PROGRAM MENYELUSURI SEJARAH KEMERDEKAAN DAN KEGEMILANGAN

NEGARA ANJURAN PISMP PENDIDIKAN KHAS AMBILAN JANUARI 2013.

CATATAN MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA (1)
TARIKH

: 6 Julai 2015

MASA

: 10.30 pagi

TEMPAT

: Anjung Makmur 2-23

PENGERUSI

: NURFAIRUZA SYAHIRA BINTI MOHD SUDUD

Hadir

: Rujuk lampiran

AGENDA
AGENDA 1

1.0

PERKARA/AKTIVITI
Ucapan
Aluan
oleh

TINDAKAN
pengarah

program
1.1 Pengarah membentangkan mengenai
butiran lawatan.
1.2 Kertas kerja sudah dihantar kepada
pihak pentadbiran untuk kelulusan
1.3 Pengarah program membacakan
objektif program seperti menimba ilmu
pengetahuan,

memupuk

semangat

berpasukan dan bekerjasama, memupuk

semangat patriotisme dalam kalangan
siswi pendidik.
1.4 Pengarah program turut membacakan
tentatif keseluruhan program sepeti yang
telah dipersetujui.
1.5 Pengarah program memaklumkan
bahawa yang akan hadir ialah:
Guru pelatih :
24 orang PISMP Pendidikan Khas
ambilan Januari 2013,
: 2 orang Semester 8 (cemerlang
akademik)
: 3 orang Semester 8 (cemerlang kokurikulum)
: 2 orang wakil Jawatankuasa Perwakilan
Pelajar (JPP)
Pensyarah

: 3 orang (Unit Kokurikulum)

: 1 orang (Jabatan Hal Ehwal

Pelajar)

AGENDA 2

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat

Tiada.

AGENDA 3

3.0 Pembentangan skop tugas setiap AJK

3.1 setiausaha: Kertas kerja sudah
dihantar ke pihak pentadbiran untuk
kelulusan.
3.2 setiausaha 1: surat dalam proses
untuk disiapkan, sedang mencari alamat
beberapa tempat seperti UPSI, KLCC
dan sebagainya. Cadangan daripada
pensyarah untuk meminta sumbangan
daripada

Exco

pendidikan

Melaka.

Pensyarah

Negeri

memklumkan

bahawa semua surat perlu dihantar

untuk disemak oleh pensyarah selewatlewatnya 9 Julai 2015.
3.3

AJK

Penginapan

Penginapan:
perlu

mencari

AJK
tempat

penginapan ketika berada di Kuala

lumpur dan Cameron Highland. Di Kuala
Lumpur, ahli mesyuarat memutuskan
untuk

menginap

di

IPBA,

tetapi

sekiranya mendapat peruntukan akan

menginap di hotel.
3.4

AJK

pengangkutan:

Ajk

pengankutan masih menanti kelulusan

kertas kerja daripada pihak pentadbiran
dan

akan

mengisi

borang

untuk

permohonan bas.
3.5

AJK Peralatan: AJK Peralatan

masih menanti kelulusan kertas lerja

daripada pihak pentadbiran.

3.6

AJK Keselamatan dan kebajikan:

AJK Keselamatan dan kebajikan

bercadang untuk membuat warta disiplin

sepanjang

perjalanan.

memaklumkan

Pensyarah

bahawa

AJK

keselamatan perlu mematikan sebelum

menaiki kenderaan semua isiwi pendidik
harus membaca doa naik kenderaan
dan

perlu

membuat

taklimat

keselamatan.
3.7

AJK Makanan: AJK Makanan

memaklumkan bahawa akan mencari

makanan di kedai yang berdekatan
3.8

AJK cenderamata dan Hadiah:

AJK

Cenderamata

dan

hadiah

memaklumkan bahawa mereka akan

melihat

dahulu

cenderamata

yang

diterima daripada pihak IPG. Kemudian,

sekiranya

terdapat

beberapa

cenderamata yang perlu ditambah maka

akan dimaklumkan balik.
3.9

AJK Dokumentasi:

Setiap

kumpulan akan perlu untuk mengambil

gambar,

membuat

laporan

untuk

dokumentasi tetapi akan diketuai oleh

Nurul

Salwa

mencadangkan

Ngamidon.
agar

Pensyarah

pembahagian

dokumentasi setiap kumpulan mengikut

tempat yang dilawati.
AGENDA 4

4.0 Pembentangan kewangan

4.1 Semua ahli mesyuarat memutuskan
untuk

membayar

RM

100

untuk

pembayaran sepanjang program.

AGENDA 5

5.0 Hal-hal lain

5.1

: Sekiranya guru pelatih yang

cemerlang akademik dan kokurikulum

tidak dapat sertai lawatan ini maka
dibolehkan dan tidak perlu mencari
pengganti.
5.2 : AJK Protokol dan Dokumentasi
perlu mencari senarai nama guru pelatih
yang cemerlang akademik, kokurikulum
dan persatuan dari Unit Penilaian dan
Peperiksaan.
mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.40 pagi.

Disediakan oleh :
_____________________________
(NUR HANISAH BINTI MASEROO)
Setiausaha,
6 JULAI 2015