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DIAGNOSTICO COMUNITARIO
FASE I
DIAGNOSTICO COMUNITARIO
El diagnstico comunitario es definido por el esquema para la Elaboracin de
los Proyectos y Trabajo de Grado de los Programas Municipalizado de la
universidad Nacional Experimental Francisco de Miranda (UNEFM, 2013) como:
la necesidad de efectuar una investigacin de la situacin actual de la comunidad.
Dicho diagnstico arrojar ciertas interrelaciones con el entorno, planteando una
visin sistmica. Para que dicho diagnostico sea efectivo, es bsico el
conocimiento de la comunidad (P.3). Por lo que esta fase, se realizara: la
descripcin del abordaje de la comunidad, descripcin de la realidad a ser
intervenida: infraestructura comunitaria junto al factor econmico, social e
institucional; identificacin de jerarquizacin del problema y el planteamiento del
problema.
1.1.
de una Zona Libre de inversin turstica libre de impuesto nica en la regin. Cabe
destacar que dicha ciudad ha sido incluida ao tras ao como unas de las
ciudades mas atractivas para invertir en Venezuela.
Punto Fijo surge a comienzo de la dcada de 1940, en las cercanas de dos
operaciones de la refinera establecida por la compaa petrolera estado undense
Standard Oil, por lo que es una de las ciudades ms consolidadas ms jvenes de
Venezuela. Su crecimiento econmico se inicia cuando en 1924 la empresa Gulf
Oil selecciona la locacin para establecer un muelle de 1445 metros de largo, para
carga de supe tanqueros, en aquel entonces la zona se conoca como cerro
arriba (debido a que las costas de Las Piedras y Carirubana se encuentran a nivel
del mar y Punto Fijo de 23 a 31 msnm).
Sin embargo, es en 1945 cuando a las transnacionales Creole Petroleum
Corporation y Shell les permite crear una refinera all, lo que fue determinante
para el auge de esta ciudad. El nombre Punto Fijo se atribuye a Rafael Gonzlez
Estaba, oriundo de las Islas de Margarita, pues se sealaba que este,
permanentemente, estaba cerro arriba en la casa de Leocadia Pulgar (con quien
posteriormente form una familia) por lo que cuando sus amigos preguntaban por
l, decan a manera de broma debe estar en su punto fijo, de ah el nombre
actual de la ciudad.
Punto Fijo con carcter de casero, se fue desarrollando vertiginosamente, lo
que le mereci la designacin popular de el casero mas grande del mundo, por
cuanto llego a contener emisoras radiales, el Diario Mdano, institutos de
educacin primaria y centros de enseanza del bachillerato en forma privada,
hasta que, incluso, en 1959 recibi en su conjunto urbano al ncleo de la
Universidad del Zulia. Esta situacin motivo a la Cmara de Comercio de
Paraguana, bajo la presidencia de Joffre Pal Jtem, a promover la constitucin
del Comit pro Punto Fijo Distrito, lo cual se concret, aprobada por la Asamblea
Legislativa Regional, que el 12 de diciembre de 1969 se creara el Distrito
fijo II del municipio Carirubana del estado Falcn tales como: Elvia Salazar,
Fabiola, durante el mes de abril del ao 2015 (ver cuadro 1 y 2, en las paginas
siguientes
aportes, reclamos y cualquier otro aspecto que sea necesario tanto para el inters
del Consejo Comunal como de la comunidad.
En este sentido, el presente estudio tiene como objetivo general la capacitacin
para el fomento de la comunicacin en el Consejo Comunal Punto Fijo II y sus
habitantes, como herramienta estratgica que permitan conocer las fallas o
deficiencias que puedan interrumpir el desenvolvimiento en las actividades en
base a la comunicacin y minimizarlas (ver figura 1).
En base a la situacin mencionada, se formulan las siguientes interrogantes:
Cul es la situacin actual de la comunicacin entre los voceros del Consejo
Comunal Punto Fijo II y sus habitantes?, Qu importancia tiene la comunicacin
eficiente entre los voceros del Consejo Comunal Punto Fijo II y sus habitantes? Y
Cules sern las estrategias de motivacin para una comunicacin eficiente
entre los voceros del Consejo Comunal Punto Fijo II y sus habitantes?
