Costos y Gastos PDF

CAROLINA DAZA ESCOBAR
OCTUBRE DE 2012
EMPRENDIMIENTO CAROLINA DAZA ESCOBAR
COSTOS Y GASTOS
1. Concepto de Costos y Gastos.
a. Qu son los costos y los gastos de la empresa?
b. La separacin de los costos y los gastos.
c. La clasificacin de los costos.
2. Tipos de costos.
a. Clasificacin segn la funcin que cumplen.
b. Definicin, Clasificacin y clculo segn
su grado de variabilidad.
c. Clasificacin segn su asignacin.
d. Clasificacin segn su comportamiento.
3. Los Costos Variables.
a. Qu son las materias primas?
b. Qu son los materiales de consumo o insumos?
c. Cules costos son variables?
d. Cmo calcular el costo variable del producto?
4. El Margen de Contribucin
a. Qu es el Margen de Contribucin?
b. Cmo calculo el margen de contribucin de un producto?
c. Margen de contribucin de todos los productos y/o servicios.
d. Margen de contribucin total de la empresa.
e. Margen de contribucin en las empresas mixtas.
5. Costos fijos y Gastos de Administracin.
a. Costos fijos de produccin en todas las empresas.
b. Gastos administrativos en todas las empresas.
c. La Depreciacin.
d. Qu es la depreciacin?
e. Activos fijos que se deprecian.
f. Cmo calcular la depreciacin.
g. Clasifico los bienes de la empresa.
h. Averiguo el valor de cada categora de bienes.
i. Calculo el valor de la depreciacin para cada categora de
bienes.
6.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
7.
a.
b.
a.
b.
c.
Las obligaciones laborales.

Qu son las obligaciones laborales?
Qu son las prestaciones sociales?
Cules son las prestaciones sociales?
Qu es la afiliacin a la seguridad social?
Cunto valen las obligaciones laborales?
Cmo calcular las provisiones para las obligaciones laborales?
Determino el salario de los trabajadores.
Obtengo el valor de las obligaciones laborales.
Relacin de los costos fijos y los
gastos de administracin de la empresa.
El Punto de Equilibrio.
Qu es el punto de equilibrio?
Situaciones que se pueden dar en la relacin entre el margen de
contribucin y el total
de costos y gastos.
Cmo calcular el punto de equilibrio.
Sumo de los costos fijos y los gastos de administracin mensuales.
Caculo el punto de equilibrio.
Los costos y los gastos son todos los desembolsos y deducciones

necesarios para producir y vender los productos o mercancas de la
empresa o para prestar sus servicios.
Es adems, el sacrificio, o esfuerzo econmico que se debe realizar para
lograr un objetivo.
Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar
los sueldos al personal de produccin, comprar materiales, fabricar un
producto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos para
financiarnos, administrar la empresa, etc.
Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una prdida.
Todo Negocio consiste en

satisfacer al cliente, vendindole
algo por ms dinero de lo que
cuesta.
La ventaja en el precio da para
pagar los COSTOS y los GASTOS
FIJOS y para obtener LA
UTILIDAD.
Los Gastos: Son de Administracin
LOS COSTOS: Son de Produccin

Son los desembolsos y deducciones
causados por el proceso de
fabricacin.
Mano
de obra al destajo.
Sueldos y salarios del personal de
planta.
Materias primas
Materiales de consumo o insumos.
Mercancas.
Fletes.
Arrendamiento del local o planta.
Servicios pblicos.
Daos y reclamos.
Otros.
Son los desembolsos y deducciones

causados por la administracin de la
empresa
y
no
son
recuperables
directamente (el tinto de la empresa).
Sueldos
y
salarios
de
personal
administrativos:
Gerente.
Secretaria.
Mensajero.
Aseadora.
Vendedores
Arrendamiento oficina.
Papelera.
Correo y telfono.
Gastos de publicidad.
Transporte.
Mantenimiento de vehculo.
Depreciacin de maquinaria, muebles y
enseres.
Capacitacin.
Comisiones por ventas.
Los COSTOS son siempre

de PRODUCCIN y los
GASTOS son siempre de
ADMINISTRACIN
La mercanca que se deteriora por contaminacin y queda inutilizada, es

una prdida; porque, a pesar del esfuerzo econmico no tiene un
objetivo determinado. Por lo tanto es un gasto.
Tambin es necesario precisar algunos conceptos que se utilizan para
definir y caracterizar aspectos relacionados con el tema que estamos
analizando. Por ejemplo: Desembolso, Amortizaciones e Inversin.
El costo es fundamentalmente un concepto econmico, que influye en
el resultado de la empresa.
El desembolso es un concepto de tipo financiero, que forma parte del
manejo de dinero. Su incidencia est relacionada con los movimientos
(ingresos y egresos) de caja o tesorera.
Uno puede comprar un insumo mediante un pago en dinero (erogacin),
pero hasta que ese insumo no sea incorporado al producto que se elabora
y luego se vende, no constituye un costo. Es un desembolso.
Hay bienes que se compran y que se utilizan en el sistema productivo, pero que no
se incorporan al producto como insumo, sino que se utilizan durante un tiempo
para ayudar en su elaboracin. Por ejemplo: maquinarias, equipos, instalaciones,
bienes de uso, etc.
A estos bienes se les practica lo que se denomina amortizacin o depreciacin,

por un importe (valor) que est relacionado con su vida til, el desgaste, la
obsolescencia tcnica, etc.; y se carga dicho importe en forma proporcional al
producto. Esto constituye un gasto, aunque el desembolso se hizo en el pasado.
En la prctica la amortizacin es el
dinero que debemos ir reservando
para la renovacin de la mquina
cuando se agote su vida til.
La inversin es el costo que se

encuentra a la espera de la actividad
empresarial que permitir con el
transcurso del tiempo, conseguir el
objetivo deseado.
Las inversiones en Equipos, Instalaciones,

Muebles y tiles, etc.; tendrn su incidencia
en los gastos mediante el clculo de las
depreciaciones que se realicen a lo largo de su
vida til (decreto 3089 de 1989).
El mtodo de la amortizacin evita ese problema, porque distribuye

el gasto inicial a lo largo de todo el perodo de vida til del equipo.
Ejemplo:
Valor de compra de un vehculo: $30.000 (en miles de pesos).
Vida til estimada: 5 aos
Si queremos averiguar cul es la amortizacin mensual para el clculo
de costos, tenemos:
Amortizacin anual ($30.000 5 aos), igual a: $ 6.000 por ao
Amortizacin mensual ($6.000 12 meses), igual a: $ 500 por mes
Hay dos clases de Costos:
Los Costos
Variables
Los Costos
Fijos
Se llaman variables porque su valor aumenta y disminuye

cada vez que la produccin y las ventas aumentan o
disminuyen, es decir que aumentan o disminuyen de
acuerdo al volumen de produccin y ventas:
Materias Primas, insumos y repuestos, mercancas.
Mano de obra al destajo.
Comisiones sobre las ventas.
Empaques.
Fletes.
Seguros.
Se llaman fijos porque su valor no depende del volumen
de
produccin
y
ventas.
Se
mantienen
independientemente de la produccin y las ventas.
Sueldos y salarios fijos y sus respectivas prestaciones del
personal de planta.
Alquiler del local de la planta.
Mantenimiento de mquinas y equipos de produccin.
Qu son las
Materias Primas?
Son los materiales que se

transforman en el producto
terminado y quedan
incorporados en l. Por
Ejemplo: tela, hilos, broches,
botones, cierres, madera,
tornillos, pinturas, clavos,
herrajes, pegantes.
Qu son los
Materiales de consumo
o Insumos?
Son los materiales que se gastan

en el proceso de fabricacin y no
quedan incorporados en el
producto. Por Ejemplo:
combustibles, lubricantes,
disolventes, papel de lija, papel de
molde.
Cules son los Costos Variables?

CONFECCIONES
PANADERA
Tela
Harina
Encaje
Azcar
Resorte
Huevos
Hilos
Sal
Botones
Aceite
Ganchos
Marquillas
MATERIAS
PRIMAS
Levadura
Almidn
Empaques
Maz
Cierres
Mantequilla
Otros
Leche
Queso
Otros

CONFECCIONES
Corte
Confeccin
Plisado al destajo
MANO DE
OBRA AL
DESTAJO
PANADERA
Salario por arroba
Los Costos Variables en las Empresas de Servicios:
MANO
DE
OBRA
MATERIALES
Y
REPUESTOS
Fotocopiado
ra
Papel
Tinta
Lab. de
Fotografa
Papel
Reveladores
Lavandera
y Tintorera
Detergentes
Tintes
No hay.
No hay.
Salarios
Generalmente Generalmente kilo o
es fija.
es fija.
prendas
Taller de
Mecnica
Repuestos
Serv.
Profesionales
Por lo general
No hay
por
No hay.
Salarios por
por
Generalmente
obra
es fija.

ATENCIN!
Las Empresas de Comercio solamente tienen dos
costos variables:
El costo de la mercanca.
Las comisiones sobre las ventas.
Las Empresas de Servicios no tienen costos.
Cmo calcular los Costos Variables?

Hago lo siguiente:
Identifico el producto que voy a costear.
Determino la unidad de costeo.
Averiguo su precio de venta.
Averiguo cuntas unidades del producto vendo cada mes.
Lleno la hoja de costos.
a. Identifico el Producto:
Nombre y referencia.
b. Determino la Unidad de Costeo:
Establezco una unidad para la cual sea fcil calcular la cantidad y el
costo de las materias primas utilizadas y el costo de la mano de obra
al destajo.
Por Ejemplo:
La docena de camisas.
El par de zapatos.

c. Averiguo el Precio de Venta:
Es el dinero que recibo por la venta de la unidad de costeo.
Por Ejemplo:
La venta de la docena de camisas.
La venta del par de zapatos.
d. Averiguo cuantas unidades del producto vendo cada mes:
Venta mensual de:
Docenas de camisas.
Pares de zapatos.
c. Lleno la Hoja de Costos Variables:
Nombre del Producto ____________________

Referencia _________________________
Precio de Venta: $ _________________
MATERIAS
PRIMAS
A
Lista
de
las
materias primas
utilizadas en la
fabricacin
del
producto.
Unidad de Costo __________________

Unidades vendidas por mes _____________
Tiempo de Produccin_________________
UNIDAD DE
COSTO POR
COMPRA
UNIDAD
B
C
La unidad con la El
precio
por
cual compro cada unidad de cada
materia prima:
materia prima, de
Unidad.
acuerdo con la
Metro.
ltima factura.
Kilo.
Arroba.
Bulto.
COSTO TOTAL DE LAS MATERIAS PRIMAS
OTROS COSTOS VARIABLES:
Mano de obra al destajo.
Empaques.
Comisiones por ventas.
UNIDADES
UTILIZADAS
D
El nmero de
unidades de cada
materia
prima
utilizadas en la
fabricacin de la
unidad de costeo.
TOTAL DE OTROS COSTOS VARIABLES

COSTO VARIABLE TOTAL (Materias primas + otros costos variables)
COSTO
E
El costo total de
cada
materia
prima utilizada en
la fabricacin de
la
unidad
de
costeo.
(C x D)
F
G
H

1. Consigno los datos correspondientes al encabezamiento de la hoja.
Nombre y referencia del producto.
Unidad de costeo.
Precio de venta de la unidad de costeo.
Unidades vendidas cada mes.
2. Anoto la informacin correspondiente a las casillas.
A, B, C y D.
3. Para cada materia prima multiplico:
El costo por unidad por el nmero de unidades utilizadas en la fabricacin del
producto (C x D) y anoto el resultado de la multiplicacin en la casilla E.
4. Sumo los valores de la casilla E.
Para obtener el costo total de la materia prima utilizada y lo anoto en la casilla
F.
5. Anoto los otros costos variables por unidad de costeo.
En sus respectivos espacios.
6. Sumo los otros costos variables.
Para obtener su valor total y lo anoto en la casilla G.
7. Sumo el costo total de la materia prima utilizada ms el total de otros
costos variables.
Para conocer el COSTO VARIABLE TOTAL del producto y lo anoto en la casilla H.
El Empresario debe saber

siempre cuntas unidades se
utilizan en ese momento.
Si se trabaja con datos
antiguos, los costos no
resultan correctos.

Ejemplo de la Hoja de Costos en la Industria:
Docena de camisas producida por la empresa "Confecciones Pepito

Nombre del Producto: Camisa
Referencia: R 600 - 1
Precio de Venta: Unidad $12.500 Docena $150.000
Unidad de Costo: 1 docena

Unidades vendidas por mes: 20
Tiempo de Produccin: 45min.
MATERIAS
UNIDAD DE
COSTO POR
UNIDADES
PRIMAS
COMPRA
UNIDAD
UTILIZADAS
Tela Chalis
Metro
$3.000
18
Entretela
Metro
$1.200
1
Botones
Docena
$ 540
6
Hilo
Tubito
$ 200
12
Etiqueta
Unidad
$
10
12
Marquilla
Unidad
$
10
12
Mano de Obra al destajo
OTROS COSTOS VARIABLES Empaque
Otros (proceso como desgaste)
COSTO VARIABLE TOTAL (Materias primas + otros costos
variables)
COSTO
$54.000
$ 1.200
$ 3.240
$ 2.400
$ 120
$ 120
$61.080
$21.720
$ 600
$
0
$22.320
$83.400

Ejemplo de la Hoja de Costos en una empresa de Servicios
Taller de Mecnica Automotriz:

Tipo de Servicio: Sincronizacin
Precio del Servicio: $7.000

UNIDAD COSTO
UNIDADES
INSUMOS Y
DE
POR
UTILIZADAS EN
REPUESTOS
COMPRA UNIDAD
EL SERVICIO
Thiner
Galn
$1.000
1/3
Gasolina
Galn
$ 400
Valletilla
Unidad
$ 300
1/10
COSTO TOTAL DE LOS INSUMOS Y RESPUESTOS
OTROS
COSTOS Mano de Obra al destajo =
VARIABLES
40% sobre precio de venta
COSTO VARIABLE TOTAL (Materias primas + otros
costos variables)
COSTO
$ 333
$ 200
$ 30
$ 563
$2.800
$3.363

Los Costos Variables en el Comercio:
En el comercio, el costo variable de la mercanca es igual a su precio de
compra ms las comisiones sobre las ventas.
Para calcularlo hago lo siguiente:
1. Averiguo el precio de compra del artculo de acuerdo con la ltima
factura.
2. Calculo el valor de la comisin sobre el precio de venta.
3. Sumo el precio de compra ms la comisin. El resultado de la suma
es el costo variable de la mercanca.
Por Ejemplo:
En una ferretera el precio de compra de los machetes es $3.000 la
unidad; stos se venden a $5.900 cada uno y los vendedores ganan 5%
sobre la venta.
1. El precio de compra de los machetes: $3.000.
2. $5.900 x 5% = $295 (Valor de la comisin).
3. $3.000 + $295 = $3.295 (Costo variable de cada machete).

