TECNOLOGAS de la INFORMACIN y laCOMUNICACIN

Colegio Sagrada Familia de Urgel.Sevilla.

2015.2016

1.Qu es y para qu se utilizaExcel?

2.Dibuja una hoja de clculo de Microsoft Excel e identifica los distintos elementos de su entorno detrabajo.
3.Dentro de los elementos de una hoja de clculo de Excel define Etiquetas y Rango deceldas.
4.Define Libro y Hoja enExcel.
5.Define Rango en Excel y cmo seidentifica.
6.Cmo podemos hacer referencia a varios rangos a lavez?
7.Cmo podemos seleccionar varios rangos a la vez para aplicar sobre ellos una mismaaccin?
8.Indica el procedimiento para ordenar un rango dedatos.
9.Qu diferencia hay entre Referencias relativas y Referencias absolutas a celdas? Cmo se escriben las
Referencias
absolutas?
10.Cul es el orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculos bsicos en una misma frmula?
11.Qu es una referencia de celda? En qu se basa una referencia relativa enExcel?
12.En qu se basa una referencia absoluta enExcel?
13.Dnde se encuentran las opciones para trabajar con formato en Excel? Cmo podemos quitar los formatos
aplicados?
14.En Excel qu es un formato condicional? , Para qu seutiliza?
15.En Excel qu es una funcin, para qu se utiliza, cul es suestructura?
16.Si en Excel el texto es extenso y queremos distribuirlo en varias lneas Cmo podemos hacerlo?
17.Cmo podemos dejar de visualizar la cuadrcula de la hoja activa enExcel?
18.Cmo se puede activar la visualizacin de las frmulas introducidas en una hoja enExcel?
19.Qu es el argumento de una funcin enExcel?
20.Mensajes deerror.
21.Vocabulario.

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1. Qu es y para qu se utilizaExcel?
Excel es la hoja de clculo de Microsoft Office. Los archivos de Excel se llaman libros y estn formados por
hojas de clculo. Una hoja de clculo es un conjunto de datos y de frmulas distribuidos en filas y columnas.
El cruce de cada fila y columna se llama celda. Lo ms importante de las hojas de clculo

es su poder de

recalcular; es decir, si introducimos datos y frmulas, al cambiar estos, automticamente se actualizan todos
los resultados.
Las hojas de clculo tienen aplicacin al mundo financiero, empresarial, educativo y domstico. Tambin
permiten crear grficos estadsticos sobre cualquier conjunto dedatos.

2. Dibuja una hoja de clculo de Microsoft Excel e identifica los distintos elementos de su
entorno detrabajo.
Barra dettulo
Barra demens
Barradeherramientas
Cuadro denombres
Indica la celda que estactiva

Celdaactiva

Barra defrmulas

Barra deestado

Barra deetiquetas

rea
detrabajo

Barras dedesplazamiento

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-Respuesta.

3. Dentro de los elementos de una hoja de clculo de Excel define Etiquetas y Rango deceldas.
Las Etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si hacemos clic con el botn secundario del ratn sobre la
etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otrasacciones.
Cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un rango, por ejemplo, A1: B5 significa que estamos
afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan hasta. En cambio, si
nombramos a un rango A1; B5, afectamos slo a 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significay.

4. Define Libro y Hoja enExcel.

Libro es el documento que estamos haciendo en Excel y al que se le asigna la extensin .xls. Cada libro de
trabajo puede contener mltiples hojas, por defecto suele aparecer con tres. Para no aumentar intilmente el
tamao del archivo es recomendable eliminar las hojas que no se usen. Si es necesario tener ms hojas se van
aadiendo.
Hoja son cada uno de los folios de un libro de trabajo. Las hojas vienen por defecto con el nombre Hoja 1,
Hoja 2, etc. Haciendo clic con el botn derecho, sobre el nombre de la hoja podemos cambiar el nombre
desta.

5. Define Rango en Excel y cmo seidentifica.

Rango es el conjunto de celdas seleccionadas para realizar sobre ellas una operacindeterminada.
Los rangos se identifican mediante las direcciones de las celdas situadas en las esquinas superior izquierda e
inferior derecha, separadas por el carcter dos puntos(:).

6. Cmo podemos hacer referencia a varios rangos a lavez?

Para hacer referencia a varios rangos a la vez habr que separarlos por el carcter punto y coma (;). Por
ejemplo A1:B20; G3:G12; K2:N66.