FASE II
FUNDAMENTACION
FASE II
FUNDAMENTACIN
Segn Mndez (2013), el marco terico permite ubicar el tema objeto de
investigacin dentro del conjunto de teoras existentes, con el propsito de
precisar en cual corriente de pensamiento se inscribe y en que medida significa
algo nuevo o complementario y realizar una descripcin detallada de cada uno de
los elementos de la teora que sern directamente utilizados en el desarrollo de la
investigacin, incluyendo las relaciones ms significativas que se dan entre estos
elementos bsicos. En este aspecto, el presente apartado est conformado por:
experiencias previas, sustento terico y la metodologa para la evaluacin de la
intervencin.
2.1. Experiencias previas
Caldera (2012). Evaluacin del proceso de la comunicacin Consejo
Comunal Negra Hiplita de Catia, Municipio Libertador, trabajo de grado no
publicado para optar ttulo de Licenciado en Economa Social de la Universidad
Nacional Experimental de la Fuerza Armada (UNEFA). El objetivo general de la
investigacin fue evaluar el proceso de comunicacin en la instancia de
participacin popular antes mencionada. La relevancia de la comunicacin radica,
en que esta se encuentra presente en toda organizacin y adems involucra
permanentemente a todas las personas que la conforman. Por ello, la
investigacin aporta al consejo comunal de informacin relevante que permita una
comunicacin eficaz.
Otros de los beneficiados fueron los voceros y voceras de la organizacin ya
que el estudio sirve de herramienta para que se utilicen mecanismos que puedan
mejorar la comunicacin entre ellos y as permitir el cumplimiento de los objetivos
organizacionales y las metas planteadas. El tipo de investigacin que se utilizo fue
evaluativa, con un diseo de campo no experimental; la poblacin objeto de
cumplir
con
el
objeto
de
estudio,
se
utilizaron
herramientas
anlisis de los datos recogidos por los entrevistados, se comparo por cada unida
de estudio y se contrast con las teoras de Soto (2007), chiavenato (2005), Lpez
(2006) Robbins (2004), entre otros.
Los autores concluyeron que los equipos de trabajo en las organizaciones de
participacin ciudadana que los han adoptado como estrategias de crecimiento,
deben trabajar (trabajan) centrados en el pensamiento colectivo de crecer de
forma integral, orientados en lograr objetivos sociales, donde cada voceros es una
arista de la estructura geomtrica que los identifica como un todo.
Como parte fundamental de este estudio, se realizaron las siguientes
recomendaciones: el vocero: debe desarrollar habilidades y destrezas para
entender y dirigir sus actividades, para lograr sacar lo mejor de sus capacidades,
que les permitan conformar equipos de trabajo eficientes, para enfrentar los
grandes retos que exigen los cambios vertiginosos de la globalizacin en todos
sus contextos.
As mismo, propiciar ambientes favorables de comunicacin, que permitan un
proceso de transformacin, crendole sentido de pertenencia, valorando as sus
sentimientos y opiniones que puedan emitir, orientado al logro de equipos de
trabajo ms fuertes y cohesionados, donde sus integrantes sean los entes
innovadores, generando ventajas, para que la organizacin sea sostenible en el
tiempo en beneficio de la colectividad.
Ahora bien, una vez revisado el citado antecedente, fue posible establecer la
relacin existente entre el mismo y el presente estudio, ya que en ambos casos se
busca disear estrategias a partir de la situacin existente, con el propsito de
fortalecer la comunicacin y la imagen. As mismo, la mencionada investigacin
sirvi de aporte, ya que permiti orientar el estudio.
En el mismo orden de ideas, se muestra la investigacin documental realizada
por Len (2007), titulada propuesta para la elaboracin de una poltica
Una necesidad insatisfecha produce la tensin que estimula los impulsos de una
persona, los cuales generan un comportamiento de bsqueda para encontrar
metas concretas que, en caso de ser alcanzadas, satisfarn la necesidad y
recudieran la tensin.
Es posible mencionar que las personas motivadas se encuentran en un estado
de tensin y que, para aliviar dicha tensin, realizan un esfuerzo. Cuanto mayor
sea la tensin, mayor ser el grado de esfuerzo. Si este consigue producir la
satisfaccin de la necesidad, este esfuerzo por reducir la tensin tambin debe
estar dirigido hacia las metas de la organizacin; por consiguiente, el requisito de
que las necesidades personales sean compatibles y congruentes con las metas de
la organizacin es parte inherente de lo que se conoce como motivacin.