Los Costos Variables en el Comercio:
PRODUCTO
Brocha
Palustre
Guantes
Machete
COSTO
VARIABLE
$ 900
$1.000
$1.200
$3.295
PRECIO DE
VENTA
$1.500
$1.600
$1.800
$5.900
Nombre del producto: Calzado de Hebilla.

Referencia: 5900 0
Unidad de Costeo: Un par.
Unidades producidas cada mes: 150 pares.
Mano de Obra al destajo: $1.000 por par.
Empaques: $170 por par.
Precio de Venta: $9.600
LISTA DE MATERIAS PRIMAS
UNIDAD DE COSTO POR
MATERIA PRIMA
COMPRA
UNIDAD
Cuero
Decmetro
$83
Badana
Decmetro
$40
Plantilla
Par
$170
Tacones
Par
$150
Contrafuerte
Unidad
$100
Suela
Par
$500
Apliques
Unidad
$160
Hila Laca
$270
Puntilla (Dato global)
UNIDADES
UTILIZADAS
20
28
1
1
1
1
1
Nombre del Producto: Calzado de Hebilla

Referencia: 5900-0
Precio de Venta: $9.600
MATERIAS PRIMAS
UNIDAD DE
COMPRA
Decmetro
Decmetro
Par
Par
Unidad
Par
Unidad
Unidad de Costo: Par

Tiempo de Produccin:
COSTO POR
UNIDAD
$83
$40
$170
$150
$100
$500
$160
$270
UNIDADES
UTILIZADAS
20
28
1
1
1
1
1
Global
Cuero
Badana
Plantilla
Tacones
Contrafuerte
Suela
Apliques
Hila Laca
OTROS COSTOS VARIABLES
Empaque
Comisiones por Ventas
COSTO
$1.660
$1.120
$ 170
$ 150
$ 100
$ 500
$ 160
$ 270
$4.130
$ 1.000
$ 170
$
0
$ 1.170
$5.300
Qu es Margen de Contribucin?
Se llama "contribucin marginal" o "margen de
contribucin" a la diferencia entre el Precio de Venta o el Valor de
la Venta y el Costo Variable Unitario de lo vendido.
Margen de
= Precio de Venta - Costo Variable Unitario
Contribucin
Se le llama "margen de contribucin" porque muestra como
"contribuyen" los precios de los productos o servicios a cubrir los
costos fijos y a generar utilidad, que es la finalidad que persigue
toda empresa.
EL MARGEN DE CONTRIBUCIN DEL

PRODUCTO es la diferencia entre su costo variable
y su precio de venta.
EL MARGEN DE CONTRIBUCIN DE LA
EMPRESA es la diferencia entre el total de sus
costos variables y el total de sus ventas.
Se pueden dar las siguientes alternativas:
1. Si el margen de contribucin es "positivo", contribuye a absorber
los costos fijos y los gastos de administracin por lo cual deja un
"margen" para la utilidad o ganancia.
2. Cuando el margen de contribucin es igual a los costos fijos y
gastos de administracin, y no deja margen para la ganancia, se
dice que la empresa est en su "punto de equilibrio". No gana, ni
pierde.
Se pueden dar las siguientes alternativas:
3. Cuando el margen de contribucin no alcanza para cubrir los
costos fijos y gastos de administracin, la empresa aunque
puede seguir trabajando en el corto plazo, debido a que puede cubrir
en parte los costos fijos y aunque la actividad de resultado negativo,
si no se toman medidas, al estar trabajando a prdida corre el riesgo
de quedarse sin Capital de trabajo suficiente, puesto que ste es
utilizado para cubrir los costos fijos que no alcanza a cubrir el
margen de contribucin.
4. La situacin ms crtica se da cuando el "precio de venta" no
cubre los "costos variables", o sea que la "contribucin
marginal" es "negativa". En este caso extremo, es cuando se
debe tomar la decisin de no continuar con la elaboracin de un
producto o servicio.
Es importante relacionar el "margen de contribucin" de cada
artculo con las cantidades vendidas. Porque una empresa
puede tener productos de alta rotacin con baja contribucin
marginal pero la ganancia total que generan, supera
ampliamente la de otros artculos que tienen mayor "margen
de contribucin" pero menor venta y "menor ganancia total".
Por Ejemplo:
En un almacn de Autopartes para vehculos se venden bombillos, que presentan
un bajo margen contributivo (porque el precio de venta es muy econmico) pero
es un producto que tiene altos niveles de rotacin, porque como se puede notar
los bombillos de los vehculos se queman y se cambian con frecuencia.
En cambio hay otro producto como el radiador del carro, que tiene un margen
contributivo muy alto al igual que se precio de venta, pero una rotacin
demasiadamente baja.
Por lo tanto, son ms rentables los bombillos que los radiadores, por el volumen
de ventas.
EL MARGEN DE CONTRIBUCIN es
lo que queda de las ventas para
pagar los costos fijos, los gastos fijos,
y para generar utilidad.
Cmo calcular el Margen de

Contribucin del Producto:
Para calcularlo, hago lo siguiente:

a. Calculo el margen de contribucin en pesos.
b. Calculo el margen de contribucin en porcentaje.
Cmo calcular el Margen de Contribucin del Producto:

a. EL MARGEN DE CONTRIBUCIN EN PESOS:
PRECIO DE
VENTA DEL
PRODUCTO
COSTO
VARIABLE DEL
PRODUCTO
MARGEN DE
CONTRIBUCIN
EN PESOS
b. EL MARGEN DE CONTRIBUCIN EN PORCENTAJES:

Para calcularlo, divido el margen de contribucin en pesos, por el
precio de venta del producto y multiplico el resultado por cien.
MARGEN DE CONTRIBUCIN EN PESOS
PRECIO DE VENTA
(MARGEN DE
x 100 = % CONTRIBUCIN
EN
PORCENTAJE)

Ejemplo en Industria:
El Costo Variable de 1 docena de camisas producida por la empresa
Confecciones Pinochito, es de $83.400; el precio de venta es de
$150.000 la docena.
$150.000 - $83.400 = $66.600
$66.600
$150.000
x 100= 44,40%
Margen de Contribucin de
la docena de camisas en
pesos.
Margen de Contribucin
de la docena de camisas
en porcentaje.
LO QUE SIGNIFICA QUE DE LOS $150.000 EL 44,40% QUEDA PARA CUBRIR LOS
COSTOS FIJOS Y GASTOS DE ADMINISTRACIN Y QUE QUEDE ALGO DE UTILIDAD.

Ejemplo en Servicio:
El Costo Variable de una sincronizacin en el taller Mecnica Automotriz
es de $3.363 y el precio de venta es de $7.000.
$7.000 - $3.363 = $3.637
Margen de Contribucin del

servicio de sincronizacin
en pesos.
$3.637
$7.000
Margen de Contribucin del

servicio de sincronizacin
en porcentaje.
x 100 = 52%

Ejemplo en Comercio:
El Costo Variable del machete en la ferretera es de $3.925 y su precio de
venta es $5.900.
$5.900 - $3.295 = $2.605
$2.605
$5.900
x 100 = 44,15%
Margen de Contribucin en
pesos.
Margen de Contribucin en
porcentaje.
Cmo calcular el Margen de Contribucin de la Empresa:

Para calcularlo, hago lo siguiente:
1. Calculo el margen de contribucin en pesos de todos los productos
y/o servicios.
2. Calculo el margen de contribucin de la empresa en pesos y en
porcentaje.
3. Calculo el margen de contribucin en las empresas mixtas.
EL MARGEN DE CONTRIBUCIN DE TODOS LOS PRODUCTOS
Y/O SERVICIOS:
Hago la lista de los productos y/o servicios de la empresa y anoto el
margen de contribucin de cada uno en pesos.
EL MARGEN DE CONTRIBUCIN DE TODA LA EMPRESA
Para calcularlo, utilizo el siguiente formato:
PRODU
CTOS
UNIDADES
VENDIDAS
EN EL MES
PRECIO
(C - D)
(B x C)
(B x E)
DE
COSTO
MARGEN DE VENTAS
MARGEN DE
VENTA VARIABLE CONTRIBUC
DEL
CONTRIBUC
DEL
DEL
IN DEL
PRODUC
IN TOTAL
PRODU PRODUCTO PRODUCTO TO EN EL
EN PESOS
CTO
EN PESOS
MES
TOTALES
MARGEN DE
MARGEN DE CONTRIBUCIN TOTAL EN PESOS

x 100 = % CONTRIBUCIN
TOTAL DE VENTAS
DE LA EMPRESA

As utilizo el formato:
1. En la columna A, hago la lista de los productos de la
empresa.
2. En la columna B, anoto el nmero de unidades de cada
producto vendidas durante el mes.
3. En la columna C, anoto el precio de venta de cada
producto.
4. En la columna D, anoto el costo variable unitario del
producto.
5. Calculo el MARGEN DE CONTRIBUCIN EN PESOS por cada
unidad de producto y lo anoto en la columna E.

As utilizo el formato:
5. Multiplico el nmero de unidades vendidas de cada producto
por su precio de venta, y anoto el resultado en la columna
F. (B x C = F).
6. Multiplico el nmero de unidades vendidas de cada producto
por su MARGEN DE CONTRIBUCIN EN PESOS, y anoto el
resultado en al columna G. (B x E = G).
7. Sumo las columnas F y G para obtener el VALOR TOTAL
DE LAS VENTAS y el MARGEN DE CONTRIBUCIN TOTAL EN
PESOS, respectivamente.
8. Calculo el MARGEN DE CONTRIBUCIN TOTAL en porcentaje:

Divido el MARGEN DE CONTRIBUCIN TOTAL EN PESOS por el
TOTAL DE VENTAS y multiplico el resultado por cien.
(C - D)
MARGEN
(B x C)
DE
VENTAS DEL
CONTRIBU
PRODUCTO
CIN DEL
EN EL MES
PRODUCTO
EN PESOS
(B x E)
MARGEN
DE
CONTRIBU
CIN
TOTAL EN
PESOS
$6.950
$5.550
$1.125.000
$499.500
$9.500
$5.200
$4.300
$475.000
$215.000
$9.000
$4.800
$4.200
$405.000
$189.000
PRECIO
UNIDAD
DE
ES
VENTA
VENDID
DEL
AS EN EL PRODUC
MES
TO
COSTO
VARIABLE
DEL
PRODUCTO
Camisa
90
$12.500
Pantaln
50
Blusa
45
PRODU
CTOS
TOTALES $2.005.000
$903.500
$2.005.000
$903.500
x 100 = 45,07% MARGEN DE CONTRIBUCIN

TOTAL EN PORCENTAJE
Cmo calcular el Margen de Contribucin en las Empresas Mixtas:

Las Empresas Mixtas son
las que tienen ms de un
tipo de actividad.
Para calcularlo, doy los siguientes pasos:
Calculo el margen de contribucin en porcentaje
para cada tipo de actividad por separado.
Averiguo la participacin que tiene cada tipo de

actividad en las ventas totales de la empresa.

Para calcularlo, doy los siguientes pasos:
Multiplico el margen de contribucin de cada tipo de
actividad por su porcentaje de participacin en las
ventas.
Sumo los dos mrgenes de contribucin para conocer

el margen de contribucin total de la empresa.
INDUSTRIA Y COMERCIO: Panadera
y venta de gaseosas.
COMERCIO Y SERVICIO: Taller de
reparaciones y venta de repuestos.

Calculo el margen de contribucin en porcentaje para
cada actividad como si cada actividad fuera una
empresa aparte (realizo los pasos de la diapositiva 37).
Averiguo la participacin de cada tipo de actividad en

las ventas totales de la empresa:
Para averiguarla,
divido las ventas de cada actividad por las ventas
totales y multiplico el resultado por cien.
VENTAS DE LA ACTIVIDAD
VENTAS TOTALES
x 100 = %
Una panadera vende mensualmente un promedio

de $1.200.000, de los cuales $800.000 son parte
de la produccin y venta del pan y $400.000 son
por la venta de gaseosas.
$800.000
$1.200.000
x 100 = 66,66%
La venta de pan representa

el 66.66% del total de las
ventas.
$400.000
$1.200.000
x 100 = 33,33%
La venta de gaseosas
representa el 33.33% del
total de las ventas.

