SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) AIR PANAS, SETAPAK, KUALA LUMPUR

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA MERENTAS DESA SEKOLAH

BIL 01/TAHUN 2015
Tarikh

Masa

: 02:45 Petang

Tempat

: Bilik Mesyuarat Utama Seri Telang

Pengerusi

: Pn. Norhalma Binti Omar ( Wakil Pengetua )

Kehadiran

Bil

Nama

PN. NORRIZAN BT BAHARI

PENGERUSI

CIK LONG FEI SHOUT

NAIB PENGERUSI

PN. DARLILAH BT DARAMAN

NAIB PENGERUSI

PN. RUZIATULADIBAH BT ADNAN

NAIB PENGERUSI

PN. ZURIDAH BT. DAUD

NAIB PENGERUSI

CIK NORISAN BINTI NOOR

PN. NOOR AZFAHANI BT. MOHD NOOR

PN. VEMALA DEVI A/P RAMASAMY

PN. HAZAWATI BT HUSAIN

10

PN. ZULAIHA BT. IBRAHIM

11

PN. HII SIEW LENG

SETIAUSAHA SUKAN
PENYELARAS RUMAH SUKAN BUNGA RAYA / KETUA
J/K DISIPLIN
PENYELARAS RUMAH SUKAN BUNGA MATAHARI /
KETUA J/K HAKIM PENAMAT
PENYELARAS RUMAH SUKAN / KETUA PENYELIA
PESERTA
PENOLONG PENYELARAS RUMAH SUKAN / J/K
PEMBUKAAN DAN PENUTUP PERBARISAN RUMAH
SUKAN
KETUA RUMAH SUKAN BUNGA RAYA

12

PN. ISLIANI BT. MOHAMAD

PENOLONG KETUA RUMAH SUKAN BUNGA RAYA

13

PN. ROKIAH BT. ALI

KETUA RUMAH SUKAN BUNGA MATAHARI

14

PN. MALIANA BT. ALI

PENOLONG KETUA RUMAH SUKAN BUNGA MATAHARI

15

PN. AMALYNA BT. KHAIRUDIN

KETUA RUMAH SUKAN BUNGA KENANGA

16

PENOLONG KETUA RUMAH SUKAN BUNGA KENANGA

20

PN. SITI ROZANA BT MOHD. ZAIN

CIK NURSHEBA HUDA BT AB WAHAB
@ ABDULLAH
PN SAUBIN BT ARIFFIN
PN. NOORAZIMAH BT. MOHAMED
AKHIR
EN. NOR AWIN B. TASMIAN

21

PN. SUHARTINI BT. SALIM

KETUA J/K JURU ACARA

22

PN. RAFIDAH BT. ALI

KETUA J/K KEBERSIHAN

23

PN. WOO SOW CHUN

KETUA J/K PERTOLONGAN CEMAS

24

CIK TENG AI FONG

KETUA J/K HADIAH DAN CENDERAHATI

25

PN. LEE WEI PING

KETUA J/K FOTOGRAFI

17
18
19

KETUA RUMAH SUKAN BUNGA TELANG

PENOLONG RUMAH SUKAN BUNGA TELANG
KETUA J/K PEMBUKAAN / PERSEMBAHAN
PENUTUP
KETUA PEMBACAAN DOA

DAN

26

EN. TAI IT YEE

KETUA J/K SIJIL

27

PN. NURUL ADILLA HANIM BT. SAION

KETUA J/K BANNER

28

DR. CHEW MOY HUA

KETUA J/K DOKUMENTASI

29

PN. ARBAIYAH BT. MUHAMMAD

30

EN. MOHD AFIG B. ALAMSHAH

31

PN. ROSINA JEFFREY MINGGU

KETUA J/K BUKU PROGRAM

KETUA J/K PERALATAN / PERSIAPAN KHEMAH
URUSETIA
KETUA J/K MAKANAN DAN MINUMAN PELAJAR

32

PN. ADDAWIYAH BT. ABDUL WAHAB

KETUA J/K HAKIM PENJAGA MASA

33

EN. MOHD. FARID B. YUSOFF

KETUA J/K HAKIM PENJAGA LORONG

34

PN. NORHAYATI BT. ALWI

KETUA J/K HAKIM PENCATAT

35

PN. SARIPAH BT. OMAR

KETUA J/K HAKIM STATISTIK

Tidak Hadir
1.
2.

PN. TAN KOOI HONG

PN. NORDIANA BT. SAMSUDDIN

3.

PN. KHAIROL BARIAH BT. MUSTAFA

4.

EN. WAN MOHD AZLI B. WAN ISMAIL

Setiausaha

PENYELARAS RUMAH SUKAN BUNGA

KENANGA / J/K KAD JEMPUTAN (BANNER,
BUKU PROGRAM)
PENYELARAS RUMAH SUKAN BUNGA
TELANG / KETUA J/K JAMUAN VIP
PENOLONG SETIAUSAHA / KETUA J/K
TEKNIKAL
KETUA J/K SIARAYA (P.A SISTEM)

: Cik Norisan binti Noor

PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran guru-guru dalam mesyuarat pada hari ini.

