Brian Tracy possiede una classica

biografia americana da self made man:

scuole non finite, diversi lavori manuali,
marinaio su un mercantile, venditore
porta a porta, ecc.: per un totale di 22
lavori. Poi studio e laurea, consulenze a
oltre cinquecento aziende e conferenze
nferenze e
seminari a pi di trecentomila persone
lanno. Tracy autore di numerosi bestbest
seller e presidente del Tracy College,
istituto di 350 trainer manageriali e
direzionali attivi in 37 paesi.

Non fare lo struzzo!

Brian Tracy
Sperling & Kupfer, 2008
ISBN 978-88-200-3544-0
pagine 127
Eat That Frog!, 2001

Il tempo scorre inesorabilmente ed il valore pi prezioso dei nostri tempi. Con molta chiarezza e
sistematicit, Tracy ci propone metodi, tecniche e strategie per impiegarlo in maniera proficua
aumentando lefficacia delle nostre azioni. Oltre trentanni di esperienza condensati in 21 pratici principi:
ognuno in s completo e autonomo ma tutti ugualmente utilizzabili in gruppo.. Le persone di successo non
fanno tutto. Sanno focalizzarsi su quello che deve essere fatto presto e bene. Il risultato pu essere una vita
pi rilassata e un atteggiamento positivo verso i doveri quotidiani.

Ognuno di noi possiede una capacit

praticamente illimitata
di apprendere e applicare
nuove abilit, abitudini e pratiche.

E impegnarsi di pi non serve.

Lunico modo di essere padrone del proprio
tempo e della propria vita
ta cambiare modo di
pensare.

Il nostro problema che non abbiamo mai

abbastanza tempo per fare tutto: siamo
oberati da responsabilit professionali e
personali, senza un minuto libero.

La capacit di concentrarsi sul compito pi

importante, di svolgerlo al meglio, di
compierlo efficacemente, la chiave del
successo professionale e privato,
privato del rispetto,

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dello status sociale e, alla fine, della felicit e

del benessere.
Orientamento allazione
Il mondo attuale ci offre un numero quasi
illimitato di opportunit ed quindi
fondamentale avere la capacit di identificare
i compiti di volta in volta pi importanti e
portarli a termine.
Se si impara ad attribuire
ibuire la giusta priorit
agli impegni e a venirne a capo con successo e
nei giusti tempi, si possiede uno strumento
che garantisce un vantaggio prezioso rispetto
al resto del mondo.
Se devi affrontare un impegno oneroso e
difficile, conviene affrontarlo per primo: non
bisogna tergiversare.
Il segreto della performance e della
produttivit nella capacit di abituarsi ad
affrontare per primo il rischio maggiore.
maggiore
Le persone di successo sono quelle che
affrontano le prove pi ardue senza sottrarsi a
esse: sono orientate allazione.
Allopposto c linettitudine
inettitudine operativa:
operativa
confondere lattivit con il risultato.
Eseguire con successo un compito crea
energia, entusiasmo
asmo e autostima. Il nostro
cervello rilascia endorfina, sostanza chimica di
natura organica, in grado di procurare uno
stato di euforia,, creativit e fiducia in se stessi:
si pu sviluppare una dipendenza positiva dal
lavoro ben fatto.
Abituarsi ad attribuire le giuste priorit,
evitare la procrastinazione e svolgere i compiti
fondamentali mano a mano che si presentano,
unabilit, fisica e mentale, che pu essere
appresa attraverso la pratica e la ripetizione,
fino a quando diventa parte integrante del
nostro comportamento.
Larte della concentrazione si apprende
attraverso lesercizio della decisione, della
disciplina e della determinazione: occorre
immaginare se stessi come una persona
perso
che
porta a termine i compiti con efficacia e
coerenza.
Limmagine mentale che hai di te influenza il
comportamento: la persona che vedi la
persona che sarai.