Multiplico el margen de contribucin en porcentaje de
cada tipo de actividad por su porcentaje de
participacin en las ventas totales.
Una vez realizado el estudio de costos sabemos

que la empresa tiene los siguientes mrgenes de
contribucin:
Industria
42%
Datos imaginarios
Comercio
25%
42% x 66,66% = 27,99%
Margen de contribucin del

pan.
25% x 33,33% = 8,33%
Margen de contribucin
de las gaseosas.
Sumo los mrgenes de contribucin de ambas

actividades para conocer el margen de contribucin
total de la empresa:
27,99% + 8,33% = 36,32%
MARGEN DE
CONTRIBUCIN
TOTAL DE LA
EMPRESA.
LOS GASTOS SON: los desembolsos y

deducciones causados por la administracin de
la empresa.
LOS COSTOS FIJOS SON: los que no dependen del

volumen de produccin y ventas. Es decir, se
mantienen independientemente de la produccin y
las ventas.
Sueldos y salarios fijos y sus respectivas
prestaciones.
Alquiler del local de la planta.
Mantenimiento de mquinas y equipos.
LOS COSTOS FIJOS DE PRODUCCIN EN TODAS LAS EMPRESAS

INDUSTRIA
SERVICIOS
Sueldos y salarios Sueldos y salarios fijos
fijos de personal de del
personal
que
planta.
trabaja
en
la
prestacin del servicio.
Mantenimiento
de Mantenimiento
de
mquinas y equipos. mquinas y equipos.
Alquiler.
Materiales
de Alquiler.
consumo.
COMERCIO
Las
empresas
de
comercio no elaboran
ningn producto; por
eso NO tienen costos
fijos de produccin.
Hay costos variables difciles

de calcular para cada
producto, por eso se toman
como costos fijos promedios
de produccin.
Ejemplo:
Los servicios pblicos, en el sitio donde opera el
negocio.
Los insumos y suministros.
LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS EN TODAS LAS EMPRESAS
Son los causados por el funcionamiento de la oficina y el manejo del

negocio:
INDUSTRIA
Sueldos y salarios fijos del
personal
de
oficina:
Gerente.
Secretaria.
Vendedores.
Mensajero.
Aseadora.
Transporte.
Telfono y correo.
Mantenimiento de
de oficina.
Papelera.
Elementos de aseo y
cafetera.
SERVICIOS
Sueldos y salarios fijos del
personal
de
oficina:
Gerente.
Secretaria.
Vendedores.
Mensajero.
Aseadora.
Transporte.
Telfono y correo.
equipos Mantenimiento de
de oficina.
Papelera.
COMERCIO
Sueldos y salarios fijos
del
personal
de
oficina:
Gerente.
Secretaria.
Vendedores.
Mensajero.
Aseadora.
Alquiler.
Servicios pblicos.
equipos Mantenimiento de equipos
de oficina.
Transporte.
Telfono y correo.
Papelera.
Elementos de aseo y
cafetera.
Elementos de aseo y
cafetera.
Qu es la Depreciacin?
Es el valor que van perdiendo los activos fijos de la empresa, como
consecuencia del desgaste por el uso u obsolescencia.
Activos Fijos son los bienes de la empresa que no estn para la
venta. Por Ejemplo: el local, la maquinaria.
Este valor hay que tenerlo en cuenta en la contabilidad aunque no haya
salida de dinero, pues el desgaste de los ACTIVOS FIJOS es un gasto
real y algn da hay que reemplazarlos.
Activos Fijos que se Deprecian:
Los
Vehculos
Las
Mquinas
y Equipos

Los Muebles y
Enseres:
escritorios,
archivadores,
computadores,
etc.
Las Casas y
Edificios
terminados
Los Terrenos y
Edificaciones SIN
TERMINAR NO se
DEPRECIAN
Cmo calcular la Depreciacin?

Para calcularla la ley estipula que los bienes de la empresa duran un
determinado nmero de meses.
Los vehculos
60 meses (5 aos)
Los muebles y enseres
120 meses (10 aos)
Las mquinas y equipos
120 meses (10 aos)
Las casas y edificios terminados
240 meses (20 aos).
Cabe aclarar, que si se considera que la vida til fijada por el reglamento
no corresponde, puede pedir autorizacin a la DIAN para cambiar la vida
til.
Sin embargo, las empresas pueden depreciar sus

bienes en ms o menos tiempo, de acuerdo con las
caractersticas y la duracin de cada uno de ellos.
Para calcular la Depreciacin doy los siguientes pasos:

1.Clasifico los bienes de la empresa en cinco categoras.
2.Averiguo el valor de cada categora de bienes.
3.Calculo la depreciacin para cada categora de bienes.
1. Clasifico los bienes de la empresa:

Vehculos: Bicicleta, motocarros, carros, camionetas, camiones,
motos.
Muebles y Enseres: Muebles y equipos de oficina: calculadoras,

telfonos, registradoras, etc.
Mquinas y Equipos: Mquinas y herramientas de produccin:

cortadoras, guarnecedoras, sierras, mquinas de coser, hornos, etc.
Casas y Edificios: Construcciones terminadas, solo se toma el valor

de la construccin no del terreno.
Terrenos y Construcciones sin terminar: no se deprecian.
2. Averiguo el valor de cada categora de bienes:

a. Hago la lista de bienes que conforman cada categora:
vehculos, muebles y enseres, mquinas y equipos, casas y
edificios.
b. Averiguo el valor de cada uno de los bienes: su valor es
igual al precio de compra; si no lo recuerdo, calculo lo que me
pagaran por ellos si fuera a venderlos ahora.
c. Sumo el valor de todos los bienes: el resultado de la suma
es el valor total de la categora de bienes
Balanza
$25.000
$25.000
Mesa para cortar carne
$15.000
$15.000
3 Cuchillos
$3.500 c/u
$10.500
Sierra
$400.000
$400.000
VALOR MQUINAS Y EQUIPOS
$450.500
3. Calculo el valor de la depreciacin para cada categora de

bienes:
Divido el valor total de cada categora de bienes por el nmero de
meses que se pueden usar, el resultado es igual al valor de la
depreciacin mensual.
Valor de las mquinas y equipos: $450.000

Duracin: 120 meses.
$450.000 = $3.754 Depreciacin Mensual
120
Es muy importante sumar el valor mensual
de la depreciacin a los gastos de la empresa
o a los costos fijos segn si el activo est
para la produccin o para el manejo
administrativo.
SON
Una serie de obligaciones que el

empleador tiene con sus trabajadores y
que han sido establecidas por la
legislacin laboral colombiana.
ESAS OBLIGACIONES SON:
El pago de las Prestaciones Sociales.

La afiliacin a la Seguridad Social.
Qu son las
Prestaciones
Sociales?
Las Prestaciones
Sociales son:
Cules son las

Prestaciones
Sociales?
Son las siguientes:
Unos pagos y beneficios que los

trabajadores tienen derecho a
recibir en determinadas fechas
de acuerdo con el mandato de la
ley.
Las Cesantas
8,33%
Los Intereses
sobre las Cesantas
1%
Las Vacaciones
4,17%
Las Primas
8,33%
La Dotacin
de trabajo (tres veces en el ao)
Las Prestaciones Sociales

se liquidan teniendo como
base el sueldo ms el
subsidio de transporte;
excepto las vacaciones que
son nicamente con el
sueldo, sin el subsidio.
Qu es la
afiliacin a la
Seguridad
Social?
Es la vinculacin de los trabajadores a una
serie de instituciones para su beneficio.
Estas instituciones son:
Entidades Prestadoras de Salud (E.P.S.).

Fondo de Pensiones (A.F.P.).
Administradora de Riesgos Profesionales
(A.R.L.).
Parafiscales (Caja
SENA, I.C.B.F.).
de
Compensacin,
Cunto valen las Obligaciones Laborales?

ENTIDAD
EMPLEADOR
TRABAJADOR
TOTAL
COTIZACIN
E.P.S.
8,5%
4%
12,5%
A.F.P.
12%
4%
16%
Riesgo 1: 0,522%
No aporta
0,522%
Riesgo 2: 1,044%
No aporta
1,044%
Riesgo 3: 2,436%
No aporta
2,436%
Riesgo 4: 4,350%
No aporta
4,350%
Riesgo 5: 6,960%
No aporta
6,960%
A.R.L.
PARAFISCALES
Caja de
No aporta
Compensacin: 4%
Sena: 2%
No aporta
I.C.B.F.: 3%
No aporta
9%
Cunto valen las Obligaciones Laborales?

NOTA:
Las personas naturales en calidad de comerciantes y las
entidades sin nimo de lucro (como las fundaciones,
asociaciones y corporaciones) SI les toca pagar I.C.B.F. y
SENA.
Las dems personas jurdicas NO lo pagan.
Qu es Punto de Equilibrio?
Es el volumen de ventas necesario para sostener el negocio sin ganar ni
perder dinero.
Se dice que una Empresa est en su Punto de Equilibrio cuando no genera ni
ganancias, ni prdidas. Es decir cuando el beneficio es igual a cero.
Punto de Equilibrio
en Unidades (P.E. Unds.)
P.E.Unds. =
Costos Fijos + Gastos

Precio Costo Variable
Punto de Equilibrio
en Pesos (P.E.$)
P.E.$ =
Costos Fijos + Gastos

%MC
Situaciones que se pueden dar en relacin entre el Margen

de Contribucin y el Total de Costos y Gastos
La empresa est en PUNTO DE EQUILIBRIO cuando el
margen de contribucin es igual al total de los costos y los
gastos.
La empresa da UTILIDAD cuando el margen de contribucin
es mayor que el total de los costos y gastos.
La empresa da PRDIDA cuando el margen de contribucin

es menor que el total de los costos y gastos.
Cmo calcular el Punto de Equilibrio?

Calculo el MARGEN DE CONTRIBUCIN de cada
producto.
Calculo el MARGEN DE CONTRIBUCIN TOTAL de la
empresa.
Sumo los COSTOS FIJOS mensuales ms los GASTOS

ADMINISTRATIVOS de la empresa.
Calculo el PUNTO DE EQUILIBRIO.
Segn el tipo de empresa que tenga, se debe determinar si una

cuenta es Costo Fijo o Gasto Mensual de Administracin.
Empresa EL TESORO MGICO
GASTOS MENSUALES DE
ADMINISTRACIN
COSTOS FIJOS MENSUALES

Alquiler
$65.000
Salarios
$114.000
Servicios Pblicos
$25.000
Telfono
$ 10.000
Salarios Fijos
$55.000
Gastos de Oficina
$ 10.000
Depreciacin de Mquinas
$ 6.000
Transporte
Prestaciones Sociales
$24.750
Prestaciones Sociales
$ 51.300
TOTAL COSTOS FIJOS
$175.750
TOTAL GASTOS FIJOS
$191.800
$175.750 + $191.800 = $367.550
6.500
Total Costos y
Gastos Fijos o
Costos Totales
Calculo el Punto de Equilibrio despejando las frmulas anteriores:

Empresa EL TESORO MGICO
Punto deCostos
Equilibrio
Totales (Costos Fijos + Gastos)
P.E.$
=
en Unidades
(P.E. Unds.)
%MC
Punto de Equilibrio
$367.550
$816.777
P.E.$
=
=
en Unidades (P.E. Unds.)
Dato imaginario
45%
P.E.Unds. =
P.E.Unds. =
Datos
imaginarios
Costos Totales (Costos Fijos + Gastos)

Precio Costo Variable
$367.550
=
$5.000 $2.000
$367.550
$3.000
123 unds.
La empresa El Tesoro Mgico, debe vender

$816.777 mensuales o 123 unidades para
sostenerse sin ganar ni perder dinero.
Qu es la Cotizacin?
Es la determinacin del precio
de un producto o de un
servicio por anticipado.
Cotizar es informarle al
cliente cunto le voy a
cobrar por un trabajo o
por un producto.
Cmo se hace la Cotizacin?

Para hacerla se siguen los siguientes pasos:
Determino el costo variable por unidad del producto
o servicio cotizado.
Determino el costo fijo por unidad del producto o
servicio cotizado.
Determino el costo total por unidad del producto o

servicio cotizado.
Determino el precio de venta por unidad del

producto o servicio cotizado.

Determino el Costo Variable
por unidad
MATERIAS PRIMAS
UNIDAD DE
COMPRA
Decmetro
Decmetro
Par
Par
Unidad
Par
Unidad
Se toma el valor del cuadro del

costo variable de cada producto.
COSTO POR
UNIDAD
$83
$40
$170
$150
$100
$500
$160
$270
UNIDADES
UTILIZADAS
20
28
1
1
1
1
1
Global
Cuero
Badana
Plantilla
Tacones
Contrafuerte
Suela
Apliques
Hila Laca
OTROS COSTOS VARIABLES
Empaque
Comisiones por Ventas
COSTO
$1.660
$1.120
$ 170
$ 150
$ 100
$ 500
$ 160
$ 270
$4.130
$ 1.000
$ 170
$
0
$ 1.170
$5.300

Determino el Costo
Fijo por unidad
Se calcula el costo de cada hora de

trabajo:
SE AVERIGUA EL TOTAL DE HORAS QUE TRABAJAN EN

LA EMPRESA CADA MES.
Tomo un almanaque
y cuento los das
hbiles que hay en
todo el ao.
Los
das
hbiles
son
nicamente los
das
que
trabaja la empresa; por eso
descuento
los
domingos.
Festivos,
las
vacaciones
colectivas
y
los
sbados
cuando no se trabajan.

Determino el Costo
Fijo por unidad

trabajo:

Divido el total de
das hbiles en el
ao por doce.
El resultado nos da el nmero

de das trabajados por mes.
Das hbiles por ao/12 meses = #das trabajados en el mes.

Determino el Costo
Fijo por unidad

trabajo:

Se calcula el nmero de horas diarias de trabajo efectivo.
Para calcularlas, se toma el total de horas de la
jornada laboral y se descuenta los descansos, el
tiempo que toma preparar las mquinas y, en
general, el tiempo que no se dedica a la produccin
misma.
# de horas de jornada de trabajo.
- Horas da que no se dedican a la
produccin. Ej.: hora de almuerzo.

