotriva incendiilor pentru perioade caniculare
sau secetoase.
Pentru prevenirea unor evenimente nedorite din punct de vedere al condiiilor
propice de izbucnire a incendiilor atunci cnd temperaturile din mediul exterior sunt
Pagina 183 din 340
foarte ridicate i este declarat situaie de temperaturi caniculare sau sunt i condiii
de secet prelungit, conductorul instituiei este obligat s adopte msuri specifice
pe care fiecare salariat trebuie s le respecte cu strictee.
Fia obiectivului, conform modelului prevzut n anexa nr. 5, din Regulamentul
de planificare, organizare, pregtire i desfurare a activitii de prevenire a
situaiilor de urgen, aprobat de Ordinul Ministrului Administraiilor i Internelor nr.
1474/2006.
Fiecare locaie unde i desfoar activitatea personal didactic sau nedidactic
din instituie trebuie s fie cuprins n fia obiectivului.
Avizele/autorizaiile de securitate la incendiu, nsoite de documentaia vizat
spre neschimbare care a stat la baza emiterii acestora.
Avizele i autorizaiile de aprare mpotriva incendiilor pentru cldiri sau
corpuri de cldire ale instituiei sunt elemente componente ale documentaiei de
securitate.
Registrul pentru evidena permiselor de foc este un document de control al
lucrrilor cu foc deschis efectuate n instituie. Registru trebuie s cuprind un tabel
n care se vor consemna:
- nr. crt.;
- data emiterii permisului de lucru cu foc deschis;
- lucrrile executate;
- locul unde se lucreaz;
- msurile luate pentru evitarea oricrui pericol de incendiu;
- echipamentul din dotarea executantului pentru intervenie la nevoie;
- numele i prenumele persoanei care execut lucrarea i firma la care este
angajat;
- numele i prenumele persoanei care rspunde din partea instituiei pentru
luarea msurilor de siguran;
Certificate EC, certificate de conformitate, agremente tehnice pentru
mijloacele tehnice de protecie mpotriva incendiilor i echipamentele specifice
utilizate;
Planurile de protecie mpotriva incendiilor:
Planul de evacuare a persoanelor, este un document cumulativ, format hrtie
A2 594x420 mm, care se afieaz n locuri vizibile, pentru fiecare nivel al unitii.
Formularele tipizate se vor achiziiona contra cost de la unitile specializate n
prevenirea i stingerea incendiilor.
Planurile de evacuare conin date referitoare la:
- denumirea instituiei;
- adresa instituiei;
- telefon/fax;
- obiectul de activitate;
- sisteme de alarmare proprii(detectoare, butoane de alarmare, dispozitive
acustice, telefoane, interfoane, etc.);
- numrul de nivele al cldirii;
- numrul maxim de persoane din cldire;
- componena echipelor de salvare persoane i evacuare bunuri;
- ordinea de evacuare;
- materialele necesare evacurii;
- prezena la locul de adunare;
Pagina 184 din 340
- msuri de siguran speciale;

- tipuri de bunuri existente n cldire;
- substanele periculoase existente n cldire;
- schia cldirii cu indicarea direciei de evacuare;
- numele persoanei responsabil PSI.
Planul de depozitare i evacuare a materialelor clasificate drept periculoase
sunt specificate ca i locaie i modalitate de a se ajunge acolo, n planurile de
evacuare a persoanelor. Locurile de adunare se afl obligatoriu n zone unde
posibilitatea izbucnirii unui incendiu sau altor situaii de urgen sunt excluse;
Planurile de intervenie se ntocmesc pentru asigurarea desfurrii n condiii
de operativitate i eficien a operaiunilor de intervenie n situaii de urgen,
potrivit legii. Planul de intervenie se avizeaz de ISU Buzu.
Evidena exerciiilor de evacuare a personalului propriu, este un document sub
forma unui tabel, cu antetul instituiei i care cuprinde urmtoarele rubrici:
- nr. crt.
- data i ora executrii aplicaiei/locul;
- felul aplicaiei;
- sectorul de activitate;
- cine a organizat aplicaia: Numele i prenumele, semntura;
- observaii.
Fiele de instruire, conform reglementrilor specifice, sunt documente tipizate
care se asigur contracost de la instituiile specializate n prevenirea i stingerea
incendiilor. Acestea conin date referitoare la persoana creia i se face instructajul
pentru situaii de urgen, tematica abordat i semnturile persoanelor implicate n
aceast activitate. Modelul fielor individuale de instructaj periodic pentru situaii de
urgen se gsesc n OMAI nr. 786/2006 i pot fi achiziionate contracost de la ISU
Buzu.
Lista substanelor periculoase existente pe raza instituiei, clasificate conform
legii, cuprinde tabelul cu nominalizarea substanelor cu un grad ridicat de
periculozitate existente permanent sau pentru o perioad scurt de timp pe raza
instituiei.
Graficele de ntreinere, verificare i reparaii, conform instruciunilor
productorului/furnizorului, pentru diferite categorii de aparate, utilaje, sisteme sau
instalaii care pot genera incendii ori care se folosesc n caz de incendiu. Documentul
reprezint garania ncadrrii n termenele de verificare i revizie a tuturor instalaiilor
utilizate n prevenirea i stingerea incendiilor.
Rapoarte ntocmite n urma controalelor preventive proprii sau ale autoritii
de stat competente, reprezint nscrisuri prin care se rspunde solicitrii organelor de
control specializate de la nivel judeean sau naional care solicit detalii privind
problematica privind aprarea mpotriva incendiilor, a situaiilor de urgen i
protecie civil semnalate n urma unor controale efectuate la nivelul instituiei. Toate
rapoartele ntocmite de cadrul tehnic pentru activiti n domeniul PSI i aprobate de
conductorul instituiei vor fi direcionate ctre organele de control care le-au
solicitat.
Organizarea aprrii mpotriva incendiilor la locul de munc.
Prin ntocmirea documentaiei prevzute n decizia conducerii instituiei privind
modul de organizare i a responsabilitilor n domeniul aprrii mpotriva incendiilor
se realizeaz organizarea ntregii activiti la nivelul instituiei.
Pagina 185 din 340
Nominalizarea persoanelor responsabile pentru activitile specifice i

ntocmirea planurilor de evacuare a persoanelor i a bunurilor materiale n cazul
apariiei unui incendiu sau a unei situaii de urgen care implic acest lucru
reprezint ndeplinirea fazei de organizare a activitii.
ntocmirea documentaiei complete cu nscrisurile solicitate de legislaia n
vigoare nseamn n spe realizarea celei de-a doua faze privind organizarea
complet a aprrii mpotriva incendiilor.
Scenariul de siguran la foc se ntocmete de ctre persoane autorizate
(proiectani, arhiteci, tehnicieni special instruii n domeniu) la solicitarea utilizatorilor
de cldiri noi sau pentru cele care urmeaz a fi supuse unor lucrri de reparaii
capitale, recondiionare sau extindere i care trebuie s ndeplineasc condiiile de
rezisten la incendiu cerute de normativele n vigoare. Numai pe baza acestor
documente complete se pot demara aciunile de autorizare din punct de vedere al
prevenirii incendiilor a construciilor.
5.4.
Resurse necesare:
Resurse materiale
Resursele materiale constau n asigurarea finanrii activitii de prevenire

i stingere a incendiilor pentru achiziionarea elementelor care alctuiesc baza
material necesar pentru ndeplinirea sarcinilor unitilor privind aprarea
mpotriva incendiilor i de protecie civil n limitele prevederilor legale.
Dotarea cu echipamentele i materialele necesare pentru aprarea
mpotriva incendiilor se face n conformitate cu prevederile OMEC nr. 3946/2001
i anexelor acestui ordin.
Baza material se realizeaz prin includerea n programul anual de achiziii
a instituiei a tuturor reperelor de care este nevoie n atingerea obiectivelor
legale, absolut necesare, pentru prevenirea i stingerea incendiilor precum i a
situaiilor de urgen ce pot aprea n desfurarea activitii specifice instituiei.
Resurse umane
Resursele umane pentru ducerea la ndeplinire a sarcinilor legale privind

aprarea mpotriva incendiilor se va realiza n conformitate statelor de funcii ale
unitii, actualizat n permanen funcie de micarea de cadre, i a tabelului din
capitolul 9. Prin decizia conductorului instituiei se nominalizeaz persoanele care
au responsabiliti n acest domeniu.
Resurse financiare
Baza financiar se asigur prin includerea obligatorie n bugetul anual a

fondurilor necesare, responsabilitatea acestei aciuni fiind n sarcina
conductorului instituiei.
Pagina 186 din 340
5.5.
Modul de lucru:
Nr.
crt.
Etapa
Denumirea
ntocmirea programului anual

de
aciuni pentru situaii de
urgen
Elaborarea documentaiei
Derularea activitii
de prevenire i stingere a
incendiilor
Operaiunea
Denumirea
ntocmirea programului de activiti
Identificarea necesitii achiziionrii de
echipamente specifice, estimarea valorii i
modaliti de obinere
Identificarea necesitii achiziionrii de
servicii privind ntreinerea
echipamentului din dotare
Elaborare unui calendar de activiti
Definitivare i analizarea programului de
activiti
Aprobarea programului de activiti
Stabilirea necesitii revizuirii reglementrilor
i instruciunilor privind aprarea mpotriva
incendiilor
Stabilirea necesitii revizuirii reglementrilor
i instruciunilor privind aprarea mpotriva
incendiilor
Stabilirea programului de instruire periodic a
lucrtorilor
Stabilirea tematicii lunare de instruire a
lucrtorilor
Stabilirea bibliografiei privind temele ce se
vor aborda n cadrul instruirii lucrtorilor
Revizuirea fiei obiectivului prin includerea
tuturor modificrilor aprute pe parcursul
unor perioade de timp.
Stabilirea programului privind exerciiile de
stingere i evacuare ce se vor efectua la
nivelul
instituiei pentru anul ce urmeaz.
Stabilirea necesitii instruirii responsabilului
privind activitatea de aprare mpotriva
incendiilor.
Reactualizarea i definitivarea organizrii
echipei de prim intervenie la nivelui
instituiei.
Instruirea personalului care face parte din
echipele de prim intervenie la nivelul
fiecrui obiectiv n parte.
Verificarea strii tehnice a echipamentului
privind aprarea mpotriva incendiilor.
ntocmirea de referate privind nlocuirea
echipamentelor
necorespunztoare
i
repararea sau verificarea tehnic a celor ale
cror valabilitate a expirat.
Instruirea periodic a lucrtorilor conform
graficului de instruire.
Pagina 187 din 340
Efectuarea de exerciii proprii de stingere i

evacuare, conform programrii acestora.
Verificarea permanent a respectrii de
ntreg personalul a regulamentelor i
instruciunilor elaborate de conducerea
instituiei.
Luarea de msuri privind nlturarea oricror
abateri de la regulile privind aprarea
mpotriva incendiilor i a situaiilor de
urgen.
6. RESPONSABILITI:
Pentru aceast procedur, responsabilii pentru intervenia la locul de munc
sunt urmtoarele persoane:
6.1. Directorul instituiei este responsabil pentru:
- elaborarea dispoziiei de numire a membrilor echipei de prim intervenie i
-
nlocuitori pentru fiecare zon din cldire n care sunt responsabili cu

evacuarea;
asigurarea resurselor necesare tuturor membrilor echipei de intervenie
pentru a-i putea ndeplini atribuiile;
asigurarea implementrii msurilor i recomandrilor fcute de ctre
inspectorii de specialitate pentru aprarea mpotriva incediilor, cu ocazia
controalelor de specialitate, pe timpul aplicaiilor i exerciiilor;
asigurarea implementrii eficiente i a gestionrii modului de evacuare.
6.2. Membrii echipei de intervenie sunt responsabili pentru:

- ndeplinirea atribuiilor, n cazul unui incendiu, aa cum reiese din
-
procedura de fa;
participarea la o analiz, dup efectuarea unui exerciiu simulativ de
evacuare;
raportarea ctre Dispeceratul Inspectoratului pentru Situaii de Urgen a
oricrui nceput de incediu sau alt accident tehnic, generator de incedii sau
explozii, care impune necesitatea evacurii persoanelor sau altor situaii de
risc deosebit, care presupune intervenie organizat, cu mijloace adecvate;
organizarea i efectuarea de controale i verificri periodice pe linie de
apelare mpotriva incendiilor i de exerciii practice de stingere i evacuare
a persoanelor, n caz de incendiu;
cunoaterea locurilor n care au amplasate stingtoarele de incendiu,
ieirile de urgen i punctele de declanare manual a alarmei de incendiu
din zona de care rspund, dup caz;
asigurarea zonei de care rspund, mpotriva izbucnirii unui eventual
incendiu, precum i controlul practicabilitii i neobstrucionrii cilor de
evacuare;
anunarea telefonic a Inspectoratului pentru Situaii de Urgen, la
numrul unic pentru apel de urgen 112, sau instruirea altei persoane n
acest sens, care s apeleze n caz de urgen. Forele de intervenie
apelate vor pune ntrebri cu privire la eveniment. Nu se ncheie
concvorbirea pn nu se rspunde la aceste ntrebri. Nu se prsete
locul de unde s-a apelat telefonic pompierii, deoarece acetia vor suna
imediat, pentru confirmarea apelului de urgen efectuat;
Pagina 188 din 340
anunarea imediat a conducerii unitii i datele referitoare la locaia

exact i amploarea incendiului;
6.3.
-
Persoanele cu atribuii n domeniul aprrii mpotriva

incendiilor i n domeniul securitii i sntii n munc sunt
responsabile pentru:
verificarea, funcionarea i ntreinerea periodic a mijloacelor de protecie

mpotriva incendiilor;
activarea alarmei la nceputul unui exerciiu de stingere i evacuare, n caz
de incendiu;
legtura cu serviciile de urgen (Pompieri, Ambulan, Protecia Civil)
pentru asigurarea pregtirii n caz de incendiu;
ntocmirea i inerea la zi a evidenei exerciiilor de stingere i evacuare n
caz de incedniu, efectuate n cldirile instituiei, n baza unei planificri
aprobate de conducerea acesteia;
coordonarea, implementarea i revizuirea procedurii de evacuare;
organizarea unei analize, cu membrii echipei de interveie, dup
consumarea unui eveniment sau a unui exerciiu planificat;
6.4. Conductorii locurilor de munc sunt responsabili pentru:

- informarea lucrtorilor din subordine asupra procedurilor ce trebuie
adoptate n cazul unei evacuri a cldirii, inclusiv prezentarea cilor de
evacuare, a itinerariilor de ieire i a locului final de adunare;
- instruirea celor din subordine de a evacua imediat cldirea n cazul unei
alrme n timpul orelor de curs/ lucru;
- anunarea echipei de intervenie despre orice.
7. NREGISTRRI:
7.1. Toate dovezile i nregistrrile se vor regsi n dosarul comisiei PSI.
8. ANALIZA:
8.1. Ritmicitatea procedurii este de un an colar.
9. ANEXE:
9.1. Decizia privind numirea comisiei de prevenire i stingerea incendiilor.
9.2. Dosarul comisiei PSI.
Pagina 189 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
REDUCEREA
ABSENTEISMULUI
Exemplar
nr. .......
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia: 1
Revizia: 1
Cod: P.O. 34

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Rodica BARBU
Responsabil
comisie de lucru
Coordonator
CE A C
Director
18.09.2015
Avizat
Valentina PETRE
Aprobat
Nicolae TRICA
Semntura
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Responsabiliti
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
31.01.2014
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
2.
3.
4.
Exem
-plar
nr.
2
1
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
Echipa
managerial
CEAC
Director
TRICA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
BARBU
RODICA
1
1
SECRETARIAT
Comisia
privind
reducerea
absenteismului
Coordonator
CEAC
Responsabil
comisie
Data
primiri
i
6
Semnatura
7
Pagina 190 din 340
1.SCOP
1.1. Identificarea etapelor, mijloacelelor, resurselor umane i departamentale
necesare n prevenirea / stoparea fenomenului absentesimului colar;
2.1. Prezenta procedur se aplic tuturor elevilor din coala Gimnazial Glodeanu
Srat;
3.1. Legea Educaiei Naionale Nr.1/2011
3.2.R.O.I (Regulament de Ordine Interioara)
3.3.ROFUIP (Regulamentul de organizare si functionare a unitatilor de invatamant
prescolar)
4.DEFINIII I ABREVIERI
4.1.DEFINIII
Nr.
Termenul
Definiia
Crt.
1 Procedur general
Prezentarea n scris, a tuturor pailor care trebuie
urmai, a metodelor de lucru stabilite i necesare
ndeplinirii atribuiilor, sarcinilor, avnd n vedere
asumarea responsabilitilor.
2 Ediie a unei proceduri
3 Revizie n cadrul ediiei Aciunile de modificare, adugare, actualizare,
suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia
sau a mai multor componente ale unei ediii a
procedurii operaionale, aciuni care au fost
modificate i difuzate.
4 Absenteismul colar
Un tip de conduit evazionist stabile, permanent a
elevului (fuga de coal) ce reflect o atitudine lipsit
de respect, interes, motivaie i ncredere n educaia
colar.
5 Prevenirea
Totalitatea msurilor, metodelor i mijloacelor ce
absenteismului colar
trebuie luate cu scopul ntrzierii sau suprimrii
posibilitilor de apariie a fenomenului
absenteismului colar.
6 Combaterea
Totalitatea msurilor, metodelor i mijloacelor ce
absenteismului colar
trebuie luate cu scopul reducerii/ stoprii
fenomenului absenteismului colar existent.
4.2.ABREVIERI
Nr.
Crt.
1 PO
2 E
3 V
Abrevierea
Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
Verificare
Pagina 191 din 340
4
5
6
A
Ap
Ah
Aprobare
Aplicare
Arhivare
5.1.ETAPA 1- DIRIGINTELE identifica un elev cu 10 absente nemotivate /semestru,
apoi:
- Informeaza elevul cu privire la sanctiunea (conform ROFUIP si ROI) ce deriva
din nefrecventarea orelor [1 pct scazut la purtare]
- Consiliaza elevul in vederea identificarii cauzelor, motivelor, factorilor ce au
condus la aparitia absentelor- constientizarii situatiei de risc in care se afla si
stabilirea unui acord verbal si a unor obiective pe termen scurt si mediu care
sa sustina frecventarea cursurilor
- Comunica telefonic cu parintele pentru:
a aduce la cunostinta a situatiei copilului lui
[10 absente
nemotivate corelate cu 1 punct scazut la purtare]
identifica cauzele, motivele, factorii ce au condus la aparitia absentelor
stabili de comun acord pasi educationali strategici care sa previna
generalizarea acestei situatii
- Monitorizeaza comportamentul elevului si respectarea obiectivelor stabilite de
comun acord
- Informeaza parintele cu privire la evolutia comportamentului elevului pe plan
scolar
5.2.ETAPA 2- DIRIGINTELE constata ca elevul a recidivat la 20 absente nemotivate /
semestru, apoi:
din nefrecventarea orelor [2 pcte scazute la purtare + retragerea bursei Bani
de liceu -in cazul in care elevul este beneficiarul unei astfel de burse]
- Consiliaza elevul in vederea:
identificarii cauzelor, motivelor, factorilor ce au condus la cresterea
numarului de absente
constientizarii situatiei de risc in care se afla si stabilirii de comun acord a
unor obiective si activitati educative care sa sustina frecventarea cursurilor
stabilirii unei sedinte psihopedagogice cu consilierul scolar
- Completeaza in dublu exemplar scrisoarea de avertizare / instiintare a
parintelui privind frecventa scolara a elevului; Un exemplar este depus la
secretariat in dosarul clasei; celalalt exemplar este trimis pe adresa
parintelui.
Contacteaza telefonic parintele si stabileste o intrevedere directa cu acesta in
vederea:
aducerii la cunostinta a situatiei copilului lui [20 absente nemotivate
corelate cu 2 puncte scazute la purtare]
identificarii cauzelor, motivelor, factorilor ce au condus la amplificarea
fenomenului de absenteism
stabilirii de comun acord a unor obiective si masuri educationale care sa
previna extinderea fenomenului
stabilirii unei sedinte psihopedagogice cu consilierul scolar
Pagina 192 din 340
Are o intrevedere directa cu consilierul psihopedagog in vederea sintetizarii

intr-un PLAN EDUCATIONAL INTEGRAT obiectivele si masurile educationale ce
au derivat din discutiile diriginteparinte, diriginte-elev, consilier scolar-parinte,
consilier scolar-elev
[OBS: Masurile educative axate pe elev vor viza implicarea lui in orele de dirigentie /
in managementul clasei]
- Monitorizeaza in echipa cu consilierul scolar comportamentul elevului si
respectarea obiectivelor si activitatilor stabilite de comun acord
- Informeaza parintele cu privire la evolutia comportamentului elevului pe plan
scolar
semestru, apoi:
din nefrecventarea orelor [3 pcte scazute la purtare]
- Se realizeaza o discutie cu elevul in prezenta RESPONSABILULUI COMISIEI DE
DISCIPLINA in vederea:
constientizarii situatiei de risc in care se afla si semnarea in dublu exemplar
a unui ANGAJAMENT de respectare a ROI i de parcurgere a unui program
de consiliere [ minim 2 sedinte cu consilierul psihopedagog + respectarea
obiectivelor si
masurilor educationale stabilite de comun acord cu
dirigintele / consilierul psihopedagog]
- OBS: Un exemplar al angajamentului este pastrat de diriginte, celalalt este
pastrat de consilierul psihopedagog
parintelui privind frecventa scolara a elevului; Un exemplar este depus la
secretariat in dosarul clasei; celalalt exemplar este trimis pe adresa
parintelui.
- Contacteaza telefonic parintele si stabileste o intrevedere directa cu acesta in
vederea:
corelate cu 3 puncte scazute la purtare]
identificarii cauzelor, motivelor, factorilor ce au condus la amplificarea
constientizarii situatiei de risc in care se afla copilul sau si semnarea in
dublu exemplar a unui ANGAJAMENT de parcurgere a unui program de
consiliere [ min. 2 sedinte cu consilierul psihopedagog + respectarea
obiectivelor si masurilor educationale stabilite de comun acord cu
dirigintele / consilierul psihopedagog];
- Are o intrevedere directa cu consilierul psihopedagog in vederea sintetizarii
intr-un PROGRAM DE INTERVENTIE obiectivele si masurile educationale ce au
derivat din discutiile diriginteparinte, diriginte-elev, consilier scolar-parinte,
[OBS: Masurile educative axate pe elev vor viza
implicarea lui in activitatile de consiliere psihopedagogica / de management al
clasei / de recuperare a materiei etc. ]
Pagina 193 din 340
Monitorizeaza in echipa cu consilierul scolar comportamentul elevului si

Informeaza parintele cu privire la evolutia comportamentului elevului pe plan
scolar

semestru, apoi:
din nefrecventarea orelor [4 pcte scazute la purtare]
- Se realizeaza o discutie cu elevul in prezenta DIRECTORULUI /
REPREZENTANT AL POLITIEI in vederea:
constientizarii situatiei de risc in care se afla si semnarea in dublu exemplar
a unui ANGAJAMENT FINAL de: *respectare a ROI & *parcurgere a unui
program de consiliere [ minim 2 sedinte cu consilierul psihopedagog +
respectarea obiectivelor si masurilor educationale stabilite de comun acord
cu dirigintele / consilierul psihopedagog]
OBS: Un exemplar al angajamentului este pastrat de diriginte, celalalt este pastrat
de consilierul psihopedagog
parintelui privind frecventa scolara a elevului;
Un exemplar este depus la secretariat in dosarul clasei; celalalt exemplar este
trimis pe adresa parintelui.
- Contacteaza telefonic parintele si stabileste o intrevedere directa cu acesta, in
prezenta DIRECTORULUI / REPREZENTANT AL POLITIEI in vederea:
corelate cu 4-6 puncte scazute la purtare]
identificarii cauzelor, motivelor, factorilor ce au dus la amplificarea
constientizarii situatiei de risc in care se afla copilul sau si semnarea in
dublu exemplar a unui ANGAJAMENT FINAL de parcurgere a unui program
de consiliere [ min. 2 sedinte cu consilierul psihopedagog + respectarea
obiectivelor si masurilor educationale stabilite de comun acord cu
dirigintele / consilierul psihopedagog];
OBS: Un exemplar al angajamentului este pastrat de diriginte, celalalt este pastrat
de consilierul psihopedagog
-
Are o intrevedere directa cu consilierul psihopedagog in vederea sintetizarii

intr-un PROGRAM DE CONSILIERE obiectivele si masurile educationale ce au
derivat din discutiile diriginteparinte, diriginte-elev, consilier scolar-parinte,
[OBS: Masurile educative axate pe elev vor viza
implicarea lui in activitatile de consiliere psihopedagogica / de management al
clasei / de recuperare a materiei etc. ]
Monitorizeaza in echipa cu consilierul scolar comportamentul elevului si
Informeaza parintele cu privire la evolutia comportamentului elevului pe plan
scolar
Pagina 194 din 340
5.5.Documente utilizate
5.5.1. Lista i proveniena documentelor
(nominalizarea
tuturor
documentelor, a celor abilitai cu emiterea i actualizarea lor; ex: formulare,
manuale, instruciuni operaionale, liste de verificare, etc. care furnizeaz informaii
necesare derulrii activitii)
5.5.2. Coninutul i rolul documentelor- pot fi redate n form complet, anexnd la
procedur modele ale documentelor, instruciuni de completare ale acestora i
meniuni referitoare la rolul lor
5.5.3. Circuitul documentelor- compartimentele/persoanele la care trebuie s
circule documentele n proecsul de realizare a activitii, precum i operaiunile ce se
efectueaz n legtur cu documentul respectiv, la fiecare compartiment/persoan
la care circul. Se recomand utilizarea reprezentrilor grafice a circuitului
documentelor.
5.7.Modul de lucru
5.7.1 Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii
5.7.2 Derularea operaiunilor i aciunilor activitii
5.7.3 Valorificarea rezultatelor activitii
6.RESPONSABILITI
6.1. CADRUL DIDACTIC
- notarea riguroas a absentelor la fiecare or de curs
- meninerea n clas a unei atmosfere care s asigure satisfacerea trebuinei de
siguran afectiv pentru toi elevii
- metode de predare nvare atractive
- promovarea cooperrii n clas, astfel nct i elevii cu performane colare
modeste s experimenteze succesul
- sistem echitabil de recompense sanciuni care s menin motivaia colar a
elevilor; nota s fie doar o msur obiectiv a performanei i nu o modalitate de
sancionare a elevului
- Comunicare eficienta, asertiva - evitarea etichetarii elevilor, critica constructiva,
focalizarea pe recompensarea elevilor i nu pe sancionarea lor
RESPONSABILUL COMISIA DIRIGINTILOR
- Coordonarea activitatii dirigintilor si implementarea de programe si activitati

educative care sa conduca la:
creterea calitii MANAGEMENTULUI CLASELOR DE ELEVI,
creterea calitii activitilor educative desfurate in cadrul ORELOR DE
CONSILIERE SI ORIENTARE
creterea calitii relaiilor de tip COAL-FAMILIE, PERSONALUL COLIIELEV, ELEV-ELEV, ELEV-PRINTE
Pagina 195 din 340
COORDONATORUL CU PROGRAME SI PROIECTE EDUCATIVE

-
coordonarea comisiilor educative ale scolii corelate prevenirii / combaterii

absenteismului scolar
iniierea, organizarea, desfurarea si coordonarea activitilorextracolare
OBS: Arii de interventie educationala, corelate cresterii / descresterii fenomenul
absenteismului scolar:
MEDIUL FAMILIAL
MEDIUL CULTURAL
MEDIUL ECONOMIC
MEDIUL SCOLAR
COMPORTAMENT CIVIC (ecologie, voluntariat etc.)
LOISIR (TIMP LIBER, HOBBY-URI)
STIL DE VIATA SANATOS & SPORT
DIRECTORUL
Sprijinirea si coordonarea resursei umane si organizatorice (comisii) ale scolii,

responsabile cu stabilirea si implementarea directiilor strategice privind prevenirea
si combaterea absenteismului scolar
Evaluarea eficientei activitii resursei umane / comisiilor educative responsabile
cu implementarea strategiilor de prevenire/ combatere a absenteismului scolar si
propunerea de noi directii strategice educative (integrate in planurile managerial
ale scolii)
DIRIGINTELE
prelucrarea la inceput de an scolar (si ori de cate ori este necesar) a

regulamentului colar la clase si n edinele cu prinii;
monitorizarea sptmnal a absenelor elevilor
informarea lunara (telefonica / directa) a parintilor elevilor privind situatia scolara
a copiilor lor
lectorate cu prinii (2 pe semestru) care sa abordeze si problematica
absenteismului
respectarea normelor din ROFUIP si ROI privind motivarea absentelor si
sanctionarea/recompensarea elevilor in raport cu comportamentul civic adoptat
de acestia
diversificarea activitatilor educative din cadrul orelor de consiliere si orientare
implicarea elevilor in activitatile extracurriculare ale scolii (minim 1 activitate/
luna)
inregistrarea elevilor cu risc de absenteism si luarea de masuri educative in
colaborare cu diversi agenti educationali (parinte, consilier psihopedagog,
responsabil comisia dirigintilor, director, politia, Protectia Copilului etc.)
RESPONSABIL COMISIA DE DISCIPLIN
Ofer consultan diriginilor n vederea respectrii i aplicrii regulamentului

intern al colegiului
Coordoneaz activitile de prevenire / combatere a situaiilor de absenteism ce
implica colaborarea cu poliia de proximitate i alte organe abilitate
Se implic alaturi de diriginte/ consilierul psihopedagog /comisiile educative n
stabilirea i implementarea msurilor ameliorative
Pagina 196 din 340
7.ANEXE, NREGISTRRI, ARHIVRI

7.1.Dosarul comisiei de reducere a absenteismului.
Pagina 197 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
Exemplar
nr. .......
IDENTIFICAREA STILURILOR
DE NVARE ALE ELEVILOR
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia: 1
Revizia: 1
Cod: P.O. 35