C una qualit che bisogna possedere

per vincere, ed la chiarezza dello scopo.
Napoleon Hill
21 metodi
1 - Apparecchia la tavola
Decidi cosa vuoi ottenere: quanto pi chiaro
hai in mente ci che vuoi e ci che devi fare
per ottenerlo, tanto pi facile sar portare a
termine il compito.
La mancanza di motivazione deriva dalla
confusione e genera solo confusione.
Pensa per iscritto e sii metodico.
Fase 1: decidi esattamente cosa vuoi.
Stabilisci cosa ci si aspetta da te e in
quale ordine di priorit. Un modo per
sprecare il tempo fare bene qualcosa
che non c bisogno di fare.
Fase 2: metti lobiettivo per iscritto.
Pensa nero su bianco: uno scopo non
scritto semplicemente un desiderio.
Fase 3: fissa una scadenza. Un
obiettivo astratto dal tempo non ha n
inizio n fine.
Fase 4: stila una lista sempre
aggiornata di tutto ci che ritieni
necessario fare per raggiungere
lobiettivo. Sar una traccia da seguire
e il quadro dinsieme sar pi chiaro.
Fase 5: integra la lista allinterno di
un programma. Definisci priorit e
scadenze e integra il tutto con quanto
stai facendo.
Fase 6: passa immediatamente
allazione. Fai. Al fine del successo
lesecuzione tutto.
Fase 7: fai qualcosa ogni giorno per
avvicinarti allobiettivo. Integra
questattivit nei programmi
quotidiani e vai sempre avanti.
Programmare significa anticipare il futuro
in modo tale da poterci lavorare nel presente.
Alan Lakein
2 - Programma ogni giorno in anticipo
Il compito pi arduo e difficile si affronta
scomponendolo in varie attivit minori.

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Latto stesso di pensare e pianificare sblocca la

mente, stimola la creativit e aumenta
lenergia psicofisica.
La capacit di programmare con cura misura
della competenza e ogni minuto dedicato alla
programmazione permette di risparmiare
molto pi tempo durante lesecuzione: il 10%
del tempo dedicato alla pianificazione e
organizzazione, fa risparmiare il 90% del
tempo dellesecuzione.
la Formula delle Sei P: Proper, Prior,
Planning, Prevents, Poor, Performance.
Performance
La programmazione deve essere corretta,
prioritaria,
pianificata,
preventiva,
modificabile, focalizzata sulle prestazioni.
prestazioni
Liste ed elenchi diventano preziosi strumenti
di lavoro. Mensile, settimanale, giornaliera
che sia, una lista la misura visibile e costante
della propria performance.
3 - La regola 80/20
Vilfredo Pareto, formul nel 1895 la legge
empirica conosciuta come principio di Pareto
o legge 80/20: la maggior parte degli effetti
dovuta considerando
o i grandi numeri a
un numero ristretto di cause.
Secondo la legge 80/20 (valori ottenuti
mediante
te osservazioni empiriche di numerosi
fenomeni), l'80% dei risultati o dei problemi
dipende, generalmente, dal 20% delle cause.
A questo principio ubbidiscono anche le
attivit economiche: il 20% delle tue attivit
generer l80% dei tuoi risultati; il 20% dei
clienti assorbir l80% delle vendite; ecc.; se
hai in mano una lista di dieci cose da fare, due
varranno come le altre otto assieme.
Per questa legge devi evitare di perdere tempo
nell80% di attivit da poco e focalizzarti nel
20% che conta.
Inizia
nizia sempre dai compiti pi impegnativi:
sono quelli che rendono.
Gestire il proprio tempo gestire la propria
vita: sii autodisciplinato.
4 - Valuta le conseguenze
Latteggiamento che ognuno di noi assume nei
confronti del tempo lorizzonte temporale
ha un impatto enorme sia sul comportamento