Determino el Costo
Fijo por unidad

trabajo:

Se multiplica las
horas diarias de
trabajo por el
nmero de
trabajadores de
la empresa.
El resultado da el total de
horas trabajadas por da.
Horas diarias de trabajo x nmero

de trabajadores
= Total horas de trabajo diario

Determino el Costo
Fijo por unidad

trabajo:

Se multiplica el
total
de
horas
trabajadas por da
por el nmero de
das trabajados en
el mes.
El resultado da el total
de horas trabajadas en
el mes.

Determino el Costo
Fijo por unidad

trabajo:
SE AVERIGUA EL COSTO FIJO DE CADA

HORA DE TRABAJO.
Para averiguarlo, se divide el total de costos y

gastos fijos mensuales de la empresa entre el
total de horas trabajadas en el mes; el resultado
es el costo por hora de trabajo.

Determino el Costo
Fijo por unidad

trabajo:
SE AVERIGUA EL COSTO FIJO DE CADA UNIDAD DE

PRODUCTO O SERVICIO.
Se busca un empleado promedio, y se mira cuntas
horas utiliza para una unidad. Luego se multiplica por
el costo de cada hora de trabajo.
Costo por hora x tiempo empleado en
una unidad de producto.

Determino el Costo
Fijo por unidad

trabajo:

La empresa PINOCHITO tiene tres
operarios que trabajan nueve horas diarias,
cinco das a la semana; se calcula que su tiempo
improductivo es una hora diaria. La confeccin de una
camisa toma una hora y cuarto que equivalen a 1,25 horas.
Los costos fijos y los gastos de administracin de la
empresa suman $530.000 en este mes.
Cul es el costo fijo por camisa producida?

Determino el Costo
Fijo por unidad

trabajo:

a.
b.
c.
d.
e.
Para esta empresa, que no trabaja los sbados,

el ao tiene 245 das hbiles.
245/12 = 20,41 Das hbiles por mes.
9 horas de trabajo diario 1 hora de descanso = 8 horas diarias

de trabajo efectivo.
3 operarios x 8 horas diarias de trabajo = 24 horas horas
diarias de trabajo efectivo.
24 horas diarias de trabajo x 20,41 das hbiles por mes = 489,84
horas de trabajo efectivo en un mes.
$530.000/489,84 = $1.082 Costo fijo por hora trabajada.
$1.082 x 1,25 = $1.352,50 Costo fijo por camisa producida.

Determino el Costo Total
por unidad del producto
o servicio
Para determinarlo, se
busca el costo variable
por unidad del producto
en la hoja de costos y se
calcula el costo fijo.
La
suma
del
costo
variable por unidad ms
el costo fijo por unidad
es el COSTO TOTAL POR
UNIDAD.
COSTO VARIABLE
POR UNIDAD
El costo variable de cada camisa

es de $6.950 y su costo fijo es de
$1.352,50.
$6.950 + $1.352,50 = $8.302,50
Costo Total de cada camisa.
Si se utiliza el tiempo de
produccin en forma eficiente se
disminuye el costo fijo por unidad
y se puede ser ms competitivo
en el mercado.
COSTO FIJO
POR UNIDAD
COSTO TOTAL
POR UNIDAD

Determino el Precio
de Venta por Unidad
Para determinarlo se hace lo

siguiente:
Se decide cunto por ciento de utilidad se espera

obtener con la venta del producto o del servicio.
Se divide el COSTO TOTAL POR UNIDAD del producto
o del servicio entre cien, menos la utilidad deseada
en porcentaje.
COSTO TOTAL POR UNIDAD
100 UTILIDAD DESEADA EN %
PRECIO
DE
VENTA

Determino el Precio
de Venta por Unidad
Para determinarlo se hace lo

siguiente:
El costo total de la camisa es de $8.302,50 y la

empresa espera obtener 20% de utilidad al venderla.
100% - 20% = 80%
$8.302,50
80%
= $10.378,12
Precio de
venta de
cada camisa
Nunca se debe asignar el precio, sin antes conocer el

costo y el precio que maneja la competencia.
Qu es un Inventario?
Se refiere a la cantidad de materiales, equipos, muebles,
inmuebles y dems bienes que adquiere una empresa para
poder operar.
Es el recuento y la valoracin
de los bienes que la empresa
tiene para consumir, para
procesar, o para vender.
Hacer un inventario quiere

decir clasificar, contar,
medir o pesar y averiguar
el costo variable de un
determinado conjunto de
bienes.
Cmo se hace el Inventario?

Cuento, mido o peso lo que
tengo de cada producto.
Determino
el
costo
variable de cada unidad
de producto con base
en la hoja de costo o en
las ltimas facturas.
Nmero de unidades.
Nmero de metros.
Nmero de libras,
kilos o arrobas.
Nmero de litros o
galones.
Etc.
Costo
variable
por
unidad.
Costo variable por metro.
Costo variable por libra, o
por kilo, o por arroba.
Costo variable por litro, o
por galn, etc.
Determino el costo variable

total de cada producto.
Averiguo
el
costo
variable total de todos
los productos.
Multiplico el nmero de
unidades por el costo de
la unidad.
Sumo los resultados de

todas las multiplicaciones.
5 metros de dacrn x $1.700 el metro

7 metros de seda x $3.500 el metro
4 metros de popelina x $1.900 el metro
9 metros de tela de forro x $1.200 el metro
VALOR TOTAL DEL INVENTARIO DE TELAS
$ 8.500
+ $24.500
$ 7.600
$10.800
= $51.400
HAY VARIAS
CLASES DE
INVENTARIOS
Inventario de Mercancas.
Inventario de Materias Primas.
Inventario de Repuestos y Suministros.
Inventario de Produccin Terminada.
Inventario de Produccin en Proceso.
Los Inventarios de Mercancas, Materias Primas,

Repuestos y Suministros se hacen con base en el precio
de compra de la ltima factura.
NUNCA SE UTILIZA EL PRECIO DE VENTA!
As es el Inventario de
Materias Primas
De una empresa de confeccin:

Fecha ____________________
Empresa __________________
(INDUSTRIA)
MATERIAS
PRIMAS
UNIDAD
DE
COSTEO
NMERO
DE
UNIDADES
PRECIO DE
COMPRA LT.
FACTURA
x $10
COSTO
VARIABLE
TOTAL
Botones
Unidad
20
= $200
Hilo
Tubino
$200
$1.000
Hilaza
Cono
$2.500
$2.500
Cierres
Unidad
$300
$600
Hombreras
Par
$150
$600
Seda
Metro
$3.900
$7.800
Entretela
Metro
$1.200
$1.200
Hebillas
Unidad
$1.050
$1.050
VALOR TOTAL DEL INVENTARIO ----------------------------
$14.950
En las Empresas de Comercio,

el Costo Variable de las
mercancas tambin es igual a
su precio de compra segn la
ltima factura.
El Inventario de
Productos
Terminados
Se hace como el inventario de

mercancas tomando el costo variable
del producto consignado en al hoja de
costos.
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS DE

LA EMPRESA DE CONFECCIONES PINOCHITO
COSTO
VARIABLE
POR
UNIDAD
PRODUCTOS
UNIDAD
DE
COSTEO
NMERO
DE
UNIDADES
Camisas
Unidad
24
x
$6.950
=
$166.800
Pantalones
Unidad
12
$5.200
$62.400
Blusas
Unidad
10
$4.780
$47.800
VALOR TOTAL DEL INVENTARIO ---------------------
COSTO
VARIABLE
TOTAL
$277.000
El Inventario de
Produccin en Proceso
Para hacerlo tengo en cuenta los

siguientes pasos:
Reno y cuento los productos comenzados que

estn en la misma etapa del proceso de fabricacin.
En el caso de las empresas de servicios (tipo
talleres) se puede hablar de servicios en proceso,
cuantificando el porcentaje del trabajo realizado.
Camisas cortadas.
Camisas cosidas sin mangas, puos, cuellos
no bolsillo.
Camisas cosidas sin cuellos ni bolsillos.
Camisas cosidas sin bolsillos.
El Inventario de

siguientes pasos:
Determino el costo variable por unidad

de los productos terminados, de
acuerdo con la hoja de costos.
El costo variable de cada camisa es

de $6.950.
El Inventario de

siguientes pasos:
Calculo en cunto por ciento estn terminados los

productos en proceso.
Una camisa cosida con mangas u puos, pero

sin cuello ni bolsillo est terminada en un 90%
y si se trata de la reparacin de un motor
puedo calcular tambin qu tanto por ciento
del trabajo se ha hecho.
El Inventario de

siguientes pasos:
Multiplico las unidades que tengo de los productos

en una misma etapa del proceso de la fabricacin por
el costo variable del producto terminado y multiplico
el resultado por el porcentaje de terminacin.
10 camisas cosidas, sin cuellos ni bolsillos.

10 x $6.950 x 90% = $62.550
El Inventario de

siguientes pasos:
Lleno el formato:
INVENTARIO DE PRODUCCIN EN PROCESO
DE LA EMPRESA PINOCHITO
PRODUCTOS EN
PROCESO
CANTIDAD
COSTO
VARIABLE
POR UND.
% DE
TERMINACIN
COSTO
VARIABLE
TOTAL
Camisas talla 16
12 unidades
$6.950
60%
$50.040
Camisas talla 16
8 unidades
$6.950
80%
$44.480
Pantalones talla 32
12 unidades
$5.200
80%
$49.920
Pantalones talla 32
10 unidades
$5.200
50%
$26.000
Blusa talla S
20 unidades
$4.780
50%
$47.800
VALOR TOTAL DEL INVENTARIO ----------------------------------------------- $218.240
Inventario de Mercancas Pone nfasis en las materias primas e

insumos, productos en proceso y/o terminados, que son adquiridos
para la produccin y su posterior comercializacin.
Materias Primas e Insumos Los materiales vrgenes que no
han sufrido ningn cambio previo al proceso de produccin y que son
utilizados directamente en el mismo sistema.
Productos en Proceso Son aquellos materiales que han sufrido
algn tipo de cambio durante la produccin, pero que aun no
constituyen un producto terminado como tal.
Productos Terminados Son los que estn listos para ser
almacenados y luego vendidos.
Inventario Inicial Es la relacin detallada y minuciosa de las

existencias de mercancas que tiene una empresa al iniciar sus
actividades, despus de hacer un conteo fsico.
Inventario Final Es la relacin de existencias al finalizar un
perodo contable, el cual es determinado por la empresa (puede ser
mensual, trimestral, anual, etc.).
El inventario final de un perodo se convierte en el inicial del
siguiente perodo.
Inventario Inicial
$60.000
+ Compras
$35.000
= Mercanca disponible
$95.000
- Ventas
$50.000
= Inventario Final
$45.000
Qu es?
Es un conjunto de registros que organizan y mantienen al da
la informacin relativa a las operaciones de la empresa.
El mtodo tiene nueve cuentas agrupadas en seis tipos de cuentas:
CUENTA DE VENTAS.
Cuenta de Ventas.
Cuenta de Caja.
CUENTAS QUE
REGISTRAN LOS
MOVIMIENTOS
DE DINERO.
Cuenta de Bancos.
Cuenta por Cobrar.
Cuenta por Pagar.
Qu es?
Es un conjunto de registros que organizan y mantienen al da
la informacin relativa a las operaciones de la empresa.
El mtodo tiene nueve cuentas agrupadas en seis tipos de cuentas:
CUENTA DE COSTOS.
Cuenta de Costos.
CUENTA DE GASTOS
DE ADMINISTRACIN.
Cuenta de Gastos
Administrativos.
CUENTA DE ACTIVOS
FIJOS.
Cuenta Activos Fijos.
CUENTA DE LA
DEPRECIACIN.
Cuenta de la Depreciacin.
La Ventas es:
El intercambio de los productos,

mercancas o servicios de la
empresa por dinero al da o crdito.
Tengo realizada una venta

cuando entrego el producto, o
termino el servicio contratado.
La cuenta de ventas me
permite saber si lo que vende
la empresa es suficiente para
cubrir sus gastos y para dar
ganancia.
PERO CMO
SE MANEJA
LA CUENTA
DE VENTAS?
As manejo la Cuenta de Ventas:

CUENTA DE VENTAS
FECHA
VENTAS AL
CONTADO
DETALLE
VENTAS A
CRDITO
La informacin necesaria
Las
que
el
El da que se para identificar la venta: Las
que
el cliente queda
causa
la Nombre del cliente.
cliente paga el debiendo para
venta.
Nmero de artculos, mismo da.
pagarlas
precios y referencias.
despus.
El ltimo da del mes se suman las
columnas para obtener el total de
ventas mes.
VENTAS AL
CONTADO
TOTAL DE
VENTAS AL
CONTADO
VENTAS A
CRDITO
TOTAL DE
VENTAS A
CRDITO
TOTAL DE
VENTAS
DEL MES
CUANDO EL CLIENTE PAGA

UNA PARTE DE LA FACTURA
Y QUEDA DEBIENDO EL
SALDO, APUNTO LA PARTE
QUE ABONA COMO VENTA AL
CONTADO Y EL SALDO COMO
VENTA A CRDITO
La empresa de calzado EL MEJOR hizo las

siguientes ventas en el mes de mayo:
MAYO 2: 120 pares de zapatos al almacn CALZABONITO, segn
factura #1020; precio: $5.000 el par. Los pagaron al contado y
efectivo.
MAYO 12: 200 pares de zapatos al almacn SUZAPATO, factura
#1021; precio: $5.000 el par. El cliente se comprometi a pagar en
30 das.
MAYO 28: 106 pares de zapatos al almacn SUZAPATO, factura
#1022; precio $5.000 el par. Pagaron la mitad en cheque al da y
quedaron debiendo el sado a 30 das.
CUENTA DE VENTAS
FECHA
DETALLE
VENTAS AL
CONTADO
MAYO 2
120 pares de zapatos, almacn

