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PRESENTADO A
Magister JORGE ENRIQUE REYES FERR
REALIZADO POR
EDISNEY GARCIA PERDOMO
Neiva, 2015
Versin
I
Descripcin
Acta de Iniciacin de un proyecto
Autor
Edisney Garca
Objetivo general
Objetivos especficos
Objetivos institucionales
que apoya el proyecto
4. Cronograma
4.1.
Hitos1
Figura 1. Registro y Control Fase y Tareas Proyecto Fuente; Ing. Edisney Garca Perdomo
Actividades de duracin cero, por ejm. Terminacin fase, entrega documentacin, etc.
4.2.
Criterios de aceptacin
Entregable 1
Convenio; Este ser proyectado, revisado por todas las instituciones participantes, dentro
del mismo se desarrollaran las siguientes informaciones:
4.3.
4.4.
4.5.
Recursos
Recursos
Equipo
proyecto
Descripcin
Proveedor
CORHUILA
OTROS
del
El equipo del proyecto est conformado por:
Lder o Promotor del Proyecto. Quien elabora la propuesta de
formalizacin del Convenio y sus tareas a cumplir dentro de la
propuesta as como su consolidacin.
Directivos CORHUILA Sern quienes en primera instancia
autoricen el desarrollo como base de la proyeccin del Convenio
dentro del proyecto a desarrollar.
Alumnos 5 y 6 semestre Ing. De sistemas Sern quienes aporten en
el desarrollo cumplimiento de la mayora de actividades y tareas
propias del proyecto.
Instituciones Invitadas a Participar Entre otras Banco de la
Republica, Cruz Roja Seccional Huila, Cmara de Comercio Neiva y
CORHUILA.
Equipamiento,
Hardware
Software
Formacin
Otros
Interesado
Cliente: Habitantes del municipio de Neiva, que
integren sectores empresariales, educativos y
vulnerables con inters de ampliar el conocimiento
acerca del uso adecuado de las TIC.
Requerimientos exigidos
Lograr que un promedio base de los habitantes que integra
sectores acadmicos, empresariales y poblacin vulnerable
ciudad de Neiva-Huila identifiquen la importancia del uso
apropiado de las tecnologas de la Informtica y la
comunicacin y as lograr proyectarlos a la vanguardia de
movimientos econmicos, culturales y del mercado que se
gestando, buscando la competitividad de la ciudad frente a
actual mundo globalizado.
Patrocinador: Corporacin Universitaria del Huila - Aprobacin del proyecto por parte del centro de
CORHUILA
Investigaciones de CORHUILA C.I.C.
Informes peridicos de avance
Elaboracin del Convenio final
Socializacin del Convenio
Puesta en marcha y Difusin medios
Evaluacin peridica, Aprobacin al trmino del proyecto
Instituciones Participantes: Banco de la Republica,
Dentro de su organigrama de funcionamiento interno y ex
Cruz Roja Seccional Neiva, cmara de Comercio
seleccionar habitantes del municipio de Neiva que estn
Neiva.
interesados en mejorar su interaccin con la sociedad apli
de manera adecuada las TIC.
6. Organizaciones funcionales y su participacin.
Acta de constitucin del proyecto
Rol
Patrocinador2
Lder funcional3
Usuarios Finales4
Coordinador o director del proyecto5
Nombre / Cargo
Corporacin Universitaria del Huila CORHUILA Institucin lder dentro
del desarrollo del proyecto.
Mara Anglica Cortes Alumna 5Sem. Ing. Sistemas
Habitantes y/o integrantes sectores vinculados (personal de planta servicios
generales instituciones, empresarios, emprendedores, infancia vulnerable,
madres solteras, estudiantes y visitantes Biblioteca banco de la Republica.
EDISNEY GARCIA Docente a cargo del proyecto
7. Asunciones o supuestos.
Lograr identificar habitantes dentro de los sectores participantes, que cumplan con las
caractersticas y actitudes suficientes que le permitan hacer parte de los grupos a crear para ser
parte del proyecto.
Establecer ambientes de aprendizaje idneos para iniciar las actividades y tareas propias del
proyecto.
Reunir personal idneo que establezca y disee los talleres y guas que guiaran el desarrollo y
capacitacin de los habitantes integrantes de los sectores seleccionados dentro del proyecto en
mencin.
Lograr implementar un sistema sencillo y prctico de evaluacin de los avances dentro del
proyecto para generar una aprobacin de los participantes hasta lograr un mnimo del 80% del
total de habitantes.
Promover tanto el antes, el durante las tareas del proyecto y el despus relacionando resultados
positivos tangibles a travs de medios de comunicacin regionales.
8. Restricciones
Falta de inters por parte de los Directivos de CORHUILA, toda vez que la institucin sera en
su mayora patrocinadora y aportante de recursos tcnicos y humanos.
2
rea o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realizacin del proyecto.
Persona a quien se le entregar el producto resultante del proyecto (cliente), l est involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
rea, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (acadmicas o
laborales).
5
Falta de inters por parte de las Instituciones invitadas por no percibir el alcance del proyecto.
Poca aceptacin por parte de algunos de los participantes lo que desmotive a quienes
participan de manera activa.
La dificultad de adquirir ambientes propicios dentro del cronograma establecido.
9. Presupuesto
Tabla 4. Presupuesto Fuente; Ing. Edisney Garca Perdomo
RUBROS
FUENTES
CORHUILA
COMPRA DE EQUIPOS
SOFTWARE
MATERIALES E INSUMOS
TOTAL
$14.500 da laborado
$14.500
da
laborado
Coordinador
presente
visitas y tareas previas.
$21.500.000
OMITIDO
OMITIDO
OMITIDO
$500.000
OMITIDO
$ 1.500.000
$2.175.000
$2.175.000
$2.175.000
DIVULGACIN DE LA
INVESTIGACIN
OMITIDO
$ 3.500.000
IMPREVISTOS
Desplazamientos, refrigerios
(apoyos
Gaseosas
CONDOR-Achiras del Huilareuniones.
OMITIDO
$1.000.000
TOTAL
$36
SUPUESTOS
RESTRICCIONES
La dificultad de adquirir
ambientes propicios dentro
del cronograma establecido.
Fase
ACCION
PLANES
1. Convenio
1.1 Validacin
Mitigar el riesgo
3. Temticas y Talleres
3.1 Integracin de expertos que
Evitar el riesgo
participen en la elaboracin
de talleres y guas.
4. Evaluacin y Divulgacin
Resultados
4.1 Disear pruebas sencillas y
prcticas que motiven la
aprobacin y corrijan fallas
Aceptar el riesgo
encontradas.
4.2 Lograr que mnimo un 80%
de participantes aprueben el
desarrollo del convenio.
Fin a alcanzar
Qu constituye el xito:
Factores
Acertada promocin