sia sulle scelte: pensare a lungo termine aiuta

a prendere migliori decisioni a breve termine.
Occorre essere capaci a prevedere con
esattezza le conseguenze delle proprie azioni o
omissioni: sono proprio
prio le potenziali
conseguenze di ci che si fa a determinare
limportanza di un incarico, per s e per la
propria azienda.
Le persone di successo sono orientate al
futuro. Con determinazione e motivazione.
La motivazione presuppone lesistenza di un
motivo:
tivo: quanto maggiore il potenziale
impatto positivo di un compito o di un
comportamento, tanto pi motivato sarai ad
agire.
5 - Il metodo ABCDE
Quanto pi sinveste nella pianificazione e
nellidentificazione delle priorit prima di
mettersi al lavoro,, tanto pi efficace, rapido e
fattivo risulter il proprio operato.
Il metodo ABCDE potente e semplice: stili
un elenco di tutto ci che devi fare (ricordi?
pensa per iscritto) e poi assegni a ogni voce
una delle 5 lettere: A estremamente
importante e se non si fa ci sono gravi
conseguenze; B qualcosa da fare e se non si
fa le conseguenze
eguenze sono lievi; C sarebbe
corretto farlo, ma se non si fa non ci sono
conseguenze; D si pu delegare; E si pu
tralasciare (ovviamente, se serve, si possono
anche usare livelli A1, A2 e via di seguito).
6 - Concentra lenergia
dove puoi ottenere il massimo risultato
Unazienda ti paga affinch tu svolga con
competenza la tua mansione e ottenga
determinati risultati.
Ma per qualsiasi mansione possibile
identificare una serie di attivit critiche, tali
da richiedere il massimo dellimpegno e delle
responsabilit,
esponsabilit, ma anche offrire il massimo
della resa e della soddisfazione.
Per un Planning Manager per esempio le
attivit
critiche
saranno:
pianificare,
organizzare, assegnare mansioni, delegare,
supervisionare, misurare e rendere conto ai
superiori.
i. In queste aree di responsabilit,
possedendo le qualit e le competenze

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richieste per il ruolo, il Planning Manager

deve rispondere allazienda e dare risultati.
Unarea critica una situazione che devi
dominare.
Il primo requisito della performancee , quindi,
identificare le aree critiche del tuo lavoro e
determinare quali siano, in ogni area, i tuoi
punti di forza e di debolezza: le prestazioni
modeste di una o due aree determinano,
infatti, i livelli di tutte le restanti.
Tutto si pu per imparare,
re, limitando o
eliminando i propri punti di debolezza.

9 - Non smettere mai di fare i compiti

Devi lavorare sempre al miglioramento e
perfezionamento delle tue capacit.
Il miglioramento personale e professionale
uno dei modi migliori per risparmiare tempo.
Fare i compiti un pilastro della produttivit
personale: impara ci che devi imparare, cosi
potrai svolgere lincarico che ti stato
assegnato nel migliore dei modi.
Tutte le capacit si acquisiscono e anche una
sola informazione
ormazione o capacit in pi pu fare la
differenza tra una performance e una peak
performance.

7 - La legge dellefficienza forzata

Non c mai abbastanza tempo per fare tutto,
ma per le cose importanti il tempo si trova:
trova la
legge dellefficienza forzata questa.

Quanto pi apprendi e conosci sai di sapere

tanto pi sicuro e motivato ti sentirai: e
tanto maggiore sar la fiducia in te stesso,
tanto migliore la resa.

Quando si sotto pressione, si tende a

lasciarsi prendere dallo stress commettendo
pi facilmente errori e, di conseguenza, dover
rifare pi volte le stesse cose.

Lavora su te stesso come su un progetto a

lunghissimo termine e fai dellapprendimento
continuo un vero e proprio mestiere.
Non si finisce mai di imparare.

Dobbiamo farci, rispondendoci chiaramente,

chiaramente
tre domande:
Quali sono le mie attivit critiche?
Quali sono le attivit
ttivit che, eseguite da
me, e solo da me, nella maniera pi
appropriata, possono fare la
differenza?
In che modo posso sfruttare al meglio
la mia disposizione?
E ricordarsi sempre che First things first:
first le
prime cose per prime!