CALZABONITO, segn factura #1020; $600.000
precio: $5.000 el par.
MAYO 12

SUZAPATO, factura #1021; precio:
$5.000 el par.
MAYO 28

SUZAPATO, factura #1022; precio $265.000
$5.000 el par.
MAYO 31
TOTALES DEL MES DE MAYO
$865.000
$1.265.000
VENTAS A
CRDITO
$1.000.000
$865.000
$265.000
$1.265.000
$2.130.000
VENTAS
DEL MES
Cules son?
La cuenta de Caja.
La cuenta de Bancos.
Las Cuentas por Cobrar.
Las Cuentas por Pagar.
La cuenta
de Caja
Registra el dinero que entra a
la empresa en efectivo.
Registra el dinero que entra a

la empresa en cheque al da.
Registra el dinero que sale de
la empresa en efectivo.
La cuenta
de Bancos
Registra el movimiento
de la cuenta bancaria
de la empresa.
Las Cuentas
por Cobrar
Registran las
obligaciones de los
deudores con la
empresa.
Se clasifican en dos:
CUENTAS POR COBRAR A CLIENTES
Lo que los clientes deben a la
empresa por el producto o
servicio que han comprado a
crdito.
OTRAS CUENTAS POR COBRAR
Los cheques postfechados

recibidos en pago son una
cuenta por cobrar, porque no
puedo utilizar el dinero
mientras no pueda
consignarlos o negociarlos!
Las obligaciones a favor de la

empresa por conceptos diferentes
a las compras de sus productos o
servicios.
POR EJEMPLO: los prstamos
concedidos a amigos, empleados
o familiares.
Las Cuentas
por Pagar
Registran todas las

deudas pendientes
que tiene la empresa.
Los cheques postfechados girados por la

empresa, tambin son
una deuda pendiente
porque el beneficiario
solamente puede
utilizar el dinero cuando
pueda consignarlos o
negociarlos.
Se clasifican as:
OBLIGACIONES BANCARIAS
Registran los sobregiros, los
pagars y las dems obligaciones
pendientes
con
bancos,
corporaciones
de
ahorro
e
instituciones financieras.
CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES

Registran las deudas de la
empresa con sus proveedores por
la compra a crdito de materias
primas, mercanca, insumos o
repuestos.
Las Cuentas
por Pagar
Registran todas las
deudas pendientes
que tiene la empresa.
Se clasifican as:
ANTICIPOS RECIBIDOS DE
LOS CLIENTES
Son una deuda pendiente porque el
microempresario tiene la obligacin
de devolver el dinero mientras no
haya entregado el trabajo.
OTRAS OBLIGACIONES PENDIENTES
Reclamos pendientes.
Deudas con amigos, familiares o prestamistas.
Prestaciones sociales de los trabajadores.
Impuestos.
Etc.
As se manejan las cuentas que registran el movimiento en dinero:
As manejo la
cuenta de
Caja
CUENTA DE CAJA
FECHA
El da en
que
entra o
sale
el
dinero.
DETALLE
ENTRADAS
SALIDAS
La informacin
necesaria para Dinero que Dinero
reconocer
el entra a la que sale
movimiento de caja.
de la caja.
dinero.
SALDO
Dinero que
queda
despus de
cada
movimiento.

As manejo la cuenta de Caja:
SALDO
ANTERIOR
SALDO
ANTERIOR
ENTRADAS
SALIDAS
NUEVO
SALDO
NUEVO
SALDO
Cada vez que entra

dinero a la caja, se
suma la entrada al
saldo anterior y se
apunta el nuevo saldo.
Cada vez que sale
dinero de la caja, se
resta la salida al saldo
anterior, y se apunta
el nuevo saldo.
NUNCA LA CUENTA DE CAJA QUEDA EN ROJO!

As manejo la cuenta de Caja:
El 1ro de mayo, la empresa de calzado EL MEJOR tena $7.000

en caja.
MAYO 2: Entraron $600.000 en efectivo por venta a Calzabonito,
factura #1020.
MAYO 2: Salieron $500.000 en efectivo para consignar en el banco.
MAYO 3: Pag papelera por valor de $10.000.
MAYO 5: Sac $20.000 para pagar la cuenta de energa y
acueducto.
MAYO 30: Sac $12.000 para pagar el mantenimiento de las
mquinas.
CUENTA DE CAJA
FECHA
DETALLE
ENTRADAS
SALIDAS
SALDO
MAYO 1
Saldo inicial
$7.000
MAYO 2
Venta Calzabonito Fact. #1020
MAYO 2
Consignados en el banco
$500.000
MAYO 3
Compra papelera
$10.000
$97.000
MAYO 5
Energa y acueducto
$20.000
$77.000
MAYO 30
Mantenimiento de mquinas
$12.000
$65.000
$600.000
$607.000
$107.000
Cada vez que se apunta un movimiento en la cuenta de caja se

apunta tambin en la origin: ventas, costos, gastos o activos fijos.

As manejo la
cuenta de
Bancos
CUENTA DE BANCOS
FECHA
El da en
que
entra o
sale
el
dinero
del
banco.
DETALLE
CONSIGNACI
ONES
El nmero del
cheque
y
la
informacin
Dinero
necesaria para entra
reconocer
el banco.
movimiento de
dinero.
RETIROS
SALDO
Dinero
que
queda en el
que Dinero
banco despus
al que
sale
de
cada
del banco.
movimiento o
sobregiro.
Recuerde: que el saldo anterior los retiros o saldo anterior

+ las consignaciones es igual al nuevo saldo.

As manejo la cuenta de Bancos:
SALDO
ANTERIOR
SALDO
ANTERIOR
CONSIGNA
CIONES
RETIROS
NUEVO
SALDO
NUEVO
SALDO
Cada vez que entra

dinero al banco, se
suma la entrada al
saldo anterior y se
Cada vez que sale
dinero del banco, se
resta la salida del
saldo anterior, y se
EL SOBRE GIRO SE ESCRIBE ENTRE PARNTESIS

($5.000)!
El 1ro de mayo, la empresa tena $250.000 de sobregiro en el

banco
MAYO 2: Consign $500.000 sacados de la caja.
MAYO 2: Pag $60.000 de alquiler con el cheque #603236.
MAYO 2: Pag $10.000 por compra de pegantes con el cheque #603237.
MAYO 15: Pag $50.000 al empresario con el cheque #603238.
MAYO 15: Pag $35.000 a la secretaria con el cheque #603239.
MAYO 15: Consign $250.000 recibidos por abono del almacn Suzapato.
MAYO 15: Sac $100.000 del banco, con el cheque #603240, para pagar la nmina de los
operarios.
MAYO 18: Pag $15.000 por el servicio de telfono, con el cheque #603241.
MAYO 28: Recibi $265.000 por venta al almacn Suzapato, factura #1012.
MAYO 28: Pag $100.000 por compra de materia prima al almacn La Curtiembre, cheque
#603242.
MAYO 30: Sac $100.000 del banco, con el cheque #603243, para pagar la nmina de los
operarios.
MAYO 30: Pag $50.000 al empresario con el cheque #603244.
MAYO 30: Pag $35.000 a la secretaria con el cheque #603245.
MAYO 30: Pag comisiones a los vendedores por valor de $55.750 con el cheque #603246.
MAYO 30: Abon $100.000 al almacn La Curtiembre, con el cheque #603247.
CUENTA DE BANCOS
FECHA
DETALLE
CONSIGN
ACIONES
RETIROS
SALDO
MAYO 1
Saldo inicial
($250.000)
MAYO 2
Consignacin de caja
MAYO 2
Pago de alquiler (Ch. 603236)
$60.000
$190.000
MAYO 2
Compra de pegantes (Ch. 603237)
$10.000
$180.000
MAYO 15
Quincena del empresarial (Ch. 603238)
$50.000
$130.000
MAYO 15
Quincena de la secretaria (Ch. 603239)
$35.000
$95.000
MAYO 15
Consignacin abono de Suzapato
MAYO 15
Pago de nmina (Ch. 603240)
$500.000
$250.000
$250.000
$345.000
$100.000
$245.000
CONTINA
CUENTA DE BANCOS
FECHA
DETALLE
CONSIGN
ACIONES
RETIROS
SALDO
MAYO 18
Telfono (Ch. 603241)
MAYO 28
Venta Suzapato; Fact. #1012
MAYO 28
Compra La Curtiembre (Ch. 603242)
$100.000 $395.000
MAYO 30
Pago nmina (Ch. 603243)
$100.000 $295.000
MAYO 30
Quincena del empresario (Ch. 603244)
$50.000 $245.000
MAYO 30
Quincena de la secretaria (Ch. 603245)
$35.000 $210.000
MAYO 30
Comisiones a los vendedores (Ch.

603246)
$55.750 $154.250
MAYO 30
Abono La Curtiembre (Ch. 603247)
VIENE
$15.000 $230.000
$265.000
$495.000
$100.000
$54.250

As manejo
las Cuentas
por Cobrar
Se abre una tarjeta para cada cliente, o para cada deudor.
Se anota el nombre, la direccin, nmero telefnico, nmero
de celular, mail, identificacin del cliente o deudor.
Se marca el cuadrito para indicar si el deudor es un cliente, un
empleado, u otra persona.
LOS
CHEQUES
POSTFECHADOS
RECIBIDOS EN PAGO SON UNA
CUENTA POR COBRAR.

As manejo las Cuentas por Cobrar:
CUENTAS POR COBRAR
CLIENTE
Nombre del Deudor: ____________________
EMPLEADO
OTRO DEUDOR
N C.C.: __________________
Direccin: _____________________________________________
N Telfono: ________________ N Celular: _________________
Mail: _____________________________________________
FECHA
DETALLE
VALOR DE
LA DEUDA
ABONOS
SALDO
VENCE

VALOR DE
LA DEUDA
ABONOS
RECIBIDOS
SALDO
PENDIENTE
SALDO
PENDIENTE
NUEVA
DEUDA
NUEVO SALDO
PENDIENTE

MAYO 12: El almacn Suzapato compra 200 pares de zapatos a $5.000 el

par, segn factura #1021; pago a 30 das.
MAYO 15: El almacn Suzapato abona $250.000 a la factura #1021; se
consigna el mismo da.
MAYO 28: El almacn Suzapato compra 106 pares de zapatos a $5.000 el
par, segn factura #1022; paga la mitad al contado y el saldo a 30 das.
JUNIO 10: El almacn Suzapato abona $500.000 a la factura #1021.
JUNIO 22: El almacn Suzapato cancela la factura #1021: $250.000
JUNIO 28: El almacn Suzapato cancela la factura #1022.

CUENTAS POR COBRAR
X
CLIENTE
EMPLEADO
OTRO DEUDOR
Nombre del Deudor: Almacn SUZAPATO

N C.C.: 11.111.111
Direccin: Calle 50 # 4N - 100
N Telfono: 664 11 11 N Celular: 315 333 33 33
Mail: suzapato@hotmail.com
VR. DE LA
FECHA
DETALLE
ABONOS
SALDO
VENCE
DEUDA
Venta 200 pares de
MAYO 12
$1.000.000
$1.000.000
Junio 12
zapatos, Fact. #1021
Abona $250.000 a Fact.
MAYO 15
$250.000
$750.000
#1021
Venta 106 pares de
MAYO 28
$265.000
$1.015.000
Junio 28
zapatos Fact. #1022
JUNIO 10 Abona $500.000
$500.000
$515.000
JUNIO 22
Cancela Fact. #1021
JUNIO 25
Cancela Fact. #1022
$250.000
$265.000
$265.000
-0-

As manejo
las Cuentas
por Pagar
Se abre una tarjeta para cada proveedor, o para cada acreedor.
Se anota el nombre, la direccin, nmero telefnico, nmero de
celular, mail, identificacin del proveedor o acreedor.
Se marca el cuadrito para indicar si la cuenta pendiente es de
un proveedor, de una obligacin laboral, de una obligacin
bancaria o de cualquier otro acreedor.

As manejo las Cuentas por Pagar:
CUENTAS POR PAGAR
PROVEEDOR
OBLIGACIN
LABORAL
OBLIGACIN
BANACARIA
OTRO
ACREEDOR
ANTICIPO
Nombre del Acreedor: __________________ N C.C.: __________________

Direccin: __________________________ N Telfono: ________________
N Celular: ____________________ Mail: ______________________
FECHA
DETALLE
VALOR DE
LA DEUDA
ABONOS
SALDO
VENCE

VALOR DE
LA DEUDA
ABONOS
PAGADOS
SALDO
PENDIENTE
SALDO
PENDIENTE
NUEVA
DEUDA
NUEVO SALDO
PENDIENTE
LOS
CHEQUES
POSTFECHADOS
GIRADOS POR LA EMPRESA SON
UNA CUENTA POR PAGAR.

En el cuaderno de cuentas por

pagar, anoto nicamente las
deudas de capital y los abonos
a capital.
Los intereses bancarios, son

un GASTO DE ADMINISTRACIN.