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Avizat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Valentina PETRE
18.09.2015
18.09.2015
Aprobat
Nicolae TRICA
Me m b r u C E A C
Coordonator
CE A C
Director
Semntura
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
31.01.2014
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
2.
3.
4.
Aplicare
Exem
plar
nr.
2
1
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatur
a
4
Secretar
5
ISPAS
FLORENA
CEAC
Comisia
privind
activitile
colare i
extracolare
Comisia
dirginilor
Coordonator
CEAC
Responsabil
comisie
PETRE
VALENTINA
FRIL
MONICA
Responsabil
comisie
BARBU
RODICA
CEAC
Pagina 198 din 340
1.1. Eficientizarea stilului individual
performanelor colare.
de
nvare
al
elevilor
creterea
2.1. Procedura se aplic tuturor elevilor din coala Gimnazial Glodeanu Srat +
celelalte structuri de ctre nvtori, dirigini.
3.1. Legislaie primar
- Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;
3.2. Legislaie secundar
- Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt
preuniversitar;
- Regulamentul de ordine interioar;
3.3. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice
- Standardele ARACIP privind evaluarea unitilor de nvmnt preuniversitar.
Nr.
Termenul
Definiia
Crt.
1
Procedura
operaional

n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual
Ediie a unei
proceduri
operaionale


ediii

aprobate i difuzate
2
3
4.2.
Nr.
Crt.
1
2
3
4
5
6

Abrevierea
PO
E
V
A
Ap
Ah
Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Pagina 199 din 340
5.1. GENERALITI:
- Se multiplic la secretariatul colii chestionarul cu privire la stilurile de
nvare ale elevilor.
- Chestionarul se distribuie nvtorilor/diriginilor pe baz de tabel i
semntur;
- nvtorii/diriginii vor aplica la clas chestionarul i vor interpreta cu
ajutorul elevilor acest chestionar, stabilind stilul de nvare al fiecrui
elev, i dac este posibil, stilul predominant de nvare al clasei.
- nvtorii/diriginii vor completa un tabel cu elevii i stilurile lor de
nvare, pe care l vor afia pe coperta interioar a catalogului.
Profesorii clasei vor putea s foloseasc rezultatele la fiecare or de curs.
- Chestionar privind stilul individual de nvare al elevilor
- Procese verbale
- Chestionare;
- Coli xerox;
- Xerox
- nvtori, dirigini, elevi
5.4. Modul de lucru
5.4.1. Derularea operaiunilor i aciunilor
- nvtorii/diriginii vor aplica la clas chestionarul i vor interpreta cu ajutorul
elevilor acest chestionar, stabilind stilul de nvare al fiecrui elev, i dac este
posibil, stilul predominant de nvare al clasei.
- nvtorii/diriginii vor completa un tabel cu elevii i stilurile lor de nvare, pe
care l vor afia pe coperta interioar a catalogului. Profesorii clasei vor putea s
foloseasc rezultatele la fiecare or de curs.
6. RESPONSABILITI:
6.1. Responsabilii Comisiilor diriginilor i nvtorilor este responsabil :
- De verificarea respectrii acestei proceduri;
- De asigurarea condiiilor de pstrare a nregistrrilor cerute, de desfurarea
curent a procedurii (chestionare, interpretarea chestionarelor, procese
verbale).
6.2. Elevii poart responsabilitatea completrii corecte a chestionarului
tipizat de la Anexa 1
6.3. Coordonatorul C.E.A.C. are responsabilitatea de revizuire anual a
procedurii.
Pagina 200 din 340
7. NREGISTRRI, ANALIZ:
8.Anexe:
8.1. Chestionare pentru identificarea stilurilor de nvare
Pagina 201 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
Exemplar
nr. .......
INSUCCESUL
COLAR
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia: 1
Revizia: 1
Cod: P.O. 36

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Avizat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Florentina VLGEA
Valentina PETRE
Me m b r u C E A C
Coordonator
CE A C
Director
18.09.2015
18.09.2015
Aprobat
Nicolae TRICA
Semntura
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
30.05.2014
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
4.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
Aplicare
2.
3.
Exem
plar
nr.
2
1
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatur
a
4
Secretar
5
ISPAS
FLORENA
Echipa
managerial
CEAC
Director
TRICA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
BARBU
RODICA
GHEORGHE
LAURA
VLCEA
ADRIANA
CEAC
Comisia
diriginilor
Comisia
metodic a
nvtorilor
Coordonator
CEAC
Responsabil
comisie
Responsabili
comisii
Pagina 202 din 340
1.1. Procedura stabilete metodologia i responsabilitile pentru reducerea
insuccesului colar.
2.1. Procedura se aplica n cadrul colii Gimnaziale Glodeanu Sarat,judetul Buzau,
tuturor elevilor din nvmntul primar i gimnazial.
3.1. Legislaie primar:
Legea nvmntului
- Regulamentul de Ordine Interioar (ROI)
- Manualul Calitii
4.1.Definiii ale termenilor
Nr.
Crt.
Termenul
1
2
3
client
furnizor
Insucces colar
Manualul calitii
Definiia
destinatar a unui produs furnizat de furnizor
organizaie care furnizeaz un produs clientului
totalitatea factorilor care ndeprteaz elevul de la
succesul colar
document care descrie sistemul de management al
calitii al unei organizaii
n rezolvarea cazurilor de insucces colar se va colabora cu: familia elevului,
Poliia de proximitate, psihologul colii, Asociaia pentru Protecia copilului, membrii
Consiliului Profesorilor Clasei.
5.1. Etape:
- identificarea de ctre nvtori/dirigini a elevilor cu nevoi speciale pe baza
datelor din Fia de observaie a elevului, Caietul dirigintelui i a situaiei
colare nregistrate n catalog,
- nvtorul/dirigintele discut cu elevul pentru identificarea cauzelor
insuccesului colar.
- nvtorul/dirigintele ia legtura cu familia n vederea informrii asupra
situaiei elevului,
- nvtorul/dirigintele recomand cosultarea psihologului colii de ctre elevul
n cauz,
- nvtorul/dirigintele antrenez Consiliul Profesorilor Clasei n rezolvarea
cazului
- n cazul insuccesului colar datorat abandonului colar, nvtorul/dirigintele
colaboreaz cu familia, Poliia de Proximitate, cu Serviciul monitorizare,
strategii, programe, proiecte i relaii publice din cadrul Direciei Genetrale de
Asisten Social i Protecia Copilului, cu nvtorul/dirigintele anului de
studiu anterior(dac este cazul).
Pagina 203 din 340
n cazul insuccesului colar datorat neadaptrii la mediul colar din care face
parte, nvtorul/dirigintele colaboreaz cu familia elevului, cu membrii
Consiliului profesoral icu psihologul colii.
n cazul insuccesului colar datorat potenialului intelectual redus al elevului,
nvtorul/dirigintele propune Consiliului Profesorilor Clasei introducerea unui
program de meditaii i consultaii, colaborez cu bibliotecarul colii pentru
asigurarea bibliografiei necesare parcursului colar, antreneaz colegii elevului
pentru integrarea acestuia n colectiv.
5.2. Rezultatele:
- Estimm cderea cazurilor de insucces colar.
6. RESPONSABILITI
6.1. Informare: directorul colii
6.2. Aplicare: nvtori/dirigini, psihologul colii
6.3. Verificare: responsabilul CEAC
7. NREGISTRRI
7.1. n cazul unui regres se va iniia o alt procedur ce va fi menionat n
pagina de prezentare a prezentei proceduri.
8. ANALIZA
8.1. Ritmicitatea prezentei proceduri este de un an colar.
9. ANEXE
Pagina 204 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
Exemplar
nr. .......
SNTATE I SECURITATE N
MUNC
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia: 1
Revizia: 1
Cod: P.O. 37

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Ancua ANTON
Responsabil
comisie de lucru
Coordonator
CE A C
Director
18.09.2015
Avizat
Valentina PETRE
Aprobat
Nicolae TRICA
Semntura
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
30.09.2014
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
2.
3.
4.
Exem
plar
nr.
2
1
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatur
a
4
Secretar
5
ISPAS
FLORENA
Echipa
managerial
CEAC
Director
TRICA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
VLGEA
FLORENTINA
GHEORGHE
LAURA
VLCEA
1
1
CEAC
Comisii
metodice
Coordonator
CEAC
Responsabili
comisiile
metodice a
educatoarelor
i a
Pagina 205 din 340
4.
Aplicare
nvtorilor
Profesorii din
laboratoare i
sala de sport
ADRIANA
ISPAS
LAURENIU
CUSTUR
MARIA
ISPAS
FLORENA
POTRNICHE
EMILIA
TRICA
NICOLAE
1.1. Protecia muncii n unitile colare are ca scop asigurarea celor mai bune
condiii de munc, prevenirea accidentelor i a mbolnvirilor profesionale n rndul
elevilor, personalului didactic didactic auxiliar i nedidactic i inerea pasului cu
progresul tiinei i tehnicii.
2.1. Aceast procedur se aplic elevilor de la coala Gimnazial Glodeanu Srat,
jud. Buzu, cadrelor didactice, personalului didactic auxiliar i nedidactic.
3.1. Reglementri internaionale
- nu este cazul
3.2. Legislaie primar
- Legea Educaiei Naionale 1/2011
- Standardele ARACIP privind evaluarea unitilor de nvmnt preuniversitar
3.3. Legislaie secundar
- Legea 319 din 14 iulie 2006 Legea sntii i securitii n munc.
- HG 1425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor
Legii securitii i sntii n munc nr 319/2006
- Hotrrea Guvernului Romniei nr. 1242/14 decembrie 2011, pentru modificarea
Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitii i sntii n
munc nr 319/2006, aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 1425/2006.
- Legea nr. 87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie.
- OMEC 4925/2005 privind Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de
nvmnt preuniversitar.
3.4. Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice
- Regulamentul intern
Nr.
Termenul
Crt.
1 Procedur operaional
Definiia
Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor
pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru
stabilite i a regulilor de aplicat n vederea
Pagina 206 din 340
2
3
4.2.
Nr.
Crt.
1
2
3
4
5
6
7
8
realizrii activitii, cu privire la aspectul

procesual.
Ediie a unei proceduri Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei
operaionale
Aciunile de modificare, adugare, suprimare
sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a
Revizia n cadrul unei ediii
mai multor componente ale unei ediii a
aprobate i difuzate
Abrevierea
PO
E
V
A
Ap
Ah
HG
MMFPS
OMEN
10
CEAC
11
ROFUIP
12
13
14
15
RI
SSM
CA
GGS
Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Hotrre de Guvern
Ministerul
Muncii,
Familiei
i
Proteciei Sociale
Ordinul
Ministrului
Educaiei
Naionale
Comisia de Evaluare i Asigurare a
Calitii
Regulamentul de organizare i
funcionare
a
unitilor
de
nvmnt preuniversitar
Regulamentul Intern
Sntate i Securitate n munc
Consiliul de Administraie
5.1. Procedura operaional privind asigurarea sntii i securitii muncii n
unitatea de nvmnt este cea prin care se stabilesc etapele efecturii instructajului
general, al instructajului periodic i instructajul la locul de munc n cadrul unitii de
nvmnt.
Ea prezint, n scris, toi paii ce trebuie urmai, n vederea realizrii instructajului
SSM.
Procedura este nsoit de o serie de formulare adiionale, prin care se transmit i se
recepioneaz informaiile i datele necesare.
Pagina 207 din 340
5.2.1
- Carnetele SSM pentru personalul didactic, didactic auxiliar i nedidactic.
- Principalele noiuni privind asigurarea SSM n cadrul instructajului introductiv
general
- Proces verbal ncheiat ntre elevi i cadrul didactic (educator, nvtor, diriginte)
cu privire la respectarea normelor de igien i protecia muncii i asigurarea unui
climat de securitate a elevilor n unitatea de nvmnt.
- Norme de protecia muncii n laboratorul de informatic
- Norme de protecia muncii n laboratoarele de biologie, fizic, chimie, sala de sport.
5.2.2.
- Carnetele SSM Responsabilul SSM
- Principalele noiuni privind asigurarea SSM n cadrul instructajului introductiv
general Responsabilul SSM
- Proces verbal ncheiat ntre elevi i cadrul didactic ( educator, nvtor, diriginte)
cu privire la respectarea normelor de igien i protecia muncii i asigurarea unui
climat de securitate a elevilor n unitatea de nvmnt educatorii, diriginii,
nvtorii. Se pstreaz n dosarul comisiei.
- Norme de protecia muncii n laboratorul de informatic responsabil profesorul de
informatic procesele verbale se pstreaz n dosarul comisiei
- Norme de protecia muncii n laboratoarele de biologie, fizic, chimie, sala de sport
responsabili efii de catedr ai disciplinelor care i desfoar activitatea n
laboratoarele de biologie, fizic, chimie, sala de sport procesele verbale se
pstreaz n dosarul comisiei.
- procese verbale
- materiale necesare informrii angajailor
- persoanele din cadrul unitii de nvmnt care sunt implicate n procedura de
sntate i securitate n munc prin atribuiile/sarcinile de serviciu, n realizarea
activutii procedurale sunt: directorul, responsabilul comisiei SSM, cadrele didactice,
personalul didactic auxiliar i nedidactic, membrii comisiei SSM, membrii comisiei
CEAC.
- cheltuieli specifice pentru achiziionarea de formulare, indicatoare pentru ci de
acces, etc.
5.4. Modul de lucru
5.4.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii
- planul de msuri pentru asigurarea sntii i securitii n munc este ntocmit de
ctre responsabilul SSM mpreun cu membrii comisiei.
5.4.2. Derularea operaiunilor i aciunilor activitii
Pagina 208 din 340
- Instructajul introductiv general se face personalului angajat la nceputul anului

colar i ori de cte ori se trece la o activitate diferit de cea pentru care au fost
instruii n anul respectiv.
- Instructajul se efectueaz de ctre responsabilul SSM pentru angajai i de ctre
educatori, nvtori, dirigini i profesori care i desfoar activitatea didactic n
laboratoare i sala de sport pentru elevi.
- Durata instructajului angajailor este de 8 ore i este consemnat n fia individual
de instructaj.
- Cadrele didactice care folosesc laboratoarele i sala de sport vor avea tabele cu
semnturile elevilor crora li s-au prelucrat normele de protecia muncii, dup
verificarea nsuirii acestora.
- Asigurarea celor mai bune condiii de sntate i securitate n munc n cadrul
unitii de nvmnt.
6. RESPONSABILITI:
6.1. Directorul unitii, Comisia de securitate i sntate n munc
- s asigure securitatea i sntatea, n toate aspectele referitoare la munc;
- s asigure evaluarea riscurilor pentru securitatea i sntatea angajailor n
vederea stabilirii msurilor de prevenire;
- s dispun evaluarea riscurilor de accidentare i mbolnvire profesional
pentru toate locurile de munc;
- s stabileasc msurile tehnice i organizatorice de protecie a muncii, n
concordan cu mediul de munc i factorilor de risc evaluai la fiecare loc de
munc, pentru asigurarea securitii i sntii angajailor;
- s stabileasc n fia postului atribuiile i rspunderea angajailor i a
celorlali participani la procesul de munc n domeniul proteciei muncii,
corespunztor funciilor exercitate;
- s asigure i s controleze, prin personal propriu sau prin personal
extern abilitat, cunoaterea i aplicarea de ctre toi angajaii a msurilor
tehnice i organizatorice stabilite, precum i a prevederilor legale n domeniul
proteciei muncii;
- s ia n considerare din punctul de vedere al securitii i sntii n munc
capacitatea angajailor de a executa sarcinile de munc repartizate;
- s asigure, pentru angajaii care au o relaie de munc cu durat determinat
sau cu caracter interimar, acelai nivel de protecie de care beneficiaz
ceilali angajai ai unitii;
- s asigure informarea fiecrei persoane, anterior angajrii, asupra
riscurilor la care aceasta va fi expus la locul de munc, precum i asupra
msurilor tehnice i organizatorice de prevenire necesare, inclusiv cele
referitoare la primul ajutor, prevenirea i stingerea incendiilor i evacuarea
personalului n caz de pericol iminent;
- s
asigure
resurse
pentru
instruirea,
testarea,
formarea
i
perfecionarea personalului cu atribuii n domeniul proteciei muncii;
- s ia msuri pentru autorizarea exercitrii meseriilor i a profesiilor
conform reglementrilor n vigoare;
Pagina 209 din 340
- s angajeze numai persoane care, n urma controlului medical i a

verificrii aptitudinilor psihoprofesionale, corespund sarcinilor de munc pe
care urmeaz s le execute;
- s comunice, cerceteze, nregistreze, declare i s in evidena accidentelor de
munc, a accidentelor tehnice;
- s prezinte documentele i s dea relaiile solicitate de ctre inspectorii de
munc n timpul controlului sau al cercetrii accidentelor de munc;
- s asigure realizarea msurilor stabilite de inspectorii de munc,
cu ocazia controalelor i a cercetrii accidentelor de munc;
- s desemneze, din oficiu sau la solicitarea inspectorului de munc,
persoanele care particip la efectuarea controlului sau la cercetarea
accidentelor de munc;
6.2. Cadre didactice care folosesc laboratoare, sala de sport.
- s cunoasc i s respecte normele de securitate i sntate a muncii n
amenajarea, dotarea i folosirea spaiilor didactice de instruire n scopul evitrii
producerii accidentelor;
- s cunoasc i s aplice normele generale i specifice de protecie a muncii
corespunztoare tipului i profilul fiecrei uniti de nvmnt, s stabileasc i
s ntocmeasc instruciuni proprii de protecia muncii n funcie de nivelul
tehnic al dotrilor, de specificul lucrrilor de laborator i de la alte locuri n care
se desfoar activitile colare i extracolare.
- s aplice msuri specifice de protecie a muncii i de prevenire a accidentelor cu
prilejul organizrii unor activiti colare i extracolare;
6.3. Elevii
n sala de clas:
-respect regulamentul clasei/colii;
-nu umbl la instalaiile electrice i la aparatura electric/electronic fr acordul
cadrului didactic;
-nu se apleac peste pervazul ferestrei;
-nu arunc obiecte peste ferestre;
-evit conflictele cu colegii i orice mod de a-i lovi( voluntar /involuntar);
-nu au voie s aduc/foloseasc obiecte contondente sau care pot provoca incendii/
accidente: chibrituri, brichete, cuite, lame, substane toxice, pocnitori, petarde, etc.;
-la recomandarea medicului/familiei iau medicamente numai n prezena cadrului
didactic;
pe holurile colii/ scri/baie:
-merg pe partea dinspre ferestre pentru a se evita loviturile cauzate de deschiderea
uilor de la clase;
-se ncoloneaz la sfritul cursurilor i pleac nsoii de cadrul didactic cu care au
desfurat ultima or;
-evit conflictele de orice natur cu colegii de clas sau de la alte clase;
-deplasarea dintr-un loc n altul se face mergnd i nu alergnd;
- sa foloseasca toaleta in mod civilizat, sa se spele pe maini dupa fiecare folosire a ei;
n curtea colii:
-activitile sportive se desfoar n prezena cadrului didactic;
-este interzis crarea pe pori, garduri, cldiri ( coal, atelier);
Pagina 210 din 340
-coala/curtea colii nu pot fi prsite n timpul desfurrii cursurilor/pauzelor;

n afara colii:
- plecarea spre scoala la domiciliu sa fie programata asa incat sosirea in curtea scolii
sa se faca cu cel mult 15 minute de inceperea cursurilor;
- daca deplasarea spre si de la scoala se face pe jos este recomandabil sa se faca pe
partea stanga indirectia de mers sa se evite joaca pe timpul deplasarii;
- daca deplasarea se face cu microbuzul colar sa se astepte oprirea in statie a
acestuia, deschiderea usilor si apoi urcarea in deplina ordine (elevii din Pitulicea i
Cldruanca);
- prescolarii sa fie insotiti de un membru adult al familiei, de o ruda, vecin sau alta
persoana adulta caruia familia i-a incredintat copilul
-se deplaseaz spre cas imediat dup terminarea cursurilor;
-nu comunic i nu ncurajeaz discuiile cu persoane necunoscute;
-sub nici o form nu nsoesc persoane care le solicit compania, nici la domiciliu, nici
n alt parte;
-pe drumul de acas pn la coal i retur respect regulile de circulaie nvate
6.4 Membrii CEAC rspund de:
- comunicarea prevederilor prezentei proceduri
- revizuirea acesteia atunci cnd este cazul
6.5.
Secretariatul colii este responsabil de pstrare a nregistrrilor realizate prin

aplicarea procedurii.
7.NREGISTRRI:
7.1. Toate dovezile i nregistrrile se vor regsi n dosarul comisiei SSM.
8. ANALIZA:
9. ANEXE:
9.1. Decizia privind numirea comisiei SSM
9.2. Dosarul comisiei SSM.
Pagina 211 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
GESTIONAREA SITUAIILOR
DE URGEN N CAZ DE
CUTREMUR
CEAC
STATUT: n aplicare
Exemplar
nr. .......
Ediia: 1
Revizia: 1
Cod: P.O. 38

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Ion TRIFU
Responsabil
comisie de lucru
Coordonator
CE A C
Director
18.09.2015
Avizat
Valentina PETRE
Aprobat
Nicolae TRICA
Semntura
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Responsabiliti
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
30.05.2014
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
2.
3.
4.
Exem
plar
nr.
2
1
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatur
a
4
Secretar
5
ISPAS
FLORENA
Echipa
managerial
CEAC
Director
TRICA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
TRIFU ION
1
1
CEAC
Comisia
privind
gestionarea
situaiilor de
urgen
Coordonator
CEAC
Responsabil
comisie
Pagina 212 din 340
1.1. Scopul acestei proceduri este de a reglementa modul de aciune n timpul i
dup producerea unui cutremur.
3.1 Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt
preuniversitar, aprobat prin OMEdC nr.4925/2005
3.2. Regulamentul de ordine interioar revizuit;
3.3. Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie, in conformitate
cu Ordinul nr. 3753/ 09.02.2011;
3.4. Legea nr. 84/1995
3.5. Ordinul Ministrului nr. 3753/09.02.2011.
3.6. Planul de msuri privind modul de aciune n cazul producerii unui cutremur.
Nr.
Termenul
Crt.
2
3
4.2.
Nr.
Crt.
1
2
3
4
5
6
7
8
Definiia

procesual.
operaionale
Aciunile de modificare, adugare, suprimare
sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a
Revizia n cadrul unei ediii
mai multor componente ale unei ediii a
aprobate i difuzate

Abrevierea
PO
E
V
A
Ap
Ah
HG
OM
Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Hotrre de Guvern
Ordinul Ministrului
Pagina 213 din 340
5.1. Generaliti:
Adeseori activitatile sociale si economice ale unor grupari umane pot fi tulburate
de efecte tragice ale unor fenomene naturale. In plus, unele activitati umane scapate
de sub control pot avea urmari dezastruoase asupra unor colectivitati de oameni.
Se pot produce in acest fel dereglari distructive si brutale ale unui sistem, a unei
anumite situatii prestabilite. Aparute de regula, in mod brusc, prin surprindere,
aceste dereglari pot fi urmate de crearea unui numar mare de victime omenesti, a
unui volum mare de distrugeri de bunuri si valori materiale.Evenimentele datorate
declansarii unor tipuri de riscuri,din cauze naturale sau provocate de om
,generatoare de pierderi umane,materiale sau modificari ale mediuluisi care prin
amploare, intensitate si consecinte ,ating sau depasesc nivelurile specifice de
gravitate stabilite prin regulamentele privind gestionarea situatiilor de urgenta poarta
denumirea de dezastre.
Pe langa volumul mare de victime, pierderi si distrugeri,dezastrele produc si grave
tulburari ale activitatilor economice si sociale. Desfasurarea acestora este
dezorganizata uneori pentru perioade mari de timp, avand ca principale urmari
intarzieri in realizarea scopurilor propuse cu toate consecintele ce decurg din
acestea: lipsa unor bunuri de prima necesitate, greutati in asigurarea spatiilor de
locuit, slabirea starii morale a colectivitatii locale ..
Sunt considerate riscuri naturale - actiunile dezastruoase care apar in urma unor
fenomene ca: cutremurele de pamant, alunecarile de teren, inundatiile, secetele
prelungite, furtunile, inzapezirile, epidemiile, epizotiile, incendiile de paduri sau de
cultura.
Sunt considerate riscuri tehnologice -riscurile determinate de unele activitati
umane ce devin periculoase daca sunt scapate de sub control. In aceasta categorie
sunt incluse: distrugerea unor baraje sau altor lucrari hidrotehnice, accidente de
circulatie, accidente datorate munitiei neexplodate sau a armelor artizanale,
prabusirea unor ruine sau a unor galerii subterane, accidentele industriale , accidente
chimice, nucleare, explozii, caderi de obiecte cosmice.
5.2.
Reguli de comportare si masuri de protectie:
Pentru a preveni urmarile dezastruoase ale cutremurelor, un rol important revine

instruirii tuturor oamenilor cu regulile de comportare pe timpul cutremurului si cu
perioadele urmatoare ale acestuia.
Intrucat miscarea seismica este un eveniment imprevizibil, aparut de regula prin
surprindere, este necesar sa cunoastem bine modul si locurile care pot asugura
protectie in toate imprejurarile: acasa, la serviciu, in locurile publice, cu mijloacele de
transport etc. Acestea, cu atat mai mult cu cat timpul pe care il avem la dispozitie
pentru realizarea unei oarecare protectii este foarte scurt.
Regulile de comportare si masurile de protectie in caz de cutremur, trebuie sa le
realizam inainte de producere, pe timpul producerii cutremurului si dupa ce miscarea
seismica a trecut.
Pagina 214 din 340
Pentru protectie inainte de cutremur este necesar sa se realizeze masuri de

protectie a locuintei si in afara acesteia.
In masurile de protectie a locuintei:
- Se pstreaz calmul, se previn tendinele de a alerga, de prsire a colii.
- Cadrul didactic din fiecare clas deschide i las deschis ua clasei
respective i pstreaz calmul.
- Elevii se adpostesc sub bnci, deprtai ct se poate de ferestre, se in cu
minile de piciorul bncii i i protejeaz ct mai bine faa i capul.
- Dup cutremur elevii ies cu atenie de sub bnci, fr s pun minile pe jos,
cu grij s nu se rneasc n eventualele cioburi czute. Se pstreaz calmul,
se evalueaz pericolele din jur, nu se iese imediat din clas. Se acord primul
ajutor rniilor i se ateapt soneria de alarmare sau acordul personalului
din echipa de intervenie pentru a prsi coala.
- Dup cutremur, personalul din echipa de intervenie verific, mai nti, rapid,
starea culoarelor de evacuare (dac accesul spre ieire nu este blocat, dac
nu exist pericole de orice natur, etc). Dac una din cile de evacuare este
compromis, se anun cadrele didactice prezente n clase s evacueze elevii
pe o rut alternativ sigur.
- Se acioneaz soneria de alarmare, cu semnalul prestabilit: sunete
repetate, cu durata de 3 secunde fiecare, pe durata a cel puin 1 minut

-
n cazul producerii de avarii, se ntrerupe alimentarea cu energie electric i

gaze naturale.
Profesorii i elevii se ndreapt spre locul de adunare prestabilit i cunoscut
(terenul de sport, lng gard) i se face prezena, apoi se raporteaz echipei
de intervenie dac toi elevii care erau prezeni n clas sunt prezeni i la
locul de adunare.
Evacuarea elevilor ncepe sub ndrumarea cadrelor didactice prezente la ore
n momentul producerii cutremurului i a personalului responsabil din echipa
de intervenie.
Elevii nu vor zbovi pentru a-i lua asupra lor obiecte personale.
Profesorul ia cu el catalogul clasei.
La prsirea clasei, profesorul se va asigura c toi elevii au ieit din ncpere.
Se acord ajutor persoanelor cu dizabiliti, rnite, persoanelor aflate n
pericol.
Responsabilii din echipa de intervenie verific dac tot personalul i elevii au
prsit cldirea colii. Se verific holurile i toaletele.
Se folosesc telefoanele doar dac exist persoane n pericol sau care au
nevoie de asisten, sau incendii declanate n urma cutremurului. Aceasta
pentru a nu suprancrca reeaua telefonic ce este foarte important pentru
serviciile de salvare i medicale.
Dac au fost avariate cldirile colii nu se reintr n cldiri pentru a salva
documente i bunuri materiale, chiar dac la prima vedere pot fi considerate
Pagina 215 din 340
sigure.
Monitorizarea cunoaterii i apliarii procedurii va fi facut de responsabilul
cu situaii de urgen.
6. RESPONSABILITI
6.1. Responsabilul cu situaiile de urgen, echipa de intervenie n cazul
producerii unei situaii de urgen, cadrele didactice prezente la ore cu elevii,
elevii prezeni n coal;
7. NREGISTRRI
7.1. Toate dovezile i nregistrrile se vor regsi n dosarul comisiei
8. ANALIZA
8.1. Prezenta procedur se aplic ori de cte ori se produce o calamitate
natural de tip cutremur.
9. ANEXE
9.1. Decizia privind numirea comisiei de gestionare a situaiilor de urgen.
9.2. Dosarul comisiei de gestionare a situaiilor de urgen.
Pagina 216 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
GESTIONAREA SITUAIILOR
DE URGEN N CAZ DE
INUNDAII
CEAC
STATUT: n aplicare
Exemplar
nr. .......
Ediia: 1
Revizia: 1
Cod: P.O. 39

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Ion TRIFU
Responsabil
comisie de lucru
Coordonator
CE A C
Director
18.09.2015
Avizat
Valentina PETRE
Aprobat
Nicolae TRICA
Semntura
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
30.05.2014
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
2.
3.
4.
Exem
plar
nr.
2
1
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatur
a
4
Secretar
5
ISPAS
FLORENA
Echipa
managerial
CEAC
Director
TRICA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
TRIFU ION
1
1
CEAC
Comisia
privind
gestionarea
situaiilor de
urgen
Coordonator
CEAC
Responsabil
comisie
Pagina 217 din 340
1.1. Stabilirea unui set unitar de norme pentru reglementarea activitilor care se
desfoar n situaiile determinate de manifestarea producerii fenomenelor
meteorologice periculoase care genereaz inundaii;
- H.G. nr.762/2008 privind Strategia naional de prevenire a situaiilor de
urgen.
- H.G. nr.1040/2006 pentru aprobarea Planului naional de asigurare cu resurse
umane, materiale i financiare pentru gestionarea situaiilor de urgen;
- O.M. nr.132/2007 pentru aprobarea Metodologiei de elaborare i a structuriicadru a Planului de analiz i acoperire a riscurilor;
DEFINIII I ABREVIERI:
Nr.
Termenul
Crt.
2
3
4.2.
Nr.
Crt.
1
2
3
4
5
6
7
8
Definiia
Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce

trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a
regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii, cu
privire la aspectul procesual.
operaionale
Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau
altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor
ediii
componente ale unei ediii a procedurii operaionale,
aciuni care au fost aprobate i difuzate