10 - Metti a frutto il tuo talento

Tu sei una persona speciale. Grazie a ci che
sai fare, o chee puoi imparare a fare, puoi
acquisire un valore inestimabile.
Il tuo compito identificare le tue specialit e
perfezionarle. Impara a mettere a frutto, in
ogni occasione, il talento e le capacit, uniche
ed esclusive, che possiedi.
Abituati a convogliare il meglio delle tue
energie e delle tue capacit sui compiti critici,
su quelle attivit che il tuo particolare talento
ti consente di svolgere con maggiore efficacia.

8 - Preparati a fondo prima di incominciare

Il modo migliore per smettere di procrastinare
e ottenere il massimo risultato nel minor
tempo possibile avere una postazione di
lavoro ergonomica e piacevole e a portata di
mano, secondo un ordine e una sequenza
precisa, tutto ci che serve per cominciare.

Non puoi accendere il fuoco

con i raggi del sole se prima non li fai
convergere
rgere tutti nello stesso punto.
Alexander Graham Bell

Quanto pi pulito e ordinato sar lo spazio in

cui lavori, tanto pi positivo, produttivo e
fiducioso risulter il tuo atteggiamento nei
confronti di te stesso e dei compiti che ti
attendono. E, una volta seduto e pronto a
iniziare, imporsi di parlare il linguaggio della
performance e della riuscita.

11 - Individua gli ostacoli pi ingombranti

Perch non hai ancora raggiunto lo scopo?
Cosa ti ostacola?
Quale che sia il compito c sempre un fattore
limitante che determina la velocit e la qualit
con cui lo porti a termine. Bisogna studiare il
singolo compito e individuare lostacolo, con

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piena assunzione di responsabilit e onest.

Poi si potr eliminarlo.
12 - Fai un passo alla volta
Per portare a termine un compito impegnativo
devi avere fiducia nelle tue capacit e
convincerti che, al momento opportuno,
saprai dove posare il piede.
Una vita o una carriera di successo si
costruiscono portando a termine
ine un compito
alla volta.
Anche i viaggi di mille leghe
hanno inizio da un solo passo.
Confucio
13 - Rimboccati le maniche
Nel prefiggerti gli standard cui intendi
inten
attenerti nel tuo lavoro e nella tua vita privata
dovrai essere pi rigoroso di chiunque altro:
solo tu puoi gestire e costruire la tua vita.
Scandisci i tempi delle tue attivit con
scadenze inderogabili e mantieni il ritmo. Ne
va della tua autostima, la reputazione che hai
di te stesso.
14 - Dai fondo al tuo potere personale
La materia prima con cui si costruisce una
performance lenergia mentale, fisica ed
emotiva che hai dentro di te, e mantenere alti i
livelli di tale energia una delle condizioni
essenziali per essere felici e rendere al meglio.

proprio essere ottimisti bisogna:

Cercare il lato positivo in ogni
situazione;
Prendere ogni sconfitta come una
lezione;
Cercare sempre la soluzione al
problema.
La tua autostima, il rispetto e lammirazione
che provi
rovi nei confronti di te stesso,
rappresentano un supporto fondamentale su
cui costruire la motivazione e la coerenza che
ti permetteranno di vivere e lavorare con
successo, concentrati sul futuro.
Impara a controllare i tuoi pensieri.
Ricorda che sei ci che ti convinci di essere.
Accertati di pensare e parlare di ci che vuoi,
pi che di ci che non vuoi.
16 - La procrastinazione creativa
La procrastinazione creativa una tecnica
molto efficace. La differenza tra la
performance e linsuccesso dipende in larga
misura da ci che decidi di rimandare: scegli
quindi di procrastinare, rinviare o addirittura
eliminare deliberatamente tutte le attivit
att
non
essenziali.
Impara a distinguerti tra priorit e
posteriorit: puoi tenere sotto controllo la tua
vita solo cessando di dedicarti alle attivit di
secondo piano.