El 5 de octubre, la empresa gira un cheque de $109.000 para pagar la primera
cuota de una deuda de $300.000.
$100.000 abono a capital, $9.000 a intereses.
CUENTAS POR PAGAR
X
PROVEEDOR
OBLIGACIN
LABORAL
Nombre del Acreedor: Banco Real
OBLIGACIN
BANACARIA
OTRO
ACREEDOR
ANTICIPO
NIT: 900.111.111-1 Direccin: Carrera 4 # 4 - 44 N
Telfono: 555 64 46 N Celular: 315 333 33 33 Mail: bancoreal@hotmail.com

FECHA
DETALLE
Sept. 5
Saldo Inicial
Oct. 5
Abono
VALOR DE
LA DEUDA
ABONOS
$300.000
SALDO
$300.000
$100.000
$200.000
DETALLE
Intereses
GASTOS
DE ADMN
$9.000

MAYO 23: La empresa de calzado El Mejor compra cueros en el almacn

La Curtiembre por valor de $250.000, segn factura #5080; debe pagar en
30 das.
MAYO 28: Compra a crdito por valor de $250.000 segn la factura

#5091; debe pagar a 30 das.
MAYO 30: La empresa abon $100.000 a la factura #5080.

CUENTAS POR PAGAR
X
PROVEEDOR
OBLIGACIN
LABORAL
OBLIGACIN
BANACARIA
OTRO
ACREEDOR
ANTICIPO
Nombre del Acreedor: Almacn La Curtiembre NIT: 900.111.111-1

Direccin: Carrera 4 # 4 - 44
N Telfono: 555 64 46
N Celular: 315 333 33 33
Mail: bancoreal@hotmail.com
FECHA
MAYO 23
MAYO 28
MAYO 30
DETALLE
Compra materia
prima, Fact. #5080
Compra materia
prima, Fact. #5091
Abono a la Fact.
#5080
VALOR DE
LA DEUDA
ABONOS
SALDO
VENCE
$250.000
$250.000
Junio 23
$250.000
$500.000
Junio 28
$100.000
$400.000
Los Costos son:
Los desembolsos y deducciones

causador por:
La produccin en la industria.
La prestacin del servicio en la
empresa de servicios.
La compra de mercancas en el
comercio.
Hay tres clases de costos:

COMPRAS DE:
SALARIOS Y
PRESTACIONES
DEL PERSONAL
DEPRODUCCIN:
COSTOS GENERALES:
Materias Primas.
Insumos.
Mercancas.
Operarios.
Supervisores.
Trabajadores al destajo.
Uniformes de los operarios.
Otros.
Alquiler.
Servicios pblicos.
Materiales de consumo.
Mantenimiento de mquinas y equipos.
Daos y reclamos.
Otros.
Para llevar bien la cuenta de

COSTOS tengo que distinguir entre:
LAS MATERIAS PRIMAS
Es el conjunto de materiales que:
Se transforman en producto
terminado.
Hacen parte del producto mismo.
Materia prima de la carpintera:
Madera.
Clavos y tornillos.
Laca y pintura.
Pegantes.
COMPRAS DE MATERIA PRIMA
El dinero que pago por la materia

prima queda representado en los
inventarios que compr.
MATERIALES DE CONSUMO
Los elementos que:

Se gastan en la fabricacin.
No hacen parte del producto.
Materiales de consumo en la
carpintera:
Disolventes.
Aceite para las mquinas.
Brochas.
Brocas para el taladro.
Papel de lija.
COSTOS GENERALES
As manejo la Cuenta
de Costos:
EN ESTA CUENTA
REGISTRO:
COMPRAS DE:
SALARIOS Y
PRESTACIONES DE:
Los costos son nicamente los

desembolsos y deducciones causados
por el proceso de fabricacin, por la
prestacin del servicio o por la
compra de mercancas.
Materia prima.
Insumos.
Mercanca.
Al contado.
A crdito.
Supervisores.
Operarios.
Trabajadores al destajo.
Otros trabajadores de produccin.
EN ESTA CUENTA REGISTRO:

COSTOS
GENERALES:
Alquiler.
Energa y acueducto.
Materiales de consumo.
Mantenimiento de mquinas.
Depreciacin de mquinas.
AS ES LA CUENTA DE COSTOS:
CUENTA DE COSTOS
FECHA
DETALLE
La informacin
necesaria para
El da identificar el costo:
en que Nombre del proveedor.
se
Nmero de la factura.
causa
Nmero de artculos,
el
precios y referencias.
costo.
Motivo del pago.
Beneficiario del pago.
Otros.
COMPRAS MATERIA
PRIMA INSUMOS
MERCANCAS
CONTADO
Las
compras
pagadas el
mismo da.
SALARIOS Y
PRESTACION
ES DE
PRODUCCIN
CRDITO
Las
compras
pendientes
por pagar.
Supervisor.
Operarios.
Mano de obra
al destajo.
Otros.
COSTOS
GENERALES
Alquiler
Energa y
acueducto.
Materiales de
consumo.
Mantenimient
o de
mquinas.
Depreciacin
de mquinas
y equipos.
Otros.
TOTAL DEL MES
AL FINAL DE CADA MES, SUMO LAS COLUMNAS
AS ES LA CUENTA DE COSTOS:
La depreciacin tambin
se apunta en la cuenta
DEPRECIACIN.
Los siguientes son los gastos de la empresa de calzado

El Mejor, durante el mes de mayo:
MAYO 2: Pag $60.000 de alquiler con un cheque al da.
MAYO 5: Pag la cuenta energa y acueducto por valor de $20.000 en efectivo.
MAYO 10: Compr pegantes al almacn SURTICALZADO de $10.000; factura #2030,
pag con cheque al da.
MAYO 15: Pag la quincena a los operarios por valor de $100.000.
MAYO 23: Compr cueros al almacn LA CURTIEMBRE por valor de $250.000; factura
#5080, pago a 60 das.
MAYO 28: Compr suelas al almacn LA CURTIEMBRE por valor de $350.000; factura
#8040, abon $100.000 y qued debiendo el saldo a 60 das.
MAYO 30: Pag la quincena a los operarios por valor de $100.000.
MAYO 31: Pag el mantenimiento de las mquinas por valor de $12.000.
MAYO 31: Anot la depreciacin de las mquinas por valor de $12.500.
MAYO 31: Anot las prestaciones sociales por valor de $43.660.
CUENTA DE COSTOS
FECHA
DETALLE
COMPRAS MATERIA
PRIMA INSUMOS
MERCANCAS
CONTADO
CRDITO
SALARI
OS Y
PRESTA
CIONES
DE
PRODU
CCIN
COSTOS
GENERALES
MAYO 2
Alquiler.
$60.000
MAYO 5
Energa y acueducto.
$20.000
MAYO 10
Pegantes, Surticalzado,
Fact. #2030.
MAYO 15
Quincena operarios.
MAYO 23
Cueros La Curtiembre, Fact.

#5080.
$10.000
$100.000
$250.000
CONTINA
CUENTA DE COSTOS
FECHA
DETALLE
MAYO 28
Suelas La Curtiembre, Fact.

#8040.
MAYO 30
Mantenimiento Mquinas.
MAYO 31
Quincena operarios.
MAYO 31
Depreciacin mquinas y
equipos.
MAYO 31
Prestaciones operarios.
MAYO 31
TOTALES
VIENE
COMPRAS MATERIA
PRIMA INSUMOS
MERCANCAS
CONTADO
CRDITO
$100.000
$250.000
SALARIO
SY
PRESTAC
IONES
DE
PRODUC
CIN
COSTOS
GENERALE
S
$12.000
$100.000
$12.500
$43.650
$110.000
$500.000
$243.660
$104.500
Los COSTOS tambin se apuntan en las cuentas de CAJA, BANCOS,

CUENTAS POR COBRAR O CUENTAS POR PAGAR, segn el caso.
Los Gastos de
Administracin son:
Los
desembolsos
y
deducciones
causador por el manejo del negocio y
de la oficina.
HAY DOS CLASES DE GASTOS DE ADMINISTRACIN:

SALARIOS Y PRESTACIONES DE
PERSONAL ADMINISTRARIVO
GASTOS GENERALES
Empresario.
Secretaria.
Contador.
Mensajero.
Aseadora.
Vendedores.
Uniformes.
Otros.
Telfono.
Transporte.
Intereses bancarios.
Mantenimiento de equipos de
oficina.
Papelera.
Otros.
As manejo la Cuenta de
Gastos de Administracin:
En esta cuenta registro:

SALARIOS Y
PRESTACIONES
DEL PERSONAL
DE OFICINA
Empresario.
Secretaria.
Mensajero.
Contador.
Vendedores.
Chofer.
Otros empleados de oficina.

GASTOS GENERALES
Telfono y correo.
Papelera.
Aseo.
Depreciacin de muebles y equipos
de oficina.
Intereses bancarios.
Otros gastos generales.
La depreciacin de muebles y equipos de oficina, es un

GASTO GENERAL DE ADMINISTRACIN.
Como Gerente de la empresa, se debe fijar un sueldo
mensual y lo retira por quincenas.
NUNCA DEBE CONFUNDIR EL DINERO DE LA
EMPRESA CON EL SUELDO.
AS ES LA CUENTA DE GASTOS DE ADMINISTRACIN:

CUENTA DE GASTOS DE ADMINISTRACIN
FECHA
DETALLE
SALARIOS Y
PRESTACIONES DE
ADMINISTRACIN
Empresario.
Secretaria.
El da en La informacin necesaria Contador.
que
se para identificar el gasto:
Mensajero.
causa
el Nombre del proveedor.
Aseadora.
gasto.
Nmero de la factura.
Chofer.
Otros empleados de
la oficina.
GASTOS DE
ADMINISTRACIN
Telfono.
Correo.
Papelera.
Intereses.
Elementos de aseo.
Depreciacin
de
muebles y equipos de
oficina.
Otros gastos.
TOTAL DEL MES
AL FINAL DE CADA MES SUMO LAS COLUMNAS
La empresa de calzado El Mejor, hizo los siguientes

gastos en el mes de mayo:
MAYO 3: Pag $10.000 en efectivo por compra de papelera.

MAYO 15: Pag la quincena del empresario con cheque al da: $50.000.
MAYO 15: Pag la quincena de la secretaria con cheque al da: $35.000.
MAYO 18: Pag $15.000 de telfono con cheque al da.
MAYO 30: Pag la quincena de la secretaria con cheque al da: $35.000.
MAYO 30: Pag comisiones a los vendedores por valor de $55.750 con
cheque al da.
MAYO 30: Apunt la depreciacin mensual de muebles y equipos de
oficina: $5.000.
MAYO 30: Apunt las prestaciones sociales de la secretaria: $15.281.
MAYO 30: Pag la quincena del empresario con cheque al da: $50.000.

FECHA
DETALLE
SALARIOS Y
PRESTACIONES DE
ADMINISTRACIN
MAYO 3
Papelera.
MAYO 15
Quincena empresario.
$50.000
MAYO 15
Quincena secretaria.
$35.000
MAYO 18
Telfono.
MAYO 30
Quincena empresario.
GASTOS DE
ADMINISTRACIN
$10.000
$15.000
$50.000
CONTINA

FECHA
SALARIOS Y
PRESTACIONES DE
ADMINISTRACIN
DETALLE
MAYO 30
Quincena secretaria.
$35.000
MAYO 30
Comisiones vendedores.
$55.750
MAYO 30
Depreciacin
muebles
equipos de oficina.
MAYO 30
Prestaciones
secretaria.
sociales
TOTAL DEL MES
$5.000
$15.281
$241.031
VIENE
$241.031
GASTOS DE
ADMINISTRACIN
$30.000
$30.000
TOTAL
GASTOS DE
$271.034 ADMINISTRA
CIN
Qu es?
La depreciacin es el gasto
correspondiente al valor que van
perdiendo algunos bienes como
consecuencia de su desgaste o
porque se quedan anticuados.
En esta cuenta voy registrando la depreciacin de cada mes:
Cada una de estas cuentas debe tener un documento que

justifique el registro y permita la verificacin posterior.
Estos documentos son facturas, recibos, comprobantes y
vales.
As manejo la Cuenta de la
Depreciacin:
Para calcularla la depreciacin

mensual dividido el valor de los
activos por el nmero de meses
de vida til que tiene cada uno.
VEHCULOS = Depreciacin
Mensual
60 MESES
DEPRECIACIN
DE
DEPRECIACIN
DE
Vehculos.
Muebles y
enseres
de oficina.
Maquinaria
y Equipos.
Casas y
edificios.
VEHCULO 5 aos o 60
meses.
Gastos
de
Admn.
MUEBLES Y ENSERES
10 aos o 120 meses.
MQUINAS Y EQUIPOS
10 aos o 120 meses.
Costo
General.
CASAS Y EDIFICIOS
20 aos o 240 meses.
AS ES LA CUENTA DE DEPRECIACIN:
Cuando se compra un activo nuevo, se suma el valor al valor de
los que ya tena y calcula la depreciacin sobre el nuevo total.
Cuando se vende un activo se le resta el valor original al valor
total de los que tena, y calcula la depreciacin sobre el resultado
de la resta.
Para conocer el valor de la depreciacin acumulada,

simplemente suma la depreciacin acumulada de vehculos,
muebles y enseres de oficina, maquinaria y equipos y de casas y
edificios.
El Valor Original es lo que le cost el bien
mueble o inmueble, cuando lo compr
La empresa de calzado El Mejor, inici actividades el 1

de mayo con los siguientes activos fijos:
1 escritorio, 1 silla, 1 calculadora, 1 mesa de corte, 1 estantera y 1 telfono

que le costaron $600.000.
2 mquinas guarnecedoras, 1 desbastadora, 100 pares de hormas y otras
herramientas que le costaron $1.500.000 cuando las compr.
En julio vendi una guarnecedora que le haba costado $200.000 y compr
una nevera por $650.000.
La depreciacin permanece constante si no hay compra o venta

de activos fijos.
$1.500.000 - $200.000 + $650.000 = $1.950.000
Valor de mquinas
y equipos a partir
de julio.
DEPRECIACIN
DE MUEBLES Y
ENSERES DE
OFICINA
DEPRECIACIN
MQUINAS Y
EQUIPOS
MAYO
$5.000
$12.500
JUNIO
$5.000
$12.500
JULIO
$5.000
$16.250
AGOSTO
$5.000
$16.250
SEPTIEMBRE
$5.000
$16.250
OCTUBRE
$5.000
$16.250
NOVIEMBRE
$5.000
$16.250
DICIEMBRE
$5.000
$16.250
DEPRECIACIN
ACUMULADA
$40.000
$122.500
MES
DEPRECIACIN
DE VEHCULOS
DEPRECIACIN
CASAS Y
EDIFICIOS
Qu es la Contabilidad?
Sistema de Informacin que permite recolectar resumir
clasificar y registrar en forma sistemtica y estructural las
operaciones mercantiles realizadas en una empresa, con el fin
de producir informes que analizados e interpretados permiten
planear controlar y tomar decisiones sobre cada una de las
actividades de la empresa.
Objetivos:
Llevar un control de los ingresos y egresos.