7. Cmo podemos seleccionar varios rangos a la vez para aplicar sobre ellos una mismaaccin?
Para ello hay que mantener pulsada la tecla Control mientras se seleccionan losrangos.

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-Respuesta.
8. Indica el procedimiento para ordenar un rango dedatos.
Seleccionar el rango de datos que se quiereordenar.

1. - Seleccionar laopcinOrdenar de la pestaa Datos; aparecer el cuadro dedilogo

2.- Indicar la columna, o columnas, a utilizar como criterio de ordenacin.

3.- Hacer clic sobre el botnAceptar.
9. Qu diferencia hay entre Referencias relativas y Referencias absolutas a celdas? Cmo se
escriben las Referenciasabsolutas?
Con las Referencias relativas se modifican al copiar la frmula, con las Referencias absolutas no se
modifican al copiar la frmula, permanecenconstantes.
Las Referencias absolutas a celdas o celdas absolutas se escriben haciendo que el carcter dlar, $,
preceda, tanto a la fila como a la columna. Ej:$B$22

10. Cul es el orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculos bsicos en una misma
frmula?
El orden de prioridad que Excel aplica para realizar los clculos bsicos que encuentra en una misma frmula
es: 1.- Clculos entreparntesis.
2.- Multiplicacin y
divisin. 3.- Suma yresta.

11. Qu es una referencia de celda? En qu se basa una referencia relativa enExcel?

Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por
ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3. Se refiere a
una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo y se puede usar en una frmula de manera que Microsoft
Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule lafrmula.
Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que contiene la
frmula, de modo tal que si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si
se copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajustaautomticamente.

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12. En qu se basa una referencia absoluta enExcel?

Una referencia absoluta de celda en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una
ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta
permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias
absolutas.

13. Dnde se encuentran las opciones para trabajar con formato en Excel? Cmo podemos
quitar los formatos aplicados?
Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la fechaInicio.

Siqueremosquitarlosformatosquehemosaplicado,podemosiraInicio/Modificar,ydesplegamoselmen
Borrar para elegir la opcin Borrarformatos.

Tambin podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no estn visibles en la Cinta de
opciones desde el iniciador de cuadro de dilogo de los grupos Fuente, Alineacin o Nmero. Este indicador es
un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder al cuadro
de dilogo Formato de celdas. Desde las diferentes solapas de este cuadro de dilogo podemos acceder a los
diferentes comandos para aplicarformatos.

14.En Excel qu es un formato condicional? , Para qu seutiliza?

Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funcin de una condicin (o criterio). Si se
cumple esa condicin, el rango de celdas tendr el formato indicado; si la condicin no se cumple, el rango de
celdas no tendr eseformato.
El formato condicional se utiliza para destacar datos especficos en una hoja de clculos, para facilitar la
lectura e interpretacin de losmismos.

20.

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-Respuesta.

15.

En Excel qu es una funcin, para qu se utiliza, cul es suestructura?

En Excel una funcin es una frmula que utiliza palabras especficas (previamente programadas) en una
estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de clculo. Su estructura es
siempre lamisma.

16. Si en Excel el texto es extenso y queremos distribuirlo en varias lneas Cmo podemos
hacerlo?
Activando la opcinAjustar textoen la ficha Alineacin del cuadro de dilogo que se activa al
seleccionar la opcin Celdas del menFormato.
17.

Cmo podemos dejar de visualizar la cuadrcula de la hoja activa enExcel?

Seleccionando en el men Herramientas, la opcin Opciones activando la ficha Ver y desactivando laopcin.

Lneas dedivisin
18.

Cmo se puede activar la visualizacin de las frmulas introducidas en una hoja enExcel?
Seleccionando en el men Herramientas, la opcin Opciones activando la ficha Ver y activando laopcin.

Frmulas
19.

Qu es el argumento de una funcin enExcel?

El argumento de una funcin es el mbito de aplicacin de la misma. Puede ser un rango de celdas,
comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de funcin y situacin
deaplicacin.

Mensajes deerror.

A veces, mientras estamos trabajando con Excel, nos aparecen algunos mensajes indicndonos que queremos
realizar una operacin no permitida por el programa, que hemos cometido algn error al introducir los datos o,
simplemente que, con la configuracin actual no se pueden mostrar los datos solicitados, los ms frecuentes
son los que aparecen acontinuacin.

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-Respuesta.

21. Vocabulario.

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