Abrevierea
PO
E
V
A
Ap
Ah
HG
OM
Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Hotrre de Guvern
Ordinul Ministrului
Pagina 218 din 340
5.1. Generaliti:
Adeseori activitatile sociale si economice ale unor grupari umane pot fi tulburate
de efecte tragice ale unor fenomene naturale. In plus, unele activitati umane scapate
de sub control pot avea urmari dezastruoase asupra unor colectivitati de oameni.
Se pot produce in acest fel dereglari distructive si brutale ale unui sistem, a unei
anumite situatii prestabilite. Aparute de regula, in mod brusc, prin surprindere,
aceste dereglari pot fi urmate de crearea unui numar mare de victime omenesti, a
unui volum mare de distrugeri de bunuri si valori materiale.Evenimentele datorate
declansarii unor tipuri de riscuri,din cauze naturale sau provocate de om
,generatoare de pierderi umane,materiale sau modificari ale mediuluisi care prin
amploare, intensitate si consecinte ,ating sau depasesc nivelurile specifice de
gravitate stabilite prin regulamentele privind gestionarea situatiilor de urgenta poarta
denumirea de dezastre.
Pe langa volumul mare de victime, pierderi si distrugeri,dezastrele produc si grave
tulburari ale activitatilor economice si sociale. Desfasurarea acestora este
dezorganizata uneori pentru perioade mari de timp, avand ca principale urmari
intarzieri in realizarea scopurilor propuse cu toate consecintele ce decurg din
acestea: lipsa unor bunuri de prima necesitate, greutati in asigurarea spatiilor de
locuit, slabirea starii morale a colectivitatii locale ..
Sunt considerate riscuri naturale - actiunile dezastruoase care apar in urma unor
fenomene ca: cutremurele de pamant, alunecarile de teren, inundatiile, secetele
prelungite, furtunile, inzapezirile, epidemiile, epizotiile, incendiile de paduri sau de
cultura.
Sunt considerate riscuri tehnologice -riscurile determinate de unele activitati
umane ce devin periculoase daca sunt scapate de sub control. In aceasta categorie
sunt incluse: distrugerea unor baraje sau altor lucrari hidrotehnice, accidente de
circulatie, accidente datorate munitiei neexplodate sau a armelor artizanale,
prabusirea unor ruine sau a unor galerii subterane, accidentele industriale , accidente
chimice, nucleare, explozii, caderi de obiecte cosmice.
5.2.Reguli de comportare si masuri de protectie:
Impotriva inundatiilor, indiferent de cauza lor, este posibil sa se asigure
masuri de prevenire si protectie astfel incat sa se diminueze sau sa se elimine
actiunea lor distructiva.
Prevenirea aparitiei inundatiilor sau diminuarea-eliminarea actiunilor
distructive se pot asigura prin:
- Realizarea unor lucrari destinate sa retina si sa intarzie scurgerea apelor de pe
versanti, din afluentii mai mici ai bazinelor sau de torente care s-ar forma ca
urmare a unor ploi abundente sau prin topirea zapezilor etc. Aceste lucrari pot fi
actiuni de impadurire sau reimpadurire a versantilor, crearea unor tipuri de
invelisuri care sa favorizeze infiltratia si sa reduca scurgerea apelor de pe
versanti, construirea unor baraje de retinere pe fundul vailor;
- Modificarea cursului inferior al raurilor prin construirea unor diguri si canale,
precum si prin realizarea unor bazine temporare pe unele portiuni de lunca
pentru a retine apa revarsata;
Pagina 219 din 340
- Zonele luncilor inundabile in vederea stabilirii zonelor de interdictie in care se

interzice orice constructie in zona canalului de inundatie, a zonelor de restrictie
in care sunt admise unele constructii si a zonelor de avertizare situate in afara
nivelului inundatiei de proiectare;
- Aplicarea unor masuri de proiectare care permit cladirilor si altor constructii
civile ori industriale sa reziste la cresterea nivelului apelor si la viteza de
deplasare a acestora.
In vederea realizarii protectiei populatiei, animalelor si a bunurilor
materiale, aceste masuri de prevenire se completeaza prin:
- Organizarea, incadrarea si dotarea serviciilor de urgenta ., din aceste zone astfel
incat acestea sa poata participa la asigurarea masurilor de protectie si de
ducere a actiunilor de salvare;
- Stabilirea locurilor si conditiilor in care urmeaza a se desfasura actiunile de
evacuare temporara din zonele inundabile;
- Asigurarea instiintarii si alarmarii despre pericolul inundatiilor;
- Organizarea si desfasurarea actiunilor de salvare;
- Asigurarea asistentei medicale si aplicarea masurilor de evitare a aparitiei unor
epidemii;
- Asigurarea conditiilor necesare pentru sinistrati cu privire la cazare, apa, hrana,
asistenta medicala, transport etc.
-Protejarea bunurilor existente in locuinte prin urcarea acestora in poduri sau prin
evacuarea acestora daca timpul permite;
-Evacuarea populatiei si animalelor din zona inundabila;
6.RESPONSABILITI
6.1. Responsabilul cu situaiile de urgen, echipa de intervenie n cazul
producerii unei situaii de urgen, cadrele didactice prezente la ore cu elevii,
elevii prezeni n coal;
7.NREGISTRRI
7.1.Toate dovezile i nregistrrile se vor regsi n dosarul comisiei privind
gestionarea situaiilor de urgen.
8.ANALIZA
8.1.Prezenta procedur se aplic ori de cte ori se produce o calamitate natural
de tip cutremur.
9.ANEXE
9.1.Decizia privind numirea comisiei de gestionare a situaiilor de urgen.
9.2.Dosarul comisiei de gestionare a situaiilor de urgen.
Pagina 220 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
MONITORIZAREA ACTIVITII DE
FORMARE I DEZVOLARE
CONTINU A CADRELOR
DIDACTICE
CEAC
STATUT: n aplicare
Exemplar
nr. .......
Ediia: 1
Revizia: 1
Cod: P.O. 40

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Nicoleta BABOI
Responsabil
comisie de lucru
Coordonator
CE A C
Director
18.09.2015
Avizat
Valentina PETRE
Aprobat
Nicolae TRICA
Semntura
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Responsabiliti
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
30.05.2014
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
2.
3.
4.
Exem
plar
nr.
2
1
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatur
a
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
Echipa
managerial
CEAC
Director
TRICA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
BABOI
NICOLETA
1
1
Secretariat
Comisia de
perfecionare
Coordonator
CEAC
Responsabil
comisie
Pagina 221 din 340
1.1. Procedura stabilete metodologia de formare profesional i dezvoltarea
personalului didactic , didactic auxiliar i nedidactic
2.1.Procedura se aplica n cadrul colii Gimnaziale Glodeanu Sarat,judetul Buzau,
personalului didactic , didactic auxiliar i nedidactic.
- Regulamentul de ordine interioar
- Ghidul comisiei pentru evaluarea i asigurarea calitii n unitile de
nvmnt
Nr.
Crt.
Termenul
Procedur
Personal
Definiia
modalitatea specific de desfurare a unei activiti
sau al unui proces
cadre didactice, didactic auxiliar i nedidactic.
nainte nceperii anului colar, directorul numete prin decizie scris
responsabilul cu perfecionarea cadrelor didactice i i prezint procedura de lucru.
La nceputul anului colar, responsabilul cu perfecionarea cadrelor didactice
realizeaz liste cu oferte de cursuri de perfecionare organizate de Casa Corpului
Didactic Buzu sau alte instituii, prezint colegilor interesai informaii privind
metodologia de nscriere i susinere a gradelor didactice. ndosariaz toate ofertele
i documentele i le pune la dispoziia cadrelor didactice cnd acestea solicit
studierea lor.
In Consiliul profesoral se pot face propuneri de persoane care s se
perfecioneze.
Pe parcursul anului, responsabilul informeaz n timp util colegii n privina
intervalelor de timp n care se desfoar cursurile de perfecionare prin anunuri
scrise la avizier.
La sfritul anului colar, responsabilul prezint direciunii un raport privind
perfecionarea cadrelor didactice din coal din septembrie pn la momentul
respectiv n vederea consemnrii datelor n raportul semestrial i anual.
6.RESPONSABILITI
6.1.Directorul
- Numete responsabilul cu perfecionarea cadrelor didactice
Pagina 222 din 340
Consemneaz situaia perfecionrii

autoevaluare.
cadrelor didactice
raportul
de
6.2.Responsabilul cu perfecionarea cadrelor didactice:

- Caut oferte actualizate
- Indosariaz toate documentele, ofertele, anunurile etc.
- Prezint direciunii, la sfritul anului colar, un raport privind perfecionarea
cadrelor didactice din instituie.
6.3.Profesorii:
- Studiaz dosarul cu informaii privind perfecionarea i, n cazul frecventrii
unor cursuri, comunic acest lucru responsabilului, pn n luna iunie.
7.NREGISTRRI
7.1.n cazul unui regres se va iniia o alt procedur ce va fi menionat n pagina de
prezentare a prezentei proceduri.
8.ANALIZA
8.1.Ritmicitatea prezentei proceduri este de un an colar.
9.ANEXE
9.1.Diagrama
9.2.Chestionare de identificare a nevoilor de formare
9.3.Dosarul comisiei de perfecionare
Anexa 1 Diagrama
Direciune
Responsabilul
perfecionarea
didactice
cu
cadrelor
Responsabilul
perfecionarea
didactice
cu
cadrelor
Profesorii
Pagina 223 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
CONSTITUIREA
I FUNCIONAREA
CONSILIULUI DE ADMINISTRAIE
CEAC
STATUT: n aplicare
Exemplar
nr. .......
Ediia: 1
Revizia: 1
Cod: P.O. 41

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Avizat
Aprobat
Numele i prenumele
Mihi CPN
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Funcia
Data
Semntura
Membru C.A.
Coordonator CEAC
Director
18.09.2015
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Responsabiliti
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
30.09.2014
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
2.
3.
4.
Exem
plar
nr.
2
1
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatur
a
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
Echipa
managerial
CEAC
Director
TRICA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
TRICA
NICOLAE
FRIL
MONICA
GABUR
NICOLAE
BARBU
1
1
Secretariat
Consiliul de
Administraie
Coordonator
CEAC
Membri CA
Pagina 224 din 340
RODICA
CPN
MIHI
MOCANU
JENI
MATEI
NICOLAE
ANTON
ANCUA
1.1. Procedura are ca scop optimizarea desfurrii Consiliilor de Administraie i
implicit a procesului instructiv-educativ din coala Gimnazial Glodeanu Srat.
2.1. Procedura se aplic n coala Gimnazial Glodeanu Srat.i descrie metodele
folosite pentru atingerea obiectivelor propuse.
- Legea nvmntului;
preuniversitar, aprobat prin O.MECT. nr. 4925/08.09.2005, publicat n
Monitorul Oficial cu numrul 874/ 29 septembrie 2005)
- Ordin 4619/2014 pentru aprobarea Metodologiei-cadru de organizare si
functionare a consiliului de administratie din unitatile de invatamant
preuniversitar
- Regulamentul de Ordine Interioar;
Nr.
Crt.
Termenul
Definiia
Procedur
modalitatea specific de desfurare a unei activiti sau

al unui proces.
Consiliul de
Administraie
este alctuit din conducerea colii, cadre didactice,

reprezentani ai autoritilor locale, ai prinilor i elevilor.
Raport de
monitorizare
intern
document prin care se analizeaz punctele tari i

punctele slabe din procesul de predare - nvare
n scopul identificrii din timp a oricror probleme
i remedierea lor .
Pagina 225 din 340
Raport de
autoevaluare
Plan de
mbuntire
4.2.Abrevieri:
Nr.
Crt.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
document n care se analizeaz ce este bine, satisfctor

i ce nu este bine n procesul de educare i formare
profesional desfurat n unitatea colar pe baza
descriptorilor de performan.
un ansamblu de msuri luate pe baza punctelor
slabe identificate n raportul de autoevaluare pentru
a reduce la minim impactul asupra elevilor.
Abrevierea
Termenul abreviat
P.O.
E
V
A
Ap.
Ah.
F
Procedura operaionala
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Formular
Pasul I
- Stabilirea componentei consiliului de administratie se realizeaz n prima
edina din anul colar in curs i alegerea prin vot a secretarului.
- In vederea constituirii noului consiliu de administratie, directorul unitatii de
invatamant
solicita, in scris, consiliului local (primarului) consiliului
reprezentativ al parintilor desemnarea reprezentantilor, in scris, in termen de
10 zile lucratoare de la data solicitari
- Convoaca consiliul profesoral al unitatii de invatamant , in vederea alegerii
cadrelor didactice care vor face parte din consiliul de administratie (Anexa 2.)
Criterii de selectie conf. Art.33 din ROFUIP (2005):
Personalul didactic de predare i de instruire practic, care face parte din consiliul de
administraie, este ales de consiliul profesoral, la propunerea directorului sau a
celorlali membri ai acestuia, dintre cadrele didactice care au caliti manageriale i
performane profesionale deosebite la care se adauga titulatura, vechime in
invatamant, etc
- Emite decizia de constituire a consiliului de administratie pentru anul scolar in
curs, o comunica membrilor si observatorilor si o afiseaza, la loc vizibil, la
sediul unitatii de invatamant, precum si in toate structurile acesteia.(Anexa 1)
- La data emiterii de catre director a deciziei de constituire a noului consiliu de
administratie se dizolva de drept consiliul de administratie care a functionat
anterior.
Pagina 226 din 340
Organizarea CA
Pentru optimizarea desfurrii intrunirilor Consiliului de Administraie din
coala Gimnaziala Comuna Florica se vor efectua urmtoarele activiti:
Elaborarea la nceputul anului colar a tematicii i a graficului edinelor
Consiliului de Administraie
Informarea la avizierele din cancelarii a tuturor factorilor implicai cu
privire la tematica i graficul de desfurare a edinelor i a
obligativitii participrii la edine.
Convocarea cadrelor didactice pentru participarea la edinele Consiliului
Profesoral prin informare la avizierele din cancelarii/electronic.
Convocarea membrilor Consiliului de Administraie i trimiterea ordinii
de zi pe cale electronic iar dup edin trimiterea procesului-verbal.
Membrii consiliului de administratie, observatorii si invitatii sunt convocati cu
cel putin 72 de ore inainte de inceperea sedintei ordinare, comunicandu-li-se
ordinea de zi si documentele ce urmeaza a fi discutate.
In cazul sedintelor extraordinare convocarea se face cu cel putin 24 de ore
inainte.
Procedura de convocare se considera indeplinita daca s-a realizat prin unul din
urmatoarele mijloace: posta, fax, e-mail sau sub semnatura.
Pasul II
- Stabilirea temei necesare a fi dezbtut n Consiliul de Administratie de ctre
directorul instituiei.
Pasul III
- Anunarea membrilor pe baza unui convocator(cuprinde data, ora, locul de
desfurare a ntrunirii) de ctre secretarul Consiliului de Administratie, care
se va face cu cel puin o zi naintea unei edine.(Anexa 2). Astfel, toi
membrii vor fi anunai i vor semna luarea la cunotin. In cazuri n care
acest lucru nu se poate realiza verbal, membrii vor fi contactai telefonic.
Pasul IV
- ntrunirea n edine a membrilor Consiliului de Administratie pentru
dezbatearea temei, insistndu-se pe obligativitatea participrii ori de cate ori
este necesar.
- edinele Consiliului de Administratie al unitii de nvmnt se constituie
legal n prezena a 2/3 din numrul total al membrilor.
Pasul V
- Neprezentarea este considerat abatere i se sancioneaz ca atare.
Pasul V
Pagina 227 din 340
Existenta cvorumului consemnarea n procesul verbal a membrilor abseni

sau nvoii si nregistrarea celor de fata n foaia de prezenta pentru fiecare
edina in parte. Hotrrile se iau prin vot, cu cel puin jumtate plus unu din
numrul total al membrilor i sunt obligatorii pentru ntregul personal al
unitii de nvmnt.
Hotararile consiliului de administratie care vizeaza personalul din unitate, cum
ar fi procedurile pentru ocuparea posturilor, restrangerea de activitate,
acordarea calificativelor, aplicarea de sanctiuni si altele asemenea, se iau prin
vot
secret.
Pasul VI
Consemnarea dezbaterilor din Consiliul de Administratie n registrul special de
procese- verbale de ctre secretarul acestui Consiliu.
Secretarul anun ordinea de zi i propune spre votare i dezbatere
problemele din acea edin.
Pasul VII
- Desfurarea edinei propriu-zise pe parcursul acestei ntruniri.
- La sedintele consiliului de administratie in care se dezbat problematici privind
elevii, presedintele consiliului de administratie are obligatia de a convoca
reprezentantul elevilor, desemnat de consiliul elevilor. Acesta are statut de
observator.
Pasul VIII
- La finalul fiecrei ntruniri, toi membrii vor semna direct n registrul de
procese verbale.
- Discutiile, punctele de vedere ale participantilor se consemneaza in procesulverbal de sedinta si sunt asumate de acestia prin semnatura(Anexa 3)
- Dup terminarea edinei, secretarul i preedintele verifica scrierea
procesului verbal i semneaz i acetia.
6.RESPONSABILITI
6.1.Directorul
- Pentru unitatile de invatamant preuniversitar de stat, presedintele consiliului
de administratie este directorul unitatii de invatamant
- Conduce sedintele consiliului de administratie;
- Semneaza hotararile adoptate si documentele aprobate de catre consiliul de
administratie;
- Intreprinde demersurile necesare pentru inlocuirea membrilor consiliului de
administratie ;
- Emite deciziile conform hotararilor consiliului de administratie.
- Elaboreaz la nceputul fiecrui an colar tematica i graficul edinelor
Consiliului de Administraie;
- Numete prin decizie un secretar al Consiliului de Administratie;
Pagina 228 din 340
Colaboreaza cu secretarul consiliului de administratie in privinta redactarii

documentelor
necesare
desfasurarii
sedintelor,convocarii
membrilor/observatorilor/invitatilor si comunicarii hotararilor adoptate, in
conditiile legii;
Convoac Consiliul de Administraie conform graficelor i ori de cte ori
este cazul;
Aduce la cunotina cadrelor didactice la prima ntlnire a Consiliului de
Administratie tematica, graficul ntlnirilor, obligativitatea participrii la
edine;
verifica la sfarsitul fiecarei sedinte daca toate persoanele participante
(membri, observatori, invitati) au semnat procesulverbal de sedinta ;
La sedintele consiliului de administratie in care se dezbat problematici privind
elevii, directorul are obligatia de a convoca reprezentantul elevilor, desemnat
de consiliul elevilor. Acesta are statut de observator.
6.2.Secretarul Consiliului de Administratie:

- Secretarul consiliului de administratie nu are drept de vot si are urmatoarele
atributii
- Anun membrii Consiliului de Administraie pentru participarea la edine
i le trimite ordinea de zi;
- ntocmete procesele verbale ale tuturor ntlnirilor i se asigur c toi
participanii au semnat procesele verbale. ( scrie lizibil si inteligibil procesulverbal al sedintei, in care consemneaza inclusiv punctele de vedere ale
observatorilor si invitatilor, in registrul unic de procese-verbale al consiliului de
administratie);
- Afiseaza hotararile adoptate de catre consiliul de administratie la sediul
unitatii de invatamant, la loc vizibil.
- Raspunde de arhivarea documentelor rezultate din activitatea consiliului de
administratie
- Responsabilitatile secretarului consiliului de administratie sunt preluate, in
absenta acestuia, de catre o alta persoana desemnata de presedintele
consiliului de administratie
6.3.Membrii Consiliului de Administraie:
- Iau la cunotin, la prima ntlnire a Consiliului de Administraie, tematica i
graficul ntlnirilor;
- Particip activ la edine (iau cuvntul, fac propuneri, voteaz etc.)
- Discutiile, punctele de vedere ale participantilor se consemneaza in procesulverbal de sedinta si sunt asumate de acestia prin semnatura
6.4.Liderul de sindicat
- La sedintele consiliului de administratie participa de drept reprezentantii
organizatiilor sindicale reprezentative la nivel unitate de invatamant, cu statut
de observatori.
- Presedintele consiliului de administratie (directorul) are obligatia de a convoca
reprezentantul organizatiei sindicale reprezentative la nivel de scoala la toate
sedintele consiliului de administratie.
Pagina 229 din 340
7.NREGISTRRI
7.1.Activitatea Consiliului de Administraie va fi nregistrat n Registrul de proceseverbale.
8.ANALIZA
9.ANEXE
9.1. Componena Consiliului de Administraie n anul colar 2015-2016
9.2. Convocator
Pagina 230 din 340
Anexa 1
COMPONEN, ROL, ATRIBUII
Componena consiliului de administraie
n funcie de mrimea i complexitatea unitii de nvmnt, Consiliul de
Administraie va fi format din 9 membri alei/desemnai dup cum urmeaz :
Nr.
Organismul care
Numele i prenumele
Reprezentant
crt.
alege/desemneaz
persoanei desemnate
1
Director
De drept, conform legii
TRICA NICOLAE
Reprezentantul consiliului Consiliul local

local
Reprezentantul primarului Primarul
Reprezentani ai prinilor
1-3
cadre
didactice Consiliul
profesoral
reprezentnd
toate unitii de nvmnt
ciclurile
i
structurile
colare din unitatea de
nvmnt
Reprezentantul
sindicatului
Consiliul de administraie ANTON ANCUA

al unitii de nvmnt
Reprezentantul elevilor
Consiliul Elevilor
DU FLORIN
Consiliul reprezentativ al MATEI NICOLAE

prinilor al unitii de
nvmnt
al GABUR NICOLAE
FRIL MONICA
BARBU RODICA
CPN MIHI
MOCANU JENI
CAZAN MARIUS
Rolul i atribuiile Consiliului de Administraie al unitii de nvmnt

1. Are rol de decizie n domeniul organizatoric i administrativ.
2. Asigur respectarea prevederilor legislaiei n vigoare, ale actelor normative emise
de Ministerul Educaiei Nationale i ale deciziilor inspectorului colar general;
3. Aprob planul de dezvoltare a colii, elaborat de un grup de lucru desemnat de
director, dup dezbaterea i avizarea sa n consiliul profesoral;
4. Aprob regulamentul intern al unitii de nvmnt, dup ce a fost dezbtut
n Consiliul profesoral ;
5. Elaboreaz, prin consultare cu sindicatele, fiele i criteriile de evaluare specifice
unitii de nvmnt, pentru personalul didactic, didactic auxiliar i nedidactic, n
vederea acordrii calificativelor anuale;
6. Acord calificative anuale pentru ntreg personalul salariat, pe baza analizei efilor
catedrelor/comisiilor metodice, a celorlalte compartimente funcionale;
7. Aprob anual, la propunerea directorului, fiele postului pentru persoanele
angajate n instituie;
8. Componena i atribuiile comisiilor de lucru din unitatea de nvmnt;
Pagina 231 din 340
9.
Hotrte strategia de realizare i gestionare a resurselor financiare
extrabugetare, conform legislaiei n vigoare;
Aproba modalitatile de realizare a
resurselor extrabugetare ale unitatii de invatamant si stabileste utilizarea acestora in
concordanta cu planurile operationale din proiectul de dezvoltare institutionala si
planul managerial pentru anul in curs; resursele extrabugetare realizate de unitatea
de invatamant din activitati specifice (inchirieri de spatii, activitati de microproductie
etc.), din donatii, sponsorizari sau din alte surse legal constituite raman in totalitate
la dispozitia acesteia;
10. Avizeaz proiectele de plan anual de colarizare, de state de funcii i de buget
ale unitii de nvmnt;
11. Stabilete structura i numrul posturilor pentru personalul didactic, pe baza
criteriilor de normare elaborate de Ministerul Educaiei i Cercetrii, pentru fiecare
categorie de personal;
12. Valideaz raportul general privind starea i calitatea nvmntului din unitatea
colar i promoveaz msuri ameliorative, conform normelor legale n vigoare.
13. Analizeaz restrngerile de activitate ale personalului angajat n unitate, conform
reglementrilor n vigoare;
14. Aprob propunerile de gradaii de merit ale personalului didactic i didactic
auxiliar, alte stimulente, precum i msuri de sancionare a acestuia n conformitate
cu metodologiile i legislaia n vigoare;
15. Stabilete sanciuni n cazul abaterilor disciplinare.
16. Ia hotarari privind bugetul si patrimoniul unitatii de invatamant( cu majoritatea
din totalul membrilor consiliului de administratie).
17. Aproba proceduri elaborate la nivelul unitatii de invatamant;
18. Propune, spre aprobare, inspectoratului scolar infiintarea centrului de
documentare si informare, a bibliotecii scolare in unitatea de invatamant
19. aproba extinderea activitatii cu elevii, dupa orele de curs, prin programul "Scoala
dupa scoala", in functie de resursele existente si posibilitatile unitatii de invatamant;
20. Aproba curriculumul la decizia scolii cu respectarea prevederilor legale;
21. Aproba orarul cursurilor din unitatea de invatamant;
22.Aproba masuri de optimizare a procesului didactic propuse de consiliul profesoral;
23. Stabileste componenta si atributiile comisiilor pe domenii de activitate din
unitatea de invatamant;
24. Avizeaza, la solicitarea directorului unitatii de invatamant, pe baza recomandarii
medicului de medicina muncii, realizarea unui examen medical de specialitate, in
cazurile de inaptitudine profesionala de natura psihocomportamentala, pentru
salariatii unitatii de invatamant;
26. Aproba, in limita bugetului alocat, participarea la programe de dezvoltare
profesionala a angajatilor unitatii de invatamant; aaa) administreaza baza materiala a
unitatii de invatamant
25. Consiliul de administratie ia hotararile privind angajarea, motivarea, evaluarea,
recompensarea, raspunderea disciplinara si disponibilizarea personalului la nivelul
unitatii de invatamant cu votul a 2/3 din totalul membrilor.
(extras din Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt
preuniversitar, aprobat prin O.MECT. nr. 4925/08.09.2005, publicat n Monitorul
Oficial cu numrul 874/ 29 septembrie 2005)
Pagina 232 din 340
Anexa 2
Nr.___/___________
CONVOCATOR
DIRECTORUL SCOLII GIMNAZIALE GLODEANU SRAT

In conformitate cu:
-art. 4 lit. b) si art. 5 alin.1 si alin. 2 lit. b) si art. 10 din OMEN 4619/22.09.2014
pentru
aprobarea Metodologiei-cadru de organizare si functionare a consiliului de
administratie din
unitatile de invatamant preuniversitar;
-art.96 alin. 2 lit. b) din Legea 1/2011 cu completarile ulterioare
-art.98 alin. 1 sialin 2 lit. j)
-Decizia 555/8.2014
CONVOACA CONSILIUL DE ADMINISTRATIE
In sedinta extraordinara in data de .. ora.
Ordinea de zi:
Nr Numele si prenumele
crt
Director,
Semnatura
Observatii
Secretar CA,
Pagina 233 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
CONSTITUIREA
I FUNCIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
CEAC
STATUT: n aplicare
Exemplar
nr. .......
Ediia: 1
Revizia: 1
Cod: P.O. 42

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Avizat
Aprobat
Numele i prenumele
Liliana TOMA
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Funcia
Data
Semntura
Membru C.P.
Coordonator CEAC
Director
18.09.2015
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Responsabiliti
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
30.09.2014
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
2.
3.
Exem
plar
nr.
2
1
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatur
a
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
Echipa
managerial
CEAC
Director
TRICA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
Secretariat
Coordonator
CEAC
Pagina 234 din 340
1.1. Procedura are ca scop optimizarea desfurrii Consiliilor Profesorale i implicit a
procesului instructiv-educativ din coala Gimnazial Glodeanu Srat.
2.1. Procedura se aplic n coala Gimnazial Glodeanu Srat.i descrie metodele
folosite pentru atingerea obiectivelor propuse.
- Legea nvmntului;
preuniversitar, aprobat prin O.MECT. nr. 4925/08.09.2005, publicat n
Monitorul Oficial cu numrul 874/ 29 septembrie 2005)
- Ordin 4619/2014 pentru aprobarea Metodologiei-cadru de organizare si
functionare a consiliului de administratie din unitatile de invatamant
preuniversitar
- Regulamentul de Ordine Interioar;
Nr.
Crt.
Termenul
Definiia
Procedur
modalitatea specific de desfurare a unei activiti sau

al unui proces.
Consiliul de
Administraie
este alctuit din conducerea colii, cadre didactice,

Raport de
monitorizare
intern
document prin care se analizeaz punctele tari i

punctele slabe din procesul de predare - nvare
n scopul identificrii din timp a oricror probleme
i remedierea lor .
Raport de
autoevaluare
Plan de
mbuntire
document n care se analizeaz ce este bine, satisfctor

i ce nu este bine n procesul de educare i formare
profesional desfurat n unitatea colar pe baza
descriptorilor de performan.
un ansamblu de msuri luate pe baza punctelor
slabe identificate n raportul de autoevaluare pentru
a reduce la minim impactul asupra elevilor.
Pagina 235 din 340
4.2.Abrevieri:
Nr.
Crt.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Abrevierea
Termenul abreviat
P.O.
E
V
A
Ap.
Ah.
F
Procedura operaionala
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Formular
5.1.Pasul I
Stabilirea componentei Consiliului profesoral se realizeaza in prima sedinta din anul
scolar respectiv si alegerea prin vot a secretarului
5.2.Pasul II
Stabilirea temei necesare a fi dezbatuta in Consiliul Profesoral de catre Directorul
institutiei
5.3.Pasul III
Anuntarea membrilor pe baza unui convocator (cuprinde data, ora, locul de
dsfasurare a intrunirii) de catre secretarul C.P. care se va face cu cel putin o zi
inaintea unei sedinte.In cazul in care acest lucru nu se poate realiza verbal, membrii
vor fi contactati telefonic.
5.4.Pasul IV
Intrunirea in sedinte a membrilor Consiliului Profesoral pentru dezbaterea temei,
insistandu-se pe obligativitatea participarii ori de cate ori este necesar.
SedinteleConsiliului Profesoral al unitatii de invatamant se constituie legal in prezenta
a 2\3 din numarul total al membrilor
5.5.Pasul V
Neprezentarea este considerata abatere si se sanctioneaza ca atare.
5.6.Pasul VI
Existenta cvorumului- consemnarea in procesul verbal a membrilor absenti sau invoiti
si inregistrarea celor de fata in foaia de prezenta pentru fiecare sedinta in parte.
Hotararile se iau prin vot, cu cel putin jumatate plus unu din numarul total a;l
membrilor si sunt obligatoriipentru intregul personal al unitatii de invatamant.
5.7.Pasul VII
Consemnarea dezbaterilor din Consiliul Profesoral in registrul special de proceseverbale de catre secretarul acestui Consiliu. Secretarul anunta ordinea de zi si
propune spre votare si dezbatere problemele din acea sedinta.
5.8.Pasul VIII
Pagina 236 din 340
Desfasurarea sedintei propriu-zise- pe parcursul acestei intruniri.