Riserva i momenti della

a giornata con pi
energia ai compiti pi impegnativi e migliora
il tuo stato fisico con unalimentazione
bilanciata e una corretta attivit fisica.

17 - Il compito pi arduo
va affrontato per primo
Considera te stesso come una sorta
so
di lavoro
in corso ed esercitati nella pratica della
produttivit fino a trasformarla in abitudine,
in gesto automatico. Non iniziare la giornata
con le cose pi semplici.

15 - Parola dordine: motivazione

Non tanto ci che ti accade, quanto il modo
con cui interpreti le cosee a determinare il
modo in cui ti senti.
la tua personale versione degli eventi a darti
o toglierti motivazione, a trasmetterti energia
o a privartene.
Se non vuoi perdere la motivazione, devi
convertirti allottimismo e per migliorare il

18 - Salame e gruviera
Spesso i compiti pi importanti sono
rimandati perch la loro portata ci spaventa.
La tecnica del salame consiste nel suddividerli
in fette,, e venirne a capo un passo alla volta.
La tecnica della gruviera consiste nel
dedicare a un compito una certa quantit di
tempo, scavandoci un buco.
buco
Per tutte e due il punto gestire un compito

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apparentemente superiore alle nostre forze

suddividendolo in compiti pi piccoli.
Le piramidi sono state costruite
un blocco alla volta
19 - Addomestica il tempo
Il lavoro che davvero conta presuppone, quasi
sempre, unapplicazione assidua per lunghi
periodi di tempo. La capacit di ritagliarti
questi preziosi blocchi di tempo ad alta resa
produttiva essenziale ai fini del tuo successo
personale e professionale.
Addomesticare il tempo richiede una
programmazione precisa
ecisa delle giornate,
incasellando ogni attivit in una precisa
nicchia temporale.. Gestire il proprio tempo
consiste nel prevedere e organizzare, con
consapevolezza e creativit, i periodi di tempo
condensato che consentono di svolgere le
proprie attivit in maniera fluida ed efficace.
20 - Lo stato di necessit impellente
Per ottenere grandi prestazioni bisogna
prendersi tutto il tempo necessario a pensare,
programmare e individuare le proprie priorit
e poi iniziare, decisi e motivati.

Se ci si abitua
tua ad applicare tutte le energie e la
piena attenzione ai compiti importanti, si
entrer in un particolare stato mentale detto
flusso o esperienza ottimale:
ottimale tutto si svolge in
armonia con le nostre decisioni, con chiarezza
della meta, senso di controllo, corpo e mente
impegnati.
Lautodisciplina la capacit di costringersi
a fare ci che si deve, quando si deve,
che se ne abbia voglia oppure no.
Elbert Hubbard
21 - Anima e corpo
Preparati a fondo e applicati a un incarico
senza fermarti o lasciarti distrarre
d
prima di
averlo terminato, con autodisciplina e
autocontrollo. Concentrando le tue energie
diventerai pi solido, pi competente, pi
fiducioso nelle tue capacit e, in ultima
analisi, pi felice e padrone del tuo destino.
Il tuo successo dipende solo da te:
non fare lo struzzo!

Effective Book Briefs un periodico online che permette, in modo rapido e quando si vuole, di aggiornare
le proprie conoscenze, ottimizzare
zare il proprio tempo e aumentare la propria produttivit.
Efficacia e concisione che derivano dallo stesso significato del verbo to brief, riassumere, dare brevi
istruzioni, e, per estensione, del suo sostantivo briefing che, nellorganizzazione aziendale,
aziendal descrive sia il
complesso di informazioni e istruzioni con cui si affida un compito a un collaboratore, in modo da
facilitargli e permettergli il raggiungimento dellobiettivo, sia la riunione in cui vengono impartite tali
istruzioni.
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