Asimismo, los valores para Sainz (2008):
Son los ideales y principios colectivos que guan las reflexiones y las
actualizaciones de un individuo (por ejemplo, la lealtad a la propia familia), o un
grupo de individuos (la solidaridad. Son los ejes de conducta de la organizacin y
estn ntimamente relacionados con los propsitos de la misma (p.126).
Para que sean efectivos, los valores y las creencias tienen que ser parte
integral de la cultura de una organizacin. Mediante el liderazgo efectivo, los
valores se vuelven contagiosos; afectan los hbitos de pensamiento de la gente,
su forma de relacionarse unos con otros, la tecnologa que emplean y la polticas,
las reglas, los procedimientos y las descripciones de los trabajos a los que se
dedican. Mintzberg (2007), sin embargo hace una definicin ms especfica de los
valores, como aquellas ideas abstractas que guan el pensamiento y la accin
(p.87).
2.2.3. La Comunicacin
De acuerdo con Cruz (2008), la palabra comunicacin posee diversos
significados y definiciones, sin embargo, todas parten de que es un proceso de
compartir, entre los participantes, sobre una base de envi y recepcin de
mensajes. Ahora bien, existen discrepancia en las teoras sobre si debe
Ruido
Emisor
Ruido
Codificacin
Canal
Decodificacin
Mensaje
Receptor
mensaje
Retroalimentacion
Figura 3. El proceso de la comunicacin
Fuente: Robbins y Decenzo (2012).
Cabe destacar, que la comunicacin desde el punto de vista mecanicista, es
vista como un proceso de transmisin en el cual el mensaje transita a travs de un
canal de un punto a otro. En este sentido, la transmisin ocurre a travs del canal;
los comunicadores estn unidos por medio de los canales quienes a su vez unen
las funciones de codificacin y decodificacin dentro de cada comunicador.
Ahora bien, de acuerdo con Fernndez collado (2009), la comunicacin se
refiere a un tipo especfico de valores informticos: los que se expresan de
manera simblica. Por consiguiente, aquella informacin que no pueda ser
traducida de esta manera no tiene valor comunicativo, es por ello, que para exista
la comunicacin debe haber un sistema compartido de smbolos referentes. En
este aspecto, la mayora de los errores en la comunicacin se deben a
suposiciones errneas de los comunicantes respecto del significado de un
smbolo, ya que los significados son relativos y pueden tener una interpretacin
subjetiva. En fin, el mencionado autor manifiesta que:
La comunicacin es informacin porque nos permite reducir la incertidumbre
acerca del futuro y desarrollar perspectivas respecto de la manera como
deberemos comportarnos socialmente. La comunicacin es ms especfica que la
informacin porque se ocupa de los posibles patrones que pueden expresarse con
smbolos, mientras que la informacin se dedica a reconocer patrones. (p.345)
En fin, una vez desarrollada y explicada la comunicacin, es muy simple
deducir que ella representa la columna vertebral de las relaciones humanas, tanto
en las comunidades, instituciones y organizaciones. As mismo, puede adoptar
comunicacin
mayoritariamente
una
en
el
interior
de
las
organizaciones
forma
escrita,
en
diferentes
adquieren
concreciones,
pero
caracterizada por esa medicin que supone en ltimo extremo el cdigo grafico de
la escritura y su materializacin, convencionalmente en papel impreso. Lucas
(citado por Fernndez, 2009), a la hora de analizar los medios tradicionales
escritos, destaca que estos presentan como ventajas su simplicidad y economa
frente a otros medios de comunicacin masiva, as como la permanencia que
otorgan a los mensajes que se transmiten a travs de ellos, ya que perviven mas
all del momento y lugar en el que se reciben. Entre los inconvenientes el citado
autor apunta la lentitud del proceso y la inseguridad en la recepcin.
Cabe destacar, que entre los instrumentos de comunicacin escrita destacan
las cartas del presidente o mximo responsable de la organizacin, un
comunicado que, como apunta Villafae (citado por Fernndez, 2009) persigue
incrementar el nivel de identificacin con la presidencia y reforzar su liderazgo a
travs de una comunicacin personalizada y permanente. Esta comunicacin debe
ser enviada a todos los miembros de la organizacin y su uso es conveniente que
se reserve nicamente para aquellas circunstancias de carcter especial o
extraordinario en la vida de la comunidad: aniversarios, presentacin de la
participativa
protagnica,
son
instancias
de
participacin,
FASE III
PROGRAMACION
FASE III
PROGRAMACIN
3.1 Ttulo
Describir estrategias para una comunicacin eficiente entre los voceros del
Consejo Comunal Punto Fijo II y sus habitantes.