Taklimat Penolong Kanan Kokurikulum

2.1. Penolong Kanan Kokurikulum memaklumkan Puan Khairol Bariah akan
menggantikan tugas-tugas Puan Siti Ida Madiha kerana cuti bersalin.
Tindakan: Setiausaha Sukan
2.2. Cik Long memaklumkan bahawa guru-guru yang mengajar tingkatan enam akan
bertukar ke SMK Tinggi Setapak. Tugas-tugas guru tingkatan enam yang terlibat
ini akan digantikan oleh guru lain sehungga tarikh perpindahan dikeluarkan.
Tindakan : Setiausaha Sukan
2.3 Senarai perincian tugas telah diedarkan. Guru-guru di minta menyemak nama
dan sekiranya nama tercicir, guru-guru mesti memaklumkan kepada Setiausaha
Sukan untuk tindakan.
Tindakan : Setiausaha Sukan
2.4 AJK Hadiah dan Setiausaha Sukan memeriksa keadaan medal dan piala dan
membuat tempahan segera.
Tindakan : Setiausaha Sukan & AJK Hadiah
2.5 pada tahun ini pihak sekolah masih memohon kerjasama PIBG untuk menyediakan
khemah untuk kejohanan kali ini.
Tindakan : Setiausaha Sukan

2.6 AJK Makanan diminta membuat bancian murid-murid yang akan hadir pada hari
kejohanan untuk mengelakkan pembaziran makanan.
Tindakan : Setiausaha Sukan & AJK Makanan dan Minuman Murid
2.7 Guru-guru diminta memberi kerjasama dan bertanggung jawab terhadap
kebajikan murid-murid semasa perjumpaan latihan dan semasa hari kejohanan.
Tindakan : Setiausaha Sukan & Makluman
2.8 Perincian tarikh bagi sukan tahunan adalah bermula seperti dalam jadual di
bawah:
Bil
1
2
3
4
5

Perkara
Sukan Tara
Acara Akhir dan Saringan
Mesyuarat Balapan dan Padang 2/2015
Raptai
Kejohanan Balapan dan Padang kali ke 48 2015

Tarikh
31 Mac 1 April 2015
7 8 April 2015
13 April 2015
27 April 2015
30 April 2015
Tindakan: Setiausaha Sukan

2.9 Acara yang terdekat adalah Sukan Tara dan Acara Akhir dan Saringan. Urusetia
dan guru-guru diharap telah membuat persiapan dan persediaan.
Tindakan : Setiausaha Sukan
3

PEMBENTANGAN KERTAS KERJA/LAPORAN

3.1 Perlantikan AJK dan Perincian tugas telah diedarkan. Guru-guru yang terlibat perlu
mengambil tindakan. (rujuk lampiran)

HAL-HAL LAIN
5.1. Taklimat dan penerangan perlu diberikan dari semasa ke semasa untuk
makluman guru-guru.
Tindakan: Setiausaha Sukan

PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.15 petang
Mesyuarat kali ke- 2 akan diadakan pada 13 April 2015 iaitu pada hari Isnin.

Disediakan oleh,
..........................................
( NORISAN BINTI NOOR )
Setiausaha Sukan
SMK (P) Air Panas, Setapak, KL

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat

: Mesyuarat Balapan dan Padang 1/2015

Tarikh

: 23 Mac 2015

Tempat

: Bilik Mesyuarat Seri Telang

MUKA
SURAT
2

2.1

Memangku Jawatan penolong

Setiausaha Sukan

Setiausaha
Sukan

Telah dimaklumkan kepada Puan

Khairol Bariah

2.2

Pertukaran Guru-guru tingkatan

Enam ke SMK Tinggi Setapak.

Setiausaha
Sukan

Telah mendapat surat perpindahan

dan tarikh rasmi berpindah iaitu
pada hari Isnin, 20 April 2015

2.3

Setiausaha
Sukan

Nama Cik Nurul Amirah dan Puan

Siti Hazlini telah dimasukkan dalam
tugas AJK Kebersihan.

2.8

Acara-acara sebelum
kejohanan iaitu Sukan Tara dan
Acara akhir dan Saringan

Setiausaha
Sukan

Telah dilaksanakan

5.1

Taklimat kepada Guru Ketua

Rumah Sukan mengenai acara
Sukan Tara dan Acara Akhir
dan Saringan.

Setiausaha
Sukan &
Ketua
Teknikal

5.1

Taklimat kepada Guru Ketua

Rumah Sukan dan Guru terlibat
mengenai peraturan dan
pemarkahan untuk Tari Aerobik
dan Perbarisan Rumah Sukan

Setiausaha
Sukan &
Ketua
Teknikal

PARA

PERKARA

Perlantikan AJK dan Perincian

Tugas.

Disediakan oleh : Norisan Binti Noor

TINDAKAN

MAKLUM BALAS

Telah dilaksanakan pada 27 mac

2015

Telah dilaksanakan pada 11 April

2015