5.9.Pasul IX
La finalul fiecarei intruniri, toti membri vor semna direct in registrul de procese
verbale.
Dupa terminarea sedintei, secretarul si presedintele verifica scrierea procesului verbal
si semneaza si acestia.
5.10.Pasul X
Inaintarea deciziilor Consililui Profesoral spre aprobare in Consiliul de Administratie.
6.RESPONSABILITI
6.1.Director:
- Elaboreaz la nceputul fiecrui an colar tematica i graficul
edinelor Consiliilor Profesorale i de Administraie;
- Numete prin decizie un secretar al Consiliului Profesoral;
- Convoac Consiliul Profesoral i Consiliul de Administraie conform
graficelor i ori de cte ori este cazul;
- Aduce la cunotina cadrelor didactice la prima ntlnire a Consiliului
Profesoral tematica, graficul ntlnirilor, obligativitatea participrii la
edine.
6.2.Secretarul Consiliului Profesoral:
- Anun cadrele didactice pentru participarea la edine;
- Monitorizeaz prezena cadrelor didactice la edine informeaz directorul cu
privire la aceasta;
- ntocmete procesele verbale ale tuturor ntlnirilor i se asigur c toi
participanii au semnat procesele verbale.
6.3.Cadrele didactice:
- Iau la cunotin, la prima ntlnire a Consiliului Profesoral, tematica,
graficul ntlnirilor, obligativitatea participrii la edine ;
- Particip activ la edine (iau cuvntul, fac propuneri, voteaz etc.)
7.NREGISTRRI
7.1.Activitatea Consiliului Profesoral va fi nregistrat n Registrul de procese-verbale.
8.ANALIZA
9.ANEXE
9.1. Componena, rolul i atribuiile Consiliului Profesoral
9.2. Convocator
Pagina 237 din 340
Anexa 1
COMPONEN, ROL , ATRIBUII
1. Consiliul profesoral al unitii de nvmnt este format din toate cadrele
didactice care au postul/norma de baz n unitatea de nvmnt, este prezidat de
ctre director i se ntrunete lunar sau ori de cte ori este nevoie, la propunerea
directorului sau la solicitarea a minimum 1/3 dintre membrii personalului didactic.
2. Participarea la edinele consiliului profesoral este obligatorie pentru membrii
acestuia i pentru orice salariat din unitate convocat s participe la edin.
3. Directorul unitii de nvmnt numete prin decizie secretarul consiliului
profesoral, care are atribuia de a redacta lizibil i inteligibil procesele-verbale ale
edinelor consiliului profesoral.
4. La edinele consiliului profesoral, directorul, poate invita, n funcie de tematica
dezbtut, reprezentani desemnai ai prinilor, ai consiliului elevilor, ai autoritilor
publice locale i ai partenerilor sociali.
5. La sfritul fiecrei edine a consiliului profesoral toi membrii i invitaii, n
funcie de situaie, au obligaia sa semneze procesul-verbal ncheiat cu aceasta
ocazie. Directorul unitii de nvmnt rspunde de acest lucru. Lipsa cvorumului
de semnturi anuleaz valabilitatea punerii n aplicare a hotrrilor edinei
respective.
6. Procesele-verbale se scriu n registrul de procese-verbale al consiliului profesoral,
care se nregistreaz n unitatea de nvmnt pentru a deveni document oficial, se
leag si se numeroteaz. Pe ultima foaie directorul unitii de nvmnt tampileaz
si semneaz pentru autentificarea numrului paginilor si a registrului.
7.
Registrul de procese-verbale al consiliului profesoral este nsoit n mod
obligatoriu de dosarul consiliului profesoral care conine anexele proceselor-verbale
(rapoarte, programe, informri, tabele, liste, solicitri, memorii, sesizri etc.)
Atribuiile consiliului profesoral sunt urmtoarele:
- Gestioneaz i asigur calitatea actului didactic prin efii/responsabilii de
catedre, comisii metodice i responsabilul comisiei de asigure a calitii, care
propun msuri concrete ce vor fi avizate n consiliul profesoral i aprobate de
consiliul de administraie;
- Desemneaz membrii comisiei pentru elaborarea Codului de etic
profesional, aprob Codul de etic profesional i monitorizeaz aplicarea
acestuia, la propunerea directorului;
- Valideaz fiele de autoevaluare ale personalului angajat al unitii de
nvmnt, n baza crora consiliul de administraie hotrte calificativul
anual;
- Propune consiliului de administraie msuri de optimizare a procesului didactic
prin efii/responsabilii de catedre, comisii metodice i responsabilul comisiei de
asigure a calitii;
- Propune consiliului de administraie curriculumul la decizia colii;
- Propune consiliului de administraie premierea i acordarea titlului de
profesorul anului personalului cu rezultate deosebite la catedr;
Pagina 238 din 340
Aprob sancionarea abaterilor disciplinare ale elevilor, valideaz notele la

purtare mai mici de 7, precum si calificativele la purtare mai mici de bine
pentru clasele din nvmntul primar.
Valideaz raportul privind situaia colar semestrial i anual, prezentat de
fiecare nvtor/diriginte, precum i situaia colar dup ncheierea sesiunii
de amnri, diferene i corigene;
Propune consiliului de administraie iniierea procedurii legale n cazul cadrelor
didactice cu performane slabe sau pentru nclcri ale eticii profesionale
precum i n cazul abaterilor disciplinare svrite de personalul didactic,
conform legislaiei n vigoare i a prevederilor regulamentului de organizare i
funcionare a unitii de nvmnt;
Propune programele de formare i dezvoltare profesional continu a cadrelor
didactice spre aprobare n consiliului de administraie;
Alege cadrele didactice membre ale consiliului de administraie;
Avizeaz raportul asupra calitii educaiei din unitatea de nvmnt,
elaborat de director, pe care l propune consiliului de administraie spre
aprobare
Valideaz oferta de discipline opionale pe anul colar n curs;
Avizeaz proiectul planului de colarizare, propus de director;
Dezbate i avizeaz regulamentul intern al unitii de nvmnt;
Avizeaz structura organizatoric/ organigrama unitii de nvmnt i
componena nominal a catedrelor/comisiilor metodice din unitatea de
nvmnt, propuse de director
Dezbate probleme legate de coninutul sau de organizarea activitii instructiveducative din unitatea de nvmnt.
edinele consiliului profesoral al unitii de nvmnt se constituie legal n
prezenta a doua treimi din numrul total al membrilor.
Hotrrile se iau prin vot deschis sau secret, n funcie de opiunea membrilor,
cu cel puin jumtate plus unu din numrul total al membrilor prezeni i sunt
obligatorii pentru personalul didactic din unitate de nvmnt.
Pagina 239 din 340
Anexa 2
CONVOCATOR CONSILIUL PROFESORAL
Secretarul Consiliului Profesoral al SCOLII GIMNAZIALE comuna GLODEANU
SRAT, judetul BUZAU, d-na ANTON ANCUA-LILIANA, convoaca sedinta Consiliului
Profesoral in data de .........................................in scoala cu urmatoarea
ORDINE DE ZI
1......................................................................................................................
2......................................................................................................................
3......................................................................................................................
4......................................................................................................................
5......................................................................................................................
6......................................................................................................................
Prezentul convocator se comunica membrilor Consiliului Profesoral
Secretarul Consiliului Profesoral,
Pagina 240 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
Exemplar
nr. .......
TRANSFERUL
ELEVILOR
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia: 1
Revizia: 1
Cod: P.O. 43

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Avizat
Aprobat
Numele i prenumele
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Funcia
Data
Semntura
Me m b r u C E A C
Coordonator CEAC
Director
18.09.2015
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Responsabiliti
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
30.09.2014
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
2.
3.
4
Exem
plar
nr.
2
1
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatur
a
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
Echipa
managerial
CEAC
Director
TRICA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
BARBU
RODICA
1
1
Secretariat
Comisia
diriginilor
Coordonator
CEAC
Responsabil
comisie de
lucru
Pagina 241 din 340
1. SCOP
1.1.Asigurarea unui cadru clar reglementat pentru transferul elevilor;
1.2.Definirea pasilor ce trebuie urmati pentru transferul elevilor, in conformitate cu
actele normative in vigoare.
2.1.Procedura se aplic tuturor elevilor care se transfera la/din coala Gimnazial
Glodeanu Srat, la finele sau pe parcursul anului colar;
2.2.La aplicarea Procedurii particip Consiliul de Administratie al scolii , Comisia
Dirigintilor, si secretariatul, elevii, prinii/reprezentanii legali ai acestora.
3.1.Legea educatiei nationale (Legea nr.1/2011).
3.2.Regulamentul de organizare i funcionare al unitilor de nvmnt
preuniversitar.
4.1.DEFINIII
Nr.
Crt.
Termenul
Definiia
Procedur
Consiliul de
Administraie
Transfer

unui proces.
Este alctuit din conducerea colii, cadre didactice,
Schimbarea unitii colare cu o alt unitate colar din
motive obiective.
4.2.ABREVIERI
Nr.
Crt.
Abrevierea
Termenul abreviat
ROFUIP
ROI
CA
CEAC
ISJ BZ
Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de

Regulament de ordine interioar
Comisia de evaluare i asigurare a calitii
Inspectoratul Scolar al Judetului Buzu
4.1.Transferul elevilor colii Gimnaziale Glodeanu Srat la alte uniti
colare
- Depunerea unei cereri prin completarea unui formular tip (Anexa 1) la
secretariatul colii secretariatul elevilor;
- Convocarea CA al colii, de ctre director, n termen de 30 de zile de la
depunerii cererii n vederea discutrii cererii de transfer;
Pagina 242 din 340
Discutarea cererii n CA al colii i eliberarea avizului cu privire la cererea

depus;
Comunicarea n scris, n termen de 5 zile de la desfurarea CA a deciziei cu
privire la cererea depus;
Decizia va fi transmisa in termen de 5 zile responsabilului Comisiei dirigintilor,
care o va comunica deindata dirigintilor;
4.2.Transferul elevilor de la alte uniti colare la coala Gimnazial

Glodeanu Srat
- nregistrarea cererii de transfer la coala Gimnazial Glodeanu Srat dac
este nsoit de avizul CA al colii de provenien, de o copie de pe
foaia matricol i o adeverin cu numrul de absene modivate/nemotivate
din perioada precedent.
- Convocarea CA al colii , de ctre director , n termen de 10 zile de la
depunerii cererii n vederea discutrii cererii de transfer;
- Discutarea cererii n CA al colii i emiterea unei decizii cu privire la cererea
depus. Decizia va fi emis n conformitatecu art. 135-146 ale ROFUP i va
conine lista disciplinelor i programul probelor examenului de diferen,
acolo unde este cazul;
- Dup susinerea examenului de diferen, acolo unde este cazul, n termen
de 5 zile de la data susinerii, se va comunica aprobarea sau respingerea
transferului (conform art 145 al ROFUP)
- Decizia va fi transmisa in termen de 5 zile responsabilului Comisiei dirigintilor,
care o va comunica deindata dirigintilor
- Dirigintii, nu vor inscrie elevul transferat, pana la primirea situatiei scolare de
catre scoala la care s-a transferat, apoi vor opera in catalog transferul pe
baza deciziei comunicate.
5.RESPONSABILITI
5.1.Membri CA verific respectarea criteriilor de transfer i acord avizul favorabil/
nefavorabil transferului.
5.2.Directorul unitii aprob cererea de transfer.
5.3.Secretarul opereaz n documentele colare transferul.
6.ANALIZA
6.1.Periodizarea procedurii este de un an colar.
7.NREGISTRRI
7.1.nregistrrile prezentei proceduri se afl n documentele secretariatului.
8.ANEXE
8.1.Coninutul dosarului de transfer
8.2.Cere de transfer - model
Pagina 243 din 340
Anexa 1
CONINUTUL
DOSARULUI DE TRANSFER
1.Cerere de transfer
2.Copie C.I./ C.N.
3.Foaia matricol pentru clasele absolvite
4.Fia medical
Pagina 244 din 340
Anexa 2
Nr. _____ / _________
Nr. _______ / __________
AVIZUL UNITII COLARE

DE UNDE PLEAC ELEVUL
DIRECTOR,
AVIZUL UNITII COLARE

LA CARE SE TRANSFER ELEVUL
DIRECTOR,
__________________________
____________________________
CERERE DE TRANSFER
Subsemnatul
__________________________
domiciliat
n
_______________ str. __________________ nr. _______ v rog s aprobai
transferul fiului/fiicei meu/mele _________________________, elev n clasa
______________ de la coala ____________________________________ la coala
___________________________ solicit transferul din urmtoarele motive :
_____________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Anexez urmtoarele documente n susinerea cererii mele :
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Data,
Semntura,
Ctre,
Pagina 245 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
NREGISTRAREA, INVESTIGAREA
I SOLUIONAREA
CONTESTAIILOR
CEAC
STATUT: n aplicare
Exemplar
nr. .......
Ediia: 1
Revizia: 1
Cod: P.O. 44

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Avizat
Aprobat
Numele i prenumele
Florentina VLGEA
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Funcia
Data
Semntura
Me m b r u C E A C
Coordonator CEAC
Director
18.09.2015
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Responsabiliti
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
30.09.2014
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
2.
3.
4
Exem
plar
nr.
2
1
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatur
a
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
Director
Echipa
managerial
CEAC
CEAC
TRICA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
VLGEA
FLORENTINA
ISPAS
FLORENA
PETRE
VALENTINA
Secretariat
Coordonator
CEAC
Responsabil
subcomisia de
contestaii
Pagina 246 din 340
1. SCOP
1.1.Stabilirea unui set unitar de reguli pentru reglementarea nregistrrii, investigrii
i soluionrii contestaiilor i reclamaiilor elevilor i prinilor.
2.1.Prezenta procedur se aplic ntregului personal didactic, didactic auxiliar i
nedidactic al colii Gimnaziale Glodeanu Srat.
3.1.Regulamentul de organizare i funcionare al unitilor de nvmnt
preuniversitar.
4.1.DEFINIII
Nr.
Crt.
Termenul
Definiia
Procedur
Consiliul de
Administraie
Contestaie

unui proces.
Este alctuit din conducerea colii, cadre didactice,
Plngere adresat unui organ ierarhic superior mpotriva
actelor ilegale
4.2.ABREVIERI
Nr.
Crt.
Abrevierea
Termenul abreviat
ROFUIP
ROI
CA
CEAC
ISJ BZ

Inspectoratul Scolar al Judetului Buzu
4.1.coala Gimnazial Glodeanu Srat pune la dispoziia ntregului personal didactic,
didactic auxiliar, nedidactic, elevilor i prinilor urmtoarele mijloace prin care se pot
depune contestaii
- Primirea contestaiei
- nregistrarea contestaiei
- Investigarea i soluionarea acesteia de ctre subcomisia de contestaii din
cadrul CEAC
- Oferirea unui rspuns imediat n situaia n care soluionarea o permite
Pagina 247 din 340
Comunicarea ntr-un termen prestabilit, n situaia n care se cer informaii

suplimentare.
5.RESPONSABILITI
- Secretariatul are responsabilitatea de a nregistra contestatiile
- Directorul ntocmete o comisie, care alturi de subcomisia de contestaii care
va investiga plngerea depus
- Subcomisia de contestaii investigheaz i soluioneaz plngerea, apoi ofer
rpunsuri
- Datele investigaiei vor fi arhivate n dosarul subcomisiei CEAC.
6.ANALIZA
6.1.Preocedura va fi revizuit cnd vor surveni modificri n lista de difuzare ori a
responsabilitilor.
7.NREGISTRRI
7.1.nregistrrile prezentei proceduri se fac n dosarul subcomisiei de contestaii.
8.ANEXE
Pagina 248 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
RSPUNDEREA
DISCIPLINAR A
PERSONALULUI DIN
UNITILE DE NVMNT
PREUNIVERSITAR
CEAC
STATUT: n aplicare
Exemplar
nr. .......
Ediia: 1
Revizia: 1
Cod: P.O. 45

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Avizat
Aprobat
Numele i prenumele
Florentina VLGEA
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Funcia
Data
Semntura
Me m b r u C E A C
Coordonator CEAC
Director
18.09.2015
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Responsabiliti
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
30.09.2014
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
2.
3.
4
Exem
plar
nr.
2
1
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatur
a
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
Echipa
managerial
CEAC
Director
TRICA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
BARBU
RODICA
1
1
Secretariat
Comisia de
cercetare
disciplinar
Coordonator
CEAC
Responsabil
comisie de
lucru
Pagina 249 din 340
1. SCOP
1.1. Scopul acestei proceduri este de a respecta prevederile prevzute de Codul
muncii (Legea 53/2003, republicat n 2011), respectiv Legea educaiei naionale nr.
1/2011.
2.1. Procedura se adreseaza tuturor persoanelor din coala Gimnazial Glodeanu
Srat, personal didactic, didactic auxiliar si nedidactic.
2.2.Aplicabilitatea procedurii demareaza din momentul aprobarii ei de catre directorul
colii Gimnaziale Glodeanu Srat si inregistrarea ei in registrul de intrare iesire al
unitatii scolare.
3.1.Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de
preuniversitar (OMEC 4925/2005, modificat cu OMECTS 4106/2010).
3.2.Regulamentul de ordine interioar.
3.3.Legea educaiei naionale nr. 1/2011.
3.4.Legea 53/2003, republicat n 2011, privind Codul Muncii
nvmnt
4.1.DEFINIII
Nr.
Crt.
Termenul
Definiia
Procedur
Ediie
Revizie

unui proces.
4.2.ABREVIERI
Nr.
Crt.
1
2
3
4
5
6
Abrevierea
PO
E
V
A
Ap
Ah
Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Pagina 250 din 340
4.1. La nivelul unitilor de nvmnt preuniversitar, procedura legal de cercetare
disciplinar i de sancionare a personalului didactic, i/sau didactic auxiliar, se
deruleaz dup un algoritm specific, prezentat mai jos:
NR.
CRT
0.
1.
ETAPA
1.
Sesizarea
angajatorului
DESCRIEREA OPERAIUNILOR
2.
o Cum se realizeaz sesizarea angajatorului?

Se poate materializa prin dou ci:
1.1. Din surse externe: prin sesizri, petiii, reclamaii, alte
categorii de coresponden (clasic sau electronic)
- Art. 280 al. (3) din Legea nr. 1/2011 precizeaz c orice
persoan poate sesiza unitatea de nvmnt/instituia de
nvmnt cu privire la svrirea unei fapte ce poate
constitui n abatere disciplinar.
- Important: Sesizarea se face n scris i se nregistreaz la
secretariat.
- Orice document de aceast natur se nregistreaz la
intrarea n instituie, fie n registrul de sesizri i reclamaii,
fie n registrul de coresponden;
1.2. Prin autosesizare, caz n care consiliul profesoral propune
consiliului de administraie demararea procedurii de cercetare
disciplinar prealabil. Se ntocmete Referatul de sesizare.
- Referatul de sesizare / Nota de serviciu se nregistreaz la
registratura unitii de nvmnt, n maxim 6 luni de la
svrirea abaterii, aa cum prevede art. 268 (1) din Codul
muncii modificat prin Legea nr. 40/2011;
o Ce este abaterea disciplinar?
- Abaterea disciplinar este o fapt n legtur cu munca i
care const ntr-o aciune sau inaciune svrit cu vinovie
de ctre salariat, prin care acesta a nclcat normele legale,
regulamentul intern, contractul individual de munc sau
contractul colectiv de munc aplicabil, ordinele i dispoziiile
legale ale conductorilor ierarhici (art. 263 (2) din Codul
muncii);
- Abatere disciplinar este i nclcarea cu vinovie a
ndatoririlor ce le revin potrivit contractului individual de
munc, precum i nclcarea normelor de comportare care
duneaz
interesului
nvmntului
i
prestigiului
unitii/instituiei, conform legii (art. 280 (1) din Legea
educaiei naionale nr. 1 / 2011)
- Alte aciuni / inaciuni care se includ n categoria abaterilor
disciplinare:
- abateri disciplinare prevzute expres n legi speciale (cele
legate de nclcarea demnitii personale a angajailor prin
crearea de medii degradante, de intimidare, de ostilitate, de
umilire sau ofensatoare, prin aciuni de discriminare asa cum
sunt definite prin lege, pentru care trebuie stabilite sanciuni
corespunztoare, n conformitate cu art. 12 din Legea nr.
202/2002 privind egalitatea de anse ntre femei i brbai).
- ntrzierile sau absenele de la program, consumul de
Pagina 251 din 340
2.
Emiterea
deciziei
(dispoziiei/ordinului)
de numire a comisiei
de
cercetare
a
abaterii prezumate
buturi alcoolice n timpul programului sau prezentarea la

serviciu sub influena alcoolului, fumatul n locurile
nepermise, nerespectarea regulilor privind sntatea i
securitatea n munc, nerespectarea sau nendeplinirea
sarcinilor de serviciu, refuzul de a aduce la ndeplinire
recomandri formulate n lumina prevederilor legale n urma
unor aciuni de control, verificri, inspecii, sau alte
asemenea, insubordonarea etc.
- Abaterile disciplinare se prestabilesc de catre angajator si se
cuprind n Regulamentul intern.
- Angajatorul nu poate aplica o alt sanciune disciplinar n
afara celor prevzute de legislaia n materie (care vor fi
detaliate mai jos) i nici nu poate inscrie in Regulamentul
intern alte asemenea sanciuni.
- n urma analizrii referatului / sesizrii / petiiei / reclamaiei
/ adresei, angajatorul poate dispune sau nu cercetarea
disciplinar.
- Pe documentul de sesizare se d ori rezoluia referitoare la
efectuarea cercetrii, ori cea referitoare la clasarea sesizrii
(respectiv se mentioneaz prin nota de serviciu, decizia cu
privire la una din cele dou msur)i:
-n primul caz se desemneaz comisia insrcinat cu
efectuarea cercetrii care va propune sau nu, n final,
sanciunea;
-n al doilea caz, se claseaz aciunea.
o Cine numete comisia de cercetare disciplinar?
- comisiile de cercetare disciplinar sunt numite de consiliul
de administraie al unitii de nvmnt preuniversitar,
pentru personalul didactic / didactic auxiliar i personalul de
conducere al acesteia (art. 280 al. (5) lit. a) din Legea nr. 1 /
2011);
- directorul unitii de nvmnt preuniversitar emite decizia
de numire a comisiei, n baza hotrrii consiliului de
administraie (art. 93 din Legea nr. 1 / 2011).
o Componena comisiei de cercetare disciplinar
a abaterii prezumate
a) pentru personalul didactic, comisii formate din 3-5 membri,
dintre care unul reprezint organizaia sindical din care face
parte persoana aflat n discuie sau este un reprezentant al
salariailor, iar ceilali au funcia didactic cel puin egal cu a
celui care a svrit abaterea (art. 280 al. (4) lit. a) din Legea
nr. 1 / 2011);
b) pentru personalul de conducere al unitilor de nvmnt
preuniversitar, comisii formate din 3-5 membri, dintre care un
reprezentant al salariailor, iar ceilali au funcia didactic cel
puin egal cu a celui care a svrit abaterea. Din comisie
face parte i un inspector din cadrul inspectoratului colar
judeean/al municipiului Bucureti (art. 280 al. (5) lit. b) din
Legea nr. 1 / 2011);
- Decizia se nregistreaz n registrul de decizii al unitii de
nvmnt preuniversitaR i se comunic n termen tuturor
celor care fac parte din comisie, prin grija secretariatului
Pagina 252 din 340
3.
unitii, sub luare de semntur;

Convocarea autorului -Conform art. 280 alin. (6) din Legea nr. 1 / 2011, coroborat
abaterii prezumate la cu art. 267 alin. (2) din Codul muncii modificat prin Legea nr.
efectuarea cercetrii 40 / 2011, in vederea desfurrii cercetrii disciplinare
prealabile
prealabile, salariatul va fi convocat n scris de comisia
nsrcinat cu efectuarea cercetrii, precizndu-se obiectul,
data, ora i locul ntrevederii.
-ntre data convocrii i cea a efecturii cercetrii disciplinare
prealabile trebuie s treac un termen de minim 48 ore.
-Obiectul scrisorii de convocare l constituie aducerea la
cunostina salariatului, a faptei (motivului) care face obiectul
cercetrii prealabile disciplinare.
-Scrisoarea de convocare se pred salariatului, cu semntura
de primire, ori, dup caz, prin recomandat cu aviz de
primire, la domiciliul sau resedina comunicat de acesta;
efectele se produc de la data comunicrii.
4.
Audierea salariatului
-Convocarea salariatului la o alt adres dect cea corect, cu

consecina neefecturii cercetrii prealabile, atrage anularea
deciziei de sancionare.
o Elementul esenial al efecturii cercetrii
disciplinare prealabile l constituie audierea
salariatului.
- Cadrul didactic cercetat are dreptul s cunoasc toate actele
cercetrii i s i produc probe n aprare.
- n cursul cercetrii disciplinare prealabile, salariatul cercetat
are dreptul s formuleze i s susin toate aprrile n
favoarea sa i s ofere comisiei toate probele i motivaiile pe
care le consider necesare.
- Ascultarea salariatului se finalizeaz prin nota
explicativ/nota de relaii pe care acesta o d (conine
intrebrile formulate de membrii comisiei i rspunsurile
salariatului).
Angajatorul are posibilitatea ca pe perioada ct dureaz
cercetarea mentionat s suspende contractul celui in cauz,
in temeiul art. 52 alin. (1) lit. a) din Codul muncii.
o O situaie particular este neprezentarea salariatului la
convocare.
- Refuzul celui cercetat de a se prezenta la audiere, dei a
fost ntiinat n scris cu minimum 48 de ore nainte, precum
i de a da declaraii scrise se constat prin proces-verbal i nu
mpiedic finalizarea cercetrii (art. 280 alin. (6) din Legea nr.
1 / 2011).
- Numai neprezentarea salariatului la convocarea fcut, fr
nici un motiv obiectiv d dreptul angajatorului s dispun
sancionarea, fr efectuarea cercetrii prealabile (art. 267
alin. (3) din Codul muncii modificat prin Legea nr. 40 / 2011).
Aceeai soluie se impune i atunci cnd salariatul d curs
convocrii, dar refuz aprarea ori s scrie nota explicativa /
nota de relaii. Se face dovada acestei situaii cu un procesverbal.
- Neprezentarea salariatului convocat pentru cercetarea
Pagina 253 din 340
5.
6.
prealabil, fr un motiv obiectiv constituie, prin ea insi,

abatere disciplinar care justific aplicarea unei sanciuni celui
n cauz (situaia este prevzut de art. 267 alin. (3) din
Codul muncii: angajatorul are dreptul sa dispuna
sanctionarea, fara efectuarea cercetarii prealabile). Deoarece
salariatul nu a dat curs convocrii, nu se mai justific
mentiunea din decizia de sancionare, cerut imperativ de art.
268 alin. (2) lit. c) din Codul muncii, referitoare la motivele
pentru care au fost inlturate aprrile formulate de salariat
in timpul cercetrii prealabile. n decizia de sancionare se va
mentiona de ce nu s-a putut efectua cercetarea
(neprezentarea celui convocat).
Derularea cercetrii - Derularea cercetrii disciplinare prealabile are n
disciplinare prealabile vedere respectarea art. 280 alin. (6) i (7) din Legea nr. 1 /
2011.
- n cadrul cercetrii abaterii prezumate se stabilesc faptele i
urmrile acestora, mprejurrile n care au fost svrite,
existena sau inexistena vinoviei, precum i orice alte date
concludente.
- Se cerceteaz punctual toate aspectele avute n vedere i
care pot conduce la concluzia referitoare la svrirea sau nu
a abaterii disciplinare.
- n timpul i cu ocazia cercetrii se verific toate
documentele care au legtur cu abaterea prezumat i se
solicit relaii verbale i / sau scrise de la toi salariaii care au
implicaie direct sau colateral cu faptele cercetate.
- Se realizeaz / ntocmesc de ctre membrii comisiei situaii,
centralizatoare, verificri, recalculri pe care le consider
relevante pentru rezultatele cercetrii abaterii prezumate;
- Se anexeaz copii Xerox certificate pentru conformitate cu
originalul, dup toate documentele verificate i considerate
relevante;
- Cadrul didactic / didactic auxiliar cercetat are dreptul s
cunoasc toate actele cercetrii i s i produc probe n
aprare;
- Toate aspectele constatate de membrii comisiei n urma
efecturii cercetrii prelabile, vor fi consemnate n raportul
efecturii cercetrii, n ordinea lor, artndu-se att aspectele
pozitive ct i cele negative.
Important: Cercetarea faptei i comunicarea deciziei se fac
n termen de cel mult 30 de zile de la data constatrii
acesteia, consemnat n condica de inspecii sau la
registratura general a unitii de nvmnt preuniversitar.
ntocmirea raportului - Cercetarea disciplinar prealabil se va finaliza cu un
efecturii
cercetrii proces-verbal / raport ntocmit de comisia de cercetare
disciplinare
imputernicit; la acesta se ataeaz nota explicativ a
salariatului, respectiv toate documentele de lucru ntocmite i
considerate a fi relevante n susinerea constatrilor /
recomandrilor formulate.
- Raportul poate cuprinde o recapitulaie a etapelor parcurse.
- Raportul poate constitui individualizarea sanciunii.
Ce trebuie s se consemneze n raportul comisiei?
Pagina 254 din 340
n raport se consemneaz (conform art. 280 alin. (6) din