3.4 Justificacin
3.5 Metas
Motivar a los voceros del Consejo Comunal Punto Fijo II y sus habitantes
para que promuevan una comunicacin eficiente en el desarrollo de las asambleas
de ciudadanos mensualmente, asegurar que los voceros y voceras del consejo
comunal reciban los mensajes de manera adecuada y oportuna.
Entre ellos se encuentran: diez (10) voceros y voceras del consejo comunal
en busca de la utilizacin de canales de comunicacin ptimos, para generar la
rapidez de los procesos y en las acciones, en las respuestas e informacin de
inters comunitario ya que, a partir de una comunicacin eficiente, donde todos los
ciudadanos y ciudadanas compartan las expectativas e intenciones, as como las
normas, polticas, actividades y responsabilidades, generando una relacin
respetuosa, donde cada miembro conozca su participacin y alcance, para que
genere un crecimiento y avance comunal. Igualmente, se considera que ser
relevante como modelo para ser aplicado en consejos.
3.9 Recursos
Cuadro N 5 equipos
Descripcin
Cantidad
Procedencia
Computacin porttil
Personal
Video Beam
alquilada
Cmara fotogrfica
prestada
Cantidad Horas/Hombres
Procedencia
Horas/
Hombres
Facilitadores
Programa
municipalizado
Cuadro N 7 Servicios
DESCRIPCION
CANTIDAD
PROCEDENCIA
Internet
20 Horas
Personal
Transporte
16 horas
privado
3.10. Presupuesto
Cuadro N 8 Presupuesto De Materiales Y Suministros
Descripcin
Cantidad
Total (Bs.)
Resmas de papel
800
1600
Mantenimientos de cartuchos
1200
1200
Caja de carpetas
200
200
Carpetas transparentes
30
180
40
320
Caja de lpices
120
120
Caja de borradores
40
40
10
30
300
para la impresora
Total
3960
Cantidad
Costo unitario
Total (Bs.)
(Bs.)
Transporte
20
40
800
refrigerio
2500
total
Total
Materiales y suministro
3960
Servicios
3300
Total
7260
3300
FASE IV
EJECUCIN DEL PROCESO DE INTERVENCION
FASE IV
EJECUCION DEL PROCESO DE INTERVENCION
Nro. de personas
porcentaje
Siempre
Casi siempre
Casi nunca
nunca
10
100%
Total
10
100%
siempre
100%
casi siempre
casi nunca
nunca
buenas
entre sus miembros, a travs del uso de diferentes medios de comunicacin que
los mantenga informados, integrados y motivados para contribuir con su trabajo de
sus objetivos.
tem N2 se fomenta la comunicacin informal?
Alternativas
Nro. de personas
porcentaje
Siempre
50%
Casi siempre
50%
Casi nunca
nunca
Total
10
100%
50%
50%
Siempre
Casi siempre
Casi nunca
nunca
Nro. de personas
porcentaje
Siempre
40%
Casi siempre
Casi nunca
nunca
60%
Total
10
100%
40%
60%
Siempre
Casi siempre
Casi nunca
nunca
general sobre el trabajo que se ejecuta para satisfacer las necesidades del sector,
as como los resultados obtenidos durante estos ltimos tiempos.
tem N 4. Se ejecutan actividades entre ustedes para la solucin de problemas y
coordinacin del trabajo?
Cuadro N 14
Alternativas
Nro. de personas
porcentaje
Siempre
30%
Casi siempre
Casi nunca
10%
nunca
60%
Total
10
100%
30%
60%
Siempre
Casi siempre
10%
Casi nunca
nunca
control
solo
cobran
cuerpo
mediante
la
comunicacin
de las funciones
administrativas.
tem N 5. Se mantiene comunicacin constante entre los voceros?