Saber cunto nos deben, cunto tenemos y cunto debemos.
Facilitar la planeacin para prever situaciones futuras.
Determinar si hubo utilidades o prdidas en un perodo
determinado.
Servir de fuente de informacin ante terceros.
Qu son los Estados

Financieros?
Son dos informes que dan a conocer la situacin de

la empresa en un momento dado, y los resultados de
su actividad en un perodo determinado.
SOPORTES
REGISTRO EN SISTEMA
SIMPLE DE CUENTAS
ESTADOS
FINANCIEROS
CULES SON LOS

ESTADOS
FINANCIEROS?
EL BALANCE GENERAL.
EL ESTADO DE RESULTADOS.
Qu es el Balance
General?
El balance general es
como una radiografa
del negocio, porque
muestra la situacin,
real de la empresa.
Es un informe que organiza los

datos de la contabilidad para
dar a conocer la situacin de la
empresa
en
una
fecha
determinada.
Refleja lo que tiene la empresa
(activos), lo que debe a terceros
(pasivos) y lo que se constituye
como patrimonio, partiendo de
la ecuacin contable que dicta:
EL BALANCE GENERAL Est conformado por tres cuentas:

La cuenta de LOS
ACTIVOS
El conjunto de bienes,
derechos y valores que
la empresa tiene en su
poder en el da de su
balance.
$1.000
La cuenta de LOS PASIVOS

El conjunto de deudas
y obligaciones que la
$600
empresa tiene en la
fecha del balance.
La cuenta DEL PATRIMONIO
Lo que pertenece al dueo
de la empresa en el
momento del balance; es
decir, lo que le quedara si
$400
le pagaran y si pagara
todas las deudas ese da.
El valor del patrimonio es igual al resultado de la resta: ACTIVOS - PASIVOS

Por la misma razn, los activos son iguales $1.000 - $600 = 400
a la suma de los pasivos ms el patrimonio $600 + $400 = $1.000
EL BALANCE GENERAL
Qu son los Activos?
Se clasifican en tres
cuentas:
ACTIVOS CORRIENTES
Son los bienes y derechos que la

empresa tiene en su poder en el
momento de hacer el balance.
El dinero a la vista o los bienes

que pueden convertirse en dinero
en menos de un ao.
Dinero en caja.
Dinero en bancos.
Cuentas por cobrar a clientes.
Otras
cuentas
por
cobrar
recuperables en un ao.
Inventarios.
Inversiones financieras recuperables
en un ao.
EL BALANCE GENERAL Se clasifican en tres cuentas:

ACTIVOS FIJOS O
PROPIEDAD, PLANTA Y
EQUIPO
Los elementos que permanecen en

la
empresa
por
un
tiempo
indefinido, porque son necesarios
para su operacin y no estn para
la venta.
Mquinas y equipos.
Muebles y enseres.
Vehculos.
Edificaciones.
Terrenos.
EL BALANCE GENERAL Se clasifican en tres cuentas:
OTROS ACTIVOS
Los que no son corrientes ni fijos.

Acciones en sociedades annimas.
Cuentas por cobrar con plazo mayor a
un ao.
Inversiones financieras recuperables
en un plazo mayor de un ao.
Valorizaciones.
Gastos pagados por anticipado.
Los gastos pagados por

anticipado son un activo porque
dan derecho a reclamar los
servicios pagados.
EL BALANCE GENERAL
Qu es la
Valorizacin?
Es la diferencia entre el valor de un

bien depreciado y su valor
comercial.
El motocarro de la empresa cost $700.000 hace un ao, y

ahora vale $560.000 (porque ya tiene un ao de depreciacin).
Si quisiera se podra vender en $950.00.
$950.000 - $560.000 = $390.000
Es lo que se ha
valorizado el motocarro.
EL BALANCE GENERAL
Hay unos activos que no se
ven, ni se pueden contar
aunque son muy reales
La calidad del producto o servicio.

Una marca acreditada.
El buen nombre de la empresa.
La confianza de los dems.
Una marca acreditada es muy valiosa

porque los clientes la prefieren y asegura
un buen volumen de ventas.
El buen nombre de la empresa se llama GOOD WILL y est
respaldado por la calidad de sus productos y servicios.
EL BALANCE GENERAL
El Buen Nombre de la
empresa y la confianza
de los dems son un
activo muy importante
porque:
Abren todas las puertas.

Facilitan las negociaciones.
Facilitan el acceso al crdito.
Y hasta brindan el apoyo para
salir de apuros.
El buen nombre y la confianza son muy importantes pero

tambin muy delicados porque un solo acto de mala fe basta
para destruirlos.
Y una vez destruidos ya no se pueden recuperar.

Por eso, para conservar el buen nombre y la confianza de los
dems hay que ser siempre justos y honestos en los
intercambios comerciales.
SER HONESTO ES EL MEJOR NEGOCIO!
EL BALANCE GENERAL
Qu son los Pasivos?
Se clasifican en dos
cuentas:
PASIVOS A CORTO
PLAZO
Son el conjunto de deudas y

obligaciones que la empresa tiene
en el momento de hacer el
balance.
Las deudas que la empresa debe

cancelar o las obligaciones que debe
cumplir en menos de un ao:
Sobregiros.
Deudas con bancos con plazo menor de
un ao.
Cuentas por pagar a proveedores.
Otras cuentas por pagar.
Anticipos recibidos de los clientes.
Prestaciones sociales por pagar.
Impuestos por pagar.
EL BALANCE GENERAL
PASIVOS A LARGO
PLAZO
Las deudas que la empresa debe

cancelar y las obligaciones que debe
cumplir en un plazo mayor de un ao:
Deudas con bancos, corporaciones
financieras o prestamistas con plazo
mayor de un ao.
Otras deudas.
Los servicios cobrados

por anticipado son un
pasivo.
EL BALANCE GENERAL
Qu es el Patrimonio?
El Patrimonio tiene
cuatro cuentas:
EL CAPITAL
Es el valor de los bienes que

realmente
pertenecen
a
la
empresa.
Patrimonio es lo que le quedara a
la empresa si cumpliera todas sus
obligaciones en la fecha del
balance.
Es la suma del dinero y del valor de

los bienes con los cuales se fund la
empresa; es decir, la parte del
patrimonio que aport el empresario.
EL BALANCE GENERAL
LAS UTILIDADES
ACUMULADAS
Son las utilidades obtenidas durante

el tiempo que la empresa lleva
funcionando
y
que
han
sido
reinvertidas en ella.
LAS UTILIDADES
DEL LTIMO
PERODO
Son las utilidades del perodo cuya

informacin
contable
queda
registrada en el ltimo Estado de
Resultados.
EL BALANCE GENERAL
LAS
VALORIZACIONES
Son las ganancias causadas por el

aumento del valor comercial de los
bienes.
La depreciacin acumulada no
es una cuenta ni del activo ni
del pasivo.
Es una disminucin en los
activos fijos.
Mquinas y equipos.
Muebles y enseres.
Vehculos.
Edificaciones.
Terrenos.
Acciones en sociedades
annimas.
Cuentas por cobrar en
ms de un ao.
Inversiones financieras
recuperables en ms de
un ao.
Valorizaciones.
Gastos pagados por
anticipado.
A CORTO
PLAZO
A LARGO
PLAZO
Dinero en caja.
Dinero en bancos.
Cuentas por cobrar a
clientes.
Otras cuentas por cobrar
en un ao.
Inventarios.
recuperables en un ao.
TOTAL DE PASIVOS
EL BALANCE GENERAL
PATRIMO
NIO
PROPIEDAD,
PLANTA Y
EQUIPO
OTROS
ACTIVOS
TOTAL DE ACTIVOS
ACTIVOS
CORRIENTES
Sobregiros.
Obligaciones bancarias
hasta un ao de plazo.
Cuentas por pagar a
proveedores.
Otras cuentas por pagar.
Anticipos recibidos de los
clientes.
Prestaciones sociales por
pagar.
Impuestos por pagar.
Obligaciones bancarias a
ms de un ao de plazo.
Otras obligaciones a ms
de un ao de plazo.
CAPITAL.
UTILIDADES ACUMULADAS.
UTILIDADES DEL LTIMO
PERODO.
VALORIZACIONES.
Las valorizaciones deben coincidir en

el activo y en el patrimonio.
EL BALANCE GENERAL
Cmo se hace el Balance General?
Determino la
fecha de corte
Se deben seguir tres pasos:
La fecha de corte es el ltimo da cuyos

registros quedan incluidos en el balance.
Por ejemplo, Si el balance es al 31 de
marzo, se toma los registros hasta ese da
solamente, porque los del 1 de abril
quedan para el balance siguiente.
Reno toda la informacin.
Registro la informacin en el formato.
EL BALANCE GENERAL
Cuenta de los Activos:
Los Activos Corrientes:
Caja
Se toma el saldo de la cuenta de caja en

la fecha de corte.
Bancos
Se toma el saldo de la cuenta de

bancos en la fecha de corte pero, si la
cuenta est en sobregiro, pongo un
cero en la cuenta de bancos y apunto el
sobregiro en los pasivos.
EL BALANCE GENERAL
Cuentas por
Cobrar a Clientes
Se toma la suma de los saldos

pendientes de todos los clientes
en la fecha de corte.
Otras Cuentas
por Cobrar
Tambin se suma los saldos

pendientes de todos los deudores
en la fecha de corte.
Si tiene cheques post - fechados recibidos en pago,

tambin se incluyen entre las cuentas por cobrar.
EL BALANCE GENERAL
Los
Inventarios
Produccin terminada.
Produccin en proceso.
Materias primas.
EN LA INDUSTRIA
Mercancas.
EN EL COMERCIO
Insumos o suministros.
Repuestos.
Suministros.
EN LA EMPRESA DE
SERVICIOS
EN TODAS LAS
EMPRESAS
EL BALANCE GENERAL
Otras
Inversiones
Los Activos
Corrientes:
Los certificados de depsito a trmino

recuperables en menos de un ao.
Las
cdulas
de
capitalizacin
recuperables en menos de un ao.
CAJA
+BANCOS
+CUENTAS POR COBRAR CLIENTES
+OTRAS CUENTAS POR COBRAR
+INVENTARIOS
+OTRAS INVERSIONES
=TOTAL ACTIVOS CORRIENTES
La suma de todas
estas cuentas da el
valor total de los
activos corrientes.
EL BALANCE GENERAL: Cuenta de los Activos

CUENTAS POR COBRAR A CLIENTES
La
empresa
confecciones
infantiles
Pinochito tena los siguientes bienes y
derechos, el 31 de octubre:
$95.000 en caja.
$110.000 en bancos.
El almacn La Moda Infantil le debe $400.000.
Doa Luca Gutirrez le debe $220.000.
Don Juan Ramrez le compr mercanca por valor
de $180.000 y la pag con un cheque post
fechado el 31 de noviembre.
Un operario de la fbrica le debe $30.000.
Tiene materia prima por valor de $150.000.
Tiene produccin en proceso por valor de
$80.000.
Tiene prendas terminadas por valor de
$250.000.
Tiene un certificado de depsito a trmino a seis
meses por $150.000.
Tiene papelera y suministros por valor de
$50.000.
Almacn Moda Infantil

Luca Gutirrez
Juan Ramrez
TOTAL CUENTAS POR
COBRAR A CLIENTES
$400.000
$220.000
$180.000
$800.000
ACTIVOS CORRIETES
Caja
95.000
Bancos
$ 110.000
Ctas. x Cobrar clientes
$ 800.000
Otras ctas. x cobrar
30.000
Inv. de suministros
50.000
Inv. de materias primas
$ 150.000
Inv. de produccin en
proceso
Inv. de produccin terminada
$ 250.000
Otras inversiones
$ 250.000
TOTAL ACTIVOS CTES.
$1.715.000
80.000

Los Activos
Fijos:
Se busca el valor a la
fecha, de cada
categora de bienes
Vehculos.
Muebles y enseres de oficina.
Maquinaria y equipos.
Casas y edificios terminados.
Terrenos y construcciones sin
terminar.
Se suma todas las

columnas de
depreciacin hasta
la fecha del balance
El resultado de la suma es el valor

de la depreciacin acumulada de
cada categora de bienes hasta la
fecha del balance.

Los Activos
Fijos:
A cada categora de
bienes se le resta la
depreciacin
El resultado de la resta es
igual al valor de los bienes en
el balance.
EJEMPLO
VEHCULOS
-DEPRECIACIN
=VALOR VEHCULOS
Se suma el valor de todas las categoras de bienes para

conocer el valor total de los ACTIVOS FIJOS
EL BALANCE GENERAL: Cuenta de los Activos: Activos Fijos

VEHCULOS
2.000.000
-Depreciacin acumulada
33.333
=VALOR VEHCULOS
MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA
4550.000
3.750
=VALOR MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA
MAQUINARIA Y EQUIPOS
1.500.000
12.500
VALOR MAQUINARIA Y EQUIPOS
CASAS Y EDIFICIOS TERMINADOS
4.000.000
16.667
=VALOR CASA Y EDIFICIOS TERMINADOS
TERRENOS Y CONSTRUCCIONES SIN

TERMINAR
TOTAL ACTIVOS FIJOS
500.000
+$
1.986.667
+$
446.250
+$
1.487.500
+$
3.983.333
+$
500.000
=$
8.403.750
Cuando tengo algn elemento

comprado a crdito y no he
terminado de pagarlo anoto
su valor total en los activos y
la deuda pendiente en los
pasivos.