Legea nr. 1/2011):
-prezentarea pe scurt a faptei sesizate i a circumstanelor n
care a fost svrit,
- urmrile poteniale ale faptei / faptelor svrite,
- existena sau inexistena vinoviei,
-rezultatele cercetrii, inclusiv, dup caz, refuzul nejustificat al
salariatului de a se prezenta i de a-i motiva poziia,
-motivarea pentru care aprrile sale au fost inlturate,
-probele administrate,
- orice alte date concludente
-propunerea privind sanciunea disciplinar aplicabil sau,
dup caz, propunerea de clasare a sesizrii,
-motivarea propunerii.
La motivarea propunerii de sancionare trebuie s se in
cont, n temeiul art. 266 din Codul muncii modificat prin
Legea nr. 40 / 2011, de urmtoarele:
mprejurrile n care fapta a fost svrit;
gradul de vinovaie a salariatului;
consecinele abaterii disciplinare;
comportarea general n serviciu a salariatului;
eventualele sanciuni disciplinare suferite anterior de
ctre acesta.
- Raportul va fi semnat de ctre membrii comisiei de
cercetare, pe fiecare pagin a sa.
- Raportul se nregistreaz la acelai numr ca i sesizarea /
petiia / reclamaia / adresa / referatul de sesizare / nota de
serviciu.
- Cui i naintat raportul comisiei de cercetare?
Raportul se prezint spre aprobare organului colectiv de
conducere a unitii de nvmnt preuniversitar, care a
hotrt derularea cercetrii (art. 282 din Legea nr. 1 / 2011);
.
-n baza raportului, asumat de ctre consiliul de
administraie, n unitile de nvmnt preuniversitar, se
materializeaz propunerea de sancionare.
Cine formuleaz propunerea de sancionare?
n conformitate cu art. 281 alin. (1) i (2) din Legea nr. 1 /
2011, propunerea de sancionare n urma derulrii cercetrii,
se formuleaz dup cum urmeaz:
- Pentru personalul didactic / didactic auxiliar din unitile de
nvmnt preuniversitar, propunerea de sancionare se face
de ctre director sau de cel puin 2/3 din numrul total al
membrilor consiliului de administraie. Sanciunile aprobate
de consiliul de administraie sunt puse n aplicare i
comunicate prin decizie a directorului unitii de nvmnt
preuniversitar.
- Pentru personalul de conducere al unitii de nvmnt
preuniversitar, propunerea de sancionare se face de ctre
consiliul de administraie al unitii de nvmnt
preuniversitar i se comunic prin decizie a inspectorului
Pagina 255 din 340
7.
colar general.
n baza raportului i procesului verbal al consiliului de
administraie, se ntocmesc:
- decizia de sancionare (dac s-a propus i s-a aprobat
sancionarea)
- adresele de rspuns ctre peteni / salariaii care au
ntocmit referatul de sesizare, care sunt deasemenea
nregistrate la acelai numr i constituie documentele pentru
descrcarea de responsabilitate a salariailor crora le-a fost
repartizat spre soluionare sesizarea / petiia / reclamaia /
adresa / referatul de sesizare / nota de serviciu.
Emiterea deciziei de Constatnd vinovia salariatului, dup efectuarea cercetrii
sancionare
prealabile (sau dup constatarea imposibilitii efecturii ei
datorit culpei celui n cauz), consiliul de administraie al
unitii de nvmnt preuniversitar urmeaz s stabileasc
sanciunea disciplinar, n baza propunerii comisiei.
Important: Conform art. 262 alin. (2) din Codul muncii
modificat prin Legea nr. 40 / 2011, este interzis aplicarea
mai multor sanciuni pentru aceeai abatere.
Cine emite decizia de sancionare?
- Conform art. 281 alin. (1) din Legea nr. 1 / 2011, pentru
personalul didactic / didactic auxiliar care a svrit o abatere
disciplinar i a fost cercetat disciplinar, directorul unitii de
nvmnt preuniversitar dispune aplicarea sanciunii
disciplinare printr-o decizie emis n form scris, n termen
de 30 de zile calendaristice de la data lurii la cunotin
despre svrirea abaterii disciplinare, dar nu mai trziu de 6
luni de la data svririi faptei.
- Conform art. 281 alin. (2) din Legea nr. 1 / 2011, pentru
personalul de conducere din unitile de nvmnt
preuniversitar, care a svrit o abatere disciplinar i a fost
cercetat disciplinar, inspectorul colar general, n baza
hotrrii consiliului de administraie al unitii de nvmnt
preuniversitar, dispune aplicarea sanciunii disciplinare printro decizie emis n form scris, n termen de 30 de zile
calendaristice de la data lurii la cunotin despre svrirea
abaterii disciplinare, dar nu mai trziu de 6 luni de la data
svririi faptei.
Important: Dac se emite decizia de sancionare dup
curgerea acestor termene, aceasta va fi nelegal (nul).
Elemente eseniale care trebuie s se regseasc n
cuprinsul deciziei de sancionare: Potrivit alin. (2) al
art.268 din Codul muncii modificat prin Legea nr. 40 / 2011,
n decizie trebuie s se cuprind n mod obligatoriu:
descrierea faptei care constituie abatere disciplinar;
precizarea prevederilor din statutul de personal,
regulamentul intern sau contractul de munc aplicabil,
care au fost inclcate;
motivele pentru care au fost inlturate aprrile
formulate de salariat n timpul cercetrii prealabile sau
motivele pentru care nu a fost efectuat cercetarea
prealabil;
Pagina 256 din 340
termenul n care sanciunea poate fi contestat;

instana competent la care sanciunea poate fi
contestat.
Important:Lipsa unuia dintre elemente atrage nulitatea
absolut a msurii.
- Decizia de sanctionare disciplinara trebuie semnat de
persoana care are abilitarea legal s o emit (directorul
unitii de nvmnt, sau inspectorul colar general.
Decizia de sancionare se nregistreaz n registrul de decizii
al unitii de nvmnt preuniversitar de stat, respectiv al
inspectoratului colar (n funcie de autoritatea care a emiso).
Care sunt sanciunile care se pot aplica?
- Sanciunile disciplinare care se pot aplica n conformitate cu
art. 280 alin. (2) din Legea nr. 1 / 2011, n funcie de
gravitatea abaterilor svrite, sunt:
a) observaie scris;
b) avertisment;
c) diminuarea salariului de baz, cumulat, cnd este cazul,
cu indemnizaia de conducere, de ndrumare i de control, cu
pn la 15%, pe o perioad de 1-6 luni;
d) suspendarea, pe o perioad de pn la 3 ani, a dreptului
de nscriere la un concurs pentru ocuparea unei funcii
didactice superioare sau pentru obinerea gradelor didactice
ori a unei funcii de conducere, de ndrumare i de control;
e) destituirea din funcia de conducere, de ndrumare i de
control din nvmnt;
f) desfacerea disciplinar a contractului individual de
munc.
- Sanciunile care se pot aplica n conformitate cu art. 264 din
Codul muncii aprobat prin Codul muncii modificat prin Legea
nr. 40 / 2011, sunt:
a) avertismentul scris;
b) suspendarea contractului individual de munc pentru o
perioad ce nu poate depi 10 zile lucrtoare;
c) retrogradarea din funcie, cu acordarea salariului
corespunztor funciei n care s-a dispus retrogradarea,
pentru o durat ce nu poate depi 60 de zile;
d) reducerea salariului de baz pe o durat de 1-3 luni cu 510%;
e) reducerea salariului de baz i/sau, dup caz, i a
indemnizaiei de conducere pe o perioada de 1-3 luni cu 510%;
f) desfacerea disciplinar a contractului individual de munc.
Important: Nu se pot aplica amenzi disciplinare, n
conformitate cu art. 265 din Codul muncii completat,
modificat.
Observaie: Este de ateptat ca sanciunile s fie acordate n
concordan cu gravitatea abaterilor svrite, dar i gradat,
n funcie de savrirea anterioar a altor abateri disciplinar,
respectiv de aplicarea anterioar a altor sanciuni.
Comunicarea deciziei - Decizia de sanctionare se comunic salariatului n cel mult 5
8.
Pagina 257 din 340
de sancionare
9.
zile calendaristice de la data emiterii i produce efecte de la

data comunicrii.
- Decizia se comunic salariatului, cu semntur de primire,
ori, in caz de refuz al primirii, prin scrisoare recomandat cu
aviz de primire, la domiciliul sau reedina comunicat de
acesta.
Nu are nici o relevan dac salariatul nu se gsete la acel
domiciliu sau la acea resedin, indiferent din ce motiv,
inclusiv c intre timp s-a mutat, nici c el refuz primirea.
Termenul de 5 zile calendaristice este de recomandare.
Modul de contestare a deciziei de sancionare:

- Dac sancionarea s-a realizat n baza prevederilor specifice
din Codul muncii modificat prin Legea nr. 40 / 2011, n
conformitate cu art. 268 alin. (5) din Codul muncii, decizia de
sancionare poate fi contestat de salariat la instanele
judectoreti competente n termen de 30 de zile
calendaristice de la data comunicrii.
- Dac sancionarea a fost aplicat n baza Legii nr. 1 / 2011,
atunci decizia de sancionare poate fi constestat conform art
280 alin. (8), astfel: Persoanele sancionate ncadrate n
unitile de nvmnt au dreptul de a contesta, n termen
de 15 zile de la comunicare, decizia respectiv la colegiul de
disciplin de pe lng inspectoratul colar.
Important: Conform art 280 alin. (9) din Legea nr. 1 / 2011,
normele privind componena, organizarea i funcionarea,
precum i atribuiile colegiului de disciplin de pe lng
inspectoratul colar i ale Colegiului central de disciplin al
Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului se
vor stabili prin regulament aprobat prin ordin al ministrului
educaiei, cercetrii, tineretului i sportului
Punerea n aplicare a Materializeaz valorificarea rezultatelor cercetrii prealabile.
deciziei
de Prevederile deciziei de sancionare trebuie puse n aplicare de
sancionare
ctre compartimentele secretariat i contabilitate ale unitii
de nvmnt preuniversitar, dup caz, prin:
- ataarea deciziei de sancionare la dosarul personal al
cadrului didactic / didactic auxiliar sancionat;
- operarea n statul de plat a reinerilor, a diminurilor
de salariu, sau a celorlalte modaliti de sancionare
pecuniar prevzute de legislaie, dup caz.
- inerea unei evidene a sanciunilor care au fost
aplicate personalului didactic / didactic auxiliar, dar i
a celui nedidactic
5.RESPONSABILITI
5.1.Consiliul de administraie - coordoneaz desfurarea activitii:
5.2.Comisia de cercetare a abaterilor disciplinare ntocmete raportul de cercetare
Pagina 258 din 340
5.3.Consiliul de administraie stabilete, pe baza raportului comisiei de cercetare,

sanciunea care se comunic celui n cauz, prin decizie scris, de ctre directorul
unitii de nvmnt.
5.4.Serviciul secretariat arhiveaz i pstreaz toate actele justificative ntocmite de
5.5.Comisia de cercetare a abaterilor disciplinare i Consiliul de administraie
6.ANALIZA
6.1.Preocedura va fi revizuit cnd vor surveni modificri n lista de difuzare, a
responsabilitilor ori a coninutului procedurii.
7.NREGISTRRI
7.1.nregistrrile prezentei proceduri se fac n arhiva secretariatului.
8.ANEXE
8.1.Documente necesare pe parcursul cercetrii prealabile i
personalului didactic/didactic auxiliar/nedidactic
a sancionrii
Pagina 259 din 340
Anexa
DOCUMENTELE NECESARE
PE PARCURSUL CERCETRII PREALABILE I A SANCIONRII
PERSONALULUI DIDACTIC / DIDACTIC AUXILIAR DIN CADRUL UNITILOR DE
NVMNT PREUNIVERSITAR
- sesizri, petiii, reclamaii, adrese;
- referatul de sesizare / de autosesizare;
- nota de serviciu / nota intern;
- decizia de constituire a comisiei de crcetare;
- adresa de convocare a salariatului care face obiectul cercetrii prealabile;
- nota de relaii / nota explicativ;
- procesul verbal / nota de constatare / minuta;
- solicitarea scris;
- raportul comisiei de cercetare a abaterii prezumate;
- adrese de comunicare;
- decizia de sancionare;
- contractul de munc / contractul de management;
- fia postului;
- angajamentul de plat;
- statul de salarii;
- orice documente care fac obiectul cercetrilor referitoare la abaterea disciplinar
prezumat.
Pagina 260 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
Exemplar
nr. .......
COMPLETAREA I PREDAREA
CATALOAGELOR
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia: 1
Revizia: 1
Cod: P.O. 46

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Avizat
Aprobat
Numele i prenumele
Florena ISPAS
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Funcia
Data
Semntura
Me m b r u C E A C
Coordonator CEAC
Director
18.09.2015
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
30.09.2014
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
Aplicare
2.
3.
Exem
plar
nr.
2
1
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatur
a
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
Director
Echipa
managerial
CEAC
CEAC
Comisia
TRICA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
VLGEA
FLORENTINA
ISPAS
FLORENA
PETRE
VALENTINA
BARBU
Secretariat
Coordonator
CEAC
Responsabil
subcomisia de
vrificare a
documentelor
colare
Responsabil
Pagina 261 din 340
diriginilor
comisie de
lucru
RODICA
1. SCOP
1.1. Scopul este acela de a ajuta cadrele didactice sa respecte normele de
completare ale cataoagelor, de a ine o eviden a evalurii i notrii ritmice, de a
realiza statistici privind situaia colar.
2.1.Prezenta procedur se aplic la toate cataloagele colii Gimnaziale Glodeanu
Srat, indiferent de nivelul de studiu.
3.2.Planul de aciune al Comisiei de Evaluare i Asigurare a Calitii.
4.1.DEFINIII
Nr.
Crt.
Termenul
Definiia
Procedur
Ediie
Revizie
Catalog

unui proces.
Reprezint un document colar de eviden curent a
notelor i frecvenei elevilor. Este mijlocul prin care se
dovedete efectuare evalrilor permanente si sumative
4.2.ABREVIERI
Nr.
Crt.
Abrevierea
Termenul abreviat
ROFUIP
2
3
ROI
CEAC

Evaluarea rezultatelor la nvtur se realizeaz n mod ritmic, pe parcursul
semestrelor.
Art.57. (1) n nvmntul preuniversitar, evalurile se concretizeaz, de regul, prin
note de la 10 la 1.
Pagina 262 din 340
(2) n clasele din nvmntul primar, aprecierea rezultatelor elevilor se face prin
calificative sau prin alte forme de apreciere, respectnd reglementrile Ministerului
Educaiei i Cercetrii.
(3) Notele/calificativele acordate se comunic, n mod obligatoriu, elevilor, se trec n
catalog i n carnetul de elev, de ctre profesorul/nvtorul care le acord i se
comenteaz cu prinii.
(4) Numrul de note acordate fiecrui elev, la fiecare disciplin de studiu, exclusiv
nota de la tez, trebuie s fie cel puin egal cu numrul sptmnal de ore de curs
prevzut n planul de nvmnt. Fac excepie disciplinele cu o or de curs pe
sptmn, la care numrul minim de note/calificative este de dou.
(5) Elevii aflai n situaie de corigen vor avea cu cel puin o not/ un calificativ n
plus fa de numrul de note/calificative prevzut la alin. (4) al prezentului articol,
ultima not/ultimul calificativ fiind acordat, de regul, n ultimele dou sptmni ale
semestrului.
(6) Disciplinele la care se susin teze se stabilesc de Ministerul Educaiei i
Cercetrii. n nvmntul postliceal, la unele specializri, tezele pot fi nlocuite cu
elaborarea unor microproiecte.
(7) Tezele se susin ncepnd cu a doua jumtate a semestrului.
(8) Notele la teze, cu o pondere de 25% din media semestrial, se analizeaz cu
elevii ntr-o or colar special destinat i se trec n catalog cu cel puin dou
sptmni naintea ncheierii semestrului. (Extras din ROFUIP, Capitolul VIEvaluarea-Seciunea I)
4.2.Etapele procedurii:
Pasul I - Diriginii verific corectitudinea informaiilor din cataloage din cataloage i
completeaz rubricile care-i revin.
Pasul II - Cadrele didactice noteaz absenele la fiecare ora i rezultatele evalurii,
ncheind mediile la sfaritul semestrului / anului colar.
Pasul III - Comisia de verificare a cataloagelor se asigur, lunar, de corectitudinea
completrii acestora i de existena dovezilor de evaluare (note).
5.RESPONSABILITI
5.1.Cadrele didactice
-s completeze conform normelor afiate pe prima pagin a cataloagelor

- s fac toate notaiile la datele stabilite prin ROI si ROFUIP
5.2.Comisia de verificare a documentelor colare
-s consilieze cadrele didactice privind modul de compeltare a cataloagelor

-s verifice completarea corect i complet
-s realizeze rapoarte privind notarea ritmic, absene, consemnarea sanciunilor
lunar
5.3.Diriginii
-s completeze rubricile din catalog referitoare la: orarul clasei, religia fiecarui elev,
sanciunile acordate, datele de identificare ale elevilor, statistici
-s motiveze absene conform regulamentului
-s treac notele la purtare, sa calculeze mediile generale i s asigurere integritatea
cataloagelor
Pagina 263 din 340
5.4.Conducerea
-s monitorizeze aleatoriu starea cataloagelor

6.ANALIZA
6.1.Preocedura va fi revizuit anual.
7.NREGISTRRI
7.1.nregistrrile prezentei proceduri se fac n dosarul subcomisiei de verificare a
modului de completare a documentelor colare.
8.ANEXE
8.1.Fi de verificare a cataloagelor
8.2.Fi de monitorizare a ritmicitii notrii
Pagina 264 din 340
Anexa 1
FI DE VERIFICARE PERIODIC A
CATALOAGELOR COLARE
LUNA _________________________
Nr.
crt.
Clasa
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
CP
I
II
III A
III B
IV
VA
VB
VI
VII A
VII B
VIII
1
2
3
4
5
6
7
8
CP
I
II
III
IV
VI
VII
VIII
nvtor/Diriginte
note/ calificative
Anulate
tersturi
Respect
regulile de
completare
coala Gimnazial Pitulicea
Constatri:
Se scrie DA sau NU n rubrica corespunztoare n funcie de situaia

catalogului.
Completat,
Membru CEAC,
Pagina 265 din 340
Anexa 2
FIA DE MONITORIZARE A
RITMICITII NOTRII
-NVMNTUL PRIMARSem I
Nr.
crt.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Nr.
crt.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Luna Sept
Oct
Nov
Prof.nv.primar: ________________
Dec
Ian
Observaii
Disciplina
Lb. romn
Lb. francez
Matematic
tiine
Ed. civic
Istorie
Georgrafie
Religie
Ab. practice
Ed. muzical
Ed. fizic
Ed. plastic
Sem al II-lea
Luna Feb
Disciplina
Lb. romn
Lb. francez
Matematic
tiine
Ed. civic
Istorie
Georgrafie
Religie
Ab. practice
Ed. muzical
Ed. fizic
Ed. plastic
Prof. Barbu Nistorescu Rodica
Prof. Grama Ionu
Prof. Trica Nicolae
Mar
Apr
Mai
Iun
Observaii
Prof. Barbu Nistorescu Rodica
Prof. Grama Ionu
Prof. Trica Nicolae
Pagina 266 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
Exemplar
nr. .......
EVIDENA ACTIVITILOR
EXTRACURRICULARE
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia: 1
Revizia: 1
Cod: P.O. 47

Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
Elaborat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Monica FRIL
Coordonator
proiecte i
programe
Coordonator CEAC
Director
18.09.2015
Avizat
Aprobat
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
Semntura
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
Lista de difuzare
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
30.09.2014
18.09.2015
Nr.
Crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
2.
3.
4
Exem
plar
nr.
2
1
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatur
a
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
Echipa
managerial
CEAC
Director
TRICA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
FRIL
MONICA
1
1
Secretariat
Comisia
privind
activitile
colare i
extracolare
Coordonator
CEAC
Responsabil
comisie de
lucru
Pagina 267 din 340
1. SCOP
1.1. Scopul acestei proceduri este de a avea o eviden a desfurrii activitilor
extracurriculare pentru o a stabili gradul de realizare a acestora, comparativ cu planul
de activiti propus la nceputul unui semestru sau an colar.
2.1. Prezenta procedur se aplic tuturor cadrelor didactice din coala Gimnazial
Glodeanu Srat.
3.1. Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt
preuniversitar;
3.2.Regulamentul de ordine interioar;
3.3.Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie;
3.4.H.G. nr. 21/18.01.2007 pentru aprobarea Standardelor de autorizare de
funcionare provizorie a unitilor de nvmnt preuniversitar, precum i a
3.5.Standardelor de acreditare i de evaluare periodic a unitilor de nvmnt
preuniversitar;
3.6.H.G.nr. 22/25.01.2007 pentru aprobarea Metodologiei
de
evaluare
instituional n vederea autorizrii, acreditrii i evalurii periodice a
organizaiilor furnizoare de educaie
3.7.Ordin Nr.3337 din 08.03.2002 privind activitatea desfurat de consilierul pentru
proiecte i programe educative colare i extracolare n cadrul unor uniti de
4.1.DEFINIII
Nr.
Crt.
Termenul
Definiia
Procedur
Ediie
Revizie

unui proces.
4.2.ABREVIERI
Nr.
Crt.
1
Abrevierea
PO
Termenul abreviat
Procedur operaional
Pagina 268 din 340
2
3
4
5
6
E
V
A
Ap
Ah
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
5.1. Selectarea membrilor Comisiei pentru activiti extracurriculare n Consiliul
Profesoral i nominalizarea, prin decizie intern, a unui coordonator al
acesteia.
5.2. Elaborarea de ctre Coordonatorul pentru proiecte i programe educative i
membrii Comisiei
pentru activiti extracurriculare a Programului activitilor
extracolare.
5.3.Aprobarea, n Consiliul Profesoral, a Programului activitilor extracolare i
afiarea la avizier i pe site-ul colii.
5.4. nfiinarea unui registru comun al activitilor extracurriculare cu
prevzut n anexa 1.
structura
5.5. Anunarea personalului privind obligativitatea raportrii fiecrei activiti

extracurriculare desfurat (cuprins n Programul activitilor extracolare ) n
termen de maxim trei zile de la efectuarea acesteia.
5.6.Completarea registrului de ctre responsabilul cu activitile extracurriculare;
5.7. Monitorizarea nscrierilor n Registru lunar / trimestrial / semestrial de ctre
director / director adjunct i coordonatorul CEAC.
5.8. Elaborarea unui raport anual (de ctre responsabilul respectiv)
privind activitatea extracurricular: ce tipuri de activiti s-au desfurat,
iniiatori i participani, periodicitate, disfuncionaliti i probleme, modificri
propuse n desfurarea acestora.
5.9. Decizia n cadrul consiliului profesoral/consiliului de administraie privind
modificrile aduse modului de proiectare, organizare, realizare i fructificare a
activitilor extracurriculare.
6.RESPONSABILITI
6.1. Membrii C.E.A.C. rspund de comunicarea prevederilor prezentei proceduri;
6.2.Consilierul educativ al colii este responsabil de elaborarea planului de activiti
extracurriculare i de consemnarea modificrilor aprute;
6.3.Comisia pentru activiti extracurriculare este responsabil de implementarea,
meninerea i verificarea respectrii acestei proceduri;
Pagina 269 din 340
6.4.Directorii (managerii) unitii colare i preedintele C.E.A.C. sunt responsabili de

monitorizarea implementrii prezentei proceduri;
7.NREGISTRRI
7.1. Monitorizarea procedurii se face de ctre coordonatorul Comisiei de Evaluare i
Asigurarea a Calitii i managerii unitii de nvmnt.
8.ANALIZA
8.1. Ritmicitatea analizei procedurii este de un an colar.
9.ANEXE
Pagina 270 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
CEAC
STATUT: n aplicare
PERTURBRI
MAJORE
Exemplar
nr. .......
Cod: P.O. 48
Ediia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 0

Nr.
Crt.
0
1.
2.
Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
1
Elaborat
Aprobat
Numele si
prenumele
Functia
Data
Semnatura
2
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
3
Coordonator CEAC
Director
4
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
-
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
18.09.2015
3.Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz,

Nr.
crt.
Scopul
difuzarii
Exemplar nr.
Compartiment
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
0
1.
1
A
2
1
4
Director
5
TRIA
NICOLAE
6
18.09.2015
2.
Ap
3
Echipa
managerial
Toate
compartimentele
3.
E/V
Ceac
4.
Ah
Secretariat
Toate
cadrele
didactice
Coordonator
ceac
Secretar
18.09.2015
PETRE
VALENTINA
COSTEA
GEORGETA
18.09.2015
18.09.2015
Pagina 271 din 340
4.SCOPUL PROCEDURII
4.1.Asigurarea continuitii i evitarea perturbarii programului colar al
elevilor.
5.1.Prezenta procedur se adreseaz personalului didactic, didactic auxiliar i
nedidactic de la coala Gimnazial Glodeanu Srat.
6.DOCUMENTE DE REFERIN (REGLEMENTRI) APLICABILE
6.3.Legea nr. 1/2011-Legea educaiei naionale
6.4.O.M.E.C. nr.4925/2005-Regulamentul de organizare i funcionare a
unitilor
6.5.de nvmnt preuniversitar;
Nr.
Termenul
Definiia
Crt.
1
Procedura
operaional
Ediie a unei
proceduri
operaionale
Perturbare

Deranjament, tulburare n starea sau n mersul firesc al

unui lucru, al unui fenomen.
7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.
Abrevierea
Termenul abreviat
Crt.
1
PO
Procedur operaional
2
E
Elaborare
3
V
Verificare
4
A
Aprobare
5
Ap
Aplicare
6
Ah
Arhivare
8.1.Pai n derularea procedurii n cazul absentrii unui cadru didactic:
- Acoperirea orelor cu cadre didactice care sunt n coal i au terminat
programul zilnic sau pauz n orar.
Pagina 272 din 340
Adaptarea orarului, prin permutarea ordinii orelor, astfel nct ora fr

profesor s fie plasat ultima n orar, i elevii s poat fi trimii acas n
siguran.
Orele neefectuate se vor evidenia i vor fi replanificate pentru recuperare.
Monitorizarea aplicarii acestei proceduri va fi fcut de coordonatorul CEAC,
ori de o persoan desemnat de acesta.
Se vor cuta i alte solutii, n funcie de context.
8.2. Pentru personalul didactic auxiliar :

- Delegarea sarcinilor persoanei absene se va realiza astfel: nlocuirea se va
realiza de ctre secretar, n cazul absentrii contabilului i invers.
9.1.Directorul
9.2.Coordonatorul CEAC
10.1.Ritmicitatea procedurii este de un an colar.
11. CUPRINS
Numrul
componentei n
operaionale
cadrul
procedurii
operaionale
1
aprobarea ediiei
2
3
4
Scopul
5
6
7
Definiii, abrevieri
8
9
10
Anexe
11
Cuprins
Pagin
1
1
1
2
2
2
2
2
3
3
3
Pagina 273 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
ACTIVITATEA CENTRAT PE
ELEV
Exemplar
nr. .......
Cod: P.O. 49
Ediia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 0
CEAC
STATUT: n aplicare

Nr.
Crt.
0
1.
2.
Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
1
Elaborat
Aprobat
Numele si
prenumele
Functia
Data
Semnatura
2
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
3
Coordonator CEAC
Director
4
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
-
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
18.09.2015

Nr.
crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
A
Exemplar
nr.
2
1
2.
E/V
3.
Ap
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
Echipa
managerial
CEAC
4
Director
5
TRIA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
VLGEA
FLORENTINA
GHEORGHE
LAURA
VLCEA
ADRIANA
6
18.09.2015
Comisii
metodice
Coordonator
ceac
Responsabili
comii
18.09.2015
18.09.2015
Pagina 274 din 340
4.
Ah
Secretariat
Secretar
JIPA CORNELIA
ISPAS
FLORENA
LAZR COSMIN
POTRNICHE
EMILIA
COSTEA
GEORGETA
18.09.2015
4.SCOPUL PROCEDURII
4.1.Aceast procedur definete modul i mijloacele de realizare a activitilor
de predare-nvare centrate pe elev, precum i responsabilitile pe care le implic
aceast activitate.
5.1.Prezenta procedur se adreseaz personalului didactic de la coala
Gimnazial Glodeanu Srat care desfoar activiti de predare-nvare-evaluare.
6.3.Legea nr. 1/2011-Legea educaiei naionale
unitilor
6.5.de nvmnt preuniversitar;
Nr.
Termenul
Definiia
Crt.
1
Procedura
operaional
Ediie a unei
proceduri
operaionale


Nr.
Abrevierea
Termenul abreviat
Crt.
1
PO
Procedur operaional
2
E
Elaborare
3
V
Verificare
4
A
Aprobare
5
Ap
Aplicare
6
Ah
Arhivare
Pagina 275 din 340
8.1.Etape:
- Determinarea stilurilor de nvare ale elevilor
- Diagnosticul instruirii prin elaborarea, aplicarea i prelucrarea rezultatelor
testelor iniiale (predictive).
- Planificarea calendaristic i pe uniti de nvare este adaptat nivelului
fiecrei clase.
- Planificarea nvrii n funcie de specificul fiecrui elev.
- Individualizarea ritmului propriu de nvare.
- Susinerea autonomiei: elevul ine sub control propriul proces de nvare.
- Utilizarea experienei personale a elevului.
- nvare activ prin stimulare multi-senzorial, utilizarea inteligenelor
multiple, strategii de explorare a problemelor. Elevii sunt sprijinii n procesul
de construire a propriei cunoateri pe baza cunotinelor i deprinderilor
achiziionate anterior.
- Elevii sunt ghidai s fac alegeri bazate pe interese.
- Utilizarea strategiilor colaborative i de cooperare: elevii pot decide asupra
componenei grupurilor i a modului de lucru.
- Stimularea motivaiei intrinseci.
- Timpul este folosit flexibil n funcie de nevoile elevilor.
- Profesorul faciliteaz formarea capacitilor de nvare independent.
- Evaluarea este continu/ formativa i diagnostic pentru a nelege cum s
facem predarea pe msura nevoilor elevilor.
- Elevii sunt evaluai pe mai multe ci, prin proceduri i instrumente multiple.
- Excelena este definit n termeni de cretere individual fa de nceput.
9.1. Responsabilul de procedur
9.2.Cadrele didactice
9.3.Responsabilii de comisii metodice
Toi factorii implicai n aplicarea procedurii sunt responsabili de modul n care
ea este implementat, respectat i aplicat.
10.1.Ritmicitatea procedurii este de un an colar.
11. CUPRINS
Numrul
componentei n
operaionale
cadrul
procedurii
operaionale
1
aprobarea ediiei
2
Pagin
1
1
Pagina 276 din 340
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Scopul
Definiii, abrevieri
Anexe
Cuprins
1
2
2
2
2
3
3
3
3
Pagina 277 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
ACCESUL LA INFORMAII DE
INTERES PUBLIC
Exemplar
nr. .......
Cod: P.O. 50
Ediia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 0
CEAC
STATUT: n aplicare

Nr.
Crt.
0
1.
2.
Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
1
Elaborat
Aprobat
Numele si
prenumele
Functia
Data
Semnatura
2
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
3
Coordonator CEAC
Director
4
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
-
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
18.09.2015

Nr.
crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
A
Exemplar
nr.
2
1
2.
E/V
3.
Ap
Ap
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
Echipa
managerial
CEAC
4
Director
5
TRIA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
FRIL
MONICA
6
18.09.2015
VLGEA
FLORENTINA
GHEORGHE
LAURA
VLCEA
ADRIANA
18.09.2015
Comisia
privind
promovarea
imaginii colii
Comisii
metodice
Coordonator
ceac
Responsabil
comisie de
lucru
Responsabili
comii
18.09.2015
18.09.2015
Pagina 278 din 340
4.
Ah
Secretariat
Secretar
JIPA CORNELIA
ISPAS
FLORENA
LAZR COSMIN
POTRNICHE
EMILIA
COSTEA
GEORGETA
18.09.2015
4.SCOPUL PROCEDURII
4.1. Prezenta procedur reglementeaz procesul de comunicare intern/
extern sub aspectul modalitilor de acces i de obinere a informaiilor de interes
public n cadrul colii Gimnaziale Glodeanu Srat.
5.1. Procedura se aplic la toate informaiile de interes public, referitoare la
procesul didactic i la alte procese i evenimente n care sunt implicate structurile
colii Gimnaziale Glodeanu Srat.
unitilor
6.3.Regulamentul de ordine interioar
Nr.
Termenul
Definiia
Crt.
1
Procedura
trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor
operaional
de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la
aspectul procesual
2
Ediie a unei
proceduri
operaionale
Potrivit dispoziiilor Legii nr.544/ 2001 se distinge ntre
3
informaii de interes public difuzate din oficiu (prezentate
pe site-ul colegiului) i informaii de interes public oferite
Informaie de
la cerere (verbal sau n scris). Cererile verbale de
informare se primesc de ctre Director, iar cererile scrise
interes public
se depun la secretariat. Rspunsurile se comunic potrivit
art. 5 i 7 din Legea nr.544/ 2001.
Comunicarea
Un mod fundamental de interaciune psiho-social a

persoanelor, realizat n limbaj articulat sau prin alte
coduri, n vederea transmiterii unei informaii, a obinerii
stabilitii sau a unor modificri de comportament
Pagina 279 din 340
Proces de
comunicare
Canal de
comunicare
Canale formale de
comuicare
Canale informale
de comuicare
Mijloc de
comunicare
individual sau de grup.

