COMMENT SOIGNER SES CRITS PROFESSIONNELS

Techniques de rdaction en 6 tapes

Offre commerciale, plaquette, contenu de site web, prsentation Powerpoint
autant doutils que vous tes amen rdiger dans le cadre de votre activit
professionnelle. Quelles sont les rgles connatre pour gagner en efficacit
dans votre communication crite ?
1. Se mettre la place du destinataire

Qui va lire mon document ?

Qua-t-il besoin de savoir ?
Que connat-il dj sur le sujet ?

2. Traiter le sujet
- Rpondre aux 5 W (who, what, when,
where, why) afin de ne rien oublier.
Ne conserver ensuite que ce qui est
vraiment pertinent par rapport
lobjectif de votre document.
3. Faire court
Cest la garantie dtre lu sans
rechercher faire du style.
- Au-del de vingt mots, scinder la
phrase en deux (gage de lisibilit)
- Une seule ide par phrase : en
voulant tout dire la fois, on
manque de clart
- Unifier la longueur des paragraphes,
des parties (sinon, revoir le plan
adopt)
4. Rythmer la lecture
- Quelle accroche ? Commencer par
une phrase forte. Entrer dans le vif
du sujet au lieu dintroduire.
- Titre, introduction, intertitres,
lgendes photos : chacun de ces
lments contribue prsenter le
message gnral avant mme
davoir lu larticle.

5. Informatif ou incitatif ?
- Chercher des titres spcifiques, qui
ne pourraient pas convenir nimporte
quel document.
Ex. : Rdaction de textes journalistiques pour la ville de Paris /
au lieu de : Offre de services
- Titre/intertitre informatif : mettre en
valeur les faits
Ex : Harry Potter donne la migraine /
LAnnapurna ramasse ses dchets
- Titre/intertitre incitatif : savoir
attiser la curiosit de votre lecteur
Ex : Le sortilge dHarry Potter /
OGM sous haute surveillance
6. Comment se relire ?
- Si possible froid, quelques heures
aprs la rdaction
- Toujours imprimer son texte (la
lecture lcran est moins prcise)
- viter la relecture intgrale :
ne survoler que les titres, puis
uniquement les dbuts de
paragraphe, etc. afin de garder de la
distance sur votre texte que,
dornavant, vous connaissez par
cur !
- Se relire en chuchotant, pour mieux
sentir le rythme de la phrase et
dceler les longueurs, rptitions
ventuelles ; suivre les lignes avec
un stylo afin de ne pas aller trop vite
et mieux reprer les coquilles .

LES OUTILS DU RDACTEUR

- Pour la conception de textes, user et abuser du Thsaurus (Larousse) afin dexplorer les
sens approchs dun terme une dmarche bien plus crative que dutiliser un simple
dictionnaire de synonymes.
- Tout en un : le Dictionnaire dorthographe et dexpression crite (Andr Jouette,
Le Robert). Pour vrifier lorthographe des mots (sans leur dfinition) mais galement des
points de grammaire et de typographie.
- Sur mesure : notez dans un carnet rpertoire les mots et expressions sur lesquelles vous
hsitez immanquablement. Vous le consulterez plus rapidement quun gros dictionnaire ou
livre de grammaire.

Pascale Dziedzic, journaliste dentreprise - www.redaction-correction.com 06 84 43 28 17

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