La empresa Pinochito tiene los siguientes elementos el 31 de octubre:
1 escritorio y 1 silla viejos, si los fuera a vender le daran $240.000 por ellos.
1 mesa de corte que cost $100.000.
1 mesa de planchar que cost $15.000.
1 telfono que cost $200.000.
1 calculadora que cost $22.000.
1 mquina de coser heredada de la familia; si la fuera a vender le daran $100.000 por
ella.
1 fileteadora nueva que cost $800.000; la compr a crdito y ya ha pagado la mitad.
3 mquinas de coser nuevas que costaron $800.000 cada una; las pag al contado.
4 tijeras que costaron $5.000 cada una.
1 plancha que cost $8.000.
2 reglas que costaron $3.500 cada una.
La depreciacin acumulada de muebles y enseres vale $4.808; si fuera a venderlos todos
le pagaran $582.000 por ellos.
La depreciacin acumulada de mquinas y equipos vale $27.792; si fuera a venderlos
todos le pagaran $3.600.000 por ellos.

MUEBLES Y ENSERES
1 escritorio y 1 silla
1 mesa de corte
1 telfono
1 calculadora
1 mesa de plancha
TOTAL MUEBLES Y ENSERES
MAQUINARIA Y EQUIPO
1 mquina de coser vieja
1 fileteadora
3 mquinas de coser nuevas
4 tijeras
2 reglas
1 plancha
TOTAL MAQUINARIA Y EQUIPO
$240.000
$100.000
$200.000
$ 22.000
$ 15.000____
$577.000
$100.000
$800.000
$2.400.000
$ 20.000
$ 7.000
$ 8.000_____
$3.335.000
ACTIVOS FIJOS
Muebles y enseres
VALOR MUBLES Y ENSERES
$ 577.000
-$
4.808
$ 572.192
Maquinaria y equipo
VALOR MAQUINARIA Y EQUIPO
$3.335.000
-$
27.792
$3.307.208
VALOR ACTIVOS FJOS
= $3.879.400

Los Otros
Activos:
Se hace la lista y se
averigua el valor de
los OTROS ACTIVOS
Cuentas por cobrar con plazo

mayor de un ao.
Otra inversiones recuperables en
un plazo mayor de un ao.
Gasto pagado por anticipado.

Los Otros
Activos:
Calculo las
valorizaciones
La empresa tiene una

mquina que le cost
$850.000 hace un ao; si
fuera
a
venderla
le
pagaran $1.000.000 por
ella.
a) Se
resta
la
depreciacin
acumulada del costo inicial de los
activos fijos para obtener el valor
de dichos activos en el balance.
b) Se resta el valor de los activos
fijos en el balance de su valor
comercial; el resultado de la
resta es el valor de la
VALORIZACIN.

Los
Otros
Activos:
Costo Inicial
850.000
-$
Valor en el balance =$
85.000
765.000
Depreciacin
$ 1.000.000
Valor Comercial
-$
765.000
Valor en el Balance
=$
235.000
VALORIZACIN
Se suman los OTROS ACTIVOS

ms las valorizaciones para
averiguar el VALOR TOTAL DE
LOS ACTIVOS
ACTIVOS CORRIENTES
+ACTIVOS FIJOS
+OTROS ACTIVOS
=TOTAL DE ACTIVOS
El 31 de octubre la empresa Pinochito invirti $200.000 en un

certificado de depsito a 3 meses.
La valorizacin de todos sus bienes suma $302.600.
OTROS ACTIVOS
Inversiones Financieras
TOTAL OTROS ACTIVOS
$200.000
$302.600_
$502.600
As es la cuenta del total de los Activos de la

empresa Pinochito
EL BALANCE GENERAL:
ACTIVOS CORRIENTES
Caja
Bancos
Cuentas por Cobrar
Otras cuentas por cobrar
Inventario de suministros
Inventario de materias primas
Inventario de produccin en proceso
Inventario de produccin terminada
Otras inversiones
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES
ACTIVOS FIJOS
Muebles y enseres
=-Depreciacin acumulada
VALOR MUEBLES Y ENSERES
Maquinaria y equipo
=-Depreciacin acumulada
VALOR MAQUINARIA Y EQUIPO
TOTAL ACTIVOS FIJOS
OTROS ACTIVOS
Valorizaciones
Gastos pagados por anticipado
TOTAL OTROS ACTIVOS
TOTAL ACTIVOS
$95.000
$110.000
$800.000
$30.000
$50.000
$150.000
$80.000
$250.000
$150.000
$1.715.000
$577.000
$4.808
$572.192
$3.335.000
$27.792
$3.307.208
$3.879.400
$200.000
$302.600
$0
$502.600
$6.097.000
EL BALANCE GENERAL
Sobregiros
Bancarios
La Cuenta de los Pasivos:

Se toma el saldo de la cuenta
de bancos, si est en rojo.
Obligaciones
Bancarias
Se toma la suma de las deudas

con bancos con plazo inferior a
un ao, y las cuotas de las
deudas a largo plazo que se
debe pagar en los prximos 12
meses.
Cuentas por
Pagar a
Proveedores
Se toman los saldos pendientes

por
pagar
a
todos
los
proveedores y de los cheques
post-fechados girados en pago.
LOS
PASIVOS
A CORTO
PLAZO
EL BALANCE GENERAL
Otras Cuentas
por Pagar
Se toman las deudas a corto

plazo con otros acreedores.
LOS
PASIVOS
A CORTO
PLAZO
Anticipos
recibidos de los
clientes
Se toma la suma de los

anticipos recibidos de los
clientes
por
trabajos
encargados.
EL BALANCE GENERAL
Prestaciones
por pagar en
el ao
LOS
PASIVOS
A CORTO
PLAZO
Impuestos
por Pagar

Se toma la suma de la
vacaciones, las primas y los
intereses sobre cesantas que
se deben pagar en el ao.
Se toma
impuestos
pagar.
la suma de los
pendientes
por
EL BALANCE GENERAL
Obligaciones
Bancarias
Se toma la suma de las deudas

con entidades financieras, con
plazo mayor a un ao, a partir
de la fecha del balance.
Otras Deudas
Se
toman
los
prstamos
recibidos de amigos, familiares
o prestamistas.
LOS
PASIVOS
A LARGO
PLAZO
EL BALANCE GENERAL La Cuenta de los Pasivos:

SE AVERIGUA EL VALOR
TOTAL DE LOS PASIVOS
PASIVOS A CORTO PLAZO

+PASIVOS A LARGO PLAZO
=TOTAL DE PASIVOS
La empresa Pinochito tiene las siguientes deudas y obligaciones el 31 de

octubre:
Debe $600.000 al Banco Popular, con vencimiento a seis meses.
Debe $138.650 a la distribuidora Textiles Ltda.
Debe $150.000 al almacn Hilos y Adornos.
Compr tela de forro por valor de $250.000; la pag con un cheque post-fechado a dos
meses.
Debe $400.000 al almacn Superior por la fileteadora; tiene un ao de plazo para
terminar de pagarla.
Debe $700.000 a un amigo, con vencimiento de dos aos.
Recibi $200.000 de un cliente como anticipo por un trabajo encargado.
Debe impuestos por valor de $100.000.
Debe $1.000.000 a Corporacin Financiera Popular por el prstamo que hizo para fundar
la empresa; tiene tres aos de plazo para pagarlo.
Debe primas y vacaciones a los trabajadores por valor de $80.000.
Debe cesantas a los trabajadores por valor de $40.000.
EL BALANCE GENERAL
CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES

Textiles Ltda.
$138.650
Hilos y Adornos
$150.000
Fbrica de seda
$250.000
TOTAL CUENTAS POR
PAGAR A PROVEEDORES
$538.650
EL BALANCE GENERAL La Cuenta de los Pasivos:

PASIVOS A CORTO PLAZO
As es la
cuenta total
de los
pasivos de la
empresa
Pinochito
Sobregiros
$ 600.000
Cuentas Proveedores
$ 538.650
Anticipos recibidos
$ 200.000
Prestaciones sociales
$ 120.000
Almacn Superior
$ 400.000
Impuestos
$ 100.000
TOTAL PASIVOS A CORTO PLAZO
1.958.650
TOTAL PASIVOS A LARGO PLAZO
1.700.000
TOTAL PASIVOS
3.658.650
PASIVOS A LARGO PLAZO

$1.000.000
Otras deudas
$ 700.000
EL BALANCE GENERAL:
La Cuenta del
Patrimonio
EL CAPITAL
Se toma la suma del dinero y del

valor de los bienes que el
empresario aport para fundar la
empresa.
LAS UTILIDADES
ACUMULADAS
Se toma la suma de las utilidades

que la empresa ha ahorrado y
reinvertido desde el comienzo hasta
la fecha del balance anterior.
EL BALANCE GENERAL:
La Cuenta del
Patrimonio
LA UTILIDAD DEL
LTIMO PERODO
Se toma el valor de la utilidad del

perodo comprendido en el ltimo
Estado de Resultados.
LAS
VALORIZACIONES
Se toma el mismo valor que se

anot en los OTROS ACTIVOS.
EL BALANCE GENERAL:
La Cuenta del
Patrimonio
Para averiguar el valor del Patrimonio se

suma los cuatro datos anteriores:
CAPITAL
+UTILIDADES ACUMULADAS
+UTILIDADES DEL LTIMO PERODO
+VALORIZACIN__________________
=PATRIMONIO
La suma del patrimonio y los

pasivos, siempre debe ser
igual al valor de los activos.
EL BALANCE GENERAL: La Cuenta del Patrimonio
El propietario de la empresa Pinochito la fund con un

$1.000.000 que prest a un banco.
En los cinco aos que lleva funcionando la empresa ha
producido y reinvertido utilidades por valor de $837.000.
En el ltimo perodo, la empresa dio $298.750 de utilidad.
La valorizacin de sus bienes vale $302.600.
EL BALANCE GENERAL: La Cuenta del Patrimonio
Capital
+Utilidades acumuladas
+Utilidades del ltimo perodo
+Valorizacin__________________
=TOTAL PATRIMONIO
$1.000.000
$ 837.000
$ 298.750
$ 302.600
$2.438.350
El Patrimonio es lo que
realmente le pertenece a la
empresa.
Estructura del
Balance General
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
BALANCE GENERAL
EMPRESA ABC
AO 2012
ACTIVOS
ACTIVOS CORRIENTES
Caja
Bancos
Deudores / Cuentas por Cobrar
Inventarios
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
Terrenos
Maquinaria y Equipos
- Depreciacin Acumulada
TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y
EQUIPO
TOTAL ACTIVOS
PASIVOS
PASIVOS CORRIENTES
Obligaciones Bancarias
Proveedores
Cuentas por pagar
Impuestos por Pagar
TOTAL PASIVOS CORRIENTES
PATRIMONIO
Capital
Utilidad / Prdida del Ejercicio
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
Estado de Resultados - Estado de Prdida y Ganancias

Estado P Y G:
Es un instrumento que permite evidenciar
el comportamiento de las operaciones en
un perodo de tiempo determinado.
Objetivo Principal: Estimular la utilidad
o la prdida.
Las operaciones que se reflejan en el
Estado de Resultados son bsicamente de
suma de ingresos y resta de egresos
(gastos).
La presentacin del Estado de Resultados
se hace de manera discriminada,
especificando los diferentes tipos de
ingresos y egresos.
Estructura del Estado

de Resultados
ESTADO DE RESULTADOS
EMPRESA ABC
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012
Cunto
Vendi
Cunto
le Cost
Ingresos o Ventas
Servicios / Mercanca
- Costo de Ventas
Servicios / Mercanca Vendida
= Utilidad Bruta (la realidad de cuanto se gana)
- Gastos Operacionales
Personal o Sueldos y Salarios
Alquileres o Arrendamientos
Servicios (pblicos, de aseo)
Mantenimiento
Depreciaciones
Diversos o Diversos (Cafetera, papelera, parqueaderos, gasolina)
Publicidad
= Utilidad Operacional
+ Otros Ingresos (Ingresos no Operacionales)
- Otros Egresos (Egresos no Operacionales: Financieros originados
por las deudas, comisiones, intereses, etc.) Intereses Bancarios
Cunto Gan o
Perdi
= Utilidad Antes de Impuestos

- Impuesto de Renta (si la utilidad es mayor de $26.000.000)
= Utilidad Neta despus de Impuestos
UTILIDAD = pv ct
Costo total = (cf+cv)
Rentabilidad = u/pv
1AO = 52 MESES
365 das del ao 52 sbados 52
domingos 16 festivos
365 120 = 245 das que
realmente se trabaja en el ao
245/12 meses
22das al mes * 8 horas = 176
horas mensuales
Costos fijos / 176 horas
aporte inicial
+ ventas
-costo de venta
-gastos operacionales
-lo que aumenta el inventario
igual saldo de caja y bancos
Para el
balance
general
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LA INFORMACIN EXACTA SOBRE EL
FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA ES LA
CLAVE DE LAS BUENAS DECISIONES
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atis+de+obtenga+el+si+de+Roger+Fisher+
and+William+Ury&hl=es&sa=X&ei=gy89UZ
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A#v=onepage&q&f=false

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Nombre del Producto ____________________

Unidad de Costo __________________

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