Procesul prin care un emitor transmite informaii
receptorului prin intermediul unui canal, cu scopul de a
produce asupra receptorului anumite efecte.
Calea de transmiere a mesajului.
Canale prestabilite, corespunztoare legturilor ierarhice
sau funcionale din organizaie.
Canale stabilite pe relaii de prietenie, preferine, interes
personal
Suport tehnic ce sprijin procesul de comunicare.
Mijloacele de comunicare pot fi: scrise pe suport de hrtie
i pe suport magnetic ; orale - transmise prin comunicare
direct, edine, prelegeri, respectiv prin telefon, fax i
mijloace audio-video.

Nr.
Abrevierea
Termenul abreviat
Crt.
1
PO
Procedur operaional
2
E
Elaborare
3
V
Verificare
4
A
Aprobare
5
Ap
Aplicare
6
Ah
Arhivare
8.1. Principalele componente ale sistemului informaional informaiile de
interes public, forma de prezentare, modalitatea i costurile de acces, furnizorul
informaiei sunt prezentate n Lista 1. Comunicarea informaiilor de interes public se
face att pe canale formale, ct i informale, conform reglementrilor n vigoare.
8.2.Accesul este asigurat prin persoanele responsabile de informarea i
asigurarea accesului la informaii publice, precum i prin consultarea documentelor
solicitate la Secretariatul unitii colare. Accesul nu este admis n cazul informaiilor
exceptate de la accesul liber al cetenilor, conform art.12 din Legea nr.544/ 2001.
8.3.Persoana lezat n privina dreptului de acces la informaiile de interes public
solicitate poate depune reclamaie, prin secretariat, a crei rezolvare se face
conform art.21 din Legea nr.544/2001. Decizia poate fi contestat prin depunerea
unei plngeri la Contenciosul administrativ, conform art.22 din Legea nr.544/ 2001.

9.1.Directorul unitii colare analizeaz eficiena sistemului de comunicare i
urmrete implementarea msurilor necesare de mbuntire a acesului la
informaiile de interes public; asigur comunicarea ctre toate compartimentele din
coal;
Pagina 280 din 340
9.2.Comisia pentru imagine coordoneaz i rspunde de difuzarea

evenimentelor relevante la rubrica tiri de pe site-ul colii; rspunde de actualizarea
site-ului;
9.3.Membrii C.E.A.C - particip la procesele de asigurare i evaluare a calitii
i asigur comunicarea informaiilor privind calitatea proceselor, rezultatele evalurii
i ale altor activiti referitoare la calitate; pstreaz documentele i nregistrrile
referitoare la procesele de asigurare i evaluare a calitii i asigur accesul la ele
prilor interesate; asigur transmiterea n coal a informaiilor privind cerinele
ARACIP, standardele i ghidurile de calitate n nvmntul preuniversitar ;
9.4.Serviciul secretariat este responsabil de punerea la dispoziie n mod
nemijlocit a informaiilor de interes public, prin afiarea la avizierul colii a acestora
sau a informaiilor cu caracter particular solicitate de ctre persoanele interesate, n
cadrul biroului secretariat. Fiecare informare scris va fi nregistrat n registrul de
intrri-ieiri.
9.5.Responsabilii comisiilor cu caracter permanent, efii de catedr, diriginii
din coal rspund de actualizarea documentelor elaborate i difuzarea lor ctre
structurile interesate; rspund de asigurarea accesului la informaiile publice
specifice.
9.6.Persoanele desemnate realizeaz sistemul informatic i particip la
actualizarea informaiilor de pe site.
10.1.Analiza se face anual sau ori de cte ori este nevoie - la sesizarea unor
deficiene privind comunicarea i accesul la informaii de interes public. Msurile de
mbuntire se stabilesc de ctre responsabilii proceselor la care se refer
informaiile.
11. CUPRINS
Numrul
componentei n
operaionale
cadrul
procedurii
operaionale
1
aprobarea ediiei
2
3
4
Scopul
5
6
Pagin
1
1
1
2
2
2
Pagina 281 din 340
7
8
9
10
11
Definiii, abrevieri
Anexe
Cuprins
2
3
4
4
4
Pagina 282 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
CONTROLUL DOCUMENTELOR
N COAL
Exemplar
nr. .......
Cod: P.O. 51
Ediia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 0
CEAC
STATUT: n aplicare

Nr.
Crt.
0
1.
2.
Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
1
Elaborat
Aprobat
Numele si
prenumele
Functia
Data
Semnatura
2
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
3
Coordonator CEAC
Director
4
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
-
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
18.09.2015

Nr.
crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
A
Exemplar
nr.
2
1
2.
E/V
3.
Ap
4.
Ah
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
Echipa
managerial
CEAC
4
Director
5
TRIA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
FRIL
MONICA
6
18.09.2015
COSTEA
GEORGETA
18.09.2015
Comisia de
selectare
anual a
documentelor
Secretariat
Coordonator
ceac
Responsabil
comisie de
lucru
Secretar
18.09.2015
18.09.2015
Pagina 283 din 340
4.SCOPUL PROCEDURII
4.1. Procedura descrie modul n care este asigurat inerea sub control a
documentelor i datelor, astfel nct fiecare angajat s dispun de informaiile
necesare ndeplinirii sarcinilor i s previn utilizarea fr intenie a documentelor i
datelor nevalabile i/sau perimate.
5.1. Procedura se aplic tuturor documentelor SMC (elaborarea, verificarea,
avizarea, aprobarea, codificarea, nregistrarea, multiplicarea, difuzarea, modificarea,
retragerea/nlocuirea, arhivarea), inclusiv formularelor pentru nregistrri, etichetelor
i tampilelor, precum i tuturor angajailor care le utilizeaz.
6.1. Sisteme de management al calitii. Cerine
6.2.Sisteme de management al calitii. Principii fundamentale i vocabular
6.3.Manualul calitii
6.4.Procedura privind elaborarea documentelor
Nr.
Termenul
Definiia
Crt.
1
Procedura
operaional
aspectul procesual
2
Ediie a unei
proceduri
operaionale
3
Document
Informaia cu mediul/suportul aferent
4
Informaie
Date care au semnificaie.
5
Specificaie
Document care stabilete cerine.

Nr.
Abrevierea
Termenul abreviat
Crt.
1
PO
Procedur operaional
2
E
Elaborare
3
V
Verificare
4
A
Aprobare
5
Ap
Aplicare
6
Ah
Arhivare
7
SMC
Sistemul Managerial al Calitii
Pagina 284 din 340
MC
Manualul Calitii
8.1.Elaborarea documentelor interne
Documentele SMC sunt tehnoredactate pe calculator. Dup definitivarea de
ctre elaborator, se printeaz proiectul de document. Dup analiza
proiectului, se opereaz modificrile admise i se printeaz documentul
original.
Structura i forma tuturor procedurilor care documenteaz SMC sunt
reglementate prin prevederile procedurii privind elaborarea documentelor
SMC
Documentele interne ale SMC se elaboreaz pe calculator i se menin pe
toata perioada de valabilitate a ediiei/reviziei n vigoare a respectivului
document.
Documentele interne ale SMC sunt prezentate n Lista documentelor interne
in vigoare, persoana care a elaborat documentul este nominalizat i
semneaz n coloana ELABORAT a tabelului inclus pe pagina 1 a fiecrei
proceduri/pe prima pagina nenumerotata a MC, situata imediat dup
copert.
8.2.Verificarea documentelor
Toate documentele interne ale SMC sunt analizate/verificate anual sau ori de
cte ori se considera necesar.
Persoana care a verificat documentul este nominalizata i semneaz n
coloana VERIFICAT a tabelului inclus pe pagina 1 a fiecrei proceduri/pe prima
pagina nenumerotata a MC, situat imediat dup coperta.
8.3.Avizarea documentelor
- Toate documentele SMC sunt avizate de CEAC. Responsabilul CEAC, dup
examinarea n comisia pentru evaluarea i asigurarea calitii, semneaz n
coloana VERIFICAT a tabelului inclus pe pagina 1 a fiecrei proceduri/pe prima
pagina nenumerotata a MC, situata imediat dup coperta.
8.4.Aprobarea documentelor
- Manualul calitii, procedurile generale/specifice si Instruciunile de lucru sunt
aprobate de directorul colii
- Documentele interne (formularele completate) sunt aprobate de funciile si
persoanele care sunt nominalizate pe acestea.
- Funcia si persoana care aproba documentul este nominalizata i semneaz pe
coperta documentului.
-
8.5.Codificarea documentelor
Codificarea procedurilor. Procedurile care documenteaz SMC sunt
identificate prin denumire si cod. Codul procedurilor generale/specifice este
format din grupul de litere PG/PS, urmat de un grup de cifre care reprezint
capitolul / subcapitolul din standardul de referin ( SR EN ISO 9001:2008)
cu ale crui cerine este armonizata procedura respectiva, o cratima si, n
final, un numr de ordine atribuit de elaborator.
Pagina 285 din 340
Codificarea instruciunilor de lucru. Codul instruciunilor de lucru este format

din grupul de litere IL, urmat de un grup de cifre al procedurii cu care este
asociata instructiunea, o cratima si, in final, un numr de ordine atribuit de
elaborator.
Codificarea MC. Manualul calitii care descrie SMC implementat n coal.
Codificarea formularelor. Toate formularele SMC (prezentate ca anexe la
proceduri) se identifica printr-un cod de formular. Codul formularelor este
format din: grupul de litere PO/PS/IL, urmat de acelai grup de cifre din
finalul codului procedurii care l genereaz, o cratima, litera F, cu
semnificaia formular si un numr de ordine atribuit formularului n
documentul care l-a generat.
8.6.Indexarea/nregistrarea documentelor. Toate documentele SMC sunt

identificate prin cod si/sau titlu, numr unic, data si sunt nregistrate.
8.7.Multiplicarea si difuzarea documentelor
Documentele originale ale SMC aprobate, sunt utilizate pentru a face copii
xerox. Exemplarele numerotate se distribuie sub semntura, n conformitate
cu Lista de difuzare
Documentaia de realizare/execuie este difuzata controlat si este
inscripionata VALABIL IN ANUL .( n care se menioneaz anul curent).
Exemplarele-copii ale documentelor interne care sunt distribuite n scop
informativ, nu primesc numr de exemplar si se inscripioneaz cu COPIE
INFORMATIVA
8.8.Modificarea: actualizarea paginilor unui document/ schimbarea ediiei

si/sau reviziei documentelor.
- Dac n urma efecturii auditurilor interne/externe sau n urma analizelor
efectuate de management se impun modificri ale documentelor SMC, aceste
modificri pot sa fie:
- Actualizarea paginilor se realizeaz cnd se impun modificri minore n
coninutul unui document, cum ar fi: greeli de scriere sau gramaticale,
modificri/adugri de fraze sau paragrafe care nu sunt de fond si au scopul
de a face precizri suplimentare. nregistrarea acestor modificri si
monitorizarea paginilor actualizate se realizeaz n Lista de control a
reviziilor/modificrilor. Paginile actualizate se retrag de distribuitor si se
nlocuiesc cu paginile actualizate.
- Schimbarea reviziei unui document implica o cretere cu o unitate a
numrului de ordine atribuit reviziei si se realizeaz n cazurile n care apar
modificri importante n coninutul documentului.
- Schimbarea ediiei unui document implic o cretere cu o unitate a
numrului de ordine atribuit ediiei i se realizeaz n cazul n care
modificrile efectuate n coninutul documentului sunt majore.
8.9.Retragerea, nlocuirea documentelor nevalabile si arhivarea documentelor
Toate documentele perimate sunt retrase prin grija coordonatorului CEAC din
coal.
- Toate documentele interne controlate sunt arhivate n codiii corespunztoare
-
Pagina 286 din 340
care sa le asigure lizibilitatea, integritatea si securitatea, n locuri si pe

intervalele de timp specificate.
Documentele si datele perimate, care se pstreaz n scopuri juridice si/sau
de conservare a informaiei, sunt marcate cu inscripia EXPIRAT LA DATA
, nsoita de numele si semntura persoanei care a fcut aceasta meniune.
Toate documentele sunt meninute att pe suport de hrtie, ct i pe suport
informatic.
Accesul la documentele meninute pe suport informatic este controlat pentru
asigurarea securitii informaiilor i pentru ca persoane neautorizate s nu
poat face modificri neautorizate.
8.10.Controlul documentelor externe. Documentele externe, inclusiv

reglementrile legale aplicabile sunt pstrate astfel nct s fie accesate de ctre
toate persoanele interesate, fiind inute la zi si protejate mpotriva deteriorrii sau
pierderii.
8.11.Documentele clienilor sunt pstrate, difuzate, modificate sau retrase de
ctre persoana care asigur legtura cu clientul.
9.1.Directorul:
- aprob documentele interne ale SMC, care prin coninutul lor necesit
aceasta aprobare;
- numete responsabilul cu documentele SMC;
- stabilete responsabilitile care revin personalului din coal n ceea ce
privete controlul documentelor si al datelor;
- stabilete necesarul de documente specifice scolii pentru buna desfurare a
activitii si desemneaz
- persoane competente care elaboreaz procedurile/instruciunile de lucru
aplicabile proceselor desfurate n coal.
- desemneaz persoana care arhiveaz documentele si datele generate n
coal;
- aproba procedurile/instruciunile de lucru elaborate n cadrul colii;
- asigura tinerea sub control a documentelor care aparin clienilor.
9.2.Responsabilul CEAC:
asigura cunoaterea, nelegerea, acceptarea si respectarea de ctre
personalul din subordine a documentelor aplicabile;
verifica daca personalul colii utilizeaz ediia i revizia n vigoare a
documentelor;
asigura difuzarea controlata a documentelor;
asigura retragerea/distrugerea documentului ieit din uz si nlocuirea
documentului retras cu documentul n vigoare
asigura revizia/modificarea documentelor si datelor n ceea ce privete
identificarea si operarea.
9.3.Secretarul:
- rspunde de arhivarea dosarelor cu documente si date referitoare la
Pagina 287 din 340
activitatea comisiei/compartimentului;
10.1.Analiza se face anual sau ori de cte ori este nevoie.
10.2.Msurile de mbuntire se stabilesc de ctre responsabilii proceselor la
care se refer informaiile.
11. CUPRINS
Numrul
componentei n
operaionale
cadrul
procedurii
operaionale
1
aprobarea ediiei
2
3
4
Scopul
5
6
7
Definiii, abrevieri
8
9
10
Anexe
11
Cuprins
Pagin
1
1
1
2
2
2
2
3
6
7
5
Pagina 288 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
CEAC
INFORMAREA REGULAT A
ELEVILOR I PRINILOR
PRIVIND PROGRESUL
REALIZAT I REZULTATELE
COLARE
Exemplar
nr. .......
Cod: P.O. 52
Ediia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 0
STATUT: n aplicare

Nr.
Crt.
0
1.
2.
Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
1
Elaborat
Aprobat
Numele si
prenumele
Functia
Data
Semnatura
2
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
3
Coordonator CEAC
Director
4
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
-
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
18.09.2015

Nr.
crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
A
Exemplar
nr.
2
1
2.
E/V
3.
Ap
4.
Ap
5.
Ah
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
Echipa
managerial
CEAC
4
Director
5
TRIA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
FRIL
MONICA
6
18.09.2015
BARBU RODICA
18.09.2015
COSTEA
GEORGETA
18.09.2015
Coordonator
ceac
Activitatea
Consilier
educativ i cea
pentru
extracurricular
proiecte i
programe
Comisia
Responsabil
dirinilor
comisie
Secretariat
Secretar
18.09.2015
18.09.2015
Pagina 289 din 340
4.SCOPUL PROCEDURII
4.1.Scopul acestei proceduri este de stabilire a unor conditii de dialog
scoala-familie printr-o mai buna implicare si responsabilizare a partilor implicate
direct in educatia elevilor.
4.2.Prin prezenta procedura se stabilesc metodologia si responsabilitatile
celor doua parti implicate in dialog.
4.3.Prin aceasta procedura se stabilesc modalitatile prin care se realizeaza
informarea sistematica a elevilor si parintilor privind progresul si rezultatele scolare.
5.1. Procedura se aplic tuturor diriginilor i elevilor de la coala Gimnazial
Glodeanu Srat.
6.1. Regulamentul de organizare si functionare a unitatilor de invatamant
preuniversitar;
6.2.Regulamentul de ordine interioara;
6.3.Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitatii in educatie;
6.4.Standardele ARACIP privind evaluarea unitatilor de invatamant
preuniversitar
Nr.
Termenul
Definiia
Crt.
1
Procedura
operaional
aspectul procesual
2
Ediie a unei
proceduri
operaionale

Nr.
Abrevierea
Termenul abreviat
Crt.
1
PO
Procedur operaional
2
E
Elaborare
3
V
Verificare
4
A
Aprobare
5
Ap
Aplicare
6
Ah
Arhivare
Pagina 290 din 340
8.1.In cadrul primei sedinte cu parintii a fiecarui an scolar profesorul diriginte
va prezenta Regulamentul de Organizare si Functionare a Unitatilor din Invatamantul
Preuniversitar, Regulamentul de Ordine Interioara si prezenta procedura. Cu aceasta
ocazie se va intocmi un proces verbal de luare la cunostinta care va fi semnat de
catre fiecare parinte.
8.2.La inceputul unui ciclu de invatamant fiecare elev va completa Fisa
individuala.Fisele vor fi impartite in clasa de catre profesorul diriginte. Dupa
completare, acestea vor fi pastrate de catre profesorii diriginti in mapa dirigintelui.
8.3.De asemenea, pentru a asigura cunoasterea psihopedagogica a elevilor,
toti parintii vor completa Fisa de evaluare a nevoilor elevului.
Profesorul diriginte va inmana fiecarui parinte fisa pentru a fi completa si va depune
fisele completate la Cabinetul de consiliere psihopedagogica din scoala. Datele vor fi
centralizate de Consilierul psihopedagog al scolii.
8.4.Profesorii diriginti au obligatia mentinerii unui permanent contact cu
parintii elevilor din clasa. Mijloacele de comunicare utilizate vor fi:
- Stabilirea de contacte si intalniri personale;
- Contacte prin telefon si fax;
- Corespondenta prin posta, e-mail etc.
8.5.Profesorii diriginti au obligatia organizarii de Sedinte cu parintii elevilor de
minimum 2 ori pe semestru. Organizarea sedintelor cu parintii implica parcurgerea
urmatoarelor etape:
- Stabilirea agendei de lucru/ ordinei de zi de catre profesorul diriginte;
- Desfasurarea intalnirii cu respectarea punctelor de pe agenda de lucru;
- Stabilirea unui plan comun de actiuni ce urmeaza a fi desfasurate si care au
ca scop cresterea calitatii educatiei elevilor;
- Intocmirea unui proces verbal in care vor fi consemnate continuturile si
rezultatele discutiilor purtate cu parintii.
Procesele verbale incheiate cu aceasta ocazie vor fi predate Consilierului
educativ pe scoala.
8.6.Comunicarea datei si orei de desfasurare a sedintei se face in scris de
catre profesorul diriginte cu minimum 3 zile inaintea desfasurarii sedintei iar unul din
parinti semneaza pentru confirmare.
8.7.Scoala va organiza de minimum 2 ori pe an Sedinta cu parintii pe scoala la
care este obligatorie prezenta Comitetului de parinti al fiecarei clase. Pentru aceasta
parintii vor fi informati de catre profesorii diriginti in scris cu minimum 3 zile inainte.
8.7.Participarea la sedintele cu parintii pe scoala este obligatorie pentru toti
dirigintii.
8.8.Sedinta cu parintii pe scoala va fi prezidata de directorul sau consilierul
educativ din scoala iar etapele parcurse vor fi aceleasi ca si in cazul sedintei cu
parintii elevilor pe clasa.
8.9.Parintii elevilor sub 16 ani sunt juridic responsabili de educatia copiilor lor,
conform Regulamentului de ordine interioara si Regulamentului de organizare si
functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar.
8.10.Scoala are obligatia de a organiza periodic lectorate cu parintii elevilor
unui anumit nivel, profil etc. pe teme de interes general.
8.11.In cadrul acestor lectorate se pot include:
- Diseminari pe diferite teme vizand prevenirea delicventei juvenile,
consumul de droguri, siguranta spatiului scolar etc;
Pagina 291 din 340
Diseminarea exemplelor de buna practica privind asigurarea calitatii

educatiei oferite de scoala;
- Clarificarea modului in care se realizeaza autoevaluarea scolii.
8.12.Membrii C.E.A.C. isi asuma responsabilitatea intocmirii unei baze de date
individuale in care vor fi incluse date personale ale fiecarui elev, inclusiv date de
contact ale parintilor sau tutorilor legali. Pentru intocmirea sau actualizarea bazei de
date se vor utiliza chestionarele cu date de identificare completate de catre elevi la
inceputul fiecarui an scolar .
8.13.Contestarea unei decizii sau atitudini a profesorului diriginte sau a altui
profesor se realizeaza in scris de catre parinte si este adresata Comisiei de abuzuri pe
scoala. Contestatia va fi semnata de parinte si depusa la secretariatul unitatii de
invatamant, unde va fi inregistrata. Contestatia va fi solutionata in termen de 30 de
zile de catre Comisia de cercetare a abaterilor disciplinare din scoala care va da un
raspuns scris.
8.14.Consiliul reprezentativ al parintilor pe scoala poate fi alcatuit din 6-8
membrii si va fi ales prin vot deschis in cadrul primei sedinte cu parintii organizate pe
scoala a fiecarui an scolar.
8.15.In cadrul sedintelor cu parintii pe scoala se vor face propuneri cu privire
la distribuirea sumelor reprezentand fondul Comitetului de parinti, in scopul
modernizarii si intretinerii bazei materiale a unitatii de invatamant.
8.16.Elevii ai caror parinti nu vor lua in niciun fel legatura cu scoala pe
parcursul unui an scolar, vor fi propusi de diriginte in ultimul Consiliu Profesoral al
fiecarui an scolar pentru scaderea mediei la purtare cu un punct.
8.17.Hotararile care vor fi luate prin vot cu ocazia desfasurarii sedintelor cu
parintii pe scoala se vor aplica tuturor elevilor din unitatea de invatamant.
8.18.Dirigintii acelor elevi care savarsesc abateri iar parintii sunt solicitati in
scris si nu se prezinta la scoala vor contacta organele de politie de pe raza de
domiciliu a elevului pentru rezolvarea diferitelor situatii.
8.19.Dirigintii vor implica in activitati extracurriculare acei parinti care au
disponibilitatea de a participa.
9.1.Procedura va fi aplicata de catre toti membrii Comisiei Dirigintilor din
scoala.
9.2.Membrii C.E.A.C. raspund de completarea si actualizarea permanenta a
bazei cu date personale ale elevilor si date de contact ale parintilor sau tutorilor
legali.
9.3.Directorul unitatii scolare si presedintele C.E.A.C. sunt responsabili pentru
implementarea si mentinerea acestei proceduri.
9.4.Consilierul educativ al scolii este responsabil:
- De verificarea respectarii acestei proceduri;
- Asigurarea conditiilor de pastrare a inregistrarilor cerute de
desfasurarea curenta a procedurii (procese verbale ale sedintelor cu
parintii, alte documente ce atesta comunicarea cu parintii elevilor).
9.5. C.E.A.C. are responsabilitatea de revizuire anuala a procedurii.
Pagina 292 din 340

11. CUPRINS
Numrul
componentei n
operaionale
cadrul
procedurii
operaionale
1
aprobarea ediiei
2
3
4
Scopul
5
6
7
Definiii, abrevieri
8
9
10
Anexe
11
Cuprins
Pagin
1
1
1
2
2
2
2
3
4
5
5
Pagina 293 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
EVALUAREA SISTEMATIC A
SATISFACIEI
PERSONALULUI
Exemplar
nr. .......
Cod: P.O. 53
Ediia: 1
Nr. de ex.:
Revizia: 0
CEAC
STATUT: n aplicare

Nr.
Crt.
0
1.
2.
Elemente
privind
responsabilii/
operatiunea
1
Elaborat
Aprobat
Numele si
prenumele
Functia
Data
Semnatura
2
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
3
Coordonator CEAC
Director
4
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
Crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
-
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei
4
18.09.2015

Nr.
crt.
Scopul
difuzarii
0
1.
1
A
Exemplar
nr.
2
1
2.
E/V
3.
Ap
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
Echipa
managerial
CEAC
4
Director
5
TRIA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
VLGEA
FLORENTINA
GHEORGHE
LAURA
VLCEA
ADRIANA
JIPA CORNELIA
ISPAS
FLORENA
LAZR COSMIN
6
18.09.2015
Coordonator
ceac
Comisii metodice Responsabili
comisii
18.09.2015
18.09.2015
Pagina 294 din 340
4.
Ah
Secretariat
Secretar
POTRNICHE
EMILIA
COSTEA
GEORGETA
18.09.2015
4.SCOPUL PROCEDURII
4.1. Scopul acestei proceduri este de stabilire a unui set unitar de reguli i
responsabiliti privind desfsurarea activittii de evaluare a satisfaciei personalului
angajat n coala Gimnazial Glodeanu Srat.
5.1. Procedura se aplic ntregului personal didactic, didactic auxiliar i
nedidactic de la coala Gimnazial Glodeanu Srat.
6.1. Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calitii n educaie
6.3.Legea educaiei naionale
6.4Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt
preuniversitar
6.5.Regulamentul de ordine interioar
Nr.
Termenul
Crt.
1
Procedura operaional

operaionale
Sarcina:
Relaiile:
Motivaia:
Definiia
procesual
proceduri operaionale, aprobat i difuzat
modul de definire a sarcinilor i obiectivelor, att
la nivelul ntregii organizaii ct i pentru fiecare
angajat n parte (obiective i sarcini clare).
calitatea relaiilor dintre angajai cu referire la
comunicare i colaborare pe linie profesional i
la meninerea unui climat non-conflictual (relaii
interpersonale pozitive).
sistemul motivaional existent n unitatea
colar, asigurat prin: retribuie, apreciere,
Pagina 295 din 340
Suportul:
Conducerea:
Evaluarea:
Justiia -
Ataamentul:
Deciziile:
nvarea:
Satisfacia:
Sigurana:
Comunicarea:
anse de promovare, formare de competen,

dezvoltare etc. (motivaie stimulativ).
resursele i condiiile de munc pe care le
asigur organizaia n vederea realizri unei
activitii
performante
(sprijin
pentru
performan).
stilul
de
conducere,
eficient,
sprijinind
performana individual i colectiv, asigurnd
condiii pentru eficien (conducere eficient).
evaluarea activitii angajailor, n funcie de
obiective i criterii clare, oferind feed- back i
soluii de mbuntire a muncii (evaluare
obiectiv).
corectitudinea deciziilor organizaionale cu
referire att la distribuirea sarcinilor i resurselor
ctre angajai ct la modul n care angajaii sunt
tratai sau recompensai pentru munca lor
(echitate organizaional).
gradul de identificare cu unitatea colar,
msura n care angajaii mprtesc scopurile i
valorile unitaii /instituiei, se identific cu
viitorul acesteia, sunt loiali i interesai de bunul
mers al organizaiei (identificare cu unitatea
colar).
autonomia angajailor n a decide cum s i
realizeze munca sau msura n care sunt
consultai atunci cnd se iau decizii importante
(calitatea deciziilor)
condiiile i climatul care permit achiziionarea
de noi informaii, experimentarea lor i punerea
n practic a ideilor valoroase (nvare
organizaional).
gradul de mulumire fa de natura i importana
muncii, libertatea de aciune, recunoaterea sau
suportul primit (activitate stimulativ)
sentimentul de securitate sau certitudine cu
privire la salarizare, organizarea muncii, la
relaiile cu ceilali, ncredere n viitorul
profesional (securitatea personal).
calitatea procedurilor de comunicare formal,
implicarea n luarea deciziilor sau n definirea
Pagina 296 din 340
Suprancrcarea:
sarcinilor; normele i climatul comunicrii

informale; factor compozit obinut cu itemi
plasai n ceilali factori (comunicare eficient).
munca realizat n exces sau sentimentul c
natura, volumul sau diversitatea sarcinilor
depesc capacitatea de a le face fa
(suprancrcarea n munc).