Cuadro N 15
Alternativas
Nro. de personas
porcentaje
Siempre
Casi siempre
Casi nunca
10
10%
nunca
Total
10
100%
Siempre
Casi siempre
100%
Casi nunca
nunca
publicas, de acuerdo con Fernndez (2009), todas las comunicaciones que estn
dirigidas al publico externo, busca mantener o perfeccionar las relaciones publicas
satisfaciendo las necesidades de la organizacin y de la comunidad.
tem N 6. Cuentan con un programa de comunicacin que facilite el
mejoramiento del desempeo del Consejo Comunal?
Cuadro N 16
Alternativas
Nro. de personas
porcentaje
Siempre
Casi siempre
Casi nunca
nunca
10
100%
Total
10
100%
Siempre
100%
Casi siempre
Casi nunca
nunca
Nro. de personas
porcentaje
Siempre
Casi siempre
Casi nunca
nunca
10
100%
Total
10
100%
Siempre
100%
Casi siempre
Casi nunca
nunca
Nro. de personas
porcentaje
Siempre
10
100%
Casi siempre
Casi nunca
nunca
Total
10
100%
Siempre
100%
Casi siempre
Casi nunca
nunca
priorizar
dentro
de
su
estructura
organizacional,
un
sistema
de
FASE V
EVALUACION DEL PROCESO DE INTERVENCION
FASE V
EVALUACION DEL PROCESO DE INTERVENCION
Durante 16 semanas las autoras cumplieron con el objetivo general de la
investigacin: capacitar para el fomento de la comunicacin en el Consejo
Comunal Punto Fijo II del municipio Carirubana estado Falcan atreves del
diagnostico de la situacin actual de la comunicacin, describir la importancia que
tiene la comunicacin eficiente entre los voceros del consejo comunal Punto Fijo II
y sus habitantes.
Durante todo este tiempo, se cumplieron actividades tales como: realizacin
de tcnicas con voceros y voceras, deteccin de la problemtica existente en el
consejo comunal y la comunidad, presentacin a travs de una exposicin las
causas y consecuencias de la problemtica, convocatoria a los voceros, alas
voceras y a la comunidad en general para que acuda a los talleres sobre la
comunicacin se detallo la forma de comunicarse entre los voceros y la
comunidad.
Asimismo, se expuso ante la comunidad y los voceros la importancia de la
comunicacin eficiente, desarrollo de (4) talleres motivacionales sobre la
comunicacin eficiente entre los voceros del consejo comunal y la colectividad en
general, evaluacin de los resultados obtenidos as como los beneficios que
traern las estrategias motivacionales para
una comunicacin eficiente, descripcin en la monografa de las actividades
realizadas, las principales conclusiones y el aprendizaje adquirido realizacin de
las observaciones realizada por la tutora y entrega del trabajo.
FASE VI
REFLEXIONES
FASE VI
REFLEXIONES
6.1 CONCLUSIONES
6.2 recomendaciones
FUENTES REFERENCIALES
FUENTES REFERENCIALES
Andrews, P y Blaird. J (2010). Comunicacin para las empresas y el
profesor. Editoria: McGraw hill.
Arias,F (2012). El proyecto de investigacin. Venenzuela: editorial Episteme.
Balestrini, M (2008). Como se elabora el proyecto de investigacin caracas
Bl. Consultores asociados.
Universidad Nacional experimental Francisco de Miranda (UNEFM, 2012)
normas para la presentacin y trabajos de grado programas nacionales y
municipalizados.
Altuve, e y Chvez, S (2009). La comunicacin como herramienta para el
desarrollo de equipos de trabajo eficiente en los consejos comunales del municipio
Maracaibo del Estado Zulia, trabajo de grado no publicado Universidad Nacional
Rafael Belloso Chacin (URBE).
Constitucin De La Republica Bolivariana De Venezuela, publicada en
gaceta oficial del jueves 30 de diciembre de 199, N 36.860.
Ley orgnica de los consejos comunales publicada en gaceta oficial N
39.335 caracas con fecha de 28 de diciembre de 2009
Ley orgnica del poder popular gaceta oficial N 6.011 extraordinario del 21
de diciembre de 2010.
Valds. (2005). La comunicacin en las organizaciones. Extraido el 8 de
febrero de 2015 desde http://www.gestiopolis.como/canales5/ger/lacoenorga.htm
AUTORAS:
CARACHE, MARY, C.I.: 20.552.067
HERNANDEZ, LUISANA, C.I.: 18.699.276