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telecomunicaes
Domnio: sociocultural
Unidade de Formao: Folha de
clculo funcionalidade avanadas
Turma: E5
Perodo de Formao: 2
(2014/2015)
ndice
Objetivos.............................................................................................................3
O Excel................................................................................................................5
Mltiplas folhas de clculo..................................................................................7
Mltiplas folhas....................................................................................................7
Ligao entre folhas............................................................................................7
Criar uma ligao entre clulas do mesmo livro ou folha de clculo...............7
Criar uma ligao entre clulas em vrios livros..............................................8
Destaques...........................................................................................................8
Relatrios..........................................................................................................10
Criar o relatrio de Tabela Dinmica.................................................................12
Adicionar campos ao relatrio de Tabela Dinmica...........................................14
Criao e formatao de uma tabela dinmica.................................................16
Utilizao de totais e sub-totais........................................................................18
Mostrar subtotais nos campos de linhas e colunas........................................18
Calcular o subtotal de um rtulo de linha ou coluna externa.........................18
Calcular o subtotal de um rtulo de linha ou coluna interna..........................19
Remover subtotais.........................................................................................19
Frmulas em tabelas dinmicas........................................................................20
Criar uma frmula..........................................................................................20
Adicionar um campo calculado......................................................................20
Adicionar um item calculado a um campo.....................................................20
Elaborao de grficos......................................................................................22
Macros...............................................................................................................24
Criao e gravao de uma macro....................................................................26
Objetivos
No final deste manual, os resultados de aprendizagem sero os seguintes:
O Excel
Mltiplas folhas
Se no vir o separador que pretende, clique nos botes para deslocar os
separadores para apresentar o separador e, em seguida, clique no separador.
na barra de ferramentas
Padro.
2. Clique na clula a partir da qual deseja estabelecer a ligao e, em
seguida clique em Colar
Destaques
desejar
definir
estilos
de
destaque
para
serem
aplicados
Relatrios
A utilizao de um relatrio de Tabela Dinmica permite-lhe resumir,
analisar, explorar e apresentar um resumo dos dados da folha de clculo ou de
uma origem de dados externos. Um relatrio de Tabela Dinmica
especialmente til quando tem uma longa lista de valores para somar, pelo que
os dados agregados ou os subtotais o ajudariam a examinar os dados de
diferentes perspectivas e comparar os valores de dados semelhantes.
Por exemplo, o relatrio de Tabela Dinmica que se segue compara o total
referente ao volume de vendas do Departamento de golfe no terceiro trimestre
na clula F3 com o volume de vendas de outro desporto, ou trimestre, ou com
o total do volume de vendas de todos os departamentos.
de
golfe
no
relatrio
de
Tabela
Dinmica
Relatrio de Tabela Dinmica completo
Resumo dos valores de origem nas clulas C2 e C8
dos dados de origem
10
Sugesto:
da
folha
de
clculo
utilizando
seguinte
sintaxe
[nomedolivro]nomedafolha!intervalo.
Sugesto
para ocultar
Clculo
Existente
e,
em
seguida,
na
caixa
Localizao,
13
14
16
17
separador
Estrutura,
no
grupo
Esquema,
clique
em
Subtotais.
2. Efectue um dos seguintes procedimentos:
Remover subtotais
18
Elaborao de grficos
2. Seleccione as clulas que contm os dados que deseja representar em
grfico.
3. No separador Inserir, no grupo Grficos, efectue um dos seguintes
procedimentos:
Clique no tipo de
grfico
e,
clique
num
em
seguida,
subtipo
que
de
grfico
pretenda
utilizar.
21
Macros
Para automatizar uma tarefa repetitiva, pode gravar rapidamente uma macro no
Microsoft Office Excel. Tambm pode criar uma macro utilizando o Visual Basic Editor
no Microsoft Visual Basic para escrever um script de macro personalizado ou copiar
uma parte ou a totalidade de uma macro para uma macro nova. Depois de criar uma
macro, pode atribu-la a um objecto (tal como um boto de barra de ferramentas,
grfico ou controlo) para que possa ser executada clicando no objecto. Quando j no
necessitar de utilizar uma macro, poder elimin-la.
23
24
e, em seguida, clique em
Opes do Excel.
2. Na categoria Popular, em Opes principais para trabalhar com o
Excel,
seleccione
caixa
de
verificao
Mostrar
separador
26