Nr.
Abrevierea
Termenul abreviat
Crt.
1
PO
Procedur operaional
2
E
Elaborare
3
V
Verificare
4
A
Aprobare
5
Ap
Aplicare
6
Ah
Arhivare
8.1. Etape premergtoare evalurii

-
Comisia de Evaluare i Asigurare a Calitii stabilete, nainte de nceperea

anului scolar, programarea activitilor de monitorizare i evaluare a
satisfaciei personalui, i propune comisiile care vor desfura aceste aciuni.
Programarea aciunilor, structura eantionului, precum i comisiile de
evaluare sunt comunicate i supuse spre aprobare Consiliului de
administratie
Fiecare comisia de evaluare va fi compus din 3 membrii: 1 membru din
partea conducerii i 2 membri din partea Comisiei de Evaluare i Asigurare a
Calitii de la nivelul compartimentelor/ comisiilor metodice.
8.2. Aplicabilitatea procedurii

-
Procedura este supus unei continui revizii i optimizri, astfel nct ea s

permit evaluarea celor mai relevani factori ai climatului organizaional i
furnizarea de date care s permit definirea strategiilor de mbuntire a
randamentului organizaional.
O consecin important care apare n urma aplicrii repetate a unui astfel de
sistem de evaluare a climatului organizaional este creterea ncrederii
angajailor i implicarea lor n optimizarea activitii organizaional
Ctigarea ncrederii angajailor este unul din obiectivele importante ale
Pagina 297 din 340
managementului unei instituii mai ales n situaiile de criz, n situaiile de

conflict latent conducere angajai sau n cel de schimbare a conducerii
firmei/ instituiei.
Aplicarea unei proceduri standardizate de evaluare a satisfaciei personalului o procedur definit n acord cu factorii identificai - permite obinerea unor
informaii cheie pentru managementul resurselor umane din cadrul unei
instituii.
Analiza climatului socio-profesional permite anticiparea posibilelor probleme
sau dificulti i gsirea unor variante strategice de aciune n eventualitatea
c astfel de probleme apar cu adevrat.
Un climat organizaional pozitiv, n care majoritatea factorilor care
condiioneaz satisfacia i implicarea angajailor sunt plasai n zona
climatului performant, poate facilita o real performana individual i
colectiv.
8.3. Desfurarea aciunilor de evaluare

-
Aciunile de evaluare i monitorizare se vor desfura, prin vizite ale

comisiei de evaluare in compartimentele/ comisiile convocate.
Comisia de evaluare nmneaz angajatilor chestionarul de evaluare ce

urmeaz a fi completat de ctre angajai. Chestionarele de evaluare sunt
distribuite de ctre membrii comisiei fiecrui angajat i se va explica
acestora rolul i modul de completare.
Chestionarul se completeaz de ctre angajat prin ncercuirea punctajului

acordat sau prin marcarea variantei alese pentru fiecare criteriu de
evaluare. n cazul n care angajatul dorete s corecteze unele rspunsuri
va bara prin haurare rspunsul iniial.
Chestionarele
sunt
completate
de
ctre
angajaii
diferitelor
compartimente/colective n condiii de anonimat, angajaii avnd doar

obligaia de a marca datele sociodemografice generale (vrsta, sex),
statusul profesional (cu funcii de conducere sau nu) i apartenena la un
anumit colectiv /compartiment. Pentru a ctiga ncrederea angajailor,
pe lng asigurrile cu privire la confidenialitatea datelor individuale, se
ofer
posibilitatea
introducerii
chestionarelor
ntr-o
cutie
special
construit (similar urnei de vot) pentru a nltura suspiciunile legate de

urmrirea sau marcarea chestionarelor.
-
Timpul alocat pentru explicaii i completarea chestionarului este de cca.

30 minute.
Dup completare chestionarele sunt predate comisiei de evaluare pentru

Pagina 298 din 340
ca datele
s fie
centralizate. Aceste
date
sunt centralizate
Centralizatorul chestionarelor de evaluare

-
Consiliul de administratie poate decide, ca modalitatea de evaluare a

satisfaciei angajailor, utilizarea interviurilor individuale, cu respectarea
confidenialitii acestora
La finalul evalurii comisia completeaz Fia de evaluare a satisfaciei

angajatilor
Chestionarele de evaluare, Fi de interviu se vor aplica semestrial sau

dup caz la compartimentele/ colectivele cu climat constatat deficitar/
disfuncional dup aplicarea msurilor remediale .
8.4. Concluzii
-
Fiele de evaluare a satisfaciei angajailor sunt analizate n cadrul

Comisiei de Evaluare i Asigurare a Calitii pentru a identifica soluii de
mbuntire.
Reprezentarea i analiza rezultatelor
Se realizeaz analiza fiecrui din cei 14 factori ai climatului organizaional,

prin raportare la consecina lor asupra randamentului individual i colectiv.
Pentru a uura analiza i semnificarea rezultatelor, sunt luate n calcul

patru zone ale eficienei organizaionale: zona climatului performant,
zona climatului funcional, zona climatului deficitar i zona climatului
disfuncional.

9.1.Comisia de Evaluare i Asigurare a Calitii rspunde pentru planificarea i
realizarea aciunilor aciunilor de evaluare conform prezentei proceduri;
9.2.Comisia de evaluare rspunde pentru completarea chestionarului de ctre
angajai, cu respectarea cerinelor din prezenta procedur, pentru ntocmirea
centralizatorului i a Fiei de evaluare a satisfaciei angajailor;
9.3.Responsabilii n domeniu rspund pentru implementarea propunerilor de
mbuntire stabilite de Consiliul de Administraie.
NR. ANEX
DE
DENUMIREA ANEXEI
Anexa 1:
Chestionar de evaluare
Anexa 2:
Fi de interviu
Pagina 299 din 340
Anexa 1
CHESTIONAR DE EVALUARE
Factori evaluai
Sarcina (obiective i sarcini clare)
Relaiile (relaii interpersonale pozitive)
Motivaia (motivaie stimulativ)
Suportul (sprijin pentru performan)
Conducerea (conducere eficient)
Evaluarea (evaluare obiectiv a activitii)
Corectitudinea (justiie organizaional)
Ataamentul (identificare cu firma)
Deciziile (consultare sau autonomia deciziilor)
Competenta (ncrederea in sine)
Munca (satisfacia n activitate)
Sigurana (sentimentul de securitate)
Schimbarea (management bun al schimbrii)
Suprancrcarea -Epuizarea (suprancrcarea n munc)
Incercuii una din cele ase valori n care apreciai c v situai (1- minim,
6- maxim)
Nr.
Item
Variante
crt.
Comparativ cu angajaii de pe posturi similare
1
2
3
4
5
6
din alte firme/ instituii, cred
1
c muncesc mult mai mult
1
2
3
4
5
6
Zi de zi, muncesc intens, fr pauze sau
2
momente de relaxare
Dup o zi de munc simt c nu mai am suficient 1
2
3
4
5
6
energie pentru a m implica n rezolvarea altor
3
probleme sau sarcini personale.
1
2
3
4
5
6
Stau frecvent peste program pentru a finaliza
4
sarcinile de serviciu
1
2
3
4
5
6
Solicitrile din aceast firm /instituie sunt pe
5
msura resurselor i ritmului
1
2
3
4
5
6
Uneori m simt depit de ritmul i volumul
6
muncii solicitate n aceast firm /instituie
1
2
3
4
5
6
Familia mea a avut de suferit din cauza
7
suprasolicitrilor de la actualul loc de munc
Pagina 300 din 340
8
9
Natura, multitudinea i diversitatea sarcinilor, mi

afecteaz, n mod negativ, felul n care mi
realizez activitatea.
Natura, multitudinea i diversitatea sarcinilor,
reprezint un factor important de stres pentru
mine.
Anexa 2
FI DE INTERVIU
1. Prin ce se deosebete colectivul n care lucrai (echipa de lucru /departamentul/
secia) de alte colective similare, din punctul de vedere al RELAIILOR DINTRE
EFI I SUBALTERNI.
(din ceea ce tii, bnuii sau credei c se ntmpl n alte colective, din unitatea
n care lucrai sau din afara ei)
n colectivul meu
A
1. dreptul la opinie indiferent de
funcie
2. circulaia rapid a informaiei
3. stabilirea obiectivelor mpreun

4. alocarea unei perioade de timp
pentru
manevre, relaii non formale
Numele si prenumele:
Funcie:
Vrsta Genul M F
B
1. ce spune eful ,,e btut n cuie, nu ai
dreptul
la opinie
2. blocarea informaiei la un anumit nivel.
datorita
ierarhiei
3. obiectivul e stabilit doar de ef
4. exist doar relaii formale
tel, email:
Fis de centralizare a datelor obinute n cadrul interviurilor individuale

ASPECTE POZITIVE
A- 1
A- 2
A- 3
A- 4
TOTAL
NUMR
ASPECTE NEGATIVE
B- 1
B- 2
B- 3
B- 4
TOTAL
NUMR
Pagina 301 din 340
11. CUPRINS
Numrul
componentei n
operaionale
cadrul
procedurii
operaionale
1
aprobarea ediiei
2
3
4
Scopul
5
6
7
Definiii, abrevieri
8
9
10
Anexe
11
Cuprins
Pagin
1
1
1
2
2
2
2
4
6
6
9
Pagina 302 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
NTOCMIREA
PLANIFICRILOR ANUALE I
SEMESTRIALE
Exemplar
nr. 1
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia: 1
Revizia:
Cod: P.O. 54

Elemente
privind
responsabilii
1
Elaborat
Aprobat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Semntura
2
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
3
Coordonator CEAC
Director
4
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
18.09.2015

Nr.
crt.
Scopul
difuzrii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
2.
3.
Exem
plar
nr.
2
1
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
Secretariat
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
CEAC
CEAC
Coordonator
CEAC
Membrii
CEAC
PETRE
VALENTINA
VLGEA
FLORENTINA
GHEORGHE
LAURA
VLCEA
ADRIANA
JIPA
CORNELIA
ISPAS
Pagina 303 din 340
FLORENA
LAZR
COSMIN
POTRNICHE
EMILIA
4.1.Scopul acestei proceduri este de a esalona materia din curricula scolara pe orele
alocate disciplinei.
5.1.Prezenta procedur se aplic tuturor cadrelor didactice,
suplinitoare din coala Gimnazial Glodeanu Srat.
titulare sau
7.1.Definiii
Nr.
Termenul
Definiia
Crt.
1
Procedur
unui proces.
2
Ediie
3
Revizie
componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni
care au fost aprobate si difuzate
7.2.Abrevieri
Nr.
Crt.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Abrevierea
PO
E
V
A
Ap
Ah
L
HG
SMAC
Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Lege
Hotrre Guvern
Sistemul de Management al Calitii
8.RESPONSABILITI:
8.1.Directorul /Consilierul educativ valideza si monitorizeaza prezenta
procedura
Pagina 304 din 340
8.2.Membrii C.E.A.C. - comunic i aplic prevederile prezentei proceduri

8.3.Cadrele didactice aplica prevederile procedurii
9.1.Etape:
- Pasul 1: Studierea programei
- Pasul 2: Impartirea materiei pe unitati si corelarea cu timpul alocat
- Pasul 3: Realizarea asocierii dintre competente si continuturi
- Pasul 4: Stabilirea succesiunii de parcurgere a unitatilor de invatare, a obiectivelor de
referinta/competentelor
- Pasul 5: Redactarea
- Pasul 6: Avizarea planificarii anuale/semestriale de catre seful de catedra
- Pasul 7: Aprobarea de catre director

10.1.Toate rapoartele i dovezile pe baza crora se face evaluarea procedurii
se afl n dosarele comisiilor/compartimentelor i n documentele echipei
manageriale.
11.CUPRINS
Numrul
componentei n
cadrul procedurii
operaionale
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

operaionale
aprobarea ediiei
Scopul
Definiii, abrevieri
Anexe
Cuprins
Pagin
1
1
1
2
2
2
2
3
3
3
3
Pagina 305 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
NTOCMIREA I APLICAREA
SUBIECTELOR PENTRU INCHEIEREA
SITUAIEI COLARE / EXAMENELOR
DE CORIGEN
Exemplar
nr. 1
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia: 1
Revizia:
Cod: P.O. 55

Elemente
privind
responsabilii
1
Elaborat
Aprobat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Semntura
2
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
3
Coordonator CEAC
Director
4
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
18.09.2015

Nr.
crt.
Scopul
difuzrii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
2.
3.
4.
Exem
plar
nr.
2
1
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
Secretariat
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
Director
Echipa
managerial
CEAC
CEAC
TRICA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
GHEORGHE
LAURA
VLCEA
ADRIANA
JIPA
CORNELIA
ISPAS
Coordonator
CEAC
Membrii
CEAC
Pagina 306 din 340
FLORENA
LAZR
COSMIN
POTRNICHE
EMILIA
4.1. Prezenta procedur vizeaz verificarea nivelului de asimilare a cunostintelor,
promovarea examenelor.
5.1. Procedura se aplica de intregul personal didactic al unitii colare, indiferent de
catedra sau de forma de incadrare (titular sau suplinitor), elevilor care se transfera in
scoala noastra, celor care vor sa se inscrie la cursurile serale si elevilor care la sfarsitul
anului scolar au situatii scolare neincheiate sau sunt corigenti.
6.1.Legea Educatiei Nationale Nr.1/2011

6.2.ROI
6.3.ROFUIP
7.1.Definiii
Nr.
Termenul
Definiia
Crt.
1
Procedur
unui proces.
2
Ediie
3
Revizie
componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni
care au fost aprobate si difuzate
7.2.Abrevieri
Nr.
Crt.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Abrevierea
PO
E
V
A
Ap
Ah
L
HG
SMAC
Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Lege
Hotrre Guvern
Sistemul de Management al Calitii
Pagina 307 din 340
8.RESPONSABILITI:
8.1.Directorul /Consilierul educativ valideza si monitorizeaza prezenta
procedura
8.2.Membrii C.E.A.C. - comunic i aplic prevederile prezentei proceduri
8.3.Cadrele didactice aplica prevederile procedurii
9.1.Etape:
- Pasul 1: Numirea prin decizie de catre director a Comisiei de organizare si sustinere
a examenelor de diferente, corigente si de incheiere a situatiei scolare
- Pasul 2: Stabilirea, de catre seful de catedra a materiei, a bibliografiei si a perioadei
de evaluare (ora, zi, luna)
- Pasul 3: Afisarea materiei, bibliografiei si a perioadei de evaluare (ora, zi, luna)
- Pasul 4: Intocmirea de catre cadrele didactice din comisie a testelor de evaluare
conform specificului examenulului (examen scris/oral) si a programei scolare si
elaborarea baremului de corectare
- Pasul 5: Pregatirea examenelor:
Sali (repatizarea elevilor)
Instruirea profesorilor supraveghetori (unde este cazul)
Pregatirea materialelor necesare desfasurarii examenelor (foi de examen, ciorne,
etichete, borderouri)
- Pasul 6: Corectarea testelor de evaluare
- Pasul 7: Completarea borderourilor si a cataloagelor de catre cadrele didactice care
au participat la evaluare
- Pasul 8: Afisarea rezultatelor.
- Pasul 9: responsabilul comisiei de diferente va preda secretariatului spre
consemnare in registru matricol a rezultatelor si arhivare a documentelor,
borderourile, subiectele si biletele de examen, tezele elevilor.=
- Pasul 10: Fiecare cadru didactic va consemna in catalog, la disciplina lui, situatia
elevului in urma desfasurarii examenului de corigenta/ incheiere a situatiei scolare.
NOTA: in caz de contestatie (unde este cazul), se stabileste termenul de

depunre si, in functie de aceasta, se aplica procedura necesara.

10.1.Toate rapoartele i dovezile pe baza crora se face evaluarea procedurii
se afl n borderouri i cataloage pentru examenul de corijen //incheierea situatiei.
11.CUPRINS
Numrul
componentei n
cadrul procedurii
operaionale
1

operaionale
aprobarea ediiei
Pagin
Pagina 308 din 340
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Scopul
Definiii, abrevieri
Anexe
Cuprins
1
1
2
2
2
2
3
3
3
3
Pagina 309 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
STABILIREA NOTEI LA
PURTARE
Exemplar
nr.
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia: 1
Revizia:
Cod: P.O. 56

Elemente
privind
responsabilii
1
Elaborat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Semntura
2
Rodica BARBU
3
Responsabil
comisie de lucru
Coordonator CEAC
Director
4
18.09.2015
Verificat
Aprobat
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
-
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
18.09.2015

Nr.
crt.
Scopul
difuzrii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
2.
3.
Aplicare
Exem
plar
nr.
2
1
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
Secretariat
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
CEAC
Comisia
privind
combaterea
i prevenirea
absenteismul
ui colar
Comisii
metodice
Coordonator
CEAC
Responsabil
comisie
PETRE
VALENTINA
BARBU
RODICA
Responsabili
comisii
GHEORGHE
LAURA
Pagina 310 din 340
VLCEA
ADRIANA
VLGEA
FLORENTINA
JIPA
CORNELIA
ISPAS
FLORENA
LAZR
COSMIN
POTRNICHE
EMILIA
4.1. Scopul acestei proceduri este de a stabili un sistem unitar de atribuire a notei la purtare
tuturor elevilo
5.1.Prezenta procedur se aplic tuturor elevilor din coala Gimnazial Glodeanu
Srat.

6.2.Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor
de
nvmnt
7.1.Definiii:
Nr.
crt.
Termenul

termenul
1.
Procedura
operaional
Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai,

a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea
realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual
2.
Ediie a unei
proceduri
operaionale

3.

ediii
Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea,

dup caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediii a
procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate
7.2.Abrevieri:
Nr.
Abrevierea
crt.
1
PO
Termenul abreviat
Procedur operaional
Pagina 311 din 340
2
3
4
5
6
E
V
A
Ap
Ah
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
8.RESPONSABILITI:
8.1. Dirigintele monitorizeaz situaia absenelor sptmnal i informeaz n scris

conducerea colii despre orice situaie ivit care contravine prevederilor legale.
8.2. Profesorul diriginte aplic sanciunile gradat, consemneaz n catalog, pstreaz o copie
a sanciunii scrise la dosarul diregintelui. Comunicarea scris a sanciunii aplicate se
nregistreaz la secretariat.
8.3. Convoac consiliul clasei de fiecare dat cnd situaia colar o impune n vederea
stabilirii notei la purtare a fiecrui elev.
8.4. Prezint n scris consiliului profesoral propunerile consiliului clasie de scdere a notei la
purtare mai mic dect 7,00.
8.5. ntocmete referat n cazul elevilor cu medii mai mici dect 7,00 la purtare, preciznd
motivele i l depune la secretariatul unitii, pstrndu-i o copie.
8.6. Consiliul profesoral valideaz situaia colar, secretarul consiliului profesoral
consemneaz n procesul verbal, iar serviciul secretariat consemneaz sanciunea.
8.7. Dirigintele comunic, n scris, familiei situaia colar.
9.1. Criterii de notare
Se va scdea nota la puratre n urmtoarele cazuri:
a)numr de absene nemotivate sau 10% absene nejustificate din numrul de ore pe
semestru la o disciplin/modul, dup cum urmeaz:
- ntre 15-24 absene = media la purtare este 9 i mustrare scris;
- Peste 60 absene = media la purtare este 6 i eliminare de la cursuri pe o perioad de 3
zile cu motivarea ulterioar a absenelor pentru aceste zile, dac efectueaz sarcina
suplimentar primit
- Peste 100 de absene media la purtare este 4 , eliminarea de la cursuri pentru o perioad
de 5 zile cu motivarea ulterioar a absenelor pentru aceste zile, dac efectueaz sarcina
suplimentar primit pentru aceste 5 zile de eliminare i comunicare scris la Poliie pentru a
lua msurile legale asupra elevilor i tutorilor lor.
b)pentru distrugeri ale bunurilor colii, se scade un punct la purtare i se recupereaz
dauna n termen de 5 zile. PROFESORII, CADRELE DIDACTICE AUXILIARE I NEDIDACTICE
care constat nereguli, sesizeaz n scris nregistrat la secretariat, iar dirigintele scade media
la purtare conform hotrrii Consiliului Profesoral la propunerea Consiliului clasei, pentru:
- inut, comportamente, atitudini inadecvate n timpul orelor de curs i n pauze;
- jigniri, agresivitate n limbaj i comportament fa de colegi i personalul unitii de
nvmnt;
- utilizarea telefoanelor celulare n timpul orei;
- difuzarea materialelor cu caracter obscen;
- introducerea n coal a oricror tipuri de arme, petarde, pocnitori;
- deinerea ori consumul de droguri, buturi alcoolice;
Pagina 312 din 340
- organizarea i participarea la aciuni de protest care afecteaz desfurarea n bune

condii a procesului instructiv-educativ.
9.2. Not
- Eliminarea de la cursuri pe o perioad de 3 5 zile const n nlocuirea activitii
obinuite a elevului, pe prioada aplicri sanciunii, cu un alt tip de activitate, desfurat,
de regul, n cadrul unitii de nvmnt, n conformitate cu prevederile
Regulamentului Intern i stabilite, de regul, de director, la propunerea Consiliului Clasei.
- Dac elevul refuz s participe la aceste activiti, absenele sunt considerate nemotivate
i se consemneaz n catalogul clasei.
Sanciunea se consemneaz n catalogul clasei, precizndu-se numrul i data
documentului i n raportul clasei la sfritul semestrului sau al anului colar.
- Un numr de 3 ntrzieri la ore atrage dup sine consemnarea unei absene nemotivate.

10.1. Toate rapoartele i dovezile pe baza crora se face autoevaluarea se afl n
dosarele comisiei privind combaterea i prevenirea absenteismului.
10.2. Analiza i revizuirea procedurii se face doar cnd apar modificri n realizarea
iniial acesteia.
10.3. Anexe:
- Proces-verbal privind ntiinarea consiliului clasei cu rerefire la
sancionarea unui elev
Pagina 313 din 340
Anexa 1
PROCES VERBAL
ncheiat astzi, ___________________
n edina Consiliului clasei _____
Subsemnatul (a) _________________________________ , n calitate de profesor
diriginte preedintele Consiliului clasei ________, n conformitate cu prevederile art. 40, lit.
d i art. 42, lit. m din Regulamentul de Organizare i Funcionare a Unitilor de nvmnt
Preuniversitar propune Consiliului Profesoral de la coala Gimnazial Glodeanu Srat,
sancionarea elevului (ei) : ______________________________________________.
innd
cont
de
gravitatea
faptelor
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
prin care se ncalc dispoziiile legale n vigoare cu:
- scderea notei la purtare pe semestrul ______, cu ________ puncte;
- mutarea disciplinar la o alt clas paralel - alt unitate de nvmnt;
Menionm c elevul a (au) _____________ absene, din care ____________ motivate
Nr.
crt.
1.
2.
3.
4.
5.
NUMELE SI PRENUMELE PROFESORULUI
SEMNTURA
PRESEDINTE CONSILIUL CLASEI,

Profesor diriginte,
Pagina 314 din 340
11. CUPRINS
Numrul
componentei n
cadrul procedurii
operaionale
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

operaionale
aprobarea ediiei
Scopul
Definiii, abrevieri
Anexe
Cuprins
Pagin
1
1
1
2
2
2
2
3
3
4
6
Pagina 315 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
NOTAREA RITMIC I
PARCURGEREA PROGRAMEI
COLARE
Exemplar
nr.
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia: 1
Revizia:
Cod: P.O. 57

Elemente
privind
responsabilii
1
Elaborat
Verificat
Aprobat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Semntura
2
Florena ISPAS
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
3
Me m b r u C E A C
Coordonator CEAC
Director
4
18.09.2015
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
-
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
18.09.2015

Nr.
crt.
Scopul
difuzrii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
2.
3.
Aplicare
Exem
plar
nr.
2
1
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
Secretariat
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
CEAC
Comisia
privind
notarea
ritmic
Comisii
metodice
Coordonator
CEAC
Responsabil
comisie
PETRE
VALENTINA
MOCANU
JENI
Responsabili
comisii
GHEORGHE
LAURA
VLCEA
ADRIANA
Pagina 316 din 340
VLGEA
FLORENTINA
JIPA
CORNELIA
ISPAS
FLORENA
LAZR
COSMIN
POTRNICHE
EMILIA
4.1. Procedura are drept scop eficientizarea procesului de predare - invatare
evaluare.
5.1. Procedura se aplica intregului personal didactic al unitii colare, indiferent de
catedra sau de forma de incadrare (titular sau suplinitor)
6.2.Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt
6.4.Legea nr. 87/2006 cu privire la aprobarea oug nr. 75/2005 privind asigurarea calitii
educaiei
7.1.Definiii:
Nr.
crt.
Termenul

termenul
1.
Procedura
operaional

2.
Ediie a unei
proceduri
operaionale

3.

ediii

Pagina 317 din 340
7.2.Abrevieri:
Nr.
Abrevierea
crt.
1
PO
2
E
3
V
4
A
5
Ap
6
Ah
Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
8.RESPONSABILITI:
8.1. Atributiile Comisiei privind notarea ritmica si parcurgerea programei scolare

- Monitorizarea numarului de note acordat fiecarui elev in concordanta cu numarul de ore
alocat disciplinei respective;
- Monitorizarea elevilor cu numar ridicat de absente;
- Verificarea existentei documentelor medicale ale elevilor scutiti de educatie fizica;
- Monitorizarea elevilor cu risc de abandon scolar;
- Diversificarea metodelor si a instrumentelor de evaluare;
- Verificarea sistematica a corectitudinii cu care se completeaza cataloagele de catre
cadrele didactice;
- Colaborarea cu dirigintii pentru realizarea unei bune monitorizari;
- Realizarea unor scurte informari lunare privind ritmicitatea notarii, situatia frecventei
elevilor si masurile luate de catre profesorii diriginti, precum si prezentarea acesteia catre
conducerea scolii;
- Programarea corecta a lucrarilor de verificare pe clase, pentru a evita aglomerarea
elevilor;
- Verificarea existentei unei concordante intre notele trecute pe lucrarile scrise si a notelor
trecute in catalog;
- Constituirea legala a mediei semestriale si a celei anuale;
- Verificarea situatiei de promovare, a celei de amanare, a celei de repetentie sau abandon
scolar in cazul fiecarui elev, inainte de prezentarea acestei situatii, spre validare, in sedinte
ale consiliului profesoral;
- Realizarea unor rapoarte semestriale/ anuale privind ritmicitatea notarii, situatia
frecventei elevilor si masurile luate de catre profesorii diriginti in cauza.
9.1. ETAPE
9.1.1. Pasul 1: La 30 septembrie, Comisia de notare ritmica si parcurgerea programei
scolare verifica corectitudinea completarii cataloagelor.
- Comisia indruma debutantii in invatamant cum se completeaza si cum se noteaza
ritmic elevii in concordanta cu numarul de ore alocat disciplinei respective.
- (1) La disciplinele cu doua sau mai multe ore saptamanal, notarea ritmica impune
existenta a cel putin a unei note la fiecare 5 saptamani. Cel putin o nota se acorda
prin evaluare orala.
- (2) La disciplinele cu 1 ora saptamanal, notarea ritmica impune existenta a cel putin a
unei note pana la jumatatea semestrului, o nota prin evaluarea orala si o nota prin
evaluarea unei probe scrise.
9.1.2. Pasul 2: Afisarea n cancelarie a Graficului de urmarire a notarii ritmice a elevilor.
Pagina 318 din 340
9.1.3. Pasul 3: Periodic Comisia verifica concordanta intre notele trecute pe lucrarile scrise
si a notelor trecute in catalog si atentioneaza cadrele didactice atunci cand este cazul.
9.1.4. Pasul 4: La sfarsitul semestrului I si sfarsitul anului scolar, Comisia verifica:
- corectitudinea incheierii mediilor;
- completarea proceselor verbale de la sfarsitul cataloagelor;
- numarul de absente.
Prin urmare, Comisia de notare ritmica si parcurgerea programei scolare urmareste
atentionarea si sanctionarea de catre dirigintele clasei a elevilor care nu au note si se afla
intr-una din situatiile inscrise in continutul R.O.F. si R.O.I. al scolii:
La fiecare 10 absente nemotivate pe un semestru, la diferite discipline, se scade nota
la purtare cu un punct.
(2) La 10 absente nemotivate la diferite discipline sau 10% din totalul orelor la o
singura disciplina, cumulate pe an scolar, dirigintele are obligatia sa cheme
parintele/sustinatorul legal la scoala si sa ncheie un proces verbal de avertizare.
(3) La 20 de absente nemotivate la diferite discipline sau 15% din totalul orelor la o
singura disciplina, cumulate pe an scolar, se da avertisment, eliberat n dublu exemplar, din
care unul se nmaneaza parintelui/sustinatorului legal, iar al doilea se pastreaza la dosarul
dirigintelui.
(4) La 30 absente nemotivate, la diferite discipline sau 20% din totalul orelor la o
singura disciplina cumulate pe an scolar, dirigintele are obligatia sa cheme
parintele/sustinatorul legal la scoala si sa ncheie un proces verbal de avertizare.
(5) n fiecare semestru, parintii/sustinatorii legali pot solicita, n situatii ntemeiate,
motivarea absentelor pentru maximum 5 zile lucratoare. Solicitarea se face pe baza de
cerere adresata directorului scolii si nregistrata la secretariatul scolii. Cererea este
directionata dirigintelui clasei, iar aprobarea se da numai daca dirigintele clasei sustine
aprobarea.
Nerespectarea acestor prevederi se sanctioneaza cu avertisment, n baza raportului
comisiei de urmarire a notarii ritmice, numita prin decizia directorului si cu aprobarea
Consiliului Profesoral, conform art. 116 b) din Legea 1/2011
De asemenea, Comisia analizeaza cazurile elevilor cu situatie(i) neincheiata(e).
9.1.5.Pasul 5: Comisia va monitoriza periodic parcurgerea programei scolare in
conformitate cu planificarile calendaristice, la fiecare disciplina.
9.1.6.Pasul 6: Informarea profesorilor asupra ritmicitatii notarii elevilor in vederea
remedierii situatiei atunci cand este cazul.
9.1.7.Pasul 7: Prezentarea catre conducerea scolii - a informarilor realizate lunar/
semestrial/ anual privind ritmicitatea notarii, situatia frecventei elevilor si masurile luate.
Nendeplinirea sau ndeplinirea superficiala a atributiilor de catre unii membri ai
comisiei, poate fi considerata o abatere prezumata si poate atrage dupa sine naintarea
propunerii Consiliului de Administratie catre Consiliul Profesoral, pentru aplicarea unor
sanctiuni precum:
- Atentionare verbala;
- Atentionare scrisa;
- Punerea n discutie n cadrul Comisiei de disciplina;
- Diminuarea calificativului anual.

