INSTRUCTIVO PARA ENTREGA DE

INFORME FINALES DE PRCTICAS

ACADMICAS POR PARTE DE
COORDINADORES DE PRCTICAS
ACADMICAS DE LA FACULTAD DE
INGENIERA AL CENDOI
SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD

CDIGO
I-3419-411

VERSIN
01

DEPARTAMENTO DE RECURSOS DE
APOYO E INFORMTICA D.R.A.I.

1. INTRODUCCIN
Los Coordinadores de Prcticas Acadmicas de los diferentes
Departamentos de la Facultad de Ingeniera debern entregar los informes
finales de todas las modalidades de prctica de su programa acadmico en
formato digital. Buscando facilitar esta entrega y uniformizar los formatos para
toda la Facultad, hemos generado el siguiente instructivo, cuyo seguimiento
facilitar el almacenamiento de esta informacin por parte de cada
Coordinador de Prcticas y del CENDOI.
2. METODOLOGIA

a) Formato de autorizacin de divulgacin del informe final: Todo estudiante

que presente en una Jornada Acadmica deber enviar el Formato de
Remisin y/o Autorizacin de uso y difusin de proyectos, prcticas
profesionales y artculos F-3419-413. Este formato deber estar firmado
por ambos asesores de la Prctica (en caso de modalidades con asesor
interno y externo) o por el asesor interno (en caso de modalidades que
slo requieren de un asesor interno). El formato deber ser escaneado de
manera clara y legible por el estudiante y enviado al Coordinador de
Prcticas de su respectivo programa en formato .PDF (no en formatos
.JPG, .PNG, .GIF u otros). El estudiante deber nombrar el archivo de la
siguiente manera:
NombreCompleto_ProgramaAcademico_AutorizacionDivulgacion.pdf
Por
ejemplo:
JUAN
MANUEL
PEREZ
PEREZ_IngAmbiental_AutorizacionDivulgacion.pdf
Si en este formato se indica que el informe final no puede ser divulgado,
el estudiante deber entregar una carta en la que la empresa (o el asesor
interno, cuando aplique) justifique la confidencialidad del informe. El
estudiante deber entregar el original de esta carta en fsico al
Coordinador de Prcticas de su programa, quien har llegar al CENDOI
todas las cartas de confidencialidad relacionadas con la Jornada de
Prcticas correspondiente. En este caso, el estudiante no deber entregar
el informe final.

b) Informacin general del informe final: El estudiante deber enviar al

Coordinador de Prcticas un documento en formato .DOC (no en formato
PDF) que contenga la informacin bsica de su informe final. La
informacin que debe contener este archivo es: Ttulo del trabajo,
Nombres completos de autores, Nombres completos de asesores,
Programa Acadmico, Ao, Resumen (800 caracteres mximo), Palabras
clave y Nmero de pginas.
El estudiante deber nombrar este archivo de la siguiente manera:
NombreCompleto_ProgramaAcademico_ResumenInforme.doc
Por
ejemplo:
JUAN
MANUEL
PEREZ_IngAmbiental_ResumenInforme.doc

PEREZ

c) Informe final: El informe deber enviarse en formato .PDF y deber

incluir la firma de los asesores. Este documento no deber contener la
informacin personal del estudiante y/o sus asesores (telfono, direccin,
correo electrnico). El estudiante deber nombrar su informe de la
siguiente manera:
NombreCompleto_ProgramaAcademico_InformeFinal.pdf
Por
ejemplo:
JUAN
MANUEL
PEREZ_IngAmbiental_InformeFinal.pdf

PEREZ

d) Envo de informacin al CENDOI: Una vez recopilada toda la

documentacin de todos los estudiantes que presentan en una Jornada
Acadmica, cada Coordinador de Prcticas deber enviar un archivo
comprimido con los documentos correspondientes a su programa. Este
archivo deber contener tres carpetas, en las cuales se ubicar el archivo
correspondiente, as:

AutorizacionDivulgacion: Esta carpeta contiene los formatos de

autorizacin de divulgacin de informes finales de todos los
estudiantes que presentan en una Jornada Acadmica, en formato
.PDF
ResumenInforme: Esta carpeta contiene los archivos de informacin
general de cada informe final en formato .DOC
InformeFinal: Esta carpeta contiene los informes finales presentados
en la Jornada Acadmica en formato .PDF

El
archivo
deber
nombrarse
InformesPracticas_Departamento_Jornada.zip.
Por
InformesPracticas_EscuelaAmbiental_Febrero2016.zip

as:
ejemplo:

Se sugiere que el asunto del correo en el que se enva este archivo

comprimido al CENDOI (cendoi@udea.edu.co) tenga el mismo nombre del
archivo. Adems, para efectos de control e inventario de la documentacin
anexada, se sugiere que este correo relacione los estudiantes de quienes se
enva el informe final, de aquellos quienes entregan carta de confidencialidad
en fsico y entregado en las fechas estipuladas por la Vicedecanatura de la
Facultad. Esto permitir un mejor control de la informacin que se enva en
cada Jornada Acadmica.
Para mayor informacin comunicarse al Centro de Documentacin de
ingeniera CENDOI
MNICA MRIA RUZ VLEZ
Auxiliar de apoyo
Cendoi@udea.edu.co
Telfono: 219 55 27
Fecha de elaboracin febrero de 2016