10.1. Comisia este formata din doua cadre didactice, a caror activitate este
coordonata de catre director.
Pagina 319 din 340
10.2. Comisia de notare ritmica si parcurgerea programei scolare verifica periodic

cataloagele pentru a urmari notarea ritmica si frecventa elevilor la orele de curs.
10.3. Situatia prezentei la cursuri este obtinuta si din evaluarea inregistrarilor
realizate de catre profesorii de serviciu.
10.4. Comisia prezinta rapoarte lunar/ semestrial/ anual conducerii scolii si apoi
prezinta raportul n fata Consiliului Profesoral.
10.5. Rapoartele Comisiei in fata Consiliului Profesoral
11. CUPRINS
Numrul
componentei n
cadrul procedurii
operaionale
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

operaionale
aprobarea ediiei
Scopul
Definiii, abrevieri
Responsabiliti
Anexe
Cuprins
Pagin
1
1
1
2
2
2
2
3
3
4
5
Pagina 320 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
COMUNICAREA FORMAL
EXTERN
Exemplar
nr.
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia: 1
Revizia:
Cod: P.O. 58

Elemente
privind
responsabilii
1
Elaborat
Verificat
Aprobat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Semntura
2
Florena ISPAS
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
3
Me m b r u C E A C
Coordonator CEAC
Director
4
18.09.2015
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
-
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
18.09.2015

Nr.
crt.
Scopul
difuzrii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
2.
3.
4
Exem
plar
nr.
2
1
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
Secretariat
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
CEAC
Comisia
diriginilor
Comisii
metodice
Coordonator
CEAC
Responsabil
comisie
Responsabili
comisii
PETRE
VALENTINA
BARBU
RODICA
GHEORGHE
LAURA
VLCEA
ADRIANA
VLGEA
FLORENTINA
Pagina 321 din 340
4.1. Scopul procedurii este acela de a defini modul i mijloacele de comunicare
extern cu prinii, angajatorii i alte instituii partenere.
5.1. Aceast procedur se aplic tuturor membrilor personalului didactic, nedidactic,
auxiliar, ct i elevilor, familiilor acestora, instituiilor partenere sau ierarhic
superioare i persoanelor din exterior interesate de anumite probleme legate de
activitatea desfurat sau care urmeaz a se desfura n coal.
6.2.Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor
de
nvmnt
7.1.Definiii:
Nr.
crt.
Termenul

termenul
1.
Procedura
operaional

2.
Ediie a unei
proceduri
operaionale

3.

ediii

7.2.Abrevieri:
Nr.
Abrevierea
crt.
1
PO
2
E
3
V
4
A
5
Ap
6
Ah
Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Pagina 322 din 340
8.RESPONSABILITI:
8.1. Cadrele didactice i dirigini se ocup de informarea elevilor i a familiilor acestora
asupra situaiei la nvtur i a situaiei disciplinare, la cerere sau ori de cte ori
este cazul.
8.2.Serviciul Secretariat este responsabil de punerea la dispoziie n mod nemijlocit a
informaiilor cu caracter general, prin afiarea acestora, sau a informaiilor cu
caracter particular solicitate de ctre persoanele interesate
9.1.Comunicarea extern se poate realiza prin adrese care pot fi cu caracter general,
n interes de serviciu (pentru angajaii colii), poate avea caracter personal (pentru
angajai, pentru elevi i familiile acestora) sau caracter oficial (pentru instituii
partenere sau ierarhic superioare sau pentru familiile elevilor colii).
9.2.Informaiile cu caracter general vor fi puse la dispoziia persoanelor interesate
prin afiarea la avizierul colii de ctre membrii serviciului secretariat. Informaiile se
pot obine i folosind internetul, accesnd site/urile ministerului, ISJ sau al colii
Gimnaziale Glodeanu Srat.
9.3.Informaiile cu caracter personal se pot obine de ctre personalul angajat de la
serviciile secretariat i contabilitate sau de la conducerea colii.

9.4.Elevii i familiile lor pot obine aceste informaii de la profesorii dirigini sau de la
secretariat.
10.1. Rapoartele Comisiei in fata Consiliului Profesoral
11. CUPRINS
Numrul
componentei n
cadrul procedurii
operaionale
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

operaionale
aprobarea ediiei
Scopul
Definiii, abrevieri
Responsabiliti
Anexe
Cuprins
Pagin
1
1
1
2
2
2
2
3
3
3
3
Pagina 323 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
ACIUNI
CORECTIVE
Exemplar
nr.
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia: 1
Revizia:
Cod: P.O. 59

Elemente
privind
responsabilii
1
Elaborat
Aprobat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Semntura
2
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
3
Coordonator CEAC
Director
4
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
-
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
18.09.2015

Nr.
crt.
Scopul
difuzrii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
2.
3.
4
Exem
plar
nr.
2
1
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
Secretariat
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
Director
Egipa
managerial
CEAC
CEAC
TRICA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
GHEORGHE
LAURA
VLGEA
FLORENTINA
ISPAS
FLORENA
Coordonator
CEAC
Membri
comisie
Pagina 324 din 340
4.1. Procedura stabileste responsabilittile i activittile ce se desfsoar n coala
Gimnazial Glodeanu Srat pentru stabilirea i implementarea aciunilor corective
5.1. Procedura se aplic n cadrul tuturor compartimentelor i subdiviziunilor
organizatorice n vederea determinrii de aciuni pentru a elimina cauzele
neconformitilor existente prin aciuni corective, n vederea prevenirii reapariiei
acestora. Amploarea aciunilor corective ntreprinse pentru eliminarea cauzelor
neconformitilor existente, trebuie s corespund importanei problemelor i s fie
proporional cu consecinele neconformitilor aprute.
6.1. SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calitii. Cerine.
6.2. LEGEA 87/2006 - Pentru aprobarea Ordonanei de urgen a Guvernului nr.
75/2005 privind asigurarea calitii educaiei, modificat prin OUG 102/2006
6.3. H.G.21:10.01.2007 - Standarde de acreditare i evaluare periodic a unitilor
de nvmnt preuniversitar
6.4. H.G. 1534:25.11.2008 - Privind aprobarea standardelor de referin i a
indicatorilor de performan pentru evaluarea i asigurarea calitii n nvmntul
preuniversitar
6.5. Asigurarea calitii - Ghid pentru unitile colare
7.1.Definiii:
Nr.
crt.
Termenul

termenul
1.
Procedura
operaional

2.

operaionale

3.

ediii

Aciune corectiv
Aciune preventiv
Aciune de eliminare a cauzei unei neconformiti detectate sau a

altei situaii nedorite
Aciune de eliminare a cauzei unei neconformiti poteniale sau a
altei posibile situaii nedorite
Pagina 325 din 340
Analiz
Asigurarea calitii
Cerin
Corecie
Eficacitate
Activitate de a determina potrivirea, adecvarea, i eficacitatea

subiectului n cauz n ceea ce privete ndeplinirea obiectivelor
stabilite
Parte a managementului calitii

concentrat pe furnizarea
ncrederii c cerinele referitoare la calitate vor fi ndeplinite
Nevoie sau ateptare care este declarat, n general implicit
sau obligatorie
Aciune de eliminare a unei neconformiti detectate
Msura n care sunt realizate activitile planificate i sunt obinute
rezultatele planificate
mbuntire
continu
Activitate repetat pentru a crete abilitatea de a ndeplini cerine
nregistrare
Document prin care se declar rezultate obinute sau

furnizeaz dovezi ale activitilor realizate
Proces
Ansamblu de activiti corelate sau n interaciune care
transform elementele de intrare n elemente de ieire;

Nesatisfacerea unei exigente specificate;
Neconformitate
Sistem de
management de
calitate
Procedur
7.2.Abrevieri:
Nr.
Abrevierea
crt.
1
PO
2
E
3
V
4
A
5
Ap
6
Ah
Nendeplinirea unei cerine

Abatere sau absena unuia sau mai multor elemente ale
sistemului de management al calitii;
Ansamblu de elemente corelate sau n interaciune prin care se
orienteaz i se controleaz o organizaie n ceea ce privete
calitatea;
Mod specificat de efectuare a unei activiti sau a unui proces
Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Pagina 326 din 340
8.RESPONSABILITI:
8.1. DIRECTORUL- monitorizeaz aplicarea procedurii
8.2. RESPONSABILUL COMISIEI CEAC coordoneaz i aplic prezenta procedur
Pasul 1: edin de analiz n cadrul CEAC

Directorul dispune efectuarea analizei de ctre CEAC. La edin mai particip:
directorul, responsabilii de comisii i compartimente implicate.
n cadrul edinei se analizeaz neconformitile constatate i cauzele care le-au
produs, dup cum urmeaz:
Analiza neconformitilor pentru stabilirea cauzelor se face asupra activitii
care a generat neconformitatea;
CEAC analizeaz amnunit, sub toate aspectele, elementele care sunt
implicate n activitatea care a generat activitatea i identific promt cauzele
neconformitilor depistate, astfel nct s poat preveni reapariia neconformitilor;
Stabilete toi factorii care ar putea determina apariia neconformitii i se
analizez fiecare factor pentru a vedea daca are influen asupra neconformitii;
Pasul 2: Stabilirea de aciuni corective
Actiunea corectiv definit se focalizeaz pe eliminarea cauzelor neconformitilor
pentru a evita reapariia acestora :
stabilirea de actiuni corective nu este neaprat necesar pentru fiecare
apariie de neconformitate sau pentru incidente izolate de natura minor dar se
analizeaz periodic tipurile de neconformiti ce apar sistematic n scopul de a
identifica posibiliti de mbuntire continu a proceselor si a sistemului de
management al calitii n educaie;
planificarea aciunii corective include evaluarea importanei problemelor i
se raporteaz la impactul potenial asupra unor aspecte cum ar fi: performanele
unitatii, impactul semnificativ asupra securitatii elevilor i personalului;
CEAC asigur echilibrul ntre investiia prin aciunea corectiv i impactul
problemei considerate
Dac se impun actiuni corective imediate, comisia dispune: aplicarea imediat a
aciuni corective i informarea angajailor.
Pentru neconformiti sistematice constatate n urma auditurilor interne, CEAC
ntocmete "Raport de neconformitati" (anexa 1).
Pentru neconformiti constatate n timpul monitorizrilor efectuate de CEAC, se
intocmete "Fia de neconformiti" (anexa 2).
Dup caz, aciunile corective se stabilesc mpreun cu compartimentele implicate
i sunt consemnate n Fia de aciuni corective / preventive".
Pentru neconformiti sau incidente izolate care apar, ca urmare a reclamaiilor
de la clieni sau ca urmare a activitilor de evaluare extern i inspecie se
completeaz "Raport de neconformitati.
Pentru neconformitati constatate la produsele aprovizionate se initiaza "Fia de
neconformiti".
CEAC
stabilete
implicarea
furnizorului
n
eliminarea
neconformitilor prin aciuni de corecie i propune, dup caz, ca administratorul s
solicite furnizorului stabilirea de aciuni corective sau deplasarea unei persoane
Pagina 327 din 340
autorizate din cadrul grdiniei la furnizor pentru a stabili mpreun aciunile corective
necesare pentru prevenirea reapariiei neconformitii;
Pentru neconformitile constatate la auditul intern sau extern, conducerea
unitatii i responsabilul entitii implicate analizeaz cauzele neconformitilor
consemnate in Raportul de neconformitati si stabilesc actiunile corective,
termenele i responsabilii in Fisa de actiuni corective/preventive", pe care o
transmite CEAC.
Pasul 3: Implementarea aciunilor corective
CEAC, funcie de ponderea i amploarea aciunii corective, numeste responsabilii
cu implementarea aciunilor corective i termenele de finalizare a implementrii.
Responsabilul entitii din zona n care au fost stabilite aciuni corective verific
implementarea aciunilor corective i informeaz CEAC. n cazul in care o aciune
corectiv nu a fost implementat la termenul stabilit, se reprogrameaz. Dac i n
aceast situaie termenul nu a fost respectat, se informeaz conducerea.
Pasul 4: Verificarea eficacitii aciunilor corective
Periodic, CEAC verific implementarea aciunilor corective i completeaza "Fia de
neconformiti" pentru a dovedi ca aciunile corective au fost implementate .
Dup implementarea aciunilor corective, CEAC monitorizeaza activitatea /
procesul pentru o perioad de timp pentru a vedea daca aciunea corectiv a fost
eficace i eficient.
n cazul n care neconformitatea nu a fost nlturat definitiv (actiunea corectiv
nu a fost eficace), CEAC reia analiza cauzelor neconformitii. Procesul se reia pana
la atingerea obiectivelor.
Modificrile definitive rezultate din aciuni corective se efectueaz n toate
documentele implicate i se respect prescripiile procedurii PS 1.01 Controlul
documentelor.
CEAC monitorizeaz toate aciunile corective stabilite n unitate i urmarete
implementarea acestora. Prin sondaj i prin audituri interne, CEAC verific
implementarea la termenul stabilit a aciunilor corective i eficacitatea acestora.
Pasul 5: Informare/monitorizare
n sedinele de analiz (la toate nivelele), se analizeaz aciunile corective
ntreprinse n sfera de activitate pe care o coordoneaz entitatea respectiv pentru a
determina implementarea i eficacitatea acestora i informeaza CEAC. n cazul in
care CEAC constat nerealizarea aciunilor corective sau c aciunile corective nu
sunt eficace, informeaz conducerea, creia i se prezint situaia privind aciunile
corective / preventive n derulare, nefinalizate sau neeficace
Informaiile referitoare la implementarea i eficacitatea aciunilor corective se
utilizeaz, de catre CEAC, in materialele prezentate n cadrul analizelor efectuate de
management sau n cadrul edinelor consiliului de administraie.CEAC informeaz
auditorul extern, autoritatea care a efectuat inspecia sau persoana care a naintat
sesizarea despre modul de finalizare a implementrii aciunilor corective.
Pasul 6: Analiz, mbuntire continu
Pagina 328 din 340
Imbuntirea continu a procesului se realizeaz prin aciuni corective /

preventive stabilite n urma auditurilor precum i prin valorificarea ideilor angajailor.

10.1. Anexa 1: Programul de aciuni corective/preventive
10.2.Anexa 2: Raport de neconformiti
Pagina 329 din 340
ANEXA 1
RAPORT DE NECONFORMITI
Iniiat de CEAC
Reclamaie/act de constatare Nr.__

din__________
Pagina_________
(registru neconformiti)
Capacitate instituional
Eficacitate educaional
Managementul calitii
Proces
Document
Domeniul unde s-a nregistrat

neconformitatea:
Obiectul neconformitii
Nr. inregistrare____ din____________

Nr.
Crt.
Nr.
Crt.
Descrierea
neconformitii
Aciuni
corective
Cauze
Responsabil
Termen
finalizare
Aprecierea
eficienei,
Data
Semntura
CEAC
COMPONEN
NUME I PRENUME
SEMNTURA
DIRECTOR
SEMNTURA
RESPONSABIL
SECRETAR EXECUTIV
MEMBRII
AVIZAT
Pagina 330 din 340
ANEXA 2
COMISIA CEAC
Nr.____ din_________
PROGRAM DE ACIUNI CORECTIVE

Nr. Identificarea
crt neconformitati
.
i
Aciune
corectiv
stabilit
Termen
de
realizar
e
Responsabi
l
Resurs
e
Stadiul
de
realizar
e
Observai
i
COMISIA CEAC
COMPONEN
NUME I PRENUME
SEMNTURA
RESPONSABIL
MEMBRII
Pagina 331 din 340
11. CUPRINS
Numrul
componentei n
cadrul procedurii
operaionale
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

operaionale
aprobarea ediiei
Scopul
Definiii, abrevieri
Responsabiliti
Anexe
Cuprins
Pagin
1
1
1
2
2
2
2
4
4
6
9
Pagina 332 din 340
COALA GIMNAZIAL
GLODEANU SRAT
PROCEDUR OPERAIONAL
ACIUNI
PREVENTIVE
Exemplar
nr.
CEAC
STATUT: n aplicare
Ediia: 1
Revizia:
Cod: P.O. 60

Elemente
privind
responsabilii
1
Elaborat
Aprobat
Numele i prenumele
Funcia
Data
Semntura
2
Valentina PETRE
Nicolae TRICA
3
Coordonator CEAC
Director
4
18.09.2015
18.09.2015

Nr.
crt.
Editia/ revizia
in cadrul editiei
0
1.
2.
3.
1
Editia 1
Revizia 1
Revizia 2
2
-
3
Elaborare
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau
reviziei editiei
4
18.09.2015

Nr.
crt.
Scopul
difuzrii
0
1.
1
Informare,
aplicare i
arhivare
Informare,
eviden
Aplicare,
monitorizare
Aplicare
2.
3.
4
Exem
plar
nr.
2
1
Compartime
nt
Functia
Nume si
prenume
Data
primirii
Semnatura
3
Secretariat
4
Secretar
5
COSTEA
GEORGETA
Director
Egipa
managerial
CEAC
CEAC
TRICA
NICOLAE
PETRE
VALENTINA
GHEORGHE
LAURA
VLGEA
FLORENTINA
ISPAS
FLORENA
Coordonator
CEAC
Membri
comisie
Pagina 333 din 340
4.1. Procedura descrie sistemul prin care se asigur identificarea neconformitilor
poteniale i a
aciunilor pentru eliminarea cauzelor acestora, n scopul de a preveni apariia lor.
4.2. Se descrie modul de identificare a acestor neconformiti poteniale, de iniiere i
implementare a aciunilor preventive ct i modul de control i urmrire a aplicrii acestora.
5.1. Procedura se aplic tuturor activitilor care se desfoar n coala Gimnazial
Glodeanu Srat i se adreseaz managementului de la cel mai nalt nivel, efilor de
departamente / catedr i persoanelor desemnate pentru a decide prevenirea
apariiei unor neconformiti poteniale prin eliminarea cauzelor acestora.
6.1. Legea Educatiei Nationale Nr.1/2011
6.2.ROI
6.3.ROFUIP
7.1.Definiii:
Nr.
crt.
Termenul

termenul
1.
Procedura
operaional

2.

operaionale

3.

ediii

Aciune corectiv
Aciune de eliminare a cauzei unei neconformiti detectate sau a

altei situaii nedorite
Aciune preventiv
Aciune de eliminare a cauzei unei neconformiti poteniale sau a

altei posibile situaii nedorite
Auditul calitii
Examinare sistematic i independent n scopul de a determina

dac activitile referitoare la calitate i rezultatele aferente
satisfac dispoziiile prestabilite, precum i dac aceste dispoziii
sunt implementate efectiv i sunt corespunztoare pentru
realizarea obiectivelor.
Pagina 334 din 340
Auditor
Persoana calificat pentru efectuarea auditurilor calitii.

Reprezint nendeplinirea unei cerine. Prin neconformitate se
mai nelege orice disfuncie care perturb sau ntrerupe n mod
durabil desfurarea normal a unei activiti. Orice anomalie sau
incident avnd un caracter repetitiv se consider neconformitate.
Neconformitile pot fi reale sau poteniale. Neconformitile
poteniale sunt cele identificate, dar nemanifestate.
Neconformitate
7.2.Abrevieri:
Nr.
Abrevierea
crt.
1
PO
2
E
3
V
4
A
5
Ap
6
Ah
7
MQ
Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
Verificare
Aprobare
Aplicare
Arhivare
Managementul calitii
8.RESPONSABILITI:
8.1. Conducerea unitii colare:
- Asigur dispunerea msurilor pentru eliminarea condiiilor contrare calitii atunci
cnd aciunile preventive depesc autoritatea efilor de catedre / departamente i a
responsabilului CEAC.
8.2. Responsabilul CEAC:
- Asigur avizarea rapoartelor de aciuni preventive, arhivarea lor (n dosarul pentru
RNC/RAC) i distribuirea controlat de copii la departamentele implicate prin
responsabiliti.
- Particip alturi de membrii compartimentului MQ, la identificarea unor posibile
neconformiti de sistem i la stabilirea aciunilor preventive necesare.
- La solicitarea efilor departamentelor particip la analiza sugestiilor i reclamaiilor
clienilor referitoare la calitatea serviciilor Unitii colare, selecteaz pe cele care pot
conduce la aciuni preventive i propune, dup caz, astfel de aciuni.
- Controleaz cel mai trziu cu ocazia auditului implementarea aciunilor preventive
i eficiena acestora, consemnnd rezultatul n raportul de aciuni preventive att pe
original i pe copia din departament.
8.3.Responsabilii MQ din departamente
- Particip la identificarea neconformitilor poteniale i la stabilirea aciunilor
preventive.
- Urmresc, mpreun cu eful de departament, implementarea aciunilor preventive i
eficiena
acestora.
Pagina 335 din 340
8.4.efii de departamente:
- Particip alturi de compartimentul MQ la identificarea neconformitilor poteniale de
sistem i la stabilirea msurilor adecvate de prevenire.
- Efectueaz verificarea modului de implementare a aciunilor (similar ca la aciunile
corective).
- Solicit sprijinul compartimentului MQ atunci cnd rezolvarea aciunilor preventive
depete limita lor de autoritate.
Se descrie modul de identificare a acestor neconformiti poteniale, de iniiere i
implementare a aciunilor preventive ct i modul de control i urmrire a aplicrii acestora.
Orice persoan care i desfoar activitatea n coala Gimnazial Glodeanu Srat i care
identific o neconformitate potenial ia msuri pentru corectarea i tratarea acesteia, pentru
a nu genera neconformiti reale. De asemenea, informeaz eful direct privind
neconformitile poteniale. Acetia au datoria de a ntreprinde aciuni preventive pentru a
evita apariia neconformitilor.
Identificarea neconformitilor poteniale se realizeaz pe baza:
- autosesizrilor personalului;
- analizelor efectuate de directori, efii de departamente, responsabilii de catedre;
- rezultatelor auditurilor;
- nregistrrilor managementului calitii;

- sesizrilor clienilor interni i externi.
Procedura ACIUNI PREVENTIVE documenteaz modul de iniiere, urmrire
finalizare a aciunilor preventive, responsabilitile i autoritatea persoanelor implicate
aceste aciuni. Procedura asigur inerea sub control a potenialelor neconformiti
efectuarea unor analize aprofundate a cauzelor care pot genera aceste neconformiti
vederea prevenirii apariiei acestora.
i
n
i
n
Identificarea neconformitilor poteniale i a cauzelor acestora:

- Identificarea neconformitilor poteniale i a cauzelor acestora pentru serviciile
oferite de coala Gimnazial Glodeanu Srat n procesul educaional se face uzual la
analiza cerinelor contractuale i la efectuarea auditurilor interne.
- Determinarea cauzelor lor este efectuat de regul de ctre personalul cu atribuii de
verificare/aprobare i monitorizare, dar i de cellalt personal implicat n desfurarea
activitilor.
- Pentru neconformitile poteniale de sistem determinarea cauzelor este realizat de
ctre personalul compartimentului MQ.
- Pentru neconformitile poteniale de proces determinarea cauzelor este efectuat de
ctre personalul din compartimente i de ctre personalul compartimentului MQ.
Evaluarea necesitii aciunilor preventive:
- Necesitatea iniierii aciunilor preventive este evaluat (pentru a se asigura prevenirea
neconformitilor) dup cum urmeaz:
a) de ctre catedre / departamente pentru neconformitile poteniale ale serviciilor, prin
personalul responsabil cu verificarea/aprobarea;
b) de ctre personalul compartimentului MQ (cu ocazia efecturii auditurilor interne) pentru
neconformitile poteniale de sistem;
c) de ctre efii de departament sau compartimentul MQ (cu ocazia avizrilor i auditurilor
interne) pentru neconformitile poteniale de proces.
- n faza de iniiere se va face o evaluare a impactului posibilelor neconformitii
asupra costurilor calitii, performanelor serviciului / produsului, asupra securitii i
satisfacerii clientului, respectiv asupra mediului.
Pagina 336 din 340
Iniierea aciunii preventive:

- Iniierea aciunilor preventive pentru neconformitile poteniale ale serviciilor sau ale
proceselor este efectuat de ctre efii de departamente i de CEAC care descriu n
SMAC aciunea de eliminare a cauzelor neconformitilor poteniale.
- Aciunile preventive se ntreprind urmare analizrii i utilizrii urmtoarelor surse de
informaii: procese i operaii de lucru care influeneaz calitatea serviciilor, rapoarte
ale auditurilor, nregistrrile calitii, reclamaii ale clienilor.
- Iniierea aciunilor preventive pentru posibile deficiene constatate n cadrul colii
Gimnaziale Glodeanu Srat, este realizat de ctre responsabilii MQ din departamente
i de ctre CEAC.
- nainte de iniierea i planificarea aciunilor preventive se face o analiz atent a
potenialelor neconformiti care s cuprind:
specificaiile produsului sau serviciului;
toate procesele, aciunile realizate;
nregistrrile calitii;
reclamaiile i rapoartele de service;
metodele statistice specifice;
rapoartele de audit.
Implementarea aciunii preventive:
- Aciunile preventive se impun n urma identificrii potenialelor neconformii de
ctre:
a) factorii responsabili cu analiza, verificarea, validarea, aprobarea i avizarea lucrrilor
elaborate de departamente;
b) responsabilii cu calitatea i eful compartimentului MQ, ca urmare a analizei rapoartelor de
neconformitate, a efecturii auditurilor interne, a observaiilor provenite de la departamente
sau
conducere, a reclamaiilor beneficiarilor etc.
- efii de departamente vor stabili, mpreun cu ali factori responsabili, aciunile
preventive ce vor fi aplicate de ctre departamentele respective, prin elaborarea de
Raport de aciuni corective /preventive
- Originalele se arhiveaz la compartimentul MQ, cte o copie transmindu-se n
departamentele implicate prin responsabiliti.
- Aplicarea aciunilor preventive stabilite este urmrit de ctre responsabilul MQ al
departamentului n cauz i verificat de ctre eful departamentuuil respectiv.
- Compartimentul MQ urmrete implementarea aciunilor preventive stabilite, fie prin
verificarea direct (pe msur ce sunt implementate), fie cu ocazia efecturii auditului
intern urmtor.
- Persoanele responsabile cu implementarea aciunilor preventive vor fi: eful
departamentului MQ, responsabilii MQ din departamente, efii de departamente.
Controlul, aplicrii i analiza eficienei aciunilor preventive:
- efii de departamente mpreun cu responsabilii MQ, au responsabilitatea urmririi
implementrii aciunilor preventive propuse i controlrii dac acestea sunt ncheiate /
eficiente.
- eful compartimentului MQ ine evidena tuturor rapoartelor de aciuni preventive,
efectueaz analiza acestora i prezint n raportul de audit i/sau raportul pentru
analiza efectuat de management nivelul, cauzele posibilelor neconformiti precum
i aciunile preventive ce se impun.
- Analiza unor neconformiti poteniale referitoare la coala Gimnazial Glodeanu
Srat, a cror cauze nu este ntotdeauna evideniat, n vederea iniierii de aciuni
Pagina 337 din 340
preventive, implica extinderea investigatiilor. In acest caz, n cadrul analizei se vor

utiliza surse corespunztoare de informaii, printre care: specificaii, reglementri
referitoare la procesul de instruire i nvare, nregistrrile calitii, rezultate ale
auditurilor colii Gimnaziale Glodeanu Srat, reclamaiile clienilor.
Aciunile preventive sunt iniiate lund n considerare importana neconformitilor
poteniale, rezultat urmare evalurii acestora. De regul, se utilizeaz formularul
"Raport de neconformitate i aciuni corective/preventive", care va fi prezentat
directorului calitate pentru a fi nregistrat in "Registrul rapoartelor de neconformiti
i actiuni corective/ preventive".
Fiecare cadru didactic poate face propuneri de mbuntire, utiliznd formularul
Propuneri de mbuntire, care v-a fi prezentat directorului. Acesta are obligaia s
analizeze propunerile, mpreun cu prile interesate, i s le supun spre aprobare
CA sau, dup caz, CP sau CM.
Pentru a preveni repetarea neconformitilor sau a altor situaii nedorite pot fi
ntreprinse urmtoarele aciuni, dup caz:
modificarea procesului de prestare a unui serviciu, prin decizia conducerii colii;
revizuirea unor specificaii referitoare la desfurarea procesului de instruire, prin
decizia conducerii colii;
revizuirea sistemului de management al calitii prin implicarea responsabilului
calitate.
Pentru aciunile preventive iniiate sunt stabilite competenele decizionale i
responsabilittile privind planificarea, implementarea i verificarea acestora, astfel
nct s se asigure eficacitatea lor de catre conducerea colii, responsabil calitate i
efii de departament/ catedre/ compartimente implicate, dup caz.
Toate aciunile preventive care se stabilesc de ctre managementul calitii sunt
comunicate fiecrui angajat care i desfoar activitatea n domeniul n care pot
aprea neconformiti poteniale.

10.1. Se menin nregistrri referitoare la: posibile neconformiti, cauzele apariiei acestora,
aciunile preventive, aplicarea i eficiena implementrii lor.
10.2.nregistrrile se regsesc n rapoartele de aciuni corective / preventive
10.3.La nivelul departamentelor se vor respecta principiile generale de colectare, eviden,
control i depozitare a nregistrrilor
10.4. Anex: Raport de aciuni corective / preventive
Pagina 338 din 340
ANEXA 1
Pagina 1 din 1
RAPORT DE ACIUNI CORECTIVE/PREVENTIVE*

(ntocmit n baza RNC nr........., din data ......................)
Nr. Neconformitatea
crt. constatat (conf.
RNC) / Cauzele
identificate
Corecia
i/sau
aciunea
corectiv
/preventiv
stabilit
Responsabil/ Implementat
(eliminat Controlat
Termen
cauz)
MQ
rezolvare
Da Nu Verificat
ef
dep
(nume,
semntur,
dat)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
ntocmit
(nume/semntur)
AVIZAT ef Comp. MQ
ef departament
(nume/semntur)
Primit original la MQ n data
Pagina 339 din 340
11. CUPRINS
Numrul
componentei n
cadrul procedurii
operaionale
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

operaionale
aprobarea ediiei
Scopul
Definiii, abrevieri
Responsabiliti
Anexe
Cuprins
Pagin
1
1
1
2
2
2
2
3
4
7
9
Pagina 340 din 340

Manual de Proceduri Valentina

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual de Proceduri Valentina

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

COALA GIMNAZIAL

Aprobat n edina CEAC,

Pagina 2 din 340

Procedura privind insuccesul colar

Pagina 3 din 340

Pagina 4 din 340

PROCEDUR OPERAIONAL/ DE SISTEM

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau,

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz,

Pagina 5 din 340

Alte documente, inclusiv reglementri interne ale entitii publice

Pagina 6 din 340

Abrevieri ale termenilor

Numr de Difuzare Arhivare

Pagina 7 din 340

Denumirea componentei din cadrul procedurii

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i

Pagina 8 din 340

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau,

Data ntrrii n vigoare: 18.09.2015

Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale

Pagina 9 din 340

4. DEFINIII ALE UNOR TERMENI:

Definiia i/sau dac este cazul, actul care definete

Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie

Ediie a unei proceduri

Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri

Pagina 10 din 340

Revizia n cadrul unei

Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele

Procedura operaional = prezentare formalizat, n scris, a tuturor pailor ce

Aceast procedur operaional este un model. Modelul prezentat completeaz

Pagina 11 din 340

pentru fiecare activitate, actualizate n mod permanent i aduse la cunotina executanilor i

Cod: P.O. ______

Pagina 12 din 340

Pagina 13 din 340

aceast component reprezint, n fapt, esena procedurii operaionale. n acelai

se afl n dosarul CEAC i n documentele echipei

Lista responsabililor cu elaborarea

Pagina 14 din 340

Pagina 15 din 340

COMISIILE DE LUCRU DIN COALA GIMNAZIAL GLODEANU SRAT I

Comisia de cercetare disciplinar i

Comisia privind acordarea burselor

Comisia de evaluare i asigurare a

Comisia privind elaborarea schemelor

Comisia privind acivitile colare i

Comisia pentru curriculum

Comisia privind combaterea violenei

Comisia de recepii i valori materiale

Comisia privind achiionarea valorilor

Comisia privind inventarierea

Comisia de verificare a documentelor

Pagina 18 din 340

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau,

Data ntrrii n vigoare: 18.09.2015

Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale

Pagina 19 din 340

Pentru ndeplinirea acestor atribuii:

Lista membrilor C.E.A.C se prezint n Anexa 1 .

se afl n dosarul CEAC i n documentele echipei

Pagina 21 din 340